1、ICS 35.240.20 L 76 道昌中华人民=lI工./、和国国家标准GB/T 26856-2011 中文办公软件基本要求及符合性测试规范Specification for the basic requirements and conformity test of Chinese office software 2011-07-29发布2011-11-01实施数码防伪中华人民共和国国家质量监督检验检夜总局中国国家标准化管理委员会发布GB/T 26856-2011 目次前言.1 引言.II l 范围.2 规范性引用文件-3 术语和定义4 基本要求4.1 功能性要求4.2 可靠性要求.21
2、4.3 易用性要求214.4 效率要求. . . . . . . . . . . . . . . . . ., . . . .,. 22 4.5 适应性要求224.6 中文特性要求.23 4.7 文档格式要求234.8 产品描述要求234.9 用户文档要求245 符合性测试.255. 1 测试目标255.2 测试环境255.3 测试实施.25附录A(资料性附录)中文办公软件评价指标.26 参考文献.27 G/T 26856-2011 目U昌本标准按照GB/T1. 1-2009给出的规则起草。请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任。本标准由全国信息技术标准化
3、技术委员会CSAC/TC28)提出并归口。本标准主要起草单位:国家应用软件产品质量监督检验中心、北京市产品质量监督检验所、工业和信息化部电子工业标准化研究所、北京红旗京忏软件技术有限公司、珠海金山软件股份有限公司、上海中标软件有限公司、元锡永中科技有限公司。本标准主要起草人:左家平、王戚、宋红波、周悦、孙陶、方春燕、王宝静、姚林花、卢震炎、江散腊、毕晓存、刘熠坤、李笑澜。I GB/T 26856-2011 51 本标准规定了中文办公软件的基本要求及符合性测试规范等内容，是中文办公软件产品进行设计、开发及测试的依据。中文办公软件的产品测试由独立于软件开发的第三方实施，一般委托通过国家认可的、具有
4、省级以上检验资质的第三方独立测试机构进行。本标准规定的中文特指汉字，即目前仅适用于汉字版本的办公软件。本标准规定了中文办公软件应具备的基本功能，并不限制新的功能，也不限制应用界面的外观布局，以及功能的名称和实现方式。涉及中文办公软件安全性和接口标准的内容，按国家最新标准执行。E 中文办公软件基本要求及符合性测试规范GB/T 26856-2011 1 范围本标准规定了中文办公软件的功能性、可靠性、易用性、效率、适应性、中文特性、文档格式、产品描述和用户文档9个方面的基本要求以及符合性测试细则。本标准规定的内容仅限于中文办公软件的汉字版本。本标准适用于za) 需方依此确定中文办公软件质量需求和产品
5、确认准则。b) 供方依此及需方提出的要求确定质量保证准则。按标准要求提供中文办公软件产品描述和用户文档。c) 评价方依此及相关国家标准和用户要求，搭建测试环境、设计测试用例，完成对中文办公软件产品的测试。2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。GB 2312-1980 信息交换用汉字编码字符集基本集GB/T 9386-2008 计算机软件测试文档编制规范GB 13000-2010 信息技术通用多八位编码字符集(UCS)GB 18030-2005信息技术中文编码字
6、符集GB/T 18905(所有部分)软件工程产品评价ISO/IEC14598(所有部分),IDT GB/T 20916 中文办公软件文档格式规范GB/T 25000. 51-2010 软件工程软件产品质量要求和评价(SQuaRE)商业现货(COTS)软件产品的质量要求和测试细则(lSO/IEC25051:2006 ,IDT) 3 术语和定义下列术语和定义道用于本文件。3. 1 中文办公软件Chinese office software 用于中文办公处理的一套完整的计算机应用程序和相关文档，主要包括文字处理、电子表格和演示文稿3个应用软件。3.2 用户user 使用中文办公软件产品执行特定功能的
