[计算机类试卷]国家二级MS Office高级应用机试(操作题)模拟试卷161及答案与解析.doc

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1、国家二级 MS Office高级应用机试(操作题)模拟试卷 161及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 请在【答题】菜单中单击【考生文件夹】按钮,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 在考生文件夹下打开文档 “Word docx”,按照要求完成下列操作并以该文件名“Word docx”保存文档。 (1)调整纸张大小为 B5,页边距的左边距为 2cm,右边距为 2cm,装订线 1cm,对称页边距。 (2)将文档中第一行 “黑客技术 ”为 1级标 题,文档中黑体字的段落设为 2级标题,斜体字段落设为 3级标题。 (3)将正文部分内容设为四号字,每个

2、段落设为 1 2倍行距且首行缩进 2字符。 (4)将正文第一段落的首字 “很 ”下沉 2行。 (5)在文档的开始位置插入只显示 2级和 3级标题的目录,并用分节方式令其独占一页。 (6)文档除目录页外均显示页码,正文开始为第 1页,奇数页码显示在文档的底部靠右,偶数页码显示在文档的底部靠左。文档偶数页加入页眉,页眉中显示文档标题 “黑客技术 ”,奇数页页眉没有内容。 (7)将文档最后 5行转换 为 2列 5行的表格,倒数第 6行的内容 “中英文对照 ”作为该表格的标题,将表格及标题居中。 (8)为文档应用一种合适的主题。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 请在【答题】菜单中单击【考生文件

3、夹】按钮,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。 文涵是大地公司的销售部助理,负责对全公司的销售情况进行统计分析,并将结果提交给销售部经理。年底,她根据各门店提交的销售报表进行统计分析。 打开 “计算机设备全年销量统计表 xlsx”,帮助文涵完成以下操 作: (1)将 “sheet1”工作表命名为 “销售情况 ”,将 “sheet2”命名为 “平均单价 ”。 (2)在 “店铺 ”列左侧插入一个空列,输入列标题为 “序号 ”,并以 001、 002、003 的方式向下填充该列到最后一个数据行。 (3)将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号、改变字体

4、颜色。适当加大数据表行高和列宽,设置对齐方式及销售额数据列的数值格式 (保留2位小数 ),并为数据区域增加边框线。 (4)将工作表 “平均单价 ”中的区域 B3: C7定义名称为 “商品均价 ”。运用公式计 算工作表 “销售情况 ”中 F列的销售额,要求在公式中通过 VLOOKUP函数自动在工作表 “平均单价 ”中查找相关商品的单价,并在公式中引用所定义的名称 “商品均价 ”。 (5)为工作表 “销售情况 ”中的销售数据创建一个数据透视表,放置在一个名为 “数据透视分析 ”的新工作表中,要求针对各类商品比较各门店每个季度的销售额。其中,商品名称为报表筛选字段,店铺为行标签,季度为列标签,并对销

5、售额求和。最后对数据透视表进行格式设置,使其更加美观。 (6)根据生成的数据透视表,在透视表下方创建一个簇状柱形图,图表中仅对各门店四个季度笔记本的销售额进行比较。 (7)保存 “计算机设备全年销量统计表 xlsx”文件。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 请在【答题】菜单中单击【考生文件夹】按钮,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。 文慧是新东方学校的人力资源培训讲师,负责对新入职的教帅进行入职培训,其PowerPoint演示文稿的制作水平广受好评。最近,她应北京节水展馆的邀请,为展馆制作一份宣传水知识及节水工作重要性的演示文稿。 节水展馆

6、提供的 文字资料及素材参见 “在考生文件夹中 ”,制作要求如下: (1)标题页包含制作单位 (北京节水展馆 )和日期 (XXXX年 X月 X日 )。 (2)演示文稿须指定一个主题,幻灯片不少于 5页,且版式不少于 3种。 (3)演示文稿中除文字外要有 2张以上的图片,并有 2个以上的超链接进行幻灯片之间的跳转。 (4)动画效果要丰富,幻灯片切换效果要多样。 (5)演示文稿播放的全程需要有背景音乐。 (6)将制作完成的演示文稿以 “水资源利用与节水 pptx”为文件名进行保存。 国家二级 MS Office高级应用机试(操作题)模拟试卷 161答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正

