1、TB 中华人民共和国铁道部部标准T8 2099-89 铁路文献机读数据著录项目及说明1989-02-20发布1989一10-01实施中华人民共和国铁道部发布中华人民共和国铁道部标准TB 2099-89 铁路文献机读数据著录项目及说明1 标准内容及适用范围1 1 本标准规定了铁路期刊论文、科研报告、会议论文、学位论文、专利、标准等文献前处理的数据苦录项目，并赋予说明。1. 2 本标准适用于铁路科研、教学、生产等企事业单位建立计算机情报检索系统时文献前处理的著录项目的选定，也适用于以上单位进行机读载体(磁带、软盘等)数据交换时数据项的边走。2 I用标准GB 2901 文献目录信息交换用磁带格式GB
2、 3469 文献类型与载体形态代码GB 1988 信息处理交换用七位编码字符集GB 3793 检索期刊条目著录规则GB 3792.1 文献著录总则GB 2659 世界各国和地区名称代码GB 4880 世界语种代码3 名词术语3.1 目录著录款目z描述文献内容和形式特征的著录项目的总合。3.2 日录记录z以机读形式存储的目录著录款日。每个目录记录由头标区、目次区和数据字段区三部分及记录分隔符组成。3.3 头标区=提供目录记录基本参数的定长区，置于每个目录记录的开始。3.4 目次区z由若干目次项组成。每个目次项对应于本记录内的一个数据字段，目次项内含有相应宇段的标识符、长度及在记录中的位置。3.5
3、 数据宇段区z若干数据宇段的集合。3.6 数据宇段(著录项):目录记录中的数据单元，即记载目录若录款目各项的部分，简称宇段，一个字段可包含一个或多个于宇段，与目次区中的一个目次项相对应。3.7 字段标识符z标识数据宇段的一组符号，用三位十进制数字代码表示本目次项所对应的数据宇段之名称。本标准各若录项所用标识衍参照GB2901执行。中华人民共和国铁道部1989-02-20批准1989-10-01实施t i3 2099-89 . 圃-3.8 子于段:宇段内含有特启数据信息单元，且可独立标识的部分。3.9 于于段怀识1f;_:_.f宇j支起始生t用以标识该子字段内容特征的字符，用英文字母A、B、c.
4、表示。4 著录项(数据宇段)结梅说明为便于说明，在第五幸若录项说明中采用以F统一的结的形式zxxxxx xxx表示著录项的名称。内三位十进lull为字段标识伴。定义是对该著录项的定义。用法用来说明该若录项是必选或任选月项、可重复成不可重复，以及只在某些指远的部分使用等。所谓不吁重复是指该字段在著录款目中(即目录记录中)只能出现一次，但字段可以进一步分成若干子字段，用于著录性质不同的数据。可重复指该字段在著录款目中能重复出现。子宇段表示每个字段含有一个或多个子宇段，各子字段以子字段标识衍:表示各自的性质。于宇段亦有必选或任选、可重复或不可重复之分。5 著录项(数据宇段)说明5.1 头标区5. 1
5、 .1 记录状态起义指出本记录是新生成的还是对过去己存在的记录作修改或删除。用法必选。字符表示;N一-新生成的记录C一一一修改过的记录D一一删除的记录5.1 , 2 文献类型元;义指示文献类型的标记。用法必选，不可重复。用GB3469中单宇间表示。如果某文献同属两手中文献类型，可若录两个代T号。若录按)、下次序z专著M 科技报告R 期刊J 技术标准S 会议录C 专利文件P 汇编G 中译文T 学位论文D其它E 例:著录期刊中译文文献时，该项著录代码为J、To5. 1. 3 目录级别定义标志文献单元的目法级别。必型时，还里标志母体文献的目录级别，二苦录时置于义制、单元目录级别之后。用法必边。文献单
6、元的目录级别分别用单字码表示。2 TB 2099-89 A 分析级指三11=:单独出版的文献。如:期刊中的单篇文章。M二专著级作为单一实体的出版物。如:.=E、报告、论文等。C一-集合级由两个或多个实体组成的出版物。如z论文、汇编。S一-连续级指千|刊号问题名，一系列长期连续的出版物。如1:期刊、年鉴等。当一文ffJI单元是某一较大文献实体即一月体文献的一部分时，母体文献的日过级别用以下字符表示zM (当文献单元为专著的部分时)c (当文前单元为集合部分时)S (当文献l单元为连续出版物即期刊或专著丛目的部分.J)例:著录期刊中的一篇文IiiK时，该项著录代11马应为A、S。5. 1. 4 文