7、个人或组织。3.3 供方supplier 提供中文办公软件产品或软件服务的个人或组织。1 GB/T 26856-2011 3.4 需方acquirer 从供方获得或采购中文办公软件产品或软件服务的个人或组织。3.5 评价方evaluator 对中文办公软件实施评价的第三方组织。3.6 软件质量software quality 与中文办公软件产品满足明确或隐含需求的能力有关的特征和特性的总和。3. 7 软件质量特性software quality characteristics 用以描述和评价软件产品质量的一组属性。软件质量特性可以被细化成多级子特性。3.8 产晶描述product descri
8、ption 陈述应用软件性质的文档，其主要目的是帮助潜在的购买者在购买前对中文办公软件产品进行适用性评价。3.9 3. 10 3. 11 3. 12 用户文挡user document 为最终用户提供中文办公软件操作和使用信息的一套文挡，如用户手册。主界面main interface 用户打开中文办公软件后可见的窗口，一般包括文档窗口、工具栏、滚动条等元素。文档窗口document windows 进行文档编辑的窗口。工具栏tool bar 由以按钮图标方式表示的工具构成。3. 13 状态栏status bar 一般位于文档窗口底端，显示命令、正在进行的操作以及插入点的位置等信息。3. 14
9、任务窗格task pane 一个可执行特定任务的区域。注:通常位于窗口的左侧或右侧。3. 15 快捷键keyboard shortcuts 通过键盘上的一个或者多个按键，可快速完成需要频繁执行的任务。3. 16 文件file 提供对文档的操作，例如打开、关闭、保存、页面设置、打印等操作。2 GB/T 26856-2011 3.17 编辑edit 提供对文档中内容的编辑操作，例如复制、粘贴、全选、查找、替换及撤销等操作。3. 18 视图view 提供对文档显示方式的设置。3. 19 插入insert 提供对文档的编辑功能，可以插入分隔符、符号、图片、对象及页码等内容。3.20 格式format
10、提供对文档中内容的格式设置操作，可以设置宇体、段落、项目符号及式样等内容。3.21 工具tools 提供对工具的操作入口。3.22 表格table 提供对表格的操作入口。3.23 窗口window 提供不同的查看窗口的方式设置。3.24 帮助help 提供帮助及产品信息等内容的查看功能。4 基本要求4. 1 功能性要求4. 1. 1 文字处理4. 1. 1. 1 安装与卸载中文办公软件应提供安装和卸载产品的功能，表1列出了安装和卸载应包含的功能项。表1安装与卸载序号功能项功能描述1 安装程序应提供默认安装、定制安装、修复安装等功能，且有安装状态提示。安装程序包含完整的已授权组件，无需用户自行寻
11、找和安装某些扩展库2 卸载程序应能自动卸载程序，并完全删除应用程序及其所有组件4. 1. 1. 2 主界面文字处理办公软件主界面应包含表2列出的功能项。3 GB/T 26856-2011 表2主界面中的功能项序号功能项功能描述1 标题栏显示文档标题名称，具备最大化、最小化显示文档的功能2 功能区域提供用户选择的命令和功能，一般通过选项和工具栏实现3 编辑区域用户应能执行编辑操作4 滚动条用鼠标、键盘等控制，上下、左右调整编辑区域，方便用户浏览，宜位于主窗口右侧和底部5 状态栏显示正在进行的操作以及插入点位置等信息，包括页码、总页数、节数、当前行列数和插入/改写等功能6 标尺用各种度量单位(例如
12、厘米、毫米、英寸、磅等)为刻度，度量文档页码尺寸的大小，应包括水平标尺和垂直标尺，直住于文档窗口的顶部和左侧4.1. 1. 3 文件文件提供对文档操作的基本功能，表3列出了文件应包含的功能项。表3文件中的功能项序号功能项功能描述1 新建提供新建空白文档，及根据模板新建文挡的功能2 打开设置查找范围，能够选择并打开所支持格式的文件3 关闭提示是否保存已修改的文件后，关闭当前文件4 保存保存当前文件5 另存为设置保存位置，保存为支持的文件格式6 打印预览提供打印预览、翻页和缩放等功能7 打印提供打印机、页面范围、份数和缩放的设置功能，执行打印后效果所见即所得8 属性提供常规、摘要、统计和自定义等周
