1、山 西 省 地 方 标 准D B 1 4/T 2 4 6 9 2 0 2 2煤 化 工 建 设 项 目 文 件 归 档 规 范2 0 2 2-0 6-1 4 发 布 2 0 2 2-0 9-1 5 实 施山 西 省 市 场 监 督 管 理 局 发 布I C S 0 1.1 4 0.2 0C C S A 1 414D B 1 4/T 2 4 6 9 2 0 2 2I目 次前 言.1 范 围.12 规 范 性 引 用 文 件.13 术 语 和 定 义.14 总 则.25 分 类.26 组 卷.27 案 卷 审 查.48 案 卷 交 接.4附 录 A（规 范 性）文 件 归 档 范 围、归 档 单
2、位、份 数 及 保 管 期 限.6附 录 B（资 料 性）煤 化 工 建 设 项 目 档 案 分 类 一 览 表.1 5附 录 C（资 料 性）办 理 档 案 移 交 手 续 所 需 文 件.1 6参 考 文 献.1 8D B 1 4/T 2 4 6 9 2 0 2 2I I前 言本 文 件 按 照 G B/T 1.1 2 0 2 0 标 准 化 工 作 导 则 第 1 部 分：标 准 化 文 件 的 结 构 和 起 草 规 则 的 规 定起 草。本 文 件 由 山 西 省 工 业 和 信 息 化 厅 提 出、组 织 实 施 和 监 督 检 查。山 西 省 市 场 监 督 管 理 局 对 标
3、准 的 组 织 实 施 情 况 进 行 监 督 检 查。本 文 件 由 山 西 省 煤 化 工 标 准 化 技 术 委 员 会 归 口。本 文 件 起 草 单 位：山 西 兰 台 科 技 有 限 公 司、国 家 煤 及 煤 化 工 产 品 质 量 监 督 检 验 中 心、山 西 阳 光 兰 台科 技 有 限 公 司、晋 能 控 股 装 备 制 造 集 团 有 限 公 司、山 西 通 畅 工 程 项 目 管 理 有 限 公 司、山 西 燃 气 集 团 有 限公 司。本 文 件 主 要 起 草 人：李 松 涛、李 芦 芦、原 万 红、孙 文 涛、王 永 斌、刘 姣 姣、冯 利 英、智 红 梅、范
4、敏、李 程 鹏、王 亚 玲、程 鹏、汪 学 祥、杜 秀 凤、张 彩 艳、秦 小 艳、邵 向 波、张 超 男、冯 玮、李 丽 飞、李 亚 楠、赵 阿 芳。D B 1 4/T 2 4 6 9 2 0 2 21煤 化 工 建 设 项 目 文 件 归 档 规 范1 范 围本 文 件 规 定 了 煤 化 工 建 设 项 目 文 件 的 分 类、组 卷、案 卷 审 查 和 案 卷 交 接。本 文 件 适 用 于 山 西 省 内 新 建、改 建、扩 建 和 技 术 改 造 等 煤 化 工 建 设 项 目。2 规 范 性 引 用 文 件下 列 文 件 中 的 内 容 通 过 文 中 的 规 范 性 引 用 而
5、 构 成 本 文 件 必 不 可 少 的 条 款。其 中，注 日 期 的 引 用 文 件，仅 该 日 期 对 应 的 版 本 适 用 于 本 文 件；不 注 日 期 的 引 用 文 件，其 最 新 版 本（包 括 所 有 的 修 改 单）适 用 于 本文 件。G B/T 1 1 8 2 2 科 学 技 术 档 案 案 卷 构 成 的 一 般 要 求G B/T 1 8 8 9 4 电 子 文 件 归 档 与 电 子 档 案 管 理 规 范D A/T 2 8 2 0 1 8 建 设 项 目 档 案 管 理 规 范D A/T 6 9 纸 质 归 档 文 件 装 订 规 范3 术 语 和 定 义下 列
6、 术 语 和 定 义 适 用 于 本 文 件。3.1项 目 文 件在 煤 化 工 建 设 项 目 全 过 程 中 形 成 的 具 有 保 存 价 值 的 文 字、图 表、音 像、实 物 等 记 录，包 括 前 期 文 件、项 目 管 理 文 件、竣 工 文 件 和 竣 工 验 收 文 件 等。3.2前 期 文 件项 目 在 筹 备、立 项、招 投 标、勘 察 设 计、征 地 拆 迁 和 工 程 准 备 过 程 中 形 成 的 文 件。来源：D A/T 2 8 2 0 1 8，3.7，有修改3.3项 目 管 理 文 件工 程 建 设 过 程 中 建 设 单 位 形 成 的 关 于 工 程 质 量
