1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 105及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 小许正在撰写一篇有关质量管理的论文，按照如下要求帮助小许对论文进行编辑排版。 1在考生文件夹下，将 “Word素材 docx”文件另存为 “Word docx”(“ docx”为文件扩展名 )，后续操作均基于此文件，否则不得分。 2调整纸张大小为 A4,左、右页边距为 2cm，上、下页边距为 2 3cm。 3将表格外的所有中文字体及段落格式设为仿宋、四号、首行缩进 2字符、单倍行距，将表格外的所有英文 字体设为 Times New Roman、四号，表格中内容的字体、字号、段落格
2、式不变。 4为第一段 “企业质量管理浅析 ”应用样式 “标题 1”，并居中对齐。 “为 “一、 ”、“二、 ”、 “三、 ”、 “四、 ”、 “五、 ”、 “六、 ”对应的段落应用样式 “标题 2”。 5为文档中蓝色文字添加某一类项目符号。 6将表格及其上方的表格标题 “表 1质量信息表 ”排版在 1页内，并将该页纸张方向设为横向，将标题段 “表 1质量信息表 ”置于表上方居中，删除表格最下面的空行，调整表格宽度及高度。 7将表格按 “反馈单号 ”从小到大的顺序排序，并为表格应 用一种内置表格样式，所有单元格内容为水平和垂直都居中对齐。 8在文档标题 “企业质量管理浅析 ”之后、正文 “有人说
3、：产量是 ” 之前插入仅包含第 2级标题的目录，目录及其上方的文档标题单独作为 1页，将目录项设为三号字、 3倍行距。 9为目录页添加首页页眉 “质量管理 ”，居中对齐。在文档的底部靠右位置插入页码，页码形式为 “第几页共几页 ”(注意：页码和总页数应当能够自动更新 )，目录页不显示页码且不计入总页数，正文页码从第 1页开始。最后更新目录页码。 10为表格所在的页面添加编辑限制保护，不允许随意对该页内容进行编辑 修改，并设置保护密码为空。 11为文档添加文字水印 “质量是企业的生命 ”，格式为宋体、字号 80、斜式、黄色、半透明。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 单击 “电子表格 ”按
4、钮。然后按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。销售部助理小王需要针对 2012年和2013年的公司产品销售情况进行统计分析，以便制订新的销售计划和工作任务。现在，请按照如下需求完成工作： 1打开 “Excel素材 xlsx”文件，将其另存为 “Excel xlsx”，之后所有的操作均在“Excel xlsx”文件中进行。 2在 “订单明细 ”工作表中，删除订单编号重复的记录 (保留第一次出现的那条记录 )，但须保持原订单明细的记录顺序。 3在 “订单明细 ”工作表的 “单价 ”列中，利用 VLOOKUP公式计算并填写相对应图书的单价金额。图书名称与图书单价的对应
5、关系可参考工作表 “图书定价 ”。 4如果每订单的图书销量超过 40本 (含 40本 )，则按照图书单价的 9 3折进行销售；否则按照图书单价的原价进行销售。按照此规则，计算并填写 “订单明细 ”工作表中每笔订单的 “销售额小计 ”，保留 2位小数。要求该工作表中的金额以显示精度参与 后续的统计计算。 5根据 “订单明细 ”工作表的 “发货地址 ”列信息，并参考 “城市对照 ”工作表中省市与销售区域的对应关系，计算并填写 “订单明细 ”工作表中每笔订单的 “所属区域 ”。 6根据 “订单明细 ”工作表中的销售记录，分别创建名为 “北区 ”、 “南区 ”、 “西区 ”和 “东区 ”的工作表，这