13、性信息9 版本提供版本的保存、打开和删除等功能10 最近打开的文件显示最近打开的文件列表，能够打开最近使用的文件11 退出提示是否保存己修改的文件后，关闭所有文件，并退出程序二4. 1. 1. 4 页面设置页面设置提供对文档页面布局的设置功能，表4列出了页面设置应包含的功能项。表4页面设置中的功能项序号功能项功能描述1 页面边距调整页面边距和方向，设置页码范围及应用范围2 纸张设置纸型、纸张来源及应用范围等功能3 版式设置节的位置、页面对齐方式及应用范围等功能4 文档网格设置文字排列、网格、行属性及应用范围等功能5 页面背景设置页面颜色、效果、水印及页面边框等功能6 页眉和页脚在页面顶部或底部
14、，插入文字和页码等内容4 GB/T 26856-2011 4. 1. 1. 5 视图视图提供对文档显示方式的设置功能，表5列出了视图应包含的功能项。表5视圈中的功能项序号功能项功能描述1 显示方式提供页面、大纲和全屏等显示方式2 工具栏提供显示或者隐藏工具栏选项的功能3 标尺提供显示或隐藏标尺(包括水平标尺和垂直标尺)的功能4 段落标记提供显示或隐藏段落标记的功能5 文档结构图提供显示或隐藏文裆结构图的功能6 显示比例设置当前文件的显示比例7 窗口提供新建、重排和选择等窗口设置4. 1. 1. 6 编辑编辑提供对文档内容基本的编辑操作，表6列出了编辑应包含的功能项。表6编辑中的功能项序号功能项
15、功能描述1 输入在编辑区域输入文字取消执行的上一条命令或操作。如果不能取消上一步操作，其名称变为元法2 撤销撤销。如果需要取消多步操作，可以单击撤销右侧的箭头按钮，然后单击要撤销的操作重复上一命令或操作，如果不能重复上一步操作，其名称变为元法重复。用3 重复撤销命令后，重复命令变为恢复飞即执行与撤销相反的操作。如果需要恢复多步操作，可以单击恢复右侧的箭头按钮，然后单击要恢复的操作4 剪切删除选定的内容，并将其放置到剪贴板5 复制将所选内容复制到剪贴板6 粘贴在执行了剪切或复制操作后，在插入点所在的位置插入剪贴板的内容，同时替换所选的任意内容7 选择性粘贴将剪贴板的内容按照指定格式插入到当前插入
16、点，同时替换所选的任意内容8 全选选定当前活动窗口中所有的文字和图形等内容，或者选定所选对象中的所有文字9 清除清除所选内容的文字或格式10 查找搜索指定的文字或格式11 替换搜索并替换指定的文字或格式12 定位或导航定位到上一个或者下一个指定项目13 格式刷复制选定对象或文本的格式，并可应用到单击的对象或文本中，双击格式刷按钮，可进行连续复制操作5 GB/T 26856-2011 4. 1. 1. 7 插入插入提供对文档的编辑功能，表7列出了插入应包含的功能项。表7插入中的功能项序号功能项功能描述1 分隔符在插入点插入分页符、分栏符和分节符等2 页码设置位置，按照规定的格式插入页码3 日期和
17、时间根据所设置的格式，在插入点插入日期和时间4 域在插入点插入域。使用域可以自动插入各种信息5 符号在插入点插入符号和特殊符号6 批注在插入点或所选区域插入批注7 引用提供插入脚注、尾注、题注、交叉引用、索引与目录的功能8 文件在插入点插入另一个文件的内容9 书签提供创建书签功能，用于定位所选文字、图形和表格等内容10 超级链接插入新的超级链接，或者编辑选定的超级链接4. 1. 1. 8 格式格式提供对文档中文字内容的格式设置操作，表8列出了格式应包含的功能项。表8格式中的功能项序号功能项功能描述1 字体提供设置字体格式、字符间距的功能2 段落提供设置段落缩进、间距、换行和分页等格式的功能3
18、项目符号和编号提供设置项目符号、编号和多级符号的功能4 边框和底纹提供设置边框、页面边框和底纹等功能5 分栏提供设置分栏数、宽度、间距及应用范围等功能6 制表位提供设置制表位位置、对齐方式及前导符类型等功能7 首字下沉提供设置首字下沉位置和选项的功能8 文字方向提供设置文字方向和应用范围的功能9 更改大小写提供更改大写、小写、半角和全角等功能10 中文版式提供设置拼音指南、带圈字符、合并字符及双行合一等功能11 样式和格式提供创建、修改及应用样式的功能4.1. 1. 9 工具工具提供对工具的操作人口，表9列出了工具应包含的功能项。6 GB/T 26856-2011 表9工具中的功能项序号功能项