7、、安 全 生 产、进 度、投 资、环 境 保 护、合 同、审 计、索 赔 和 信 息 管 理 等 方 面 的 文 件。3.4竣 工 文 件项 目 竣 工 时 形 成 的 文 件，由 项 目 施 工 文 件、竣 工 图 和 监 理 监 造 文 件 组 成。3.5竣 工 验 收 文 件项 目 竣 工 验 收 过 程 中 形 成 的 文 件。来源：D A/T 2 8 2 0 1 8，3.1 1 D B 1 4/T 2 4 6 9 2 0 2 223.6项 目 文 件 归 档建 设 单 位 工 程 管 理 相 关 部 门 及 参 建 单 位 将 办 理 完 毕 且 具 有 保 存 价 值 的 项 目
8、文 件 经 系 统 整 理 交 建 设单 位 档 案 管 理 机 构 的 过 程。来源：D A/T 2 8 2 0 1 8，3.1 3 4 总 则4.1 煤 化 工 建 设 项 目 文 件 归 档 工 作 由 建 设 单 位 负 责。4.2 项 目 各 参 建 单 位 应 按 照 D A/T 2 8 2 0 1 8 第 5 章 的 规 定 履 行 各 自 职 责，按 照 归 档 范 围 将 文 件 收 集 齐 全。归 档 范 围 见 附 录 A。4.3 项 目 文 件 应 真 实 反 映 项 目 实 施 全 过 程，与 工 程 建 设 同 步 收 集、同 步 整 理、同 步 归 档。4.4 电
9、 子 文 件 归 档 执 行 G B/T 1 8 8 9 4 的 规 定。5 分 类5.1 煤 化 工 建 设 项 目 档 案 可 分 为 基 本 建 设 类、科 学 技 术 研 究 类 和 设 备 仪 器 类 三 类，具 体 分 类 参 照 附 录B 执 行。5.2 基 本 建 设 类 按 文 件 内 容 可 划 分 为：立 项 审 批 类、设 计 审 批 类、征 地 拆 迁 类、招 投 标 及 合 同 类、项目 管 理 类、土 建 类、安 装 类、监 理 监 造 类 和 竣 工 验 收 类。当 有 多 个 建 设 项 目 时，应 按 项 目 设 置 二 级 类 目。5.3 土 建 类 和
10、安 装 类 宜 按 单 位 工 程 划 分 下 一 级 类 目，监 理 监 造 类 宜 按 机 构 划 分 下 一 级 类 目。5.4 设 备 仪 器 类 按 设 备 仪 器 类 型 划 分 下 一 级 类 目。5.5 科 学 技 术 研 究 类 按 项 目 划 分 下 一 级 类 目。6 组 卷6.1 组 卷 要 求6.1.1 组 卷 应 遵 循 文 件 的 自 然 形 成 规 律，保 持 卷 内 文 件 的 有 机 联 系，做 到 分 类 科 学，组 卷 合 理。6.1.2 案 卷 由 封 面、卷 内 目 录、文 件 材 料 和 卷 内 备 考 表 构 成。案 卷 厚 度 不 宜 超 过
11、2 0 m m。6.2 组 卷 方 法6.2.1 土 建 工 程 施 工 文 件6.2.1.1 建 筑 物 单 位 工 程 施 工 文 件：工 程 管 理 与 验 收 资 料 可 合 并 组 卷，地 基 与 基 础、主 体 结 构、建 筑装 饰 装 修、屋 面、建 筑 给 排 水 及 供 暖、通 风 与 空 调、建 筑 电 气、智 能 建 筑、建 筑 节 能、电 梯 等 分 部 工 程，以 分 部 或 分 项 工 程 为 单 元 组 卷。6.2.1.2 室 外 设 施 与 环 境 单 位 工 程 施 工 文 件：工 程 管 理 与 验 收 资 料 可 合 并 组 卷；路 基、基 层、面 层、挡
12、 土 墙、支 护、车 棚、围 墙、场 坪 绿 化 等 分 部 工 程，以 分 部 或 分 项 工 程 为 单 元 组 卷。6.2.1.3 施 工 工 艺 复 杂、专 业 化 程 度 高 或 单 独 分 包 给 专 业 施 工 队 伍 的 分 项、分 部 工 程 竣 工 文 件 单 独 组卷。6.2.1.4 质 量 文 件、安 全 和 功 能 核 检 记 录 按 工 程 部 位 组 卷。6.2.1.5 施 工 日 志 单 独 组 卷。6.2.2 安 装 工 程 施 工 文 件6.2.2.1 设 备 安 装 工 程 按 设 备 位 号 顺 序、安 装 工 序 顺 序 组 卷，同 一 设 备 的 附
13、 属 设 备、附 属 设 施 等 交 工技 术 文 件 一 并 编 入。D B 1 4/T 2 4 6 9 2 0 2 236.2.2.2 管 道 安 装 工 程 按 管 道 编 号 顺 序、安 装 工 序 顺 序 组 卷。6.2.2.3 电 气 工 程 按 供 配 电 系 统 设 备 和 系 统 位 号 顺 序 组 卷。6.2.2.4 仪 表 工 程 按 控 制、检 测 系 统 位 号 顺 序 组 卷。6.2.2.5 材 料 质 量 证 明 文 件 可 按 品 种、规 格、材 质 类 别 顺 序 组 卷；设 备 质 量 证 明 文 件 与 产 品 技 术 文 件可 按 设 备 位 号 顺 序
