1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 135及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 在考生文件夹下打开文档 Word docx。 【背景素材】 为了更好地介绍公司的服务与市场战略，市场部助理小王需要协助制作完成公司战略规划文档，并调整文档的外观与格式。 现在，请你按照如下需求，在 Word docx文档中完成制作工作： 1 调整文档纸张大小为 A4幅面，纸张方向为纵向；并调整上、下页边距为 2 5厘米，左、右页边距为 3 2厘米。 2 打开考生文件夹下的 “Word样式标准 docx”文件，将其文档样式库中的 “标题1，标题样式一 ”和 “标题 2，标题样式二
2、”复制到 Word docx文档样式库中。 3 将 Word docx文档中的所有红色文字段落应用为 “标题 1，标题样式一 ”段落样式。 4 将 Word docx文档中的所有绿色文字段落应用为 “标题 2，标题样式二 ”段落样式。 5 将文档中出现的全部软回车符号 (手动换行符 )更改为硬回车符号 (段落标记 )。 6 修改文档样式库中的正文样式，使得文档中所有正文段落首行缩进 2个字符。 7 为文档添加页眉，并将当前页中样式为 “标题 1， 标题样式一 ”的文字自动显示在页眉区域中。 8 在文档的第 4个段落后 (标题为目标的段落之前 )插入一个空段落，并按照下面的数据方式在此空段落中插
3、入一个折线图图表，将图表的标题命名为公司业务指标。二、 Excel电子表格软件的使用 8 小李是东方公司的会计，利用自己所学的办公软件进行记账管理，为节省时间，同时又确保记账的准确性，她使用 Excel编制了 2014年 3月员工工资表：Excel xlsx。 请你根据下列要求帮助小李对该工资表进行整理和分析 (提示：本题中若出现排序问题则采用升序方式 )： 9 通 过合并单元格，将表名 “东方公司 2014年 3月员工工资表 ”放于整个表的上端、居中，并调整字体、字号。 10 在 “序号 ”列中分别填入 1 15，将其数据格式设置为数值、保留 0位小数、居中。 11 将基础工资 (含 )往右
4、各列设置为会计专用格式、保留 2位小数、无货币符号。 12 调整表格各列宽度、对齐方式，使得显示更加美观。并设置纸张大小为 A4、横向，整个工作表需调整在 1个打印页内。 13 参考考生文件夹下的 “工资薪金所得税率 xlsx”，利用 IF函数计算 “应交个人所得税 ”列。 (提示：应交个人所得税 =应 纳税所得额 *对应税率对应速算扣除数。 ) 14 利用公式计算 “实发工资 ”列，公式为：实发工资 =应付工资合计扣除社保应交个人所得税。 15 复制工作表 “2014年 3月 ”，将副本放置到原表的右侧，并命名为 “分类汇总 ”。 16 在 “分类汇总 ”工作表中通过分类汇总功能求出各部门应
5、付工资合计、实发工资的和，每组数据不分页。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 16 为进一步提升北京旅游行业整体队伍素质，打造高水平、懂业务的旅游景区建设与管理队伍，北京旅游局将为工作人员进行一次业务培训，主 要围绕 “北京主要景点 ”进行介绍，包括文字、图片、音频等内容。 请根据考生文件夹下的素材文件 “北京主要景点介绍一文字 docx”，帮助主管人员完成制作任务，具体要求如下： 17 新建一份演示文稿，并以 “北京主要旅游景点介绍 pptx”为文件名保存到考生文件夹下。 18 第一张标题幻灯片中的标题设置为 “北京主要旅游景点介绍 ”，副标题为 “历史与现代的完美融合 ”。 1
6、9 在第一张幻灯片中插入歌曲 “北京欢迎你 mp3”，设置为 “自动播放 ”，并设置声音图标 “在放映时隐藏 ”。 20 第二张幻灯片的版式为 “标题和内容 ”，标题为 “北京主要景点 ”，在文本区域中以项目符号列表方式依次添加内容 “天安门 ”“故宫博物院 ”“八达岭长城 ”“颐和园 ”“鸟巢 ”。 21 自第三张幻灯片开始，按照 “天安门 ”“故宫博物院 ”“八达岭长城 ”“颐和园 ”“鸟巢 ”的顺序依次介绍北京各主要景点，相应的文字素材 “北京主要景点介绍 -文字 docx”及图片文件均存放于考生文件夹下，要求每个景点介绍占用一张幻灯片。 22 最后一张幻灯片的版式设置为 “空白 ”，并
