1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 151及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 公司将于今年举办 “创新产品展示说明会 ”，市场部助理小王需要将会议邀请函制作完成，并寄送给相关的客户。 现在，请你按照如下需求，在 Word docx文档中完成制作工作： 1 将文档中 “会议议程： ”段落后的 7行文字转换为 3列、 7行的表格，并根据窗口大 小自动调整表格列宽。 2 为制作完成的表格套用一种表格样式，使表格更加美观。 3 为了可以在以后的
2、邀请函制作中再利用会议议程内容，将文档中的表格内容保存至 “表格 ”部件库，并将其命名为 “会议议程 ”。 4 将文档末尾处的日期调整为可以根据邀请函生成日期而自动更新的格式，日期格式显示为 “2014年 1月 1日 ”。 5 在 “尊敬的 ”文字后面，插入拟邀请的客户姓名和称谓。拟邀请的客户姓名在考生文件夹下的 “通讯录 xlsx”文件中，客户称谓则根据客户性别自动显示为 “先生 ”或“女士 ”，例如 “范俊弟（先生） ”、 “黄雅玲（女士） ”。 6 每个客户的邀请函占 1页内容，且每页邀请函中只能包含 l位客户姓名，所有的邀请函页面另外保存在一个名为 “Word -邀请函 docx”文件
3、中。如果需要，删除“Word -邀请函 docx”文件中的空白页面。 7 本次会议邀请的客户均来自台资企业，因此，将 “Word -邀请函 docx”中的所有文字内容设置为繁体中文格式，以便于客户阅读。 8 文档制作完成后，分别保存 “Word docx”文件和 “Word -邀请函 docx”文件。 9 关闭 Word应用程序，并保存所提示 的文件。 二、 Excel电子表格软件的使用 9 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 小李是东方公司的会计，利用自己所学的办公软件进行记账管理，为节省时间，同时又确保记
4、账的准确性，她使用 Excel编制了 2014年 3月员工工资表“Excel xlsx”。 请你根据下列要求帮助小李对该工资表进行整理和分析（提示：本题中若出现排序问题则采用升序方式）： 10 通过合并单元格，将表名 “东方公司 2014年 3月员工工资表 ”放于整个表的上端、居中，并调整字体、字号。 11 在 “序号 ”列中分别填入 1到 15，将其数据格式设置为数值、保留 0位小数、居中。 12 将 “基础工资 ”（含）往右各列设置为会计专用格式、保留 2位小数、无货币符号。 13 调整表格各列宽度、对齐方式，使得显示更加美观。并设置纸张大小为 A4、横向，整个工作表需调整在 1个打印页内
5、。 14 参考考生文件夹下的 “工资薪金所得税率 xlsx”，利用 IF函数计算 “应交个人所得税 ”列。（提示：应交个人所得税 =应纳税所得额 *对应税率一对应速算扣 除数） 15 利用公式计算 “实发工资 ”列，公式为：实发工资 =应付工资合计一扣除社保一应交个人所得税。 16 复制工作表 “2014年 3月 ”，将副本放置到原表的右侧，并命名为 “分类汇总 ”。 17 在 “分类汇总 ”工作表中通过分类汇总功能求出各部门 “应付工资合计 ”、 “实发工资 ”的和，每组数据不分页。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 17 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目
6、要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 【背景素材】 校摄影社团在今年的摄影比赛结束后，希望可以借助 PowerPoint将优秀作品在社团活动中进行展示。这些优秀的摄影作品保存在考试文件夹中，并以 Photo (1) jpg Photo (12) jpg命名。 现在，请你按照如下需求，在 PowerPoint中完成制作工作： 18 利用 PowerPoint应用程序创建一个相册，并包含 Photo (1) jpg Photo (12) jpg共 12幅摄影作品。在每张幻灯片中包含 4张图片，并将每幅图片设置为“居中矩形阴影 ”相框形状。 19 设置相 册主题为考试文件
