PPT演讲与技巧.ppt

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1、PPT演讲与技巧,汇源通“星火计划”行动学习方案汇报技巧辅导,什么是演讲,演讲是一门语言艺术,它的主要形式是“讲”,即运用有声语言并追求言辞的表现力和声音的感染力;同时还要辅之以“演”,即运用面部表情、手势动作、身体姿态乃至一切可以理解的态势语言,使讲话“艺术化”起来,从而产生一种特殊的艺术魅力。 演讲表达的主要特点是“讲”,对演讲者来说,写好了演讲词,不一定就讲得好,正如作曲家不一定是演唱家一样。有文才,善于写出好的演讲词的人,不一定能讲得娓娓动听。真正的演讲家,既要善写,还要会讲,即既要有文才又要有口才。从某种意义上说,口才比文才更为重要。如果演讲者讲话哼哼哈哈,拖泥带水,“这个”“那个”

2、的一大串,那么,即令有超凡脱俗的智慧,有深刻广博的思想内容,也无济于事。,俗话说,“冰冻三尺,非一日之寒”。想要成就一次精彩的演讲,一方面要注重平日里的锻炼和学习,另一方面也要掌握一定的演讲技巧,下面就从以下几个方面与大家共同分享学习一下演讲的技巧和方法。,演讲的准备,(1)了解听众:多少人听?年龄分布?层次?聚焦谁?什么地方?先考虑听众想听什么,再以此考虑自己要说什么。 (2)熟悉主题和内容:发言中心主题明确,详细探究演讲的素材,汇集、整理自己的想法,理清演讲思路。 (3)搜集素材和资料: 收集、整理材料,决定是否使用视听教材等。,视觉资料的准备,视图:一张适当的图表胜过千言万语 文字不具视

3、觉效果 让视觉资料保持:简单明瞭、井井有条、色彩丰富、引人入胜,第一步:按演讲重点设置备注。,如何设置备注,第二步,在你的laptop的显示属性中进行设置。 如图所示,在连接了外部显示器或者投影仪 的情况下,点击“2”号屏幕,并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。,第三步,打开你需要演讲的PPT进行放映 前的准备工作。 第四步,在幻灯片放映勾选”使用演示者视图“幻灯片放映显示于“监视器2”,如何设置备注,第五步,开始放映。点击图中的位置,或者直接按“F5”。两者的区别是,F5从头开始放映,而图示按钮是从当前 slide开始往后放映。 右边就是演讲者

4、看到的画面,下面高亮的部分就是“备注”的内容。 这个视图,演讲者不仅可以看见每个slide的预览,还可以知晓下一张PPT的大致内容(标题)以便可以控制好演讲时间。,如何设置备注,演讲的准备,(4)准备演讲稿:很多人会事先把密密麻麻的一篇演讲完整的写下来,然后再去背,到开始要演讲时,就会开始紧张,怕自己会忘稿,越是紧张就越会忘,越是忘记就越紧张。所以不建议大家写完整的发言稿,而是写提纲。把自己要讲的几个要点写在一张小纸条上,然后想想每一点自己大概要讲些什么,就可以了。 (5)作适当的演练:预讲,找熟悉的人或有经验的人试听,然后给予改进建议。预讲次数越多,临场发挥怯场度越低。,演讲时的服饰和发型,

5、服装也会带给观众各种印象。正式的场合,一般来说男士仍以深色西服、男士无尾晚宴服(tuxedo)、以及燕尾服为宜。女士以西服过膝西服裙为宜,颜色深浅皆可,但不宜太鲜艳。 其次,发型也可塑造出各种形象来。,演讲时的姿势,体态=演讲态度 比语言还重要,演讲时的姿势,13,演讲体态构成,躯干,面部表情,眼神,手部动作,演说时的姿势(posture)也会带给听众某种印象,例如堂堂正正的印象或者畏畏缩缩的印象。虽然个人的性格与平日的习惯对此影响颇巨,不过一般而言仍有方便演讲的姿势,即所谓“轻松的姿势”。要让身体放松,反过来说就是不要过度紧张。过度的紧张不但会表现出笨拙僵硬的姿势,而且对于舌头的动作也会造成

