1、国家二级 MS Office高级应用机试（ MS Office-电子表格）模拟试卷 2及答案与解析 一、选择题 1 在 Excel工作表多个不相邻的单元格中输入相同的数据，最优的操作方法是( )。 （ A）在其中一个位置输入数据，然后逐次将其复制到其他单元格 （ B）在输入区域最左上方的单元格中输入数据，双击填充柄，将其填充到其他单元格 （ C）在其中一个位置输入数据，将其复制后，利用 Ctrl键选择其他全部输入区域，再粘贴内容 （ D）同时选中所有不相邻单元格，在活动单元格中输入数据，然后按 Ctrl+Enter键 2 Excel工作表 B列保存了 11位手机号码信息，为了保护个人隐私，需将
2、手机号码的后 4位均用 “*”表示，以 B2单元格为例，最优的操作方法是 ( )。 （ A） =REPLACE(B2， 7， 4， * * * *) （ B） =REPLACE(B2， 8， 4， * * * *) （ C） =MID(B2， 7， 4， * * * *) （ D） =MID(B2， 8， 4， * * * *) 3 小李在 Excel中整理职工档案，希望 “性别 ”一列只能从 “男 ”“女 ”两个值中进行选择，否 则系统提示错误信息，最优的操作方法是 ( )。 （ A）通过 If函数进行判断，控制 “性别 ”列的输入内容 （ B）请同事帮忙进行检查，错误内容用红色标记 （ C
3、）设置条件格式，标记不符合要求的数据 （ D）设置数据有效性，控制 “性别 ”列的输入内容 4 小谢在 Excel工作表中计算每个员工的工作年限，每满一年计一年工作年限，最优的操作方法是 ( )。 （ A）根据员工的入职时间计算工作年限，然后手动录入到工作表中 （ B）直接用当前日期减去入职日期，然后除以 365，并向下取整 （ C）使用 TODAY函数返回值减去入职日期，然后除以 365，并向下取整 （ D）使用 YEAR函数和 TODAY函数获取当前年份，然后减去入职年份 5 在 Excel中，如需对 A1单元格数值的小数部分进行四舍五入运算，最优的操作方法是 ( )。 （ A） =INT
4、(A1) （ B） =INT(A1+0 5) （ C） =ROUND(A1， 0) （ D） =ROUNDUP(A1， 0) 6 Excel工作表 D列保存了 18位身份证号码信息，为了保护个人隐私，需将身份证信息的第 3、 4位和第 9、 10位用 “*”表示，以 D2单元格为例，最优的 操作方法是 ( )。 （ A） =REPLACE(D2， 9， 2， * *)+REPLACE(D2， 3， 2， * *) （ B） =REPLACE(D2， 3， 2， * *， 9， 2， * *) （ C） =REPLACE(REPLACE(D2， 9， 2， * *)， 3， 2， * *) （
5、D） =MID(D2， 3， 2， * *， 9， 2， * *) 7 将 Excel工作表 A1单元格中的公式 SUM(B 2： C 4)复制到 B18单元格后，原公式将变为 ( )。 （ A） SUM(C 19： D 19) （ B） SUM(C 2： D 4) （ C） SUM(B 19： C 19) （ D） SUM(B 2： C 4) 8 不可以在 Excel工作表中插入的迷你图类型是 ( )。 （ A）迷你折线图 （ B）迷你柱形图 （ C）迷你散点图 （ D）迷你盈亏图 9 在 Excel工作表中存放了第一中学和第二中学所有班级总计 300个学生的考试成绩， A列到 D列分别对应
6、 “学校 ”“班级 ”“学号 ”“成绩 ”，利用公式计算第一中学 3班的平均分，最优的操作方法是 ( )。 （ A） =SUMIFS(D2： D301， A2： A301， 第一中学 ， B2： B30l， 3班 )COUNTIFS(A2： A301， 第一中学 ， B2： B301， 3班 ) （ B） =SUMIFS(D2： D301， B2： B301， 3班 ) COUNTIFS(B2： B301， 3班 ) （ C） =AVERAGEIFS(D2： D301， A2： A301， 第一中学 ， B2： B301， 3班 ) （ D） =AVERAGEIF(D2： D301， A2：
7、A301， 第一中学 ， B2： B301， 3班 ) 10 Excel工作表 D列保存了 18位身份证号码信息，为了保护个人隐私，需将身份证信息的第 9到 12位用 “*”表示，以 D2单元格为例，最优的操作方法是 ( )。 （ A） =MID(D2， 1， 8)+* * * *+MID(D2， 13， 6) （ B） =CONCATENATE(MID(D2， 1， 8)， * * * *， MID(D2， 13， 6) （ C） =REPLACE(D2， 9， 4， * * * *) （ D） =MID(D2， 9， 4， * * * *) 11 小金从网站 上查到了最近一次全国人口普查的
