1、IC宙35.040A 24 中华人民共和国国家标准GB月20529.12006企业信息分类缩码导则第1部分：原则与方法Guide of enterprise inform踊tionclassifying and coding一Part 1 : Principle and method 2006唰10-09发布中华人民共和国国家质量监督检验检瘟总局中国国家标准先管理委员会2007-03-01实施发布GB/T 2052在1-2006自次前言.，I引言.-. -.“.,.H . E 1范理2 规范性引用文件3 术语和主主义，4 企业信息及其分类编码.2 4. 1 企业信息的范畴.，24.2 企业信息
2、分类编码.,. 2 5 企业信怠分类编码的基本方法与原则.，.3 5. l 企业信息分类的步骤，.35. 2 构造分类结构灼方法.3 5. 3 分类结构代码化的方法.4 5. 4 信息分类编码过程中所遵循的原则.8 6 信息分类编码应用的相关技术.8 6. 1 信息实体提取的原则与方法.,.,.,. 8 6. 2 实体转性表设计原则与方法.e - . 9 6. 3 数据字典技术的应用，.2，.，.10 6. 4 基于信息分类编码设计信息接口.4106. 5 条形码设计中对企业信息编码的应用，自.11附录A（资料性附录）信息分类编码示倒与分析. . . 12 附录以资料性附录常用代码类型介绍，.
3、16参考文革在. 19 前GB20529企业信怠分类编码导购包括以下三部分第1部分原则与方法；第2部分2分类编码标准体系；第3部分z分类编码的管理与实施。本部分为GB/T20529的第1部分。GB/T 20529.1-2006 本部分阐述了企业分类编码的概念，提出了企业信怠分类编码的原则、方法，介绍了企业信息分类编码过程中涉及到的基本技术。本部分的附录A、黔录B为资料位附录。本部分由中国标准化研究室主提出并归口。本部分起草单位中国标准化研究院、中罢王科学院软件研究所、北京第一机床厂。本部分主要起草人zXIJ撞婷、蒋平、鲍串平、刘国兴、史立武。GB/T 205绍，1-2006引言企业信息化建设是
4、王军代企业建设的重要内容对企业的生存和发展意义重大。尽管由于企业所处的发展阶段和经营内容的不同使得各个企业的信息化建设内容有所区别，但是，企业信息分类编码却是企业在信息化建设中实现信息描述、信忌、加工、信息交换和信息共享的基础性工作3其研究、发展水平和推广应用程度与国家信息化建设的发展怠忌、梧关，是国家实现国民经济信息化管理的重要组成部分。企业信息分类编码是项复杂并浩大的工程，它既有着本身的内在规律性和科学位，又由于企业具体清况的不同而千变万化号它就包含对企业信息的分类编码过程，也包含着对信息分类编码本身的使用过程它既要满足企业本身经营管理和技术管理的需要，也要满足企业之间乃至行业之间直至全球
5、经济一体化日益复杂的竞争环境中的经济活动等信息交换的需要。因此做好企业信息分类编码对企业信息化工作至关重要，是企业实王军信息资源互联互通、资源共享的基础G在多年的企业信息化建设过程中，虽然从不同角度或不同层面制定了一些指导企业信息分类缘码的标准，并亘在实际应用中发挥了积极必作用，但是随着企业信息化建设的深入电企业对信息管理的要求越来越高信息管理的范围越来越广，现有的梅关标准越来越不能满足企业信怠化建设的需求。企业迫切需要从信息分类编码凉赠与方法、信息分类编码体系以及信息分类编码的实施技术等方面得到系统规范的指导号所以，从企业经营整体需求出发系统地裁定企业信息分类编码的标准，加强企业信息分类编码
6、的标准化程度是十分迫切剥重要的。为此，针对企业经营过程中的信息管理与处理的整体需求，以企业经营过程中所涉及的信息对象为被管理的主体，提出编制企业信息分类绿码导则系列国家标准。拟通过本标准的制定与实施，在企业范围内统一明确企业信息分类编码的概念与认识、应当遵循治原则与方法，了解和掌握涉及的相关基本技术手指导企业进行信息分类编码体系结构的构造制定企业信息实体分类编码体系及其标准号并对企业信息分类编码的工作过程进行标准化的管理与实施。本标准的锁定一方面使得企业在进行信，息分类编码工作时有章可循，避免矛盾和不必要的重复，确保信息的准确性、有效性和一致性g另一方面也将为我国跨行业的信息交换极关标准（如2
