1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 100及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 单击 “字处理 ”按钮，然后按照题目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。某出版社的编辑小刘手中有一篇有关财务软件应用的书稿“Word素材 docx”，请按下列要求完成书稿编排工作。 1打开 “Word素材 docx”，将该文件另存为 “会计电算化节节高升 docx”，后续操作均基于此文件。 2按下列要求进行页面设置：纸张大小 16开，对称页边距，上边距 2 5厘米、下边距 2厘米，内侧 边距 25厘米、外侧边距 2厘米，装订线 1厘米，页脚距边界 1 0厘
2、米。 3书稿中包含三个级别的标题，分别用 “(一级标题 )” “(二级标题 )” “(三级标题 )”字样标出。按下列要求对书稿应用样式、多级列表及样式格式进行相应修改。 34样式应用结束后，将书稿中各级标题文字后面括号中的提示文字及括号 “(一级标题 )”“(二级标题 )”“(三级标题 )”全部删除。 5书稿中脊若干表格及图片，分别在表格上方和图片下方的说明文字左侧添加形如 “表 1-1”“表 2 1”“图 1-1”“图 2-1”的题注，其中连字符 “-”前面的数字代表章 号、 “-”后面的数字代表图表的序号，各章节图和表分别连续编号。添加完毕，将样式 “题注 ”的格式修改为仿宋、小五号字、居
3、中。 6在书稿中用红色标出的文字的适当位置，为前两个表格和前三个图片设置自动引用其题注号。为第 2张表格 “表 1-2好朋友财务软件版本及功能简表 ”套用一个合适的表格样式，使表格第 1行在跨页时能够自动重复且表格上方的题注与表格总在一页上。7在书稿的最前面插入目录，要求包含标题第 1 3级及对应页号。目录、书稿的每二章均为独立的一节，每一节的页码均以奇数页为起始页码。 8目录与书稿的页码分别独立编排， 目录页码使用大写罗马数字 (I， ， ， ) ，书稿页码使用阿拉伯数字 (1， 2， 3， ) 且各章节间连续编码。除目录首页和每章首页不显示页码外 ,其余页面要求奇数页页码显示在页脚右侧，偶
4、数页页码显示在页脚左侧。9将考生文件夹下的图片 Tulips jpg设置为本文稿的水印，水印处于书稿页面的中间位置，图片增加 “冲蚀 ”效果。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 正则明事务所的统计员小任需要对本所外汇报告的完成情况进行统计分析，并据此计算员工奖金。按照下列要求帮助小任完成相关的统计工作并对结果进行保存：1在 考生文件夹下，将 “Excel素材 1 xlsx”文件另存为 “Excel xlsx”(“ xlsx”为文件扩展名 )，除特殊指定外后续操作均基于此文件，否则不得分。 2将文档中以每位员工姓名命名的 5个工作表内容合并到一个名为 “全部统计结果 ”的新工作表中，合并结
5、果自 A2单元格开始、保持 A2 G2单元格中的列标题依次为报告文号、客户简称、报告收费 (元 )、报告修改次数、是否填报、是否审核、是否通知客户，然后将其他 5个工作表隐藏。 3在 “客户简称 ”和 “报告收费 (元 )”两列之间插入一个新列、列标题为 “责任人 ”，限定该列中的 内容只能是员工姓名高小丹、刘君赢、王铬争、石明砚、杨晓柯中的一个，并提供输入用下拉箭头，然后根据原始工作表名依次输入每个报告所对应的员工责任人姓名。 4利用条件格式 “浅红色填充 ”标记重复的报告文号，按 “报告文号 ”升序、 “客户简称 ”笔划降序排列数据区域。将重复的报告文号后依次增加 (1)、 (2)格式的序
