1、国家二级 ACCESS机试（操作题）模拟试卷 526及答案与解析 一、基本操作题 1 在考生文件夹下，已有 “samp1 accdb”数据库文件和 Stab xls文件，“samp1 mdb”中己建立表对象 “student”和 “grade”，试按以下要求，完成表的各种操作： (1)将考生文件夹下 Stab xls文件导入 “student”表中。 (2)将 “student”表中 1975年和 1976年出生的学生记录删除。 (3)将 “student”表中 “陛别 ”字段的默认值属性设置为 “男 ”；将 “学号 ”字段的相关属性设置为只允许输入 9位的 0 9数字；将姓名中的 “丽 ”改
2、为 “莉 ”。 (4)将 “student”表拆分为两个新表，表名分别为 “tStud”和 “tOffice”。其中 “tStud”表结构为：学号，姓名，性别，出生日期，院系，籍贯，主键为学号； “tOffice”表结构为：院系，院长，院办电话，主键为 “院系 ”。要求：保留 “student”表。 (5)在 “grade”表中增加一个字段，字段名为 “总评成绩 ”，字段值为：总评成绩平时成绩 *30考试成绩 *70，计算结果的 “结果类型 ”为 “整型 ”， “格式 ”为 “标准 ”， “小数位数 ”为 0。 (6)建立 “student”和 “grade”两表之间的关系。 二、简单应用题
3、2 在考生文件夹下 “sarnp2 accdb”数据库中已经设计好一个表对象 “tTeacher”。试按以下要求完成设计： (1)创建一个查询，计算并显示教师最大年龄与最小年龄的差值，显示标题为 “m age”，所建查询命名为 “qT1”。 (2)创建一个查询，查找工龄不满 30年、职称为副教授或教授的教师，并显示“编号 ”“姓名 ”“年龄 ”“学历 ”和 “职称 ”五个 字段内容，所建查询命名为 “qT2”。要求：使用函数计算工龄。 (3)创建一个查询，查找年龄低于在职教师平均年龄的在职教师，并显示 “姓名 ”“职称 ”和 “系别 ”三个字段内容，所建查询命名为 “qT3”。 (4)创建一个
4、查询，计算每个系的人数和所占总人数的百分比，并显示 “系别 ”“人数 ”，和 “所占百分比 ( )”，所建查询命名为 “qT4”。注意： “人数 ”和 “所占百分比 ”为显示标题。 要求： 按照编号来统计人数； 计算出的所占百分比以两位整数显示 (使用函数实现 )。 三、综合应用题 3 在考生文 件夹下 “samp3 accdb”数据库中己设计好表对象 “tEmployee”和 “tGroup”及查询对象 “qEmployee”，同时还设计出以 “qEmployee”为数据源的报表对象“rEmployee”。试在此基础上按照以下要求补充报表设计： (1)在报表的报表页眉节区位置添加一个标签控件
5、，其名称为 “bTitle”，标题显示为 “职工基本信息表 ”。 (2)预览报表时，报表标题显示标签控件 “bTitle”的内容，请按照 VBA代码中的指示将代码补充完整。 (3)在 “性别 ”字段标题对应的报 表主体节区距上边 0 1厘米、距左侧 5 2厘米位置添加一个文本框，显示出 “性别 ”字段值，并命名为 “tSex”；在报表适当位置添加一个文本框，计算并显示每类职务的平均年龄，文本框名为 tAvg。 注意：报表适当位置是指报表页脚、页面页脚或组页脚。 (4)设置报表主体节区内文本框 “tDept”的控件来源属性为计算控件。要求该控件可以根据报表数据源里的 “所属部门 ”字段值，从非数
6、据源表对象 “tGroup”中检索出对应的部门名称并显示输出。 注意：不允许修改数据库中的表对象 “tEmployee”和 “tGroup”及查询对象“qEmployee”；不允许修改报表对象 “qErnployee”中未涉及的控件和属性。程序代码只允许在 “*Add*”与 “*Add*”之间的空行内补充一行语句完成设计，不允许增删和修改其它位置已存在的语句。 国家二级 ACCESS机试（操作题）模拟试卷 526答案与解析 一、基本操作题 1 【正确答案】 【操作步骤】 (1)步骤 1：双击打开 “samp1 accdb”数据库，并点击选项卡下方的 “安全警告 ”提示栏中的 “启用内容 ”按钮
