1、YZ 国家邮政局标准化指导性文件YZ/Z 0010-2000 (内部发行)机要业务处理系统业务需求Business requirement of pr侃侃ss优rettile s system of postal area 2000-12-12发布国家邮政局发布YZ/Z 0016-2000 目次厅川崎冒且iq3正U正U-J 吁，hq簿记登述能求信概功要通国务统能要言范业系性机前川12345YZJZ 0010- 2000 前本指导性文件是为建设机要业务处理系统而制定的，用于指导中国邮政机要通信部门计算机业务处理系统的建设。本指导性文件规范了机要通信业务处理系统在邮政综合计算机网中的地位与作用，机
2、要业务处理系统与邮政综合计算机网业务系统的关系，机要通信部门计算机业务处理系统的处理流程以及各作业环节的基本业务需求。各种不同业务量和劳动组合的机要通信部门都可以参照本指导性文件执行。本指导性文件仅供参考。有关对本指导性文件的建议和意见，向国家邮政局标准化行政主管部门反映。II 本指导性文件内部发行。本指导性文件由国家邮政局科学研究规划院提出并归口。本指导性文件起草单位:长沙邮区中心局本指导性文件主要起草人:于湘敏朱耕耘国家邮政局标准化指导性文件机要业务处理系统业务需求Business requirement of proc臼Ssecret tiles system of postal are
3、a Y ZlZ 0010-2000 1 范围本指导性文件规定了机要通信业务处理系统的业务需求。本指导性文件适用于机要通信业务处理系统建设中制定方案、进行系统功能分析和系统设计开发。2 业务概述本标准中所描述的业务需求，是依据目前各机要通信部门正在实施的生产流程。在需求中将全过程划分为四大环节即:营业环节:内部处理环节:运输环节:投递环节。9个子系统:营业收寄:分拣封发:接发:开拆:投递处理:内刊发行:档案查询:综合管理:系统维护。2.1 机要通信生产作业流程机要通信生产作业流程图如图1所示。分拣封发转口邮件出口总包出口邮件图I机要通信生产作业流程2.2 营业收寄2.2.1 接收用户交寄邮件，根
4、据用户提供的交寄单与实物点数，勾挑核对，修改确认，分别编制井粘贴相应的机要邮件编号。称重、计费、开据。国家邮政局2000-12-12批准YZJZ 001 0- 2000 2.2.2 将收寄处理好的机要邮件按本埠、外埠分开，分别与分拣封发环节和技递环节进行交接，设置总分拣的局，也可以将收寄处理好的机要邮件向总分环节交接，再由总分环节分别向分拣和投递环节交接。2.2.3 办理交寄邮件的撤回和改寄手续。2.2.4 办理局内投交邮件手续。2.2.5 受理用户查询，并将查单交档案管理环节，进行档案查询。2.2.6 每日营业终了时，做本日邮件的进、出帐平衡合拢。做本日的业务量和收入统计表，并与财务进行现金
5、或支票交接。2.2.7 月底与整付零寄单位进行资费结算，并统计当月的营业收入和业务量情况。2.3 分拣封发2.3.1 接收营业收寄和邮件开拆两个环节交来的邮件，并办理交接、签收。2.3.2 将所有出口邮件按经转关系粗分到各细分台席，并与各细分台进行交接签收。2.3.3 各细分台接收粗分台交来的邮件，根据邮件的寄达局分拣入相应的格口，编制封发清单。2.3.4 校对封发清单与邮件是否一致，封装下袋。2.3.5 遇有两袋以上总包发往同一经转局时，可按规定作集封，编制寄单。2.3.6 遇没有直封关系但发往同一接收局满3袋以上时，可按规定作临封，编制临封清单。编制路单，与接发环节进行整袋交接。每班工作完