7、献载体定义文献载体形态的标识。用法必选。根据GB3469使用下列单字码表示zP 一印刷体y-录相制品M 缩微体R-tJL读lk性m品A -录音1MJI E -1主它5.1.5 限制使用说明定义著录文i腻的密级。用法必选。用阿拉伯数字标识zo 公开3一一-秘密l 限国内4-;1111占7) r.扣占司tr: I r; 咐 ;.口白，5.2 数据宇段区5.2, 1 记录识别宇段(001)定义由记录编制单位分配给该记录的作为唯一标识的一组宇符。用法必选，不可重复。根据GB2901规定，该字段为13位于符长的宇段。字符忱置意义如下z。1 1:共目录系统用，表示数据库名称23 编目年度4 8 I录记录流
8、水号911 数据库编号12 宇段分隔符5.2.2 国际标准连续出版物编号(lSSN) 022J ;主义由国际连续出版物数据系统(ISDS)根据1S03297和IISDS手册分配给连续出版物的唯一识别号码。用法任选，不可重复。JSSN为因启民9位字符组成。除最后一位有可能是数字或X外，其它均为数字。第3 四位与第五位之间用连字符隔开。5.2.3 文献索取号037JTB 2099-89 定义著录文I忧馆藏号码和馆藏单位代码。用法必选，不可重复。于宇段A一一馆藏号必选，不可重复。B-一馆藏单位代码任哇，不可重复。5.2.4文种041J定义著录文献所用文种。用法必选，不可重复。本标准规定用GB4880
9、作为标识语种的代码。常用语种采用一位小写字母表示z英语巳俄语r法语f 日iEn 德语d 汉语z 子宇段A一二正文文种必选可重复B-一原文文种任选可重复C一一文摘文和fl任选可重复D-一一题名页文种任选可重复5.2.5 报告号075J定义著录研究报告、技术报告等特种文献本身的编号。用法任选，可重复。5.2.6 分类号089J 定义著录按指定分类法赋予文献的分类标识。用法必选，可重复。子宇段A一一-分类号必选可重复B-一分类法名称必选不可重复其名称暂用GB2901中相应的分类寻字段标识符作为代码。如z中国图书资料分类法名称用083、国际专利分类法名称用087。5.2.7 个人责任者100J 定义标
10、识对文献的内容负责任的个人名称。用法必选，可重复。国内个人责任者最多若录3个，其余省略，用表示。国外个人责任者采用姓在前，名在后的排列顺序，姓用全称，名可缩写，缩写后用.分隔，如不能确定姓名时.照原文形式著录。国外个人责任者只著录一个，其余省略，用表示。子宇段A一一一姓名必选不可重复B一一角色任选可重复角色代码表示如下z。一一角色不指定l一一著者5一一发明者或专利权所有者4 2-编辑6一二校者3-一编者7编译4一一译者5.2.8 个人责任者单位102JTB 2099-89 定义著录个人责任者所在单位的名称。用法任选，可重复。子宇段A二二所在单位任选不可重复B 地址任远不可重复5.2.9 团体责
11、任者110J 定义标识对文献负有责任的团体名称。用法必选，可重复。国内团体贡任者最多著录两个，其余省略，用表示国外团体责任者著录一个，其余省略，用表示。机构缩写项一般不能取代机构全称，只有那些国际或国内普遍公认以及定型者，可以不必使用全称，但须由本单位制定全称和缩写对照表，否则应用全称。如:UIC-国际铁路联盟子宇段A-二、机构全称必选不可重复B一一地址任选不可重复C二国别代码任选不可重复D一缩写任选不可重复5.2.10会议名称口11J定义著录会议文献的会议名称、届次等项。用法任选。当文献的会议名称多于一个或用多语种表达一个会议名称时，可重复。于字段A一一一会议名称必选可重复B-一一届次必选不
12、可重复c-一一地点必选可重复D一二国别(用GB2659中代码表示任选可重复E一一日期必选可重复F主办单位任选可重复5.2.11 文献国别(或区域)201J 定义著录母体文献出版单位所属国别或区域。用法任选，不可重复。用GB2659标准中的双字符代码表示。常用代码如下zCN一一中国GB一一英国AU澳大利亚IN-印度BE一二比利时CA-加拿大H一一瑞士JP一-日本NL一-荷兰SE-一瑞典5 T9 2099-89 DD一一-民主f惠国DE一二联邦德国pR一一法国su-一二苏联us一-美罔5.2.12题名245J定义著录直接表达或象征、隐喻文献内容特征的名称。用法必边，不可重复。子宇段A一-正题名1日
13、、选不可重复指前处理文lWt的题名或fr文献人员加工翻译的题名。B-并列题名1:f:选可重复指在题名页l.用两种以上语言文字互相并列、对照的题名。如有II-).平1(.1气的，夕I、文题名视为并列题名。C一-副题名任选指解释或从属E题名的另题名。5.2.13 专利文仲标识450J定义著录专利文件专利号、发行国等内容。用法任选，不可重复。子宇段A 一发行国必选不可重复B_二专利号必选不可重复C一一申请日期必远不可重复D 公布日期必选不可重复r: -Jll;f日期(j受权日期)必选不riJ重复F 申请号必选不可重复G一-公告日期必选不可重复5.2.14 标准文献标识460J;主义著录标准文献的标准