7、确答案】 (1)【解题步骤】 步骤 1:打开考生文件夹下的 WORD DOCX。 步骤 2:单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮,如图7 1所示,弹出 “页面设置 ”对话框,切换至 “纸张 ”选项卡,选择 “纸张大小 ”组中的“B5”命令,如图 7 2所示。 步骤 3:切换至“页边距 ”选项卡,在 “左 ”微调框和 “右 ”微调框中皆设置为 “2厘米 ”,在 “装订线 ”微调框中设置为 “1厘米 ”,在 “多页 ”下拉列表框中选择 “对称页边距 ”,如图 7 3所示(此时上边的左、右边距变成了内侧和外侧,不影响操作 ),单击 “确定 ”按钮。(2)【解题步骤】步骤 1:选

8、中第一行 “黑客技术 ”文字,单击【开始】选项卡【样式】组中的 “标题 1”命令,如图 7 4所示。步骤 2:选中文档中所有的黑体字,单击【开始】选项卡下【样式】组中的 “标题 2”命令,如图 7 5所示。步骤 3:选中文档中所有的斜体字,单击【开始】选项卡下【样式】组中的 “标题 3”命令,如图 7 6所示。提示:本题可用多种方法同时选中文本。 按住 Ctd键一个个选中文字。 选中第 1个 文本,单击【开始】选项卡一【编辑】选项组中的 “选择 ”按钮,在弹出的下拉列表中选择 ”选定所有格式类似的文本 ”,如图 7 7所示,即可选中所有格式类似的部分。 (3)【解题步骤】 步骤 1:选中正文第

9、 1段,单击【开始】选项卡下【编辑】组中的 “选择 ”下拉按钮,选中 “选定所有格式类似的文本 ”按钮。在【开始】选项卡下【字体】组中 “字号 ”下拉列表中选择 “四号 ”选项如图 7 8所示。步骤 2:单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮,弹出 “段落 ”对话框,切换至 “缩进和间距 ”选项卡,单击 “缩进 ”选项中 “特殊格式 ”下拉按钮,在弹出的下拉列表框中选择 “首行缩进 ”,在 “磅值 ”微调框中调整磅值为 “2字符 ”。在 “间距 ”选项中单击 “行距 ”下拉按钮,在弹出的下拉列表框中选择 “多倍行距 ”, “设置值 ”微调框中为 “1 2”,如图 7 9所示。(4)

10、【解题步骤】 步骤 1:选中正文第一段,单击【插入】选项卡下【文本】组的 “首字下沉 ”下拉列表中的 “首字下沉选项 ”按钮,图 7 10所示。 步骤 2:在弹出的 “首字下沉 ”对话框中,在 “位置 ”组中选择 “下沉 ”,在 “下沉行数 ”微调框中设置为 “2”,如图 7 11所示,单击“确定 ”按钮。 (5)【解题 步骤】 步骤 1:将鼠标光标移至 “黑客技术 ”最左侧,单击【引用】选项卡下【目录】组中 “目录 ”按钮,在弹出的下拉列表中选择 “插入目录 ”命令,弹出 “目录 ”对话框。 步骤 2:在对话框中单击 “选项 ”按钮,弹出 “目录选项 ”对话框。在对话框中删除 “标题 l”后

11、面 “目录级别 ”中的数字1,将 “标题 2”后面 ”目录级别 “中的数字改为 1, “标题 3”后面 “目录级别 ”中的数字改为 2。先后单击确定按钮关闭两个对话框,如图 7 12所示。步骤 3:将鼠标光标移至 “黑客技术 ”最左侧,在【页面布局】选项卡下【页面设置】组中选择 “分隔符 ”按钮,在 弹出的下拉列表中选择 “下一页 ”分节符。 (6)【解题步骤】 步骤 1:设置目录页无页码:双击目录页的页码,打开【页眉和页脚工具】选项卡,单击【页眉和页脚】组中的 “页码 ”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择 “删除页码 ”命令,如图 7 13所示。步骤 2:设置正文页码:将光标定位在正文第 1页