6、号进行区分 (使用西文括号，如13(1)。 5在数据区域的最右侧增加 “完成情况 ”列，在该列中按以下规则、运用公式和函数填写统计结果：当左侧三项 “是否填报 ”、 “是否审核 ”、 “是否通知客户 ”全部为 “是 ”时显示 “完成 ”，否则为 “未完成 ”，将所有 “未完成 ”的单元格以标准红色文本突出显示。 6在 “完成情况 ”列的右侧增加 “报告奖金 ”列，按照下列要求对每个报告的员工奖金数进行统计计算 (以元为单位 )。另外当完成情况为 “完成 ”时，每个报告多加 30元的奖金，未完成时没有额外奖金：7适当调整数据区域的数字格式、对齐方式以及行高和列宽等格式，并为其套用一个恰当的表格样
7、式。最后设置表格中仅 “完成情况 ”和 “报告奖金 ”两列数据不能被修改，密码为空。8打开工作簿 “Excel素材 2 xlsx”，将其中的工作表 Sheetl移动或复制到工作簿“Excel xlsx”的最右侧。将 “Excel xlsx”中的 Sheetl重命名为 “员工个人情况统计 ”，并将其工作表标签颜色设为标准紫色。 9在工作表 “员工个人情况统计 ”中，对每位员工的报告完成情况及奖金数进行计算统计并依次填入相应的单元格。10在工作表 “员工个人情况统计 ”中，生成一个三维饼图，统计全部报告的修改情况，显示不同修改次数 (0、 1、 2、 3、 4次 )的报告数所占的比例，并在图表中标
8、示保留两位小数的比例值。图表放置在数据源的下方。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 单击 “演示文稿 ”按钮，然后按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 校摄影社团在今年的摄影比赛结束后，希望可以借助 PowerPoint将优秀作品在社团活动中进行展示。这些优秀的摄影作品保存在考试文件夹中，并以Photo(1)jpgPhoto(12)jpg命名。 现在，请你按照如下需求，在 PowerPoint中完成制作工作： 1利用 PowerPoint应用程序创建一个相册，并包含 Photo(1)jpg-Photo(12) jpg共12幅摄影作品。在每张幻灯
9、片中包含 4张图片，并将每幅图片设置为 “居中矩形阴影 ”相框形状。 2设置相册主题为考试文件夹中的 “相册主题 pptx”样式。 3为相册中每张幻灯片设置不同的切换效果。 4在标题幻灯片后插入一张新的幻灯片，将该幻灯片设置为 “标题和内容 ”版式。在该幻灯片的标题位置输入 “摄影社团优秀作品赏析 ”；并在该幻灯片的内容文本框中输入 3行文字，分别为 “湖光春色 “冰消雪融 ”和 “田园风光 ”。 5将 “湖光春色 ”“冰消雪融 ”和 “田园风光 ”3行文字转换为样式为 “蛇形图片题注列表 ”的 SmartArt对象，并将 Photo(1)jpg、 Photo(6) jpg和 Photo(9)
10、jpg定义为该SmartArt对象的显示图片。 6为 SmartArt对象添加自左至右的 “擦除 ”进入动画效果，并要求在幻灯片放映时该 SmartArt对象元素可以逐个显示。 7在 SmartArt对象元素中添加幻灯片跳转链接，使得单击 “湖光春色 ”标注形状可跳转至第 3张幻灯片，单击 “冰消雪融 ”标注形状可跳转至第 4张幻灯片，单击 “田园风光 ”标注形状可跳转至第 5张幻灯片。 ” 8将考试文件夹中的 “ELPHRG01 way”声音文件作为该相册的背景音乐，并在幻灯片放映时即开始播放。 9将该相册保存为 “PowerPoint pptx”文件。 国家二级 MS Office高级应用
