1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 161及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 请在【答题】菜单中单击【考生文件夹】按钮，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 在考生文件夹下打开文档 “Word docx”，按照要求完成下列操作并以该文件名“Word docx”保存文档。 (1)调整纸张大小为 B5，页边距的左边距为 2cm，右边距为 2cm，装订线 1cm，对称页边距。 (2)将文档中第一行 “黑客技术 ”为 1级标 题，文档中黑体字的段落设为 2级标题，斜体字段落设为 3级标题。 (3)将正文部分内容设为四号字，每个
2、段落设为 1 2倍行距且首行缩进 2字符。 (4)将正文第一段落的首字 “很 ”下沉 2行。 (5)在文档的开始位置插入只显示 2级和 3级标题的目录，并用分节方式令其独占一页。 (6)文档除目录页外均显示页码，正文开始为第 1页，奇数页码显示在文档的底部靠右，偶数页码显示在文档的底部靠左。文档偶数页加入页眉，页眉中显示文档标题 “黑客技术 ”，奇数页页眉没有内容。 (7)将文档最后 5行转换 为 2列 5行的表格，倒数第 6行的内容 “中英文对照 ”作为该表格的标题，将表格及标题居中。 (8)为文档应用一种合适的主题。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 请在【答题】菜单中单击【考生文件
3、夹】按钮，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 文涵是大地公司的销售部助理，负责对全公司的销售情况进行统计分析，并将结果提交给销售部经理。年底，她根据各门店提交的销售报表进行统计分析。 打开 “计算机设备全年销量统计表 xlsx”，帮助文涵完成以下操 作： (1)将 “sheet1”工作表命名为 “销售情况 ”，将 “sheet2”命名为 “平均单价 ”。 (2)在 “店铺 ”列左侧插入一个空列，输入列标题为 “序号 ”，并以 001、 002、003 的方式向下填充该列到最后一个数据行。 (3)将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号、改变字体
4、颜色。适当加大数据表行高和列宽，设置对齐方式及销售额数据列的数值格式 (保留2位小数 )，并为数据区域增加边框线。 (4)将工作表 “平均单价 ”中的区域 B3： C7定义名称为 “商品均价 ”。运用公式计 算工作表 “销售情况 ”中 F列的销售额，要求在公式中通过 VLOOKUP函数自动在工作表 “平均单价 ”中查找相关商品的单价，并在公式中引用所定义的名称 “商品均价 ”。 (5)为工作表 “销售情况 ”中的销售数据创建一个数据透视表，放置在一个名为 “数据透视分析 ”的新工作表中，要求针对各类商品比较各门店每个季度的销售额。其中，商品名称为报表筛选字段，店铺为行标签，季度为列标签，并对销
5、售额求和。最后对数据透视表进行格式设置，使其更加美观。 (6)根据生成的数据透视表，在透视表下方创建一个簇状柱形图，图表中仅对各门店四个季度笔记本的销售额进行比较。 (7)保存 “计算机设备全年销量统计表 xlsx”文件。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 请在【答题】菜单中单击【考生文件夹】按钮，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 文慧是新东方学校的人力资源培训讲师，负责对新入职的教帅进行入职培训，其PowerPoint演示文稿的制作水平广受好评。最近，她应北京节水展馆的邀请，为展馆制作一份宣传水知识及节水工作重要性的演示文稿。 节水展馆
