DB51 T 2881-2022 放心舒心消费服务规范 第5部分:家具行业.pdf

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1、 ICS 03.080 CCS A 16 DB51 四川省地方标准 DB51/T 2881 2022 放心舒心 消费服务 规范 第5 部分:家具行 业 2022-05-20 发布 2022-07-01 实施 四川省市场监督管理局 发 布 DB51/T 2881 2022 I 目 次 前言.II 1 范围.1 2 规 范性 引用 文件.1 3 术 语和 定义.1 4 原则.1 5 基 本要 求.1 6 场 所要 求.2 7 人 员要 求.2 8 销 售服 务.3 9 售 后服 务.4 10 消 费维 权.5 11 家 具召 回.6 12 服 务质 量管 理.6 DB51/T 2881 2022

2、II 前 言 本文件 按照GB/T 1.1 2020 标准 化工 作导则 第1 部分:标准化 文件 的结构 和起草 规则 的规 定起草。请注意 本文 件的 某些 内容 可能涉 及专 利。本文 件的 发布机 构不 承担 识别 专利 的责任。本文件 由 四 川省 市场 监督 管理局 提出、归口 并 解释。本文件 起草 单位:四川 省市 场监督 管理 局、四 川省 标准 化研究 院、成 都微 联云 智科 技有限 责 任 公 司。本文件 主要起 草人:董立 欧、余 跃、邓 清源、范宇、岳立、张笑、韩 奕、芦 燕、易 晓霞、邓祥 波、廖鸿、刘思 远。本文件 首次 发布。DB51/T 2881 2022

3、1 放 心舒心 消费服务 规范 第 5 部分:家具行业 1 范围 本文件 规定 了家 具产品 放 心舒心 消费 服务 的 原 则、基本要 求、场所 要求、人 员要求、销 售服 务、售后服务、消 费维 权、家具 召回和 服务 质量 管理 九 个 方面内 容。本文件 适用 于四 川省 内家 具 产品 放心 舒心 消费 服务。2 规范性 引用 文件 下列文 件中 的内 容通 过文 中的规 范性 引用 而构 成本 文件必 不可 少的 条款。其 中,注日 期的 引用 文件,仅该日 期对 应的 版本 适用 于本文 件;不注 日期 的引 用文件,其 最新 版本(包 括所有 的修 改单)适 用 于 本文件。G

4、B/T 17242 投 诉处 理指 南 GB/T 37652-2019 家 具售 后服务 要求 DB51/T 2825-2021 放心 舒 心消费 服务 规范 第1 部分:家装 行业 3 术语和 定义 DB51/T 2825-2021 界 定的 术语和 定义 适用 于本 文件。4 原则 家具消 费 服 务提 供 应 遵循 安全、环保、诚信 的 原则。5 基本要 求 放心舒 心消费 服务 应注重 提高消 费环境 安全 度、经 营者诚 信度、消费 者满意 度和消 费过程 体 验 舒 5.1 心度。家具产 品放心 舒心 消费服 务应以 销售 为 核心,涉及 接待、介绍、测量、设计、签订 合同、支 付

5、 货 5.2 款、售 后服 务等 内容。经营场 所 应 建立 完善 的家 具销售、售 后服 务和 诚信 体系,确保 消费 者合 法权 益。5.3 经营场 所 应 制定 管理 规章 制度,保证 良好 的交 易环 境和交 易秩 序。5.4 经营场 所 应建 立与 服务环 境相适 应的符 合消 防、环 保和职 业健康 安全 要求的 环境安 全管理 体 系,5.5 确保员 工和 消费 者的 健康 安全。经营场 所 宜 实行 统一 收银 服务。5.6 经营者 应具 有统 一社 会信 用代码 三合 一营 业执 照 和 信用等 级证 书。5.7 品牌 授 权经 营书 应逐 级授 权,授 权单 位应 为具 备

6、授 权能力 的品 牌商。5.8 发布广 告及 销售 产品 时,应客观 介绍,不 应弄 虚作 假、夸 大宣 传,误导 消费 者。5.9 产品应具 有 质检 报告、商 标注册 证、环保 认证,进 口 产品 应具 备报 关单。5.10 DB51/T 2881 2022 2 产品应 明码 标价,不 应销 售三无 产品,不 应出 现强制 消费 和歧 视性 消费 的行 为。5.11 产品交 易应 签订 销售 合同,并符 合 中华 人民 共和 国民法 典 及相 关法 律法 规 要求。5.12 交易应 提供 发票,并 符合 国家税 务要 求。5.13 6 场所要 求 安全 6.1 6.1.1 经营场 所 的