6、不良的影响。,演讲时的姿势,演讲时的姿势,躯干要求1、站直不驼背 2、站稳不摇晃 3、挺胸收腹提臀,站姿 两脚平行与肩宽。 双手 自然下垂,自信,不设防。 肩膀 紧缩上提30秒,放松。,演讲时的姿势,眼神要求 1、必须注视观众 2、眼神适当扫动 3、切勿盯着PPT,克服视线压力的秘决,就是一面进行演讲;一面从听众当中找寻对于自己投以善意而温柔眼光的人。并且无视于那些冷淡的眼光。此外,把自己的视线投向强烈“点头”以示首肯的人,对巩固信心来进行演说也具有效果。,演讲时的姿势,面部表情要求 1、要求自然 2、主走亲和路线 3、随内容而变化,脸部的方法,首先“不可垂头”。人一旦“垂头”就会予人“丧气”

7、之感,而且若视线不能与听众接触,就难以吸引听众的注意。另一个方法是“缓慢说话”。说话速度一旦缓慢,情绪即可稳定,脸部表情也得以放松,再者,全身上下也能够为之泰然自若起来。,演讲时的姿势,手部动作要求 1、动作自然 2、静动结合 3、表达态度和情绪,常见的演讲手势有上举、下压和平移等几类,各类中又分单手、双手两种。每种又可以作拳式、掌式、屈肘翻腕式等。手向上、向前、向内往往表达希望、成功、肯定等积极意义的内容。手向下、向后、向外,往往表达批判、蔑视、否定等消极意义的内容。,五种手部运动方式 方式1:双手自然下垂(不建议) 方式2:一手拿着东西(如话筒),一手下垂 方式3:一手拿着东西(如话筒),

8、一手活动 方式4:双手均自由活动(高级方式) 方式5:抱住双臂(不建议),四种常见手势 方式1:大拇指一指式(大拇指伸出,其它内收) 方式2:食指一指式(食指伸出,其它内收) 方式3:全掌式(五指伸出) 方式4:握拳式(五指握拳),大拇指一指式含义: 自信,鼓励,食指一指式含义: 强调,指引,全掌式含义: 开放,掌控,握拳式含义: 激励,决心,手向下、向后、向外,往往表达批判、蔑视、否定等消极意义的内容。如:空中劈掌表示“坚决果断”,手指微摇表示“蔑视”活“无所谓”,双手摊开表示“无可奈何”等等。右手紧握拳头从上劈下表达愤慨、决心。讲话的手势大有讲究,但不是靠闭门造车“设计”出来的,而是在讲坛

9、上,随着演说的内容、听众的情绪、场上的气氛,在演讲者情感的支配下,自然而然“喷射”出来的。手势语言没有固定的模式,没有规定的角度,不受先人的制约,也无需“导演”的引发。它象体操动作一样,绝不是用一个模子套出来的,它需要自己创造。但对于初学者总会有一个模仿的过程,如听演讲、看电影时,注意揣摩,作点“积累”,这样在演讲时就可以顺手拈来了。,体态基本功最佳 练习方式对镜练习,演讲的声音和腔调,演讲的语言从口语表述角度看,必须做到: 发音正确、清晰、优美 词句流利、准确、易懂 语调贴切、自然、动情。,要求1清楚 1、吐字清楚、语句连贯、适当停顿 2、语速适中,比正常说话略快 3、音量较大,有重点变化 以听众能够听清楚为界定,演讲的声音和腔调,要求2有节奏 1、根据内容适当变化语速 2、根据内容适当变化音量 3、根据内容适当变化语气 以听众感觉节奏流畅为界定,演讲的声音和腔调,要求3无毛病 1、没有念错字 2、没有严重口音 3、没有大量口头禅,如“那么、然后” 4、没有语句的不恰当停顿,语言基本功的其他要求 1、语气自然、放松 2、对自己讲的内容有感觉 3、绘声绘色 想象在讲自己的故事,演讲的过程控制,祝各位有一场精彩的汇报演讲!,

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