1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 147及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 小方正在为本部门报考会计职称的考生准备相关通知及准考证，利用考生文件夹下提供的相关素材，按下列要求帮助他完成文档的编排。 1 新建一个空白 Word文档，利用文档 “准考证素材及示例 docx”中的文本素材并参考其中的示例图制作准考证主文档，以 “准考证 docx”为文件名保存在考生文件夹下（ “ docx”为文件扩展名），以下操作均基于此文件，否则不得分。具体制作要求如下。 准考证表格 整体水平、垂直方向均位于页面的中间位置。 表格宽度根据页面自动调整，为表格添加任一图案样式的
2、底纹，以不影响阅读其中的文字为宜。 适当加大表格第一行中标题文本的字号和字符间距。 “考生须知 ”四字竖排且水平、垂直方向均在单元格内居中， “考生须知 ”下包含的文本以自动编号排列。 2 为指定的考生每人生成一份准考证，要求如下。 在主文档 “准考证 docx”中，将表格中的红色文字替换为相应的考生信息，考生信息保存在考试文件夹下的 Excel文档 “考生名单 xlsx”中。 标题中的考试级别信息根据考生所报考科目自动生成： “考试科目 ”为 “高级会计实务 ”时，考试级别为 “高级 ”，否则为 “中级 ”。 在考试时间栏中，令中级三个科目名称（素材中蓝色文本）均等宽占用 6个字符宽度。 表
3、格中的文本字体均采用 “微软雅黑 ”、黑色、并选用适当的字号。 在 “贴照片处 ”插入考生照片（提示：只有部分考生有照片）。 为所属 “门头沟区 ”、且报考中级全部三个科目（中级会计实务、财务管理、经济法）或报考高级科目（高级会计实务）的考生每人生成一份准考证，并以 “个人准考证 docx”为文件名保存到考生文件夹下，同时保存主文档 “准考证 docx”的编辑结果。 3 打开考生文件夹下的文档 “Word素材 docx”，将其另存为 “Word docx”，以下所有的操作均基于此文件，否则不得分。 将文档中的所有手动换行符（软回车）替换为段落标记（硬回车）。 在文号与通知标题之间插入高 2磅、
4、宽 40、标准红色、居中排列的横线。 用文档 “样式模板 docx”中的样式 “标题、标题 1、标题 2、标题 3、正文、项目符号、编号 ”替换本文档中的同名样式。 参考 素材文档中的示例将其中的蓝色文本转换为一个流程图，选择适当的颜色及样式。之后将示例图删除。 将文档最后的两个附件标题分别超链接到考生文件夹下的同名文档。修改超链接的格式，使其访问前为标准紫色，访问后变为标准红色。 在文档的最后以图标形式将 “个人准考证 docx”嵌入到当前文档中，任何情况下单击该图标即可开启相关文档。 二、 Excel电子表格软件的使用 3 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下
5、面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 小李今年毕业后，在一家计算机图书销售公司担任市场部助理，主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。 请你根据销售数据报表（ “Excel xlsx”文件），按照如下要求完成统计和分析工作。 4 请对 “订单明细表 ”工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式，并将 “单价 ”列和 “小计 ”列所包含的单元格调整为 “会计专用 ”（人民币）数字格式。 5 根据图书编号，请在 “订单明细表 ”工作表的 “图书名称 ”列中，使用 VLOOKUP函数完成图书名称的自动填充。 “图书名称 ”和 “图书编号
