1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 162及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 请在【答题】菜单中单击【考生文件夹】按钮，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 书娟是海明公司的前台文秘，她的主要工作是管理各种档案，为总经理起草各种文件。新年将至，公司定于 2013年 2月 5日下午 2： 00，在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举办一个联谊会，重要客人名录保存在名为 “重要客户名录 docx”的 Word文档中，公司联系电话为 01066668888。 根据上述内容制作请柬，具体要求如下： (1)制作一份请柬，以 “董事
2、长：王海龙 ”名义发出邀请，请柬中需要包含标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。 (2)对请柬进行适当的排版，具体要求：改变字体、加大字号，且标题部分 (“请柬 ”)与正文部分 (以 “尊敬的 XXX”开头 )采用不相同的字体和字号；加大行间距和段间距；对必要的段落改变对齐方式，适当设置左右及首行缩进，以美观且符合中国人阅读习惯为准。 (3)在请柬的左下角位置插入一幅图片 (图片自选 )，调整其 大小及位置，不影响文字排列、不遮挡文字内容。 (4)进行页面设置，加大文档的上边距；为文档添加页眉，要求页眉内容包含本公司的联系电话。 (5)运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同 (收
3、件人为 “重要客户名录 docx”中的每个人，采用导人方式 )的多份请柬，要求先将合并主文档以 “请柬1 docx”为文件名进行保存，再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档 “请柬 2 docx”。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 请在【答题】菜单中单击【考生文件夹】按钮，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文什必须保存在考生文件夹下。 小蒋是一位中学教师，在教务处负责初一年级学生的成绩管理。由于学校地处偏远地区，缺乏必要的教学设施，只有一台配置不太高的 PC可以使用。他在这台电脑中安装了 Microsoft Office，决定通过 Excel来管理学牛成绩，以弥补学校缺少
4、数据库管理系统的不足。现在，第一学期期末考试刚刚结束，小蒋将初一年级三个班的成绩均录入了文件名为 “学生成绩单 xlsx”的 Excel工作簿文档中。 请你根据下列要求帮助小蒋老师对该成绩单进行整理和分析。 (1)对上作表 “第一学期期末成绩 ”中的数据列表进行格式化操作：将第一列 “学号 ”列设为文本，将所有成绩列设为保留两位小数的数值；适当加大行高列宽，改变字体、字号，设置对齐方式增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。 (2)利用 “条件格式 ”功能进行下列设置：将语文、数学、英语三科中不低于 110分的成绩所在的单元格以一种颜色填充，其他四科中高于 95分的成绩以另一种字体颜色标出，所
5、用颜色深浅以不遮挡数据为宜。 (3)利用 sum和 average函数计算每一个学生的总分及平均成绩。 (4)学 号第 3、 4位代表学生所在的班级，例如： “120105”代表 12级 1班 5号。请通过函数提取每个学生所在的班级并按下列对应火系填写在 “班级 ”列中： “学号 ”的 3、 4位对应班级 01 1班 02 2班 03 3班 (5)复制工作表 “第一学期期末成绩 ”，将副本放置剑原表之后；改变该副本表标签的颜色，并重新命名，新表名需包含 “分类汇总 ”字样。 (6)通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩，并将每组结果分页显示。 (7)以分类汇总结果为基础，创建一 个簇状柱形图
6、，对每个班各科平均成绩进行比较，并将该图表放置在一个名为 “柱状分析图 ”新工作表中。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 在科技馆工作的小文需要制作一份介绍诺贝尔奖的 PowerPoint演示文稿，以便为科普活动中的参观者进行讲解。按照下列要求，帮助他完成此项任务。 (1)在考生文件夹下，将 “pprf。素材 pptx”文件另存为 “PPT pptx”(“ pptx”为文件扩展名 )，后续操作均基于此文件，否则不得分。 (2)为演示文稿应用 “茅草 ”主题和 “基本 ”主题字体。 (3)将第 2张幻 灯片中标题下的文本转换为 “梯形列表 ”布局的SmartArt图形，并分别将
