1、ICS 03.240 M81 备案号:11482-2003 YZ 中华人民共和国邮政行业标准YZ/T 0083.2-2002 机要通信业务单据格式第2部分:寄单Form of service of confidential communication part 2: forwarding Iist 2002-10-16发布2002-12-01实施国家邮政局发布YZ厅0083.2-22目次E11122223368 例示式格式打格填据据单单单单寄寄件件由邮要要机机平录录附附眠寸法月性性川引求尺色示号讪范料.性H要区颜表宇元明领围范义张文据符体据11言范规定纸图单字字数立制前123456789附附Y
2、Z/T 0083.2-2002 前言机要通信业务单据格式用以规范机要通信业务的单据格式，使之适合于邮政计算机系统处理。本标准编制时，主要依据国家邮政局制定的机要通信业务处理规则，并结合国内用纸和打印机情况，使得编制的单据格式在整体结构及各栏目的设置上符合业务要求，在数据元的描述上满足电子数据交换(EDI)的要求，是国内邮政单据格式系列标准之一。E 本标准采用系列形式，包括下列部分。机要通信业务单据格式第1部分:清单机要通信业务单据格式第2部分:寄单机要通信业务单据格式第3部分:路单机要通信业务单据格式第4部分:验单机要通信业务单据格式第5部分:复单本部分为机要通信业务单据格式第2部分:寄单。本
3、部分的附录A是规范性附录。本部分的附录B是资料性附录。本部分由国家邮政局公众服务部提出。本部分由国家邮政局科学研究规划院归口。本部分起草单位:湖南省邮电科研院。本部分主要起草人:刘勤曾蝶1 范围机要通信业务单据格式第2部分:寄单YZIT83.2-2002 本部分规定了机要通信业务中使用的机要邮件寄单(以下简称寄单)的纸张要求、图文区尺寸、单据颜色、字符表示法、字体字号、数据元说明及单据的式样。本部分适用于打印机打印的寄单的设计、印刷和计算机处理。手工填写的单据也可参照执行。2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本部分的引用而成为本部分的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误
4、的内容)或修订版均不适用于本部分，然而，鼓励根据本部分达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本部分。GBI1 3910-83 办公机器和数据处理设备GBI1 9655-88 信息处理设备汉字间距和行间距GB厅15191-94贸易数据交换贸易数据元交换GB 16797一1997元碳复写纸GBI116832一1997格式设计基本样式YD汀，961-1998 国内邮件单据通用技术条件YZ厅0028-21邮政业务分类与代码集3 定义3.1 固立区用于复制、存储或传输记录信息的预定区域(GB/f16832)。3.2 自边图文区与单据纸张边缘之间的距离。3
5、.3 囊格区按项目列成格子，分别填写文字或数字的区域(YD厅961)。3.4 行从图文区上边缘向下移动的特定距离，以L表示。3.5 位置从图文区左边线向右移动的特定距离，以P表示。3.6 鼓据元在确定的上下文中被认为不可再细分的数据单元(GB厅15191)。YZ厅0083.2-20024 纸张要求4.1 规格尺寸采用10格隐形横格线寄单。长152.4mm(6英寸)土0.5mm，宽140.0mm4.2 用纸寄单宜采用45-60g/m2元碳复写纸制作成连续格式纸。技术指标应满足GB16797-1997表中B等纸的要求。5 固立区尺寸5.1 图文区尺寸长:127.仙nm;宽:118.1mm。5.2
6、自边宽度5.2.1 左自边(11 :1: 0.5) mm 5.2.2 上自边(12.7士0.5)mm 5.3 行、位置的宽度值5.3.1 行宽行宽度值为3.175mm(8行/英寸)。于工填写的单据行距可适当放宽。5.3.2 位置宽位置宽度值为1.905mm，一个汉字字符(含全角字符)占两个字母字符的位置。5.4 固立区上边缘到表格区上边缘的距离图文区上边线到表格区上边线的距离为38.1mm。6 单据颜色单据颜色采用白底红色线、字。7 字符表示法本部分中使用的字符表示缩写形式:a为字母字符(一个汉字字符占两个字母字符的位置)。n为数字字符。an为字母和数字字符。3为固定的3个字符长度。.为不定长
