【计算机类职业资格】国家二级MS+Office高级应用机试(操作题)模拟试卷90及答案解析.doc

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1、国家二级 MS+Office 高级应用机试(操作题)模拟试卷 90 及答案解析(总分:6.00,做题时间:90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数:1,分数:2.00)1.单击“字处理”按钮,然后按照题目要求完成下面的操作。注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。北京计算机大学组织专家对学生成绩管理系统的需求方案进行评审,为使参会人员对会议流程和内容有一个清晰的了解,需要会议会务组提前制作一份有关评审会的秩序手册。请根据考生文件夹下的文档“需求评审会docx”和相关素材完成编排任务,具体要求如下:1将素材文件“需求评审会docx”另存为“评审会会议秩序册docx”,并保存于考生文件夹

2、下,以下的操作均基于“评审会会议秩序册docx”文档进行。2设置页面的纸张大小为 16 开,页边距上下为 28 厘米、左右为 3 厘米,并指定文档每页为 36 行。3会议秩序册由封面、目录、正文三大块内容组成。其中,正文又分为四个部分,每部分的标题均已经以中文大写数字一、二、三、四进行编排。要求将封面、目录、以及正文中包含的四个部分分别独立设置为 Word 文档的一节。页码编排要求为:封面无页码;目录采用罗马数字编排;正文从第一部分内容开始连续编码,起始页码为 1(如采用格式-1-),页码设置在页脚右侧位置。4按照素材中“封面.jpg”所示的样例,将封面上的文字“北京计算机大学学生成绩管理系统

3、需求评审会”设置为二号、华文中宋;将文字“会议秩序册”放置在一个文本框中,设置为竖排文字、华文中宋、小一;将其余文字设置为四号、仿宋,并调整到页面合适的位置。5将正文中的标题“一、报到、会务组”设置为一级标题,单倍行距、悬挂缩进 2 字符、段前段后为自动,并以自动编号格式“一、二、“替代原来的手动编号。其他三个标题“二、会议须知”“三、会议安排”“四、专家及会议代表名单”格式,均参照第一个标题设置。6将第一部分(“一、报到、会务组”)和第二部分(“二、会议须知”)中的正文内容设置为宋体五号字,行距为固定值、16 磅,左、右各缩进 2 字符,首行缩进 2 字符,对齐方式设置为左对齐。7参照素材图

4、片“表 1jpg”中的样例完成会议安排表的制作,并插入到第三部分相应位置中,格式要求:合并单元格、序号自动排序并居中、表格标题行采用黑体。表格中的内容可从素材文档“秩序册文本素材docx”中获取。8参照素材图片“表 2jpg”中的样例完成专家及会议代表名单的制作,并插入到第四部分相应位置中。格式要求:合并单元格、序号自动排序并居中、适当调整行高(其中样例中彩色填充的行要求大于 1 厘米)、为单元格填充颜色、所有列内容水平居中、表格标题行采用黑体。表格中的内容可从素材文档“秩序册文本素材docx”中获取。9根据素材中的要求自动生成文档的目录,插入到目录页中的相应位置,并将目录内容设置为四号字。(

5、分数:2.00)_二、Excel 电子表格软件的使用(总题数:1,分数:2.00)2.单击“电子表格”按钮,然后按照题目要求完成下面的操作。注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。小李今年毕业后,在一家计算机图书销售公司担任市场部助理,主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。请你根据销售数据报表(“Excelxlsx”文件),按照如下要求完成统计和分析工作:1将“Excel 素材xlsx”另存为“Excelxlsx”,后续操作均基于此文件。2请对“订单明细”工作表进行格式调整,通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式,并将“单价”列和“小计”列所包含的单元格调整为“