6、”的对应关系在 “编号对照 ”工作表中。 6 根据图书编号，请在 “订单明细表 ”工作表的 “单价 ”列中，使用 VLOOKUP函数完成图书单价的自动填充。 “单价 ”和 “图书编号 ”的对应关系在 “编号对照 ”工作表中。 7 在 “订单明细表 ”工作表的 “小计 ”列中，计算每笔订单的销售额。 8 根据 “订单明细表 ”工作表中的销售数据，统计所有订单的总销售金额，并将其填写在 “统计报告 ”工作表的 B3单元格中。 9 根据 “订单明细表 ”工作表中的销售数据，统计 MS Office高级应用图书在2012年 的总销售额，并将其填写在 “统计报告 ”工作表的 B4单元格中。 10 根据
7、“订单明细表 ”工作表中的销售数据，统计隆华书店在 2011年第 3季度的总销售额，并将其填写在 “统计报告 ”工作表的 B5单元格中。 11 根据 “订单明细表 ”工作表中的销售数据，统计隆华书店在 2011年的每月平均销售额（保留 2位小数），并将其填写在 “统计报告 ”工作表的 B6单元格中。 12 保存 “Excel xlsx”文件。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 12 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目 要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 文君是新世界数码技术有限公司的人事专员，国庆节过后，公司招聘了一批新员工，需要对
8、他们进行人职培训。人事助理已经制作了一份演示文稿的素材 “新员工人职培训 pptx”，请打开该文档进行美化，要求如下： 13 将第二张幻灯片版式设为 “标题和竖排文字 ”，将第四张幻灯片的版式设为 “比较 ”；为整个演示文稿指定一个恰当的设计主题。 14 通过幻灯片母版为每张幻灯片增加利用艺术字制作的水印效果，水印文字中应包含 “新世界数码 ”字样，并旋转 一定的角度。 15 根据第五张幻灯片右侧的文字内容创建一个组织结构图，其中总经理助理为助理级别，结果应类似 Word样例文件 “组织结构图样例 docx”中所示，并为该组织结构图添加任一动画效果。 16 为第六张幻灯片左侧的文字 “员工守则
9、 ”加入超链接，链接到 Word素材文件 “员工守则 docx”，并为该张幻灯片添加适当的动画效果。 17 为演示文稿设置不少于 3种的幻灯片切换方式。 国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 147答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确 答案】 步骤 1：在考生文件夹下新建一空白 Word文档，并将文件名修改为 “准考证 docx”。 步骤 2：双击打开 “准考证 docx”，单击【插入】选项卡下【表格】组中的 “表格 ”按钮，在下拉列表中选择 “插入表格 ”选项，弹出 “插入表格 ”对话框，在 “表格尺寸 ”组下的 “列数 ”中输入 “3”，在 “行数
10、”中输入 “9”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 3：选中整个表格对象，单击【表格工具布局】选项卡下【表】组中的 “属性 ”按钮，弹出 “表格属性 ”对话框，在 “表格 ”选项卡下，将 “对齐方式 ”设置为“居中 ”，单击 “确定 ”按钮，关闭对话框。 步骤 4：在【表格工具布局】选项卡下【单元格大小】的 “自动调整 ”下拉列表中选择 “根据窗口自动调整表格 ”。 步骤 5：选中整个表格对象，单击【表格工具设计】选项卡下【表格样式】组中的 “边框 ”下拉按钮，选择 “边框和底纹 ”命令，在弹出的 “边框和底纹 ”对话框中切换到 “底纹 ”选项卡，设置图案样式和颜色，以不影响阅读文字为宜，单击 “