6、毕，做本班次的进出帐平衡合拢。2.4 接发2.4.1 接收进口总包邮件，与路单核对，接收出口总包邮件，与路单核对，按车次分拣，逐笔统计合拢。2.4.2 根据发运计划，编制寄单集封)、路单，与下一环节进行交接。2.5 开拆2.5.1 登记各车次的开拆详情，根据需要自动生成验单，待开拆完毕，统一打印或发送验单。2.5.2 开拆集封总包，点验勾挑核对，进行总包分拣。2.5.3 开拆后的经转总包与分拣封发的出口总包合并生成出口路单交运。2.5.4 开拆进口总包，根据封发局传来的清单进行勾挑核对，并将邮件按本口和转口分类，分别制作交接清单与投递环节和分拣封发环节进行交接。设置总分环节的局，将邮件与总分环
7、节进行交接。2.5.5 下班时作本班次的平衡合拢，并与下一班次办理交接手续。2.6 投递处理2.6.1 接收本埠投递邮件。2.6.2 根据投递段道将邮件粗分到各投递段，平衡合拢。2.6.3 各投递段道细分到各投递单位，并按单位编制技递清单。2.6.4 投递回班后，处理妥投邮件，登记未投出邮件。2.6.5 办理批转批退邮件的批条处理。2.6.6 编制局内投交邮件清单，交规定的部门与自取用户进行交接签收。2.6.7 作本班次的出班平衡合拢。2.7 档案管理2.7.1 每日对全局前一日进、出、转口和投递邮件作总平衡合拢。2.7.2 接收、稽核和管理各生产环节生成的各种业务单式，归档备查。2.7.3
8、处理用户查询、内部业务查询和验单处理(复查、复验等。2.8 综合管理2 YZlZ 0010-2000 2.8.1 实时生成人员管理、车辆管理、质量管理、业务量、通信质量、通信总量、收入、劳动生产率、内部分配管理和综合统计数据管理报表。2.8.2 建立用户登记、审批资料和用户名址库管理系统。2.8.3 制作发运计划并进行邮件的流向、流量统计分析和汇总。2.9 内刊发行办理内部刊物的收订、汇总、结算及制签。系统功能3.1 总体要求3.1.1 能适应机要通信的全流程业务处理。3.1 .2 为形成机要通信的统一管理模式，提供技术平台。3.1.3 具备进入邮政综合计算机网运行的网络功能。3.2 总体功能
9、结构如图2所示。3 营业收寄分拣封发发接拆开投递处理内刊发行档案管理综合管理系统维护机要业务处理系统3 机要业务处理系统功能结构3.3 营业收寄子系统3.3.1 营业收寄子系统工作流程如图3所示。3.3.2 营业收寄子系统功能结构如图4所示。3.3.3 营业收寄子系统功能3.3.3.1 邮戳生成该功能是为了按日自动生成1m)戳。!到2YZ1Z 0010-2000 分拣封发点数勾核曰交寄单验证局内投交图3营业收寄子系统工作流程3.3.3.2 当用户交寄机要邮件时，该用户具备使用该项业务资格。操作员输入单位代码或单位查询码，或者在单位列表框中选择寄件单位，系统将根据选择的单位用户资料判断其结帐方式
10、。3.3.3.3 邮件数据接收方式a)通过传输介质接收交奇单数据后，对实物勾挑核对，然后上秤称重，根据种类、重量限定区间自动计算资费，并打印机要邮件交寄单。b)根据邮件种类，分别输入件数和单件重量(可接收电子秤的重量信息，也可键盘输入)，系统自动计算资费。分批输入完毕后，输入清点的邮件总数，系统将判断自动计数的总件数与输入的总件数是否相符，不相符时将给出提示信息。系统给出该次收寄邮件的起止邮件编号，经确认后系统保存数据，并打印出资费核算单。3.3.3.4 营业收寄数据的共享营业环节的资费核算单数据主要共享于系统内统计和查询。交寄单上的用户名址可全程共享，使接收局的技递环节可直接生成投递单。交寄