7、3个形状超链接至第 3、 7、 11张幻灯片。 (4)修改第 3、7、 11张幻灯片为 “节标题 ”版式。 (5)参考样例文件 “幻灯片 5 png”中的完成效果，在第 5张幻灯片中完成下列操作： 修改为 “比较 ”版式。 左上方占位符文本为 “奖牌 ”，右上方占位符文本为 “奖金 ”，并将这两处文本左对齐。 在左下方占位符中插人图片 “奖牌 jpg”，删除图片中的白色背景，添加图片边框，设置图片边框颜色与幻灯片边框颜色相同。 根据幻灯片外部的数据源，在右下方占 位符中插入带平滑线和数据标记的散点图，并设置不显示图表图例、网格线、坐标轴和图表标题；将数据标记设置为圆形、大小为 7、填充颜色为
8、“白色，文字 1”，在图表区内为每个数据标记添加包含年份和奖金数额的文本框注释；添加图表区边框，并设置边框颜色与幻灯片边框颜色相同。 (6)将第 6张幻灯片中标题下的文本转换为 “交替流 ”布局的 SmartArt图形 (完成效果参考样例文件 “评选流程 png”)，为 SmartArt图形应用 “淡出 ”进入动画效果，并设置效果选项为 “逐个 ”。 (7)修改第810张幻灯片为 “两栏内容 ”版式，并在右 侧占位符中分别插入图片 “萨特 jpg”、“希格斯 jpg”和 “伦琴 jpg”，适当调整图片和文字的大小，并为这 3张图片分别应用不同的图片样式。 (8)修改第 1214张幻灯片为 “内
9、容与标题 ”版式，将幻灯片中原先的标题和文字内容分别放置到标题占位符和文本占位符中，在右侧的内容占位符中分别插入图片 “早期风格 jpg”、 “现代风格 jpg”和 “文学奖证书 jpg”，适当调整图片的大小，并为这 3张图片应用 “矩形投影 ”图片样式。 (9)在第 15张幻灯片中，将左右两个文本框上下居中对齐，为右侧文本框中的文本应用 “淡出 ”进入动画效果，并设置动画文本按字词显示、字词之间延迟百分比的值为 20；将右侧文本框中的文字转换为繁体。 (10)按照下列要求对演示文稿分节，并为每一节添加不同的幻灯片切换效果。 (11)分别在 “第1部分 ”、 “第 2部分 ”和 “第 3部分
10、”3节最后一张幻灯片中添加名称为 “后退或前一项 ”的动作按钮，按钮大小为高 1厘米、宽 1 4厘米，距幻灯片左上角水平距离为23 3厘米、垂直距离为 17。 33厘米，并设置单击该按钮时可返回第 2张幻灯片。 (12)为演示文稿添加幻灯片编号，并设置在标题幻灯片中不显示；编号位置位于每张 幻灯片底部正中。、 国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 162答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 (1)【解题步骤】 步骤 1：打开 Microsoft Word 2010，新建一空白文档。 步骤 2：按照题意在文档中输入标题、收件人名称等基本信息，标题段为
11、“请柬 ”二字，最后一段为 “董事长：王海龙 ”，由此请柬初步建立完毕。 (2)【解题步骤】 步骤 1：首先在【开始】选项卡下【字体】组中对整篇文档的字号、字体进行设置。 注意： Word中默认的字体为宋体、字号为五号字 (10 5磅 )，在操作时一定要将文档字体设置为其他字体、其他字号 (字体非宋体，字号要大于五号字 )。 步骤 2：标题部分与正文部分设置为不同的字体、字号。 步骤 3：选中标题部分与正文部分，单击【段落】组中的对话框启动器按钮，如图 6 1所示。弹出 “段落 ”对话框，在 “间距 ”和 “行距 ”组中适当加大 (要改变默认设置，具体设置的数值不限 )。 步骤 4：设置不同的
12、段落对齐方式：可选取标题段和正文中任意两个段落设置不同的对齐方式，例如将标题段设置为居中，正文中某段设置为左对齐，最后一段设置为右对齐。总之，尽量保证全文有两种以 上不同的对齐方式。 步骤 5：左右缩进及首行缩进：除第 1段、最后 1段外，其他内容在 “段落 ”对话框中设置左右缩进、首行缩进 (具体数值不限 )，如图 6 2所示。 注意：由于此题并没有参考样式，是否美观不是评分标准，重点是领会题意，按照试题的要求进行操作。 (3)【解题步骤】 步骤 1：根据题意，将光标置于正文下方，单击【插入】选项卡下【插图】组中的 “图片 ”按钮，在弹出的 “插入图片 ”对话框中，选择考生文件下合适的图片