7、电子离务中的产品信息标准等的形成奠定基础。本部分为本标准的第1部分，本部分中并不涉及具体的企业信息分类编码结构，而是绘出企业信息实体的分类结构设计和代码化的原则与方法Il 企业信息分类编码导则第1部分：原则与方法GB20529.1-2006 1 范恿本部分给出了企业开展信息分类编码标准化工作的基本原则、方法和相关技术。本部分适用于企业信患化建设，规范各类信怠管理系统的信息采集飞存储、查询、交换及对念flt_信怠资源的管理和使用，指导建立企业内部和行业间所共同遵循的信息分类编码体系。其他需开展信息分类编码栩关业务的单位或部门也可参照使用。2 规范性引用文件下列文伶中必条款通过GB20529本部分
8、的引用部成为本部分的条款。凡是泼吕草草灼引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本部分，然而，鼓励根据本部分达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注目期的引用文件，其最新版本适用于本部分。GB/T 7027 信息分类和编码的基本原则与方法GB/T 10091. 1 事物特饺表定义幸草原理GB/T10091.1-1995,eqv DIN 4000/Teil D GB/T 10113 分类与编码通用术语GB 12403-1990 干部职务名称代码GB 12约4商品条码（GB12904 2号侃，ISO/IEC15420,2000,NEQ) GB/T 1542
9、5 EAN UCC系统128条码GB/T 16830储运单元条码3 术语和定义3. 1 3.2 3. 3 3.4 GB/T 10113中确立的以及下列术语和定义运用于本郊分。企业enterprise 共同承损确定使命、目标和目的，以提供产品或服务等输出的一个或多个组织。注s该术语包括诸如广义企业、虚拟企业等相关概念。Gll/T18757 2002，定义.3.6 企业信息information for enterprise 企业经苦苦活动中所涉及到的各种事物或概念的信息。对象object可以想象或感觉的世界的任一部分。GB18391.12002，）主义3.44实体entity 一组具有相同属性的
10、事物或概念。注信且实体同实体GB/T 20529. 1 2006 3.5 3.6 3. 7 属性attribute 某个对象或实体弱一种特性。GB/T18391. 120饨，定义3.3实佛instance 对实体弱具体化，是具有相同属性的事物或概念集合中的拳个事物或读念。特性表characteristic-Table 描述实体特性的二维关系表。辛苦性表中的每一列为个属性，描述了实体的一个特性；表中的每一行描述实体必二个实例。4 企业信息及其分类编码4. 1 企业信息的范畴企业经营的本质可以概括为企业在定的经营环境中从初级市场获取初级资源（人、财物、知识、服务等），在这些初级资源的支撑下进行企业
11、部经营活动，该活动使得某些资源获得增筐，并将增值了的资源送到增值市场进行转换，从而获取增值1号润。按照这一认识，企业信怠的范畴可以概括为企业资源信息初企业经营管理信息两个方面。4. 1. 1 企业资源信怠企业资草草信忌、是指企业资源对象始特性、状态、处理、需求秘供应等方应归信息。包括z人力及组织资源优日：员工飞机构等）信怠；资金财务资源如：现金、成本、票据等）信息s物质资源（主11原材料、半成品、零件、经件且在件、产成品、备品备件、设备等）信怠；技术知识资源如z设计与开发技术、能造技术言质量、标准化等言息；服务资源优Ez咨询般务、维修服务等对言，息等。表示企业资源信息。的信怠实体称为资源、实体
12、。4. 1. 2 企业经营管理信息企业经营管理信怠是指企业经营管理活动对象的特位、状态、过程等方窑的信息。例如2相对于管理的层次性，企业经营管理信怠包括业务操作信息、管理控制信息和管理决策信怠；相对于管理的业务环节性，企业管理信怠又可分为设计管理信怠、采黔管理信息、存储管理信息、生产管理信忌、销售管理信息等。表示经营管理信息的信息实体称为业务实体。4.2 企业信息分类编码4. 2. 1 企业信怠分类编码始对象企业信息分类缤码的对象是企业经营活动中所涉及到的各对信怠实体。4.2.2 企业信息分类编码工作的主要内容企业信息分类编码工作的主要内容是构造企业信息分类结构并对该分类结构代码化。信息分类结
