1、ICS 01.140.20 A14 DB11 北京地方标准 DB11/T 765.42010 档案数字化规范 第 4部分：照片档案数字化加工 Specification for digitization of archives- Part 4： digitalized processing of photographic archives 2010 - 12 - 28发布 2011 - 04 - 01实施 北京市质量技术监督局 发布DB11/T 765.4 2010 I 目 次 前言 . II 1 范围 . 1 2 规范性引用文件 . 1 3 术语和定义 . 1 4 加工流程 . 1 5 档案
2、整理 . 2 6 目录建库 . 2 7 档案扫描 . 2 8 图像处理 . 3 9 数据质检 . 4 10 数据挂接 4 11 数据验收 4 附录 A（资料性附录） 照片档案数字化加工流程图 5 参考文献 6 DB11/T 765.4 2010 II 前 言 DB11/T 765档案数字化规范分为四个部分： 第 1部分：总则； 第 2部分：纸质档案数字化加工； 第 3部分：缩微胶片档案数字化加工； 第 4部分：照片档案数字化加工。 本部分为 DB11/T 765的第 4部分。 本部分按照 GB/T 1.12009 给出的规则起草。 本部分由北京市档案局提出并归口。 本部分由北京市档案局组织实施
3、。 本部分起草单位：北京市档案局。 本部分主要起草人：陈 伟、杨中营、关培培。 DB11/T 765.4 2010 1 档案数字化规范 第 4部分：照片档案数字化加工 1 范围 本部分规定 了照片档案数字化加工的档案整理、 目录建库、 档案扫描 、 图像处理、 数据质检、 数据 挂接和数据验收等基 本环节和 技术要求 。 本部分适用 于北京市 各级部门 的照片档案数字化工 作。 2 规范性引用文件 下列文件对于 本文件的 应 用 是必不可少 的。 凡是注日期 的引用文件 ，仅所注日期的版 本适用 于本文 件。凡是不注日期的引用文件 ，其最新版 本（包括所有 的 修改单） 适 用 于本文件。 G
4、B/T 11821 照片档案 管理规范 DA/T 18 档案 著 录规则 DA/T 31 纸质档案数字化技术规范 DB11/T 765.1 档案数字化规范 第 1部分：总则 3 术语和定义 DA/T 31和 DB11/T 765.1界定的 以及下列 术语和定义 适用于本文件。 3.1 照片档案 Photographic Archives 国家机构、社会组织 或 个人 在社会活动中直 接形成的 以静止摄影影 像为主要 反映方式 的 有保存价值 的历史记录。 注 1： 照片档案 一般包括底 片、 照片和 说明三 部分。 3.2 对比度 contrast 影 像 中最亮与最暗的 色调之间差异范围的
5、指 数。 注2： 高对比度可以使数字图像 在黑白之间具有 较少的灰色层次并 且显示出较少的细节，低对比 度具有更多的 灰度 层次 及细 节。 4 加工流程 4.1 基本环节 DB11/T 765.4 2010 2 照片档案数字化加工的 基 本 环节 主要包括 照片档案整理 、 目录建库、 照片档案扫描 、 图像处理 、 数 据质检、数据挂接和数据验收 等。具体 流程见附录 A。 4.2 基本要求 见DB11/T 765.1 第3 章。 5 档案整理 5.1 照片检查 应在扫描之 前对照片档案进行 适当整理并 做如下 检查 ： 照片是否完 整无损； 照片是否有底 片； 照片的规格 ； 照片与照片
6、 号是否对应 ； 照片是否存在 标 记 。 5.2 技术修整 当因保管不 善等原因造 成 照片 污损又没 有底片的，应 先 对 照片进行 技 术处理 ，以 确 保 照片的扫描质 量。 6 目录建库 6.1 建立目录数据库 应按照 GB/T 11821 和 DA/T 18的要求， 确 定档案的 著录项，建 立目录数据库。 6.2 目录数据质量要求 应采用人工 校对或软 件自动校 对的方式，对目录数据库的建库质 量进行检 查，确保著 录 项 目完 整 ， 著 录 内容准确 、 规范 ，发现不 合格的数据 应及时进行 修改或重录。 7 档案扫描 7.1 概述 照片档案扫描 应 根 据实 际情况选择相
7、应 的扫描方式， 并进行相关 参数的设置 和 调 整， 如 亮 度、对比 度、饱和度 、色彩平衡 等 。参数的设置 和调整应保 证调 整 后 的图像 不 失真 、效果最 接近照片档案原件。 7.2 扫描方式 7.2.1 扫描方式选择 应 根 据照片档案的实 际情况及 使用需求 选择照片档案的扫描方式， 宜采用 底片扫描。 7.2.2 底片扫描 扫描对象为 底片。扫描的图像 品质最佳 ，适用于有底 片的、对图像 品 质要 求较高的照片扫描。 DB11/T 765.4 2010 3 7.2.3 照片扫描 扫描对象为照片。扫描的图像 品质较好 ，满足大多 数应 用。 7.2.4 数码相机拍摄 拍 摄