13、(图片 1 png或图片 2 png)，如图 6 3所示，单击 “插入 ”按钮。步骤 2：选中图片，单击鼠标右 键，在弹出的快捷菜单中选择 “大小和位置 ”命令，如图 6 4所示，启动 “布局 ”对话框，切换到 “大小 ”选项卡，将 “高度 ”一 “绝对值 ”、 “宽度 ”一 “绝对值 ”文本框中的值修改为其他数值，如图 6 5所示。 步骤 3：切换到“文字环绕 ”选项卡，在 “环绕方式 ”选项组中选择 “浮于文字上方 ”，单击 “确定 ”按钮退出对话框，如图 6 6所示。 步骤 4：拖动图片到合适的位置即可。 (4)【解题步骤】 步骤 1：单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的 “页边距
14、 ”下拉按钮，如图 6 7所示，在下拉列表中单击 “自定义边距 ”，如图 6 8所示。 步骤 2：在弹出的 “页面设置 ”对话框中选择 “页边距 ”选项卡，在 “页边距 ”选项的 “上 ”微调框中选择合适的数值，以适当加大文档的上边距为准，如图 6 9所示。步骤 3：单击【插入】选项卡下【页眉和页脚】组中的 “页眉 ”按钮，在弹出的的下拉列表中选择 “空白 ”选项。 步骤 4：在光标显示处输入本公司的联系电话 “01066668888”，如图 6 10所示，单击 “关闭页眉和页脚 ”按钮。 (5)【解题步骤】 步骤1：把光标定位在 “尊敬的 ”后面，在【邮件】选项卡上的【开始邮件合并】组中单击
15、 “开始邮件合并 ”下拉按钮，在展开列表 中选择 “邮件合并分步向导 ”命令，如图6 11所示，启动 “邮件合并 ”任务窗格。步骤 2：邮件合并分步向导第 1步。在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择文档类型 ”中保持默认选择 “信函 ”，单击 “下一步：正在启动文档 ”超链接，如图 6 12所示。 步骤 3：邮件合并分步向导第 2步。在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择开始文档 ”中保持默认选择 “使用当前文档 ”，单击 “下一步：选取收件人 ”超链接，如图 6 13所示。步骤 4：邮件合并分步向导第 3步。 在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择收件人 ”中保持默认选择 “使用现有列表 ”，单击 “
16、浏览 ”超链接 ，如图6 14所示。 启动 “读取数据源 ”对话框，在考生文件夹下选择文档 “重要客户名录 docx”，如图 6 15所示，单击 “打开 ”按钮。此时，会弹出 “邮件合并收件人 ”对话框，保持默认设置 (勾选所有收件人 )，如图 6 16所示，单击 “确定 ”按钮。 回到 word文档后，单击 “下一步：撰写信函 ”超链接。 步骤 5：邮件合并分步向导第 4步 “撰写信函 ”区域中选择 “其他项目 ”超链接。打开 “插入合并域 ”对话框，在 “域 ”列表框中，按照题意选择 “姓名 ”域，如图 6 17所示，单击 “插入 ”按钮。 插入完所需的域后，单击 “关闭 ”按钮。文档中的
17、相应位置就会出现已插入的域标记。 击 “下一步：预览信函 ”超链接。步骤 6邮件合并分步向导第 5步 在 “预览信函 ”选项区域中，通过单击 “ ”或 “ ”按钮可查看具有不同邀请人的姓名的信函，单击 “下一步：完成合并 ”超链接，如图 6 18所示。 步骤 7：邮件合并分步向导第 6步 成邮件合并后，还可以对单个信函进行编辑和保存。在 “邮件合并 ”任务窗格中单击 “编辑单个信函 ”超链接或在 Word文档的【邮件】选项卡【完成】组中单击 “完成并合并 ”一“编辑单个文档 ”选项，都可以启动 “合并到新文档 ”对话框。 “合并到新文档 ”对话框中选择 “全部 ”单选按钮，如图 6 19所示，
18、单击 “确定 ”按钮 Word就会将存储的收件人的信息自动添加到请柬的正文中，并合并生成一个新文档。步骤 8：将主文档以 “请柬 1 docx”为文件名进行保存。 步骤 9：将效果预览后生成的单个信函以 “请柬 2 docx”为文件名进行保存。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 【正确答案】 (1)【解题步骤】 步骤 1：设置数字格式 选中 “学号 ”列，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择 “设置单元格格式 ”命令，弹出 “设置单元格格式 ”对话框。切换至 “数字 ”选项卡，在 “分类 ”组中选择 “文本 ”，单击 “确定 ”按钮，如图2 22所示。 选中所有成绩列 (D2：L19)，