6、会计专用”(人民币)数字格式。3根据图书编号,请在“订单明细”工作表的“图书名称”列中,使用 VLOOKUP 函数完成图书名称的自动填充。“图书名称”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。4根据图书编号,请在“订单明细”工作表的“单价”列中,使用 VLOOKUP 函数完成图书单价的自动填充。“单价”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。5在“订单明细”工作表的“小计”列中,计算每笔订单的销售额。6根据“订单明细”工作表中的销售数据,统计所有订单的总销售金额,并将其填写在“统计报告”工作表的 B3 单元格中。7根据“订单明细”工作表中的销售数据,统计MS Office 高级应

7、用图书在 2012 年的总销售额,并将其填写在“统计报告”工作表的 B4 单元格中。8报据“订单明细”工作表中的销售数据,统计隆华书店在2011 年第 3 季度的总销售额,并将其填写在,“统计报告”工作表的 B5 单元格中。9根据“订单明细”工作表中的销售数据,统计隆华书店在 2011 年的每月平均销售额(保留 2 位小数),并将其填写在“统计报告”工作表的 B6 单元格中。10保存“Excelxlsx”文件。(分数:2.00)_三、PowerPoint 演示文稿软件的使用(总题数:1,分数:2.00)3.单击“演示文稿”按钮,然后按照题目要求完成下面的操作。注意:以下的文件必须保存在考生文件

8、夹下。文君是新世界数码技术有限公司的人事专员,十一过后,公司招聘了一批新员工,需要对他们进行入职培训。人事助理已经制作了一份演示文稿的素材“新员工入职培训pptx”,请打开该文档进行美化,要求如下:1将“PPT 素材pptx”另存为“新员工入职培训pptx”,后续操作均基于此文件。2将第二张幻灯片版式设为“标题和竖排文字”,将第四张幻灯片的版式设为“比较”;为整个演示文稿指定一个恰当的设计主题。3通过幻灯片母版为每张幻灯片增加利用艺术字制作的水印效果,水印文字中应包含“新世界数码”字样,并旋转一一定的角度。4根据第五张幻灯片右侧的文字内容创建一个组织结构图,其中,总经理助理为助理级别,结果应类

9、似 Word 样例文件“组织结构图样例docx”,中所示,并为该组织结构图添加任一动画效果。5为第六张幻灯片左侧的文字“员工守则”加入超链接,链接到 Word 素材文件“员工守则docx”,并为该张幻灯片添加适当的动画效果。6为演示文稿设置不少于多种的幻灯片切换方式。(分数:2.00)_国家二级 MS+Office 高级应用机试(操作题)模拟试卷 90 答案解析(总分:6.00,做题时间:90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数:1,分数:2.00)1.单击“字处理”按钮,然后按照题目要求完成下面的操作。注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。北京计算机大学组织专家对学生成绩管理系统

10、的需求方案进行评审,为使参会人员对会议流程和内容有一个清晰的了解,需要会议会务组提前制作一份有关评审会的秩序手册。请根据考生文件夹下的文档“需求评审会docx”和相关素材完成编排任务,具体要求如下:1将素材文件“需求评审会docx”另存为“评审会会议秩序册docx”,并保存于考生文件夹下,以下的操作均基于“评审会会议秩序册docx”文档进行。2设置页面的纸张大小为 16 开,页边距上下为 28 厘米、左右为 3 厘米,并指定文档每页为 36 行。3会议秩序册由封面、目录、正文三大块内容组成。其中,正文又分为四个部分,每部分的标题均已经以中文大写数字一、二、三、四进行编排。要求将封面、目录、以及

11、正文中包含的四个部分分别独立设置为 Word 文档的一节。页码编排要求为:封面无页码;目录采用罗马数字编排;正文从第一部分内容开始连续编码,起始页码为 1(如采用格式-1-),页码设置在页脚右侧位置。4按照素材中“封面.jpg”所示的样例,将封面上的文字“北京计算机大学学生成绩管理系统需求评审会”设置为二号、华文中宋;将文字“会议秩序册”放置在一个文本框中,设置为竖排文字、华文中宋、小一;将其余文字设置为四号、仿宋,并调整到页面合适的位置。5将正文中的标题“一、报到、会务组”设置为一级标题,单倍行距、悬挂缩进 2 字符、段前段后为自动,并以自动编号格式“一、二、“替代原来的手动编号。其他三个标