14、 组 卷。6.2.2.6 设 备 和 管 道 焊 接 接 头 的 无 损 检 测 报 告，由 施 工 单 位 组 卷。6.2.3 竣 工 图6.2.3.1 竣 工 图 参 照 设 计 图 顺 序 组 卷。竣 工 图 编 制 说 明 附 于 竣 工 图 目 录 之 后；发 生 变 更 项 目 的 竣 工 图，竣 工 图 变 更 一 览 表 附 于 该 卷 目 录 和 编 制 说 明 之 后。6.2.3.2 土 建 工 程 按 地 基 与 基 础、主 体 结 构、建 筑 装 饰 装 修、屋 面、建 筑 给 排 水 及 供 暖、通 风 与 空 调、建 筑 电 气、智 能 建 筑、建 筑 节 能、电
15、梯 等 专 业 竣 工 图 和 路 基、基 层、面 层、挡 土 墙、支 护、车 棚、围 墙、场 坪 绿 化 等 室 外 工 程 竣 工 图 分 别 组 卷。6.2.3.3 安 装 工 程 竣 工 图 按 单 位 工 程 和 设 计 文 件 编 号 顺 序 组 卷。6.2.4 监 理 文 件6.2.4.1 企 业 和 监 理 人 员 资 质 证 书、总 监 任 命 书、见 证 单 位 及 见 证 人 授 权 书 一 并 组 卷。6.2.4.2 监 理 规 划、监 理 实 施 细 则 分 别 组 卷。6.2.4.3 监 理 月 报 按 季 度 或 年 度 组 卷。6.2.4.4 会 议 纪 要 按
16、 年 度 或 事 由 组 卷。6.2.4.5 监 理 日 志 按 单 位 工 程 或 监 理 专 业 组 卷。6.2.4.6 监 理 工 作 总 结 和 监 理 专 题 报 告 可 一 并 组 卷。6.2.4.7 建 设 工 程 质 量 评 估 报 告 按 单 位 工 程 组 卷。6.2.4.8 工 程 暂 停 令 及 复 工 令 单 独 组 卷。6.2.4.9 监 理 工 作 联 系 单，安 装 工 程 健 康、安 全 与 环 境 管 理 体 系 文 件 及 音 像 材 料 分 别 组 卷。6.2.4.1 0 工 程 质 量 问 题 报 告 单、工 程 质 量 整 改 通 知 单 和 工 程
17、 质 量 事 故 报 告 单 单 独 组 卷。6.2.4.1 1 监 理 工 程 师 通 知 单 及 回 复 单、监 理 平 行 抽 检 记 录、见 证 取 样 汇 总 表、质 量 验 收 抽 查 记 录 表、工 程 竣 工 结 算 审 核 意 见 书 按 单 位 工 程 组 卷。6.2.5 设 备 监 造 文 件6.2.5.1 设 备 监 造 工 作 计 划、设 备 制 造 的 检 验 计 划 和 检 验 要 求 可 一 并 组 卷。6.2.5.2 检 验 记 录 按 不 同 设 备 分 别 组 卷。6.2.5.3 会 议 纪 要、来 往 函 件、监 理 工 程 师 通 知 单 与 工 作
18、联 系 单、监 理 月 报、设 备 验 收 和 交 接 文 件、设 备 制 造 结 算 审 核 文 件、设 备 监 造 工 作 总 结 分 别 组 卷。6.2.5.4 监 理 日 志 按 设 备 或 月 份 组 卷。6.2.6 科 研 文 件6.2.6.1 科 研 项 目 立 项 和 批 复 文 件，合 同 或 协 议 书，项 目 计 划、研 究 方 案、调 研 报 告，技 术 评 审、成果 报 告、鉴 定 结 论，分 别 组 卷。6.2.6.2 研 究 过 程 的 记 录 按 事 由 和 时 间 顺 序 组 卷。6.2.7 设 备 仪 器 文 件6.2.7.1 不 需 进 行 专 业 安 装
19、 的 设 备 仪 器，设 备 按 每 台（套）所 收 集 的 文 件 组 卷，电 气、仪 表 按 车 间 或厂 区 组 卷。6.2.7.2 设 备 图 纸 单 独 组 卷。6.3 案 卷 排 列D B 1 4/T 2 4 6 9 2 0 2 246.3.1 案 卷 的 立 卷 单 位 应 按 分 类 方 案、工 程 划 分 表 和 工 程 进 展 的 自 然 过 程，对 已 经 整 理 好 的 案 卷 进 行系 统 化 排 列。6.3.2 土 建 工 程 案 卷 按 工 程 管 理 与 验 收 资 料 和 各 分 部 工 程 的 竣 工 文 件、音 像 材 料、竣 工 图 排 序。6.3.3