19、单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择 “设置单元格格式 ”命令，弹出 “设置单元格格式 ”对话框，切换至 “数字选项卡 ”，在 “分类 ”组中选择 “数值 ”，在小数位数微调框中设置小数位数为 “2”，单击 “确定 ”按钮，如图 2 23所示。步骤 2：加大行高列宽、改变字体字号、设置对齐方式 选中 A1： L19单元格，单击【开始】选项卡下【单元格】组中的 “格式 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “行高 ”命令，弹出 “行高 ”对话框，如图 2 24所示，设置行高大于默认值，设置完毕后单击 “确定 ”按钮。按同样方式设置列宽大于默认值。 按题目要求设置字体、字号和对齐方式，要不同于默认的
20、。如设置字号大于默认的，对齐方式为居中。 步骤 3：添加边框和底纹 选中 A1： L19单元格，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择“设置单元格格式 ”命令，弹出 “设置单元格格式 ”对话框。 切换至 “边框 ”选项卡，在 “预置 ”选项中选择 “外边框 ”和 “内部 ”选项，如图 2 25所示。 再切换至 “填充 ”选项卡，在 “背景色 ”组中选择选择一种颜色即可，设置完毕后 单击 “确定 ”按钮。 (2)【解题步骤】 步骤1：选中 D2： F19单元格区域，单击【开始】选项卡下【样式】组中的 “条件格式 ”下拉按钮，选择 “突出显示单元格规则 ”中的 “其他规则 ”命令，弹出 “新建格式规
21、则 ”对话框。 步骤 2：在 “新建格式规则 ”对话框中进行设置： 在 “选择规则类型 ”中保持默认选择 “只为包含以下内容的单元格设置格式 ”；在 “编辑规则说明 ”下方的 3个框中分别选择 “单元格值 ”、 “大于或等于 ”、 “110”，如图 2 26所示。步骤 3：单击 “格式 ”按钮，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “填充 ”选项卡中选择一种 填充颜色，如图 2 27所示。单击 “确定 ”按钮返回到上一对话框中，单击 “确定 ”按钮退出对话框。步骤 4：选中 G2： J19，按照上述同样方法，设置条件为 “单元格值 ”、 “大于 ”、 “95”，如图 2 28所示。注意此处在
22、“设置单元格格式 ”对话框选择另一种字体颜色，而不是填充颜色。(3)【解题步骤】 步骤 1：在 K2单元格中输入 “=SUM(D2： J2)”，按 Enter键后该单元格值为 “629 50”，双击 K2右下角的填充柄完成总分的填充。 步骤 2：在 L2单元格中输入 “=AVERAGE(D2： J2)”，按Enter键 后该单元格值为 “89 93”，双击 L2右下角的填充柄完成平均分的填充。 (4)【解题步骤】 步骤：在 C2单元格中输入公式 “=MID(A2， 4， 1)&“班 ”，按 Enter键后该单元格值为 “3班 ”，双击 C2右下角的填充柄完成班级的填充。 说明： MID函数是截
23、取字符串函数，主要功能是从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。本题中 “=MID(A2， 4， 1)&”班 ”是指从 A2单元格的字符串中的第 4位开始，截取 1个字符， “&”为连接运算符，可以将两个文本字符串连接在一起，在本题中将截取出的字符和 “班 ”字 连接。 (5)【解题步骤】 步骤 1：选中工作表 “第一学期期末成绩 ”名称，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “移动或复制 ”选项，如图 2 29所示。 步骤 2：接着弹出 “移动或复制工作表 ”对话框，在 “下列选定工作表之前 ”列表框中选择 “Sheet2”，勾选 “建立副本 ”复选框，单击 “确定 ”按钮，如图
24、 2 30所示。 步骤 3：在副本的工作表名上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单 “工作表标签颜色 ”级联菜单中选择一种颜色。 步骤 4：双击副本表名呈可编辑状态，重新命需包含 “分类汇总 ”字样，如命名为 “第一学期期末成绩分类汇总 ”。 (6)【解题步骤】 步骤 1：数据排序：首先对班级按进行排序，选中 C2： C19，单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的 “升序 ”按钮，弹出 “排序提醒 ”对话框，选中 “扩展选定区域 ”单选按钮。单击 “排序 ”按钮后即可完成设置，如图 2 31所示。步骤 2：分类汇总：选中 A1： L19单元格区域，单击【数据】选项卡下【分级显示】组中的 “分类汇总