13、构构造是指银据信息管理与应用的需要，将大量、分散、杂乱无章的企业信息有目的、有次序地加以组织，聚集信患实体，并豆从不同角度、不同抽象层次主对信息实体进行分类，予以2主义、命名，确定内容、范围、表示方法等，从顶得到实体类的过程寻分类结构代码化是指按照定级别对分类结构中的实体类、实体在l实体属性赋予代码的过程e通过信息分类编码，使得每矜信息在定约分类体系结构中都有适当的位置和稳应的代码，以便在一定的范围内建立管理上约共同认可和统的语言、统一的标识。4. 2. 3 企业信息分类编码的吕的企业信息分类编码的目的是为了实现对信息的分类管理，校绝8然语言描述的不规则性和理解的二义性，饺子实现计算机信息处理
14、以提高信患管理的效率饲2 GB/T 20529. 1-2006 通过对企业中的各类信息实施信怠分类编码标准化，统一协调各使用部门的信息技集工作，可以减少对信息遂行重复采集、组工、存镑的情况，最大程度地消除因对信息的命名、描述、分类和编码不一致所造成的误解和分歧3逐步杜绝一名多物，一物多名等对同一名称的分类和描述不同，以及同一信怠内容具有不同代码豹混乱现象；使事物名称和术语含义统一化、规范化、标准化，并确立代码与事物或概念之路前一M应关系，保证信息的可靠性、可比性辛苦适用性使之真正成为连接系统各组成环节的纽带。4. 2. 4 企业信患分类代码的作用在信息分类编码过程中茸茸信息实体类、信怠实体和实
15、体属性进行代码化所产生的代码在企业信息管理系统中的作用包括以下两个方面a) 标识作用实体类、实体或属性的唯性标识，可作为信息管理系统中业务模型层面信息、对象的标识。起标识作用的代码被称作标识码。b) 分类作用，;:.t实体类、实体进行类别划分，可用作信息管理系统中信息、对象分类检索部导航。起分类作用的代码被称作分类码c对于主主体的代码而言，可能是某个实体类的标识码，同时也是该实体类中具体实体的分类码a5 企业信息分类编码的基本方法与原则有关信息分类编码的基本原则与方法见GB/T7号27。以F阐述的是针对企业信息分类编码的具体方法与原则c5. 1 企业信息分类的步骤5. 1. 1 确定分类角度在
16、实际应用中，由于所管理的信息实体，和分类目的的不同，将从不同的角度对信息实体进行分类，从而得到信息实体的多个分类结构P如针对产品信忌、实体管理的产品分类结构g针对设备信怠实体管理剖设备分类结构；针对部门信息实体管理的部门分类结构等c应根苦苦企业对信息管理和应用的需要，系统地考虑所需要设立的分类角度及其所覆盖剖信息、实体，并使得各个分类角度之间具有协滨、统的合理关系a5. 1. 2 磷定分类属性分别从每一个分类角度所覆盖的信息实体的属性中，选择与分类角度格关的属性作为分类属性。分类属性是否合适，直接影响到能否实.！所希望的分类管理角度，也影响分类的效率。5. 1. 3 构造分类结构分类结构是指分
17、类属性之间的相互关系。构造分类结构是指确定分类属性之间梧至关系的过程。5.2构造分类结构的方法5. 2. 1 线分类法5. 2. 1. 1 线分类法概述线分类法也称层级分类法，它是将初始的分类对象，按选定的属性作为划分基础，逐次泡分成相应的若子个逐级展开的层级类自弯各个类吕之向形成并歹J或父子隶属关系。个类自梧对于出它直接Xil分出来的F层级的类吕涌言，称为上位类g由上位类直接划分出来的下一层级的类吕，相对于上位类而言，称为ic位类b上位类与下位类之间存在着从属关系，却T位类从属于上位类。由一个类自直接区分出来的各类日，彼此称为岗位类，同位类类目之间为并列关系，既不重复也不交义。5. 2. 1
18、. 2 采用线分类法构造分类结构的过程a) 确定一个分类属性；bl 确定该分类属性的分类值这些分类值构成了该分类层次的分类类目，3 GB/T 20529. 1-2006 cl 针对每一个分类类吕：如果该分类类自不需要再进一步划分子类弯刻转出步、否则确定该分类类目进行子类划分的分类属性，转步；出所有分类类自均不需进一步J分，lj11j分类结构构造完毕。上述过程完成后，将形成裸分类结构树分类结构树的去？节点为最终的分类项，通常称为基本类目；其余节点为中间类吕。示倒采用线分类法揭示然参见A.1. 1. 5.2. 1.3缘分类法的特点a) 具有清晰的层次结袍，能较好地反串起类之间的隶属关系，是人们习惯