11、确定 ”按钮，如图1 1所示。 步骤 6：参考“准考证素材及示例 docx”文件中的 “准考证示例图 ”，选中表格中的第一行单元格，单击【表格工具布局】选项卡下【合并】组中的 “合并单元格 ”按钮， 对单元格进行合并操作；按照同样的方法对其余单元格进行相应的合并操作。 步骤 7：参考 “准考证素材及示例 docx”文件中的 “准考证示例图 ”，将素材文件中的数据复制到表格相对应的单元格中。 步骤 8：参考 “准考证素材及示例 docx”文件中的 “准考证示例图 ”，选中需要调整高度的行，通过【表格工具布局】选项卡下【单元格大小】组中的 “高度 ”微调框调整行高到合适大小。 步骤 9：将光标置于
12、第一行文字 “准考证 ”之前，按 Enter键，产生一个新段落。选中第一行文字，单击【开始】选项卡下【字体】组中右下角的对话框启动器按钮， 弹出 “字体 ”对话框，在 “字体 ”选项卡中设置字号和字形；切换到 “高级 ”选项卡，在 “字符间距 ”组中将 “间距 ”设置为 “加宽 ”，适当调整磅值，单击 “确定 ”按钮，如图 1 2所示。步骤 10：按照同样的方法，选中标题第二行文字 “准考证 ”，打开 “字体 ”对话框设置字号、字形和字符间距。 步骤 11：选中表格最后一行 “考生须知 ”，单击【表格工具布局】选项卡下【对齐方式】组中的 “文字方向 ”按钮，将文字方向设置为 “纵向 ”，并单击
13、左侧的 “中部居中 ”按钮，将文字水平、垂直居中于单元格内。 步骤 12：选中 “考生须知 ”右侧的文本内容， 单击【开始】选项卡下【段落】组中的 “编号 ”按钮，在下拉列表中选择“编号库 ”中的相应的编号格式。 2 【正确答案】 步骤 1：单击【邮件】选项卡下【开始邮件合并】组中的 “选择收件人 ”按钮，在下拉列表中选择 “使用现有列表 ”，弹出 “选取数据源 ”对话框，浏览考生文件夹，选择 “考生名单 xlsx”文件，单击 “打开 ”按钮，弹出 “选择表格 ”对话框，单击 “确定 ”按钮。 步骤 2：将表格中红色 “填写准考证号 ”文本框删除，单击【邮件】选项卡下【编写和插入域】组下的 “
14、插入合并域 ”按钮，在下拉列表中选择“准考证号 ”域；按照同样的方法 插入其余域。 步骤 3：选中标题行中红色 “填写考试级别 ”文本框将其删除，单击【邮件】选项卡下【编写和插入域】组下的 “规则 ”按钮，在下拉列表中选择 “如果 那么 否则 ” ，弹出 “插入 Word域： IF”对话框，如图 1 3进行设置，单击 “确定 ”按钮。步骤 4：设置完成后，适当调整第一行文本的格式（字体大小一致，居中对齐）。 步骤 5：选中考试时间行中 “中级 ”对应的科目 “财务管理 ”，单击【开始】选项卡下【段落】组中的“中文版式 ”按钮，在下拉列表框中选择 “调整宽度 ”命令，弹出 “调整宽度 ”对话框，
15、将 “新文字宽度 ”设置为 “6字符 ”，单击 “确定 ”按钮；按照同样的方法，设置 “经济法 ”和 “中级会计实务 ”为 “6字符 ”宽度，如图 1 4所示。步骤 6：参考 “准考证素材及示例 docx”文件中的 “准考证示例图 ”，在【开始】选项卡下【字体】组中将表格的文本字体设置为 “微软雅黑 ”，颜色为 “黑色 ”，并适当调整字号，最后在【表格工具布局】选项卡下的【对齐方式】组中设置单元格中的文本对齐方式为 “水平居中 ”。 步骤 7：在表格 “贴照片处 ”，单击【插入】选项卡下【文本】组中的 “文档部件 ”按钮，在下拉列表中选择 “域 ”，弹出 “域 ”对话框，在 “类别 ”选择框中
16、 选择 “链接和引用 ”，在 “域名 ”列表框中选择 “IncludePic-ture”，单击下方的 “域代码 ”按钮，在窗体右侧出现 “域代码 ”文本框，在文本框中的 IncludePicture后输入 “C：考生文件夹 ”（此处可以根据文件的具体存放位置设置），然后单击下方的 “选项 ”按钮，弹出 “域选项 ”对话框，在 “开关 ”列表框中选择 “ d”，单击右侧的 “添加到域 ”按钮，然后单击 “确定 ”按钮，关闭 “域选项 ”对话框，如图 1 5所示，最后单击 “确定 ”按钮，关闭 “域 ”对话框。步骤 8：使用键盘上的“Alt+F9”切换显示 “域代码 ”， 在相片处将光标置于 “C