20、安 装 工 程 案 卷 按 综 合 卷，材 料 设 备 质 量 证 明 卷，设 备、管 道、电 气、仪 表 等 的 安 装 文 件，音 像材 料 和 竣 工 图 的 顺 序 排 列。6.3.4 监 理、监 造 案 卷 按 依 据 性 文 件，质 量、安 全、环 保、进 度、造 价 控 制 文 件，合 同 管 理 文 件 和 音像 材 料 的 顺 序 排 列。6.3.5 科 研 项 目 案 卷 按 实 施 阶 段 排 列。6.3.6 设 备 仪 器 案 卷 按 类 型 排 列。6.4 案 卷 编 目6.4.1 卷 内 文 件 有 书 写 内 容 的 页 面 逐 页 从“1”开 始 编 号，每 卷
21、 单 独 编 号，案 卷 封 面、卷 内 目 录、卷 内备 考 表 不 编 页 号。6.4.2 每 卷 一 个 档 号，编 写 方 法 参 见 附 录 B。封 面 和 目 录 中 的 日 期 以 8 位 阿 拉 伯 数 字 表 示，起 止 日 期中 间 以 一 字 线“”相 连。6.4.3 卷 内 目 录、案 卷 目 录 应 使 用 档 案 管 理 系 统 录 入，编 写 方 法 和 格 式 应 符 合 G B/T 1 1 8 2 2 的 规 定。6.4.4 卷 内 备 考 表 立 卷 人 由 组 卷 人 员 签 名，检 查 人 由 项 目 部 技 术 负 责 人、专 业 监 理 工 程 师
22、或 建 设 单 位档 案 负 责 人 签 名；宜 采 用 7 0 g 以 上 白 色 书 写 纸 制 作，格 式 应 符 合 G B/T 1 1 8 2 2 的 规 定。6.5 装 订 装 盒6.5.1 案 卷 装 订 应 符 合 D A/T 6 9 的 规 定。6.5.2 案 卷 装 订 后 装 入 档 案 盒，盒 脊 上 的 保 管 期 限 和 档 号 宜 采 用 红 色 原 子 油 印 章 加 盖。不 同 保 管 期 限的 案 卷，不 应 装 入 同 一 个 档 案 盒。6.5.3 档 案 装 具 的 材 质 和 格 式 应 符 合 G B/T 1 1 8 2 2 的 规 定。7 案 卷
23、 审 查7.1 施 工 单 位 将 自 检 合 格 的 案 卷 报 监 理 单 位 审 核，通 过 审 核 后 提 交 建 设 单 位 工 程 管 理 部 门 审 查。7.2 监 理 监 造 单 位 将 自 检 合 格 的 案 卷 提 交 建 设 单 位 工 程 管 理 部 门 审 查。7.3 建 设 单 位 案 卷 应 由 建 设 单 位 档 案 管 理 部 门 审 查。8 案 卷 交 接8.1 程序8.1.1 经 建 设 单 位 审 查 合 格 后，各 参 建 单 位 将 案 卷、案 卷 目 录 和 案 卷 编 制 说 明 交 建 设 单 位 档 案 管 理 部门 归 档，同 时 办 理
24、交 接 手 续，交 接 手 续 参 见 附 录 C。8.1.2 建 设 单 位 负 责 对 项 目 案 卷 排 列 上 架，编 制 案 卷 总 目 录 和 档 案 整 理 情 况 说 明，与 档 案 接 收 单 位 办理 交 接 手 续。8.2 期限8.2.1 施 工 单 位 和 监 理 单 位 应 在 工 程 完 工 后 三 个 月 内 将 案 卷 交 建 设 单 位。D B 1 4/T 2 4 6 9 2 0 2 258.2.2 建 设 单 位 应 在 竣 工 验 收 鉴 定 书 印 发 之 后 三 个 月 内，将 项 目 档 案 交 接 收 单 位。8.3 数量8.3.1 除 竣 工 图
25、 外，各 参 建 单 位 形 成 的 需 归 档 文 件 材 料 的 原 件，应 交 建 设 单 位 一 套。8.3.2 竣 工 图 应 交 建 设 单 位 至 少 两 套。8.3.3 电 子 文 件 刻 录 光 盘 保 存 时，应 刻 录 三 套，一 套 供 查 阅 使 用，一 套 封 存 保 管，一 套 异 地 保 存。D B 1 4/T 2 4 6 9 2 0 2 26A附 录 A（规 范 性）文 件 归 档 范 围、归 档 单 位、份 数 及 保 管 期 限表 A.1 文 件 归 档 范 围、归 档 单 位、份 数 及 保 管 期 限序号 文件归档范围 归档单位 份数保管期限是否要求电