11、单数据来源于交寄用户单位。对使用计算机打印交寄单的机要用户，收寄局可以接受用户带来的载有交寄单信息的传输介质，将数据导入系统，勾挑实物。机要局接收交寄单数据后，每条记录必须插入机要邮件编号。3.3.3.5 电子秤该项功能主要是实现计算机联秤，对邮件称重计费。3.3.3.6 局内投交该功能是在自取机要邮件时使用，通过输入单位代码或查询码，系统可判断该单位是否有待取机要邮件。也可由系统显示所有有自取邮件的单位。打印出自取投递单供用户签收，并写入投递日期和妥技信息。如果没有记录，系统将提示该单位无待投邮件。3.3.3.7 邮件的交接方式在机要业务处理系统中，营业收寄与各环节之间对实物交接的确认方式，
12、采用刷卡或手工签字(其它环节与此相同，不再重复说明)。对用户自取邮件的签收仍然采用于工签收的方式。每日营业终了时，系统自动统计当日交接总数、交接批次及每批件数，生成相应的交接单。4 YZfZ 0010- 2000 生成交寄单局内投交周内技交窗口交接营内部处理L才业l台席平衡合拢收门收寄邮件查询寄局投邮件查询子r-1 查询平衡合拢查询系统U 用户业务量查询交寄单修改交接单修改修改撤回改寄邮件修改核算单打印整付零寄资费结算I I 结算报表I I 收入业务量日、月报平衡合拢表图4营业收寄子系统功能结构5 窗口营业些问电子秤YZIZ 0010-2000 3.3.3.8 营业收寄统计表该功能在每日营业终
13、了时使用，统计并打印当日营业收寄的详情表，包含寄件单位、件数、资费、起止编号等相关信息。3.3.3.9 收寄邮件查询当要对收寄情况进行查询修改时使用该项功能，操作员输入交寄日期、单位名称可进行查询，可以查询到该单位邮件的总件数、总资费等信息。3.3.3.10 局内投交邮件查询查询某邮件是否妥投以及它的投递日期，并可重打局内投交投递单。3.3.3.11 撤回、改寄邮件查询在需要时查询某邮件是否作过撤回或改寄处理以及处理结果。3.3.3.12 收寄数据修改对收寄邮件数据及交寄单可进行相应修改，其修改权限仅限于输入者本人。可以重打结算单。邮件封发完毕数据不能再进行修改。同时应有电子日志记录，在日志上
14、可以查到数据修改时间和操作人员工号、姓名。3.3.3.13 营业收入日报每日营业终了时，对班组和台席按结算方式、收款情况统计当日营业收入情况。3.3.3.14 平衡合拢按上、下午统计当日营业台席、班组的业务量和业务收入，作进出帐平衡合拢，并打印平衡合拢表。3.3.3.15 收入业务量月报表能实时按邮件种类、本外埠、收费、免费统计业务量、业务收入情况，系统可根据操作员输入的起止日期分类统计相应时间段的营业收入、业务量情况，生成井打印业务收入、业务量月报表。3.3.3.16 整付零寄单位业务量、资费月统计表系统根据操作员输入的起止日期分类统计相应时间段整付零寄单位的业务量、资费。3.3.3.17
15、结算打印整付零寄资费结算功能是在月底记帐用户进行资费结算时使用。可全部或分别按单位名称、起止日期统计该单位的总资费，并打印结算单。3.3.4 单据样式3.3.4.1 预付资费收据机要邮件预付资费收据(邮5。但)第号今收到单位预付月份资费共人民币(大写)万仔侣拾y巳角分此据局(公章经手人(章年月日6 YZfZ 0010-2000 3.3.4.2 整付整寄计费收据机要邮件整付整寄计费收据(邮53)第号单位名称:交寄日期金额。种类件数重量(克万千百十7G 角分日戳经手人合计会计金额合计(大写)万f千f百拾7G 角分3.3.4.3 整付零寄资费核算单机要邮件整付零寄资费核算单(邮54)第号单位名称:备
16、注金额种类f牛数重量(克。万千百十7G 角分日戳经手人合计会计金额合计(大写万f干f百给y巳角分注:第二联加注结算凭证，报销无效飞7 YZfZ 0010-2000 3.3.4.4 整付零寄资费结算单邮55)机要邮件整付零寄资费结算单第号单位:你处整付零寄邮件资费结清如下，请子七日内到本局办理结算和预付下月资费，否则停止按照整付零寄办法交寄文件。上月结存￥本月应付资费共计人民币(大写):本月预付￥共计y万f干信拾角分本月结欠￥本月结存￥(转下月或退回)结算日期自年月日起至年月日止局(公章)经手人3.3.4.5 补收/退还资费收据8 (邮56)你处于年交寄单号码寄件人寄件单位机要邮件补收/退还资费