11、机试（操作题）模拟试卷 100答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 1答：本题主要考核文件另存为操作。在考生文件夹中，打开“Word素材 docx”文件，然后单击鼠标打开 “文件 ”菜单，在弹出的菜单中选中 “另存为 ”命令，然后将文件名称中的 “Word素材 ”修改成 “会计电算化节节高升 ”，最后用鼠标点击 “保存 ”即可。注意：不能删除文件后缀 “ docx”。 2答：单击在 “页面布局 ”1“页面设置 ”分组中的对话框启动器，打 开 “页面设置 ”对话框。在 “纸张 ”I“纸张大小 ”中选择 “16开 (18 4厘米 *26厘米 )”；在 “页边距 ”I“页码范
12、围 ” “多页 ”中选择 “对称页边距 ”，在 “页边距 ”选项中，设置上边距 2 5厘米、下边距 2厘米、内侧边距 2 5厘米、外侧边距 2厘米、装订线 1厘米，在 “版式 ”I“距边界 ”中设置 “页脚 ”1 0厘米，如图 4-248所示。3答： (1)步骤 1：打开 “查找和替换 ”对话框，在 “查找内容 ”输入框中输入 “(一级标题 )13”(注意， “13”表示换行符 )：步骤 2：在 “替换为 ”输入框中输入 “&”(注意 “&”表示你 查找的内容原样输出 )；步骤3；选中搜索选项中 “使用通配符 ”复选框。步骤 4：单击 “格式 ”按钮中的 “样式 ”命令，在弹出的 “替换样式
13、”对话框中选中 “标题 1”样式，单击 “确定 ”按钮。步骤 5：然后单击 “全部替换 ”按钮，即可，如图 4-249所示。步骤 6：采用同样的方法设置所有含 “(二级标题 )”和 “(三级标题 )”的样式。 (2)步骤 1：将光标定位在 “(一级标题 )”标识的段落，单击 “开始 ”选项卡。在 “段落 ”分组中单击 “多级列表 ”的下拉按钮，选择 “定义新的多级列表 ”，如图 4-250所示。步骤 2：打开 “定义新多级列表“对话框 ，在 “输入编号的格式 ”里输入 “第章 ”，在 “此级别的编号样式 ”下拉框中选择 “1， 2,3” 样式，单击 “更多 ”按钮，设置 “将级别链接到样式 ”
14、为 “标题 1”，设置 “要在库中显示的级别 ”为 “级别 1”，单击 “确定 ”按钮，如图 4-251所示。(2)设置 “二级标题 ”时先打开 “定义新多级列表 ”对话框。将光标定位于 “输入编号的格式 ”输入框中，然后在“包含的级别编号来自 ”中选择 “级别 1”，此时 “输入编号的格式 ”中会显示编号 1，然后输入 “ ”，再在 “次级别的编号样式 ”中选择 “1， 2,3 ”，在 “将级别链接到样式 ”中选择 “标 题 2”，在 “要在库中显示的级别 ”中选择 “级别 2”，如图 4-252所示。 (3)设置 “三级标题 ”时，先打开 “定义新多级列表 ”对话框。将光标定位于 “输入编
15、号的格式 ”输入框中，然后在 “包含的级别编号来自 ”中选择 “级别 1”，此时 “输入编号的格式 ”中会显示编号 1，然后输入 “ ”。然后在 “包含的级别编号来自 ”中选择 “级别 2”，然后输入“_”；再在 “次级别的编号样式 ”中选择 “1,2， 3， ,” ，在 “将级别链接到样式 ”中选择 “标题 3”在 “要在库中显示的级别 ”，中选择 “级别 3”，如图 4-253所示。(4)右键单击 “开始 ”选项卡中的 “样式 ”分组中的 “标题 1”，在弹出的菜单中，单击 “修改 ”命令，如图 4-254所示。 在弹出的 “修改样式 ”对话框中设置字体为 “黑体 ”、字号为 “小二 ”、
