[计算机类试卷]国家二级MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷3及答案与解析.doc

1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 3及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 某高校学生会计划举办一场 “大学牛网络创业交流会 ”的活动，拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此，校学生会外联部需制作一批邀请函，并分别递送给相关的专家和老师。 请按如下要求，完成邀请函的制作： 1调整文档版面，要求页面高度 1 8厘米、宽度 30厘米，页边 距 (上、下 )为 2厘米，页边距 (左、右 )为 3厘米。 2将考生文件夹下的图片 “背景图片 ipg”设

2、置为邀请函背景。 3根据 “Word-邀请函参考样式 docx”文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。 4调整邀请函中内容义字段落对齐方式。 5根据页面布局需要，调整邀请函中 “大学生网络创业交流会 ”和 “邀请函 ”两个段落的间距。 6在 “尊敬的 ”和 “(老师 )”文字之问，插入拟邀请的专家和老师姓名，拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的 “通讯录 xlsx”文件中。每 页邀请函中只能包含 1位专家或老师的姓名，所有的邀请函页面请 ”外保存在一个名为 “Word-邀请函 docx”文件中。 7邀请函文档制作完成后，请保存 “Word docx”文件。 二、 Excel电子表格软

3、件的使用 2 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 小蒋是一位中学教师，在教务处负责初一年级学生的成绩管理。由于学校地处偏远地区，缺乏必要的教学设施，只有一台配置不太高的 PC可以使用。他在这台电脑中安装了 Microsoft Office，决定通过 Excel来管理学生成绩，以弥补学校缺少数据库管理系统的不足。 现在，第一学期期末考试刚刚结束，小蒋将初一年级三个班的成绩均录入了文件名为 “学生成绩单 xlsx”的 Excel工作簿文档中。 请你根据下列要求帮助小蒋老师对该成绩单进行整理和分析： 1对工作表 “第一学期期

4、末成绩 ”中的数据列表进行格式化操作：将第一列 “学号 ”列设为文本，将所有成绩列设为保留两位小数的数值；适当加大行高列宽，改变字体、字号，设置对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加 美观。 2利用 “条件格式 ”功能进行下列设置：将语文、数学、英语三科中不低于 110分的成绩所在的单元格以一种颜色填充，其他四科中高于 95分的以一种颜色填充。 3利用 sum和 average函数计算每一个学生的总分及平均成绩。 4学号第 3、 4位代表学生所在的班级，例如： “120105“代表 12级 1班 5号。请通过函数提取每个学生所在的班级并按下列对应关系填写在 “班级 ”列中： “学号 ”的

5、 3、 4位对应班级 01 1班 02 2班 03 3班 5复制工作表 “第一学期期末成绩 ”，将副本放置到原表之后；改变该副本表标签的颜色，并重新命名，新表名需包含 “分类汇总 ”字样。 6通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩，并将每组结果分页显示。 7以分类汇总结果为基础，创建一个簇状柱形图，对每个班各科平均成绩进行比较，并将该图表放置在一个名为 “柱状分析图 ”新工作表中。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 大明商贸公司将参加一次招商活动，销售人员李莉要制作

6、一份有关产品介绍的演示文稿，届时将在活动中向客户展示。助理人员已经制作了一份演示文稿的素材“大明产品 pptx”，请打开该文档进行美化，要求如下： 品 pptx”，请打开该文档进行美化，要求如下： 1将第二张幻灯片版式设为 “两栏内容 ”，将第四张幻灯片的版式设为 “标题和竖排文字 ”；为整个演示文稿指定一个恰当的设计主题。 2通过幻灯片母版为每张幻灯片增加利用艺术字制作的水印效果，水印文字中应包含 “大明网 ”的字样，并旋转一定的角度。 3根据第六张幻灯片右侧的文宁内容创建一个水半项目符号列表，结果应类似Word样例文件 “水平项 H符号列表样例 docx”中所示，并为该组织结构图添加任一动

7、画效果。 4为第六张幻灯片标题文字 “产品体系 ”加入超链接，链接到 Word素材文件 “产品报价 docx”，并为该张幻灯片添加适当的动画效果。 5为演示文稿设置不少于 3种的幻灯片切换方式。 国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 3答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 1本小题主要考核页面 格式的设置。 在 “页面布局 ”选项卡中单击“页面设置 ”组中的对话框启动器，打开 “页面设置 ”对话框，在 “纸张 ”选项卡中设置页面高度和宽度，在 “页边距 ”选项卡中设置页边距的具体数值。 2本小题主要考核设置页面背景的操作。 在 “页面布局 ”选项卡