25、 ”按钮，如图 2 32所示， 步骤 3：接着弹出 “分类汇总 ”对话框，单击 “分类字段 ”组中的下拉按钮，选择 “班级 ”选项；单击 “汇总方式 ”组中的下拉按钮，选择 “平均值 ”选项；在 “选定汇总项 ”组中勾选 “语文 ”、 “数学 ”、 “英语 ”、 “生物 ”、 “地理 ”、 “历史 ”、 “政治 ”复选框。最后勾选 “每组数据分页 ”复选框，单击 “确定 ”按钮，如图 2 33所示。 (7)【解题步骤】 步骤 1：选中工作表中 A1： L22的数据区域，在【数据】选项卡的【分级显示】组中单击 “隐藏明细数据 ”按钮，此时，表格中只显示汇总后的数据条目，如图 2 34所示。步骤
26、2：在选中数据 的状态下，单击【插入】选项卡【图表】组中 “柱形图 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “簇状柱形图 ”图表样式，此时，会在工作表生成一个图表。 步骤 3：选中新生成的图表，在【图表工具】 |【设计】选项卡 “位置 ”组中单击 “移动图表 ”按钮，打开 “移动图表 ”对话框，勾选新工作表单选按钮，在右侧的文本框中输入 “柱状分析图 ”，单击 “确定 ”按钮即可新建一个工作表且将此图表放置于其中，如图 2 35所示。三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 【正确答案】 (1)【解题步骤】 步骤 1：打开考生文件夹下的 “PPT素材 pptx”文件。 步骤 2：单击【文件】选项
27、卡下的 “另存为 ”按钮，弹出 “另存为 ”对话框，在该对话框中将 “文件名 ”修改为 “PPT”，将其保存于考生文件夹下。 (2)【解题步骤】 步骤 1：单击【设计】选项卡下【主题】功能组中的 “其他 ”按钮，展开所有主题样式，单击选中 “内置茅草 ”主题样式。 步骤 2：单击【主题】功能组右侧的 “字体 ”按钮，在下拉列表中选择 “基本 ”。 (3)【解题步骤】 步骤 1：选中第 2张幻灯片下方的文本框，单击【开始】选项卡下【段落】功能组中的 “转换为 SmartArt图形 ”按钮，在下拉列表中选择 “其他 SmartArt图形 ”，弹出 “选择 SmartArt图形 ”对话框，选择左侧的
28、 “列表 ”，在右侧列表框中选择 “梯形列表 ”样式，单击 “确定 ”按钮。 步骤 2：单击选中第 1个形状对象，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “超链接 ”，弹出 “插入超链接 ”对话框，选择左侧的 “本文档中的位置 ”，在右侧选中“3关于诺贝尔奖 ”，如图 2 20所示，单击 “确定 ”按钮，关闭对话框。步骤 3：按照上述方法，为其他 2个形状对象，添加超链接，分别链接到第 7和第 11张幻灯片。 (4)【解题步骤】 步骤1：单击选中第 3张幻灯片，然后按住键盘上的 Ctrl键，再单击选中第 7和第 11张幻灯片。 步骤 2：单击【开始】选项卡下【幻灯片】功能组中的 “版式 ”按钮，
29、在下拉列表中选择 “节标题 ”版式。 (5)【解题步骤】 步骤 1：选中第 5张幻灯片，单击【开始】选项卡下【幻灯片】功能组中的 “版式 ”按钮，在下拉列表中选择 “比较 ”版式。 步骤 2：参考考生文件夹下的 “幻灯片 5 png”文件，在第 5张幻灯片的左上方占位符文本框中输入文本 “奖牌 ”，在右上方占位符文本框中输入文本 “奖金 ”，将光标置于 “奖牌 ”文本框中，单击【开始】选项卡下【段落】功能组中的 “左对齐 ”按钮，设置文本左 对齐；按照同样方法设置文本 “奖金 ”为左对齐。 步骤 3：单击左下方占位符中的 “插入来自文件的图片 ”按钮，弹出 “插入图片 ”对话框，浏览并选中考生
30、文件下的 “奖牌 jpg”文件，单击 “插入 ”按钮。 步骤 4：单击【图片工具格式】选项卡下【调整】功能组中的 “删除背景 ”按钮，在图片上会出现一个矩形形状，拖动矩形边框的四周边线，使其将整个圆形包围住，结果如图 2 21所示，然后单击【背景消除】选项卡下【关闭】功能组中的 “保留更改 ”按钮，最后选中该占位符对象，单击【图片工具格式】选项卡下【图片样式】功能组中的 “图片边框 ”按 钮，在下拉列表中选择 “主题颜色黄色，强调文字颜色 2”。说明：题目要求 “设置图片边框颜色与幻灯片边框颜色相同 ”，首先要找出幻灯片边框的颜色。方法是单击【视图】选项卡下【母版视图】功能组中的 “幻灯片母版
31、 ”按钮，切换到幻灯片母版视图，然后单击第 l张较大的幻灯片中的黄色矩形边框，并单击【绘图工具格式】选项卡下【形状样式】功能组中的 “形状轮廓 ”按钮，在下拉列表中查看边框的颜色为 “黄色，强调文字颜色2”。 步骤 5：在右侧的占位符中单击 “插入图表 ”按钮，弹出 “插入图表 ”对话框，选择左侧的 “XY(散点图 )”，在右侧 的列表框中选择 “带平滑线和数据标记的散点图 ”，单击 “确定 ”按钮，会弹出一个 Excel工作簿对象。向左拖动幻灯片下方的水平滚动条，在幻灯片可见区域外部存在一个包含数据的文本框，选中该数据并进行复制，再选中 Excel工作簿中的 A1单元格并右击，在弹出的快捷菜