7、的数据单位。.17为最多可用17个字符位置的不定长的数据单位。.35x5为可占用5行、每行最多35个字符的不定长的数据单位。.35xn为每行1-35个字符、不确定行数的不定长的数据单位。L为行，后接行号。图文区上边线下第一行行号为1，第二行行号为2，其他行行号依此类推。P为位置，后接位置号。图文区左边线右边第一个位置号为1，第二个位置的位置号为2，其他位置号依此类推。例:L1-7指信息在第1-7行上。PI-35指信息在第1-35个位置上。2 YZ厅0083.2-20028 字体字号单据名称为4号黑体字，单据编号为5号黑体字，单据其余数据元名称和填打的内容为5号宋体。9 数据元说明本章以下各节表
8、示中标注(Y)的为印制的字符限定值及区域，标注(T)的为填打(加盖)的字符限定值及区域。9.1 (邮5013甲A)说明:寄单的编号表示:(Y) anll L1-2 Pl一119.2 机要邮件寄单说明:单据名称表示:(Y) a24 L3-6 P20-43 9.3自局说明:寄单的封发局表示:(Y) a4 L7-8 P20-21 P3-31 (T) a.8口-8P22-29 9.4至局说明:寄单的接收局表示:(Y) a4 L7-8 P32-33 P42-43 (T) a.8 L7-8 P34-41 9.5第号说明:寄单号码表示:(Y) a4 L9-1O P20-21 P30-31 (T) n.8 L
9、9-1O P22-29 9.6第页说明:本号寄单的页数表示:(Y) a4 L9-10 P32-33 P42-43 (T) n.8 L9-10 P34-41 9.7 封发日期:说明:邮件封发的日期表示:(Y) al0 L11一12PI-lO (T) a14 LII-12 PII-25 9.8 接收局日戳说明:寄单接收局日戳表示:(Y) al0 Lll一12P53-62 (T) an. 12x8 L3-1O P53-62 9.9格说明:清单在本页的序号表示:(Y) an.2 L1 3-14 L15一16L17-18 L19-20 L21-22 L23-24 L25-26 L27-28 L29-30
10、 L31-32 L33-34 PI-2 9.10 寄这局说明:邮件寄达的局的名称3 yz厅0083.2-2002表示:(Y) an.6 L1 3-14 P8-13 (T) an.16 L15-16 L17-18 L19-20 L21-22 L23-24 L25-26 L27-28 L29-30 L31-32 L33-34归一189.11 号码说明:清单号码表示:(Y) an.4 L13-14 P21-24 (T) an.8 L15-16 L17一18L19-20 L21-22 L23-24 L25-26口7-28口9-30L31-32 L33-34 P19-26 9.12 原寄局说明:收寄机要
11、邮件的机要通信部门所在地名称表示:(Y) anL13-14 P32-37 (T) an.16 L15一16L17一18L19-20 L21-22 L23-24 L25-26口7-28L29-30 L31-32 L33-34 P27-42 9.13 备注说明:注释相关内容的栏目表示:(Y) an.4 L1 3-14 P51-54 (T) an.20 L15-16 L17一18L19-20 L21-22 L23-24 L25-26 L27-28 L29-30 L31-32 L33-34 P43-62 9.14本页合计件说明:本页总包数表示:(Y) al0 L35-36 P2-9 P28-29 (T
12、) an.19 L35-36 PI0-28 9.15本号单共计页袋说明:本号单总页数和总袋数表示:(Y) a14口5-36P32-41 P50-51 P60-61 (T) an.16 L35-36 P42-49 P52-59 9.16 登记人说明:寄单登记人签章表示:(Y) a6 L37-38 PI-6 (T) a.8 L37-38 P7-14 9.17 校对人说明:校对人签章表示:(Y) a6 L39-40 PI-6 (T) a.8 L39-40 P7-14 9.18 开拆人(1) 说明:邮件接收开拆人(1)签章表示:(Y) a9 L37-38 P21-29 (T) a.8 L37-38 P