19、使用的分类方式既符合手工操作必习惯，也易于被计算机处理。七）结梅弹性较差，如果需要在一个线分类结构中增加或领除一个中间类（非基本类，将引起该类所属剖直接下位类和部接下位类的结构变化。此外，如果为了实现相同的分类层次，可搓会造成某些分类的冗余，降低分类效率D5.2.2 窟分类法5. 2. 2. 1 葛分类法极述至5分类法是把给定均分类对象，依主在其本身固有的各李宁属注分戎相互之间没有隶属关系独立）的面，每个面宁都包含了一组类目。将某个面中的一种类吕和另外的一个或多个面的一矜类吕组合在一起可以组成一个复合类目。5.2.2.2 采用西分类法构造分类结构的过程a) 磷定分类对象的若干个特征（面即分类属
20、性，每个分类属性构成一个分类酒。七确定分类面的排列颊序。按照it码出左向右的处理习惯，分类属位应当按照分类室主的重要性或使用频率的高低温左向右进行排列。c) i划分每个分类属毛主的分类类巨。为每一个分类属性确定一个分类规则，并按此统则划分各个分类草草性韵分类类目3d) 必要碍，确定复合类目表，表丰J出吴有应黑意义ltJ各种类吕的经合。通过上述步骤所得到的各个嚣的类吕和出类自组合部成的复合类自将分类对象划分成了若干个对象类。示例z采渭面分类法部示龄克Gil12403 1990及A.6、A.2. l和B.2. 2, 5. 2. 2. 3 百分类法的特点时分类结构有较大的柔性，在分类属性保持不变的情
21、况下，可以通过类目组合规则的变化对分类结果进行调整。初当参与组合的分类属性狡多aj-.组合值数量会急剧增加飞向对难以避免的存在大量的元应用意义的组合笛，影响分类结构的清晰性。5.2.3 混合分类法混合分类法是将线分类法和室主分类法混合使用，从古吉克服这两种基本分类方法的不足，得到更为合理的分类结构。在实际的混合分类应用中，通常将线分类法作为主要的分类方法，将面分类法作为某一个分类层次的辅助分类方法e所得到的是以层次结构为主体，丽在某些分类层次上存在组合结构的道会分类结构。示jlj,A. 4中摇述了一个Ill告分类法的示例。5.3 分类结梅代码化的方法分类结构代码化包括t码体系设计、代码结构设计
22、辛苦代码形式设计二气个步骤。在进行此项工作的过程中，若需了德代码始种类及其有关编码规划和优缺点等可参见附录B。5. 3. 1 代码体系设计t码i体系设计的主要内容就是确定怎样对分类结构遂行代码化，包括设置怎样的代码以及各个t码之间具有怎样的关系。GB/T 20529.1-2006 5. 3. 1. 1 代码的设置代码设置的基本方法是为每个独立存在剖信息对象设定一个标识码；为信息分类中的每个分类结构设置个分类码：必要对对非独立信息对象设置分类码D对此方法进一步解释如下z的在信j怠系统中，信息实体是对事物或活动的信息描述，而信息实体实例是对信息实体中的一个具体事物或活动的播述，它们都是独立存在的，
23、所以应当对其设置标识属以便于对其遂行区别。b) 在分类体系构透过程中已经确定了个或多个分类结构，应当针对每一个分类结构设置一个分类码，以便于在信怠系统中使用这些分类结梅。c) 信息、实体属性是对信息实体特性的描述，是依赖于信怠实体的，是非独立的，所以一般不需要为其设董事录识码自出于消除二义性或提离操作效率的目的，可以考虑对一些属性进行代码化。但是应当认识到，由于信息系统中吕前广泛采用了数据字典技术，所以在相当程度上解决了属性值二义性问题a因此不是确实需要部话，不要对属饺代码化，以免增细工作量，也影响属性的可读性e5.3.1.2 代码关系豹设计代码关系设计是指确定具有所属关系的信怠对象I码之间的
24、结构关系，主要包括z同一分类体系中F位类目与所属上位类吕之阅、实体与所属实体类之阅、实例与所属实体之间的代码关系。5. 3. 1. 2. 1 通常所采用的代码关系包括以下两种：a) 复合关系主2果信息对象A属于信息对象B.并且当A的标识码基于丑的标识玛丽产生时，刘A与B之间具有复合代码关系。复合关系直接在代码中蕴涵了所属信息，具有紧凑、简练的特点，但同时，使得代码之间具有强的精合性。b) 子行关系如果信息对象A属于信息对象B，并且当A与B的标识码均独自产生、相互无关对，则A与B之间具有乎行代码关系a平行代码关系中，代鸡之间格互独立；但由于代码中没有蕴涵所属信息，需要采用其他方法表示所属关系5.
