1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 14及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 在考生文件夹下打开文档 word docx，按照要求完成下列操作并以该文件名(word docx)保存文件。 按照参考样式 “word参考样式 gif”完成设置和制作。 1设置页边距为上下左右各 2 7厘米，装订线在左侧；设置文字水印页面背景，文字为 “中国互联网 信息中心 ”，水印版式为斜式。 2设置第一段落文字 “中国网民规模达 5 64亿 ”为标题；设置第二段落文字
2、 “互联网普及率为 42 1 ”为副标题；改变段间距和行间距 (间距单位为行 )，使用 “独特 ”样式修饰页面；在页面顶端插入 “边线型提要栏 ”文本框，将第三段文字 “中国经济网北京 1月 15日讯中国互联网信息中心今日发布第 31展状况统计报告。 ”移入文本框内，设置字体、字号、颜色等；在该文本的最前面插入类别为 “文档信息 ”、名称为 “新闻提要 ”域。 3设置第四至第六段文字，要求首行缩进 2个字符。将第四至第六 段的段首“报告显示 ”和 “报告表示 ”设置为斜体、加粗、红色、双下划线。 4将文档 “附：统计数据 ”后面的内容转换成 2列 9行的表格，为表格设置样式；将表格的数据转换成
3、簇状柱形图，插入到文档中 “附：统计数据 ”的前面，保存文档。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 王芳负责本公司的销售统计工作，此次需要对各分店的前 4季度的销售情况进行统计分析，并将结果提交给部门经理 。 打开 “图书销售情况表 xlsx”，帮助王芳完成以下操作： 1将 “sheet1”工作表命名为 “图书销售 ”，将 “sheet2”命名为 “图书价格 ”。 2在 “分店 ”列左侧插入一个空列，输入列标题为 “序号 ”，并以 001、 002、003、 、的方式向下填充该列
4、到最后一个数据行。 3将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号，并改变字体颜色。适当加大数据表行高和列宽，设置对齐方式及销售额数据列的数值格式 (保留2位小数 )，并为数据区域增加边框线。 4将工作 表 “图书价格 ”中的区域 B3： C5定义名称为 “平均 ”。运用公式计算工作表 “图书销售 ”中 F列的销售额，要求在公式中通过 VLOOKUP函数自动在工作表 “图书价格 ”中查找相关图书的单价，并在公式中引用所定义的名称 “平均 ”。 5为工作表 “图书销售 ”中的销售数据创建一个数据透视表，放置在一个名为 “透视表 ”的新工作表中，要求针对各类图书比较各分店每个季度的销售额。
5、其中：图书名称为报表筛选字段，分店为行标签，季度为列标签，并对销售额求和。最后对数据透视表进行格式设置，使其更加美观。 6根据生成的数据透视 表，在透视表下方创建一个簇状柱形图，图表中仅对 3个分店店各季度英语的销售额进行比较。 7保存 “图书销售情况表 xlsx”文件。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 1在 powerPoint中创建一个名为 “小企业会计准则培训 pptx”的新演示文稿，该演示文稿需要包含 Word文档 “小企业会计准则培训素材 docx”中的所
6、有内容，每 1张幻灯片对应 Word文 档中的 1页，其中 Word文档中应用了 “标题 1”“标题 2”“标题 3”样式的文本内容分别对应演示文稿中的每页幻灯片的标题文字、第一级文本内容、第二级文本内容。 2将第 1张幻灯片的版式设为 “标题幻灯片 ”，在该幻灯片的右下角插入任意一幅剪贴画，依次为标题、副标题和新插入的图片，设置不同的动画效果，并且指定动画出现顺序为图片、标题、副标题。 3取消第 2张幻灯片中文本内容前的项目符号，并将最后两行落款和日期右对齐。将第 3张幻灯片中用绿色标出的文本内容转换为 “垂直框列表 ”类的 SmartAxt图形，并分 别将每个列表框链接到对应的幻灯片。将第