26、子版1 立项审批类文件1.1 项目建设的相关法规性文件批复性文件、意见、纪要、备案文件、报告结论等应扫描形成电子文件归档1.1.1 国家和省政府关于项目建设方面的法律法规、方针政策 建设单位 1 3 0 年1.1.2 国家及行业技术标准、管理规范 建设单位 1 3 0 年1.1.3 其它有关制度、办法、规定、通知等文件 建设单位 1 3 0 年1.2 项目建设的各种许可文件1.2.1建设发 展规划及 有关会议记 录、纪要、领导批示、讲话、专 家意见等建设单位 1 永久1.2.2 项目备案文件 建设单位 1 永久1.2.3 项目开工审查表 建设单位 1 永久1.2.4 项目施工许可证 建设单位
27、1 永久1.3 可行性研究、任务书及其电子文件1.3.1 项目建议书及其报批文件 建设单位 1 永久1.3.2建设项 目用地预 审与选址意 见书、经论 证的选址 研究报告、国土资源部 门审查意 见、土地利 用总体规划 图和现状 图、占用永 久基本农田的补划方案、项目用地边界拐点坐标表、红线图建设用 地规划许 可证及其申 请报告，补 充耕地方 案、市级国 土资源主管 部门的审 查报告、市 级人民政府 审核同意 的文件、省 级国土资源 主管部门 审查意见、建设用地勘 测定界资 料、占地图 及土地使用权证、国有土地划拨决定书建设单位 1 永久1.3.3 可行性研究报告及其评审、报批文件 建设单位 1
28、 永久1.3.4 项目评估（包括借贷承诺评估）、论证文件 建设单位 1 永久1.4 专项申请、批复文件1.4.1总量核 定文件、污染物区域 替代消减文 件、调查 报告，环境 影响报告书和批复建设单位 1 永久1.4.2 安全预评价报告 建设单位 1 永久1.4.3 地震安全性评价报告及批复 建设单位 1 永久1.4.4 地质灾害危险评估报告 建设单位 1 永久1.4.5 节能评估报告及批复 建设单位 1 永久1.4.6 水土保持方案报告及批复 建设单位 1 永久1.4.7 水资源论证报告及批复 建设单位 1 永久1.4.8 职业病危害预评价报告 建设单位 1 永久1.4.9 文物调查报告、保护
29、方案及批复 建设单位 1 永久1.4.1 0 压覆矿产资源报告及批复 建设单位 1 永久1.4.1 1 应急预案及备案登记表 建设单位 1 永久1.4.1 2水、暖、电、供 气、通信、排水等配套 协议文件,以及工 程途经铁路、公路、输电线路和河流穿跨越等协议文件建设单位 1 3 0 年1.4.1 3 原料、材料、燃料供应等来源协议文件 建设单位 1 3 0 年1.5 区域总体规划 建设单位 1 永久D B 1 4/T 2 4 6 9 2 0 2 27表 A.1 文 件 归 档 范 围、归 档 单 位、份 数 及 保 管 期 限（续）序号 文件归档范围 归档单位 份数保管期限是否要求电子版2 设
30、计审批类文件2.1 设计基础文件批复文件、审查意见扫描形成电子文件，图纸由设计单位提供电子文件，刻录成光盘归档。2.1.1 设计任务书、计划任务书 建设单位 1 永久2.1.2地质勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土（岩）样及说明建设单位 1 永久2.1.3地 形、地 貌、控 制 点、周 边 构 筑 物、重 要 设 备 等 的 测 量 定 位、观 测记 录建设单位 1 永久2.1.4 水文、气象、地震等其它设计基础资料 建设单位 1 永久2.2 设计文件2.2.1 项目总体规划设计 建设单位 1 永久2.2.2 方案设计 建设单位 1 永久2.2.3 工艺设计包 建设单位 1 永
31、久2.2.4 初步设计及其报批文件 建设单位 1 永久2.2.5 技术设计 建设单位 1 永久2.2.6 施工图设计 建设单位 1 3 0 年2.2.7 工程设计计算书 建设单位 1 3 0 年2.2.8 关键技术试验 建设单位 1 永久2.2.9 设计评价、鉴定及审批 建设单位 1 永久2.2.1 0 工 程 概 算、预 算 文 件 建设单位 1 永久2.3 专项设计2.3.1 安全生产专项设计及审查意见书 建设单位 1 永久2.3.2 消防专项设计及审查意见书 建设单位 1 永久2.3.3防雷装置初步设计、施工图设计及审核申报表、申请书、修改意见书和核准意见书建设单位 1 永久2.3.4
32、职业病防护设计及审查意见书 建设单位 1 永久2.4 总图管理资料2.4.1 企业发展规划和总体规划的有关图纸 建设单位 1 永久2.4.2可行性研究报告、总体设计、基础设计和详细设计阶段中有关总图运输设计的图纸建设单位 1 永久2.4.3 测量控制网文件 建设单位 1 永久2.4.4 实测的企业现状地形图和地下管网现状图 建设单位 1 永久2.4.5 企业地籍文件 建设单位 1 永久2.4.6企业所在地区总体规划图纸及相关文件，与本项目总图有关的审批文件建设单位 1 永久2.4.7 项目建设区域地下管网等隐蔽设施的现状图纸 建设单位 1 永久D B 1 4/T 2 4 6 9 2 0 2 2