25、 3. 1. 2. 2 可以根据信息管理的需求和各种代码关系的特点来确定各个代码之间采用复合关系或者平行关系。一般情况下，可以参照以下的做法a) ！可分类结构中下位类日It码与上位类自代码之间的关系同一分类结构中下佼类吕代码与上位类目代码的代码关系应当采用复合结构。人1中所措述的可运输产品的分类代码结构就采用了复合结构的分类代码。在这种结构下，下位类目的代码是在其上位类目代码的基础上增加下位分类层次的代码而形成的。bJ 实体标识在寻与实体分类在马之间的关系一个实体的分类码实际上是该实体所属实体类的标识码。在以手工操作为主的管理系统中，实体标识码与实体分类鸡之间通常采思复合关系，使得实体标识码的
26、代码紧凑并易于操作者理解。但在大型计算机信息管理系统中实体标识码与实体分类码之间应当尽可能采用平行关系，以便于系统自动生成和维护实体的标恒、码cc) 实例标识码与实体标i,P,、码之间剖关系根据实际应用中实俩对实体之间所属关系的强弱程度来确定采用怎祥的结构关系z如果在实际应用中逐常是先指定个实体对象再指定该实体对象中的一个实伊ljB才Jill实俩对实体5 GB20529. 1 2006 具有强所属关系。此对，实伊j标识码与实体标识码之间尽可能采用复合结构。如果在实际应用中对个实倒进行操作时并不总是先确定其所属的实体，而是直接指定实例，到实例对所属实体具有弱所属关系。此时，实例标识码与实体标识码
27、之间应当采用平行结构。5. 3. 2 代码结构设计代码结构设计是指确定代码阔码位及其码位之间的关系。5. 3. 2. 1 分类药代码结构的设计在分类码代码结将设计中，要尽可能使得分类代码治结构与分类结构相致，这样不但方便代码化也易于理解。5. 3. 2. 1. 1 分类码代码结构设计的具体步骤） 为每个分类震性稳定一个代码段该代哥哥段所包含的药位jjj以是组定去？称为刚飞往码位或是可变的（称为柔性码位。）按照各个分类属性之间的关系确定各个代码段之间约关系a如果分类属性之间为隶属关系，型号相关代码段之间也为隶属关系从而梅成层次分类代码；ftQ果分类属性之间为组合关系，员lj招关代码段之J间也为组
28、合关系，从部构成组合分类代码。cl 根据需要，稳定代码段之间的分隔符。如果分类属性的代码段采用了柔位码位岱方式，就需要为各个代码段确定个代码段分字符雹VJ便能够分割各个代码段。如果采用了磁性码泣的方式，可以根据固定的码位长度对各个代码段进行分割，故不需要设置代码分隔字符。显然，限性码位代码比柔这码位代码具有更高烧使用效率，但柔性码位代码比附!J-1主码位代码具有更好的可扩展性。5. 3. 2. 1. 2 分类码代码结构设计时应考虑幸亏主要因素a) 代码段容量代码段容量是指代码段所包含的1-t码值的数量。代码容量与代在马段的码佼数及各个码泣的代码字符类型有关。在设计时，代码段的容量一定要适当地亢
29、于相应分类属性所具有类目的数量。代码容量过小，不能满足分类项代码化的要求；代码容量过大，代码结构不紧凑，可能会影啕代码使用效率七）主主类吕扩展前适应方式代码容量需要根据类吕数量来确定。但是在实际应用中，某分类属性所真有的类自数量可能隧着应用的发展而变化3如z产品的类魏可能随着新产品的不断出现商增加。所以，在孩定代码容量时，应充分考虑对类吕扩晨的适应性。对于类自扩展有着两种适应策略：一是容量预言昌策路，即在确定码位容量at根据对类自可能扩展的估计增大相应的容量空间g这种策略被用在分类属性的代码段为限性码位的场合。二是采用柔位码位策略，代码段的离位数不固定，为容量的扩震窑下充分的空间。这种策略墨宝