7、 9张幻灯片的版式设为 “两栏内容 ”，并在右侧的内容框中插入对应素材文档第 9页中的图形。将第 14张幻灯片最后一段文字向右缩进两个级别，并链接到文件 “小企业准则适用行业范围 docx”。 4将第 15张幻灯片自 “(二 )定性标准 ”开始拆分为标题同为 “二、统一中小企业划分范畴 ”的两张幻灯片，并参考原素材文档中的第 15页内容将前 1张幻灯片中的红色文字转换为一个表格。 5将素材文档第 16页中的图片插入到对应幻灯片中，并适当调整图片大小。将最后一张幻灯片的版式设为 “标 题和内容 ”，将图片 picl gif插入内容框中并适当调整其大小。将倒数第二张幻灯片的版式设为 “内容与标题
8、”，参考素材文档第 18页中的样例，在幻灯片右侧的内容框中插入 SmartArt不定向循环图，并为其设置一个逐项出现的动画效果。 6将演示文稿按下列要求分为 5节，并为每节应用不同的设计主题和幻灯片切换方式。节名包含的幻灯片。 小企业准则简介 1-3 准则的颁布意义 4-8 准则的制定过程 9 准则的主要内容 10-18 准则的贯彻实施 19-20 国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 14答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 1本小题主要考核页面格式和文字水印的设置。 (1)设置页面格式 在 “页面布局 ”选项卡中单击 “页面设置 ”组中的对话框
9、启动器，打开 “页面设置 ”对话框，在 “页边距 ”选项卡中设置页边距上下左右各 2 7厘米，设置装订线为左侧。 (2)设置水印页面背景 在 “页面布局 ”选项卡中单击 “页面背景 ”组中的 “水印 ”按钮，在展开的列表中选择 “自定义水印 ”，打开 “水印 ”对话框； 在对话框中单击 “文字水印 ”单选按钮，然后输入水印文字 “中国互联网信息中心 ”，水印版式为 “斜式 ”，单击 “确定 ”按钮完成操作。 2本小题主要考核段落格式以及文本框和域的设置。 (1)选定第一段落文字 “中国网民规模达 5 64亿 ”(注意选定整段时应包括段落末尾的段落标记 )，在 “开始 ”选项卡的 “样式 ”分组
10、中设置样式为 “标题 ”；使用同样的方法将第二段落文字 “互联网普及率为 42 1 ”设置为副标题。 (2)选中全部正文文字，单击 “开始 ”选项卡中 “段落 ”分组的启动器，打开 “段落 ”对话框。在对话框中适当设置行间距和段间距 (要改变默认设置，具体设置的数值不限 )。 (3)单击 “开始 ”选项卡中 “样式 ”分组中的 “更改样式 ”按钮，在弹出的菜单中依次选择 “样式集 ”“独特 ”。 (4)单击 “插入 ”选项卡下 “文本 ”分组中的 “文本框 ”按钮，在弹出的菜单中选择 “边线型提要栏 ”；选中第三段文字 “中国经济网北京 1月 15日讯中国互联网信息中心今日发布第 31展状况统
11、计报告。 ”移至文本框内，并适当设置字体、字号、颜色等。 (5了将光标定位在该文本最前面，然后单击 “插入 ”选项卡下 “文本 ”分组中的 “文档部件 ”按钮，然后依次选择 “文档属性 ”“域 ”，在弹出的 “域 ”对话框中的 “域名 ”中，选择 “Info”，在 “域属性新值 ”中输入 “新闻提要： ”。 3本小题主要考核字体设置和段落设置操作。 (1)选中第四至第六段文字，单击 “开始 ”选项卡中 “段落 ”分组的启动器，打开 “段落 ”对话框。在对话框中设置 “特殊格式 ”为首行缩进 2字符。 (2)选中第四段的段首 “报告显示 ”，在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”分组中将其设置为斜体