6、4个工作表中分别统计本销售区域各类图书的累计销售金额，统计格式请参考 “Excel一素材 xlsx”文件中的 “统计样例 ”工作表。将这 4个工作表中的金额设置为带千分位的、保留两位小数的数值格式。 7在 “统计报告 ”工作表中，分别根据 “统计项 目 ”列的描述，计算并填写所对应的“统计数据 ”单元格中的信息。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 单击 “演示文稿 ”按钮，然后按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 请根据提供的 “ppt素材及设计要求 doex”要求文件来设计制作演示文稿，并以文件名 “PowerPoint pptx”存盘，具体
7、要求如下： 1演示文稿中需包含 6页幻灯片，每页幻灯片的内容与 “ppt素材及设计要求 docx”文件中的序号内容相对应，并为演示文稿选择一种内置主题。 2设置第 1页幻灯 片为标题幻灯片，标题为 “学习型社会的学习理念 ”，副标题包含制作单位 “计算机教研室 ”和制作日期 (格式： XXXX年 XX月 XX日 )内容。 3设置第 3、 4、 5页幻灯片为不同版式，并根据文件 “ppt素材及设计要求 docx”内容将其所有文字布局到各对应幻灯片中，第 4页幻灯片需包含所指定的图片。 4根据 “ppt素材及设计要求 docx”文件中的动画类别提示设计演示文稿中的动画效果，并保证各幻灯片中的动画效
8、果先后顺序合理。 5在幻灯片中突出显示 “ppt素材及设计要求 docx”文件中重点内容 (素材中加粗部分 )，包括 字体、字号、颜色等。 6第 2页幻灯片作为目录页，采用垂直框列表 SmartArt图形表示 “ppt素材及设计要求 docx”文件中要介绍的三项内容，并为每项内容设置超级链接，单击各链接时跳转到相应幻灯片。 7设置第 6页幻灯片为空白版式，并修改该页幻灯片背景为纯色填充。 8在第 6页幻灯片中插入包含文字为 “结束 ”的艺术字，并设置其动画动作路径为圆形形状。 国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 105答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正
9、确答案】 1打开考生文件夹下的 “Word素材 docx”文件，单击 “文件 ”选项卡下的 “另存为 ”按钮，打开 “另存为 “对话框，在 “文件名 ”中输入文字“Word docx”(注： “ docx”是扩展名，请查看本机是否隐藏了扩展名 )，将保存路径设置为考生文件夹，单击 “确定 ”按钮。 2步骤 1：打开 “Word docx”文件，单击 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”分组中的页面启动器，打开 “页面设置 ”对话框。步骤 2：在 “纸张 ”选项卡下将 “纸张大小 ”设置成 “A4”；在 “页边距 ”选项卡页边距分组中将左、右页边距设置为 2厘米，将上、下页边距设置为 2 3厘
10、米。 3步 骤1：按组合键选中所有文本，然后单击 “开始 ”选项卡中 “字体 ”分组中的字体启动器按钮。在弹出的 “字体 ”对话框中设置 “中文字体 ”为 “仿宋 ”，设置 “西文字体 ”为“Times New Roman”， “字号 ”设置为 “四号 ”，如图 5-27所示。步骤 2：在选中全文基础上，选择 “开始 ”选项卡中 “段落 ”分组中的段落启动器，设置首行缩进为 “2字符 ”，行距为 “单倍行距 ”，如图 5-28所示。步骤 3：选中整个工作表，然后单击 “开始 ”选项卡中 “字体 ”分组中的 “清除格式 ”按钮使表格恢复原始状态，如图 5-29所示。 4步骤 1：选择第 一段 “