13、30-35 9.19 开拆人(2) 4 说明:邮件接收开拆人(2)签章表示:(Y) a9 口9-40P21-29 (T) a.8 L39-40 P30-35 9.20 空袋检查人说明:检查空袋人签章表示:(Y) a9 口7-38P41-50 (T) a.8口7-38P51-58 YZ厅0083.2-225 YZ厅0083.2-22附录A规范性附录)机要邮件寄单单据格式A.1 单据类型10格机要邮件寄单。A.2 单据注释说明尺寸标注。用深灰色尺寸线及深灰色字体标注下列尺寸:表格轮廓尺寸(长宽)i xxx.x mm Cx.x英寸)i 畸_._._-_-喃中-)叫11制m m X ZM ZE z-i
14、t畸A.3 单据格式10格机要邮件寄单单据格式见图A.l。6 YZ/T 0083.2-2002 12.7mm (0.5英寸)由-.-_y_-: 才丁、.-t.摞(邮5013甲A)机要邮件寄单h jE /l g 、1-叫接收局日戳汇备注自第局至号第局页封发日期:1豆下一寄达局号码原寄局llll 9|l 本页合计件|本号单共计袋页登记人校对人开拆人(1)开拆人(2)空袋检查人-.-(hrw吨。)gg寸-Nm-变:1lmmi118.lmmli 喝咖_.而_.-_.- _.-_._._._._._.- - - _.- - _._._._._._._.-町_._._.-_._._.-白_.-.;I 14
15、0.0mm I 叫_._.- - -_.- -_._._._.-_.-皿_.-南-_._._._.-_.-白血_._.- - _._._._._._._.- - _._._._.- - _.-书图A.1机要邮件寄单单据格式7 YZIT 0083.2-212 附录B资料性附录)机要邮件寄单单据填打格式示例B.1 单据类型10格机要邮件寄单。B.2 单据注释说明B.2.1 尺寸标注用深灰色尺寸线及深灰色字体标注下列尺寸:1) 表格轮廓尺寸(长宽)2) 图文区定位尺寸(上自边尺寸及左白边尺寸)3) 图文区尺寸(长宽)的图文区上边到表格区上边尺寸i xxx.x mm (x.x英寸)i M哥_.- -.
16、-.-_-_._._._._._.-邸时zzzamm知_-_.- ._. -._._._-_-_._.-一一B.2.2 填打示例纯数字的深灰色斜体字。12345678J B.2.3行标注以字母L打头，后眼数字的深灰色斜体字。Ll勾B.2.4 位置标注以字母P打头，后跟数字的深灰色斜体字。P121 B.3 单据格式10格机要邮件寄单填打格式示例见B.1。8 YZ/T 0083.2-2002 -. :才?I挺K.叫L1-2 (邮5013甲A)机要邮件寄单:2 (. . . !3 .,/ !司接收局日戳汇备注12.7mm (0.5英寸)町吵不白-t-L3-6 自12345678局至12345678局
17、L7-8 L弘10第12345678号第12345678页L11-12封发日期:1234年M月78日格|寄达局| 号码(hrw吨。)EE寸-NmH命;11mml1181mmi: 4.- -.-.;_._._.- -_.-白白白而白白明_._巾_.- _._._._._._.-_.-由而伊句翩翩拍由命帚而阳明而-_.-而由自争，I 140.0mm i 咱- - - - - - - - - - - _._._._._.- - -_._._._.-白白-_._._.-町._-_._._.- _._._._._.- - -_.-由市_., 原寄局本号单共计12345678页12345678袋校对人12
18、345678空袋检查人12345678件开拆人(1)12345678 开拆人(2)1234567812345678 登记人12345678本页合计9 机要邮件寄单单据填打格式示例固8.1NOON-N.gooN中华人民共和国邮政行业标准机要通倍业务单据格式第2部分:寄单YZ/r 0083.2-22 * 人民邮电出版社出版发行北京市崇文区夕照寺街14号A座邮政编码:1脱1电话:(010) 68372878 煤炭工业出版社印刷厂印刷版权所有不得翻印23年3月第1版23年3月北京第1次印刷开本:880x1230 1116 印张:1 字数:28千字ISBN 7-115-837/03-21 定价:8.元本书拥有印装质量问题，请与本社联系电话:(010) 68372878