30、泪在类自主？震可能性大、难以估计的场合e示fjij,A. l幸在.4中所搔述的分类码均采用了磁性哥马拉方式而A.3中！Ji结述的倒子采用了柔住韵位剖方式。5. 3. 2. 2 标iR码代码结构的设计5. 3. 2. 2. 1 复合结构标iR药代码结构约设计复合结构标识码是基于被标识对象的个分类码1雨生成的，一般虑“分类码”二看序号”两个部分构成。a) “分类玛”指被标识对象孩属分类的类标识码产F字号”是饺照编码j顺序所确定的自然数序列。如果“分类玛”为柔位码位方式，!l!IJ建在“分类码”布“序号”之间加入一个分隔字符，如：“”bl 在进行复合结构标识码代码结构设计时，“序号”结构在专设计要考
31、虑到容量及其容量的可扩展性。设汁中也可以采用限性代码或柔性ft码两种方式。6 GB/T 20529. 1-2006 cl 由于复合结构标识码中蕴涵有被标识对象所属分类的信息，所以，复合结构标识码属于“有含义代码”。示例EA. 2古EA. 3喜事是采用复合结构构发标识弱的f碍于其中公民身份号码的1字号部分为刚这代码，再医苦苦贸易合同代码的序号部分是柔位代码。5. 3. 2. 2. 2 平行结构标t夹在马代码结构幸亏设计平行结构标识码是独立生成治您的设计原则是在保证唯一位的前题下，王军可能简单，易于汁算机自动生成和维护。常用的：码结构为烦序码和隧在IL码两种ga) 颜序码以顺序码作为标识码是最为通
32、用的方式，设计时需要搜据所需要的容量确定代码所具有的码役，还需要确定额序码的起始数、变化步长、空位表示方法（如采用。补齐入七费主机喜马为了避免i领序码济稳含的些商业信息被泄露，也可以采用磁极码来作为平行结构标识码。此时，也需要根据所要求的容量来确定代码所具有的码位、随机码的范围等因素。显然，班主梳码的实现比颜序码要复杂，所以，只有在有着充分理由的情况下才采用随机码。无论是顺序码或者随机喜马代码本身都不具有任何应用方面的含义，所以都属于“无含义代码5. 3. 3 代码形式设计无论对于分类码还是标识码，代码形式设计的主要内容都包括确定各个码俭的有效字符和代码取值方式两个方窟5. 3. 3. 1 码
33、位字符的确定5. 3. 3. 1. 1 鼓字码数字码是采用数字字符集（O创作为各个码位的有效字符c由于它结构简单，使用方便，并旦可以根据需要以整型数或字符串两种方式来实现，更是士曾强了操作部效率，困i也被广泛的采用。示例，A1.A. 2和主4均采用了数字码约代码形式25. 3. 3. 1. 2 字母码字母码是采用大写或小写英文字母字符集CAZ,az）作为各个码位前有效字符，通常情况下大小写字符不混合使用。字母码在实现时，只能采用字符串方式，这对于操作效率带来了一定购影响全但是格比数字码，字母码具有容量大（个数字码位的最大容量为10，而一个字母码位的最大容量为26）、易于人工记忆等优点，使用也较
34、广泛。5. 3. 3. 1. 3混合码混合码是同时采用数字字符集和字母字辛辛集混合作为各个码位必有效字符它兼有上述数字码、字母码她特点，设计得当，可以得到合理的结构和良好的直王军性。但由于混合码组成代码的形式复杂，使得汁算机输入不便，录入效率低，易于出错。所以，混合离约使用一定要注意使得数字与字母的混合具有弱显的双律并且要避免形状稳近的数字与字母（如：数字1与字母1、数字。与字母。等混合使用。示恢，A.3采用丁混合码部ft码形式。5.3.3.2 代码王军值方式代码取值是指确定代码及其含义的过程，根据取值过程的不同，可以分为静态取值方式和动夺取值方式。5. 3. 3. 2. 1 静态取筐方式采用
35、静态取值方式是在确定了代码字符后，根据应用治需要确定所具有的所有有效代码值的集合并旦稳定各个代码所表示您应用含义。通常采用代码表来表示该有效代码集合以及所代表的应用含义。传统治入工分类编码中，分类码基本采用静态取值方式。按照这种方式在完成了分类代码的设计后咱需要根据分类规则以及代码化方法编制分类代码表宇表中描述了该分类体系中所有的类自及其代7 GB/T 2052吉，1-2006码。该分类代码表将作为后续分类编码实施过程中具体执行的规则。可以看出，采用静态取锺方法对，代码及其含义剖确定与代码的实施是分作爽个阶段进行的。示伊j, A. 4采用的是完全静态取值方法，布A.I、A.2和A.3中的部分代