14、号、实施及修订时间等项内容。用法任选，不可重复。于宇段A 标准号必逃不可重复B-_被代替标准号任选不可重复C一-实施日期任选不可重复D -撤销日期1:I:选不可重复1一修订日期任选不可重复F-一提出部门任选不可重复G-归口单位任选不可重复5, 2.15 文摘520J定义著录文献内容的摘要、简介或提耍。用法任选。用不同用种表示同-摘要时，可重复Q5.2.16 主题词650J6 TB 209989 定义若录从主题词表中选出的表示文献主题内容的词或词组0月1法必边，可重复。于字段A主题词必选可重复若设加权词，I可在所选主题词Li上角打来:，表示。iB _主题词表名称必选，不可重复。5.2.17 自由
15、词655J是义若录主JI也词表以外的主题标识。用法任选，不可重复。于宇段可重复。52.8 fJii留项900999J定义若录GB2901标准规定之外的项目。用法900949由路内各单位根据需要报部情报所协间使用。950999由部怕报所安排使用。其中950、960、970、990本标准已使用。5.2 , 19 文献出处950J运义某文献是从期刊、汇编等中捉1&时，本字段若o1支期刊、汇编等的名称及文献与母体文献的夫系。用法必边，不可重复。于手段A-母体文献题名、刊名及刊名缩写必边不可重复B-曾用刊名必选不可重复C 年、卷、期、页必选不可重复按GB3793有关规定若录。卫一一母体文献责任单位任选可
16、重复.F出版周期任选不可重复刊期用汉字表示，如z年刊、手干IJ、双月刊、)J刊、不定期等。5 , 2.20 范畴号960J定义者录文献内容在主题词表中所属范畴。tH主任选，不可重复。用作机编检索刊物的目次项主11时也时检索，于字段可重复。5.2.21 款目词965J主主义若录特妹指寇的主题词。可作为年度索引、累计索引巧，;的排检就目。l=J?去任边，可重复。于宇段可重复。5.2.22 科技成果振识970J定义者录铁路科技成果的鉴起日期、文号、级别三寺内容。m法任边，不可重复。于j段A一-鉴定日期必选不可重复B一鉴启文号必选不可重复C鉴定级别必选不可重复5.2.23录入说明990J7 i 20g
17、g-g 定义著录目录记录制成、录入或转录日期及输入责任者。用法任选，不可重复。于字段A一录入或转录时间B一一著录单位代码C一一著录责任者D_输入责任者6 附录8 TB 20.9-89 附i-:录.，B 铁路文献标引:著录一I;.f信单(参考件工作单号一-二一-fii1二I 2 I文献类型|级录口问3 体裁献文A也明说用使制限5 7 题名I Bl I I A2 I A2 I I A2 I I IB I L!年I卷Ij目|tf 若录审校一一一一-输入审校1988年!恒该工作单按音情报所建库需要选项编制.TB 209.989 附、录A铁路客献，标引f著录:互作!参考件工作单号一二一一一二1 I ll
18、:!J(态1-! 2 1 文献类型I3 I 目录级妇JI 4 I 文献载体I 5 I限忖用说明二一|川|记录识别字段一二lA 7 I 245腿各B a|王jJ人贵阳: l B| |SM| A l |B i l叫A I I B 1 1102ll 110 I-g-|一片1一旦_7I旦毛巴兰-A I B I 12 I 075 忡田止曰且J 士I-A1 B I I cI D I I 9，0义献山处二二等II卷_I J I I y I I D I |十二1-:-一_I_D_I I E I I 02三一I1 S S 山I B I 450 专树-立件体以I EE l F | l|GD i | i i I:-
19、I 标准文件标iJ1_A _1 _ I B I 1 c 1 I E I I F II G I 二土中_0I二?技成千旦L_ AI I B I I c I 19 I 111会议名称P I B I I c I -I 文献国别三|91-;-豆豆11-l三II-!_!_II 23 I 650主题词AB 25 I 9内5款口词A | I E I I F I 哩iL|I I 1|i !l|11L|l1l|1 二二|二1=1=1=1=1-1工1=1=1=1=1=11一|一一一一一一一1-1-1-1一一一-1-1一一-，-一-1-一-1一一-一一一-1-1-1-一一1二一-一-一1-一-1-1-1-1-1-1-一-1一-1一一-1-一-1-苦录审校一一一一一输入审校 !在工作单将本标准所选著录项全部编入.1988年llIT8 2099-89 附加说明z本标准由铁道部科技局提出。本标准由铁道部标准计量研究所归口。本标准由铁道部科学技术情报研究所、铁道部标准计量研究所起草。11
