1、山东省工程建设标准DBDB37/T 51512019J 149462019园林绿化工程资料管理规程Management Regulations of Landscape Engineering Documents20191209 发布20200201 实施山东省住房和城乡建设厅联 合 发 布山东省市场监督管理局山东省工程建设标准园林绿化工程资料管理规程Management Regulations of Landscape Engineering DocumentsDB37/T 51512019住房和城乡建设部备案号：J 149462019主编单位：济南市园林绿化工程质量与安全中心批准单位：山东
2、省住房和城乡建设厅山东省市场监督管理局施行日期：2 0 2 0 年 2 月 1 日2019 年济南图书在版编目（CIP）数据山东省住房和城乡建设厅山东省市场监督管理局关于发布山东省工程建设标准园林绿化工程资料管理规程的通知鲁建标字201930 号各市住房城乡建设局、市场监管局，各有关单位：由济南市园林绿化工程质量与安全中心主编的园林绿化工程资料管理规程，业经审通过，批准为山东省工程建设标准，编号为 DB37/T 5151-2019，现予以发布，自 2020 年 2 月 1 日起施行。本标准由山东省住房和城乡建设厅负责管理，由济南市园林绿化工程质量与安全中心负责具体技术内容的解释。山东省住房和城
3、乡建设厅山东省市场监督管理局2019 年 12 月 9 日前言根据山东省住房和城乡建设厅、山东省市场监督管理局关于印发的通知（鲁建标字20189 号）的要求，标准编制组经广泛调查研究，认真总结实践经验，参考有关国标、行标和其他省市相关标准，结合山东省实际情况，在广泛征求意见的基础上，制定了本规程。本规程主要内容包括：总则、术语、基本规定、管理职责、准备阶段资料管理（A 类）、监理资料管理（B 类）、施工资料管理（C 类）、竣工图（D 类）、竣工验收资料（E 类）、工程资料立卷、工程资料归档、工程资料验收与移交及相关附录。本规程由山东省住房和城乡建设厅负责管理，由济南市园林绿化工程质量与安全中心
4、负责具体技术内容的解释。执行过程中如有意见或建议，请寄送济南市园林绿化工程质量与安全中心（山东省济南市市中区舜耕路 32 号，邮政编码：250002，联系电话：0531-62308971 电子邮箱：）。本 规 程 主 编 单 位：济南市园林绿化工程质量与安全中心本 规 程 参 编 单 位：济南大明湖园林工程有限公司山东鸿林工程技术有限公司本规程主要起草人员：高建水王维霞韩梅珍杜欣李庆周易王君鹏范彩云李光国董春晖张秀明张琳路昌港黄俊敏张国纲黄庆庆孙志成张晓平刘忠利孙锐李传莹高坤段伟康建美杨亮张倩本规程主要审查人员：房义福生显磊袁献丰王明涛陈文姚文强于俊强崔琳李湛1目次1总则.12术语.23基本规
5、定.34管理职责.44.1建设单位职责.44.2勘察、设计单位职责.44.3监理单位职责.54.4施工单位职责.54.5检测（试验）单位职责.55准备阶段资料管理(A 类).66监理资料管理(B 类).77施工资料管理(C 类).87.1一般规定.87.2施工管理资料.97.3施工技术资料.97.4施工物资出厂质量证明文件及进场检测文件.107.5施工记录资料.117.6施工试验记录及检测资料.117.7施工质量验收资料.118竣工图（D 类）.138.1一般规定.138.2竣工图的绘制.138.3竣工图章.149竣工验收资料（E 类）.1510工程资料立卷.1610.1 立卷要求.1610.