12、题“二、会议须知”“三、会议安排”“四、专家及会议代表名单”格式,均参照第一个标题设置。6将第一部分(“一、报到、会务组”)和第二部分(“二、会议须知”)中的正文内容设置为宋体五号字,行距为固定值、16 磅,左、右各缩进 2 字符,首行缩进 2 字符,对齐方式设置为左对齐。7参照素材图片“表 1jpg”中的样例完成会议安排表的制作,并插入到第三部分相应位置中,格式要求:合并单元格、序号自动排序并居中、表格标题行采用黑体。表格中的内容可从素材文档“秩序册文本素材docx”中获取。8参照素材图片“表 2jpg”中的样例完成专家及会议代表名单的制作,并插入到第四部分相应位置中。格式要求:合并单元格、

13、序号自动排序并居中、适当调整行高(其中样例中彩色填充的行要求大于 1 厘米)、为单元格填充颜色、所有列内容水平居中、表格标题行采用黑体。表格中的内容可从素材文档“秩序册文本素材docx”中获取。9根据素材中的要求自动生成文档的目录,插入到目录页中的相应位置,并将目录内容设置为四号字。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:1答:在考生文件夹下打开素材文件“需求评审会docx”,在“文件”选项卡下单击“另存为”按钮,打开“另存为”对话框,选择文件存放位置为考生文件夹,“保存类型”为“Word 文档(*docx)”,“文件名”为“评审会会议秩序册docx”,单击“保存”按钮关闭对话框。 2答:打

14、开材料文档“评审会会议秩序册docx”,在“页面布局”选项卡下“页面设置”分组中单击右下角的启动器 326,打开“页面设置”对话框,在“纸张”选项卡下设置“纸张大小”为 16 开;在“页边距”选项卡下设置页边距上下为 28 厘米、左右为 3 厘米;在“文档网格”选项卡下设置“行数”“每页”36 行。 3答:(1)将光标定位在文字“二。一三年三月”的下方,在“页面布局”选项卡下“页面设置”分组中,单击“分隔符”下拉按钮,选择“分节符”“下一页”命令即可把封面文字内容分为独立一节。 (2)将光标定位在目录文字最后一行的下方,在“页面布局”选项卡下“页面设置”分组中,单击“分隔符”下拉按钮,选择“分

15、节符”“下一页”命令即可把目录内容分为独立一节。 (3)将光标定位在“路封手机:1885432132”文字下方,在“页面布局”选项卡下“页面设置”分组中,单击“分隔符”下拉按钮,选择“分节符”、“下一页”命令即可把正文第一部分内容分为独立一节。 (4)将光标定位在“6会后”文字下方,在“页面布局”选项卡下“页面设置”分组中,单击“分隔符”下拉按钮,选择“分节符”、“下一页”命令即可把正文第二部分内容分为独立一节。 (5)将光标定位在“请在此处”黄色底纹文字下方,在“页面布局”选项卡下“页面设置”分组中,单击“分隔符”下拉按钮,选择“分节符”“下一页”命令即可把正文第三、第四部分内容分为独立一节

16、。 (6)选中封面页的页码,在“插入”选项卡下的“页眉和页脚”分组中单击“页码”下拉按钮,在下拉列表中选择“删除页码”,如图 4-309 所示。 将光标定位在目录页面,在“插入”选项卡下的“页眉和页脚”分组中单击“页码”下拉按钮,在下拉列表中选择“页面底端”、“普通数字 3”。 然后选中目录页的页码,在“插入”选项卡下“页眉和页脚”分组在单击“页码”下拉按钮,在下拉列表中单击“设置页码格式”,打开“页码格式”对话框,在“编号格式”下拉列表中选择罗马数字,单击“确定”按钮,关闭对话框。 (7)将光标定位在,正文第一部分页面中,在“插入”选项卡下“页眉和页脚”分组中单击“页码”下拉按钮,在下拉列表