19、功能描述1 拼写检查提供拼写检查的功能2 中文简繁转换提供中文简繁体相互转换的功能3 字数统计统计当前文档的字数、页数、段落数、行数和字符数等信息4 自动更正设置文档自动更正的选项5 修订记录用户对文裆所作的修订，可以接受或拒绝修订信息6 保护文档设置密码保护文挡，防止未授权用户对文档的更改7 宏提供宏的记录、运行和管理等功能8 自定义自定义工具栏、命令和其他项目9 选项设置视图、常规、编辑、打印、保存、拼写和修订等选项4. 1. 1. 10 表格表格提供对表格的操作入口，表10列出了表格应包含的功能项。表10表格中的功能项序号功能项功能描述1 插入提供插入表格、行、列和单元格的功能2 删除提
20、供删除表格、行、列和单元格的功能3 选择提供选择表格、行、列和单元格的功能4 编辑提供拆分单元格、拆分表格和合并单元格的功能5 自动调整提供均匀分布各行、列，根据窗口等调整表格，以及固定列宽等功能6 标题行重复提供设置和取消标题行重复的功能7 绘制斜线表头设置表头样式，绘制斜线表头8 转换提供文本转换成表格和表格转换成文本的功能9 排序提供按关键字、拼音、笔画和数字等进行升降序排序10 公式支持Average、Count、Max、Min，Sum等公式11 隐藏/显示虚框提供隐藏和显示虚框的功能12 表格属性提供设置表格、行、列和单元格属性的功能13 绘制表格提供绘制行、列和边框的功能14 擦除
21、取消单元格划分15 对齐设置单元格对齐方式4. 1. 1.11 对象对象提供对图片、文本框、图形和OLE等对象的操作人口，表11列出了对象应包含的功能项。7 GB/T 26856-20门表门对象中的功能项序号功能项功能描述图片提供插入图片，设置图片的颜色、对比度、亮度、裁剪、旋转、线型、压缩、环绕及1 格式等功能2 文本框提供插入文本框，设置文本框格式的功能3 艺术字提供插入艺术字，设置艺术字格式的功能4 自选图形提供自选图形绘制，图形对象的组合、叠放次序、对齐、分布、旋转和格式等功能5 对象在插入点插入系统自带对象，支持由文件创建对象6 选择对象提供选择若干对象的功能4. 1. 1. 12
22、帮助帮助应提供帮助及产品信息等内容的查看功能，具体包括帮助信息浏览、帮助索引、查找和当前页打印功能，查看版本信息。4. 1. 1. 13 快捷键在文字处理办公软件中应通过键盘上的一个或一组按键，快速完成一项任务。表12列出了应支持的常见快捷键。表12快捷键常见的功能项序号功能项快捷键功能描述1 新建Ctrl十N2 打开Ctrl+O 3 保存Ctrl十S4 打印Ctrl+P 5 关闭Ctrl+W 6 撤销Ctrl+Z 7 重复Ctrl+Y 8 剪切Ctrl+X 9 复制Ctrl+C 10 粘贴功能说明见4.1. 1. 3-4. 1. 1. 12中对应的描述Ctrl+V 11 全选Ctrl+A 1
23、2 查找Ctrl+F 13 替换Ctrl十H14 定位Ctrl+G 15 超级链接Ctrl+K 16 修订Ctr!+Shift+E 17 拼写F7 18 帮助Fl 8 G/T 26856-2011 4. 1. 1. 14 右键选项在文字处理办公软件中点击鼠标右键，或选中对象后点击鼠标右键，应显示快捷选项。表13列出了右键选项应包含的常用功能。表13右键选项常见的功能项序号功能项功能描述1 剪切2 复制3 粘贴4 超级链接5 字体功能说明见4.1.1.34. 1. 1. 10中对应的描述6 段落7 项目符号和编号8 边框和底纹9 表格属性4. 1. 1. 15 安全保密性功能从安全保密性方面考虑
24、，文字处理的配置项应具备防止非授权的异常操作，防止数据被破坏的能力，提供加密和解密功能。应提供对文档保存和打开的安全保密功能。文档保存中应能设置自动保存文档，设置保存时间间隔;程序异常退出后再启动，自动打开异常退出时打开的文档并提示保存;设置自动保存备份文件;程序关闭时，应提示保存修改过但未保存的文档;可以分别设置只读打开密码和修改密码。文档打开时，多次打开同一文件，应切换到该文件。4. 1.2 电子表格4. 1.2. 1 安装与卸载电子表格安装与卸载的功能要求见4.1. 1. 1。4. 1. 2. 2 主界面电子表格办公软件主界面应包含标题栏、功能区域、编辑栏、工作表、工作表标签、滚动条和状