7、路面 和地 面应 进行防 滑处 理。6.1.2 经营场 所 应 在醒 目位 置设 置安全 标志,各 楼层 应 有 安全疏 散图。6.1.3 各楼层 应配备 消防 设施设 备,并 定期检 查,及时更 换过期 设备,消防 通道、安全逃 生通道 应 保持畅通。6.1.4 经营场 所 应 配备 保安 或安 全员,不定 时进 行安 全检 查。6.1.5 经营场 所 应 定期 对员 工和 经营者 进行 安全、消 防、防疫等 知识 培训。6.1.6 经营场 所 应 制定 突发 事件 应急工 作预 案 和 新冠 疫情 等 公共 卫生 事件 应急 措施。6.1.7 从业人 员应 进行 应急 事项 演练,并做 好

8、记 录。环境 6.2 6.2.1 经营场 所 环 境整 洁,无异 味,无 污水、污 物,光线 明亮,无乱 建、乱堆、乱 放现象。6.2.2 经营场 所 内 温度 宜控 制 在1826。6.2.3 经营场 所 应 定期 按卫 生部 门要求 对公 共区 域进 行消 杀。设施设备 6.3 6.3.1 经营场 所 公 共区 域 应 设置 休憩区,应 配备 沙发、椅 子等休 息设 施 和 饮用 水。6.3.2 经营场 所 内 宜配 备儿 童乐 园或儿 童娱 乐设 施。6.3.3 经营场 所 外应 提供 停车位 以及充 电桩,按规 定设置 指示标 志,并 有专 人管理,实现 定点停 车、人车分 流。6.3

9、.4 经营场 所 应设 置足 够的公 共活动 空间、公共 厕所、自助服 务设备、特殊 人群 服务设 施等相 关 设施设备。6.3.5 经营场 所 公共 区域 应安装 监控设 备 并设 置显 著标识,实时 监控,监控 设备不 应侵害 消费者 个人信息权 益。6.3.6 经营场 所 宜 安装 网络 服务 器,鼓 励增 设人 工智 能服 务等非 接触 类设 备设 施 并 应确保 其安 全性。6.3.7 经营场 所 内 应有 排风 设备,每日 进行 换气。6.3.8 经营场 所 服务 台应 配备医 药箱、女性护 理用 品、湿 纸巾、量尺、纸笔、老花 镜、针 线包、婴 儿车、轮 椅、雨具、充 电设 备、

10、打 印/复印 机等,带 有 效期的 物品 应定 期检 查并 保证在 有效 期内 使用。6.3.9 经营场 所 应 配备 防爆、防 火、防 潮、防盗、防 暑等 器材 用 具。7 人员要求 着装 7.1 7.1.1 工作人 员着 装 应 规范、整 洁。DB51/T 2881 2022 3 7.1.2 销售人 员应 着统 一工 装或 职业装,上 装左 侧胸 部位 置佩戴 工牌,形 式统 一规 范。7.1.3 送货人 员、安装 人员 和维 保人员 应着 统一 工作 服。7.1.4 停车场 安全 员、保洁 员 应 着特定 岗位 服装。仪容仪 表 7.2 7.2.1 仪容整 洁,头发 前不 遮眉、后不 过

11、领,身 体裸 露部 位不应 有纹 身。7.2.2 站立服 务,自然 大方,位 置适当,姿 势端 正,双目 平视,面带 笑容。7.2.3 行走应 保持 身行 端正,自 然稳重,步 伐轻 快,不应 拖拉散 漫。7.2.4 使用文 明用语,吐 字清晰、声音 平和、语速 适中、手势得 当,倾 听时 应面带 微笑,双目自 然 注视对方。7.2.5 工作时 不应 有吸烟、饮食 等有损 店容 及服 务质 量的 行为。8 销售服务 服务流 程 8.1 服务流 程 应 分为 成品 家具 和定制 家具 两类,如 图1 和图2所示。产品 介绍 合同 签订 送货 安装 售 后 服 务 消费者 接待 图1 成品家 具放

12、 心舒 心消 费建议 服务 流程 设计 合同签 订 送货安 装 售后服务 选样 测量 消费 者接待 产品 介绍 图2 定制家 具放 心舒 心消 费建议 服务 流程 消费者 接待 8.2 8.2.1 主动问好 并 询问 消费 者 需 求,主 动展 示和 介绍 产品。8.2.2 回答消 费者 问题 应正 面准 确,不 使用 模糊 不清、诱 导性、欺骗 性及 不对 称的 行业术 语等 语言。8.2.3 不应因 消费 者 的 年龄、职 业、形 象、性别、民 族等 区别对 待。产品介 绍 8.3 8.3.1 应熟悉 产品 的主 要材 质、功能、使用 方式、维 护条 件 及价 格体 系。8.3.2 介绍时