17、中选择“页面底端”、“普通数字 3”。 然后选中正文第一部分页面中的页码,在“插入”选项卡下“页眉和页脚”分组中单击“页码”下拉按钮,在下拉列表中单击“设置页码格式”,打开“页码格式”对话框。 在“编号格式”下拉刿表中选择“-1-2,-3,”样式,在“页码编号”中选择“起始页”为 1,单击“确定”按钮,关闭对话框。 (8)分别选中正文其它页面的页码,在“插入”选项卡下“页眉和页脚”分组中单击“页码”下拉按钮,在下拉列表里单击“设置页码格式。”“打开“页码格式”对话框。 在“页码编号”中选择“起始页码”为 1,单击“确定”按钮,关闭对话框。 4答:(1)打开“封面 jpg”样例,查看封面布局。

18、(2)选中文字“北京计算机大学学生成绩管理系统需求评审会”,在“开始”选项卡下“字体”分组中的字体、字号设置下拉框中,将字体设为华文中宋、将字号设置为二号。 (3)在“插入”选项卡下“文本”,分组中单击“文本框”下拉按钮,在下拉选项中,单击“绘制竖排文本框”命令,如图 4310 所示。 此时,光标会变成十字状,在封面页的中间位置绘制一个竖排文本框,在文本框内输入文字“会议秩序册”。 选中文本框中的文字,在“开始”选项卡下“字体”分组中的字体、字号设置下拉框中,将字体设为华文中宋、将字号设置为小一。(4)选中其余文字,在“开始”选项卡下“字体”分组中的字体、字号设置下拉框中,将字体设为仿宋、将字

19、号设置为四号。 (5)按照“封面 jpg”样例,调整文字布局。 5答:(1)选中“一、报到、会务组”,在“开始”选项卡下“样式”分组中选择“标题 1”;在文字选中的状态下,在“开始”选项卡下“段落”分组中单击有下角的启动器 ,在“缩进和间距”选项卡下设置“行距”为单倍行距、“特殊格式”为悬挂缩进、段前段后间距为自动。 (2)选中“一、报到、会务组”,在“开始”选项卡下“段落”分组中单击“编号”下拉按钮,在下拉选项中选择“一、二、“编号样式,如图 4311 所示。(3)其它三个标题“二、会议须知”“三、会议安排”“四、专家及会议代表名单”格式,均参照第一个标题设置。 6答:(1)选中第一部分的正

20、文内容,在“开始”选项卡下“字体”分组中的字体、字号设置下拉框中,将字体设为宋体、将字号设置为五号。 (2)在“开始”选项卡下“段落”分组中单击有下角的启动器 ,在“缩进和间距”选项卡下设置“行距”为固定值、16 磅,左、右各缩进 2 字符,“特殊格式”为首行缩进 2 个字符,在“段落”分组中设置文字对齐方式为左对齐,如图 4-312 所示。(3)同理设置第二部分(“二、会议须知”)中的正文内容。 7答:(1)打开素材图片“表 1jpg”,查看表格布局 (2)将光标定位在正文第三部分页面中,在“插入”选项卡下表格分组中单击“表格”下拉按钮,在下拉选项中单击插入表格,打开“插入表格”对话框,在“

21、列数”中输入 4、在“行数”中输入9,然后单击“确定”按钮。 (3)选中表格第 2 列的 2、3 两行,在“表格工具布局”选项卡下“合并”分组中单击“合并单元格”按钮,如图 4313 所示。 选中第 2 列 4、5、6、7 行,在“表格工具布局”“合并”分组中单击“合并单元格”按钮:选中第 2 列 8、9 两行,在“表格工具布局”“合并”分组中单击“合并单元格”按钮;选中第 4 列除第 1 行外所有行,在“表格工具-布局”“合并”分组中单击“合并单元格”按钮。 (4)选中第 1 列除第 1 行外所有行,在“开始”选项卡下“段落”分组中单击“编号”的下拉按钮,在下拉选中“12”样式,将序号自动填