12、页眉中,在【页眉和页脚工具】一【设计】 -【选项】组中勾选 “奇偶页不同 ”复选框,如图7 14所示。 步骤 3:单击【导航】组中的 “链接到前一条页眉 ”按钮,取消其选中状态。再单击【导航】组中的 “转至页脚 ”按钮,跳转到页脚位置,再次单击 “链接到前一条页眉 ”按钮,取消其选中状态。 步骤 4:在【页眉和页脚】组中单击 “页码 ”下拉按钮,在下拉列表中选择 “设置页码格式 ”,如图 7 15所示。打开 “页码格式 ”对话框,在 “编号格式 ”下拉列表中选择格式 “1, 2, 3, ” , “起始页码 ”设置为 “1”,单击 “确定 ”按钮,如图 7 16所示。 步骤 5:将光标定位在正文

13、第 1页页脚中,在【页眉和页脚】组中单击 “页码 ”下拉按钮,在下拉列表中选择 “页面底端 ”一“普通数字 3”。 步骤 6:将光标定位在正文第 2页页脚中,在【页眉和页脚】组中单击 “页码 ”下拉按钮,在下拉列表中选 择 “页面底端 ”一 “普通数字 1”。在第 2页页眉输入框中输入 “黑客技术 ”,如图 7 17所示。步骤 7:单击 “关闭页眉和页脚 ”按钮。 (7)【解题步骤】 步骤 1:选中文档最后 5行文字,单击【插入】选项卡下【表格】组中的 “表格 ”下拉按钮,在弹出的下拉菜单中,单击 “文本转换成表格 ”选项。步骤2:在弹出的 “将文字转化为表格 ”对话框中,选中 “文字分隔位置

14、 ”中的 “空格 ”单选按钮。在 “列数 ”微调框和 “行数 ”微调框中分别设置为 “2”和 ”5”,设置好后单击 “确定 ”按钮即可,如图 7 18所示。 步骤 3:选中表格,单击【开始】选 项卡下【段落】组中 “居中 ”按钮。 步骤 4:选中倒数第 6行的表格标题,单击【开始】选项卡下【段落】组中 “居中 ”按钮。 (8)【解题步骤】 步骤:单击【页面布局】选项卡下【主题】组中 “主题 ”按钮,在弹出的下拉列表中选择一个合适的主题。保存文档。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 【正确答案】 (1)【解题步骤】 步骤:双击 “sheet1”工作表名,待 “sheet1”呈选中状态后输入

15、 “销售情况 ”即可,按照同样的方式将 “sheet2”命名为 “平均单价 ”。 (2)【解题步骤】 步骤 1:选中 “店铺 ”所在的列,单击鼠标右键,在弹出的列表中选择“插入 ”选项,如图 6 20所示,随即在左侧插人一列,如图 6 21所示。 步骤 2:在 A3单元格输入 “序号 ”二字。 步骤 3:选择A列单元格,单击【开始】选项卡【数字】组的对话框启动器按钮,弹出 “设置单元格格式 ”对话框,在 “数字 ”选项卡的 “分类 ”中选择 “文本 ”,如图 6 22所示,单击 “确定 ”按钮。 步骤 4:在 A4单元格输入“001”,在 A5单元格输入 “002”。 步骤 5:选择 A4、

16、A5两个单元格,拖动右下角的智能填充柄到最后一个数据行。 (3)【解题步骤】 步骤 1:选中 A1: F1单元格,单击【开始】选项卡下【对齐方式】组中的 “合并后居中 ”按钮,即可一次完成合并、居中两个操作。 步骤 2:选中合并后的单元格,适当调整字体、加大字号和改变颜色,注意要不同于默认的字体,大于默认的字号,不同于默认的字体颜色。 步骤 3:选中 A1: F83单元格,在开始选项卡下的单元格 组中,单击 “格式 ”下拉列表,选择 “行高 ”和 “列宽 ”命令,在对话框中输入合适的数值即可。注意行高和列宽要大于默认的行高和列宽值。 步骤 4:选中 A1: F83单元格,在【开始】选项卡下【对

17、齐方式】组中改变对齐方式。 步骤 5:选择销售额列即 F列,单击【开始】选项卡【数字】组的对话框启动器按钮。弹出 “设置单元格格式 ”对话框,在“数字 ”选项卡 “分类 ”列表框中选择 “数值 ”选项,在右侧的 “示例 ”组中 “小数位数 ”微调框输入 “2”,如图 6 23所示,设置完毕后单击 “确定 ”按钮即可。步骤 6:选中 A1: F83单元格,单击【开始 】选项卡【数字】组的对话框启动器按钮。弹出 “设置单元格格式 ”对话框,切换到 “边框 ”选项卡,设置 “外边框 ”和 “内部 ”,如图 6 24所示,单击 “确定 ”按钮。 (4)【解题步骤】 步骤 1:在 “平均单价 ”工作表中