11、企业质量管理浅析 ”，单击 “开始 ”选项卡中 “样式 ”分组中的 “标题 1”样式，然后单击 “开始 ”选项卡中“段落 ”分组中的 “居中 ”对齐按钮。步骤 2：按住键选择 “一、 ”， “二、 ”， “三、 ”，“四、 ”， “五、 ”， “六、 ”对应的段落，然后单击 “开始 ”选项卡中 “样式 ”分组中的 “标题 2”样式。 5文中有 2处蓝色文字，首先选中第一处蓝色文字，然后单击 “开始 ”选项卡中 “段落 ”分组中的 “项目符号 ”按钮，完成项目符号设置。另一处蓝色文本设置与第 1处方法相同，如图 5-30所示。 6步骤 1：选中表格标题 “表 1质量信息表 ”和表格，单击 “页面
12、布局 ”选项卡中 “页面设置 ”分组中的页面设置启动器，打开“页面设置 ”对话框。步骤 2：设置 “纸张方向 ”为横向， “应用于 ”为所选文字，单击 “确定 ”按钮，具体如图 5-31所示。 步骤 3：将光标移动到 “表 1质量信息表 ”中，单击 “开始 ”选项卡中 “段落 ”分组中的段落启动器。将“缩进和间距 ”选项卡中的对齐方式设置为 “居中 ”，将 “换行和分页 ”选项卡中的 “与下段同页 ”复选框勾选上，如图 5-32所示。步骤 4：选中表格最下面的所有空行，然后单击右键，在快捷菜单中选择 “删除行 ”来删除空白行。步骤 5：选中整个表格，单击 “表格 工具 ”选项卡中 “布局 ”选
13、项卡中 “单元格大小 ”分组中的 “自动调整 ”下拉按钮。先单击 “根据内容自动调整表格 ”，然后单击 “根据窗口调整表格 ”，完成表格调整。 7步骤 1：选中表格，单击 “表格工具 ”选项卡中 “布局 ”选项卡中 “数据 ”分组中的 “排序 ”按钮，弹出 “排序 ”对话框。首先选择 “列表 ”分组中的 “有标题行 ”，然后将 “主要关键字 ”选择为 “反馈单号 ”，将类型选择为 “数字 ”，排序方式为 “升序 ”，然后单击 “确定 ”按钮完成排序，如图 5-33所示。步骤 2：在选中表格基础上，单击 “表格工具 ”中设计选项卡中 “表格样式 ”分组中的一种 样式 (例如：浅色列表 -文字强调
14、颜色 3)，完成表格样式设置、。步骤 3：选中表格中所有内容，单击 “表格工具 ” “布局 ”选项卡中 “对齐方式 ”分组中的 “水平居中 ”按钮。完成所有单元格内容为水平和垂直都居中对齐的设置。 8步骤 1：将光标移动到 “有人说：产量是 ” 之前，单击 “页面布局 ”选项卡中 “页面设置 ”分组中的 “分隔符 ”菜单中的 “分页符 ”命令。使其目录和标题单独作为 1页。步骤 2：将光标移至标题 “企业质量管理浅析 ”段落的下面。单击 “引用 ”选项卡中 “目录 ”分组中的 “目录 ”下拉按钮，选择 “插入目录 ”命令。然后单击 “选项 ”按钮，将 “标题 1”和 “标题 3”样式后面的数字
15、删除，连续两次单击 “确定 ”按钮，如图 5-34所示。完成仅包含第 2级标题的目录的设置和目录的插入。步骤 3：选中所有目录项，然后单击 “开始 ”选项卡中 “字体 ”分组中的字号，设置为 “三号 ”，单击“段落 ”分组中 “行和段落间距 ”下拉菜单中的 “3 0”命令，如图 5-35所示。完成字号和行距的设置。 9步骤 1：单击 “插入 ”选项卡，然后选择 “页眉和页脚 ”分组中， “页眉 ”下拉按钮中的 “编辑页眉 ”命令。在 “页眉和页脚工具 ”选项卡中 “设计 ”选项卡下，将 “选项 ”分组中的“首页不同 ”复选 框勾选上。在首页页眉上输入 “质量管理 ”，再选择 “开始 ”选项卡中
16、“段落 ”分组中的 “居中 ”按钮，完成为目录页添加首页页眉和 “质量管理 ”居中对齐设置。步骤 2：将光标移至第 2页页脚区域，单击 “插入 ”选项卡 “页眉和页脚 ”分组中的 “页码 ”下拉按钮，选择 “页脚底端 ”中的 “加粗显示的数字 3”，此时在页面底端右侧会出现 “2 9”，在 “2”前面输入 “第 ”字，选中 “2”后面的 “ ”然后输入 “页共 ”字，在 “9”后面输入 “页 ”字。步骤 3：单击 “页眉和页脚 工具 ”选项卡中 “页眉和页脚 ”分组中的 “页码 ”下拉按钮，然后单击 “设置页码格式 ”命令，此时会弹出 “页码格式 ”对话框，选择页码编号分组中的 “起始页码 ”