7、夹中的 “相册主题 pptx”样式。 20 为相册中每张幻灯片设置不同的切换效果。 21 在标题幻灯片后插入一张新的幻灯片，将该幻灯片设置为 “标题和内容 ”版式。在该幻灯片的标题位置输入 “摄影社团优秀作品赏析 ”；并在该幻灯片的内容文本框中输入 3行文字，分别为 “湖光春色 ”、 “冰消雪融 ”和 “田园风光 ”。 22 将 “湖光春色 ”、 “冰消雪融 ”和 “田园风光 ”3行文字转换为样式为 “蛇形图片重点列表 ”的 SmartArt对象，并将 Photo (1) jpg、 Photo (6) jpg和 Photo (9) jpg定义为该 SmartArt对象的显示图片。 23 为 S
8、martArt对象添加自左至右的 “擦除 ”进入动画效果，并要求在幻灯片放映时该 SmartArt对象元素可以逐个显示。 24 在 SmartArt对象元素中添加幻灯片跳转链接，使得单击 “湖光春色 ”标注形状可跳转至第 3张幻灯片，单击 “冰消雪融 ”标注形状可跳转至第 4张幻灯片，单击 “田园风光 ”标注形状可跳转至第 5张幻灯片。 25 将考试文件夹中的 “ELPHRG01 wav”声音文件作为该相册的背景音乐，并在幻灯片放映时即开始播放。 26 将该相册保存为 “PowerPoint pptx”文件。 国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 151答案与解析 一、
9、Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 本题主要考核将文字转化为表格的操作。 步骤 1：打开考生文件夹下的 “word docx”素材文件。 步骤 2：根据题目要求，选中 “会议议程 ”文字下方的7行文字，单击【插入】选项卡下【表格】组中的 “表格 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “文本转换成表格 ”命令，弹出对话框，设置列数和行数（默认已经设置），单击 “确定 ”按钮，如图 9 1所示。2 【正确答案】 本题主要考核为表格套用样式。 步骤：在【表格工具】 |【设计】选项卡下的【表格样式】组中选择一种表格样式，使表格更加美观。 3 【正确答案】 本题主要考核文档部件的应用。步骤 1：选
10、中所有表格内容，单击【插入】选项卡下【文本】组中的 “文档部件 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “将所选内容保存到文档部件库 ”命令，如图 9 2所示。步骤 2：在打开的 “新建构建模块 ”对话框中将“名称 ”设置为 “会议议程 ”，在 “库 ”下拉列表项选择 “表格 ”，单击 “确定 ”按钮，如图9 3所示。 4 【 正确答案】 本题主要考核自动日期时间的设置。 步骤：选中 “2014年 4月 20日 ”，单击【插入】选项卡下【文本】组中的 “日期和时间 ”按钮，在弹出的对话框中将 “语言（国家地区） ”设置为 “中文（中国） ”，在 “可用格式 ”中选择 “2014年1月 1日 ”同样的格
11、式，勾选 “自动更新 ”复选框，单击 “确定 ”按钮，如图 9 4所示。 5 【正确答案】 第 5、 6题是 Word试题中的重点和难点，主要考核使用邮件合并技术制作邀请函。 步骤 1：在【邮件】选项卡上的【开始邮件合并】组中单击 “开始邮件合并 ”下拉按钮，在展开列表中选择 “邮 件合并分步向导 ”命令，启动 “邮件合并 ”任务窗格。 步骤 2：邮件合并分步向导第 1步。在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择文档类型 ”中保持默认选择 “信函 ”，单击 “下一步：正在启动文档 “超链接，如图 9 5所示。 步骤 3：邮件合并分步向导第 2步。在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择开始文档 ”中保持默