32、单中选择 “粘贴选项匹配目标格式 ”命令。 步骤 6：选中工作表中的 A2： A4单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”命令，弹出 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡下的 “分类 ”列表框中，单击选中 “自定义 ”类型，在右侧的 “类型 ”文本 框中输入 “0000” 年 ”，如图 2 22所示，单击 “确定 ”按钮。步骤 7：选中工作表中的 B2： B4单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”命令，弹出“设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡下的 “分类 ”列表框中，单击选中 “自定义 ”类型，在右侧的 “类
33、型 ”文本框中输入 “0”万瑞典克朗 ”，如图 2 23所示，单击“确定 ”按钮。 步骤 8：关闭 Excel工作簿。单击第 5张幻灯片中的图表，单击【图表工具布局】选项卡下【标签】功能组中的 “图例 ”按钮，在下拉列表中选择 “无 ”；单击右侧【坐标 轴】功能组中的 “网格线 ”按钮，在下拉列表中选择 “主要横网格线无 ”，再选择 “主要纵网格线无 ”；单击【当前所选内容】功能组中的 “图表元素 ”下拉按钮，在下拉列表中选择“水平值 (轴 )”，单击下方的 “设置所选内容格式 ”，弹出 “设置坐标轴格式 ”对话框，在右侧的 “坐标轴选项 ”中，将 “最小值 ”设置为 “固定 ”，在右侧的文本
34、框中输入“1901”；将 “最大值 ”设置为 “固定 ”，在右侧的文本框中输入 “2000”；将下方的 “主要刻度线类型 ”、 “次要刻度线类型 ”和 “坐标轴标签 ”均设置为 “无 ”，如图 2 24所示，单击 “关闭 ”按钮；单击 【当前所选内容】功能组中的 “图表元素 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “垂直值 (轴 )”，单击下方的 “设置所选内容格式 ”，弹出 “设置坐标轴格式 ”对话框，将下方的 “主要刻度线类型 ”、 “次要刻度线类型 ”和 “坐标轴标签 ”均设置为 “无 ”，如图 2 25所示，单击 “关闭 ”按钮。步骤 9：单击【图表工具布局】选项卡下【标签】功能组中的 “图表标
35、题 ”按钮，在下拉列表中选择 “无 ”，取消图表标题。 步骤 10：单击【图表工具布局】选项卡下【当前所选内容】功能组中的 “图表元素 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “系列 ”金额 (万瑞典克朗 )”， 单击下方的 “设置所选内容格式 ”，弹出 “设置数据系列格式 ”对话框，选中左侧 “数据标记选项 ”，在右侧的 “数据标记类型 ”中选择 “内置 ”，将下方的 “类型 ”类型选择为 “圆形 ”，大小设置为 “7”；单击左侧的 “数据标记填充 ”，在右侧的 “数据标记填充 ”中选择 “纯色填充 ”，在下方的 “填充颜色 ”中选择 “主题颜色白色，文字 1”，单击 “关闭 ”按钮。 步骤 11：单
36、击【图表工具布局】选项卡下【坐标轴】功能组中的 “坐标轴 ”按钮，在下拉列表中选择 “主要横坐标轴无 ”，再选择 “主要纵坐标轴无 ”。 步骤12：单击【图表工具布局】选项卡 下【标签】功能组中的 “数据标签 ”按钮，在下拉列表中选择 “其他数据标签选项 ”，弹出 “设置数据标签格式 ”对话框，在 “标签选项 ”的 “标签包括 ”中勾选 “X值 ”、 “Y值 ”复选框，在 “标签位置 ”中选择 “靠左 ”，在“分隔符 ”选项组中选择 “(分行符 )”，如图 2 26所示，单击 “关闭 ”按钮。步骤 13：保持 3个数据标签被选中状态，在【开始】选项卡下【字体】功能组中将 “字号 ”修改为 “8
37、”，单击【段落】功能组中右下角的对话框启动器按钮，弹出 “段落 ”设置对话框，将 “对齐方式 ”设置为“左对齐 ”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 14：参考 “幻灯片 5 png”文件，适当调整 3个数据标签的位置，使其与参考样例一致；单击【图表工具布局】选项卡下【当前所选内容】功能组中的 “图表元素 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “图表区 ”，单击【图表工具格式】选项卡下【形状样式】功能组中的 “形状轮廓 ”按钮，在下拉列表中选择 “主题颜色黄色，强调文字颜色 2”。 (6)【解题步骤】 步骤 1：选中第 6张幻灯片，参考考生文件夹下的 “评选流程 png”图片文件，选中第 6张幻灯片下方的