25、态栏等功能。表14列出主界面中状态栏、编辑栏和表格的说明。表14主界面中的功能项序号功能项功能描述1 标题栏2 功能区域功能说明见4.1. 1. 2中对应的描述3 编辑栏宜位于表格和工具栏之间，应显示当前单元格编辑的内容，当插入公式时，选择调用常用公式4 工作表工作表是进行编辑的界面，由行标题、列标题和单元格组成，行标题和列标题应根据用户需要设置R1C1引用格式9 GB/T 26856-2011 表14(续)序号功能项功能描述5 工作表标签标识工作表的名称，用于工作表之间的切换6 滚动条功能说明见4.1. 1. 2中对应的描述7 状态栏显示当前状态信息4.1.2.3 文件文件提供对文档操作的基
26、本功能，表15列出了文件应包含的功能项。表15文件中的功能项序号功能项功能描述1 新建2 打开3 关闭功能说明见4.1. 1. 3中对应的描述4 保存5 另存为6 打印区域将所选单元格区域设置为打印区域，也可以取消打印区域的设置7 打印预览8 打印9 属性功能说明见4.1. 1. 3中对应的描述10 最近打开的文件11 退出4.1.2.4 页面设置页面设置提供对文档页面布局的设置功能，表16列出了页面设置应包含的功能项。表16页面设置中的功能项序号功能项功能描述1 页面设置页面方向、缩放、纸张大小等功能2 页边距设置页面边距3 工作表设置打印标题、属性及顺序等功能4 页眉和页脚功能说明见4.1
27、. 1. 4中对应的描述L 一4. 1. 2. 5 视图视图提供对文档显示方式的设置功能，表17列出了视图应包含的功能项。10 GB/T 26856-2011 表17视图中的功能项序号功能项功能描述1 显示方式提供普通、分页和全屏显示方式2 工具栏提供显示或者隐藏工具栏选项的功能3 编辑栏提供显示或隐藏编辑栏的功能4 批注如果工作表中插入批注，应支持显示或隐藏批注5 显示比例功能说明见4.1. 1. 5中对应的描述6 新建窗口打开一个新窗口，内容与活动窗口相同7 重排窗口根据设置的排列方式，显示所有打开的窗口8 窗口拆分/取消拆分拆分活动窗口;已拆分的窗口则取消拆分冻结窗格/取消冻结活动工作表
28、的上窗格和左窗格，已冻结的窗口则取消冻结9 窗口冻结4. 1. 2. 6 编辑编辑提供对文档内容基本的编辑操作，表18列出了编辑应包含的功能项。表18编辑中的功能项序号功能项功能描述1 输入2 撤销3 重复4 剪切功能说明见4.1.1. 6中对应的描述5 复制6 粘贴7 选择性粘贴8 格式刷9 向下填充将选中区域的最上方单元格中的内容复制至下方的单元格10 向右填充将选中区域的最左侧单元格中的内容复制至右侧的单元格11 向上填充将选中区域的最下方单元格中的内容复制至上方的单元格12 填充向左填充将选中区域的最右侧单元格中的内容复制至左侧的单元格13 至同组工作表将源工作表中选中单元格数据填充至
29、目的工作表，可以全部填充，也可以按照或跨工作表内容或格式填充14 序列按指定的序列类型填充数据15 清除分别删除选中单元格的文字、格式或批注，也可全部删除16 删除删除所选区域的单元格，根据选项自动移动单元格填补删除区域17 删除工作表提示是否保存已修改的工作表后，关闭当前工作表18 移动或复制工作表设置工作表位置，移动或者复制工作表19 查找20 替换功能说明见4.1. 1. 6中对应的描述21 定位11 GB/T 26856-2011 4.1.2.7 插入插人提供对文档的编辑功能，表19列出了插入应包含的功能项。表19插入中的功能项序号功能项功能描述1 单元格插入空白单元格，根据选项下移或
30、右移活动单元格，或者移动整行、整列2 行在当前行处插入一行;若选择若干行，则插入相应的行数3 列在当前列处插入一尹tl;若选择若干列，则插入相应的列数4 工作表在活动工作表前插入一个空白的工作表5 图表插入各种类型的图表6 符号功能说明见4.1. 1. 7中对应的描述7 分页符手动插入水平和垂直分页符8 函数查询和插入函数9 定义创建或删除名称，用以代表单元格、单元格区域、公式或常量值10 名称粘贴在单元格中粘贴己定义的名称11 指定设置行列标志为单元格或单元格区域指定名称12 批注在活动单元格插入批注13 超级链接功能说明见4.1. 1. 7中对应的描述4. 1.2.8 格式格式提供对文档中