7、插入艺术字 “谢谢 ”。 23 将第二张幻灯片列表中的内容分别超链接到后面对应的幻灯片， 并添加返回到第二张幻灯片的动作按钮。 24 为演示文稿选择一种设计主题，要求字体和整体布局合理、色调统一，为每张幻灯片设置不同的幻灯片切换效果及文字和图片的动画效果。 25 除标题幻灯片外，其他幻灯片的页脚均包含幻灯片编号、日期和时间。 26 设置演示文稿放映方式为 “循环放映，按 Esc键终止 ”，换片方式为 “手动 ”。 国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 135答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 步骤 1：打开考生文件夹下的 Word docx。 步
8、骤 2：单击 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”组中的对话框启动器按钮，弹出 “页面设置 ”对话框。切换至 “纸张 ”选项卡，选择 “纸张大小 ”组中的 “A4”命令。设置好后单击 “确定 ”按钮即可。 步骤 3：按照同样的方法打开 “页面设置 ”对话框中的 “页边距 ”选项卡，在 “上 ”微调框和 “下 ”微调框中皆设置为 “2 5厘米 ”，在 “左 ”微调框和 “右 ”微调框中皆设置为“3 2厘米 ”；并且选择 “纸张方向 ”选项下的 “纵向 ”命令。设置好后单击 “确定 ”按钮即可。 2 【正确答案】 步骤 1：打开考生文件夹下的 “Word-样式标准 docx”。 步 骤 2：单击
9、 “文件 ”按钮，在弹出的下拉列表中单击 “选项 ”按钮。 步骤 3：在弹出的 “Word选项 ”对话框中，单击 “加载项 ”选项卡，在 “管理 ”下拉列表框中选择 “模板 ”选项，然后单击 “转到 ”按钮。 步骤 4：在弹出的 “模板和加载项 ”对话框中，选择 “模板 ”选项卡，单击 “管理器 ”按钮。 步骤 5：在 “管理器 ”对话框中，选择 “样式 ”选项卡，单击右侧的 “关闭文件 ”按钮。 步骤 6：继续在 “管理器 ”对话框中单击 “打开文件 ”按钮。 步骤 7：在弹出的 “打开 ”对话框中，首先在文件类型下拉列表框中选择 “Word文档(* docx)”选项， 然后选择要打开的文件
10、，这里选择文档 “Word docx”，最后单击“打开 ”按钮。 步骤 8：回到 “管理器 ”对话框中，在 “在 Word-样式标准中 ”下拉列表中选择需要复制的 “标题 1，标题样式一 ”和 “标题 2，标题样式二 ”，单击 “复制 ”按钮即可将所选格式复制到文档 “Word docx”中。最后单击 “关闭 ”按钮即可。 3 【正确答案】 步骤 1：打开考生文件夹下的 Word docx。 步骤 2：选中红色文字，单击 “开始 ”选项卡下 “样式 ”组中的 “样式 ”按钮，弹出 “样式 ”对话框，单击 “标题 1，标题样式一 ”按钮即可。 4 【正确答案】 步骤 1：打开考生文件夹下的 Wo
11、rd docx。 步骤 2：选中绿色文字，单击 “开始 ”选项卡下 “样式 ”组中的 “样式 ”按钮，弹出 “样式 ”对话框，单击 “标题 2，标题样式二 ”按钮即可。 5 【正确答案】 步骤 1：单击 “开始 ”选项卡下 “编辑 ”组中的 “替换 ”按钮，弹出 “查找与替换 ”对话框。 步骤 2：在 “查找与替换 ”对话框中，切换至 “替换 ”选项卡。光标定位在 “查找内容 ”下拉列表框中，单击 “更多 ”按钮，在 “替换 ”组的 “特殊格式 ”中选择 “手动换行符 (1)”。光标定位在 “替换为 ”下拉列表框中，选择 “特殊格式 ”中的 “段落标记 ( p)”，之后单击 “全部替换 ”按钮