38、内容文本框中的 “接受各项诺贝尔奖推荐的候选人 ”、 “各项诺贝尔奖评委会对推荐的候选人进行筛选、审 定，工作情况严加保密 ”、 “公布各项诺贝尔奖获得者名单 ”和 “在斯德哥尔摩和奥斯陆分别举行诺贝尔奖颁发仪式，瑞典国王及王后出席并授奖 ”段落 (选中不连续的区域需要使用键盘上的 Ctrl键 )，单击【开始】选项卡下【段落】功能组中的 “提高列表级别 ”按钮，设置完成后如图 2 27所示。步骤 2：选中该文本框对象，单击【开始】选项卡下【段落】功能组中的 “转换为 SmartArt图形 ”按钮，在下拉列表中选择 “其他 SmartArt图形 ”，弹出 “选择 SmartArt图形 ”对话框，
39、选择左侧的 “流程 ”，在右侧列表框中选择 “交替流 ”样式 ，单击 “确定 ”按钮。 步骤 3：选中该 SmartArt对象，单击【动画】选项卡下【动画】功能组中的 “淡出 ”进入动画效果，单击右侧的“效果选项 ”按钮，在下拉列表中选择 “逐个 ”。 (7)【解题步骤】 步骤 1：选中第 810张幻灯片，单击【开始】选项卡下【幻灯片】功能组中的 “版式 ”按钮，在下拉列表中选择 “两栏内容 ”版式。 步骤 2：单击第 8张幻灯片右侧占位符文本框中的“插入来自文件的图片 ”按钮，弹出 “插入图片 ”对话框，浏览并选中考生文件下的“萨特 jpg”文件，单击 “插入 ”按钮；按照同样的方法，在第
40、9张幻灯片中插入图片 “希格斯 jpg”，在第 10张幻灯片中插入图片 “伦琴 jpg”。 步骤 3：选中第 8张幻灯片中的图片对象，适当调整其大小与位置，单击【图片工具格式】选项卡下【图片样式】功能组中的一种图片样式 (本例中选择的是 “金属框架 ”样式 )，按照同样的方法，适当调整第 9张幻灯片中图片的大小及位置，设置其图片样式为 “棱台形椭圆，黑色 ”；调整第 10张幻灯片中图片的大小及位置，设置其图片样式为 “旋转，白色 ”(本题中的图片样式可以自行选择 )。 (8)【解题步骤】 步骤 1：选中第1214张幻灯片，单击【开始】选项卡下【幻灯片】功 能组中的 “版式 ”按钮，在下拉列表中
41、选择 “内容与标题 ”版式。 步骤 2：选中第 12张幻灯片，将右侧的文本“是 1962年生理学 好像是螺旋的东西。 ”剪切到左侧的文本占位符中，单击右侧占位符中的 “插入来自文件的图片 ”按钮，弹出 “插入图片 ”对话框，浏览并选中考生文件下的 “早期风格 jpg”文件，单击 “插入 ”按钮；选中插入的图片对象，适当调整图片大小，单击【图片工具格式】选项卡下【图片样式】功能组中的 “矩形投影 ”样式。 步骤 3：选中第 13张幻灯片，将右侧的文本 “近年来 而那颗仿佛有质量的粒子正坠进深空。 ”剪切到左 侧的文本占位符中，单击右侧占位符中的 “插入来自文件的图片 ”按钮，弹出 “插入图片 ”
42、对话框，浏览并选中考生文件下的 “现代风格 jpg”文件，单击 “插入 ”按钮；选中插入的图片对象，适当调整图片大小，单击【图片工具格式】选项卡下【图片样式】功能组中的 “矩形投影 ”样式。 步骤4：选中第 14张幻灯片，将右侧的文本 “文学奖的证书是 中间是纽约。 ”剪切到左侧的文本占位符中，单击右侧占位符中的 “插入来自文件的图片 ”按钮，弹出 “插入图片 ”对话框，浏览并选中考生文件下的 “文学奖证书 jpg”文件，单击 “插入 ”按钮；选中插入的 图片对象，适当调整图片大小，单击【图片工具格式】选项卡下【图片样式】功能组中的 “矩形投影 ”样式。 (9)【解题步骤】 步骤 1：选中第
43、15张幻灯片中 “谢谢聆听 ”文本框，单击【绘图工具格式】选项卡下【排列】功能组中的 “对齐 ”按钮，在下拉列表中选择 “上下居中 ”，按照同样的方法为右侧的文本框设置 “上下居中 ”对齐方式。 步骤 2：选中右侧的文本框对象，单击【动画】选项卡下【动画】功能组中的 “淡出 ”进入动画效果，单击【动画】功能组右下角的对话框启动器按钮，弹出 “淡出 ”对话框，在 “效果 ”选项卡下将 “动画文本 ”设置为 “按 字词 ”，在下方的 “字词之间延迟百分比 ”文本框中输入 20，如图 2 28所示，单击“确定 ”按钮，关闭对话框。 步骤 3：继续单击选中右侧的文本框对象，单击【审阅】选项卡下【中文简
44、繁转换】功能组中的“简转繁 ”按钮。 (10)【解题步骤】 步骤 1：在左侧的 “幻灯片 ”缩略图窗格中第 1张幻灯片之前位置单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “新增节 ”命令，出现 “无标题节 ”，选中 “无标题节 ”，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “重命名节 ”命令，在 “重命名节 ”对话框的 “节名称 ”中将节名改为 “开始 ”，单击 “重命名 ”按钮。 步骤 2：在左侧的 “幻灯片 ”缩略图窗格中第 3张幻灯片之前位置单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “新增节 ”命令，出现 “无标题节 ”，选中 “无标题节 ”，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “重命名节 ”命令，