17、收据单位:月日交寄以下的机要邮件，因收费有误，现应补收/退还人民币。收件单位文件号码原收费(元)tE3 计章)C 日戳(章经手人年月日编号应收费(元)(章YZIZ 0010-2000 3.3.4.6 机要文件交寄单(邮5008)机要文件交寄单寄件单位发出日期年月日第号第页收件单位件数机要通格数名称及住址号码发件单位信编号备注绝机秘2 3 4 5 20 本页合计件-本号单共计页件。接收入(章)接收日戳文件资费y口登记入:送件人23.4 分拣封发子系统3.4.1 分拣封发子系统工作流程如图5所示。接收进、出、转口邮件交运分拣虫。图5分拣封发子系统工作流程9 YZlZ 0010- 2000 分拣封发
18、功能结构如图6所示。3.4.2 111lltEEBESEt-咽ttEttttta进口粗分出口粗分细分登记邮件分拣临封登记打印清单集封登记寄单生成邮件封发路单生成清单修改寄单修改单式修改分拣封发子系统路单修改平衡合拢表!台时量统计表统计报表封发业务统计表分拣封发子系统功能结构3.4.3 分拣封发子系统功能3.4.3.1 邮件粗分接收进口、转口、出口邮件数据，需要时缮发验单。对出口邮件和进口邮件按指定的格口分拣登记，分别与各细分台席交接，每日上午、下午及全天分别作接收与分拣的平衡合拢。10 图6YZlZ 0010-2000 3.4.3.2 细分登记按经转关系分拣邮件和录入数据，应用条码识读设备进行
19、邮件信息登录，录入数据时根据封发格口自动生成清单流水号，登录邮件满页时，系统能根据需要打印封发清单，在该格口全部登录完毕后，结清该号清单，井可在不退出当前抄登的情况下，任意更换封发格口进行登录。3.4.3.3 临封登记遇有非直封关系的局邮件量满3袋时使用该功能，登录方式同3.4.3.2。3.4.3.4 台席合拢每日上午、下午分别作接收与分配的平衡合拢。3.4.3.5 清单总结清打印邮件分拣登录完毕，对邮件登录满页部分全部打印完成后，可对当前工作台席的所有不满页格口未结清总包一次结清，并打印未打印部分的封发清单。3.4.3.6 集封登记发往同一经转局的邮件在两袋以上时，可以作集封，系统能自动根据
20、集封关系，按操作员选择的集封局生成相应的寄单流水号，并将可以集封的总包信息汇总到集封总包中。3.4.3.7 寄单生成发往同一接收局小号邮袋满两袋时将集封的总包信息生成寄单。3.4.3.8 路单生成根据发运计划，系统能自动根据操作员选择的发运车次生成并打印需要的路单，为了适于在实际运行中临时改变计划，系统应提供用户调整路单的功能。3.4.3.9 连号登记各种登记应具备连号登记功能。并在打印机中断工作时，有选择断点继续打印的功能。3.4.3.10 清单修改系统应提供修改、删除、添加和重新打印清单的功能。操作员根据需要输入相应的封发格口和清单流水号，系统可调出该号清单的详细内容，并对清单进行相应的操
21、作。3.4.3.11 寄单修改系统应提供修改、删除、添加和重新打印寄单的功能。操作员根据需要输入相应的封发格口和寄单流水号，系统可调出该号寄单的详细内容，并对寄单进行相应的操作。3.4.3.12 路单修改系统提供修改、删除、添加和重新打印路单的功能。操作员根据需要输入相应的封发局名和路单流水号，系统可调出该号路单的详细内容，并对路单进行相应的操作。3.4.3.13 平衡合拢表每班工作终了时，应作当班、全班、全天的进出帐平衡合拢，应能根据邮件接收及封发情况自动统计生成并打印当班的平衡合拢表。3.4.3.1 4 台席工作量统计表使用该功能即可统计显示各台席已经处理的邮件数和总包数。3.4.3.15