7、，以确保数据库中相关功能都启用。 步 骤 2：在外部数据选项卡中，单击导入并链接选项组中的 “导入Excel电子表格 ”按钮，在弹出的如图 1 1所示的 “获取外部数据 Excel电子表格 ”对话框中，利用 “浏览 ”按钮指定需要导入的 Excel电子表格文件 (即考生文件夹的Stab xls文件 )，并选中 “向表中追加一份记录的副本 ”选项，单击 “确定 ”按钮。步骤 3：在弹出的如图 1 2所示的 “导入数据表向导 ”对话框中，选择包含了学生数据的工作表，一直点击下一步直到完成即可。完成后应打开学生表，检查 Excel表格中的数据是否已经添加进来。 (2)步骤 1： 双击打开 “stud
8、ent”表。单击 “出生日期 ”字段选择器右侧的向下黑色小箭头，打开表的公用筛选器，取消 “全部 ”项的勾选，仅仅勾选包含了 1975年和 1976年的日期，如图 11 3所示。单击 “确定 ”按钮，这数据表电仅包含了 1975年和 1976年出生的学生记录。 步骤 2：选中已筛选出来的记录，单击开始选项卡中记录命令组的 “删除哆按钮，确认删除，则删除相关选中的记录。 步骤 3：单击 “smdent”表的 “出生日期 ”字段选择器右侧的向下黑色小箭头，打开表的公用筛选器，单击 “从 出生日期 清除筛选器 ”项 左侧的图标，清除表上的筛选操作，表中将显示删除直到记录后的数据表。 (3)步骤 1：
9、鼠标右键单击 “student”表，在右键菜单中选择 “设计视图 ”选项，打开 “student”表的设计视图。 步骤 2：单击 “性别 ”字段，在其下的字段属性的 “默认值 ”右侧文本框 -中输入 “男 ”。 步骤 3：单击 “学号 ”字段，单击字段属性的 “输入掩码 ”右侧图按钮，打开如图 1 4所示的 步骤 4：单击表格设计选项卡视图中的 “数据表视图 ”打开数据表，单击 “姓名 ”字段选择器。单击开始选项卡记录命令组中的 “替换 ”命令，根据图 1 6设置查找和替换对话框中的相关信息。这里注意，一定要将 “匹配 ”项选择为 “字段任何部分 ”，然后点击 “全部替换 ”按钮则完成将姓名中
10、的 “丽 ”改为 “莉 ”字。(4)步骤 1：在对象导航窗格中右键单击 “student”表，选择右键菜单 “复制 ”；在对象导航窗格空白处右键菜单选择 “粘贴 ”，出现如图 1 7所示的对话框，输入表名称 “tStud”，注意选择粘贴选项为 “结构和数据 ”，点击 “确定 ”建立一个 “student”表的副本 “tStud”。同样操作，建立另一个 “student”表的副本 “tOffice”。步骤 2：进入 “tStud”表的设计视图，选中 “院长 ”“院办电话 ”字段，单击表格设计选项卡工具命令组中 “删除行 ”命令，删除 “院长 ”“院办电话 ”字段。选中 “学号 ”字段，单击表格设
11、计选项卡工具命令组中 “主键 ”命令，设置 “学号 ”作为 “tStud”表的主键。保存表。 步骤 3：重复步骤 2的操作，将 “tOffice”表中除 “院系 ”“院长 ”“院办电话 ”外的字段删掉。此时打开数据表视图，将重复的行删除，然后再进入设计视图，并设置 “院系 ”为主键，因为作为主键的字段值是不能重复的。保存表。 (5)步骤 1：进入“grade”表的 设计视图，在 “考试成绩 ”字段下方新增一个字段 “总评成绩 ”，选择数据类型为 “计算 ”。 步骤 2：设置 “总评成绩 ”字段属性，在 “表达式 ”中输入 “平时成绩 *0 3 考试成绩 *0 7”， “结果类型 ”选择 “整型
12、 ”， “格式 ”设置为 “标准 ”， “小数位数 ”设置为 0。点击快速工具栏中的 “保存 ”按钮保存表。完成设计的设计视图如图 1 8所示。 (6)步骤 1：进入 “student”表的设计视图，设置 “学号 ”字段为其主键，保存 “student”表。 步骤 2：在数据库工具选项卡的关系命令组中单击 “关系 ”按钮，系统弹出 “关系 ”窗口，在窗口内右击鼠标，选择显示表快捷菜单命令。添加 “student”和 “grade”表，关闭显示表对话框。 步骤 3：单击 “student”表中的 “学号 ”字段，按住左键拖到“grade”表的 “学号 ”字段上释放左键。 步骤 4：在弹出 “编辑