8、数据表格，他准备将这份表格中的数据引用到 Excel中以便进一步分析，最优的操作方法是 ( )。 （ A）对照网页上的表格，直接将数据输入到 Excel工作表中 （ B）通过复制、粘贴功能，将网页上的表格复制到 Excel工作表中 （ C）通过 Excel中的 “自网站获取外部数据 ”功能，直接将网页上的表格导入到Excel工作表中 （ D）先将包含表格的网页保存为 htm或 mht格式文件，然后在 Excel中直接打开该文件 12 小胡利用 Excel对销售人员的销售额进行统计，销售 工作表中已包含每位销售人员对应的产品销量，且产品销售单价为 308元，计算每位销售人员销售额的最优操作方法是
9、 ( )。 （ A）直接通过公式 “=销量 308”计算销售额 （ B）将单价 308定义名称为 “单价 ”，然后在计算销售额的公式中引用该名称 （ C）将单价 308输入到某个单元格中，然后在计算销售额的公式中绝对引用该单元格 （ D）将单价 308输入到某个单元格中，然后在计算销售额的公式中相对引用该单元格 13 老王正在 Excel中计算员工本年度的年终奖金，他希望与存放在不同工作簿中的前三年奖金发放情 况进行比较，最优的操作方法是 ( )。 （ A）分别打开前三年的奖金工作簿，将他们复制到同一个工作表中进行比较 （ B）通过全部重排功能，将四个工作簿平铺在屏幕上进行比较 （ C）通过并
10、排查看功能，分别将今年与前三年的数据两两进行比较 （ D）打开前三年的奖金工作簿，需要比较时在每个工作簿窗口之间进行切换查看 14 钱经理正在审阅借助 Excel统计的产品销售情况，他希望能够同时查看这个千行千列的超大工作表的不同部分，最优的操作方法 ( )。 （ A）将该工作簿另存几个副本，然后打开并重排这几个工 作簿以分别查看不同的部分 （ B）在工作表合适的位置冻结拆分窗格，然后分别查看不同的部分 （ C）在工作表合适的位置拆分窗口，然后分别查看不同的部分 （ D）在工作表中新建几个窗口，重排窗口后在每个窗口中查看不同的部分 15 小王要将一份通过 Excel整理的调查问卷统计结果送交经
11、理审阅，这份调查表包含统计结果和中间数据两个工作表。他希望经理无法看到其存放中间数据的工作表，最优的操作方法是 ( )。 （ A）将存放中间数据的工作表删除 （ B）将存放中间数据的工作表移动到其他工作簿保存 （ C）将存放中间数据的工作表隐藏，然后设置保护工作表隐藏 （ D）将存放中间数据的工作表隐藏，然后设置保护工作簿结构 16 小韩在 Excel中制作了一份通讯录，并为工作表数据区域设置了合适的边框和底纹，她希望工作表中默认的灰色网格线不再显示，最快捷的操作方法是 ( )。 （ A）在 “页面设置 ”对话框中设置不显示网格线 （ B）在 “页面布局 ”选项卡上的 “工作表选项 ”组中设置
12、不显示网格线 （ C）在后台视图的高级选项下，设置工作表不显示网格线 （ D）在后台视图的高级选项下，设置工作表网格线为白色 国家二级 MS Office高级应用机试（ MS Office-电子表格）模拟试卷 2答案与解析 一、选择题 1 【正确答案】 D 【试题解析】 若要在 Excel工作表多个不相邻的单元格中输入相同的数据，最优的操作方法是同时选中这些不相邻单元格，在活动单元格中输入数据，然后按Ctrl+Enter键。故正确答案为 D选项。 【知识模块】 MS Office高级应用 2 【正确答案】 B 【试题解析】 REPLACE函数是用新字符串替换旧字符串，而且替换的位置和数量都是指
13、定的。其格式为 REPLACE(old_text， start_num， num_chars，new_text)。 old_text是要替换的字符串， start_nun是开始位置， nun_chars是替换个数， new_text是新的文本。故正确答案为 B选项。 【知识模块】 MS Office高级应用 3 【正确答案】 D 【试题解析】 在 Excel中，为了避免在输入数据时出现过多错误，可以通过在单元格中设置数据有效性来进行相关的控制，从而保证数据输入的准确性，提高工作效率。数据有效性，用于定义可以在单元格中输入或应该在单 元格中输入的数据类型、范围、格式等。可以通过配置数据有效性以防
14、止输入无效数据，或者在录入无效数据时自动发出警告。故正确答案为 D选项。 【知识模块】 MS Office高级应用 4 【正确答案】 C 【试题解析】 TODAY函数用于返回当前的日期。使用 TODAY函数返回值减去入职日期，然后除以 365，并使用 INT函数向下取整，即可得出员工的工作年限。故正确答案为 C选项。注意：入职日期列单元格格式应为常规格式。 【知识模块】 MS Office高级应用 5 【正确答案】 C 【试 题解析】 ROUND函数的格式为： ROUND(number， num_digits)，将指定数值 number按指定的位数 num_digits进行四舍五入。如果希望始