6、2载体形式及要求.1710.3卷内文件排列.1810.4案卷编目.1810.5案卷装订与装具.2010.6案卷目录编制.2011工程资料归档.2112工程资料验收与移交.22附录 A园林绿化工程资料归档范围（不含检验批）.23附录 B园林绿化工程施工质量验收资料.31附录 C专业工程分类编码参考表.36附录 D园林绿化单位（子单位）工程、分部（子分部）工程、分项工程划分.37附录 E园林建筑工程分部（子分部）工程、分项工程划分.38附录 F园林绿化工程资料用表.44附录 G卷内目录式样.319附录 H卷内备考表式样.320附录 I案卷封面式样.3212附录 J案卷脊背式样.322附录 K 案卷
7、目录式样.323本规程用词说明.324引用标准名录.325附：条文说明.3283Contents1General Provisions.12Terms.23Basic Requirements.34Management Responsibilities.44.1Responsibilities of Owners.44.2Responsibilities of Survey and Design.44.3Responsibilities of Supervision.54.4Responsibilities of Construction.54.5Responsibilities of Tes
8、t and Detection.55Document Management in Engineering Preparatory Stage(Category A).66Supervision Document Management(Category B).77Construction Document Management(Category C).87.1General provisions.87.2Construction management Document.97.3Construction technical Document.97.4QualityCertificateforEx-
9、factoryofConstructionMaterialsandEntryTestingDocuments.107.5Construction record information.117.6Construction Test Records and Detection Document.117.7Construction Quality Acceptance Document.118As-built Drawings(Category D).138.1General provisions.138.2Producing As-built Drawings.138.3As-built Draw
10、ings Stamp.149Document for Completion and Acceptance(Category E).1510Engineering Document filing.1610.1Filing requirements.1610.2Carrier Form and Requirements.1710.3File arrangement in volume.1810.4File cataloguing.1810.5File Binding and Fitting.2010.6Compilation of dossier.2011Engineering Document
11、archiving.2112Acceptance and Transfer of Engineering Document.22Appendix ADocumentation Scope of Landscaping Engineering Document(excluding inspectionbatches).23Appendix BConstruction Quality Acceptance Document of Landscape Greening Project.31Appendix CSpecialized Engineering Classification Coding
12、Reference Table.36AppendixLandscape greening unit(sub-unit)project,sub-branch(sub-branch)project,sub-project Division.37Appendix EDivision of Landscape Architectural Engineering.384Appendix FInformation Table for Landscape Greening Project.44Appendix GCatalogue Style in Appendix.319Appendix HExamina