16、取消 “加粗 ”按钮，如图 4-255所示。然后单击 “格式 ”按钮中的“段落 ”命令，在弹出的 “段落 ”对话框中，设置段前间距为 1 5行，段后间距为 1行，行距为最小值 12磅，如图 4-256所示。同理修改标题 2和标题 3样式。4答：在 “查找内容 ”输入框中输入 “(一级标题 )”；再 “替换为 ”输入框中输入为空：然后单击 “全部替换 ”按钮，即可，如图 4-257所示。 同理 删除文档中的 “(二级标题 )”和 “(三级标题 )”。 5答： (1)把光标定位在表格上方标题的左侧，在 “引用 ”选项卡中单击 “题注 ”分组中的 “插入题注 ”按钮，如图 4-258所示。在弹出的
17、“题注 ”对话框中单击“新建标签 ”按钮，如图 4-259所示。 在弹出的“新建标签 ”对话框中输入 “表 ”，并单击 “确定 ”按钮，如图 4-260所示。单击 “编号 ”按钮，在弹出的 “题注编号 ”对话框中选择格式为 “1， 2,3， ”选中 “包含章节号 ”复选框，在章节起始样式中选择 “标题1”，在使用分隔符中选择 “连字符 ”，然后单击 “确定 ”按钮，再 次单击 “确定 ”按钮，如图 4-261所示。 在弹出的 “题注 ”对话框中单击 “确定 ”按钮。在 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分组中设置居中，在 “字体 ”分组中设置字体格式为仿宋、小五号。 (2)参照上述 (1)设置其它
18、表题注和图题注。 6答： (1)将光标定位在第一个红色的 “如所示 ”文字中的如后面。单击 “插入 ”选项，在 “链接 “分组中单击 “交叉引用 ”命令，如图 4-262所示。在弹出的 “交叉引用 ”对话框中的 “引用类型 ”中选择 “表 ”，在 “引用内容 ”中选择 “只有标签和编号 ”，在 “引用哪一个题注 ”中选择对应的题注。然后单击 “插入 ”按钮， 如图 4-263所示。最后单击关闭按钮即完成自动引用其题注号操作。同理完成表 1-2操作。单击 “插入 ”选项，在 “链接 ”分组中单击 “交叉引用 ”命令 ,在弹出的 “交叉引用 ”对话框中的 “引用类型 ”中选择 “图 ”，在 “引用
19、内容 ”中选择 “只有标签和编号 ”，在 “引用哪一个题注 ”中选择对应的题注，然后单击 “插入 ”按钮。最后单击关闭按钮即完成自动引用题注号操作。同理完成后面两个图片的自动引用其题注号操作。 (2)选中表 1-2，单击 “表格工具 ” “设计 ”选项卡，在 “表格样式 ”分组中选中一个样式；单击 “表格工具 ” “布局 ”选项卡，在 “数据 ”分组中选中 “重复标题行 ”，如图 4-264所示。选中表格上方的题注，单击 “开始 ”选项卡，单击 “段落 ”分组中的段落标记 ，在弹出的 “段落 ”对话框中单击 “换行和分页 ”选项卡，在 “分页 ”分组中选中 “与下段同页 ”复选框，如图 4-2
20、65所示。7答： (1)将光标定位在书稿的最前面，在 “引用 ”选项卡下 “目录 ”分组中单击 “目录 ”下拉按钮，选择 “自动目录 ”中的一种，即可插入目录。 (2)将光标定位在 “目录 ”文字下方，在 “页面布局 ”选项卡 “页面设置 ”分组中单击 “分隔符 ”下拉按钮，选择 “分节符 ”“下一页 ”选项完成目录的分 节。 (3)参照上述 (1)步骤，完成余下部分的分节。 (4)将光标定位目录页面内，在 “插入 ”I“页眉和页脚 ”分组中单击 “页码 ”下拉按钮，在选项中依次选择 “页面底端 ”、 “普通数字2”，选中目录页页码在 “设计 ” “页眉和页脚 ”分组中单击 “页码 ”下拉按钮