12、、加粗、红色、双下划线：使用同样的方法分别设置第五段和第六段的段 首“报告显示 ”和 “报告表示 ”。 4本小题主要考核文字转换成表格以及表格转换成图表。 (1)选中 “附：统计数据 ”后面的 9段内容，单击 “插入 ”选项卡下 “表格 ”分组中的“表格 ”按钮，选择 “文本转换成表格 ”，生成表格后做适当的调整使其变为 2列 9行，而且适当设置样式。注意：应根据需要，在 “将文字转换成表格 ”对话框中设置“文本分隔位置 ”选项，如 “空格 ”“逗号 ”“段落标记 ”等，否则会导致转换错误。 (2)将光标定位在 “附：统计数据 ”之前，然后单击 “插入 ”选项卡下 “插图 ”分组中的“图表 ”
13、按 钮，在弹出的 “插入图表 ”对话框中选中 “簇状柱形图 ”后，单击 “确定 ”按钮，将会弹出一个 Excel窗口。在 Excel窗口中拖动数据区域为 A1： B9，清除默认的数据，然后根据 Word，文档中的表格填充数据区域 (此时可使用复制粘贴技术 )。 (3)关闭 Excel窗口，然后保存 Word文档并关闭 Word窗口。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 【正确答案】 1本小题主要考核工作表命名的操作。 右键单击 “Sheet1”工作表标签，在弹出的快捷菜单中有多个针对工作表的命令，这里选择 “重命名 ”命令，工作表标 签进入黑底白字的编辑状态，输入新表名 “图书销售 ”后按
14、 Enter键即可。同理将 “Sheet2”命名为 “图书价格 ”。 2本小题主要考核自动填充数据的操作。 (1)插入一个新列后，要在新列中输入列标题及一组数据。首先需要选定新列，设置该列数字格式为文本格式。在 A2单元格中输入列标题 “序号 ”。 (2)在该列第 A3、 A4个单元格中分别输入 001、 002。再选定这两个单元格，拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行。 3本小题主要考核 “合并后居中 ”按钮、单元格格式设置、数字格式设置、边框设置等基本操作。 (1)选中标题行中需要合并的单元格区域，单击开始选项卡中的 “合并后居中 ”按钮， 即可一次完成合并、居中两个操作。
15、(2)选中合并后的单元格，设置字体、字号、字体颜色，注意要不同于默认的字体，大于默认的字号，不同于默认的字体颜色。 (3)选中数据表，调整行高、列宽和对齐方式。注意行高和列宽要大于默认的行高和列宽值，对齐方式要设置为其他对齐方式。选中 “销售额 ”列，设置其数值格式为其他格式 (例如 “货币 ”)。 (4)选中数据表 (不含标题行 )，单击 “开始 ”选项卡 “字体 ”组中的 “边框 ”按钮，选择一种边框样式即可。 4本小题主要考核单元格区域命名、 VLOOKUP函数的应用，函数的应用是 Excel课 程中的重点和难点。 (1)单元格区域命名 切换到 “图书价格 ”工作表，选中单元格区域 B3
16、： C5。右键单击，在弹出的快捷菜单中选择 “定义名称 ”命令； 弹出 “新建名称 ”对话框，在名称文本框中输入 “平均 ”，单击 “确定 ”按钮完成操作。 (2)函数应用 切换到 “图书销售 ”工作表，选择 F3单元格，输入公式 “=VLOOKUP(C3，平均， 2， 0)*E3”； 复制 F3单元格中的公式到该列其他单元格中即可。 VLOOKUP是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。本题中函数“VLOOKUP(C3平均， 2， 0)”的含义如下： 参数 1查找目标： “C3”。将在参数2指定区域的第 1列中查找与 C3相同的单元格。 参数 2查