6、提供的 文字资料及素材参见 “在考生文件夹中 ”，制作要求如下： (1)标题页包含制作单位 (北京节水展馆 )和日期 (XXXX年 X月 X日 )。 (2)演示文稿须指定一个主题，幻灯片不少于 5页，且版式不少于 3种。 (3)演示文稿中除文字外要有 2张以上的图片，并有 2个以上的超链接进行幻灯片之间的跳转。 (4)动画效果要丰富，幻灯片切换效果要多样。 (5)演示文稿播放的全程需要有背景音乐。 (6)将制作完成的演示文稿以 “水资源利用与节水 pptx”为文件名进行保存。 国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 161答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正
7、确答案】 (1)【解题步骤】 步骤 1：打开考生文件夹下的 WORD DOCX。 步骤 2：单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮，如图7 1所示，弹出 “页面设置 ”对话框，切换至 “纸张 ”选项卡，选择 “纸张大小 ”组中的“B5”命令，如图 7 2所示。 步骤 3：切换至“页边距 ”选项卡，在 “左 ”微调框和 “右 ”微调框中皆设置为 “2厘米 ”，在 “装订线 ”微调框中设置为 “1厘米 ”，在 “多页 ”下拉列表框中选择 “对称页边距 ”，如图 7 3所示(此时上边的左、右边距变成了内侧和外侧，不影响操作 )，单击 “确定 ”按钮。(2)【解题步骤】步骤 1：选
8、中第一行 “黑客技术 ”文字，单击【开始】选项卡【样式】组中的 “标题 1”命令，如图 7 4所示。步骤 2：选中文档中所有的黑体字，单击【开始】选项卡下【样式】组中的 “标题 2”命令，如图 7 5所示。步骤 3：选中文档中所有的斜体字，单击【开始】选项卡下【样式】组中的 “标题 3”命令，如图 7 6所示。提示：本题可用多种方法同时选中文本。 按住 Ctd键一个个选中文字。 选中第 1个 文本，单击【开始】选项卡一【编辑】选项组中的 “选择 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 ”选定所有格式类似的文本 ”，如图 7 7所示，即可选中所有格式类似的部分。 (3)【解题步骤】 步骤 1：选中正文第
9、 1段，单击【开始】选项卡下【编辑】组中的 “选择 ”下拉按钮，选中 “选定所有格式类似的文本 ”按钮。在【开始】选项卡下【字体】组中 “字号 ”下拉列表中选择 “四号 ”选项如图 7 8所示。步骤 2：单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮，弹出 “段落 ”对话框，切换至 “缩进和间距 ”选项卡，单击 “缩进 ”选项中 “特殊格式 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表框中选择 “首行缩进 ”，在 “磅值 ”微调框中调整磅值为 “2字符 ”。在 “间距 ”选项中单击 “行距 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表框中选择 “多倍行距 ”， “设置值 ”微调框中为 “1 2”，如图 7 9所示。(4)
10、【解题步骤】 步骤 1：选中正文第一段，单击【插入】选项卡下【文本】组的 “首字下沉 ”下拉列表中的 “首字下沉选项 ”按钮，图 7 10所示。 步骤 2：在弹出的 “首字下沉 ”对话框中，在 “位置 ”组中选择 “下沉 ”，在 “下沉行数 ”微调框中设置为 “2”，如图 7 11所示，单击“确定 ”按钮。 (5)【解题 步骤】 步骤 1：将鼠标光标移至 “黑客技术 ”最左侧，单击【引用】选项卡下【目录】组中 “目录 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “插入目录 ”命令，弹出 “目录 ”对话框。 步骤 2：在对话框中单击 “选项 ”按钮，弹出 “目录选项 ”对话框。在对话框中删除 “标题 l”后