21、。在选项中选择 “设置页码格式 ”打开 “页码格式 ”对话框，在 “页码编号 ”、设置 “起始页码 ”为1，单击 “确定 ”按钮。 (5)由于分节的原因，每一节起始位置的页码会变为 1，选中变为 1的页码，单击 “插入 ” “页眉和页脚 ”分组中 “页码 ”下拉按钮，选择 “设置页码格式 ”，打开 “页码格式 ”对话框，选择 “续前节 ”。此时如果页码为偶数，则选中此页码，单击 “页眉和页脚 ” “设计 ”，取消 “链接到前一条页眉 ”的选中状态，单击“插入 ”选项卡。在 “页眉和页脚 ”分组中单击 “页码 ”下拉按钮，选择 “设置页码格式 ”，打开 “页码格式 ”对话框，设置 “起始页 ”为
22、上一节之后的奇数，单击 “确定 ”按钮。 8答：要实现不同页插入不同页码，可通过插入分节符来实现。将光标定位在 “第 1章 ”前一段落末尾。单击 “页面布局 ”选项卡，然后单击 “页面设置 ”分组中的“分隔符 ”命令中的 “分页符 ”。双击目录页的页脚位置，然后单击 “设计 ” “页眉和页脚 ”分组中的 “页码 ”命令，在弹出的菜单中单击 “设置页码格式 ”命令。在弹出的“页码格式 ”对话框中的 “编号格式 ”中 选中 “大写罗马数字 (I， ， ， )” 格式，在页码编号中的 “起始页 ”中选中 “I”。选中 “选项 ”分组中的 “首页不同 ”、 “奇偶页不同 ”、 “显示文档文字 ”3个复
23、选框，此时首页和偶数页的页码都会消失，选中第 3页的页码，按组合键复制页码，到第 2页的页脚位置按组合键粘帖页码，然后选中奇数页页码，单击 “开始 ”选项卡。在 “段落 ”分组中单击 “文本右对齐 ”按钮，同理，将偶数页的页码设置在页脚左侧。双击书稿页码的页脚位置，然后单击 “设计 ” “页眉和页脚 ”分组中的 “页码 ”命令，在弹出的菜单中单击 “设置页码格式 ”命令。在弹出的 “页 码格式 ”对话框中的 “编号格式 ”中选中 “阿拉伯数字 (1， 2,3， )” 格式，在页码编号中的 “起始页 ”中选中 “1”。选中 “选项 ”分组中的 “首页不同 ”、 “奇偶页不同 ”、 “显示文档文字
24、 ”3个复选框，然后选中奇数页页码，单击 “开始 ”选项卡。在“段落 ”分组中单击 “文本右对齐 ”按钮，同理，将偶数页的页码设置在页脚左侧。9答：在 “页面布局 ”选项卡 “页面背景 ”分组中单击 “水印 ”下拉按钮，选择 “自定义水印 ”选项，打开 “水印 ”对话框。选择 “图片水印 ”，单击 “选择图片 ”按钮，找到考生文件夹下图片 Tulips.ipg，单击插入。 回到 “水印 ”对话框，选择 “冲蚀 ”效果，单击 “确定 ”按钮，如图 4-266所示。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 【正确答案】 1打开考生文件夹下的 “Excel素材 1 xlsx”文件，单击 “文件 ”选
25、项卡下的 “另存为 ”按钮，打开 “另存为 ”对话框，在 “文件名 ”中输入文字“Excel xlsx”(注： “ xlsx”是扩展名，请查看本机是否隐藏了扩展名 )，将保存路径设置为考生文件夹，单击 “确定 ”按钮。 2步骤 1：单击 “杨晓柯 ”工作表标签后面的 “新建工作表 ”按钮，新建一个工作表。在此工作表标签上右击，选择 “重命名 ”，然后输入：全部统计结果。步骤 2：单击 “高小丹 ”工作表，将数据复制到 “全部统计结果 ”中 (粘贴之前选中 A2单元格 )，其他表格数据也依次复制到 “全部统计结果 ”工作表。步骤 3：单击 “高小丹 ”工作表，然后按住键，再单击 “杨晓柯 ”工作