12、认选择 “使用当前文档 ”，单击 “下一步：选取收件人 ”超链接，如图 9 6所示。 步骤 4：邮件合并分步向导第 3步。 在 “邮件合并 ”任务格 “选择收件人 ”中保持默认选择 “使用现有列表 ”，单击 “浏览 ”超链接，如图 9 7所示。 启动“选取数 据源 ”对话框，在考生文件夹下选择文档 “通讯录， xlsx”，单击 “打开 ”按钮，如图 9 8所示，此时会弹出 “选择表格 ”对话框，单击 “确定 ”按钮，如图 9 9所示。 启动 “邮件合并收件人 ”对话框，保持默认设置（勾选所有收件人），单击 “确定 ”按钮，如图9 10所示。 返回到 Word文档后，单击 “下一步：撰写信函 ”
13、超链接。 步骤 5：邮件合并分步向导第 4步 光标至于 “尊敬的： ”文字之后，在【邮件】选项卡【编写和插入域】组中单击 “插入合并域 ”按钮，在下拉列表中按照题意选择 “姓名 ”域，如图 9 11所示。 档中 的相应位置就会出现已插入的域标记。 在【邮件】选项卡的【编写和插入域】组中，单击 “规则 ”下拉列表中的 “如果 那么 否则 ” 命令，如图 9 12所示。在弹出的 “插入 Word域： IF”对话框中的 “域名 ”下拉列表框中选择 “性别 ”，在 “比较条件 ”下拉列表框中选择 “等于 ”，在 “比较对象 ”文本框中输入 “男 ”，在 “则插入此文字 ”文本框中输入 “（先生） ”，
14、在 “否则插入此文字 ”文本框中输入 “（女士） ”，最后单击 “确定 ”按钮，如图 9 13所示，即可使被邀请人的称谓与性别建立关联。 6 【正确答案】 步骤 1：在 “邮件合并 ”任 务窗格中，单击 “下一步：预览信函 ”超链接，进入第 5步。 步骤 2：邮件合并分步向导第 5步 在 “预览信函 ”选项区域中，通过单击 “ ”或 “ ”按钮可查看具有不同信息的信函。单击 “下一步：完成合并 ”超链接。 步骤 3：邮件合并分步向导第 6步 完成邮件合并后，还可以对单个信函进行编辑和保存。在 “邮件合并 ”任务窗格中单击 “编辑单个信函 ”超链接按钮，启动 “合并到新文档 ”对话框。 在 “合
15、并到新文档 ”对话框中选择 “全部 ”单选按钮，单击 “确定 ”按钮即可，如图 9 14所示。 步骤 4：设置完成后，单击【文件】选项卡下的 “另存为 ”按钮，并将其命名为“Word -邀请函 ”。如果需要，删除 “Word -邀请函 docx”文件中的空白页面。 7 【正确答案】 本题主要考核文字的转换操作。 步骤：选中 “Word -邀请函 docx”中的所有内容，单击【审阅】选项卡下【中文简繁转换】组中的 “简转繁 ”按钮，将所有文字转换为繁体文字。 8 【正确答案】 步骤：将 “Word docx”文件和 “Word -邀请函 docx”文件保存至考生文件夹中。 9 【正确答案】 步骤
16、：单击 Word应用程序右上角的 “关闭 ”按钮，关闭 Word应用程序，并保存所提示的文件。 二、 Excel电子表格软件的使用 10 【正确答案】 本题主要考核 Excel基本操作。 步骤 1：打开考生文件夹下的EXCEL XLSX。 步骤 2：在 “2014年 3月 ”工作表中选中 “A1： M1”单元格，单击【开始】选项卡下【对齐方式】组中的 “合并后居中 ”按钮，如图 7 19所示。步骤 3：选中表名，切换至【开始】选项卡下【字体】组，设置合适的字体和字号。 11 【正确答案】 本题主要考核数据格式设置操作。 步骤 1：在 “2014年 3月 ”工作表 A3单元格中输入 “1”，按住
17、 Ctrl键拖动 A3单元格右下角的智能填充柄，向下填充至 A17单元格。 步骤 2：选中 “序号 ”列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”命令，弹出 “设置单元格格式 ”对话框。切换至 “数字 ”选项卡，在 “分类 ”列表框中选择 “数值 ”命令，在右侧的 “小数位数 ”微调框中输入 “0”，如图 7 20所示。 步骤3：在 “设置单元格格式 ”对话框中切换至 “对齐 ”选项卡，在 “文本对齐方式 ”组中 “水平对齐 ”下拉列表框中选择 “居中 ”，单击 “确定 ”按钮关闭对话框，如图 7 21所示 。 12 【正确答案】 本题主要考核数据格式设置操作。 步骤：在 “