17、选项，将起始页设置为 “0”，单击 “确定 ”按钮，如图 5-36所示。 步骤 4：在 “9”上面单击鼠标右键，在弹出的菜单中单击 “切换域代码 ”命令，将代码修改成 “=9-1”，再次右键单击 “9”，然后在弹出的菜单中单击 “切换域代码 ”命令。步骤 5：单击 “页眉和页脚工具 ”选项卡中的 “关闭页眉和页脚 ”按钮，退出页脚编辑状态。完成页码设置。步骤 6：单击 “引用 ”选项卡中 “目录 ”分组中的 “更新目录 ”按钮，选择 “只更新页码 ”单选按钮，单击 “确定 ”按钮，如图 5-37所示，完成页码更新。10步骤 1：单击 “审阅 ”选项卡中 “保护 ”分组中的 “限制编辑 ”按钮，
18、打开 “限制格式和编辑 ”窗口，在 “2编辑限制 ”中 “仅允许在文档中进行此类型的编辑 ”下的选项中选择 “填写窗体 ”，然后单击下方的 “选择节 ”命令。步骤 2：在弹出的 “节保护 ”对话框中，取消 “节 1”和 “节 3”的选中，如图 5-38所示，然后单击 “确定 ”按钮。 步骤 3：单击“限制格式和编辑 ”窗格中的 “是，启动强制保护 ”按钮，完成编辑限制保护设置。11步骤 1：单击 “页面布局 ”选项卡中 “页面背景 ”分组中的 “水印 ”下拉按钮，在下拉列表中单击 “自定义水印 ”命令，打开 “水印 ”对话框。步骤 2：选择 “文字水印 ”选项，在 “文字： ”后面输入 “质量
19、是企业的生命 ”，在 “字体 ”后面选择 “宋体 ”，在 “字号 ”后面选择 “80”，在 “颜色 ”后面选择 “黄色 ”，将 “半透明 ”复选框勾选上，在 “版式 ”后面选择 “斜式 ”选项。步骤 3：单击 “应用 ”按钮，如图 539所示，单击 “关闭 ”按钮退出水印设置，完成水印设置。二、 Excel电子表格软件的使用 2 【正确答案】 1答：打开 “： Excel素 材 xlsx”文件，在 “文件 ”选项卡下单击 “另存为 ”，选择文件保存位置为考生文件夹、 “文件名 ”为 “Excel xlsx”， “保存类型 ”为 “Excel工作簿 (*xlsx)”，单击 “保存 ”按钮。 2答
20、： (1)选中 “订单编号 ”列的数据区域，在 “开始 ”选项卡下 “样式 ”分组中单击 “条件格式 ”下拉按钮，在下拉列表选型中选择 “突出显示单元格规则 ”、 “重复值 ”，打开 “重复值 ”对话框，所有的选项均为默认。单击 “确定 ”按钮。此时，所有的重复值都被标记出来。 (2)选中数据表，单击“开始 ” “编辑 ”分组中的 “排序 ”按钮。在弹出的列 表中选择 “自定义排序 ”，在主关键字中选择 “订单编号 ”，排序依据中选择 “字体颜色 ”、次序中选择 “紫色 ”、位置中选择 “在低端 ”，单击 “确定 “按钮完成设置，如图 4-399所示。选中排在最后的所有重复值，单击鼠标右键，在
21、弹出的快捷菜单里面选择 “删除 ”命令即可。删除后第一次出现的重复值将不会再突出显示。 3答： (1)在 “订单明细 ”工作表的 E3单元格内输入公式 “=VLOOKUP(图书名称 ，表 2,2,FALSE)”，然后按回车键，选中 E3单元格，将光标定位在 E3单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄， 一直拖动到最后的单元格。 4答： (1)在 13单元格内输入公式“=PRODUCT(IF(销量(本 ) (2)选中 “销售额小计 ”数据区域，单击鼠标右键， 在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”，打开“设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡下选择 “货币 ”，小数位数