18、选中 B3: C7区域,单击鼠标右键,在弹出的下拉列表中选择 “定义名称 ”命令,如图 6 25所示,打开 “新建名称 ”对话框。在 “名称 ”中输入 “商品均价 ”,如图 6 26所示,单击 “确定 ”按钮即可。步骤 2:根据销售量以及平均单价计算销售额。在 F4单元格中输入 “=VLOOKUP(D4,商品均价, 2, 0)*E4”,然 后按 Enter键确认即可得出结果。 步骤 3:拖动 F4右下角的填充柄直至最后一行数据处,完成销售额的填充。 说明: VLOOKUP是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找并返回想要查找到的值。本题可先在 VL,OOKUP函数的 “

19、函数参数 ”对话框输入相应参数,单击 “确定 ”按钮,得到的结果再乘以销售量E4。 (5)【解题步骤】 新建数据透视表 步骤 1:在工作表 “销售情况 ”中将光标置人任意一个数据单元格中,在 “插入 ”选项卡 “表格 ”组中单击 “数据透视表 ”按钮。在展开的列表中选择 “数据透视表 ”选项 ,如图 6 27所示。 步骤 2:启动创建数据透视表选项卡。在 “选择一个表或区域 ”一 “表区域 ”文本框中已经由系统自动判断、输入了单元格区域,如果其内容不正确可以直接修改或单击文本框右侧的 安钮,叠起对话框以便在工作表中手动选取要创建透视表的单元格区域。 步骤 3:在 “选择放置数据透视表的位置 ”

20、中选择 “新工作表 ”选项,如图6 28所示,单击 “确定 ”按钮。此时会创建一个新工作表,且存放了一个数据透视表,修改新工作表名称为 “数据透视分析 ”。 步骤 4:在工作表 “数据透视分析 ”右侧出现一个 “数据透视表字段列表 ”任务窗 格。在“选择要添加到报表的字段 ”列表框中选中 “商品名称 ”拖动到 “报表筛选 ”下面,同理拖动 “店铺 ”字段到 “行标签 ”下,拖动 “季度 ”字段到 “列标签 ”下,拖动 “销售额 ”字段到 “数值 ”下,如图 6 29所示。 修饰数据透视表 将光标置人数据透视表中,单击【数据透视表工具】 |【设计】选项卡,在 “数据透视表样式 ”列表中选择一种样

21、式更改整个数据透视表的外观。 (6)【解题步骤】 选择统计字段 步骤 1:在数据透视表中,单击 B1单元格右侧的下三角按钮,在展开的列表中只选择 “笔记本 ”,如图 6 30所示,单击 “确定 ”按钮。这 样,就只会对笔记本进行销售额统计。 新建图表 步骤 1:单击数据透视表区域中的任意单元格,在【数据透视表工具】的【选项】选项卡下,单击【工具】组中的 “数据透视图 ”按钮,打开 “插入图表 ”对话框,选择 “簇状柱形图 ”,如图 6 31所示。 步骤 2:单击 “确定 ”按钮后即可插入簇状柱形图,并将该图表移动到数据透视表的下方。 (7)【解题步骤】 步骤:保存 “计算机设备全年销量统计表

22、.xlsx”文件。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 【正确答案】 (1)【解题步骤】 步骤 1:首先打开 Microsoft PowerPoint 2010,新建一个空白文档,单击 “新建幻灯片 ”按钮,默认版式为 “标题幻灯片 ”,如图 2 36所示。 步骤 2:在 “单击此处添加标题 ”占位符中输入标题名 (题目未作具体要求 ),可输入 “水资源利用与节水 ”,并为其设置恰当的字体字号以及颜色。 步骤 3:在 “单击此处添加副标题 ”占位符中输入制作单位 “北京节水展馆 ”和日期等内容 (日期内容不限,但格式必须是 “XXXX年 X月 X日 ”),设置完成后如图 2 37