31、文字内容的格式设置操作，表20列出了格式应包含的功能项表20格式中的功能项序号功能项功能描述1 单元格设置单元格数字、对齐、字体、边框和图案等的格式2 行高对活动单元格或选中的单元格区域设置行高3 行最适合的行高自动调整活动单元格或选中的单元格区域的行高，使行高正好适合文字内容4 隐藏隐藏选定的行5 取消隐藏显示被隐藏的行6 列宽为活动单元格或选中的单元格区域设置列宽7 最适合的列宽自动调整活动单元格或选中的单元格区域的列宽，使列宽正好适合文字内容8 3日j隐藏隐藏选定的列9 取消隐藏显示被隐藏的列10 标准列宽设置当前工作表的所有列的宽度11 重命名重新命名工作表名称12 工隐藏隐藏当前工作
32、表13 作取消隐藏选择已隐藏的工作表，取消隐藏14 表背景设置或取消工作表背景15 工作表标签颜色设置工作表标签颜色16 自动套用格式为所选单元格区域设置格式12 4. 1. 2. 9 工具GB/T 26856-20门表20(续)功能描述根据设定的数值或公式等条件，对单元格区域内的数据进行格式化提供添加、修改、删除及合并样式的功能工具提供对工具的操作人口，表21列出了工具应包含的功能项。表21工具中的功能项序号功能项功能描述1 拼写检查提供拼写检查的功能2 修订功能说明见4.1. 1. 9中对应的描述3 保护工作表设置密码和语保护的工作表元素，防止未授权用户对工作袤的更改保护保护工作簿设置密码
33、和需保护的工作簿元素，防止未授权用户对工作簿的更改4 5 宏提供宏的记录、运行和管理等功能6 自定义自定义工具栏、命令和其他项目7 选项设置视图、重新计算、编辑、常规、保存、图表、安全性、自定义序列和颜色等选项4. 1. 2.10 数据数据提供对数据的操作入口，表22列出了数据应包含的功能项。表22数据中的功能项序号功能项功能描述1 排序提供按关键字、笔画和字母等进行升降序排序2 自动筛选设置简单的条件筛选，隐藏不满足条件的数据，仅显示符合条件的数据3 筛选全部显示显示巳隐藏的不符合筛选条件的所有数据4 高级筛选设置多个条件间是与、或关系，并可将筛选结果显示在新的位置的较复杂筛选5 分类汇总自
34、动计算数据清单中的分类汇总值和总计值，并可以显示和隐藏明细数据行6 有效性设置有效性条件、输入信息和出错警告等，验证数据有效性，避免用户输入无效数据，或提示用户警告信息7 模拟运算表在所选单元格区域显示公式中某些值的更改对公式结果的影响8 分列将活动单元格内的文本，按照向导的设定，拆分到右侧列中9 单变量求解已知单个公式的预期结果，用于确定此公式结果未知的输入值10 合并计算汇总一个或多个源区域中的数据，并将其显示在指定的单元格区域11 隐藏明细数据隐藏所选汇总行或列的明细数据12 显示明细数据显示已隐藏的汇总行或列的明细数据组及13 分级组合手动将选定的行或列组合分级显示14 显示取消组合取
35、消分级显示的选定行或列的组合15 清除分级显示取消选定行或列的分级显示。如果选定内容不在分级显示的组内，那么将取消所有的分级显示13 GB/T 26856-20门4.1.2.11 图表图表提供对图表的操作入口，在选中图表对象后，表23列出了图表应包含的功能项。表23图表中的功能项序号功能项功能描述1 图表类型重新选择图表类型2 源数据提供图表的数据区域和系列的设置功能3 图表选项提供标题、图例和数据标志的设置功能4 位置调整图表插入位置5 添加数据选择数据区域，为图表添加数据6 添加趋势线设置趋势线类型和选项，添加趋势线7 图表对象格式设置相应图表对象的格式8 设置三维视图格式设置三维视图的格
36、式9 图例显示或隐藏图例10 数据表显示或隐藏数据表11 按行显示设置按行产生系列12 按列显示设置按列产生系列13 顺时针斜排设置或取消分类轴顺时针斜排14 逆时针斜排设置或取消分类轴逆时针斜排4. 1. 2.12 对象对象提供对图片、文本框、图形和OLE等对象的操作入口，表24列出了对象应包含的功能项。表24对象中的功能项序号功能项功能描述1 图片提供插入图片，设置图片的颜色、对比度、亮度、裁剪、旋转、线型、压缩及格式等功能2 文本框提供插入文本框，设置文本框格式的功能3 艺术字提供插入艺术字，设置艺术字格式的功能自选图形提供自选图形绘制，图形对象的组合、叠放次序、对齐、分布、位置、大小和