13、tion Form.320Appendix ICover Style of Case File.321Appendix JBack Pattern of Case File.322Appendix KFile Catalogue Style.323Explanation of Wording in This Specification.324List of Quoted Standards.325Addition：Explanation of Provisions.32711总则1.0.1为规范山东省园林绿化工程资料管理，建立完整、准确的园林绿化工程档案，提高工程建设管理水平，结合我省实际，制
14、订本规程。1.0.2本规程适用于山东省行政区域范围内新建、改建、扩建的园林绿化工程资料的管理。1.0.3园林绿化工程资料管理除应遵守本规程外，尚应符合国家、山东省现行有关标准规范的规定。22术语2.0.1园林绿化工程资料landscaping engineering document在园林绿化工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括准备阶段资料、监理资料、施工资料、竣工图和竣工验收资料，简称园林绿化工程资料。2.0.2准备阶段资料 pre-construction document工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的资料。2.0.3监理资料 projec
15、t supervision document监理单位按照监理合同约定在工程监理过程中形成的资料。2.0.4施工资料constructing document施工单位在工程施工过程中形成的资料。2.0.5施工资料管理construction document management对在施工过程中形成的资料进行收集、编制、整理和归档等过程的管理活动。2.0.6竣工图as-built drawing园林绿化工程竣工验收后，真实反映园林绿化工程施工结果的图样。2.0.7竣工验收资料 handing over document园林绿化工程项目竣工验收活动中形成的文件。2.0.8立卷filing按照一定的原
16、则和方法，将有保存价值的资料分类整理成案卷的过程，亦称组卷。2.0.9归档putting into record资料的形成部门或形成单位完成其工作任务后，将形成的资料整理组卷，按规定向本单位或城建档案管理机构移交的过程。33基本规定3.0.1工程资料的形成和整理应纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。3.0.2工程资料应与工程进度保持同步，并应真实、准确的反映园林绿化工程的实际进展情况和实体质量，不得事后补编。3.0.3向行政主管部门申报、审批的文件，均应按有关行政主管部门的规定和要求进行，并应保证资料完整、手续齐全。3.0.4归档的工程资料应为原件。当为复印件时，应在复印件上加盖原
17、件存放单位公章并注明原件存放处，应由经办人签字并注明签字时间，复印件提供单位应对资料的真实性负责。3.0.5工程资料中文字材料幅面尺寸规格宜为 A4 幅面（297mm210mm）,图纸宜采用国家标准图幅。3.0.6手工书写、计算机输出的文字和图件应具有耐久性和耐用性。3.0.7工程资料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。3.0.8园林绿化工程资料编制应当认真贯彻落实国家、省有关施工管理文件签章的规定，凡未按规定在相关管理文件上签章的，或仅有注册师签字而未同时加盖执业印章的，一律视为无效管理文件。3.0.9工程资料的具体归档范围应符合本规程附录 A 和附录 B 的要求。当采用本规程
18、未涉及的表格或没有统一表格的工程资料时，在工程资料右上角注明编码，编号宜按照本规程附表 D 的分类办法和第 6.0.3 条、第 7.1.6 条规定进行。3.0.10园林绿化工程资料管理宜采用信息化管理。44管理职责4.1建设单位职责4.1.1在工程招标及签订合同时，应对工程资料的编制责任、编制套数、质量和移交时间提出明确要求。4.1.2收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，应进行立卷归档。4.1.3组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程资料的形成、积累和立卷归档工作。4.1.4收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位归档的工程资料。4.1.5对需建设单位签认的资料文件及时签