23、所示。 (2)【解题步骤】 步骤1:按照题意新建不少于 5页幻灯片,并根据 Word文档 “水资源利 用与节水 (素材 ) docx”的情况来选择不同的幻灯片版式 (不少于 3种 ),并将文档内容按标题不同粘贴人不同的区域中,例如 “一、水的知识 ”及下属内容可以粘贴入一张幻灯片中,其中 “一、水的知识 ”可作为标题。 步骤 2:在幻灯片中选中需要设置标题级别的内容,单击【开始】选项卡【段落】组中的 “提高列表级别 ”按钮、 “降低列表级别 ”按钮,即可提升或降低标题层次。步骤 3:为所有幻灯片设置一种演示主题。在【设计】选项卡下的【主题】组中,单击 “其他 ”下三角按钮,在弹出的下拉列表中选

24、择恰当的主题样式。 (3)【解题步骤】 步骤 1: 插入图片:由于试题并未提供指定的图片,这里考生可以插入本地匕任意一张图片,或是插入一张剪贴画。这里注意,要插入的图片数要在 2张以上。 任选一张幻灯片,版式中有 “剪贴画 ”图标的最好,直接单击幻灯片占位符里面的 “剪贴画 ”图标即可启动 “剪贴画 ”任务窗格。或是选中一个占位符,在【插入】选项卡【图像】组中单击 “剪贴画 ”按钮,也可启动 “剪贴画 ”任务窗格。 在 “剪贴画 ”任务窗格的 “搜索文字 ”文本框中输入一个关键字,单击 “搜索 ”按钮,在下方出现包含此关键字的图片,单击图片即可将图片插入到当前幻灯片中所选的占位符上。 说 明:

25、不选中占位符也可以在当前幻灯片上插入剪贴画,但为了稳妥,建议考生先选中一个占位符再执行插入剪贴画或图片的命令,这样被插入的图片就会取代所选的占位符,这样做是为了评分更加准确。 步骤 2:插入超链接 在某张幻灯片中选中一个标题或一段文字,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择 “超链接 ”命令,如图 2 38所示,即可打开 “插入超链接 ”对话框。也可以在【插入】选项卡【链接】组中单击 “超链接 ”按钮,打开 “插入超链接 ”对话框。 在 “插入超链接 ”对话框的 “链接到 ”列表中选择 “本文档中的位置 ”选项,在 “请选择文档中的 位置 ”列表中选择一个幻灯片标题,单击“确定 ”按钮完成链接,

26、如图 2 39所示。说明:选择其他标题或文字,插入新的超链接。超链接的数量要在 2个以上。 (4)【解题步骤】 步骤 1:设置动画 在幻灯片中选择一个占位符 (例如标题 ),在【动画】选项卡【动画】组中单击任意一种动画样式即可,如图 2 40所示。 (注意动画效果最少 3个,且种类不能重复。 ) 步骤 2:设置切换效果 在【切换】选项卡【切换到此幻灯片】组中单击任意一种切换样式即可。再转到其他幻灯片,设置另外一种幻灯片样式,如图 2 41所示。 (注意切换效果最少 3个 ,且种类不能重复。 ) (5)【解题步骤】 步骤 1:任选一张幻灯片,在【插入】选项卡【媒体】组中单击 “音频 ”下拉按钮,

27、在展开的列表中选择 “剪贴画音频 ”选项,如图 2 42所示,即可启动 “剪贴画 ”任务窗格。 步骤 2:在 “剪贴画 ”任务窗格的 “搜索文字 ”文本框中输入一个关键字,单击 “搜索 ”按钮,在下方出现包含此关键字的音频,单击其中一个音频文件即可将其插入到当前幻灯片中。 步骤 3:此时,幻灯片中添加了一个小喇叭的图标,在【音频工具】中的【播放】选项卡下,单击【音频选项】组中的 “开始 ”右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列 表中选择 “跨幻灯片播放 ”命令,并勾选 “放映时隐藏 ”和 “循环播放,直到停止 ”两个复选框,如图 2 43所示。设置成功后即可在演示的时候全程播放背景音乐。 (6)【解题步骤】 步骤:单击【文件】选项卡下的 “另存为 ”按钮,将制作完成的演示文稿以 “水资源利用与节水 ”为文件名进行保存。

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