11、面 “目录级别 ”中的数字1，将 “标题 2”后面 ”目录级别 “中的数字改为 1， “标题 3”后面 “目录级别 ”中的数字改为 2。先后单击确定按钮关闭两个对话框，如图 7 12所示。步骤 3：将鼠标光标移至 “黑客技术 ”最左侧，在【页面布局】选项卡下【页面设置】组中选择 “分隔符 ”按钮，在 弹出的下拉列表中选择 “下一页 ”分节符。 (6)【解题步骤】 步骤 1：设置目录页无页码：双击目录页的页码，打开【页眉和页脚工具】选项卡，单击【页眉和页脚】组中的 “页码 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “删除页码 ”命令，如图 7 13所示。步骤 2：设置正文页码：将光标定位在正文第 1页
12、页眉中，在【页眉和页脚工具】一【设计】 -【选项】组中勾选 “奇偶页不同 ”复选框，如图7 14所示。 步骤 3：单击【导航】组中的 “链接到前一条页眉 ”按钮，取消其选中状态。再单击【导航】组中的 “转至页脚 ”按钮，跳转到页脚位置，再次单击 “链接到前一条页眉 ”按钮，取消其选中状态。 步骤 4：在【页眉和页脚】组中单击 “页码 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “设置页码格式 ”，如图 7 15所示。打开 “页码格式 ”对话框，在 “编号格式 ”下拉列表中选择格式 “1， 2， 3， ” ， “起始页码 ”设置为 “1”，单击 “确定 ”按钮，如图 7 16所示。 步骤 5：将光标定位在正文
13、第 1页页脚中，在【页眉和页脚】组中单击 “页码 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “页面底端 ”一“普通数字 3”。 步骤 6：将光标定位在正文第 2页页脚中，在【页眉和页脚】组中单击 “页码 ”下拉按钮，在下拉列表中选 择 “页面底端 ”一 “普通数字 1”。在第 2页页眉输入框中输入 “黑客技术 ”，如图 7 17所示。步骤 7：单击 “关闭页眉和页脚 ”按钮。 (7)【解题步骤】 步骤 1：选中文档最后 5行文字，单击【插入】选项卡下【表格】组中的 “表格 ”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中，单击 “文本转换成表格 ”选项。步骤2：在弹出的 “将文字转化为表格 ”对话框中，选中 “文字分隔位置
14、 ”中的 “空格 ”单选按钮。在 “列数 ”微调框和 “行数 ”微调框中分别设置为 “2”和 ”5”，设置好后单击 “确定 ”按钮即可，如图 7 18所示。 步骤 3：选中表格，单击【开始】选 项卡下【段落】组中 “居中 ”按钮。 步骤 4：选中倒数第 6行的表格标题，单击【开始】选项卡下【段落】组中 “居中 ”按钮。 (8)【解题步骤】 步骤：单击【页面布局】选项卡下【主题】组中 “主题 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择一个合适的主题。保存文档。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 【正确答案】 (1)【解题步骤】 步骤：双击 “sheet1”工作表名，待 “sheet1”呈选中状态后输入
15、 “销售情况 ”即可，按照同样的方式将 “sheet2”命名为 “平均单价 ”。 (2)【解题步骤】 步骤 1：选中 “店铺 ”所在的列，单击鼠标右键，在弹出的列表中选择“插入 ”选项，如图 6 20所示，随即在左侧插人一列，如图 6 21所示。 步骤 2：在 A3单元格输入 “序号 ”二字。 步骤 3：选择A列单元格，单击【开始】选项卡【数字】组的对话框启动器按钮，弹出 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡的 “分类 ”中选择 “文本 ”，如图 6 22所示，单击 “确定 ”按钮。 步骤 4：在 A4单元格输入“001”，在 A5单元格输入 “002”。 步骤 5：选择 A4、
16、A5两个单元格，拖动右下角的智能填充柄到最后一个数据行。 (3)【解题步骤】 步骤 1：选中 A1： F1单元格，单击【开始】选项卡下【对齐方式】组中的 “合并后居中 ”按钮，即可一次完成合并、居中两个操作。 步骤 2：选中合并后的单元格，适当调整字体、加大字号和改变颜色，注意要不同于默认的字体，大于默认的字号，不同于默认的字体颜色。 步骤 3：选中 A1： F83单元格，在开始选项卡下的单元格 组中，单击 “格式 ”下拉列表，选择 “行高 ”和 “列宽 ”命令，在对话框中输入合适的数值即可。注意行高和列宽要大于默认的行高和列宽值。 步骤 4：选中 A1： F83单元格，在【开始】选项卡下【对