19、署意见。及时将建设单位采购的工程材料、构配件、设备相关资料移交给施工单位整理归档。4.1.6在组织工程竣工验收前，提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件的，不得组织竣工验收。4.1.7对列入城建档案管理机构接收范围的工程，工程竣工验收后 3 个月内，应向当地城建档案管理机构移交一套符合规定的工程档案。4.2勘察、设计单位职责4.2.1按国家有关法律、法规、规范和合同要求提供勘察、设计文件，并对勘察设计文件负责。4.2.2勘察设计单位出具的设计文件应叠图规范、签字齐全、印章完整清晰。4.2.3对需勘察、设计单位参加验收和签认的施工资料，勘察、设计单位应参加验收
20、并签署意见。4.2.4参加图纸会审、设计交底、工程洽商，签字认可并加盖单位资质印章。4.2.5及时出具设计变更，并加盖单位资质印章和专业执业资格印章，重大设计变更应重新进行图纸审查。54.2.6竣工验收前，勘察、设计单位应实地检查设计内容完成情况，并出具真实的质量检查报告。4.3监理单位职责4.3.1负责监理资料的形成、积累、组卷和归档工作。4.3.2监理单位应及时编制监理规划和监理实施细则，审查并签认施工组织设计、专项施工方案等管理文件。4.3.3按合同约定进行勘察、设计文件的有效性检查，签认设计交底、图纸会审等资料。4.3.4施工阶段对施工资料的形成、收集、组卷和归档进行检查，确保施工资料
21、的完整性、准确性符合有关要求。4.3.5竣工验收前，组织预验收、审核施工资料，并出具工程质量评估报告，提供符合规范要求的监理资料。4.4施工单位职责4.4.1负责施工资料的管理工作，实行项目技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。4.4.2园林绿化工程总承包单位负责审查并汇总各分包单位编制的施工资料。分包单位负责其分包范围内施工资料的收集和整理，及时移交总包单位，并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责。4.4.3竣工验收前，负责将工程的施工资料整理、汇总、组卷，并按合同约定套数移交建设单位。4.5检测（试验）单位职责4.5.1出具真实、完整的检测（试验）报告，并负责保留相关原始
22、记录，建立检验（试验）报告存档记录，并由专人负责管理。4.5.2检测（试验）报告印章、相关依据、结论等内容应符合现行相关规范、6标准要求。5准备阶段资料管理(A 类)5.0.1工程准备阶段资料应包括立项文件、建设用地拆迁文件、勘察和设计文件、招投标文件、开工审批文件、工程造价文件、工程建设基本信息等，其他资料应按照相关规定填写和编制。5.0.2工程概况表、质量保证体系审查表、建设工程责任主体法人代表授权书、工程质量终身责任承诺书应按照附录 A 中 A7 的内容要求填写和编制。76监理资料管理(B 类)6.0.1监理资料管理除应符合本规程外，尚应符合建设工程监理规范（GB/T50319）、建设工
23、程监理文件资料管理规程（DB37/T 5009）的规定。6.0.2监理资料的编制应与工程进展要求同步，对施工资料的报验、报审均应按照相关程序、时限要求进行。6.0.3监理资料的编号应按下列要求进行：1监理资料编号应填写在表格右上角的编号栏，编号应与资料内容同步进行；2对于相同的表格或相同的文件材料，按资料形成时间的先后顺序从 001开始连续编号。87施工资料管理(C 类)7.1一般规定7.1.1施工资料实行报验、报审制度，应实行专人负责管理。7.1.2施工资料的报验、报审均应有时限性要求。工程相关参建单位应在合同中约定工程报验、报审的申报时间及审批时间，并约定相应承担的责任。当无约定时，施工资
24、料的申报、审批不得影响正常施工。7.1.3实行总承包的施工单位，应在与分包单位签订施工合同时，明确分包范围内施工资料的移交办法，包括数量、时间、质量、违约责任等。7.1.4当工程中出现部分施工资料缺失无法确定工程质量时，应由具有相应资质的检测机构进行实体检测或抽样试验，出具质量检测报告。7.1.5开工前，施工单位应按照附录 D、附录 E 进行园林绿化工程分部（子分部）工程划分。当工程中出现本规程附录 D、附录 E 中未包含的项目，施工单位应按相应类别自行编码，并在总目录卷中予以说明。7.1.6施工资料编号宜按下列要求进行：1施工资料编号应填写在表格右上角的编号栏，编号应与资料内容同步进行，填写
25、格式应符合表 7.1.6 的规定；表 7.1.6施工资料编号格式编号X XX XX XX XX X X示例0 10201C5001示例说明园林绿化工程-栽植工程-常规栽植-施工记录资料-001注：第一部分代表专业工程代码（2 位），按附录 C 规定的代号填写；第二部分代表分部工程代号（2 位），按附录 D、E 规定的代号填写；第三部分代表子分部工程代号（2 位），按附录 D、E 规定的代号填写；第四部分代表资料类别编码（2 位），按附录 A 规定的类别编码填写；9第五部分代表顺序号或检验批号（3 位），按资料形成时间的先后顺序从 001 开始连续编号。2对按单位工程管理不属于某个分部、子分部工
