Access实例教程.ppt

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资源描述

1、Access实例教程,ACCESS实例教程,宏的操作(第7章),1,建立宏 2,建立宏组 3,建立条件宏 4,将宏附加给控件,本章要点:,7.1 认识宏对象,宏是一系列操作的集合,每个操作都自动完成特定功能,Access提供宏对象的目的是让操作能自动执行。宏对象有3种类型:宏、宏组、条件宏。其中,宏是操作的集合,宏组是宏的集合,条件宏是带条件的操作序列,只在条件成立时才执行。,宏对象在宏窗口中建立。宏窗口分为上、下两部分,上边是设计网格,用来添加宏操作。下边是操作参数表,用来设置每个宏操作的参数。宏操作不同,相对应的参数表也不同。,7.1.1 宏窗口,7.1.2 常用宏操作,(1)打开数据库中

2、的对象OpenTable命令,打开数据表。OpenForm命令,打开窗体。OpenReport命令,打开报表。OpenQuery命令,打开查询。 (2)关闭数据库对象和退出AccessClose命令,关闭指定的数据库对象。Quit 命令,退出Access。 (3)设置值和刷新值SetValue命令,设置属性值。Requery命令,刷新控件数据。,(4)窗口操作Maximize命令,最大化窗口。Minimize命令,最小化窗口。Restore命令,将最大化或最小化窗口恢复至初始大小。 (5)运行操作RunCommand命令,运行Access指定的内置语句。RunSQL命令,运行指定的SQL语句。

3、RunMacro命令,运行指定的宏。 (6)提示操作Beep命令,使计算机发出“嘟嘟”声。MsgBox命令,显示消息框。,7.1.3 宏的几个重要按钮,宏名:在宏窗口设计网格中显示“宏名”列。 条件:在宏窗口设计网格中显示“条件”列。 插入行:在当前宏操作行上方插入一个空行。 删除行:将当前的宏操作行删除。 运行:运行宏,如果是宏组,只运行宏组中的第一个宏。 单步:单步运行宏 。,7.1.4 将宏转换为VBA代码,选中一个宏“工具”菜单“宏”“将宏转换为Visual Basic代码”。,7.2 创建宏对象,7.2.1 创建宏,例:建立宏。打开一个表和一个查询,先关闭查询,再关闭表,用消息框提示

4、。,(1)新建宏 (2)第1个操作选OpenTable表名称选“教师”。,(3)第2个操作选OpenQuery查询名称选“教师人数”。,(4)第3个操作选MsgBox消息框输入“关闭教师人数查询吗?” 标题输入“提示信息”。,(5)第4个操作选Close对象类型选“查询”对象名称选“教师人数” 。 (6)类似方法再加入一个MsgBox操作,提示“关闭教师表吗?”,加入一个Close操作,关闭教师表。 (7)“运行”菜单“运行”,系统按顺序自动运行宏里面的6个操作。,7.2.2 创建宏组,例:建立并运行宏组,(1)新建并保存宏“视图”菜单“宏名”,窗口显示“宏名”列。 (2)在宏组中依次给两个宏

5、起名并写入操作。,(3) “工具”菜单“宏”“运行宏”在对话框中输入“宏组练习.a2” 单击“确定”按钮,宏组中的第2个宏被执行。,(4)对宏组用“运行”命令,只运行宏组中的第1个宏。 也可以用上述方法运行宏组中第1个宏。,条件宏根据条件结果的“真”或“假”,选择执行或不执行相应操作。当表达式的值为“真”时,运行对应的操作,当表达式值为“假”时,忽略对应的操作。如果相邻操作的条件表达式相同,条件可以用省略号()代替。省略号输入3个西文句点即可。,7.2.3 创建条件宏,(1)引用窗体控件的语法为: Forms!窗体名!控件名 或 Forms!窗体名!控件名 (2)引用报表控件的语法为: Rep

6、orts!报表名!控件名 或 Reports!报表名!控件名,例:简单条件的条件宏,(1)在窗体中生成复选框控件名称为fxk。 (2)新建宏以“条件宏”为名保存“视图”菜单“条件”,宏窗口中显示“条件”列。 (3)在条件列第1行写条件表达式:Forms!ct!fxk 操作选MsgBox消息写“你选了我了!” (4)第2行条件相同操作选Beep。 (5)第3行条件相同操作选MsgBox消息写“谢谢!”。 (6)第4行写条件:not Forms!ct!fxk 操作选MsgBox消息写“你没有选我!”。 (7)第5行条件相同操作选Beep。 (8)第6行条件相同操作选MsgBox消息写“再见!”。,

7、(9)用设计视图打开ct窗体选取控件fxk属性窗口单击“事件”卡在“更新后”属性框中选“条件宏”。,显示结果:,例:复杂条件的条件宏,(1)新建窗体ct1 生成2个复选框控件fxk1和fxk2附加标签的标题分别为“唱歌”和“跳舞” 。 (2)生成命令按钮控件c1标题为“确定”。 (3)新建宏“条件宏2”显示“条件”列。 (4)条件1:Forms!ct1!fxk1 and Forms!ct1!fxk2操作选MsgBox消息写“又唱歌又跳舞”。 (5)条件2:Forms!ct1!fxk1 and not Forms!ct1!fxk2操作选MsgBox消息写“只唱歌不跳舞”。 (6)条件3:not

8、Forms!ct1!fxk1 and Forms!ct1!fxk2操作选MsgBox消息写“不唱歌只跳舞”。 (7)条件4:not Forms!ct1!fxk1 and not Forms!ct1!fxk2操作选MsgBox消息写“不唱歌不跳舞”。,(8)ct1窗体中选取命令按钮属性窗口单击“事件”卡在“单击”属性框中选“条件宏2”。,执行结果:,7.2.4 自动运行宏,名为autoexec的宏称为“自动运行宏”,打开数据库的同时会自动执行“自动运行宏”中包含的操作。自动运行宏的名字autoexec是专用的。如果打开数据库时不想运行“自动运行宏”,可以在打开数据库时按住shift键,这样就能取

9、消autoexec宏的自动运行。,7.3 宏的编辑与调试,7.3.1 宏的编辑,1更改宏组中的宏名和更改条件表达式 直接在宏名或条件表达式处输入新内容即可。 2更换宏的操作 单击操作框的向下箭头,在系统提供的52个操作中重新选一个。 3更换操作的参数 单击参数框的向下按钮,在系统提供的参数项中重新选一个。 4插入行与删除行 在设计网格中选定一行,单击插入行按钮,在当前行上方插入一个空行。选定一行,单击删除行按钮,删除当前行。,7.3.2 宏的调试,系统为宏提供了单步执行的调试工具,操作步骤如下: (1)打开要调试的宏。 (2)按下单步运行按钮,或者打开“运行”菜单选“单步”,使运行进入单步步跟综状态。 (3)单击运行按钮,或者打开“运行”菜单选“运行”,系统显示“单步执行宏”对话框。,(4)单击对话框中“单步执行”按钮,依次执行宏的操作,每步操作完毕后都会暂停,显示操作信息或操作结果。 (5)单击对话框中“继续”按钮,执行宏的下一个操作。 (6)单击对话框中“停止”按钮,停止宏的执行,关闭对话框。 (7)如果宏操作有问题,显示“操作”失败对话框。 (8)用组合键Ctrl+Break可以在宏的执行过程中暂停宏的执行。,

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