17、齐方式】组中改变对齐方式。 步骤 5：选择销售额列即 F列，单击【开始】选项卡【数字】组的对话框启动器按钮。弹出 “设置单元格格式 ”对话框，在“数字 ”选项卡 “分类 ”列表框中选择 “数值 ”选项，在右侧的 “示例 ”组中 “小数位数 ”微调框输入 “2”，如图 6 23所示，设置完毕后单击 “确定 ”按钮即可。步骤 6：选中 A1： F83单元格，单击【开始 】选项卡【数字】组的对话框启动器按钮。弹出 “设置单元格格式 ”对话框，切换到 “边框 ”选项卡，设置 “外边框 ”和 “内部 ”，如图 6 24所示，单击 “确定 ”按钮。 (4)【解题步骤】 步骤 1：在 “平均单价 ”工作表中
18、选中 B3： C7区域，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择 “定义名称 ”命令，如图 6 25所示，打开 “新建名称 ”对话框。在 “名称 ”中输入 “商品均价 ”，如图 6 26所示，单击 “确定 ”按钮即可。步骤 2：根据销售量以及平均单价计算销售额。在 F4单元格中输入 “=VLOOKUP(D4，商品均价， 2， 0)*E4”，然 后按 Enter键确认即可得出结果。 步骤 3：拖动 F4右下角的填充柄直至最后一行数据处，完成销售额的填充。 说明： VLOOKUP是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找并返回想要查找到的值。本题可先在 VL,OOKUP函数的 “
19、函数参数 ”对话框输入相应参数，单击 “确定 ”按钮，得到的结果再乘以销售量E4。 (5)【解题步骤】 新建数据透视表 步骤 1：在工作表 “销售情况 ”中将光标置人任意一个数据单元格中，在 “插入 ”选项卡 “表格 ”组中单击 “数据透视表 ”按钮。在展开的列表中选择 “数据透视表 ”选项 ，如图 6 27所示。 步骤 2：启动创建数据透视表选项卡。在 “选择一个表或区域 ”一 “表区域 ”文本框中已经由系统自动判断、输入了单元格区域，如果其内容不正确可以直接修改或单击文本框右侧的 安钮，叠起对话框以便在工作表中手动选取要创建透视表的单元格区域。 步骤 3：在 “选择放置数据透视表的位置 ”
20、中选择 “新工作表 ”选项，如图6 28所示，单击 “确定 ”按钮。此时会创建一个新工作表，且存放了一个数据透视表，修改新工作表名称为 “数据透视分析 ”。 步骤 4：在工作表 “数据透视分析 ”右侧出现一个 “数据透视表字段列表 ”任务窗 格。在“选择要添加到报表的字段 ”列表框中选中 “商品名称 ”拖动到 “报表筛选 ”下面，同理拖动 “店铺 ”字段到 “行标签 ”下，拖动 “季度 ”字段到 “列标签 ”下，拖动 “销售额 ”字段到 “数值 ”下，如图 6 29所示。 修饰数据透视表 将光标置人数据透视表中，单击【数据透视表工具】 |【设计】选项卡，在 “数据透视表样式 ”列表中选择一种样
21、式更改整个数据透视表的外观。 (6)【解题步骤】 选择统计字段 步骤 1：在数据透视表中，单击 B1单元格右侧的下三角按钮，在展开的列表中只选择 “笔记本 ”，如图 6 30所示，单击 “确定 ”按钮。这 样，就只会对笔记本进行销售额统计。 新建图表 步骤 1：单击数据透视表区域中的任意单元格，在【数据透视表工具】的【选项】选项卡下，单击【工具】组中的 “数据透视图 ”按钮，打开 “插入图表 ”对话框，选择 “簇状柱形图 ”，如图 6 31所示。 步骤 2：单击 “确定 ”按钮后即可插入簇状柱形图，并将该图表移动到数据透视表的下方。 (7)【解题步骤】 步骤：保存 “计算机设备全年销量统计表