12、即可。 6 【正确答案】 步骤 1：先选中正文中的第一段。 步骤 2：单击 “开始 ”选项卡下 “编辑 ”组中的 “选择 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择“选择格式相似的文本 ”选项。 步骤 3：单击 “开始 ”选项卡下 “段落 ”组中的对话框启动器按钮，弹出 “段落 ”对话框，切换至 “缩进和间距 ”选项卡，单击 “缩进 ”选项中 “特殊格式 ”下拉按钮，选择“首行缩进 ”，在 “磅值 ”微调框中调整磅值为 “2字符 ”。 7 【正确答案】 步骤 1：分别将鼠标光标移至第 2页和第 3页的第一个字符左侧，单 击 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”组的 “分隔符 ”按钮，在弹出的下拉列表中选
13、择“下一页 ”选项。 步骤 2：单击 “插入 ”选项卡下 “页眉页脚 ”组中的 “页眉 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择合适的页眉格式，这里选择 “空白 ”选项。 步骤 3：在第一页页眉输入框中输入 “企业摘要 ”。 步骤 4：将鼠标光标移至第二页页眉处，单击 “页眉和页脚工具 ”选项卡中 “导航 ”组的 “链接到前一条页眉 ”选项，修改页眉为 “企业描述 ”。 步骤 5：将鼠标光标移至第三页页眉处，单击 “页眉和页脚工具 ”选项卡中 “导航 ”组的 “链接到前一条页眉 ”选项，修改页眉为 “企 业营销 ”，关闭页眉和页脚。 8 【正确答案】 步骤 1：将鼠标光标移至题目要求的位置，按回车键新加
14、一个段落。单击 “插入 ”选项卡下 “插图 ”组中的 “图表 ”按钮。 步骤 2：在弹出的 “插入图表 ”对话框中，选择 “折线图 ”选项下的 “带数据标记的折线图 ”，之后单击 “确定 ”按钮即可。单击 “确定 ”按钮后， Word中弹出默认折线图，并且弹出 Excel软件。 步骤 3：在 Excel软件中，按照题目要求更改表格数据。 步骤 4：按照题目要求将折线图命名为 “公司业务指标 ”。 二、 Excel电子表格软件的使用 9 【正确答案】 步骤 1：打开考生文件夹下的 Excel xlsx。 步骤 2：在 “2014年 3月 ”工作表中选中 A1： M1单元格，单击 “开始 ”选项卡
15、下 “对齐方式 ”组中的 “合并后居中 ”按钮。 步骤 3：选中 A1单元格，切换至 “开始 ”选项卡下 “字体 ”组，为表名 “东方公司 2014年 3月员工工资表 ”选择合适的字体和字号，这里选择 “楷体 ”和 “18号 ”。 10 【正确答案】 步骤 1：在 “2014年 3月 ”工作表 A3单元格中输入 “1”，在 A4单元格中输入 “2”，按住 Ctrl键向下填充至单元格 A17。 步骤 2：选中 “序号 ”列 ，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”命令，弹出 “设置单元格格式 ”对话框，切换至 “数字 ”选项卡，在 “分类 ”列表框中选择 “数值 ”命令，在右
16、侧的 “示例 ”组的 “小数位数 ”微调框中输入 “0”。 步骤 3：在 “设置单元格格式 ”对话框中切换至 “对齐 ”选项卡，在 “文本对齐方式 ”组中 “水平对齐 ”下拉列表框中选择 “居中 ”，单击 “确定 ”按钮关闭对话框。 11 【正确答案】 步骤：在 “2014年 3月 ”工作表中选中 E： M列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”命令，弹出 “设置单元格格式 ”对话框 。切换至 “数字 ”选项卡，在 “分类 ”列表框中选择 “会计专用 ”，在 “小数位数 ”微调框中输入 “2”，在 “货币符号 ”下拉列表框中选择 “无 ”。 12 【正确答案】 步骤 1：
17、在 “2014年 3月 ”工作表中，单击 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”组中的 “纸张大小 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “A4”。 步骤 2：单击 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”组中的 “纸张方向 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “横向 ”。 步骤 3：适当调整表格各列宽度、对齐方式，使其显示更加美观，并且使页面在A4虚线框的范围内。 13 【正确答案】 步骤 ：在 “2014年 3月 ”工作表 L3单元格中输入 “=ROUND(IF(K3 =1500， K33 100， IF(K3 =4500， K310 100 105， IF(K3 =9000， K3*20 100 5