17、：考生文件夹 ”之后，输入“ ”，然后单击【邮件】选项卡下【编写和插入域】组中的 “插入合并域 ”按钮，在下拉列表中选择 “照片 ”，输入完成后，使用键盘上的 “Alt+F9”切换显示图片信息（注意：可以使用 F9键进行刷新操作）。 步骤 9：单击【邮件】选项卡下【开始邮件合并】组中的 “编辑收件人列表 ”，弹出 “邮件合并收件人 ”对话框，单击下方的“筛选 ”按钮，弹出 “筛选和排序 ”对话框，如图 1 6所示进行设置，单击 “确定 ”按钮。 步骤 10：单击【邮件】选项卡下【完成】组中的 “完成并合并 ”按钮，在下拉列 表中选择 “编辑单个文档 ”命令，弹出 “合并到新文档 ”对话框，采用
18、默认设置，单击 “确定 ”按钮。 步骤 11：对新生成的文档，单击快速访问工具栏中的 “保存 ”按钮，弹出 “另存为 ”对话框，选择保存位置为考生文件夹下，并将文件名修改为 “个人准考证 ”，最后保存原文档。 3 【正确答案】 步骤 1：在考生文件夹下打开 “Word素材 docx”文件，单击【文件】选项卡下【另存为】目录，弹出 “另存为 ”对话框，将文件名修改为 “Word”，单击 “保存 ”按钮。 步骤 2：单击【开始】选项卡下【编辑】组中的 “替换 ”按钮，弹出 “查找和替换 ”对话框，在 “替换 ”选项卡下，将光标置于 “查找内容 ”文本框中，单击下方的 “更多 ”按钮，在 “替换 ”
19、组中单击 “特殊格式 ”按钮，在弹出的列表中选择“手动换行符 ”，继续将光标置于 “替换为 ”文本框中，单击 “特殊格式 ”按钮，在弹出的列表中选择 “段落标记 ”，如图 1 7所示。设置完成后，单击 “全部替换 ”按钮。步骤 3：将光标置于段落 “京财会 (2016)123号 ”之后，按 Enter键，产生一个新的段落。单击【开始】选项卡下【段落】组中的 “下框线 ”按钮，在下拉列表中选择 “横线 ”命令， 即可在光标处插入一横线对象。双击该横线对象，弹出 “设置横线格式 ”对话框，按照题目要求，如图 1 8所示进行设置。 步骤4：单击【开始】选项卡下【样式】组右下角的对话框启动器按钮，弹出
20、 “样式 ”对话框，单击最后一行的 “管理样式 ”按钮，弹出 “管理样式 ”对话框。单击最下方的“导入导出 ”按钮，弹出 “管理器 ”对话框。 步骤 5：在左侧列表框的 “样式的有效范围 ”下单击 “关闭文件 ”按钮，继续单击 “打开文件 ”按钮，选择并打开考生文件夹下的 “样式模板 docx”文件。按同样的方式在右侧列表框的 “样式的有效范围 ”中关闭原有文件， 选择并打开 “Word docx”文件。 步骤 6：在左侧列表框中选择需要复制的样式（标题、标题 1、标题 2、标题 3、正文、项目符合、编号），单击中间的 “复制 ”按钮，在弹出的对话框中单击 “全是 ”按钮，即可添加并覆盖“Wo
21、rd docx”中的同名样式，最后关闭 “管理器 ”对话框，如图 1 9所示。注意：此处同时选择多个样式，可以配合 Ctrl键进行多选。 步骤 7：将光标置于蓝色文本之后，单击【插入】选项卡下【插图】组中的 “SmartArt”按钮，弹出 “选择 SmartArt图形 ”对话框，单击左侧的 “流程 ”选项，在右侧列 表框中选择 “分段流程 ”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 8：单击【 SmartArt工具设计】选项卡下【创建图形】组中的 “文本窗格 ”按钮，通过右侧的 “升级 ”“降级 ”命令调整图形的样式。参考下方的 “流程图示例 ”图片，将上方的蓝色文本复制到 “Smart-Art”图形相
