【学历类职业资格】秘书学概论真题2010年10月及答案解析.doc

上传人:eveningprove235 文档编号:1377305 上传时间:2019-12-01 格式:DOC 页数:16 大小:58.50KB
下载 相关 举报
【学历类职业资格】秘书学概论真题2010年10月及答案解析.doc_第1页
第1页 / 共16页
【学历类职业资格】秘书学概论真题2010年10月及答案解析.doc_第2页
第2页 / 共16页
【学历类职业资格】秘书学概论真题2010年10月及答案解析.doc_第3页
第3页 / 共16页
【学历类职业资格】秘书学概论真题2010年10月及答案解析.doc_第4页
第4页 / 共16页
【学历类职业资格】秘书学概论真题2010年10月及答案解析.doc_第5页
第5页 / 共16页
点击查看更多>>
资源描述

1、秘书学概论真题 2010 年 10 月及答案解析(总分:100.00,做题时间:90 分钟)一、单项选择题(总题数:25,分数:25.00)1.秘书学是一门_A抽象性很强的思维学科 B推理性很强的思维学科C精确度很高的应用学科 D实践性很强的应用学科(分数:1.00)A.B.C.D.2.秘书学诞生的主要标志是出现了_A秘书论著 B秘书院校C秘书学会 D秘书杂志(分数:1.00)A.B.C.D.3.战国时期负责记录重大事件,保管历史资料的是_A太史 B内史C外史 D御史(分数:1.00)A.B.C.D.4.秦代初期类似于皇帝的秘书长的是_A丞相 B太尉C尚书令 D御史大夫(分数:1.00)A.B

2、.C.D.5.下列不属于秘书特性的是_A近身性 B综合性C全面性 D辅助性(分数:1.00)A.B.C.D.6.秘书职业的服务体现了_A全面综合性 B专业技术性C决策辅助性 D处理事务性(分数:1.00)A.B.C.D.7.由办公室主任领导,承担基本的秘书工作,保证领导机关正常运转的机关办公室是 _A临时秘书部门 B高级秘书部门C典型秘书部门 D广义秘书部门(分数:1.00)A.B.C.D.8.秘书辅助领导工作有_A参谋权、决策权 B参谋权、建议权C参谋权、决定权 D参谋权、审议权(分数:1.00)A.B.C.D.9.公文处理工作与档案工作的交接环节是文书的_A修改定稿 B装订立卷C立卷归档

3、D登记分发(分数:1.00)A.B.C.D.10.企业为了预测新产品的销路,应采取实验预测法中的_A蹲点实验法 B市场试销法C科技分析法 D军事演习法(分数:1.00)A.B.C.D.11.秘书为领导工作补偿代劳时,态度和心理上要注意的是_A忠实执行领导意图 B默默做好服务工作C严守秘书角色本分 D以领导身份自居(分数:1.00)A.B.C.D.12.秘书当自身利益受到侵害时据理力争,体现了秘书与领导_A政治上的同志关系 B组织上的上下关系C工作上的主辅关系 D经济上的雇佣关系(分数:1.00)A.B.C.D.13.秘书辅助领导制定战略时,在预测与界定的基础上,首先是_A制定战略对策 B确定战

4、略目标C选择战略重点 D制定战略规划(分数:1.00)A.B.C.D.14.秘书的职业道德核心是_A政治素质 B个人修养C工作作风 D奉献意识(分数:1.00)A.B.C.D.15.机关秘书为各部门服务的重点是_A为部门领导服务 B为下级部门服务C为职能部门服务 D为上级领导服务(分数:1.00)A.B.C.D.16.秘书工作的宗旨与本质属性决定了秘书人员最基本的观念是_A服务观念 B创新观念C系统观念 D效率观念(分数:1.00)A.B.C.D.17.下列不属于中央领导对秘书工作提出三个“实”要求的选项是_A信息调研求实 B督促检查落实C日常运转务实 D机关人员朴实(分数:1.00)A.B.