37、旋转4 等功能5 对象在插入点插入系统自带对象，支持由文件创建对象6 选择对象提供选择若干对象的功能4. 1. 2.13 帮助电子表格帮助的功能要求见4.1.1. 120 4. 1. 2.14 快捷键表25列出电子表格中应支持的常见快捷键。14 GB/T 26856-2011 表25快捷键常见的功能项序号功能项快捷键功能描述1 新建Ctrl+N 2 打开Ctrl十O3 保存Ctrl+S 4 打印Ctrl+P 5 关闭Ctrl十W6 撤销Ctrl十Z7 重复Ctrl十Y8 剪切Ctrl十X功能说明见4.1.2. 34. 1. 2.13中对应的描述9 复制Ctrl+C 10 粘贴Ctrl十V11
38、全选Ctrl+A 12 查找C位l+F13 替换Ctrl十H14 定位Ctrl+G 15 超级链接Ctrl+K 16 单元格格式Ctrl十1设置单元格格式17 单元格中换行Alt十Enter在单元格内换行18 拼写F7 帮助功能说明见4.1.2. 34. 1. 2. 13中对应的描述19 F1 4. 1. 2. 15 右键选项表26列出电子表格中右键选项应包含的常用功能。表26右键选项常见的功能项序号功能项功能描述1 剪切2 复制3 粘贴4 选择性粘贴5 插入6 删除7 清除内容功能说明见4.1. 2. 34. 1. 2. 13中对应的描述8 插入批注9 设置单元格格式10 超级链接11 行高
39、12 列宽13 隐藏行列15 GB/T 26856-2011 表26(续)序号功能项功能描述14 取消隐藏行列15 插入工作表16 删除工作表功能说明见4.1.2. 34. 1. 2. 13中对应的描述17 重命名工作表18 移动或复制工作表19 选定全部工作表4.1.2.16 安全保密功能电子表格的安全保密功能要求见4.1.1.1504.1.3 演示支稿4. 1. 3. 1 安装与卸载演示文稿安装与卸载的功能要求见4.1. 1. 1。4.1.3.2 主界面演示文稿办公软件主界面应包含标题栏、功能区域、编辑区域、滚动条、状态栏和标尺等功能。具体说明见4.1. 1. 20 4.1.3.3 文件文
40、件提供对文档操作的基本功能，表27列出了文件应包含的功能项。表27文件中的功能项序号功能项功能描述1 新建2 打开3 关闭4 保存5 另存为功能说明见4.1.1.3中对应的描述6 打印预览7 打印8 属性9 最近打开的文件10 退出4. 1.3.4 页面设置页面设置提供对文档页面布局的设置功能，表28列出了页面设置应包含的功能项。16 4.1.3.5 视图功能项页面设置页眉和页脚表28页面设置中的功能项功能描述设置幻灯片大小、编号起始值和方向等功能功能说明见4.1. 1. 4中对应的描述视图提供对文档显示方式的设置功能，表29列出了视图应包含的功能项。表29视圈中的功能项序号功能项功能描述GB
41、/T 26856-2011 1 显示方式提供普通、幻灯片浏览、幻灯片放映和备注页等方式2 幻灯片母版编辑幻灯片母版样式3 母版讲义母版编辑讲义母版样式4 备注母版编辑备注母版样式5 颜色设置为颜色方式显示幻灯片颜色/6 灰度设置为灰度方式显示幻灯片灰度7 纯黑白设置为纯黑白方式显示幻灯片8 工具栏提供显示或者隐藏工具栏选项的功能9 标尺功能说明见4.1. 1. 5中对应的描述10 显示比例11 窗口提供新建、重排和选择等窗口设置功能4. 1. 3. 6 编辑编辑提供对文挡内容基本的编辑操作，表30列出了编辑应包含的功能项。表30编辑中的功能项序号功能项功能描述1 输入2 撤销3 重复4 剪切功