18、2014年 3月 ”工作表选中 “E： M”列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”命令，弹出 “设置单元格格式 ”对话框。切换至 “数字 ”选项卡，在 “分类 ”列表框中选择“会计专用 ”，在 “小数位数 ”微调框中输入 “2”，在 “货币符号 ”下拉列表框中选择“无 ”，如图 7 22所示。13 【正确答案】 本题主要考核表格布局设置和纸张大小设置。 步骤 1：在 “2014年 3月 ”工作表中，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的 “纸张大小 ”按钮 ，在弹出的下拉列表中选择 “A4”，如图 7 23所示。步骤 2：单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的
19、“纸张方向 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “横向 ”，如图 7 24所示。 步骤 3：通过拖动各列列号之间的分隔线适当调整表格各列宽度，通过【开始】选项卡【对齐方式】组适当调整对齐方式，使得显示更加美观， 步骤 4：单击【开始】选项卡下的 “打印 ”按钮，右侧出现预览效果，观察是否工作表在一个打印页内，如果超出一个打印页则需重新调整列宽直至整个工作表在 1个打印页内。 14 【正确答案】 本题主要孝核 IF函数的应 用。 步骤：在 “2014年 3月 ”工作表 L3单元格中输入 “=IF(K380000， K3*45 -13505)） ”，按 Enter后完成 “应交个人所得税 ”的填充，然
20、后向下填充公式到 L17即可。 15 【正确答案】 本题主要考核基本公式的应用。 步骤：在 “2014年 3月 ”工作表 M3单元格中输入 “=B -J3 - L3”，按 Enter键后完成 ”实发工资 ”的填充，然后向下填充公式到 M17即可。 16 【正确答案】 本题主要考核工作表的复制和重命名。 步骤 1：选中 “2014年 3月 ”工作表，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “移动或复制 ”命令，如图7 25所示。 步骤 2：在弹出的 “移动或复制工作表 ”对话框中，在 “下列选定工作表之前 ”列表框中选择 “Sheet2”，勾选 “建立副本 ”复选框。设置完成后单击 “确定 ”按钮
21、即可，如图 7 26所示。步骤 3：选中 “2014年 3月 (2)”工作表，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “重命名 ”命令，更改 “2014年 3月 (2)”为 “分类汇总 ”。 17 【正确答案】 本题主要考核分类汇总的操作。 步骤 1：数据排序：在 “分类汇总 ”工作表中选中 D3： D17数据区域，在【数据】选项卡【排序和筛选】组中单击“排序 ”按钮，在弹出的【排序提醒】对话框中单击 “排序 ”按钮，如图 7 27所示。步骤 2：弹出 “排序 ”对话框，在弹出的对话框中，选择 “主要关键字 ”为 “部 门 ”字段，如图 7 28所示，单击“确定 ”按钮，完成数据表的排序。步骤
22、3：数据分类汇总：在【数据】选项卡中，单击【分级显示】组的 “分类汇总 ”按钮，打开 “分类汇总 ”对话框，进行如下设置：在 “分类字段 ”下拉框中选择 “部门 ”；在 “汇总方式 ”下拉框中选择 “求和 ”；在 “选定汇总项 ”列表框中勾选 “应付工资合计 ”、 “实发工资 ”复选框；不勾选 “每组数据分页 ”复选框；如图 7 29所示，单击 “确定 ”按钮。步骤 4：最后单击 “保存 ”按钮保存文件。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 18 【正确答案】 本题主要考核 在演示文稿中创建相册。 步骤 1：打开 Microsoft Power Point 2010应用程序。 步骤