8、中单击 “页面背景 ”组中的 “页面颜色 ”按钮，在展开的列表中选择 “填充效果 ”，打开 “填充效果 ”对话框。 在对话框中切换到 “图片 ”选项卡，单击 “选择图片 ”按钮，打开选择图片对话框，选择路径为考生文件夹，选中 “背景图片 jpg”，单击 “插入 ”按钮返回到上一对话框中，单击 “确定 ”按 钮完成操作。3本小题主要考核宁体格式的没置。试题并未指明具体的字体、字号和颜色，在操作时注意设置的字体、字号和颜色一定要与原来默认的区分丌。例如原文档中是黑体，将宁体设置为其他宁体就可以了。 通过 “开始 ”选项卡中 “字体 ”组中的相应按钮，可进行相关设置，设置文本格式时，要先选中对应的文

9、本内容。 4本小题主要考核段落格式的设置。注意：操作思路与上一小题一样。 通过 “开始 ”选项卡中 “段落 ”组中的相应按钮可设置段落对齐格式。 5本小题主要考核段落格式的设置。注意： “两个段落的间距 ”指的是两个段落之间的段前 、段后间距。 在 “开始 ”选项卡的 “段落 ”组中单击段落对话框启动器打开 “段落 ”对话框，对文档中的内容设置段落行间距和段前、段后间距等格式。 6本小题是 Word试题中的重点和难点，主要考核邮件合并功能的使用方法。 (1)首先将光标置入 “尊敬的 ”和 “(老师 )”文字之问。在 “邮件 ”选项卡 “开始邮件合并 ”组中单击 “开始邮件合并 ”按钮，在展开列

10、表中选择 “邮件合并分步向导 ”，启动 “邮件合并 ”任务窗格。 (2)合并向导的第 1步 在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择文档类型 ”中保持默认选择 “信函 ”，单击 “下一步：正在启动文档 ”超链 接。 (3)合并向导的第 2步 在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择开始文档 ”中保持默认选择 “使用当前文档 ”，单击 “下一步：选取收件人 ”超链接。 (4)合并向导的第 3步 在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择收件人 ”中保持默认选择 “使用现有列表 ”，单击 “浏览 “超链接。 启动 “读取数据源 “对话框，在考生文件夹下选择文档“通讯录 xlsx”，单击 “打开 ”按钮。此时会弹出 “

11、选择表格 ”对话框。从中选择名称为 “通讯录 ”的工作表，单击 “确定 ”按钮。 启动 “邮件合并收件人 ”对话框，保持默认设置 (勾选所有收件人 )，单击 “确定 ”按钮。返回到 Word文档后，在 “邮件 ”选项卡 “编写和插入域 ”组中，单击 “插入合并域 ”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择 “姓名 ”选项即在光标处插入一个域。 (5)合并向导的第 4步 在 “邮件合并 ”任务窗格中，单击 “下一步：预览信函 ”超链接。 (6)合并向导的第 5步 在 “预览信函 ”选项组中，通过 按钮可以切换不同的专家或老师。单击 “编辑收件人列表 ”还可以增加、修改专家或老师。单击 “下一步：完

12、成合并 ”超链接。 (7)合并向导的第 6步 完成邮件合并，先以 “Word docx”为名将文档保存在考生文件夹下。 (8)编 辑单个信函 完成邮件合并后，还可以对单个信函进行编辑和保存。在 “邮件合并 ”任务窗格中单击 “编辑单个信函 ”超链接或在Word文档的 “邮件 ”选项卡 “完成 ”组中单击 “完成并合并 ”-“编辑单个文档 ”选项，都可以启动 “合并到新文档 ”对话沂框。 在 “合并到新文档 “对话框中勾选 “个部 ”选项，单击 “确定 ”按钮即可按不同的专家或老师生成一个多页文档。按试题要求以 “Word-邀请函 docx”为名将文档保存在考生文件夹下。 二、 Excel电子表

13、格软件的使用 2 【正确答案】 1本小题主要考核 Excel中设置数字格式、行高列宽、字体字号、对齐方式以及添加边框和底纹的基本操作。 (1)设置数字格式 选中 “学号 ”，单击 “开始 ”选项卡 “数字 “组的对话框启动器，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡 “分类 ”列表中选择 “文本 ”即可。 选中 D2： L19单元格，单击 “开始 ”选项卡 “数字 ”组的对话框启动器，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡 “分类 ”列表中选择 “数值 ”，在 “小数位数 “中选择 “2”。 (2)加大行高列宽、字体字号、对齐方式 注意行高和列宽要大于 默认的行高