13、关系 ”的对话框中勾选“设置参照完整性 ”复选框。 步骤 5：单击 “创建 ”按钮，此时系统提示不能创建关系，其原因是 “grade”表中的数据违反了参照完整性规则。分别打开 “student”和“grade”表的数据表视图，发现 “student”表中的 “学号 ”字段构成的年份是完整的，如“199511204”，而 “grade”表的 “学号 ”字段则不同，如 “9601294”。 步骤 6：修改“grade”表的 “学号 ”字段数据，在原有 “学号 ”前面添加 “19”字符。添加的方式可以逐个修改，但是由于修改量较大，并且可能修改过程中出错，建议利用查找替换来完成。选择 “学号 ”字段，
14、单击开始选项卡 记录命令组中的 “替换 ”命令，如图1 9所示进行设置，点击 “全部替换 ”即可。这里注意，一定要将 “匹配 ”项选择为“字段开头 ”。步骤 7：重复步骤 2到 5，在 “student”和 “grade”表之间建立关系。 步骤 8：单击快速访问工具栏中的 “保存 ”按钮。关闭 “samp1 accdb”数据库。 二、简单应用题 2 【正确答案】 【操作步骤】 (1)步骤 1：打开 “samp2 accdb”数据库，在创建选项卡的查询命令组中单击 “查询设计 ”按钮，系统弹出查询设计器。在显示表对话框中添加 “tTeacher”表，关闭显示表对话框。 步骤 2：在查询设计网格第
15、一列的字段行鼠标右键，选择 “生成器 ”选项，打开表达式生成器对话框，在其对话框中输入表达式 “m_age： Max(年龄 ) Min(年龄 )”，点击 “确定 ”按钮。查询设计视图电口图 1 10所示。 步骤 3：单击查询工具选项卡中结果命令组的 “数据表视图 ”命令查看查询结果。 步骤 4：单击快速访问工具栏中的 “保存 ”按钮，输入 “qT1”文件名，单击 “确定 ”按钮，关闭设计窗口。 (2)步骤 1：在创建选项卡的查询命令组中单击 “查询设计 ”按钮，系 统弹出查询设计器。 显示表对话框中添加 “tTeacher”表，关闭显示表对话框。 步骤 2：双击 “编号 ”“姓名 ”“年龄 ”
16、“学历 ”“职称 ”字段，在 “职称 ”字段所在条件行输入： like“*教授 “，以便查询出 “副教授 ”或 “教授 ”的教师，如图 1 11所示。 步骤 3：计算工龄字段，即教师参加工作的年份，设计思路是用当前时间的年份减去教师参加工作时间的年份。在 “职称 ”字段后，第一列的字段行鼠标右键，选择 “生成器 ”选项，打开表达式生成器对话框，在其对话框中输入表达式：工龄： Year(DateO) Year(工作时间 )，点击 “确定 ”按钮。 步骤 4：在 “工龄 ”字段的条件行输入： 30，取消 “显示 ”复选框勾选。 步骤 5：单击查询工具选项卡中结果命令组的 “数据表视图 ”命令查看查
17、询结果。 步骤 6：单击快速访问工具栏中的 “保存 ”按钮，输入 “qT2”文件名。单击 “确定 ”按钮，关闭设计窗口。 (3)步骤 1：在创建选项卡的查询命令组中单击 “查询设计 ”按钮，系统弹出查询设计器。在显示表对话框中添加 “tToacher”表，关闭显示表对话框。 步骤 2：双击 “姓名 ”“职称 ”“系别 ”“在职否 ”“年龄 ”字段，在 “在 职否 ”字段所在条件行输入： Yes，以便查询出在职的教师，如图 1 12所示。 步骤3：年龄低于在职教师平均年龄条件的设计，在 “年龄 ”字段的条件行鼠标右键，选择 “生成器 ”选项，打开乏表达式生成器 对话框，在其对话框中输入表达式：D
18、Avg(“年龄 “， “tTeacher“， “在职否 “Yes“)，即利用域聚合函数求在职教师平均年龄，点击 “确定 ”按钮。提示，在职教师平均年龄也可通过 SQL子查询来计算得到。 步骤 4：将 “在职否 ”“年龄 ”字段的显示行的，复选框勾选取消。 步骤 5：单击查询工具选项卡中结果命令组 的。 “数据表视图 ”命令查看查询结果。 步骤 6：单击快速访问工具栏中的 “保存 ”按钮，输入 “qT3”文件名。单击 “确定 ”按钮，关闭设计窗口。 (4)步骤 1：在创建选项卡的查询命令组中单击 “查询设计 ”按钮，系统弹出查询设计器。在显示表对话框中添加 “tTeacher”表，关闭显示表对话