33、8表 A.1 文 件 归 档 范 围、归 档 单 位、份 数 及 保 管 期 限（续）序号 文件归档范围 归档单位 份数保管期限是否要求电子版3 征地拆迁类文件3.1建 设 用地 规 划 许可 证 及 其申 请 报 告，补 充 耕 地方 案、市级 国 土资 源 主管 部 门 的审 查 报 告、市 级 人 民政 府 审 核同 意 的 文件、省级 国 土资 源 主 管部 门 审 查意 见、建 设用 地 勘 测定 界 文 件、占 地图及土地使用权证、国有土地划拨决定书建设单位 1 永久扫描形成电子文件归档3.2 土地复垦方案及批复文件 建设单位 1 永久3.3使 用 林 地 申 请 表、建 设 项
34、目 使 用 林 地 可 行 性 研 究 报 告 或 林 地 现 状 调查 表、使 用 林 地 现 场 查 验 表、林 业 主 管 部 门 初 审 意 见、恢 复 林 业 生产 条 件 或 与 林 权 权 利 人 签 订 的 协 议、使 用 林 地 审 核 同 意 书建设单位 1 永久3.4拆 迁 方案、拆 迁实 物 调 查材 料、拆 迁评 估、拆迁 补 偿、拆 迁 实施验收文件建设单位 1 永久3.5移 民 安置 规 划、方 案 及 审批，移 民 补偿 计 划，移 民 安 置合 同 协议，项目 建 设 的招 投 标、合 同、安 置实 施、项目 验 收 文件，实物、资金 补 偿、决 算、审计 等
35、 移 民 资金 管 理 文件，移 民监 理 文件，移民安置验收文件建设单位 1 永久3.6 建设前原始地貌、征地拆迁、移民安置音像材料 建设单位 1 永久4 招投标及合同类文件4.1 招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件、招标文件审查 建设单位 1 3 0 年4.2 投标书、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件 建设单位 1 永久4.3开 标 议程、开 标大 会 签 字表，报 价 表，评 标 纪律、评 标人 员 签字表，评标报告建设单位 1 永久扫描形成电子文件归档 4.4 中标通知书 建设单位 1 永久4.5 合 同 谈 判 纪 要、合 同 审 批 文 件、合 同 书、合 同
36、变 更 文 件 建设单位 1 永久4.6 未中标单位投标文件 建设单位 1 1 0 年5 项目管理类文件5.1项 目 建设 管 理 组织 机 构 成立 和 人 员 任免 文 件，各 项 管 理制 度、业务规范、工作程序，质保体系文件建设单位 1 永久扫描形成电子文件归档5.2工 程 质量、安 全生 产、进度、投 资、环 境 保 护、合 同、审 计、索 赔 和信 息 管 理等 的 文 件、便 函、会议 纪 要，专 项 检 查考 核 文件、履约评价文件，质量安全监督文件,工程质量、安全事故报告，获得奖项、荣誉，先进人物等材料建设单位 1 永久5.3 施工、监理人员变更及批复文件 建设单位 1 永久
37、5.4 概算、预算管理文件，差价管理文件 建设单位 1 永久5.5 年度计划、年度工作总结 建设单位 1 永久5.6 物资（设备）采办及其电子文件5.6.1 采 购 计 划，审 批 手 续，调 拨 文 件，引 进 手 续、论 证 报 告、引 进 报 告 建设单位 1 永久5.6.2 物资核销文件 建设单位 1 永久5.6.3 设 备 提 单、商 业 发 票、保 险 单 证 明 建设单位 1 永久5.6.4 来往函电、备忘录 建设单位 1 永久5.6.5 设备材料仓储、运输有关文件 建设单位 1 永久5.6.6 管理规程、管理台帐、统计表 建设单位 1 永久5.7 健康、安全与环境（H S E)
38、管理文件 建设单位 1 永久5.8 音像材料 建设单位 1 永久 电子文件归档D B 1 4/T 2 4 6 9 2 0 2 29表 A.1 文 件 归 档 范 围、归 档 单 位、份 数 及 保 管 期 限（续）序号 文件归档范围 归档单位 份数保管期限是否要求电子版6 施工类文件6.1 建筑施工文件扫描形成电子文件归档6.1.1开 工 报告、工 程技 术 要 求、技 术 交 底、图 纸 会审 纪 要、设 计 交底记录施工单位 1 3 0 年6.1.2施 工 组织 设 计、方 案 及 审批 记 录，施工 计 划、施 工 技 术及 安 全措施、施工工艺文件，项目经理任命文件施工单位 1 3 0