23、2：单击【插入】选项卡下【图像】组中的 “相册 ”按钮，弹出 “相册 ”对话框。 步骤 3：单击 “文件磁盘 ”按钮，弹出 “插入新图片 ”对话框，选中要求的 12张图片，如图 5 32所示，最后单击 “插入 ”按钮即可。步骤 4：回到 “相册 ”对话框，设置 “图片版式 ”为 “4张图片 ”，设置 “相框形状 ”为 “居中矩形阴影 ”。最后单击 “创建 ”按钮即可，如图 5 33所示。19 【正确答案】 本题主要考核演示文稿的主题设置操作。 步 骤 1：单击【设计】选项卡下【主题】组右侧的 “其他 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “浏览主题 ”命令。 步骤 2：在弹出的 “选择主题或主题
24、文档 ”对话框中，选择考生文件夹中的“相册主题 pptx”文档。设置完成后单击 “应用 ”按钮即可，如图 5 34所示。20 【正确答案】 本题主要考核设置切换效果。 步骤：选中第一张幻灯片，在【切换】选项卡下【切换到此幻灯片】组中选择合适的切换效果，按同样的方法为其他幻灯片设置不同的切换方式，如图 5 35所示。21 【正确答案】 本题主要考核新建幻灯片操作。 步骤 1：选中第一张主题幻灯片，单击【开始】选项卡下【幻灯片】组中的 “新建幻灯片 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “标题和内容 ”。 步骤 2：在新建的幻灯的标题文本框中输入 “摄影社团优秀作品赏析 ”；并在该幻灯片的内容文本框中输
25、入 3行文字，分别为 “湖光春色 ”、 “冰消雪融 ”和 “田园风光 ”。 22 【正确答案】 本题主要考核 SmartArt图形设计。 步骤 1：选中 “湖光春色 ”、“冰消雪融 ”和 “田园风光 ”三行文字，单击【开始】选项卡下【段落】组中的 “转化为 SmartArt”按钮，在弹出的下拉菜单中选择 “其他 SmartArt图形 ”命令，弹出 “选择SmartArt图形 ”对话框，在 “图片 ”组中选择 “蛇形图片重点列表 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 5 36所示。 步骤 2：单击 “湖光春色 ”所对应的图片按钮，在弹出的 “插入图片 ”对话框中选择“Photo (1) jpg”图片。
26、 步骤 3：类似于步骤 2，在 “冰消雪融 ”和 “田园风光 ”行中依次选中 Photo (6) jpg和 Photo (9) jpg图片。 23 【正确答案】 本题主要考核动画效果设置。 步骤 1：选中 SmartAt对象，单击【动画】选项卡下【动画】组中的 “擦除 ”按钮，如图 5 37所示。步骤 2：单击【动画】选项卡下【动画】组中的 “效果选项 ”按钮。在弹出的下拉列表中，依次选中 “自左侧 ”和 “逐个 ”命令。 24 【正确答案】 本题主要考核幻灯片超链接的操作。 步骤 1：选中 SmartArt中的“湖光春色 ”标注形状（注意不是选择文字），单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择
27、“超链接 ”命令，即可弹出 “插入超链接 ”对话框。在 “链接到 ”组中选择 “本文档中的位置 ”命令后选择 “幻灯片 3”。最后单击 “确定 ”按钮即可，如图 5 38所示。步骤 2：按上述同样方法把 “冰消雪融 ”标注形状超链接到第 4张幻灯片， “田园风光 ”标注形状超链接到第 5张幻灯片。 25 【正确答案】 本题主要考核背景音乐的设置。 步骤 1：选中第一张主题幻灯片，单击【插入】选项卡下【媒体】组中的 “音频 ”按钮。 步骤 2：在弹出的 “插入音频 ”对话框中选中考生文件夹下的 “ELPHRG01 wav”音频文件，如图 5 39单击“插入 ”按钮即可。 步骤3：选中音频的小喇叭图标，在【音频工具】 |【播放】选项卡的【音频选项】组中，勾选 “循环播放，直到停止 ”和 “播放返回开头 ”复选框，在 “开始 ”下拉列表框中选择 “自动 ”，如图 5 40所示。26 【正确答案】 本题主要考核演示文稿的保存操作。 步骤 1：单击【文件】选项卡下的 “保存 ”按钮。 步骤 2：在弹出的 “另存为 ”对话框中，在 “文件名 ”下拉列表框中输入“PowerPoint pptx”。最后单击 “保存 ”按钮即可。