5、C.D.18.促成我国秘书学科诞生的主要因素是_A十一届三中全会的召开 B国家经济建设的发展C改革开放形势的需要 D学科带头人的出现(分数:1.00)A.B.C.D.19.秘书是各种不同类型关系交织的中心,其决定因素是秘书的_A素质 B地位C作用 D技能(分数:1.00)A.B.C.D.20.秘书工作和秘书产生的前提条件是_A有了领导与领导工作 B建立了奴隶制国家C形成了官僚机构 D出现了谶纬图篆(分数:1.00)A.B.C.D.21.唐代中枢官制实行的是_A三公九卿制 B三省六部制C内阁制 D丞相制(分数:1.00)A.B.C.D.22.清雍正时期建立的皇帝机要办公厅是_A翰林院 B中书省C

6、军机处 D司礼监(分数:1.00)A.B.C.D.23.秘书的文书起草、审核负责部门应是_A办公室 B信访室C档案室 D保密室(分数:1.00)A.B.C.D.24.我国基层秘书部门的设置具有_A专门性 B多样性C单一性 D稳定性(分数:1.00)A.B.C.D.25.避免现代秘书职权膨胀的机制是_A创新发展 B规范制度C社会分工 D谋断分离(分数:1.00)A.B.C.D.二、多项选择题(总题数:5,分数:10.00)26.秘书部门发挥参谋服务作用需要_(分数:2.00)A.摸清情况B.制定政策C.参谋对路D.创造效益E.综合到位27.秘书信息工作中优质信息的判断主要看_(分数:2.00)A

7、.采用率B.时效率C.真伪率D.满意率E.转化率28.秘书为领导决策服务,应利用决策显著特征的_(分数:2.00)A.目标性B.创造性C.利益性D.实施性E.优选性29.秘书职业技能标准对初级秘书基本技能的要求包括_(分数:2.00)A.汉语读写能力B.外语知识运用C.计算机技术运用D.办公室事务管理能力E.公文写作与处理能力30.秘书部门负责人需要明确的工作重点是_(分数:2.00)A.为本级领导服务B.为中心工作服务C.指导下属工作D.制定长远规划E.抓关键问题三、简答题(总题数:6,分数:30.00)31.简述我国古代合格秘书应具备的条件。(分数:5.00)_32.简述秘书职业的广泛性。

8、(分数:5.00)_33.简述党政机关秘书部门的职能。(分数:5.00)_34.简述秘书工作的综合性的含义。(分数:5.00)_35.简述秘书为领导做好铺垫工作应注意的问题。(分数:5.00)_36.简述秘书提高政治素质的途径。(分数:5.00)_四、论述题(总题数:2,分数:20.00)37.联系实际,试述秘书工作的政治性。(分数:10.00)_38.联系实际,试述秘书调研工作的类型。(分数:10.00)_五、综合应用题(总题数:1,分数:15.00)39.某生物工程公司开发了一种新药,科技含量高,疗效好,前途广,但缺乏资金投产,急需寻找合资伙伴。这时国内某大医药公司获此信息,很感兴趣,有意

9、投资合作。于是发函告知:准备近期组织有关负责人和专家前来考察,商谈合作事宜。回答:(1)你作为该生物工程公司的高级秘书,需要协助领导做哪些方面的接待工作?(2)根据秘书会见会谈工作内容,阐述你如何做好这次会谈事务工作。(分数:15.00)_秘书学概论真题 2010 年 10 月答案解析(总分:100.00,做题时间:90 分钟)一、单项选择题(总题数:25,分数:25.00)1.秘书学是一门_A抽象性很强的思维学科 B推理性很强的思维学科C精确度很高的应用学科 D实践性很强的应用学科(分数:1.00)A.B.C.D. 解析:秘书学是一门实践性很强的应用学科。它不是抽象的思维学科,如数学中的几何

10、,主要依靠分析、推理去认识、掌握;也不是依靠形象思维的文艺创作、依靠实证归纳的药物学。秘书学的知识源于实践而又高于实践,学习秘书学是为了从事和指导秘书工作,必须理论联系实际,理论与实践相结合。2.秘书学诞生的主要标志是出现了_A秘书论著 B秘书院校C秘书学会 D秘书杂志(分数:1.00)A. B.C.D.解析:3.战国时期负责记录重大事件,保管历史资料的是_A太史 B内史C外史 D御史(分数:1.00)A.B.C.D. 解析:御史在西周时期的职能是跟随天子左右,负责接受封国朝拜、递送国书、出席国宴、祭祀和其他礼仪。到了战国时期,御史负责记录重大事件,保管历史资料。4.秦代初期类似于皇帝的秘书长

11、的是_A丞相 B太尉C尚书令 D御史大夫(分数:1.00)A.B.C.D. 解析:秦初实行三公九卿制,三公指丞相、太尉、御史大夫。御史大夫受公卿奏章,掌天下文书,类似于皇帝的秘书长。5.下列不属于秘书特性的是_A近身性 B综合性C全面性 D辅助性(分数:1.00)A.B.C. D.解析:秘书主要有近身性、综合性、辅助性三个特性。6.秘书职业的服务体现了_A全面综合性 B专业技术性C决策辅助性 D处理事务性(分数:1.00)A. B.C.D.解析:秘书是为领导直接服务的人员,而领导通常是要全面管理所属部门的各项工作的,领导的“全面性”决定了秘书工作也必须带有一定的全面性,具体表现在工作上就产生了