17、找范围： “平均 ”表示“图书价格 ”工作表中被定义为 “平均 ”的单元格区域 (即 B3： C5)。 注意：查找目标一定要在该区域的第一列。 参数 3返回值的列数： “2”表示参数 2中工作表的第2列。如果在参数 2中找到与参数 1相同的单元格，则返回第 2列的内容。 参数4精确 OR模糊查找： “0”。最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样，模糊即包含的意思。第 4个参数如 果指定值是 0或 FALSE就表示精确查找，而值为 1或 TRUE时则表示模糊。注意：在使用 VLOOKUP时不要把这个参数给漏掉了，如果缺少这个参数，则会默为为模糊查找。 5本小题主要考核新建数据
18、透视表的操作。 (1)新建数据透视表 在工作表 “图书销售 ”中将光标置入任意一个数据单元格中，在 “插入 “选项卡 “表格 ”组中单击 “数据透视表 ”按钮，在展开的列表中选择 “数据透视表 ”选项； 启动 “创建数据透视表 ”对话框。在 “选择一个表或区域 ”-“表区域 ”文本框中已经由系统自动判断、输入了单元格区域，如果其内容不正确可以直 接修改或单击文本框右侧的 按钮，叠起对话框以便在工作表中手动选取要创建透视表的单元格区域； 在 “选择放置数据透视表的位置 ”中选择 “新工作表 ”选项。此时会创建一个新工作表，且存放了一个数据透视表。修改新工作表名称为 “透视表 ”； 在工作表 “透
19、视表 ”右侧出现一个 “数据透视表字段列表 ”任务窗格。在 “选择要添加到报表的字段 ”列表框中选中 “图书名称 ”，拖动到“在以下区域间拖动字段 ”选项组 “报表筛选 ”下面。同理拖动 “分店 ”字段到 “行标签 ”下，拖动 “季度 ”字段到 “列标签 ”下，拖动 “销售额 ”字段到 “数值 ”下。 (2)修饰 数据透视表 将光标置入数据透视表中，此时会出现 “数据透视表工具 ”的两个选项卡 “选项 ”“设计 ”，这里切换到 “设计 ”选项卡中，在 “数据透视表样式 ”列表中选择一种样式更改整个数据透视表的外观。 6本小题主要考核新建图表的操作。注意试题的细节要求，在新建图表之前需要对 “图
20、书名称 ”进行重新选择：英语。 (1)选择统计字段 在数据透视表中，单击 B2单元格右侧 按钮，在展开的列表中取消其他图书名称，只选择 “英语 ”，单击 “确定 ”按钮。这样，就只会对英语进行销售额统计。 (2)新建图表 首先选择新建图表的数据区域，这里选 择单元格区域 A4： F7。切换到 “插入 ”选项卡，在 “图表 ”组中单击对话框启动器，打开 “插入图表 ”对话框； 在对话框左侧选择 “柱形图 ”，在右侧选择 “簇状柱形图 ”图标，单击 “确定 ”按钮即可插入一个新的图表，并将该图表移动到数据透视表的下方。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 【正确答案】 1在考生文件夹
21、新建一个 PowerPoint演示文稿，并命名为 “小企业会计准则培训 pptx”。在演示文稿中依据考生文件夹中的 “小企业会计准则培训素材 docx”文档建立幻灯片，使每一张幻灯片对应 Word文档中的一页，其中Word文档中应用了 “标题 1”“标题 2”“标题 3”样式的文本内容分别对应演示文稿中的每页幻灯片的标题文字、第一级文本内容、第二级文本内容。 2 (1)选中第一张幻灯片，在 “开始 ”选项卡下 “幻灯片 ”分组中的 “版式 ”下拉按钮，选择 “标题幻灯片 ”。 (2)在 “插入 ”选项卡下的 “图像 ”分组中单击 “剪贴画 ”按钮，寻找任意一幅图片，把剪贴画插入到幻灯片，并把剪