36、码采用了静态取道方法e5.3.3.2.2 动态取筐方式采用动态取值方法在确定了代码字符后并不立刻确定有效代码集合，顶是在编码实施过程中乡伴随编码治进行逐步确定有效ft码及其应及含义显然，采用动态采值方式不需要在编码实施之前缘刽完整的代码表，并旦在代码结构允许前范窗内具有易于扩充的优点。在应用中，标识码通常采用动态取徨方式，即事先只确定标识码部代码结构及编码规则，在应用中，每当一个被标识对象需要加入系统时毒草根据标识码的编码规则生成一个新的有效代码并赋于该对象。传统治手工编制分类代码基本上采用的是静态取值方法，但是握着应用需求的复杂化咱在计算机信息处理系绞中，分类代码也越来越多地采用动态取值方法
37、，以便于实王军复杂分类应用的代码化以及获得更好的可扩展性。需要指出的是，在采用动态取值方法进行分类代码编制时，每一个新代码的编制都与系统目前的编码状态梧关。由于靠人工是不能可靠地掌握系统编码状态的，只能借助计算机信息系统来掌握，所以，动态取值方式只适用于计算机信怠管理系统中。示伊jA!,A. 2和A.3中给部分代码位采用了动态主主值方法5.4 倍患分类缤码过程申街遵循的原则对信息进行分类编码需要根据实际的需求而进行，没有统的定式。但以下原则是在进行信息分类编码段过程中应当遵循的。5. 4. 1 系统性原则在对企业信息进行分类对要根据企业整体需求系统地确定分类的角度，由不同分类角度所构造的分类结
38、构之间要协调、吻合不应当有空档也不应当有重叠。在代码体系没汁过程中，要系统地考虑代码的设置及其关系的设计5.4.2 稳定性原则在确定分类对象时，应依据科学的方法，选择信忌最稳定的本质属性，所赋代码也不宜频繁变动，以保证在较长时间范围内不对已确寇的分类结构和代码结约进行改变。5.4.3 标准化原则在分类结构设计和代码结构设计过程中，王军与有关的困际、画家、行业标准接轨，要注意充分利用已有的分类辛苦代码标准，一方面提高标准化程度另一方面也可以有效地减少分类编码的工作量。5.4.4 隆一性原则除了要求信息对象的标识码在整个系统范围内具有唯一位之外，某一信息实体在二个分类结构中的分类结果以及历编态的分
39、类代码也应是唯一、无二义查号。5.4.5 可扩展性原则应能量多方便地对已确定的分类结构和代码结构进行扩展，包括分类类吕的扩展、分类属性的扩展和分类代码的扩展等。5.4.6 适用性原则分类属性、分类结构及其分类代码应尽可能符合已经形成的分类和编码习惯，并且便于各应用部门使用b6 信息分类编码应爵的棍关技术6. 1 信怠实体摄取的累lj!ij与方法从大量的企业信息中但纳和提取信息实煞是构造实体模型以及进行企业信怠分类编码约第一步工作Q实体提取得是否合理直接影响到企业信息系统的功能和性能，进而影响企业信息管理豹质量和8 GB/T 2号529.1-2006效率e6. 1. 1 信息实体提取的原贱从信息
40、处理角度看，实体是信息系统中具有完整业务含义的最小信息、集合。根据对实体的这一理解可以提出以下提取实体的一般原则。6. 1. 1. 1 把握“具有完整业务含义的最小信息集合”，合理的稳定实体摇象层次e实体的确定首先与实体概念的抽象层次有关。不同的抽象层次，所得到的实体是不同的。在实际中需要根据业务需求来确定合理的抽象层次。6. 1. 1. 2 根据“高内聚、低藕合”原则合理地划分实体。毒草定了合理的抽象层次J旨，需要在该抽象层次上将具有各种复杂关系的信息进行划分，形成若干实体。尤其是在提取反映业务操作必业务实体对象时，掌握“高内聚、低藕合”原则对于合理地划分实体对象是十分重要的。高内聚、低藕合