18、55， IF(K3 =35000， K325 1005， IF(K3 =5500， K3302755， IF(K3 =80000， K335 5505， IF(K3 80000， K345 13505)，2)”，按回车键后完成 “应交个人所得税 ”的填充。然后向下填充公式到 L17即可。 14 【正 确答案】 步骤：在 “2014年 3月 ”工作表 M3单元格中输入 “=I3 J3 L3”，按回车键后完成 “实发工资 ”的填充，然后向下填充公式到 M17即可。 15 【正确答案】 步骤 1：选中 “2014年 3月 ”工作表，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “移动或复制 ”命令。 步骤
19、2：弹出 “移动或复制工作表 ”对话框，在 “下列选定工作表之前 ”列表框中选择“Sheet2”，勾选 “建立副本 ”复选框。设置完成后单击 “确定 ”按钮即可。 步骤 3：选中 “2014年 3月 (2)”工作表，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名 ”命 令，更改 “2014年 3月 (2)”为 “分类汇总 ”。 16 【正确答案】 步骤 1：在 “分类汇总 ”工作表中数据下方建立小表格。 步骤 2：在 “分类汇总 ”工作表 K22单元格中输入 “=SUMPRODUCT(1*(D3： D17=“管理 “)， 13： 117)”，按回车键确认。 步骤 3：在 “分类汇总 ”工作表 L
20、22单元格中输入 “=SUMPRODUCT(1*(D3： D17=“管理 “)， M3： M17)”，按回车键确认。 步骤 4：参照步骤 2和步骤 3，依次在 “分类汇总 ”工作表 K23、 L23、 K24、 L24、K25、 L25、 K26、 L26单元格中依次输入： “=SUMPRODUCT(1*(D3： D17=“行 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 17 【正确答案】 步骤：在考生文件夹下，新建一份演示文稿，并命名为 “北京主要旅游景点介绍 pptx”。 18 【正确答案】 步骤：打开演示文稿，在第一张幻灯片的 “单击此处添加标题 ”处单击鼠标，输入文字 “北京主要旅游
21、景点介绍 ”，副标题设置为 “历史与现代的完美融合 ”。 19 【正确答案】 步骤 1：单击 “插入 ”选项卡下 “媒体 ”组中的 “音频 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “文件中的 音频 ”选项，弹出 “插入音频 ”对话框，在该对话框中选择考生文件夹下的 “北京欢迎您 mp3”素材文件，单击 “插入 ”按钮，即可将音乐素材添加至幻灯片中。 步骤 2：单击 “音频工具 ”下的 “播放 ”选项卡，将 “音频选项 ”组中的 “开始 ”设置为 “自动 ”，并勾选 “放映时隐藏 ”复选框。 20 【正确答案】 步骤 1：单击 “开始 ”选项卡下 “幻灯片 ”中 “新建幻灯片 ”下拉按钮，在弹出的下
22、拉列表中选择 “标题和内容 ”选项。 步骤 2：在标题处输入文字 “北京主要景点 ”，然后在正文文本框内输入所示的文字，此处使用文本区域中默认的项目符号。 21 【正确答案】 步骤 1：光标定位在第 2张幻灯片下方，按回车键新建版式为 “标题和内容 ”的幻灯片，选中标题文本框并删除。选中余下的文本框，单击 “开始 ”选项卡下 “段落 ”组中 “项目符号 ”右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择 “无 ”选项。 步骤 2：选择第三张幻灯片，对其进行复制并粘贴 4次。打开考生文件夹下的 “北京主要景点介绍一文字 docx”素材文件，选择第一段文字将其进行复制，将其粘贴到第三张幻灯的文本框内。 步