15、终进行向上舍入，可使用 ROUNDUP函数；如果希望始终进行向下舍入，则应使用ROUNDDOWN函数。 INT函数只能向下取整。故正确答案为 C选项。 【知识模块】 MS Office高级应用 6 【正确答案】 C 【试题解析】 REPLACE函数是用新字符串替换旧字符串，而且替换的位置和数量都是指定的。其格式为 REPLACE(old_text， start_num， num_chars，new_text)。 old_text是要替换的字符串， start_num是开始位置， num_chars是替换个数， new_text是新的文本。 B、 D两项参数个数不符合函数要求。故正确答案为 C选
16、项。 【知识模块】 MS Office高级应用 7 【正确答案】 B 【试题解析】 在复制公式时，如果不希望所引用的位置发生变化，那么就要用到绝对引用，绝对应用是在引用的地址前插入符合。本题中，列为相对引用，行为绝对引用，故正确答案为 B选项。 【知 识模块】 MS Office高级应用 8 【正确答案】 C 【试题解析】 可以在 Excel工作表中插入的迷你图类型有折线图、柱形图和盈亏图。故正确答案为 C选项。 【知识模块】 MS Office高级应用 9 【正确答案】 C 【试题解析】 多条件求平均值可直接使用 AVERAGEIFS函数。 AVERAGEIFS函数用于对指定区域中满足多个条
17、件的所有单元格中的数值求算术平均值，其格式为 AVERAGEIFS(average_range， criteria_rangel， criteral， criteria_range2，criteria2) 。 average_range为要计算平均值的实际单元格区域；criteria_rangel、 criteria_range2为在其中计算关联条件的区域； criterial、criteria2为求平均值的条件；每个 criteria_range的大小和形状必须与average_range相同。故正确答案为 C选项。 【知识模块】 MS Office高级应用 10 【正确答案】 C 【试题解
18、析】 A选项中， “+”无法实现文本连接； C选项中函数格式 不对， MID函数只有三个参数。 B、 C两项均能实现题目要求的操作结果，但相对于 B选项，C选项要简单得多。故正确答案为 C选项。 【知识模块】 MS Office高级应用 11 【正确答案】 C 【试题解析】 各类网站上有大量已编辑好的表格数据，可以将其导入到 Excel工作表中用于统计分析。这可通过 “数据 ”选项卡下的 “获取外部数据 ”选项组来实现。故正确答案为 C选项。 【知识模块】 MS Office高级应用 12 【正确答案】 B 【试题解析】 为单元格或区域指定一个名称，是实现绝 对引用的方法之一。可以在公式中使用
19、定义的名称以实现绝对引用。可以定义为名称的对象包括：常量、单元格或单元格区域、公式。故正确答案为 B选项。 【知识模块】 MS Office高级应用 13 【正确答案】 B 【试题解析】 要想同时查看所有打开的窗口，可在 “视图 ”选项卡的 “窗口 ”组中，单击 “全部重排 ”按钮，在弹出的对话框中选择一种排列方式，即可将所有打开的工作簿排列在一个窗口上进行比较。 C选项中 “并排查看 ”功能每次只能比较两个工作窗口中的内容。故答案为 B。 【知识模块】 MS Office高级应用 14 【正确答案】 C 【试题解析】 在工作表的某个单元格中单击鼠标，在 “视图 ”选项卡的 “窗口 ”组中，单
20、击 “拆分 ”按钮，将以单元格为坐标，将窗口拆分为四个，每个窗口中均可进行编辑查看。故答案为 C。 【知识模块】 MS Office高级应用 15 【正确答案】 D 【试题解析】 若要隐藏某个工作表，可在该工作表标签上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择 “隐藏 ”命令。设置隐藏后，如果不希望他人对工作簿的结构或窗口进行改变时，可以设置工作簿保护，方法是在 “审阅 ”选项卡的 “更改 ”组中，单击 “保护工作簿 ”按钮，在打开的 “保护结构和窗口 ”对话框中勾选 “结构 ”复选框。故答案为 D。 【知识模块】 MS Office高级应用 16 【正确答案】 B 【试题解析】 在工作表中，在为工作表数据区域设置了合适的边框和底纹后，如果希望工作表中默认的灰色网格线不再显示，可在 “页面布局 ”选项卡上的 “工作表选项 ”组中取消勾选网格线下的 “查看 ”复选框。故答案为 B。 【知识模块】 MS Office高级应用