22、充到表格。选中序号,在“开始”选项卡下“段落”分组中设置序号居中。 (5)按照素材图片“表 1jpg”中的样例,将素材文档“秩序册文本素材docx”的内容填入表格。选中表格标题,在“开始”选项卡下“字体”分组中的字体、字号设置下拉框中,将字体设为黑体。 (6)选中表格第 1 行,在“表格工具设计“选项卡下“表格样式”分组中单击“底纹”下拉按钮,在“主体颜色”中选择“黑色,文字 1,单色 50“,如图 4-314所示。 )解析:二、Excel 电子表格软件的使用(总题数:1,分数:2.00)2.单击“电子表格”按钮,然后按照题目要求完成下面的操作。注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。小李今年

23、毕业后,在一家计算机图书销售公司担任市场部助理,主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。请你根据销售数据报表(“Excelxlsx”文件),按照如下要求完成统计和分析工作:1将“Excel 素材xlsx”另存为“Excelxlsx”,后续操作均基于此文件。2请对“订单明细”工作表进行格式调整,通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式,并将“单价”列和“小计”列所包含的单元格调整为“会计专用”(人民币)数字格式。3根据图书编号,请在“订单明细”工作表的“图书名称”列中,使用 VLOOKUP 函数完成图书名称的自动填充。“图书名称”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”

24、工作表中。4根据图书编号,请在“订单明细”工作表的“单价”列中,使用 VLOOKUP 函数完成图书单价的自动填充。“单价”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。5在“订单明细”工作表的“小计”列中,计算每笔订单的销售额。6根据“订单明细”工作表中的销售数据,统计所有订单的总销售金额,并将其填写在“统计报告”工作表的 B3 单元格中。7根据“订单明细”工作表中的销售数据,统计MS Office 高级应用图书在 2012 年的总销售额,并将其填写在“统计报告”工作表的 B4 单元格中。8报据“订单明细”工作表中的销售数据,统计隆华书店在2011 年第 3 季度的总销售额,并将其填写在,“

25、统计报告”工作表的 B5 单元格中。9根据“订单明细”工作表中的销售数据,统计隆华书店在 2011 年的每月平均销售额(保留 2 位小数),并将其填写在“统计报告”工作表的 B6 单元格中。10保存“Excelxlsx”文件。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:1答:本题主要考核文件另存为操作。 在考生文件夹中打开“Excel 素材xlsx”文件,然后,单击鼠标打开“文件”菜单,选“另存为“命令,如图 4-60 所示,然后将文件名称中的“Excel 素材”修改成“Excel”然后用鼠标在空白区域单击鼠标即可。注意:不能删除文件后缀“xlsx”。 2答:本题主要考核套用表格格式、设置数字格

26、式的操作。 (1)套用表格格式 在“订单明细”工作表中选中数据表(A2:H636),在“开始”选项卡“样式”分组中单击“套用表格格式”按钮,然后选择一种样式即可,如图 4-61 所示。 (2)设置数字格式 在“订单明细”工作表中选中“单价”列和“小计”列,单击“开始”选项卡“数字”组的对话框启动器,如图 4-62 所示。 打开“设置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡“分类”列表中选择“会计专用”项,在“货币符号”下拉框中选择“¥”符号即可,如图 4-63 所示。 3答:本题主要考核 VLOOKUP 函数的应用。 在“订单明细”工作表中,选择 E3 单元格,可直接输入公式“=VLOOKUP(D