26、表，在五个选中的工作表中任意工作表标签上单击右键，选择 “隐藏 ”，完成工作表的隐藏。 3步骤 1：单击选中 “C列 ”，在 C列区域内右击，选择 “插入 ”命令插入一列，在 C2单元格输入：责任人。步骤 2：选中 C列，然后单击 “数据 ”选项卡，选择 “数据工具 ”中 “数据有效性 ”下拉按钮，选择 “数据有效 性 ”，弹出 “数据有效性 ”对话框，在 “设置 ”选项卡中 “允许 ”分组中选择 “序列 ”命令。步骤 3：在来源中输入“高小丹，刘君赢，王铬争，石明砚，杨晓柯 ”(逗号是英文状态下半角逗号 )，单击“确定 ”按钮，如图 5-8所示，然后根据原始工作表依次输入每个报告所对应的员工
27、责任人的姓名。 4步骤 1：选中A列，单击 “开始 ”选项中 “样式 ”分组中的 “条件格式 ”下拉按钮。在下拉列表中选择“突出显示单元格规则 ”菜单中的 “重复值 ”命令，在弹出的 “重复值 ”对话框中的 “设置为 ”后组合框中选择 “浅红色填充 ”，然后单击 “确定 ”按钮，如图 59所 示。步骤 2：选中除了标题行的所有数据单元格，单击 “数据 ”选项中 “排列和筛选 ”分组中的 “排序 ”按钮，在弹出的 “排序 ”对话框中的 “主要关键字 ”中选择 “列 A”，次序中选择 “升序 ”。步骤 3：单击 “添加条件 ”按钮，在新出现的条件中 “次要关键字 ”设置为 “列 B”，再单击 “选
28、项 ”按钮，在弹出的“排序选项 ”中设置方法为 “笔划排序 ”，然后单击 “确定 ”按钮，在其后的次序中选中“降序 ”，单击 “确定 ”按钮。步骤 4：选择有浅红色标记的两行有数据区域，单击 “数据 ”选项卡中 “排序和筛选 ”分组中的 “排序 ”按钮，弹出 “排序 ”对话框，取消右上 角“数据包含标题 ”复选框，在 “次要关键字 ”组合框中选择 B列，排序依据为数值，次序为降序。步骤 5：单击 “选项 ”按钮，弹出 “排序选项 ”对话框，选择方法组中 “笔划排序 ”，如图 5-10所示。连续两次单击 “确定 ”按钮。步骤 6：双击第一个浅红色填充单元格，将光标移至第一个 “042”，然后输入
29、 “(1)”，同样的方法，在第二个 “042”单元格中添加 “(2)”(注意：此时浅红色消失为正常 )。 5步骤 1：选中 12单元格，输入 “完成情况 ”。步骤 2：选中 13单元格，输入 “=IF(AND(F3=”是 ”，G3=”是 ”， H3=”是 ”)， ”完成 ”， ”未完成 ”)”，双击 13单元格右下角填充柄完成其余行填充。步骤 3：选中 13至 194单元格区域，单击 “开始 ”选项卡下 “样式 ”分组中的“条件格式 ”下拉按钮，选择 “突出显示单元格规则 ”菜单中的 “等于 ”命令，在弹出的“等于 ”对话框中的第一个文本框中输入 “未完成 ”，在 “设置为 ”复选框为 “红色
30、文本 ”，然后单击 “确定 ”按钮，如图 5-11所示。6在 J2单元格输入 “报告奖金 ”。在 J3输入 “=IFfD3 步骤 5：单击左上角的行和列交界处，选中整个工作表，在选中区域单击鼠标右键，在弹出的菜单中单击 “设置单元格格式 ”命令，在弹出的 “设置单元格格式 ”对话框中选择 “保护 ”选项卡，取消 “锁定 ”复选框，单击 “确定 ”按钮，如图 5-13所示。步骤 6：选择 “完成情况 ”和 “报告奖金 ”两列数据，在选中区域单击鼠标右键，在弹出的菜单中单击“设置单元格格式 ”命令，将 “保护 ”选项卡下 “锁定 ”复选框勾选上。步骤 7：单击 “审阅 ”选项卡，选择 “更改 ”分