39、 年6.1.3 原材料及构件出厂证明、质量证明书、复验单 施工单位 1 3 0 年6.1.4 建筑材料试验报告 施工单位 1 3 0 年6.1.5设 计 变更 通 知、工 程 更 改洽 商 单、材料 代 用 核定 审 批 手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等施工单位 1 永久6.1.6施 工 定位（水 准点、导 线点、基 准 线、控 制 点等）测 量记 录、复核记录、地质勘探报告施工单位 1 永久6.1.7土（岩）试 验 报告、基 础处 理、基 础工 程 施 工图、桩 基工 程 记录、地基验槽记录、基础检测记录施工单位 1 永久6.1.8 施工日志 施工单位 1 3 0 年6.1.9 隐蔽工
40、程检查验收记录 施工单位 1 永久6.1.1 0各 类 工程 记 录 及测 试、沉降、位 移、变 形 监 测记 录、事故 处 理报告施工单位 1 永久6.1.1 1 工程质量检验、评定验收记录 施工单位 1 永久6.1.1 2 技术总结 施工单位 1 永久6.1.1 3 交工验收记录 施工单位 1 永久6.1.1 4 竣工报告 施工单位 1 永久6.1.1 5 竣工图和竣工图编制说明、竣工图变更一览表 施工单位 2 永久6.1.1 6 音像材料 施工单位 1 永久6.2 设备及管线安装施工文件6.2.1开 工 报告、工 程技 术 要 求、技 术 交 底、图 纸 会审 纪 要、设 计 交底记录施
41、工单位 1 3 0 年6.2.2施工组织设计、方案及其审批文件，施工计划、技术措施文件，项目经理任命文件施工单位 1 3 0 年6.2.3 原材料及构件出厂证明、质量证明文件、复验单 施工单位 1 3 0 年6.2.4 建筑材料试验报告 施工单位 1 3 0 年6.2.5设 计 变更 通 知、工 程 更 改洽 商 单、材料、零 部件、设 备代 用 审批手续，技术核定单、业务联系单、备忘录等施工单位 1 永久6.2.6 焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录、质量检测 施工单位 1 永久6.2.7 施工日志 施工单位 1 3 0 年6.2.8 隐蔽工程检查验收记录 施工单位 1 永久6.2.9
42、强度、密闭性试验报告 施工单位 1 3 0 年6.2.1 0 设备、网络调试记录 施工单位 1 3 0 年D B 1 4/T 2 4 6 9 2 0 2 21 0表 A.1 文 件 归 档 范 围、归 档 单 位、份 数 及 保 管 期 限（续）序号 文件归档范围 归档单位 份数保管期限是否要求电子版6.2.1 1设 备 安装 记 录，安 装 质 量检 查、评 定记 录，性能 鉴 定 文件，事故处理报告施工单位 1 永久扫描形成电子文件归档6.2.1 2 系统调试、试验记录 施工单位 1 3 0 年6.2.1 3 管线清洗、试压、通水、干燥通气、消毒等记录 施工单位 1 3 0 年6.2.1
43、4 管线标高、位置、坡度测量记录 施工单位 1 3 0 年6.2.1 5 设备测绘、验收记录 施工单位 1 永久6.2.1 6 交工验收记录、工程质量检验、验收评定记录 施工单位 1 永久6.2.1 7 竣工报告 施工单位 1 永久6.2.1 8 竣工图和竣工图编制说明、竣工图变更一览表 施工单位 2 永久6.2.1 9 音像材料 施工单位 1 永久6.3 制管及防腐生产加工文件6.3.1 开工报告、技术要求，完工报告、交工实物量表 施工单位 1 3 0 年6.3.2生 产 组织 方 案 及报 批 文 件，生 产 计 划、技 术 措施 文 件，项 目 经理任命文件施工单位 1 3 0 年6.3
44、.3 质量事故处理报告 施工单位 1 永久6.3.4 原材料质量证明、复检报告，生产检测、试验文件 施工单位 1 永久6.3.5焊工登记表、证书（彩色），无损检测人员登记表、资格证书（彩色）施工单位 1 1 0 年6.3.6 焊接工艺评定报告，成品管质量证明 施工单位 1 3 0 年6.3.7 出厂合格证 施工单位 1 3 0 年6.3.8 来往函件 施工单位 1 3 0 年6.3.9 音像材料 施工单位 1 永久6.4 电气、仪表安装施工文件6.4.1开 工 报告、工 程技 术 要 求、技 术 交 底、图 纸 会审 纪 要、设 计 交底施工单位 1 3 0 年6.4.2施 工 组织 设 计、