41、原则为za) 实体对象内部离内聚3实体对象内部的各个信息元素之间存在着复杂的联系雨无法分离；切实体对象之间低搞合：实体对象之间的联系应尽量少并且简单。6. 1. 2 信息实体提取的方法6. 1. 2. 1 资源实体提取方法摄取资源实体、对企业资源信息进行有效管理是企业信息化建设的基磁性工作。尽管不同的企业所涉及的资源有所差别，但资源实体的提取可以按照主营业务资源实体（如制造业的产品、原材料、半成品等3教育企业的学生等人经营环境资源实体如：仪器、设备工作场所等人知识资源、实体（如：产品设计技术、制造工艺技术、质量检浏与控制技术、标准化技术等人人员与组织资源实体（直在z员工、部门等）、资金与财务资
42、源实体（主a成本、现金、票证等）分类并提取。6. 1. 2. 2 业务实体提取方法业务实体提取的基本方法是根据业务流程来归纳业务实体一毅步骤如下a) 整理业务流程清晰地确定构成业务流程的各个业务环节；确定各个业务环节所包含的业务活动事确定各个业务活动的内容、要求、条件等号根据业务活动提取业务实体针对业务流理整理所得到的每一个业务活动进行业务实体对象的提取。其中要特别注意对业务活动中所使用的各种业务单据、要是表前归纳和整理，因为这些业务单掘和重量表往往应当被归纳为相应的业务实体。6.2 实体特性表设计原则与方法实体辛辛性表通常被用来描述资源实体辛辛性，此时每个资源实体都对应一个实体特性表。GB/
43、T 10091. 1中所表述的事物特性表的定义方法适用于资源、实体特A性表的设计。在确定资源实体特性表的属性时，可以从以下几个方酒加以考虑6. 2. 1 实例标识码属性为了区分实体所包含的各个实例，应当确定实例标识属性来对实fJIJ进行标识。为了便于计算机信息系统的管理与处理，最好设置单一的“实然标识码”属性。实例标识码最好采用无含义标识码。实例标识码属性的作用是对实例送行标识，具有难性。当知道了实例标识码后，可以直接实现实例的定位c6.2.2 关键属性关键属性是指用来区分同实体中不同实俩的那些特性属性。可以根据情况选择个或多个资源实体所具有的最为重要民功能和佳能属性作为关键属性。关键属性值应
44、当具有难一位。关键属性的作用是根据绘出始关键属性值对实倒进行匹配检索。9 GB/T 2052立1-20066.2.3 代码属性为了便于资源信息的管理，需要考虑设置资源代码属性。这包括各种分类体系的分类代码、为了实王军代码体系的过接而设置剖依然使用的IB：码等e6.2.4 其他属性括其他需要设置的摇述资源特性的属性号需要注意的是，吕前己有些国际、医家或行业标准规定了一些资源的属性、实例及实饨的属位值，在确定实体属性的实际工作中应当充分考虑这些标准的约束和借鉴作用c人5撞述了某企业凿岩机组的产品事物特性表结构。6.3 数据字典技术的应用信息系统中的数据字典是一项将系统中所涉及的术语、概念、代号等的
45、解释从程序中分离形成独立约管理、维护、使用子系统的技术。在信息系统中数据字典的作用包括以一F几个方面za) 巍范实体属性的取值乡bl xGB主20529.1-2006 层次码的主要优缺点如下2优点ll量明磁能表号5分类对象的类别，代码本身有严格的隶属关系。同E才层次码中各层代码在分类土都具有一定约含义。此种代码结构简单，容量大，同时便于计算极求和汇总。缺点：弹性较差，当个别类日上的代码改变、删除或插入时，就可能影响其他的代码，当层次较多时，代码位数较长。B.3.2 特征组合码特征组合码常用于西分类体系。它是将分类对象按其特征或属这分成若干个“画”，每个“臣”内的诸类目按其规律分别进行编码。因此f画”与“臣”之间的代码没有层次、隶属关系。使用时，根据需要选用各“窟”中的代码，并按预先确定的“画”的排列颠序将代码组合起来，以表示这个组合类iL例如对机刽螺钉约分类，可从材料、螺钉直径、螺钉头形状及螺钉表罢王处理状况l1Y个方画分类，每个方面都可分成若干类目并分别进行编码。使用时，将各个“画”的代码组合z代码2342p表示黄铜I. 5方形头镀络螺钉，代码1233却表示不锈钢1六角形头镀铸螺钉。其代码结构见表B.1。表B.1 钱都螺钉分类材料辈革钉直径缀钉头形状表面处理l 不锈钢10.5 ：一匮头: 未处理2 黄铜