31、组中的 “保护工作表 ”，在弹出的 “保护工作表 ”对话框中不修改默认选项，直接单击 “确定 ”按钮，如图 5-14所示，完成工作表保护。8步骤 1：打开工作簿 “Excel素材 2 xlsx”，在工作表 “Sheetl”上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择 “移动或复制 ”命令，在弹出的 “移动和复制工作表 ”对话框中选中 “工作簿 ”为 “Excel xlsx”，选择 “下列选定工作表之前 ”为 “移至最后 ”，选中 “建立副本 ”复选框，单击 “确定 ”按钮，如图 5-15所示。 步骤 2：在 “Excel xlsx”工作表中“Sheetl”工作表名上单击右键，在弹出的菜单中单击 “重命名
32、 ”命令，然后输入 “员工个人情况统计 ”并按回车键。步骤 3：在 “员工个人情况统计 ”工作表上单击鼠标右键，在弹出的 “工作表标签颜色 ”菜单中选择中标准色 “紫色 ”。 9步骤 1：在 B3单元格中输入 “=COl5NTIF(表 1责任人 ，员工个人情况统计 !$A3)”。步骤 2：在 C3单元格中输入 “=COUNTIFS(表 1责任人 ，员工个人情况统计 !$A3，表 1报告修改次数 ， 0)”。步骤 3：在 D3单元格中输入 “=COUNTIFS(表 1责任人 ，员工个人情况统计 !$A3，表 l报告修改次数 ， 1)”。步骤 4：在 E3单元格中输入“=COUNTIFS(表 1责
33、任人 ，员工个人情况统计 !$A3，表 1报告修改次数 ， 2)”。步骤 5：在 F3单元格中输入 “=COUNTIFS(表 1责任人 ， 员工个人情况统计 !$A3，表 1报告修改次数 ， 3)”。步骤 6：在 G3单元格中输入 “=COUNTIFS(表 1责任人 ，员工个人情况统计 !$A3，表 1报告修改次数 ， 4)”。步骤 7：在 H3单元格中输入 “=SUMIF(表 1责任人 ，员工个人情况统计 !$A3，表 1报告奖金 )”。步骤 8：然后选中 B3单元格至 H3单元格，按住 H3单元格右下角的填充柄，拖至 H7单元格，完成 B3单元格到 H7单元格所有公式的填充。步骤 9：在
34、B8单元格中输入“=SUM(B3： B7)”然后按住 B8单元格右下角的填充柄，拖至 H8单元格， 完成合计填充。 10步骤 1：选中 C2单元格至 G7单元格，然后按住键，再选中 “C8： G8”单元格。步骤 2：单击 “插入 ”选项卡中 “图标 ”分组中的 “饼图 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “三维饼图 ”菜单中的 “三维饼图 ”，命令。步骤 3：单击 “图标工具 ” “设计 ”选项卡中 “数据 ”分组中的 “选择数据 ”按钮，在弹出的 “选择数据源 ”对话框中单击 “切换行列 ”按钮，单击 “确定 ”按钮，如图 5-16所示。步骤 4：在饼图上单击鼠标右键，在弹出的菜单中单击 “设置数
35、据标签格式 ”命令，在弹出的 “设置数据标签格式 ”对话框中单击 “标签选项 ”选项 卡，将 “标签包括 ”分组中的 “值 ”前面的复选框取消勾选，选中 “百分比 ”前复选框。步骤 5：单击 “数字 ”选项卡，在 “类别 ”选择 “数字 ”项，单击 “关闭 ”按钮，如图 5-17所示。步骤 6：移动图表至数据区域下方，保存并关闭 “Excel xlsx”文件。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 【正确答案】 1答：本题主要考核在演示文稿中建立相册。 (1)打开 PowerPoint应用程序，默认建立一个空白的演示文稿。单击 “插入 ”选项卡下 “图像 ”分组中的“相册 ”按钮，