22、贴画调整到幻灯片右下角的位置。 (3)依次为标题、副标题和图片通过 “动画 ”选项卡下 “动画 ”分组中的选项设置不同的动画效果 ，在 “计时 ”分组中通过 “向前移动 ”“向后移动 ”调整动画的出现顺序，使顺序为图片、标题、副标题。 3 (1)选中第 2张幻灯片中的文本内容，在 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分组中单击 “项目符号 ”下拉按钮，在选项中选择 “无 ”。 (2)选中第 3张幻灯片中绿色标出的文本内容，在 “插入 ”选项卡下 “插图 ”分组中单击 SmartArt按钮，打开 “选择 SmartArt图形 ”对话框，在 “列表 ”里选择 “垂直框列表 ”图形，单击 “确定 ”按钮。
23、分别选中每个列表框，在 “插入 ”选项卡下 “链接 ”分组中单击 “超链接 ”按钮，打开 “插入超 链接 ”对话框，选择 “本文档中的位置 ”链接到对应的幻灯片。 (3)选中第 9张幻灯片，在 “开始 ”选项卡下 “幻灯片 ”分组中单击 “版式 ”下拉按钮，选择 “两栏内容 ”，在右侧的内容框中插入对应素材文档第 9页中的图形。 (4)选中第 14张幻灯片最后一段文字，在 “开始 ”选项卡下单击 “段落 ”分组中的 “提高列表级别 ”按钮，可实现将文字向右缩进两个级别；选中最后一段文字，在 “插入 ”选项卡下 “链接 ”分组中单击 “超链接 ”按钮，打开 “编辑超链接 ”对话框，选择 “现有文
24、件或网页 ”“在当前文件夹 ”、里找到文件 “小企业准则适用 行业范围 docx”，单击 “确定 ”按钮，完成超链接操作。 4 (1)将鼠标定位在第 15张幻灯片的下方，在 “开始 ”选项卡下 “幻灯片 ”分组中单击 “新建幻灯片 ”的下拉按钮，在选项中选择与第 15张幻灯片一样的版式的幻灯片；选中 “(二 )定性标准 ”及以下内容，按 Ctrl+X快捷键剪切文本，在第 16张幻灯片的文本框内按 Ctrl+V快捷键粘贴文本，并在标题栏内输入标题 “二、统一中小企业划分范畴 ”。 (2)选中第 15张幻灯片，在 “插入 ”选项卡下 “表格 ”分组中单击 “表格 ”下拉按钮，选择 “插入表格 ”，
25、插入 17行 4列的表格，参照素材文档中第 15页内容填充表格，调整表格大小使其美观。 5 (1)选中素材文档第 16页中的图片，按 Ctrl+X组合键剪切图片，返回演示文稿，在第 17张幻灯片的内容框里单击鼠标，按 Ctrl+V组合键粘贴图片，并适当调整图片大小。 (2)选中最后一张幻灯片，在 “开始 ”选项卡下 “幻灯片 ”分组中单击 “版式 ”下拉按钮，选择 “标题和内容 ”版式，在内容框内单击 “插入来自文件的图片 ”按钮，打开“插入图片 ”对话框，选择考生文件夹内 pic1 gif文件，单击 “插入 ”按钮，调整图片的大小。 (3)参照上述 (2)方法将第 19张幻灯片的版式改为 “
26、内容与标题 ”；将光标定位在幻灯片右侧的内容框中，在 “插入 ”选项卡下 “插图 ”分组中的单击 “SmartArt”打开 “选择SmartArt图形 ”对话框，在 “循环 ”选项里选择 “不定向循环 ”图形，单击 “确定 ”按钮。参照素材文档第 18页中的样例填充内容；选中整个 SmartArt图形，在 “动画 ”选项卡下 “动画样式 ”中选择 “出现 ”效果，在 “效果选项 ”里选择 “逐个 ”。 6 (1)将光标定位在第 3张和第 4张幻灯片之间，单击鼠标右键在弹出的快捷菜单里选择 “新增节 ”命令， 会出现 “无标题节 ”字样，在 “无标题节 ”上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单里选择 “重命名节 ”命令，打开 “重命名节 ”对话框，在 “节名称 ”文本框内输入 “小企业准则简介 ”，单击 “重命名 ”按钮，完成节标题的重命名。 (2)参照上述 (1)步骤完成其他分节。 (3)选中第 1张幻灯片，在 “设计 ”选项卡下 “主题 ”分组中选择一种主题应用到第 1节幻灯片；在 “切换 ”选项卡下 “切换到此幻灯片 ”分组中选择一种切换方式应用到第1节幻灯片。 (4)参照上述 (3)步骤设置其他节幻灯片的主题和切换方式。