19、框。 步骤 2：单击查询工具选项卡中显示隐藏命令组的“汇总 ”命令，以便在查询设计网格中显示总计行。双击 “系别 ”“编号 ”字段，并分别设置总计行选项为 “Group By”“计数 ”。对编号计数进行重命名，在编号前面输 入：人数，如图 1 13所示。步骤 3：计算 “所占百分比 ”思路：利用 SQL聚合函数 Count求分组后各系的教师人数，利用域聚合函数DCount求教师总人数，两者相除后再乘以 100得到百分比值，由于仅保留整数，整个值通过 Round函数进行四舍五入到整数。在 “人数 ”字段后一列的字段行输入如下表达式： 所占百分比： Round(Count(编号 ) DCount(
20、“编号 “，“tTcachcr“)*100,0) 步骤 4：单击查询工具选项卡中结果命令组的 “数据表视图 ”命令查看查询结果。 步骤 5：单击快速访问工 具栏中的 “保存 ”按钮，输入“qT4”文件名。单击 “确定 ”按钮，关闭设计窗口。 步骤 6：关闭 “samp2 accdb”窗口。 三、综合应用题 3 【正确答案】 【操作步骤】 (1)步骤 1：双击 “samp3 accdb”数据库，在对象导航窗格中右键单击 “rEmployee”报表，选择右键菜单 “设计视图 ”，进入报表的设计界面。 步骤 2：在报表设计工具选项卡的控件命令组中单击 “标签 ”控件，在报表页眉区内单击鼠标绘制，在光
21、标闪动处输入 “职工基本信息表 ”；右击标签，在弹出的快捷菜单上选择 “属性 ”命令，在属 性表对话框内修改 “名称 ”为：bTitle。如图 1 14所示。 步骤 3：单击快速访问工具栏中的 “保存 ”按钮，保存本步骤设计。 (2)步骤 1：在属性表对话框上方的对象选择器中选中 “报表 ”，单击 “事件 ”选项卡，在 “加载 ”行内选择 “事件过程 ”，单击 “代码生成器 ”按钮，进入到 VBA代码编辑界面。 在 “料 Add料 ”之间输入：Me Caption bTitle Caption 步骤 2：单击快速访问工具栏中的 “保存 ”按钮，关闭代码窗口，单击报表设计工具选项卡中视图命令组的
22、 “打印预览 ”命令查看报表打印情况。 (3)步骤 1：在报表设计视图中，直接复制主体节中任一现有文本框并粘贴，选中粘贴后的文本框，在其在属性表对话框中修改 “名称 ”为“tSex”， “控件来源 ”为 “性别 ”， “上边距 ”为 “0 1cm”， “左 ”为 “5 2cm”，如图 115所示。 步骤 2：单击快速访问工具栏中的 “保存 ”按钮。 步骤 3：添加计算每类职务的平均年龄文本框。由于需要对报表主体中的记录进行分组并做统计，因此需要为报表添加组，这里添加组页脚。单击报表设计工具选项卡中分组和汇总命令组的 “分组和排序 ”命令，在报表下方出现分组、排序和汇总 设计窗格；点击 “添加组
23、 ”按钮，设置 “分组形式 ”为 “职务 ”字段，设置 “汇总 ”选项中 “汇总方式 ”为 “年龄 ”、类型为 “平均值 ”、勾选 “在组页脚中显示小计 ”项，设置 “无页眉节 ”和 “有页脚节 ”，设置后的分组、排序和汇总设计窗格如图 1 16所示。 步骤 4：通过步骤 3的设计，在报表中添加了 “职务页脚 ”的组页脚，其中包含了一个统计了各职务平均年龄的文本框，点击该文本框，在其在属性表对话框中修改 “名称 ”为“tAvg”。适当调整 “职务页脚 ”节的高度。单击报表设计工具选项卡中视图命令组的 “打印预览 ”命令查看报 表打印情况。 步骤 5：单击快速访问工具栏中的“保存 ”按钮。 (4)步骤 1：在报表设计视图中，选中主体节中的文本框 “tDept”，在其在属性表对话框中设置 “控件来源 ”为表达式： DLookUp(“名称 “,“tGroup“，“部门编号 “所属部门 &“)，单击报表设计工具选项卡中视图命令组的“打印预览 ”命令查看报表打印情况。 步骤 2：单击快速访问工具栏中的 “保存 ”按钮，关闭代码窗口，关闭设计视图窗口。关闭 “samp3.accdb”窗口。