22、 封发业务统计表统计当日分拣封发环节进、出、转邮件总包数量的情况，生成并打印相应的报表。3.4.4 单据样式3.4.4.1 封发邮件清单11 VZ1Z 0010-2000 (邮5012甲A)机要邮件清单一一-一一-局至一一一一一局接收局日戳第号第页。封发日期:号码|收寄局名|绝秘备注本页合计件页件登记人开拆人空袋检查人检查人开拆入12 YZ!Z 0010-2000 3.4.4.2 机要邮件寄单(邮5013甲A)机要邮件寄单局至局接收日戳第号第页。发出日期:接收局号码袋数原寄局备注本页合计件本号单共计页袋登记人接收入检查入13 YVZ 0010- 2000 3.4.4.3 机要邮件路单(邮501
23、4甲A)机要邮件寄单局至局接收曰:戳第号第页。发出日期:接收局号码袋数原寄局备注本页合计件本号单共计页袋登记人押运员接发员接发员注:路单可分10格、20格。14 YZIZ 0010- 2000 3.5 接发子系统3.5.1 接发子系统功能结构如图7所示。接收路单集封开拆缮发验单转口总包录入转口总包连号录入发接集封登记寄单生成路单生成当班平衡合拢寄单查询路单查询接发子系统询查寄单修改路单修改平衡合拢表接发记录日报表进出转，也包统计日、月报改修统计报表15 机要接发子系统功能结构图7YZlZ 0010- 2000 3.5.2 接发子系统功能3.5.2.1 接收路单、集封开拆接收进口、出口邮件路单数
24、据，接收进口、转口集封总包寄单数据，对接收的进口和出口总包，勾挑核对，集封总包开拆点验分拣，不符时缮发验单。进口总包数据平衡合拢。接收的出口总包，按发运计划生成出口路单，应集封的总包作集封，生成寄单。分别按进口与出口与下环节和运输部门交接。统计出口总包业务量。3.5.2.2 接收转口总包接收或录入转口总包数据，点验勾挑核对，与出口总包一并生成出口路单。3.5.2.3 转口总包连号录入在数据需要录入时，对经转发往同一接收局的大批转口总包，寄发局发出的邮件总包号码是连号，对应录入一个号码，提供一次生成与寄发局相同的整批多条总包记录的功能。3.5.2.4 寄单、路单生成根据封发关系，将接收的转口总包
25、数据，与出口总包一井生成寄单、路单并作交运处理。3.5.2.5 当班平衡合拢对接收的进、出、转口总包作当班的平衡合拢。3.5.2.6 接发记录查询对寄单和路单设置查询条件，可以查询按车次接收和发运的相关记录。3.5.2.7 接发记录日报表汇总统计当班接收的各车次总包邮件，生成接发记录日报表。3.5.2.8 进出转总包统计表按任意时间段汇总统计进出转口总包业务量。3.5.2.9 平衡合拢表对接收的进出转总包作全天的平衡合拢。3.6 开拆子系统3.6.1 开拆子系统功能结构如图8所示。3.6.2 开拆子系统功能3.6.2.1 接收路单、清单和寄单数据，开拆实物后条码识别录入，勾挑核对，清点确认。如
26、有不符，缮发验单。3.6.2.2 登记各车次接收的总包开拆情况，根据需要生成验单。3.6.2.3 粗分后分别向分拣和投递环节生成交接总单，办理邮件交接。3.6.2.4 各车次的进口路单与总包勾挑核对，开拆邮件作进出平衡合拢，打印平衡合拢表。3.6.2.5 开拆记录查询设置查询条件，可以按车次对开拆记录进行查询。3.6.2.6 统计报表每班次工作终了时打印出本班各车次的开拆记录表。按任意时间段汇总统计进口开拆总包、邮件业务量。3.7 投递子系统3.7.1 投递子系统工作流程如图9所示。3.7.2 投递子系统功能结构如图10所示。3.7.3 投递子系统功能3.7.3.1 直投登记系统应能提供给操作