23、骤 3：单击 “插入 ”选项卡下 “图像 ”组中的 “图片 ”按钮，弹出 “插入图片 ”对话框，选中考生文件下的素 材文件 “天安门 jpg”，单击 “打开 ”按钮，即可插入图片，并适当调整图片的大小和位置。 步骤 4：使用同样的方法将介绍 “故宫 ”“八达岭长城 ”“颐和园 ”“鸟巢 ”的文字粘贴到不同的幻灯片中，并插入相应的图片。 22 【正确答案】 步骤 1：选择第 7章幻灯片，单击 “开始 ”选项卡下 “幻灯片 ”选项组中的 “新建幻灯片 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “空白 ”选项。 步骤 2：单击 “插入 ”选项卡下 “文本 ”组中的 “艺术字 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中
24、选择一种艺术字，此处选择 “渐变填充一紫色，强调文字颜色 4，映像 ”。 步骤 3： 将艺术字文本框内的文字删除，输入文字 “谢谢 ”，适当调整艺术文字的位置。 23 【正确答案】 步骤 1：选择第 2张幻灯片，选择该幻灯片中的 “天安门 ”字样，单击 “插入 ”选项卡下 “链接 ”组中的 “超链接 ”按钮，弹出 “插入超链接 ”对话框，在该对话框中将 “链接到 ”设置为 “本文档中的位置 ”，在 “请选择文档中的位置 ”列表框中选择 “幻灯片 3”选项，单击 “确定 ”按钮。 步骤 2：切换至第 3张幻灯片，单击 “插入 ”选项卡下 “插图 ”选项组中 “形状 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中
25、选择 “动作按钮 ”中的 “动作按钮：后退或前一项 ”形状。 步骤 3：在第 3张幻灯片的空白位置绘制动作按钮，绘制完成后弹出 “动作设置 ”对话框，在该对话框中单击 “超链接到 ”中的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “幻灯片 ”选项，弹出 “超链接到幻灯片 ”对话框，在该对话框中选择 “2北京主要景点 ”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 4：再次单击 “确定 ”按钮，退出对话框，适当调整动作按钮的大小和位置。 步骤 5：使用同样的方法，将第二张幻灯片列表中余下内容分别超链接到对应的幻灯片上，并复制新建的动作按钮粘贴到相应的幻灯片中。 24 【正确答案】 步骤 1：单击 “设计 ”选项卡下 “
26、主题 ”中的 “其他 ”下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择 “流畅 ”主题。 步骤 2：为幻灯片设置完主题后，适当调整图片和文字的位置。选择第一张幻灯片，在 “切换 ”选项卡下 “切换到此幻灯片 ”选项组中单击 “其他 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “溶解 ”选项。 步骤 3：选中第一张幻灯片，单击 “切换 ”选项卡下 “切换到此幻灯片 ”组中 “分割 ”命令，并按同样的方法，为其他幻灯片设置不同的切换效果。 步骤 4：选中第一张幻灯片的标题文本框，切换至 “动画 ”选项卡，单击 “动画 ”组中的 “其他 ”下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择 “浮入 ”选项。选中该幻灯片中的副标 题，设置动画效果为 “淡出 ”。按照同样的方法为余下的幻灯片中的文字和图片设置不同的动画效果。 25 【正确答案】 步骤：单击 “插入 ”选项卡下 “文字 ”组中的 “页眉和页脚 ”按钮，在弹出的 “页眉和页脚 ”对话框中勾选 “日期和时间 ”复选框、 “幻灯片编号 ”复选框和“标题幻灯片中不显示 ”复选框，单击 “全部应用 ”按钮。 26 【正确答案】 步骤：单击 “幻灯片放映 ”选项卡 “设置 ”中的 “设置幻灯片放映 ”按钮，弹出 “设置放映方式 ”对话框，在 “放映选项 ”组中勾选 “循环放映，按 Esc键终止 ”复选框，将 “换片方式 ”设置为 “手动 ”，单击 “确定 ”按钮。