13、,不能 因人 而异 进 行虚假 介绍及 不实 承诺;主要材 质、产 地、规格型 号、结 构、工 艺 等信息应 与实 际一 致;最终 结算应与 折 扣宣 传 一 致。8.3.3 主动了 解配 送条 件,包括 电梯、入户 门尺 寸等 信息,确保 产品 配送 安装 顺利。8.3.4 经营者 应向 消费 者说明 定 制家具 的 设 计和 生产 周期 以及安 装交 付时 间。选样测量 8.4 8.4.1 对于定 制家具 消费 者,经 营者 应 与消费 者 充 分沟通,按照 消费者 需要 主动提 供家具 样式图 册 以及相关 材料 明细。8.4.2 实地测 量前,经 营者 应向 消费者 说明 测量 对现

14、场的 要求。DB51/T 2881 2022 4 8.4.3 经营者 应与 消费 者约定 实地 测量 时间,按 时 进 场完 成 测量。8.4.4 测量数 据和 草图 双方 应签 字确认。设计 8.5 8.5.1 经营者 应按 消费 者需求 以及 现场 条件 进行 空间 或产 品 个性 化定 制 设 计。8.5.2 应主动 提醒 消费 者查看 设计 方案,并 按照 消费 者合理 意愿 和 需 求及 时调 整。8.5.3 不应过 度设 计,设计 质量 最终由 经营 者负责。8.5.4 设计方 案收 费应 事先 与消 费者沟 通,并在 合同 中 注 明。合同签订 8.6 8.6.1 宜使用 规范

15、统一 合同 范本。8.6.2 应主动 向消 费者 解释 合同 条款,确保 消费 者 完 全知 晓合同 内容。8.6.3 合同不 应包括 免 除自 身责 任、排 除 消 费者 主要 权利 等不公 平、不合 理 或 存有 争议性 的条 款。8.6.4 对于预 售产品,双 方应在 合同中 规定产 品交 付时间、订金 和尾款 给付、质保 期及 违 约责任 等 内容。8.6.5 供货方 信息 应完 整、准 确,并 注明 产品 的名称、产 地、材质、价格、工 艺、规 格、型号、尺寸、数量、颜色 等详 细信 息。8.6.6 送货地 址应 详细 准确。8.6.7 合同笔 迹应 清晰 无涂 改。8.6.8 对消

16、费 者个人 信 息应 保密。8.6.9 合同履 行过程 中发 生变更,双方 应协商 一致 并遵照 相关法 律要求,重 新签订,并将 变更信 息 及时通知 相关 方。8.6.10 经营者 应如 实填 写订 货单,订货 单应 视 为 合同 的有 效组成 部分。送货安装 8.7 8.7.1 送货人 员应 将产品 完整、完好地 配送 到指 定地 址;若为送 装的,应 根据 合同 约定进 行安 装。8.7.2 送货人 员 应至少 提 前一天 与 消费 者 联系,确定 消费 者能否 签收。配送 当天 应 根据约 定的送 货 时间,提前 与 消费 者联系,告知签 收需 要的 相关 资料 或应收 款项。8.7

17、.3 如无法 按时 送达,应 提前 与消费 者 联 系,说明 延误 原因,并重 新约 定送 货时 间。8.7.4 产品送 达后,应查看 产品 回执联 信息 并 请消 费者签收,回 收 回执 联;如不一 致,应 向 消费 者 说明情况,约 定重 新送 货时间。8.7.5 安装人 员在 产品 出库 时应 核对产品 零 部件 清单。8.7.6 安装前,应 至少 提前 一天 约定上 门安 装时 间。8.7.7 安装后,安装 人员 应清洁 现场并 同消费 者或 消费者 指定代 理人共 同检查 产品 安装质量 并依 据 合同完成 交付 验收,保 留消 费者验 收签 字记 录。8.7.8 对于产 品的 日常

18、 维护 和保 养 事项,应 明确 告知 消费 者。9 售后服 务 基本要 求 9.1 9.1.1 家具产 品三 包服 务要 求应 符合 GB/T 37652-2019 第4.2 条 要求。DB51/T 2881 2022 5 9.1.2 应有售 后服 务的 场所、资 源、条件 和 足够 的后 勤保 障。9.1.3 经营者 应向消 费者 明示家 具的保 修范围、保 修期限、维修 收费标 准、主要部 件和易 损配件 等 信息。9.1.4 经营者 应与消 费者 保持良 好沟通,了解 消费 者 的满 意度及 合理化 建议,并有 针对性 的提升 服 务质量。9.1.5 消费者 对产 品质 量 有 异议