8、对象为照片。 可能造 成 图像 失真及图像 清晰度低，仅适用于没有底 片 而照片又受幅面和保管 条 件 制约、无 法进行扫描的情况 。 7.3 色彩模式 7.3.1 采用底片或 照片扫描 方式时 ， 黑白底 片（照片） 应采 用灰度模式， 彩 色底 片（照片） 应 采用 RGB 全彩模式。 7.3.2 采用数码相 机拍摄方式 时 ，应 采用 RGB全彩模式 。 7.4 分辨率 7.4.1 采用底片扫描 方式，底 片 小 于或等于 120毫米时 ，分 辨率应不小 于 2400dpi； 底 片大 于 120毫 米时，分辨率 应不小 于 1200dpi。 7.4.2 采用照片扫描 方式， 照片小 于
9、或等于 10英寸 时， 分辨率 应不小于 600dpi；照片 大于 10英寸 时 ， 分 辨率应不 小于 300dpi。 7.4.3 采用数码相 机拍摄方式，应不 小于 1000万像素 。 7.5 图像存储 7.5.1 存储格式 扫描后的图像文件宜 存储为 TIFF格式或 JPEG格 式（ 压缩率为 100%）。 7.5.2 缩略图 扫描后的图像文件应 同时生成 缩略图。 7.5.3 文件命名 扫描后 的图像文件 名称 应和对应 照片档案的照片 号保 持 一致 。缩 略 图的 命名 应在对应 的名称 后 加 “s” 。 8 图像处理 8.1 方向调整 应对方向不 正确的图像 应 进行 旋转还原
10、 。 8.2 纠偏 应对偏斜的图像进行 纠偏处理 ，以达到视觉上基 本感觉 不 偏斜为 准，偏斜 不宜超过 3度。 8.3 裁边 应对在扫描 过程中产生 的 多 余的 白 边 进行 剪裁。 剪裁 时应确保档案 信息的 完整。 DB11/T 765.4 2010 4 8.4 图像拼接 对大幅面的照片档案 进行分幅 扫描后形成 的 多幅 图像 ，应进行拼 接处理， 合并为一 个完整的图像。 拼 接 时 应 确保 拼 接处 平滑地融 合，拼接 后整幅图像 无明 显 拼 接 痕迹 。 9 数据质检 9.1 目录数据质量检查 应对目录数据库著录 项目的完 整性、著 录 内容的规范性 进行检查，对 质 量
11、 不 合格的目录数据进行 修 改或重新著 录。 9.2 图像质量检查 应对扫描处理 后 的图像 是 否清晰 、 完整 进行检 查。 遗漏 的 应 进行 补扫； 不符合质 量要求的 ，应 重 新 进行处理或 重扫。 10 数据挂接 10.1 数据汇总 照片档案数字化过程 中分散存 储在多台计算机中 的目录数据和图像数据， 经过 质 量 检查后，应及 时 汇总到数据 服务器端 。 10.2 数据关联 汇总后的数据 应 通过编 制 程 序或 借助相 关软件实 现目录数据与图像数据的 对应。 11 数据验收 11.1 数据抽检 以抽检方式 检查目录数据库、 图像文件、 数据挂接的质 量 以及数字化工作
12、记 录 是 否完 整 等 。 一 个批 次 数据抽检的 比 率 应达到数字化总页数的 5%以上 (含5%)。 11.2 验收指标 11.2.1 当目录数据录 入 有 错误 或 图像文件不完 整、不 清晰 或目录数据与 图像文件挂接错误 时， 确定为 “ 不 合格” 。 11.2.2 统计“ 不 合格 ” 的页数。 抽 检 合格 的 页 数= 抽 检 页总数 抽检不合格 的 页 数， 合格率= 抽检合格 的页数/抽检 页总数 100%。 11.2.3 合格率应达到 99.7%以上（含 99.7%）。 11.2.4 数字化工作记 录 应 完整。 A B DB11/T 765.4 2010 5 附
13、录 A （资料性附 录） 照片档案数字化加工流程图 图A.1 照片档案数字化加工流程图 N Y Y N Y N N 图像合格 数据挂接 技术修整 照片档案扫描 图像处理 照片状况良好 数据质检 数据存储、利 用 目录数据合格 照片档案整理 目录建库 数据验收合格 DB11/T 765.4 2010 6 参 考 文 献 1 GB/T 17235.1-1998 信息技 术 连续色调静态 图像的数字压 缩及编码 第 1部分 :要求和 指南 2 GB/T 17235.2-1998 信息技 术 连续色调静态 图像的数字压 缩及编码 第 2部分 :一致性 测试 3 GB/T 18894-2002 电子文件归档与管 理规范 4 GB/T 20163-2006 中国档案 机读目录 格式 _