26、程的施工资料，其编号中的分部、子分部工程代号用“00”代替；3同一品种、同一批次的物资用在两个及以上分部、子分部工程中时，其资料编号中的分部、子分部工程代号可按工程材料、构配件或设备主要使用部位的分部、子分部工程代号填写，保证结构工程用的主要材料具有可追溯性；4不同分部、子分部工程中的同类别资料应分别顺序编号。7.2施工管理资料7.2.1施工管理资料应符合现行国家标准、设计要求和本规程附录 A 中 C1 有关规定。7.2.2施工管理资料应包括工程概况表、施工现场质量管理检查记录、总包单位资质及相关人员岗位证书、分包单位资质报审表、工程质量事故勘察记录、建设工程质量事故报告书、工程施工质量验收及
27、评定范围表、见证试验检测汇总表、施工日志等。7.3施工技术资料7.3.1施工技术资料应符合现行国家标准、设计要求和本规程附录 A 中 C2 有关规定。7.3.2施工技术资料应包括工程技术文件（施工组织设计、施工方案等）、技术交底记录、设计交底记录、安全技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等。7.3.3施工单位应当在危险性较大的分部分项工程施工前编制专项施工方案；对于超过一定规模的危险性较大的分部分项工程，施工单位应当组织专家对专项施工方案进行论证，并根据专家组提出的论证审查报告对安全专项施工方案10进行修改完善，提交专家组组长进行复核确认。专家论证报告、修改情况回复和专家组
28、组长复核意见均应作为专项施工方案的附件。7.3.4单位工程或分部分项工程施工前，施工单位应向现场施工管理人员、操作人员进行技术交底。技术交底记录内容应包括施工组织设计交底、专项施工方案技术交底、分项工程施工技术交底、“四新”技术交底等。应保证交底文件内容具体，交底记录签字齐全。7.3.5建设单位应组织设计、监理和施工单位等技术负责人及有关人员进行设计交底、图纸会审，并填写设计交底记录、图纸会审记录，经各方签字后实施。7.3.6 工程发生变更时，应按照相关程序进行审批并填写设计变更联系单。7.4施工物资出厂质量证明文件及进场检测文件7.4.1施工物资进场检验资料应符合现行国家标准、设计要求和本规
29、程附录 A中 C4 有关规定。7.4.2主要工程材料、构配件或设备进场时，监理单位、施工单位、供应单位应共同对其品种、规格、数量、质量和出厂质量证明文件进行检验，填写材料、构配件或设备报验表、进场检验记录。不合格的施工物资一律不得进场使用。7.4.3自外省市及国外引进的植物材料必须具有植物检疫证。省内引进的植物材料无需植物检疫的，应提供苗木出圃单。7.4.4施工单位应按国家有关标准的规定对进场材料进行复试或试验，实行见证取样的，应按照有关规定进行见证取样和送检。7.4.5质量证明文件幅面小于 A4 幅面纸时，应将质量证明文件按其先后顺序粘贴在质量证明文件粘贴表内。7.4.6工程完工后，施工单位
30、应汇总填写主要设备、原材料、构配件质量证明文件及复试报告汇总表。117.5施工记录资料7.5.1施工记录资料应符合现行国家标准、设计要求和本规程附录 A 中 C5 有关规定。7.5.2施工记录资料宜主要包括隐蔽工程验收记录、施工检查记录、工程定位放线记录、地基验槽检查记录、地基钎探记录、地基处理记录、地基验收记录、沉降观测记录、屋面（地面）淋水、蓄水试验检查记录等。7.5.3施工记录资料应真实反映施工实际进展及实体质量，并严格按照相关程序、时限要求进行报审。7.6施工试验记录及检测资料7.6.1施工试验记录及检测资料应符合现行国家标准、设计要求和本规程附录 A中 C6 有关规定。7.6.2施工
31、试验记录及检测资料主要包括园林绿化工程和附属建筑工程两大类，详见附表 E。7.6.3施工过程中的检测应委托具有相关检测资质的检测单位进行检测，检测报告应及时整理归档。7.7施工质量验收资料7.7.1施工质量验收资料应包括检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录、分部（子分部）工程质量验收记录等。7.7.2检验批自检合格后，应由质检员填写检验批现场验收检查原始记录和检验批质量验收记录，报请项目专业监理工程师组织有关人员验收确认。7.7.3分项工程所包含的检验批全部完工并验收合格后，应由施工单位项目专业技术负责人填写分项工程质量验收记录，报请项目专业监理工程师组织有关人员验收确认。7.7.4分部（