45、方 案 及 审批 文 件，施工 计 划、技 术 措 施文 件，项目经理任命文件施工单位 1 3 0 年6.4.3 原材料及构件出厂证明、质量证明文件、复验单 施工单位 1 3 0 年6.4.4 建筑材料试验报告 施工单位 1 3 0 年6.4.5设 计 变 更 通 知、工 程 更 改 洽 商 单，材 料、零 部 件、设 备 代 用 审 批 手 续，技 术 核 定 单、业 务 联 系 单、备 忘 录 等施工单位 1 永久6.4.6 系统调试、整定记录 施工单位 1 3 0 年6.4.7 绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录 施工单位 1 3 0 年6.4.8材 料、设 备 明 细表 及 检 验记
46、录，施 工安 装 记 录，质 量 检查 评 定等施工单位 1 永久6.4.9 施工日志 施工单位 1 3 0 年6.4.1 0 操作、联动试验记录 施工单位 1 3 0 年6.4.1 1 电气装置交接记录 施工单位 1 3 0 年6.4.1 2 交工验收记录、工程质量检验、评定记录 施工单位 1 永久6.4.1 3 竣工报告 施工单位 1 永久D B 1 4/T 2 4 6 9 2 0 2 21 1表 A.1 文 件 归 档 范 围、归 档 单 位、份 数 及 保 管 期 限（续）序号 文件归档范围 归档单位 份数保管期限是否要求电子版6.4.1 4 竣工图和竣工图编制说明、竣工图变更一览表
47、施工单位 2 永久扫描形成电子文件归档6.4.1 5 音像材料 施工单位 1 永久6.5 监控、智能化、绿化等施工文件6.5.1开 工 报告、工 程技 术 要 求、技 术 交 底、图 纸 会审 纪 要、设 计 交底记录施工单位 1 3 0 年6.5.2施 工 组织 设 计、方 案 及 审批 记 录，施工 计 划、施 工 技 术及 安 全措施、施工工艺文件，项目经理任命文件施工单位 1 3 0 年6.5.3原 材 料、构 配 件、设 备 的质 量 证 明 书、复 验 单，建 筑 材料 试 验报告书施工单位 1 3 0 年6.5.4 苗木检验检疫证 施工单位 1 3 0 年6.5.5设 计 变更
48、通 知、工 程 更 改洽 商 单、材料 代 用 核定 审 批 手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等施工单位 1 永久6.5.6 施工定位记录、复核记录 施工单位 1 永久6.5.7 施工日志 施工单位 1 3 0 年6.5.8 隐蔽工程检查验收记录 施工单位 1 永久6.5.9 各类工程记录及调试记录、事故处理报告 施工单位 1 永久6.5.1 0 工程质量检验、评定验收记录，交工验收记录，技术总结 施工单位 1 永久6.5.1 1 竣工报告 施工单位 1 永久6.5.1 2 竣工图和竣工图编制说明、竣工图变更一览表 施工单位 2 永久6.5.1 3 音像材料 施工单位 1 永久6.6 H
49、S E 管理 文件6.6.1人 员 培训 记 录 及资 质 证 书、健 康 检 查记 录 或 报告，医 疗依 托 协议或合同施工单位 1 1 0 年6.6.2作业计划书（项目质量计划、项目 H S E 计划）、作业指导书，化学品和安全设备或器材的安全数据表施工单位 1 3 0 年6.6.3 事故调查材料 施工单位 1 永久6.6.4 工作计划、总结、会议纪要，来往信函、备忘录 施工单位 1 永久7 监理类文件7.1 施工监理文件7.1.1 监理规划、细则及批复，总监任命文件 监理单位 1 3 0 年扫描形成电子文件归档7.1.2 施 工 及 设 备 器 材 供 应 单 位 资 质 审 核，设
50、备、材 料 报 审 文 件 施工单位 1 3 0 年7.1.3施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核批准记录，施工进度、延长工期、索赔及付款报审施工单位 1 3 0 年7.1.4 开（停、复、返）工令、许可证、交工验收记录 监理单位 1 3 0 年7.1.5 设计变更、材料、零部件、设备代用审批资料 施工单位 1 3 0 年7.1.6 监理通知，协调会审纪要，监理工程师指令、指示，来往函件 监理单位 1 3 0 年7.1.7 工程材料监理检查、复检、试验记录、报告 监理单位 1 3 0 年7.1.8 监理月报、备忘录 监理单位 1 3 0 年D B 1 4/T 2 4 6 9 2 0