19、时,经 营者 应及时 处理 并 作出解 释,必要 时应 引入 第三方 检测。9.1.6 用于维 修的 产品 零件,应 符合质 量标 准。9.1.7 收费性 售后 服务,应 以 消 费者 自 愿接 受为 原则。9.1.8 经营者 应建 立 并 留存 完整 的 售后 服务 档案。退换 9.2 9.2.1 经营者 收到消 费者 的退换 货要求 后,应 及时 处理,判断是 否符合 退换 条件。符合条 件的,应 帮助消费 者 快 速办 理退 换货,并跟 踪、落实 退换 货情 况;不 符合 条件 的,应及时 作出 解释。9.2.2 促销产品,退 货时 应返还 相应的 奖券、现金、奖品 等。若 奖券、奖品

20、遗失或 已使用,应与 消费者协商 返还 相应 价值 的货币。9.2.3 退换货 的标准,应 依据原 产品 服 务合同 所约 定的条 件执行。不足 或超 出部分,应与 消费者 协 商一致,并以 书面 形式 将约 定事项 作为 原合 同的 附件 执行。维 保 9.3 9.3.1 产品销 售 时,经 营者 应明 确 维保 范围 和维保 时限。9.3.2 应提前 与消 费者 确定 服务 时间、维保 产品、维 保内 容 和维 保费 用。9.3.3 应按约 定时 间上 门,如 不 能按时 到达 应至 少提 前1 h 与消 费者 沟通。9.3.4 上门服 务应携 带维 保工具 箱、鞋 套、手 套及 相应服

21、务设备,疫情 期间 应向消 费者和 消费者 所 在小区物 业出 示健 康码。9.3.5 上门时 应主 动做 自我 介绍 并出示 相关 证(件)明,经允许 后 方 可进 入。9.3.6 鼓励维 保期内,予 以免费 服务。维保 时 应认 真检查 产品,确 定问 题后 与 消费 者 确认 服务内 容、服务流 程 和 收费 标准 再进 行维 保。9.3.7 维保服 务结 束 后,维 保人员 应主 动清 理现 场,请 消 费者 验 收并 对服 务质 量进 行评价。投诉处 理 9.4 9.4.1 受理客 户投诉 后,应及时 安抚 消 费者 情 绪,了解 消 费者 投 诉内容 及 基 本诉求,快速 落实解决

22、方案与相 关 责 任。9.4.2 针对投诉,经营 者 应 分级 应对,及时 给出 处理 方案。9.4.3 经营者 应执 行双 方认 可解 决方案,并 及时 向 消 费者 反馈进 展情况。9.4.4 投诉处 理后,经 营者 应对 消费者 进行 回访 并保 存回 访记录。9.4.5 应按 照GB/T 17242 的规 定 的投诉 处理 程序 和解 决争 议的途 径进 行纠 纷处 理。10 消费维 权 消费维 权应 符合DB51/T 2825-2021 第7章 规定。DB51/T 2881 2022 6 11 家具召 回 经营者 对于 存在 缺陷 的家 具产品,应按 照相 关法 律法 规、行业 要求

23、 和产 品特 点,建立产 品召 回 制 度。12 服务 质 量管 理 经营场 所 或 主体 应建 立售 后服务 质量 管理 体系,并 持续改 进。12.1 经营场 所 应 建立 质量 管理 组织机 构 并 配有 专人 负责,明 确职 能部 门、岗 位职 责 权限。应 有专 人 负 12.2 责服务 质量 管理 工作:a)建立、实施 服务 质量 管理 体系;b)协调并 落实 经营 场所 和经 营者 的 质量 管理 权责;c)定期完成 服务 评价 工 作情 况,提 出改 进建 议;d)进行工作 人员 专 业知 识与 服务技 能培训,提高 服务 意识。应建立 消费 者满 意测 评体 系,自行 或委 托第 三方 进 行消费 者满 意调 查,对 服 务质量 进行 评价,及 12.3 时发现 和改 进管 理缺 陷,提高服 务 意 识和 服务 质量。应建立 反馈 系统,加强 与 消费者 沟通,出现 客户 投 诉或纠纷 情 况,应 及时 安排 专人 协调 处理 并督 12.4 导处理 结果。应自觉 接受 主管 部门 抽查 和 社会 监督。12.5

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