27、3,表 2#全部,2,0)”,或者单击“插入函数”按钮 ,如图 4-64 所示; 在弹出的“插入函数”对话框中选择“VLOKUP”函数,并单击“确定”按钮,如图 4-65 所示。 然后在弹出的“函数参数”对话框中设置对应参数,如图 4-66 所示。最后单击“确定”按钮即完成设置。 复制 E3 单元格中的公式到该列其它单元格中即可。VLOOKUP 是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返网想要查找到的值。 本题中“=VLOOKUP(D3,表 2#全部,2,0)”的含义如下: 参数 1 一查找目标:“D3”。将在参数 2 指定区域的第 1 列中查找与 D3 相同的单元格。

28、 参数 2 一查找范围:“表 2#全部”表示“编号对照”工作表中“一 A2:C19”区域的“表名称”,如图 467 所示。注意:查找目标一定要在该区域的第一列。 参数 3 一返回值的列数:“2”表示参数 2 中工作表的第 2 列。如果在参数 2 中找到与参数 1相同的单元格,则返回第 2 列的内容。 参数 4 一精确 OR 模糊查找:“0”。最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样,模糊即包含的意思。第 4 个参数如果指定值是 0 或 FALSE 表示精确查找,而为 1 或 TRUE 时则表示模糊。 注意:在使用 VLOOKuP 时不要把这个参数给漏掉了,如果缺少这个参数,则

29、会默为为模糊查找。 4答:本题主要考核 VLOOKUP 函数应用。 在“订单明细”工作表中,选择 F3 单元格,输入公式“=VLOOKUP(D3,表 2#全部,3,0)”。 拖动 F3 单元格右下角的智能填充句柄,一直拖动到 F636 单元格上,即可将 F3 单元格中的公式复制到该列其它单元格中。 5答:本题主要考核公式的应用。 在“订单明细”工作表中,选择 H3 单元格,输入公式“=销量(本)*单价”或“=G3*F3”,如图 4-68 所示。 拖动 H3 单元格右下角的智能填充句柄,一直拖动到:H636 单元格上,即可将。H3 单元格中的公式复制到该列其它单元格中。 6答:本题主要考核 SU

30、M 求和函数应用。在“统计报告”工作表中,选择 B3 单元格,输入公式“=SUM(表 3小计)”或“=SUM(订单明细!H3:H636)”,如图 4-69 所示。注意:“表 3”表示“订单明细”工作表中“H3:H636”区域的“表名称”。 7答:本题主要考核多条件求和函数 SUMIFS 的应用。 在“统计报告”工作表中,选择 B4 单元格,输入公式“=SUMIFS(表 3小计,表 3图书名称,”MSOffice 高级应用”,表 3日期,“=2012年 1 月 1 日”)”。 )解析:三、PowerPoint 演示文稿软件的使用(总题数:1,分数:2.00)3.单击“演示文稿”按钮,然后按照题目

31、要求完成下面的操作。注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。文君是新世界数码技术有限公司的人事专员,十一过后,公司招聘了一批新员工,需要对他们进行入职培训。人事助理已经制作了一份演示文稿的素材“新员工入职培训pptx”,请打开该文档进行美化,要求如下:1将“PPT 素材pptx”另存为“新员工入职培训pptx”,后续操作均基于此文件。2将第二张幻灯片版式设为“标题和竖排文字”,将第四张幻灯片的版式设为“比较”;为整个演示文稿指定一个恰当的设计主题。3通过幻灯片母版为每张幻灯片增加利用艺术字制作的水印效果,水印文字中应包含“新世界数码”字样,并旋转一一定的角度。4根据第五张幻灯片右侧的文字内容创

32、建一个组织结构图,其中,总经理助理为助理级别,结果应类似 Word 样例文件“组织结构图样例docx”,中所示,并为该组织结构图添加任一动画效果。5为第六张幻灯片左侧的文字“员工守则”加入超链接,链接到 Word 素材文件“员工守则docx”,并为该张幻灯片添加适当的动画效果。6为演示文稿设置不少于多种的幻灯片切换方式。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:1答:本题主要考核文件另存为操作。 在考生文件夹中打开“PPT 素材pptx”文件,然然后单击“文件”菜单,在弹出的菜单中选中“另存为”命令,然后将文件名称中的“PPT 素材”修改成“新员工入职培训”,然后点保存。 注意:不能删除文件后