12、“综合性”的特点。7.由办公室主任领导,承担基本的秘书工作,保证领导机关正常运转的机关办公室是 _A临时秘书部门 B高级秘书部门C典型秘书部门 D广义秘书部门(分数:1.00)A.B.C. D.解析:在我国,典型的秘书部门是指各级党政领导机关的办公厅(室),以及企事业单位中的领导机关,如厂部、校部、院部的办公室、秘书处、科、股等。它们由秘书长或办公厅(室)主任领导,承担着各种基本的秘书工作,保证领导机关的正常运转。8.秘书辅助领导工作有_A参谋权、决策权 B参谋权、建议权C参谋权、决定权 D参谋权、审议权(分数:1.00)A.B. C.D.解析:就决策与管理工作而言,领导是决策和管理的主体,是

13、决策人和发号施令者;秘书工作是辅助主体工作,贯彻执行领导的意图与决定。秘书有参谋权、建议权,但无决定、决策权。9.公文处理工作与档案工作的交接环节是文书的_A修改定稿 B装订立卷C立卷归档 D登记分发(分数:1.00)A.B.C. D.解析:文书的整理(立卷)归档是公文处理工作与档案工作的交接环节,它既是公文处理工作的最后一道程序,又是档案工作的起点。公文以归档为界,归档以前是文书,归档之后是档案。10.企业为了预测新产品的销路,应采取实验预测法中的_A蹲点实验法 B市场试销法C科技分析法 D军事演习法(分数:1.00)A.B. C.D.解析:市场试销法是人们最为熟悉的一种实验预测法。企业为了

14、预测新产品的销路,电影制片厂预测影片的卖座率,都可通过展销预测等方式预测。11.秘书为领导工作补偿代劳时,态度和心理上要注意的是_A忠实执行领导意图 B默默做好服务工作C严守秘书角色本分 D以领导身份自居(分数:1.00)A.B.C. D.解析:秘书为领导工作补偿代劳时应扮演好“双重角色”,即在责任感、使命感上,秘书要从领导角色出发,尽职尽责完成任务。在心理和态度上严守秘书角色本分。不以领导自居,谦虚谨慎,做好代劳工作。12.秘书当自身利益受到侵害时据理力争,体现了秘书与领导_A政治上的同志关系 B组织上的上下关系C工作上的主辅关系 D经济上的雇佣关系(分数:1.00)A. B.C.D.解析:

15、在社会主义中国,公务秘书与领导的关系是建立在共同事业和目标这个基础上的,大家都是人民的公仆,只是职责分工不同,因此在政治上是平等的。当秘书自身的利益受到侵害时,也可以据理力争。只有这样,才能更好地履行自己的职责,不至于只看“眼色”行事,陷于机械的被动服务之中。13.秘书辅助领导制定战略时,在预测与界定的基础上,首先是_A制定战略对策 B确定战略目标C选择战略重点 D制定战略规划(分数:1.00)A.B. C.D.解析:秘书辅助领导制定战略目标时,在预测与界定的基础上,首先要确定战略目标,一般要经过调查目标、拟定目标、论证目标、确定目标等四个步骤。其次要制定战略规划。14.秘书的职业道德核心是_

16、A政治素质 B个人修养C工作作风 D奉献意识(分数:1.00)A. B.C.D.解析:秘书的政治素质是关于秘书的政治方向、政治立场、政治观点、政治纪律、政治鉴别力和政治敏锐性的总和,是衡量秘书是否合格的首要标准,也可以说是秘书的职业道德的核心。15.机关秘书为各部门服务的重点是_A为部门领导服务 B为下级部门服务C为职能部门服务 D为上级领导服务(分数:1.00)A.B. C.D.解析:秘书部门的宗旨是“三服务”,即为本级领导服务,为各部门服务,为人民群众服务。其中,为各部门服务的重点是为下级部门和基层服务。16.秘书工作的宗旨与本质属性决定了秘书人员最基本的观念是_A服务观念 B创新观念C系