22、为 2，单击 “确定 ”按钮。 5答：在 “订单明细 ”工作表中的 H3单元格中输入公式“=VLOOKUP(LEFT(发货地址 ， 3)，表 3,2,FALSE)”，然后按回车键，选中 H3单元格，将光标定位在 H3单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充 句柄，一直拖动到最后的单元格。 6答： (1)新建一个工作表，在表名称上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “重命名 ”命令，输入文字 “北区 ”。回到 “订单明细 ”工作表，选中标题行，在 “表格工具设计 ”选项卡下 “工具 ”分组中单击 “通过数据透视表汇总 ”，打开 “创建数据透视表 “对话框，在 “表区域 ”中输入 “表 1
23、”，在 “选择放置数据透视表的位置 ”中选择 “现有工作表 ”，然后单击 “位置 ”输入框后面的按钮，最后到 “北区 ”工作表，选择一个区域，单击 “确定 ”按钮。这时将会在 “北区 ”工作表的右侧出现 “数据透视表字段列表 ”窗口，在 “选择要添加到报表的字段 ”中选中“所属区域 ”拖动到 “报表筛选 ”里面，单击 “选择要添加到报表的字段 ”中 “所属区域 ”后面会出现一个下拉按钮，单击下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “北区 ”，选中“图书名称 ”拖动到 “行标签 ”里，选中 “销售额小计 ”拖动到 “数值 ”里。关闭 “数据透视表字段列表 ”窗口。 (2)选中 “销售额小计 ”列的全部数
24、据，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”命令，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡下选择 “数值 ”，勾选 “使用千位分隔符 ”，小数位数为 2，单击 “确定 ”按钮。(3)同理，添 加 “南区 ”“西区 ”和 “东区 ”的工作表。 7答： (1)在 “统计报告 ”工作表中的 B3单元格内输入带函数公式 “=SUMIFS(表 1销售额小计 ，表 1日期 ， ”=2013年 1月 1日 ”)”，然后按键。 (2)在 B4单元格内输入公式 “=SIJMIFS(表 1销售额小计 ，表 1图书名称 , MS Office高级应用 ”，表 旧期 ”键。 (3)在
25、B5单元格内输入公式 “=SUMIFS(表 1销售额小计 ，表 1日期 =2013-7-1”，表 1日期 ， “键。 (4)在 B6单元格内输入公式 “=SUMIFS(表 1销售额小 计 ，表 1书店名称 ， “隆华书店 ”，表 1日期 ， “=2012年 1月 1日 ”，表 1日期 ， ”键。 (5)在 B7单元格内输入公式 “=SUMIFS(表 1销售额小计 ，表 1日期 ， “=2013-1-1”，表 1日期 ， “键。选中 B7单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”命令，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡下选择 “百分比 ”，小数位数为2
26、，单击 “确定 ”按钮。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 【正确答案】 1答： (1)在 “开始 ”菜单里新建一个 PowerPoim演示文稿，在 “开始 ” “幻灯片 ”分组中，单击 “新建幻灯片 ”下拉按钮，在下拉列表选项中随意选择一种幻灯片版式。同理，添加其它 5张幻灯片。 (2)根据 “ppt素材及设计要求 docx”文件为每一张幻灯片添加相应的内容。 (3)在 “设计 ”选项卡下 “主题 ”分组中单击 “其它 ”按钮，在下拉列表选项中，选择 “内置 ”主题中的一种主题即可。2答： (1)在选中第 1张幻灯片，在 “开始 ” “幻灯片 ”分组中单击 “版式 ”下拉按钮