36、如图 4-219所示。会打开 “相册 ”对话框 。在对话框中单击 “文件磁盘 ”按钮，如图 4-220所示。在弹出的对话框中选择考生文件夹下的 Photo(1)jpgPhoto(12) jpg共 12张图片，单击 “插入 ”按钮，如图 4-221所示。 (2)在 “相册 ”对话框中设置 “图片版式 ”为 “4张图片 ”，设置 “相框形状 ”为 “居中矩形阴影 ”。单击“创建 ”按钮即可创建新相册，如图 4-222所示。2答：本题主要考核演示文稿主题设置。 (1)单击 “设计 ”选项卡下 “主题 ”分组中主题选择区右侧的 “其它 ”按钮，在弹出的菜单中选择 “浏览主题 ”命令，打开 “选择主题或
37、主题文档 ”对话框，如图 4-223所示。 (2)在 “文件类型 ”下拉框中选择 “演示文稿和放映 (* ppt； * pps； * pptx； * pptm；* ppsx； * ppsm)”，然后定位到考生文件夹选中 “相册主题 pptx”，单击 “应用 ”按钮关闭对话框，如图 4-224所示。3答：本题主要考核设置动画切换设置。单击第 1张幻灯片，使其成为当前幻灯片。在 “切换 ”选项卡下“切换到此幻灯片 ”分组中，单击一种切换方式即可完成设置。同理为其它幻灯片设置不同的切换方式。 4答：本题主要考核设置新建幻灯片。单击第 1张幻灯片，使其成为当 前幻灯片。单击 “开始 ”选项卡下 “幻灯
38、片 ”分组中 “新建幻灯片 ”旁边的下拉按钮，在弹出的版式列表中选择 “标题和内容 ”，在标题栏输入文字 “摄影社团优秀作品赏析 ”，在内容文本框中输入 3行文字，分别为 “湖光春色 ”“冰消雪融 ”和 “田园风光 ”。 5答：本题主要考核 SmartArt图形设计。 (1)首先选中幻灯片中的 3行文字，单击 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分组中的 “转换为 SmartArt图形 ”按钮，如图 4-225所示。 在弹出的菜单中选择 “其它 SmartArt图形 ”命令，如图 4226所示。会弹出 “选择 SmartArt图形 ”对话框。在对话框中选择图片图中的 “蛇形图片题注列表 ”，单击 “
39、确定 ”按钮，如图 4-227所示。 (2)单击 SmartArt图形里面的图片图标，会弹出 “插入图片 ”对话框。依次将指定的图片定义为该SmartArt对象的显示图片。 6答：本题主要考核动画设计。选中 SmartArt对象，单击 “动画 ”选项卡下的 “动画 ”分组中的 “擦除 ”效果，然后单击 “效果选项 ”，在弹出的菜单中依次选择方向 “自左侧 ”，序列 “逐个 ”。 7答：本题主要考核幻灯片超链接的操作。 (1)切换到第 2张幻灯片，选中 “湖光春色 ”标注形状 (注意不是选择文字 )，在 “插入 ”选项卡 “链接 ”分组中单击 “超链接 “按钮，打开 “插入超链接 ”对话框。(2
40、)在对话框最左侧列表中选择 “本文档中的位置 ”，在 “请选择文档中的位置 ”选择框中选择 “3幻灯片 3”，单击 “确定 ”按钮即可插入超链接，如图 4-228所示。(3)使用上述方法为 “冰消雪融 ”标注形状超链接到第 4张幻灯片， “田园风光 ”标注形状超链接到第 5张幻灯片。 8答：本题主要考核背景音乐的设置操作。 (1)切换到第 1张幻灯片，单击“插入 ”选项卡下 “媒体 ”分组中的 “音频 ”按钮，如图 4-229所示，在弹出的 “插入音频 ”对话框中选定考 生文件夹下的 “ELPHRG01 wav”声音文件，单击 “插入 ”按钮将音频插入幻灯片。 (2)选中音频(显示为喇叭图标 )，单击 “播放 ”进项卡，在 “音频选项 ”分组中设置开始方式为 “自力 ”，勾选 “循环播放，直到停止 ”和 “放映时隐藏 ”两个复选框即可，如图 4-230所示。 9答：本题主要考核演示文稿的保存操作。将演示文稿以指定文件名保存到指定文件夹下。