22、应的文本框中。（注意：如果不能输入文字，可以右键单击该区域，选择 “编辑文字 ”命令。） 步骤 9：选中Sm art Art对象，单击【 SmartArt工具设计】选项卡下的【 SmartArt样式】组中的 “其他 ”按钮，在下拉列表框中选择 “三维优雅 ”，单击左侧的 “更改颜色 ”按钮，在下拉列表框中选择 “彩色一强调文字颜色 ”。 步骤 10：按住 Ctrl键，选中图形中所有文字，设置字体为 “微软雅黑 ”，适当调整字号，设置完成后，将下方的“流程图示例 ”删除。 步骤 11：单击【页面布局】选项卡下【主题】组中的 “颜色 ”按钮，在下拉列表中选择 “新建主题颜色 ”，弹出 “新建主题颜
23、色 ”对话框，单击 “超链接 ”右侧的按钮，在颜色选择面板中选择标准色的 “紫色 ”，单击下方的 “已访问的超链接 ”右侧的按钮，在颜色选择面板中选择标准色的 “红色 ”，如图 1 10所示，完成后单击 “保存 ”按钮。 步骤 12：在 文档的最后一页，选中附件 1标题，单击【插入】选项卡下【链接】组中的 “超链接 ”按钮，弹出 “插入超链接 ”对话框，选择考生文件夹下对应的文档，单击 “确定 ”按钮；按照同样的方法，对附件 2设置超链接。 步骤 13：将光标置于文档结束位置 “准考证打印 ”段落之后，单击【插入】选项卡下【文本】组中的 “对象 ”按钮，在下拉列表中选择 “对象 ”，弹出 “对
24、象 ”对话框，切换到 “由文件创建 ”选项卡，单击 “浏览 ”按钮，找到考生文件夹下的 “个人准考证 docx”文件，单击 “插入 ”按钮。勾选 “对象 ”对话框中的 “链接到文件 ”和 “显示为图标 ”两个复 选框，最后单击“确定 ”按钮，此处可适当调整插入图标的大小，使其不产生新的一页。 步骤 14：单击快速访问工具栏中的 “保存 ”按钮，关闭所有文档。 二、 Excel电子表格软件的使用 4 【正确答案】 本题主要考核套用表格格式、设置数据格式的操作。 步骤 1：启动考生文件下的 “Excel xlsx”文件。 步骤 2：在 “订单明细表 ”工作表中选中 A2：H636区域，单击【开始】
25、选项卡下【样式】组中的 “套用表格格式 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择一种表样式即可，如图 1 17所示。说明：题目中并未指明具体的表格样式，真 考时候也不会明确给出，在操作时按照个人喜好设置即可。步骤3：按住 Ctrl键，同时选中 “单价 ”列和 “小计 ”列，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择 “设置单元格格式 ”命令，如图 1 18所示。 继而弹出 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡下的 “分类 ”组中选择 “会计专用 ”命令，然后单击 “货币符号（国家地区） ”下拉列表选择 “CNY”，单击 “确定 ”按钮，如图 1 19所示。 5 【正确答案】 本题主要考核 VLOO
26、KUP函数的输入和使用。 步骤 1：选择 E3单元格，单击【公式】 |【函数库】组中的 “插入函数 ”按钮， 弹出 “插入函数 ”对话框，在 “选择函数 ”下拉列表中找到 VLOOKUP函数，如图 1 20所示，单击 “确定 ”按钮，弹出 “函数参数 ”对话框。步骤 2：在第 1个参数框中用鼠标选择 “D3”；第 2个参数框中选择 “编号对照 ”工作表中的 A2： C19区域；第 3个参数框中输入 “2”；第 4个参数框中输入 “FALSE”或者 “0”；如图 1 21所示，单击 “确定 ”按钮即可。步骤 3：本题也可直接在 “订单明细表 ”工作表的 E3单元格中输入公式 “=VLOOKUP(
27、D3，编号对照！$A$2： $C$19， 2， FA， LSE)”，按 Enter键， 双击 E3单元格右下角的填充柄完成图书名称的自动填充。 说明： VLOOKUP是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找并返回想要查找到的值。 本题中 “= VLOOKUP(D3，编号对照！ $A$2： $C$19， 2， FALSE)”的含义如下： 参数 1-查找目标： “D3”。将在参数 2指定区域的第 1列中查找与 D3相同的单元格。 参数 2-查找范围： “编号对照！ $A$2： $C$19”表示 “编号对照 ”工作表中的 A2： C19数据区域。注意：查找目标一定要在该区域的