17、统观念 D效率观念(分数:1.00)A. B.C.D.解析:服务观念是秘书人员最基本的观念,其他观念都建立在这个基础之上,这是由秘书工作的宗旨与本质属性所决定的。17.下列不属于中央领导对秘书工作提出三个“实”要求的选项是_A信息调研求实 B督促检查落实C日常运转务实 D机关人员朴实(分数:1.00)A.B.C.D. 解析:中央有关领导同志曾对秘书工作提出了三个“实”的要求,即信息调研要求实;督促检查要落实;保证日常工作运转,特别是其中的精兵简政工作要务实。将其归结为一句话就是,秘书工作要实事求是。18.促成我国秘书学科诞生的主要因素是_A十一届三中全会的召开 B国家经济建设的发展C改革开放形

18、势的需要 D学科带头人的出现(分数:1.00)A.B.C.D. 解析:19.秘书是各种不同类型关系交织的中心,其决定因素是秘书的_A素质 B地位C作用 D技能(分数:1.00)A.B. C.D.解析:20.秘书工作和秘书产生的前提条件是_A有了领导与领导工作 B建立了奴隶制国家C形成了官僚机构 D出现了谶纬图篆(分数:1.00)A. B.C.D.解析:秘书工作和秘书的产生有两个前提条件:(1)有了领导与领导工作;(2)语言文字的出现。21.唐代中枢官制实行的是_A三公九卿制 B三省六部制C内阁制 D丞相制(分数:1.00)A.B. C.D.解析:22.清雍正时期建立的皇帝机要办公厅是_A翰林院

19、 B中书省C军机处 D司礼监(分数:1.00)A.B.C. D.解析:清雍正八年(1728 年)建立了军机处。其任务是“总汇机要,承旨出政”,“掌军国大政,以赞机务,日常侍值,应对献替,巡辛亦如此”(清史稿)。军机处也就是皇帝的机要办公厅,其他衙门和内阁学士,位尊而不重要,只能办理例行公事。23.秘书的文书起草、审核负责部门应是_A办公室 B信访室C档案室 D保密室(分数:1.00)A. B.C.D.解析:24.我国基层秘书部门的设置具有_A专门性 B多样性C单一性 D稳定性(分数:1.00)A.B. C.D.解析:基层秘书部门的情况有多样性。因为各种各样的基层本身存在着多样性,有的很大,有的

20、很小;有的管得较宽,有的比较专一;有的有相应的级别,有的无级别。它们的秘书部门按实际需要设置。25.避免现代秘书职权膨胀的机制是_A创新发展 B规范制度C社会分工 D谋断分离(分数:1.00)A.B.C.D. 解析:在今天的秘书工作中,实行的是“谋断分开”的机制,秘书机构和秘书只是领导机关与领导者的办事机构和辅助人员,只有为决策服务和参谋提醒的职权,这就避免了秘书职权膨胀问题。二、多项选择题(总题数:5,分数:10.00)26.秘书部门发挥参谋服务作用需要_(分数:2.00)A.摸清情况 B.制定政策C.参谋对路 D.创造效益 E.综合到位解析:参谋服务是秘书部门发挥整体功能的重点,因此要在“

21、参”字上花力气,“谋”字上下工夫。一是要摸清情况,二是要参谋对路,三是要综合到位,把政务服务作为发挥整体功能的重点。如果目标散乱,只会分散力量,削弱整体功能。27.秘书信息工作中优质信息的判断主要看_(分数:2.00)A.采用率 B.时效率C.真伪率D.满意率 E.转化率 解析:所谓优质信息,要看“三率”,即采用率、满意率和转化率,包括领导与社会采用、满意和转化为生产力的比率。28.秘书为领导决策服务,应利用决策显著特征的_(分数:2.00)A.目标性 B.创造性 C.利益性D.实施性 E.优选性 解析:29.秘书职业技能标准对初级秘书基本技能的要求包括_(分数:2.00)A.汉语读写能力 B

22、.外语知识运用 C.计算机技术运用 D.办公室事务管理能力E.公文写作与处理能力解析:30.秘书部门负责人需要明确的工作重点是_(分数:2.00)A.为本级领导服务 B.为中心工作服务 C.指导下属工作D.制定长远规划 E.抓关键问题解析:作为秘书部门的上级领导人与部门内的秘书长、主任等,应当时刻考虑的是:以为本级领导服务为重点;以为中心工作服务为重点;以抓关键问题为重点。不宜包揽过宽,兼事过多。三、简答题(总题数:6,分数:30.00)31.简述我国古代合格秘书应具备的条件。(分数:5.00)_正确答案:(一是德。德指政治上忠于其上司,以德为首。二是才。表现在历代秘书选拔有严格考试,要求能书