27、员多种投递单位输入方式，可预先建立用户技递资料库，登单时由操作员选择登入。也可以使用其它传输介质，根据需要打印技递单。16 YZ/Z 0010-2000 接收路单接收清(寄)单登记缮发验单拆开开拆情况登记邮件交接平衡合拢开拆记录查询清(寄)单查询路单查询询查开拆子系统平衡合拢表业务量统计表统计报表开拆子系统功能结构图8投递分拣、登单内部处理接收进口邮件17 局内投交投递子系统工作流程图9?、筝，YZIZ 0010一2000直投登记局投登记结存登记和批投批转批退登记连号登记投递登单平衡合拢妥投处理未投处理回班处理投递子系统平衡合拢直投邮件查询邮件查询局投邮件查询批投批转批退邮件查询投递收发对照表
28、统计报表业务量统计月报表技递子系统功能结构3.7.3.2 局投登记登记局内投交的邮件，打印领取机要文件通知单，用户取走后作妥投录入。3.7.3.3 连号登记遇同投递单位有一批邮件来自同一交寄局，邮件号码连号的情况时，不需要逐件录入，只需输入其起号和总件数即可一次录入整批邮件。3.7.3.4 批投、批转、批退登记有批退、批转邮件和有结存邮件时，必须录入其详细节目，作批退、批转文件交接统计和平衡合拢统计，以便在查询时提供准确的数据，并能按处理规则的要求打印交接清单。3.7.3.5 出班前平衡合拢待投邮件分拣完毕，做出班前的平衡合拢。18 图10VZfZ 0010- 2000 3.7.3.6 妥投处
29、理该功能主要是为档案查询提供邮件的准确状态，投递回班后，对投出的邮件作妥投处理，系统将为邮件设置妥投投递日期，录入用户签收的姓名。3.7.3.7 未投处理该功能是在投递回班时有部分邮件未投出时使用，将带回邮件分别输入一次，系统将这些邮件设置上再投、退转或疑难信标记。3.7.3.8 平衡合拢根据邮件不同状况生成回班平衡合拢表，使系统数据保持连贯性并明确邮件是否全部妥投。3.7.3.9 投递统计合拢表按日统计上日结存、接收邮件、妥投邮件、批退邮件、本日结存、各种处理类型数据，井对数据进行平衡合拢。3.7.3.10 查询设置查询条件可以查询到邮件的去向和交接签收情况。3.7.3.11 投递收发对照表
30、分段统计其投递户数和每户的邮件数，以便在勾挑核对时查错、纠错。3.7.3.12 业务量统计月报表按月统计进口邮件投递业务量，生成业务量月报表。3.7.4 单表样式3.7.4.1 投递统计合拢表投递统计合拢表年月日上班存接收邮件接收合计交窗口妥投再投退转本班存投出合计段名出班件数妥投件数未投件数投递员一段二段窗投合计19 YZ/Z 001 0 2000 3.7.4.2 机要邮件投递单邮5009)机要邮件投递单接收单位:投出日期z年月日件数格数收件单位号码绝机本页合计件本号单共计页件登记人(章)(收文公章收件人投递员(章检查人(章)3.8 档案查询子系统3.8.1 档案查询子系统功能结构如图11所
31、示。3.8.2 档案查询子系统功能收到日期第号第页收寄局名备注秘(签章年月日3.8.2.1 档案查询子系统，提供全流程查询，查询结果均不可以修改。当井入综合计算机网联网查询时，系统应设置机要邮件的查询权限，上网查询可一次获取查询结果。3.8.2.2 进口邮件查询对进口邮件清单设置查询条件，可以得到直投邮件、局投邮件、批投批转批退邮件的去向信息。20 YZlZ 0010-2000 直投邮件查询局投邮件查询批投批转批返邮件查询进口邮件查询结存邮件查询接收记录查询开拆情况查询交寄单查询清单查询寄单查询路单查询收寄平衡表查询出口邮件查询档案查询系统分拣平衡表查询接发平衡表查询开拆平衡表查询平衡表查询投