27、，在下拉列表选项中选择 “标题幻灯片 ”。 (2)在标题栏输入文字 “学习型社会的学习理念 ”；在副标题栏输入 文字 “计算机教研室 ”并制作日期 (格式： XXXX年 XX月XX日 )内容。 3答： (1)选中第 3张幻灯片，在 “开始 ” “幻灯片 ”分组中单击 “版式 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “标题和内容 ”，根据 “ppt素材及设计要求 docx”将文字布局到合适的位置。 (3)选中第 4张幻灯片，在 “开始 ” “幻灯片 ”分组中单击 “版式 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “内容与标题 ”，根据 “ppt素材及设计要求 ,docx”将文字布局到合适的位置。 (4)选中第
28、 5张幻灯片，在 “开始 ”“幻灯片 ”分组中单击 “版式 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选 择 “两栏内容 ”根据 “ppt素材及设计要求 docx”将文字布局到合适的位置。 4答：根据 “ppt素材及设计要求 docx”文件中的动画类别提示，选中第 3张幻灯片使之成为当前幻灯片。选中文字 “知识的更新 第一需要 ”，在 “动画 ” “动画 ”分组中单击 “其它 ”按钮，在下拉列表选项中选择 “退出 ”列表中任意一种动画效果。同理，根据 “ppt素材及设计要求 docx”文件中的动画类别提示设计其它内容的动画效果。通过 “动画 ” “计时 ”分组中的 “向前移动 ”“向后移动 ”调整动画效果的
29、先后顺序。 5答：选中幻灯片中“ppt素材及 设计要求 docx”文件中重点内容 (素材中加粗部分 )，在 “开始 ” “字体 ”分组中调整字体、字号、和颜色，使内容比其它内容突出。 6答： (1)选中第 2张幻灯片，使之成为当前幻灯片，在 “插入 ” “插图 ”分组中单击 “SmarArt”按钮，打开 “选择 SmartArt图形 ”对话框，在 “列表 ”组中选择 “垂直框列表 ”图形，将 “ppt素材及设计要求 docx”文件中要介绍的三项内容输入到 SmartArt图形文本框内。 (2)选中文字 “一、现代社会知识更新的特点 ”，在 “插入 ” “链接 ”分组中单击 “超链接 ”按钮，打
30、开 “插入超链接 ”对话框。在 “链接到 ”分组中选择 “本文档中的位置 ”，在 “请选择文档中的位置 ”中选择第 3张幻灯片，单击 “确定 ”按钮。同理，分别将其它两项内容连接到第 4张和第 5张幻灯片上。 7答： (1)选中第 6张幻灯片使之成为当前幻灯片，在 “开始 ”选项卡下 “幻灯片 ”分组中单击 “版式 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “空白 ”版式。 (2)在 “设计 ” “背景 ”分组中单击 “背景样式 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “设置背景格式 ”选项，如图 4-362所示，打开 “设置背景格式 ”对话框。 在 “填充 ”选项卡下选择 “纯色填充 ”，在 “填充颜色 ”中选 择一种与幻灯片主题相符的颜色，单击 “关闭 ”按钮，关闭对话框，如图 4-363所示。8答：选中第 6张幻灯片，使之成为当前幻灯片。在 “插入 ” “文本 ”分组中单击 “艺术字 ”按钮，在下拉列表选项中选择一种与背景色相符的艺术字样式，在艺术字文本框中输入文字 “结束 ”。选中艺术字，在 “动画 ” “动画 ”分组中单击选中 “形状 ”动画，单击 “效果选项 ”下拉按钮，在其中选择 “圆 ”，适当调整文字大小、位置等。将演示文稿以 “PowerPoint pptx”的名称保存在考生文件夹下，关闭演示文稿。