28、第一列。 参数 3-返回值的列数： “2”表 示参数 2中工作表的第 2列。如果在参数 2中找到与参数 l相同的单元格，则返回第2列的内容。 参数 4-精确或模糊查找：决定查找精确匹配值还是近似匹配值。第 4个参数如果值为 0或 FALSE则表示精确查找，如果找不到精确匹配值，则返回错误值 #N/A。如果值为 1或 TRUE，或者省略时，则表示模糊查找。 6 【正确答案】 本题主要考核 VLOOKUP函数的输入和使用。 步骤 1：本题使用 VLOOKUP函数的方法同上一小题类似，只是返回值由 “编号对照 ”工作表的第 2列（ “图书名称 ”列）换成了第 3列（ “定价 ”列）。 步骤 2：本题
29、也可直接在 “订单明细表 ”工作表的 F3单元格中输入公式“=VLOOKUP(D3，编号对照！ $A$2： $C$19， 3， FALSE)”，按 Enter键，双击填充柄。 7 【正确答案】 本题主要考核公式的输入和使用。 步骤 1：选择 H3单元格，输入 “=”，单击选择 F3单元格，再输入 “*”（乘号），单击选择 G3单元格，即可输入公式 “=单价 *销量（本） ”，按 Enter键完成小计的自动填充。 步骤 2：本题也可直接在 “订单明细 ”工作表的 H3单元格中输入公式 “=F3*G3”，按 Enter键完成小计的自动填充。 8 【正确答案】 本题主要考核求和函数 SUM的应用。
30、步骤 1：在 “统计报告 ”工作表中的 B3单元格输入 “= SUM（订单明细表！ H3：H636） ”，按 Enter键后完成销售额的自动填充。 步骤 2：单击 B4单元格右侧的 “自动更正选项 ”按钮，选择 “撤销计算列 ”。 9 【正确答案】 本题主要考核条件求和函数 SUMIFS的输入和使用。 步骤 1：在“统计报告 ”工作表中，选择 B4单元格，单击【公式】 |【函数库】组中的 “插入函数 ”按钮，弹出 “插入函数 ”对话框，在 “选择函 数 ”下拉列表中找到 SUMIFS函数，单击 “确定 ”按钮，弹出 “函数参数 ”对话框。 步骤 2：在第 1个参数框中选择 “订单明细表 ”中的
31、 H3： H636区域；第 2个参数框中选择 “订单明细表 ”中的 E3： E636区域；第 3个参数框中输入 “ MS Office高级应用 ”；第 4个参数框中选择 “订单明细表 ”中的 B3： B636区域；第 5个参数框中输入 “= 2012-1 -1”；第 6个参数框中选择 “订单明细表 ”中的 B3： B636区域；第 7个参数框中输入“ 步骤 3：本题也可直接在 “统计报告 ”工作表的 B4单元格中输入公式 “=SUMIFS（表 3小计 ，表 3图书名称 ， ” MS Office高级应用 ”，表 3日期 ， “= 2012 -1 -1“，表 3日期 ， “ 10 【正确答案】
32、本题主要考核条件求和函数 SUMIFS的输入和使用。 步骤 1：本题使用 SUMIF函数的方法同上一小题类似，在第 1个参数框中选择 “订单明细表 ”中的 H3： H636区域；第 2个参数框中选择 “订单明细表 ”中的 C3： C636区域；第3个参数框中输入 “隆华书店 ”；第 4个参数框中选择 “订单明细表 ”中的 B3： B636区域；第 5个参数框中输入 “=2011 -7 -l”；第 6个参数框中选择 “订单明细表 ”中的B3： B636区域；第 7个参数框中输入“ 步骤 2：本题也可直接在“统计报告 ”工作表的 B5单元格中输入公式 “=SUMIFS（表 3小计 ，表 3书店名称