22、.xlsx”文件。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 【正确答案】 (1)【解题步骤】 步骤 1：首先打开 Microsoft PowerPoint 2010，新建一个空白文档，单击 “新建幻灯片 ”按钮，默认版式为 “标题幻灯片 ”，如图 2 36所示。 步骤 2：在 “单击此处添加标题 ”占位符中输入标题名 (题目未作具体要求 )，可输入 “水资源利用与节水 ”，并为其设置恰当的字体字号以及颜色。 步骤 3：在 “单击此处添加副标题 ”占位符中输入制作单位 “北京节水展馆 ”和日期等内容 (日期内容不限，但格式必须是 “XXXX年 X月 X日 ”)，设置完成后如图 2 37
23、所示。 (2)【解题步骤】 步骤1：按照题意新建不少于 5页幻灯片，并根据 Word文档 “水资源利 用与节水 (素材 ) docx”的情况来选择不同的幻灯片版式 (不少于 3种 )，并将文档内容按标题不同粘贴人不同的区域中，例如 “一、水的知识 ”及下属内容可以粘贴入一张幻灯片中，其中 “一、水的知识 ”可作为标题。 步骤 2：在幻灯片中选中需要设置标题级别的内容，单击【开始】选项卡【段落】组中的 “提高列表级别 ”按钮、 “降低列表级别 ”按钮，即可提升或降低标题层次。步骤 3：为所有幻灯片设置一种演示主题。在【设计】选项卡下的【主题】组中，单击 “其他 ”下三角按钮，在弹出的下拉列表中选
24、择恰当的主题样式。 (3)【解题步骤】 步骤 1： 插入图片：由于试题并未提供指定的图片，这里考生可以插入本地匕任意一张图片，或是插入一张剪贴画。这里注意，要插入的图片数要在 2张以上。 任选一张幻灯片，版式中有 “剪贴画 ”图标的最好，直接单击幻灯片占位符里面的 “剪贴画 ”图标即可启动 “剪贴画 ”任务窗格。或是选中一个占位符，在【插入】选项卡【图像】组中单击 “剪贴画 ”按钮，也可启动 “剪贴画 ”任务窗格。 在 “剪贴画 ”任务窗格的 “搜索文字 ”文本框中输入一个关键字，单击 “搜索 ”按钮，在下方出现包含此关键字的图片，单击图片即可将图片插入到当前幻灯片中所选的占位符上。 说 明：
25、不选中占位符也可以在当前幻灯片上插入剪贴画，但为了稳妥，建议考生先选中一个占位符再执行插入剪贴画或图片的命令，这样被插入的图片就会取代所选的占位符，这样做是为了评分更加准确。 步骤 2：插入超链接 在某张幻灯片中选中一个标题或一段文字，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “超链接 ”命令，如图 2 38所示，即可打开 “插入超链接 ”对话框。也可以在【插入】选项卡【链接】组中单击 “超链接 ”按钮，打开 “插入超链接 ”对话框。 在 “插入超链接 ”对话框的 “链接到 ”列表中选择 “本文档中的位置 ”选项，在 “请选择文档中的 位置 ”列表中选择一个幻灯片标题，单击“确定 ”按钮完成链接，
26、如图 2 39所示。说明：选择其他标题或文字，插入新的超链接。超链接的数量要在 2个以上。 (4)【解题步骤】 步骤 1：设置动画 在幻灯片中选择一个占位符 (例如标题 )，在【动画】选项卡【动画】组中单击任意一种动画样式即可，如图 2 40所示。 (注意动画效果最少 3个，且种类不能重复。 ) 步骤 2：设置切换效果 在【切换】选项卡【切换到此幻灯片】组中单击任意一种切换样式即可。再转到其他幻灯片，设置另外一种幻灯片样式，如图 2 41所示。 (注意切换效果最少 3个 ，且种类不能重复。 ) (5)【解题步骤】 步骤 1：任选一张幻灯片，在【插入】选项卡【媒体】组中单击 “音频 ”下拉按钮，
27、在展开的列表中选择 “剪贴画音频 ”选项，如图 2 42所示，即可启动 “剪贴画 ”任务窗格。 步骤 2：在 “剪贴画 ”任务窗格的 “搜索文字 ”文本框中输入一个关键字，单击 “搜索 ”按钮，在下方出现包含此关键字的音频，单击其中一个音频文件即可将其插入到当前幻灯片中。 步骤 3：此时，幻灯片中添加了一个小喇叭的图标，在【音频工具】中的【播放】选项卡下，单击【音频选项】组中的 “开始 ”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列 表中选择 “跨幻灯片播放 ”命令，并勾选 “放映时隐藏 ”和 “循环播放，直到停止 ”两个复选框，如图 2 43所示。设置成功后即可在演示的时候全程播放背景音乐。 (6)【解题步骤】 步骤：单击【文件】选项卡下的 “另存为 ”按钮，将制作完成的演示文稿以 “水资源利用与节水 ”为文件名进行保存。