32、子分部）工程所包含的全部分项工程完工并验收合格后，应由施12工单位项目负责人填写分部工程质量验收记录，报请项目总监理工程师组织有关人员验收确认。勘察、设计单位项目负责人和施工单位技术、质量部门负责人应参加地基与基础分部工程的验收。设计单位项目负责人和施工单位技术、质量部门负责人应参加主体结构、节能分部工程的验收。138竣工图（D 类）8.1一般规定8.1.1各类新建、改建、扩建的园林绿化工程均应绘制竣工图。竣工图应真实反映竣工工程的实际情况。8.1.2竣工图应按照专业类别进行整理，主要包括园林绿化工程、园林建筑工程、园林道路工程、园林景观桥工程等内容。8.1.3所有竣工图均应加盖竣工图章并经相
33、关责任人签字。8.2竣工图的绘制8.2.1竣工图应由施工单位依据施工图、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等绘制。8.2.2当施工图没有变更时，可直接在新晒制的施工图上加盖竣工图章形成竣工图。8.2.3竣工图的绘制宜利用电子版施工图改绘和重新绘制的方式进行。8.2.4利用电子版施工图改绘竣工图应符合下列规定：1 将图纸变更结果直接改绘到电子版施工图中，用云线圈出修改部位，按照表 8.2.3 的格式做修改内容备注表；表 8.2.4 修改内容备注表设计变更、洽商编号简要变更内容2 竣工图的比例与原施工图一致；3 设计图签中应有原设计单位人员签字；4 委托本工程设计单位人员编制竣工图时，应直
34、接在设计图签中注明“竣工阶段”，并应有绘制人、审核人的签字。148.2.5凡平面布置改变、结构形式改变、施工工艺改变、项目改变及其他重大改变，或在同一张图纸上改动部位超过三分之一以及修改后图面不清晰的图纸均应重新绘制。8.2.6竣工图的绘制、改绘和图纸折叠应符合建筑工程资料管理规程JGJ/T185 的规定。8.3竣工图章8.3.1竣工图章样式应符合图 8.3.1 规定。竣 工 图施工单位编制人技术负责人监理单位总监理工程师审核人编制日期监理工程师图 8.3.1竣工图章样式8.3.2竣工图章的内容应符合下列规定：1竣工图章的基本内容应包括“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制
35、日期、监理单位、总监理工程师、专业监理工程师；2竣工图章尺寸应为 50mm80mm；3竣工图章应使用不易褪色的印泥，盖在图标栏上方空白处。159竣工验收资料（E 类）9.0.1竣工验收资料是指工程竣工前及验收过程中形成的各种质量验收资料。应包括：工程竣工报告、工程质量评估报告、竣工验收条件审查表、观感质量、实体质量、工程资料验收记录、竣工验收报告等。9.0.2单位（子单位）工程完工后，应由施工单位依据质量标准、设计文件等组织有关人员进行自检、评定，自检合格后，向监理单位或建设单位提交工程竣工报告和完整工程资料，由监理单位或建设单位组织预验收。9.0.3竣工预验收时，存在施工质量问题的，应由施工
36、单位整改，整改完毕后，项目监理机构出具工程质量评估报告。9.0.4单位工程竣工验收应由建设单位负责人或项目负责人组织勘察、设计、施工单位负责人或项目负责人及施工单位的技术、质量负责人和监理单位总监理工程师组成验收组，有质量监督要求的请求质量监督部门参加，对工程的观感质量、实体质量、工程资料等综合情况进行检查验收，并形成竣工验收文件。1610工程资料立卷10.1 立卷要求10.1.1立卷流程应符合下列规定：1对属于归档范围的工程资料进行分类，并按要求收集齐全、完整；2对卷内文件材料进行排列、编目、装订（或装盒）；3排列所有案卷，形成案卷目录。10.1.2立卷应符合下列原则：1立卷应遵循工程文件的
37、形成规律和专业工程的特点，保持卷内文件的联系性，便于档案的保管和利用；2工程资料应按不同的形成、整理单位及建设程序，按工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件分别进行立卷，并可根据数量多少组成一卷或多卷；3当一个建设项目包含多个单位工程时，工程资料应按单位工程立卷；4不同载体的文件应分别立卷。10.1.3立卷应遵循下列方法：1工程准备阶段资料应按建设程序、形成单位等进行立卷；2监理资料应按单位工程、分部工程或专业、阶段等进行立卷；3施工资料应按单位工程、分部（分项）工程进行立卷；4专业承（分）包施工的分部、子分部、分项工程应按照总承包单位要求分别单独立卷；5竣工图应按单位工程
38、分专业进行立卷；6竣工验收资料应按单位工程分专业进行立卷；7电子资料立卷时，每个工程（项目）应建立多级文件夹，应与纸质文件在案卷设置上一致，并应建立相应的标识关系；8声像资料应按建设工程各阶段组卷，重大事件及重要活动的声像文件应17按专题组卷，声像档案应与工程项目档案建立相应的标识关系。10.1.4不同幅面的工程图纸，应统一折叠成A4幅面。应图面朝内，首先沿标题栏的短边方向以W形折叠，然后沿标题栏的长边方向以W形折叠，并使标题栏露在外面。10.1.5案卷应包含案卷封面、卷内目录、内容、备考表及封底。10.1.6案卷不宜过厚，文字材料卷厚度不宜超过35mm，图纸卷厚度不宜超过50mm。10.1.