33、缀“pptx”。 2答:本题主要考核设置幻灯片版式、添加幻灯片设计主题的操作。 选择第二张幻灯片,使其成为当前幻灯片。 在“开始”选项卡“幻灯片”组中单击“版式”按钮,弹出名为“Office 主题”的样式列表,从中选择“标题和竖排文字”即可,如图 4-40 所示。同理设置第四张幻灯片; 在“设计”选项卡“主题”组中单击列表框右下角的“其它”按钮,展开所有主题的样式列表,从中选择一种即可,如图4-41 所示。 3答:本题主要考核使用幻灯片母版以及艺术字的新建和编辑的操作。 在“视图”选项卡“母版视图“组中单击“幻灯片母版”按钮,切换到母版视图下,如图 442 所示; 在“插入”选项卡“文本”组中

34、单击“艺术字”按钮,展开艺术字样式列表,从中单击任意一种艺术字样式,如图4-43 所示,生成一个艺术字输入框,输入内容“新世界数码”,单击其它空白区域即可: 选中新建艺术字,使用拖动方式旋转其角度。 4答:本题主要考核在幻灯片中插入和修改 SmartArt 图形的操作。 (1)插入 SmartArt 图形 在“插入”选项卡“插图”组中单击“SmartArt”按钮,打开“选择SmartArt 图形”对话框。在左侧列表中选择“层次结构”,在右侧选择“组织结构图”图标,单击“确定”按钮,如图 4-44 所示; 在插入的组织结构图中,首先选择第 1 个图形,输入文字“总经理”;再依次选择其它图形,输入

35、其它文字“总经理助理”、“综合管理部”、“财务部”和“市场营销部”。或是在 SmartArt 图形左侧的“在此处键入文字”中分别输入对应的文字; 选择“市场营销部”图形,在 SmartArt 工具“设计”选项卡“创建图形”组中单击“添加形状”右侧下拉按钮,在展开的列表中单击“在后方添加形状”,将在后方新出现一个图形,在图形中输入“工程项目部”; 选择“综合管理部”图形,在 SmartArt 工具“设计”选项卡“创建图形”组中单击“添加形状”右侧下拉按钮,在展开的列表中单击“在下方添加形状”将在“综合管理部”图形下方添加一个新的图形。再次选择“综合管理部”图形,同理再添加一个下级图形。 分别在新

36、建的两个图形中输入文字“行政部”、“人事部”和“外联部”,如图 4-45 所示。 (2)添加动画效果 选择 SmartArt 图形,在“动画”选项卡”“动画”组中单击任意一种动画样式即可,如图 4-46 所示。 5答:本题主要考核在幻灯片中插入超链接、设置动画效果的操作。 (1)插入超链接 切换到第六张幻灯片,选中文字“员工守则”,在“插入”选项卡“链接”组中单击“超链接”按钮,打开“插入超链接”对话框,如图 4-47 所示; 在对话框最左侧列表中保持默认选择“现有文件或网页”,在“查找范围”选择框中选择考生文件夹,再选中“员工守则docx”,单击“确定”按钮即可插入链接,如图 4-48 所示。 (2)设置动画效果 选中左侧列表占位符,然后在“动画”选项卡“动画”组中单击任意一种动画样式即可。 6答:本题考核设置幻灯片切换方式操作。 选中一张幻灯片(例如选中第二张幻灯片),然后在“切换”选项卡“切换到此幻灯片”组中单击“切换方案”中的任意一种切换样式即可,如图 4-49 所示。再转到其它幻灯片,设置另外一种幻灯片样式。 )解析:

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