33、 ， “隆华书店 “，表 3日期 ， “= 2011 -7 -1“，表 3日期 ， “ 11 【正确答案】 本题主要考核条件求和函数 SUMIFS的输入和使用。 步骤 1：本题使用 SUMIFS函数的方法同上一小题类似，只是第 5个参数框中输入 “= 2011 - 1 - 1”，第 7个参数框中输入“ 说明：本题要求不是求数据的平 均值，而是求月平均值。可以先使用 SUMIFS函数求和，再计算月平均值（除以 12）。 步骤 2：本题也可直接在 “统计报告 ”工作表的 B6单元格中输入“=SUMIFS（表 3小计 ，表 3书店名称 ， ”隆华书店 ”，表 3日期 ， ”= 2011 -1 -1”
34、，表 3日期 ， “ 12 【正确答案】 步骤：单击 “保存 ”按钮即可完成 “Excel xlsx”文件的保存。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 13 【正确答案】 本题主要考核设置幻灯片版式、设计幻灯片主题的操作。 步骤1：选中第二张幻灯片，单 击【开始】选项卡下的【幻灯片】组中的 “版式 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “标题和竖排文字 ”，如图 6 32所示。步骤 2：采用同样的方式将第四张幻灯片设为 “比较 ”。 步骤 3：在【设计】选项卡【主题】组中，选择一种合适的主题。 14 【正确答案】 本题主要考核幻灯片母版的制作以及艺术字的新建和编辑。 步骤1：在【视图】选项
35、卡下的【母版视图】组中，单击 “幻灯片母版 ”按钮，即可切换到母版视图下，如图 6 33所示。步骤 2：在母版幻灯片中选择第一张模板，单击【插入】选项卡下【文本】组中的 “艺术字 ”按钮，在弹出的 下拉列表中选择一种样式，然后输入 “新世界数码 ”五个字。 步骤 3：选中新建的艺术字，使用拖动的方式旋转其角度。 步骤 4：单击【幻灯片母版】选项卡下的【关闭】组中的 “关闭母版视图 ”命令，即可看到，在所有的幻灯片中都应用了艺术字制作的 “新世界数码 ”水印效果。 15 【正确答案】 本题主要考核在幻灯片中插入和修改 SmartArt图形的操作。 步骤1：选中第五张幻灯片，单击内容区，在【插入】
36、选项卡下的【插图】组中单击“SmartArt”按钮，如图 6 34所示。弹出 “选择 SmartArt图形 ”对话框。选择一种较为接近 素材中 “组织结构图样例 docx”的样例文件，此处选择 “层次结构 ”组中的“组织结构图 ”，如图 6 35所示，单击 “确定 ”按钮。步骤 2：在插入的组织结构图中，首先选择第 1个图形，输入文字 “总经理 ”；再依次选择其他图形，输入其他文字 “助理 ”、 “部门一 ”、 “部门二 ”、 “部门三 ”。或是在 SmartArt图形左侧的“在此处键人文字 ”中分别输入对应的文字。 步骤 3：选择 “部门三 ”图形，在SmartArt工具【设计】选项卡【创建
37、图形】组中单击 “添加形状 ”右侧下拉按钮，在展开的列表中单击 “在下方添加形状 ”，如图 6 36所 示，将在 “部门三 ”图形下方添加一个新的图形。再次选择 “部门三 ”图形，同理再添加一个下级图形。步骤 4：分别在新建的两个图形中输入文字 “分部门一 ”、 “分部门二 ”。 步骤 5：选择 SmartArt图形，在【动画】选项卡【动画】组中单击任意一种动画样式即可。 16 【正确答案】 本题主要考核在幻灯片中插入超链接、设置动画效果。 步骤 1：选中第六张幻灯片左侧的文字 “员工守则 ”，在【插入】选项卡下的【链接】组中单击 “超链接 ”按钮，弹出 “插入超链接 ”对话框。选择 “现有文件或网页 ”选项，在右侧的 “查找范围 ”中 查找到 “员工守则 docx”文件，单击 “确定 ”按钮。 步骤 2：选中第六张幻灯片中的内容区域，在【动画】选项卡下【动画】组中选择合适的动画效果。 17 【正确答案】 本题主要考核设置幻灯片的切换效果。 步骤 1：根据题意在【切换】选项卡下【切换到此幻灯片】组中选择切换效果，注意题目要求 3种以上（不含 3种）幻灯片切换方式。 步骤 2：保存幻灯片为 “新员工入职培训 pptx”文件。