39、7案卷内不应有重份文件，印刷成册的工程文件宜保持原状。10.1.8建设工程电子文件的立卷和排序可按纸质文件进行。10.2载体形式及要求10.2.1工程资料可采用纸质载体、光盘载体形式，提倡采用BIM进行。10.2.2纸质载体和光盘载体的工程资料应在工程建设过程中形成，并及时进行收集和整理。10.2.3光盘载体的电子工程档案应符合下列规定：1纸质载体的工程档案经城建档案管理部门验收合格后，进行工程电子档案的核查，核查无误后，进行电子档案的光盘刻制；2工程电子档案的封套、格式按相关要求进行标注。10.2.4归档的建设工程电子文件应包含元数据，保证电子文件的完整性和有效性。元数据应符合建设电子档案元
40、数据标准（CJJ/T 187）、建设电子文件和电子档案管理规范（CJJ/T 117）的规定。10.2.5归档的建设工程电子文件应采用电子签名等手段，所载内容应真实和可靠。10.2.6归档的建设工程电子文件的内容必须与其纸质档案一致。10.2.7离线归档的建设工程电子档案载体，应采用一次性写入光盘，光盘不应有磨损、划伤。1810.2.8存储移交电子档案的载体应经过检测，应无病毒、无数据读写故障，并应确保接收方能通过适当设备读出数据。10.3卷内文件排列10.3.1卷内文件应按本规程附录A的类别和顺序排列。10.3.2文字材料应按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体
41、与附件不应分开，并应按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列。10.3.3图纸应按专业排列，同专业图纸应按图号顺序排列。10.3.4当案卷内既有文字材料又有图纸时，文字材料应排在前面，图纸应排在后面。10.4案卷编目10.4.1卷内文件页号的编制应符合下列规定：1卷内文件均应按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始；2页号编写位置，单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，设置在页面底端外侧。折叠后的图纸一律在右下角；3成套图纸或印刷成册的文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码；4案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。10.4
42、.2卷内目录的编制应符合下列规定：1卷内目录排列在卷内文件首页之前，式样宜符合附录G的要求；2序号应以一份文件为单位编写，用阿拉伯数字从1依次标注；3责任者应填写文件的直接形成单位或个人。有多个责任者时，应选择两个主要责任者，其余用“等”代替；194文件编号应填写文件形成单位的发文号或图纸的图号，或设备、项目代号；5文件题名应填写文件标题的全称。当文件无标题时，应根据内容拟写标题，拟写标题外应加“”符号；6日期应填写文件的形成日期或文件的起止日期，竣工图应填写编制日期。日期中“年”应用四位数字表示，“月”和“日”应分别用两位数字表示；7页次应填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件应填写起止
43、页号；8备注应填写需要说明的问题。10.4.3卷内备考表的编制应符合下列规定：1卷内备考表应排列在卷内文件的尾页之后，式样宜符合附录H的要求；2卷内备考表应标明卷内文件的总页数、文字材料页数、图样材料页数、照片张数及立卷单位对案卷情况的说明；3立卷单位的立卷人和审核人应在卷内备考表上签名；年、月、日应按立卷、审核时间填写。10.4.4案卷封面的编制应符合下列规定：1案卷封面应印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形式。案卷封面的式样宜符合附录E的要求；2案卷封面的内容应包括档号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、本案卷所属工程的案卷总量、本案卷在该工程案卷总量中的排序；3档号应由
44、分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写；4案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容；5编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者；6起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期；7保管期限应根据卷内文件的保存价值在永久保管、长期保管、短期保管三种保管期限中选择划定。当同一案卷内有不同保管期限的文件时，该案卷保20管期限应从长。10.4.5案卷脊背应由档号、案卷题名构成，由档案保管单位填写；式样宜符合附录 J 的规定。10.4.6卷内目录、卷内备考表、案卷内封面宜采用 70g 以上白色书写纸制作，幅面应统一采用 A4 幅面。10.5案卷装订与装具10.5.1案卷可采用装订与不装订两