23、写各种公文,精通多种字体书法。)解析:32.简述秘书职业的广泛性。(分数:5.00)_正确答案:(1)秘书职业遍布全国城乡各地。(2)秘书渗透于一切行业。(3)秘书是企业必设的岗位。)解析:33.简述党政机关秘书部门的职能。(分数:5.00)_正确答案:(1)文书撰写与处理的职能。(2)行政与后勤保障的职能。(3)信息管理的职能。(4)综合协调的职能。(5)督促检查的职能。(6)随机完成交办任务的职能。)解析:34.简述秘书工作的综合性的含义。(分数:5.00)_正确答案:(1)秘书工作的综合性来源于秘书工作是围绕领导服务,而不是从事某项专门业务。(2)领导工作涉及的方方面面的工作,秘书工作都

24、会涉及。(3)秘书对机关内部各部门工作情况都应了解,才能协助领导实现全面、综合的管理。)解析:35.简述秘书为领导做好铺垫工作应注意的问题。(分数:5.00)_正确答案:(1)准确把握领导工作目标。(2)明确领导工作进程与各个环节。(3)做好事前准备。(4)加强与领导的沟通。(5)随时把握动态,对可能发生的变化有应对的准备。)解析:36.简述秘书提高政治素质的途径。(分数:5.00)_正确答案:(1)加强理论学习,树立正确的世界观。(2)加强政治学习,提高政策水平。(3)加强组织观念,充分发挥党员先锋模范作用。(4)加强纪律观念,做一名有理想、有纪律的秘书。(5)加强哲学修养,从根本上对党的路

25、线方针进行理解,不断提高自己的政治觉悟与自觉性。)解析:四、论述题(总题数:2,分数:20.00)37.联系实际,试述秘书工作的政治性。(分数:10.00)_正确答案:(1)任何国家的公务秘书都从属于统治阶级,并为其服务。(2)秘书工作不同于纯业务技术工作,它辅助领导做出决策与管理,辅助领导贯彻党的方针政策和国家的法律法令,事关大政方针与人民利益,政策性很强,政策性是政治性的表现。(3)秘书部门是各级领导机关的核心要害部门,秘书工作具有一定机密性,机密性也是政治性的一种表现。)解析:38.联系实际,试述秘书调研工作的类型。(分数:10.00)_正确答案:(根据秘书工作特点,秘书调研工作类型可分

26、为:(1)政策性调查研究。包括为领导制定政策调查研究,为执行政策调查研究,为完善政策调查研究。(2)围绕中心任务调查研究。中心任务即一定时期的工作重点,是一定时期工作的重心、关键。中心任务往往复杂、繁重,牵涉方方面面,因此要做好大量调查研究工作。(3)解决专门问题的专题调研。如特别的事故问题、信访案件、自然灾害等。(4)掌握基本情况的调查研究。对有关基本情况、基本特征、基本发展变化随时掌握,做到心中有数。(5)为总结经验教训的调查研究。这类调查更注重的是客观真实性,不弄虚作假。)解析:五、综合应用题(总题数:1,分数:15.00)39.某生物工程公司开发了一种新药,科技含量高,疗效好,前途广,

27、但缺乏资金投产,急需寻找合资伙伴。这时国内某大医药公司获此信息,很感兴趣,有意投资合作。于是发函告知:准备近期组织有关负责人和专家前来考察,商谈合作事宜。回答:(1)你作为该生物工程公司的高级秘书,需要协助领导做哪些方面的接待工作?(2)根据秘书会见会谈工作内容,阐述你如何做好这次会谈事务工作。(分数:15.00)_正确答案:(1)作为秘书,这个接待工作主要是配合领导做好考察团的迎来送往、考察调研、会见会谈工作。(2)会谈工作主要做好以下方面事务的工作:提出会谈参加人员,报请领导核准。安排时间、地点。地点一般选在宾馆,以示尊重。提前安排会见会谈座位,并报领导审核。为领导准备好会谈相关资料。领导人个别深谈时,根据需要,留下记录者,或完全退场,以利双方领导深入商谈沟通。整理、准备好会议纪要,或签约文件,供双方即时核定、签名、盖章。)解析:

展开阅读全文
相关资源
猜你喜欢
相关搜索

当前位置:首页 > 考试资料 > 职业资格

copyright@ 2008-2019 麦多课文库(www.mydoc123.com)网站版权所有
备案/许可证编号:苏ICP备17064731号-1