45、在 “重命名节 ”对话框的 “节名称 ”中将节名改为 “第 1部分 ”，单击 “重命名 ”按钮。 步骤 3：在左侧的 “幻灯片 ”缩略图窗格中第 7张幻灯片之前位置单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “新增节 ”命令，出现 “无标题节 ”，选中 “无标题节 ”，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “重命名节 ”命令，在 “重命名节 ”对话框的 “节名称 ”中将节名改为 “第 2部分 ”，单击 “重命名 ”按钮。 步骤 4：在左侧的 “幻灯片 ”缩略图窗格中第 11张幻灯片之前位置单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “新增节 ”命令，出现 “无标题节 ”，选中 “无标题节 ”，单击鼠标右键
46、，在弹出的快捷菜单中选择 “重命名节 ”命令，在 “重命名节 ”对话框的 “节名称 ”中将节名改为 “第 3部分 ”，单击 “重命名 ”按钮。 步骤 5：在左侧的 “幻灯片 ”缩略图窗格中第 15张幻灯片之前位置单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “新增节 ”命令，出现 “无标题节 ”，选中 “无标题节 ”，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选 择 “重命名节 ”命令，在 “重命名节 ”对话框的“节名称 ”中将节名改为 “结束 ”，单击 “重命名 ”按钮。 步骤 6：选中节名称 “开始 ”，单击【切换】选项卡下【切换到此幻灯片】功能组中的 “淡出 ”切换效果；按照同样的方法为其他节添加不同的切
47、换效果 (注意，切换效果可以任意指定，但每个节应不同 )。 (11)【解题步骤】 步骤 1：选中第 6张幻灯片，单击【插入】选项卡下【插图】功能组中的 “形状 ”按钮，在下拉列表中选择 “动作按钮：后退或前一项 ”，在幻灯片中拖动鼠标绘制一矩形按钮，此时会弹出 “动作设置 ”对话框，在 “单击鼠标 ”选项卡下的 “超链接到 ”下拉列表框中选择 “幻灯片 ” ，弹出 “超链接到幻灯片 ”对话框，在 “幻灯片标题 ”列表框中选择 “2内容提要 ”，单击 “确定 ”按钮，最后单击“确定 ”按钮，关闭 “动作设置 ”对话框。 步骤 2：选中该按钮对象，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “大小和位置
48、 ”，弹出 “设置形状格式 ”对话框，在对话框右侧将 “高度 ”修改为 “1厘米 ”，将 “宽度 ”修改为 “1 4厘米 ”。 步骤 3：单击对话框左侧列表框中的 “位置 ”选项卡，在右侧的 “水平 ”文本框中输入 “23 3厘米 ”，在 “垂直 ”文本框中输入 “17 33厘米 ”，单击 “关闭 ”按钮 。 步骤 4：单击选中该按钮对象，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “复制 ”命令。 步骤 5：选中第 10张幻灯片，在幻灯片中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “粘贴选项使用目标主题 ”。 步骤 6：选中第 14张幻灯片，在幻灯片中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “粘贴选项使
49、用目标主题 ”。 (12)【解题步骤】 步骤 1：单击【插入】选项卡下【文本】功能组中的 “幻灯片编号 ”按钮，弹出 “页眉和页脚 ”对话框，在“幻灯片 ”选项卡中勾选 “幻灯片编号 ”和 “标题幻灯片中不显示 ”复选框，单击 “全部应用 ”按钮。 步骤 2：单击 【视图】选项卡下【母版视图】功能组中的 “幻灯片母版 ”按钮，打开幻灯片母版视图，选中第 1张 “茅草幻灯片母版 ”，选中下方的 “页码占位符 ”文本框 (含文字内容 “”)，单击【绘图工具格式】选项卡下【排列】功能组中的 “对齐 ”按钮，在下拉列表中选择左右居中 ”按钮，然后将光标置于该文本框中，单击【开始】选项卡下【段落】功能组中的 “居中 ”按钮。最后，单击【幻灯片母版】选项卡下【关闭】功能组中的 “关闭母版视图 ”按钮。 步骤 3：单击快速访问工具栏中的 “保存 ”按钮，关闭 “PPT pptx”文件。