45、种形式。文字材料必须装订。装订时不应破坏文件的内容，并应保持整齐、牢固，便于保管和利用。10.5.2案卷装具可采用卷盒、卷夹两种形式，并应符合下列规定：1卷盒的外表尺寸应为 310mm220mm，厚度可为 20、30、40、50mm；2卷夹的外表尺寸应为 310mm220mm，厚度宜为 20mm30mm；3卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。10.6案卷目录编制10.6.1案卷应按本规范附录 A 的类别和顺序排列。10.6.2案卷目录的编制应符合下列规定：1案卷目录式样宜符合本规范附录 K 的要求；2编制单位应填写负责立卷的法人组织或主要责任者；3编制日期应填写完成立卷工作的日期。2111工程资料归档
46、11.0.1根据建设程序和工程特点，归档应分阶段分期进行，也可在单位或分部工程通过竣工验收后进行。11.0.2工程资料归档时电子文件资料归档应与纸质文件资料同步进行。11.0.3勘察、设计、施工单位收齐工程资料并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求，对归档文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后方可向建设单位移交。11.0.4工程档案的编制套数应符合合同要求，一般不得少于三套，一套应由建设单位保管，一套应由施工单位保管，一套（原件）应移交当地城建档案管理机构保存。11.0.5勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方
47、可交接。2212工程资料验收与移交12.0.1工程竣工验收前，建设单位应按照国家和本省城建档案管理的有关要求，组织监理单位、施工单位、设计及其他相关单位对工程资料进行预验收，预验收不合格的不得进行工程竣工验收。12.0.2工程资料的验收应与工程竣工验收同步进行，工程资料不符合要求的，不得通过竣工验收。12.0.3停建、缓建园林绿化工程的资料，应由建设单位保管。12.0.4建设单位应将竣工验收过程及验收备案时形成的资料归入工程资料，在竣工验收后 3 个月内，必须向城建档案管理机构移交一套符合规定的工程资料。12.0.5当建设单位向城建档案管理机构移交工程资料档案时，应提供移交案卷目录，办理移交手
48、续，双方签字、盖章后方可交接。23附录 A园林绿化工程资料归档范围（不含检验批）A.0.1园林绿化工程资料的归档范围应符合表 A.0.1 的要求。表 A.0.1类别归档资料名称表格编号准备阶段资料（A 类）A1立项文件1项目建议书批复文件及项目建议书/2可行性研究报告批复文件及可行性研究报告/3专家论证意见、项目评估文件/4有关立项的会议纪要、领导批示/A2建设用地、拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书/2建设用地批准书/3拆迁安置意见、协议、方案等/4建设用地规划许可证及其附件/5土地使用证明文件及其附件/6建设用地钉桩通知单/A3勘察、设计资料1工程地址勘察报告/2水文地址勘察报告/3初
49、步设计文件（说明书）/4设计方案审查意见/5人防、环保、消防等有关主管部门（对设计方案）审查意见/6设计计算书/7施工图设计文件审查意见/8节能设计备案文件/A4招投标资料1勘察、设计招投标文件/2勘察、设计合同/3施工招投标文件/4施工合同/5工程监理招投标文件/6监理合同/A5开工审批文件1建设工程规划许可证及其附件/2建设工程施工许可证/24类别归档资料名称表格编号A6工程造价文件1工程投资估算材料/2工程设计概算材料/3招标控制价格文件/4合同价格文件/5结算价格文件/A7工程建设基本信息1工程概况表信息表C1-12建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册/3监理单位工程项目总监及监理
50、人员名册/4施工单位项目经理及质量管理人员名册/5园林绿化工程项目负责人法人代表授权书A7-56园林绿化工程项目负责人工程质量终身责任承诺书A7-67园林绿化工程质量保证体系审查表A7-7B监理资料B1监理管理资料1总监理工程师任命书B1-12总监理工程师代表授权书B1-23监理规划、监理实施细则/4监理月报/5监理会议纪要/6监理工作日志/7监理工作总结/8工作联系单B1-89索赔意向通知书B1-910监理报告B1-1011监理工程师通知B1-1112监理工程师通知单回复B1-12B2进度控制资料1工程开工令B2-12工程开工报审表B2-23工程暂停令B2-34工程复工报审表B2-45工程复