32、递平衡表查询全局平衡表查询查单验单传输查单验单查询资单验单统计查验管理21 机要档案查询功能结构图11YZJZ 0010-2000 3.8.2.3 接收情况查询该功能实现查询各进口车次接收的总包勾挑记录。3.8.2.4.开拆情况查询该功能实现各进口车次的总包开拆及内件清单情况的查询。3.8.2.5 交寄单查询对营业收寄的交寄单设置查询条件，可得到窗口营业的收寄信息。3.8.2.6 出口邮件查询对出口邮件清单设置查询条件，可以得到出口邮件、转口邮件的去向信息。3.8.2.7 寄单查询对寄单设置查询条件，查询集封总包信息，并通过寄单查询总包封发清单内容。3.2.8 路单查询实现总包的出口路单内容和
33、总包统计表的查询。3.8.2.9 平衡表查询可对四大处理环节中生成的平衡合拢表进行查询。3.8.2.10 收寄平衡表查询使用该功能可以查询任意日的营业环节的进出帐平衡合拢信息。3.8.2.11 分拣平衡表查询可查询任意日分拣环节的平衡合拢信息。3.8.2.12 接发平衡表查询可查询任意日接发环节的平衡合拢信息。3.8.2.13 开拆平衡表查询可查询任意日开拆环节的平衡合拢信息。3.8.2.14 投递平衡表查询可查询任意日投递环节的平衡合拢信息。3.8.2.15 查验管理发送本部门邮件接收开拆环节中生成的验单、查单，接收外埠查单、验单，查询后录入复单。作机要通信部门之间查单、验单、复单的传输、查
34、询和统计管理。3.9 -综合管理子系统3.9.1 综合管理子系统功能结构如图12所示。3.9.2 综合管理子系统功能3.9.2.1 具备生成相关报表的功能和管理数据传输功能。可将各业务环节综合汇总的管理数据，通过综合网向管理部门逐级传输。3.9.2.2 人员、车辆管理该功能主要是对机要通信人员和生产用车的基本信息的管理。3.9.2.3 财务管理按月统计生成相关部门需要的营业收入统计表。3.9.2.4 业务量月报表按月统计生成相关部门需要的业务量统计表。3.9.2.5 综合核算月报表能自动统计业务量、营业收入和生产成本，计算通信总量和劳动生产率，生成符合国家局规定的机要通信综合月报表，通信总量计
35、算系数可在系统维护中根据规定调整修改。3.9.2.6 机要通信质量月报表自动统计验单和录入通信质量情况，生成符合国家局规定的机要通信质量月报表。22 YZJZ 0010-2000 人员基本信息人员、车辆管理车辆信息台席工作量日报表综管i财务管理收入统计表理业务量月报表机要通信质量月报统计核算管理综合核算月报表管理数据传输图12机要综合管理子系统功能结构3.9.2.7 台席工作量日报表能自动生成每天进、出、转业务量平衡统计表。3.9.2.8 管理数据传输对系统己生成的管理报表或管理数据向邮政综合计算机网发送和接收。3.10 内刊发行子系统3.10.1内刊发行子系统功能结构如图13所示。目录维护收
36、订汇总制签统计结算图13内刊发行功能结构23 YZlZ 0010- 2000 3.10.2 内刊发行子系统功能完成内刊的收订、汇总要数、制签分发等业务功能。3.10.2.1 内刊目录维护能在目录中随时添加和删除内刊种类，可修改内刊价格，可修改发行费率。3.10.2.2 内刊收订按单位办理收订各种内刊手续，根据内刊名称、份数、定价计算应缴款额。3.10.2.3 内刊汇总能逐级汇总内刊订数，并向发刊局提供准确的内刊订数。3.10.2.4 内刊制签能按收订局订单生成并打印内刊分发标签。3.10.2.5 内刊结算按收订数据与订户结算报刊款。按目录提供的定价、费率与报刊社结算发行款。3.11 系统维护子
37、系统3.11.1 系统维护子系统功能结构如图14所示。3.11.2 系统维护子系统功能本系统向业务人员提供对数据库的修改功能，使业务人员可以根据业务的变化随时修改系统基础数据资料。3.11.2.1 使用局设置设置这一功能是使系统运行中涉及到局名的字头能自动修改，便于本系统在推广时省略调整修改相关程序。3.11.2.2 系统初始化运行该功能后使系统内各种流水号的设置从头开始不出现重复。3.11.2.3 权限管理以下4项功能是用户权限设置，设置中赋予了权限者可控制本人操作的模块。而设置权限只有系统管理员可进入操作。部门管理操作员管理工作台席管理工作权限设置3.11.2.4 封发关系管理该功能可随时