42、能说明见4.1. 1. 6中对应的描述5 复制6 粘贴7 选择性粘贴8 格式刷9 清除删除文字或幻灯片10 全选选中活动对象的全部内容，或选中所有幻灯片11 复制幻灯片复制当前的或所选的幻灯片12 删除幻灯片删除当前的或所选的幻灯片17 GB/T 26856-2011 表30(续)功能描述功能说明见4.1.1. 6中对应的描述4. 1.3.7 插入插入提供对文档的编辑功能，表31列出了插入应包含的功能项。表31插入中的功能项序号功能项功能描述1 新幻灯片在当前幻灯片下方，插入一个新幻灯片2 幻灯片编号设置是否显示幻灯片编号3 日期与时间功能说明见4.1.1.7中对应的描述4 符号5 幻灯片(从
43、文件)选择幻灯片文件，插入选定的幻灯片6 超级链接功能说明见4.1.1.7中对应的描述4. 1. 3. 8 格式格式提供对文档中文字内容的格式设置操作，表32列出了格式应包含的功能项。表32格式中的功能项序号功能项功能描述1 字体提供设置字体格式的功能2 项目符号和编号提供设置项目符号和编号的功能3 对齐方式设置左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐等对齐方式4 字体对齐方式设置顶端对齐、居中、基线对齐和底端对齐等对齐方式5 行距提供设置行距的功能6 更改大小写功能说明见4.1.1.8中对应的描述7 幻灯片设计提供设计模板、配色方案和动画方案的设置和编辑功能8 幻灯片版式选择并应用幻灯片版式
44、9 背景提供设置背景填充颜色和效果的功能4. 1. 3. 9 工具工具提供对工具的操作入口，表33列出了工具应包含的功能项。GB/T 26856-2011 表33工具中的功能项序号功能项功能描述1 拼写检查提供拼写检查的功能2 版式提供设置版式的功能3 自动更正4 自定义功能说明见4.1. 1. 9中对应的描述5 宏6 选项设置视图、常规、编辑、打印、保存和安全性等选项4. 1. 3.10 幻灯片放映幻灯片放映提供对幻灯片放映相关的各项操作，表34列出了幻灯片放映应包含的功能项。表34幻灯片放映中的功能项序号功能项功能描述1 观看放映放映幻灯片，并提供翻页、定位、指针(幽笔)和结束放映等功能2
45、 设置放映方式设置放映的类型、幻灯片和选项，换片方式以及监视器等功能3 排练计时放映幻灯片，并显示和保存幻灯片演示的时间4 动作按钮选择动作按钮，并设置动作5 动作设置设置单击鼠标或鼠标移过时的动作6 动画方案为所选幻灯片设置动画方案7 自定义动画为选定对象设置动画和声音的效果8 幻灯片切换提供设置幻灯片切换效果、速度、声音及方式等功能9 隐藏幻灯片隐藏幻灯片，或对巳隐藏的幻灯片取消隐藏10 自定义放映自定义幻灯片放映，并提供新建、编辑、删除和复制的管理功能4. 1. 3. 11 对象对象提供对图片、文本框、图形、影片、声音、图表和OLE等对象的操作人口，表35列出了对象应包含的功能项。表35
46、对象中的功能项序号功能项功能描述1 图片提供插入图片，设置图片的颜色、对比度、亮度、裁剪、旋转、线型、压缩及格式等功能2 文本框提供插入文本框，设置文本框格式的功能3 艺术字提供插入艺术字，设置艺术字格式的功能4 自选图形提供自选图形绘制，图形对象的组合、叠放次序、对齐、分布、位置、大小和旋转等功能5 对象在插入点插入系统自带对象，支持由文件创建对象6 影片和声音将文件中的影片和声音插入到幻灯片7 表格插入表格，设置表格格式8 图表插入一个图表，可以编辑源数据，设置图表格式9 选择对象提供选择若干对象的功能19 GB/T 26856-2011 4. 1. 3. 12 帮助电子表格帮助的功能要求
47、见4.1. 1. 12。4. 1.3. 13 快捷键表36列出演示文稿中应支持的常见快捷键。表36帧捷键常见的功能项序号功能项快捷键功能描述1 新建Ctrl+N 2 打开Ctrl+O 3 保存Ctrl+S 4 打印Ctrl+P 5 关闭Ctrl+W 6 撤销Ctrl+Z 7 重复Ctrl+Y 8 剪切Ctrl+X 9 复制Ctrl+C 功能说明见4.1. 3. 3-4. 1. 3. 12中对应的描述10 粘贴Ctrl+V 11 全选Ctrl+A 12 查找Ctrl+F 13 替换Ctrl+H 14 超级链接Ctrl+K 15 新幻灯片Ctrl十M16 观看放映F5 17 拼写F7 18 帮助F1 4. 1. 3.14 右键选项表37列出演示文稿中右键选项应包含的常用功能。表37右键选项常见的功能项序号功能项功能描述1 剪切2 复制3 粘