38、增加和修改封发格口，在操作不正常情况下如果出现清单流水号、寄单流水号跳号现象时可进行修改，并具备修改调整封发格口和集封关系的功能。3.11.2.5 车次计划管理能随时调整车次计划，并且根据需要维护其路单流水号。3.11 .2.6 发运计划管理对发运计划进行修改，保持路单自动生成的准确性。3.11.2.7 投递段道管理设置、修改和调整投递段道。3.11.2.8 用户资料管理建立用户资料数据库，并可在变动时调整修改。3.11.2.9 邮件号码设置设置各工作台席编制的机要流水号，当配备多个营业收寄台席时，自动分别编制本台席机要邮件24 YZJZ 001 0 2000 起止编号。使用局设置系统初始化士
39、生II部门管理操作员管理工作台席管理工作权限设置封发关系管理系车次计划管理统维护发运计划管理业务资料管理投递段道管理用户资料管理邮件号码设置大宗单位管理资费管理图14系统维护功能结构3.11.2.10 大宗单位管理对大宗机要邮件寄送单位基本情况的描述，约定的结帐方式，可简化营业收寄时的录入，按约定方式结帐。3.11 .2.11 资费资料管理在计算方法不变的情况下起用新资费时，修改资费资料数据库。2S YZJZ 0010-2000 4 性能要求4.1 系统应能提供适应各种层次机要通信部门全流程生产和管理的功能，用户界面友好，具有良好的可操作、可扩充性和容错性。4.2 该系统基于邮政综合计算机网的
40、网络平台，因此系统应具备良好的与综合计算机网互联和共享资源的功能。4.3 本系统应提供对数据库的修改功能，使业务人员可以根据业务变化随时修改系统必须的基础数据资料。4.4 机要通信作为一项特殊业务，安全保密性要求高，所设计的系统必须具备很好的安全性、可靠性和满足维护及时限处理要求。整个作业流程要求责任分明，数据准确，查询迅速。发运计划、车次计划和用户名址库应有保密措施。5 机要通信登记簿(邮5028)机要通信验单登记簿第页发单局名发单验单验知事项收到处理结果复单复单经手人主管人备注日期号码日期日期号码26 YZ1Z 0010- 2000 (邮5029)机要通信查单登记簿第页发单查单收件单位或收
41、到查询文件转退寄件单位发单局名日期号码接收局名查单发出项目查单经手人主管人日期日期(邮5030)机要邮件批投、批转、批退登记簿第页年收件单位寄件单位文件文件原因于类别名称名称号码性质处理结果经手人主管人27 YZIZ 0010- 2000 (邮5032)机要通信业务事故差错登记簿第页年发生事故差错事故f牛数事故差错发现 收寄件单位事故责任入日期差错绝名称原因及处理差错登记人备注种类密密密情况人或局(邮5033)机要邮件破损处理登记簿第页年仁子文件文件破损情况收件单位名称号码性质寄件单位名称及其原因加封人监封人备注28 YZZ 0010 - 2000 (邮5034)机要通信业务档案登记簿第页局名档案档案起止日期起止号码分订为汇订整理人销毁核销人备注编号名称几本卷号日期29 881iOFOON民国家邮政局标准化指导性文件机要业务处理系统业务需求YZl12i)() (内部发行)人民邮电出版社出版发行北京市崇文区夕照寺街14号邮政编码:川剧1电话:67132792北京鸿佳印刷厂印刷版权所有不得翻印汉)()1年3月第1版21年3月北京第1次印刷司除1/16 开本:脚xl230印张:2.25字敏:臼千字ISBN 7 - 115 -510/ 01 - 12 定价:16.元