14、和列宽值，对齐方式要设置为其他类型的对齐方式，设置字体、字号，要不同于默认的字体，大于默认的字号。 (3)添加边框和底纹选中 A1： L19单元格，在 “开始 ”选项卡 “字体 ”组中，单击 “边框 ”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择 “所有框线 ”；单击 “填充颜色 ”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择一种颜色即可。 2本小题主要考核 Excel中使用条件格式的操作。 选择 D、 E、 F列，在 “开始 ”选项卡 “样式 ”组中，单击 “条件格式 “按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择 “突出显示单元格规则 ”-“其他规则 ”，则会弹出 “新建格式规则 ”对话框。 在 “新建格式

15、规则 ”对话框中进行设置： 在 “选择规则类型 ”中保持默认选择 “只为包含以下内容的单元格设置格式 ”； 在 “编辑规则说明 ”下方的 3个框中分别选择 “单元格值 “、 “大于或等于 ”、 “110”。 单击 “格式 ”按钮，打开 “设置单元格格式 “对话框，在 “填充 ”选项卡中选择一种填充颜色。单击 “确定 ”按钮返回到上一对话框中，单击 “确定 “按钮退出对话框。 选择 G、H、 I、 J四列，同理设置条件为 “单元格值 ”、 “大于 ”、 “195”，注意选择另一种填充颜色。 3本小题主要考核求和 函数 SUM、求平均值函数 AVERAGE的应用。 在 K2单元格中输入公式 “=S

16、UM(D2： J2)”，在 L2单元格中输入公式“=AVERAGE(D2： J2)”。 选中 K2： L2单元格区域，使用智能填充的方法复制公式到此两列的其他单元格中。 4本小题主要考核 MID函数的应用。 在 C2单元格中输入公式 “=MID(A2， 4， 1)&“班 “”。 MID函数的主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。其使用格式为： MID(text,start_num,num_chars) 参数说明： text代表 一个文本字符串； start_num表示指定的起始位置； num_chars表示要截取的数目。例如 “=MID(A2， 4， 1)”表示A2单元

17、格中有一个字符串 “120305”，从该字符串第 4个字符开始数，截取 1个字符，这个字符就是 “3”。 “&”为连接运算符，可以将两个文本字符串连接在一起。Excel中还有一个 CONCATENATE函数，其功能也是连接字符串，本公式可以表示为 “=CONCATENATE(MID(A2,4,1)， “班 “)”。 5本小题主要考核工作表复制、修改标签颜色、重命名的几项操作。右键工作表标签 ，在弹出的快捷菜单中可以进行以上操作。 6本小题主要考核分类汇总的操作。 (1)数据排序在 “分类汇总 ”工作表中选中数据区域，在 “数据 ”选项卡的 “排序和筛选 ”组中单击 “排序 ”按钮，弹出“排序

18、”对话框，在弹出的对话框中，选择 “主要关键字 ”为 “班级 ”字段，单击 “确定 ”按钮，完成数据表的排序。 (2)数据分类汇总 。 在 “数据 ”选项卡中，单击 “分级显示 ”组的 “分类汇总 ”按钮，打开 “分类汇总 ”对话框，进入如下设置： 在 “分类字段 ”下拉框中选择 “班级 ”； 在 “汇总方式 ”下拉框中选择 “平均值 ”； 在 “选定汇总项 ”列表框 中勾选 “语文 ”、 “数学 ”、 “英语 ”、 “生物 ”、 “地理 ”、 “历史 ”、 “政治 ”复选框； 勾选 “每组数据分页 ”复选框。 7本小题主要考核新建图表的操作。 选中工作表中 A1： L22的数据区域，然后在

19、“数据 ”选项卡的 “分级显示 ”组中单击 “隐藏明细数据 ”按钮，此时，表格中只显示汇总后的数据条目。 在选中数据的状态下，在 “插入 ”选项卡的 “图表 ”组中单击 “柱形图 “按钮，在其下拉列表中选择 “簇状圆柱图 ”图表样式，此时，会在工作表生成一个图表。 选中新生成的图表，在图表工具 “设计 ”选项卡 “位置 ”组中单击 “移动图表 ”按 钮，打开 “移动图表 ”对话框，勾选新工作表单选框，在右侧的文本框中输入 “柱状分析图 ”，单击 “确定 ”按钮即可新建一个工作表且将此图表放置于其中。三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 【正确答案】 1本小题主要考核设置幻灯片版式、

20、添加幻灯片设计主题的操作。 选择第二张幻灯片，使其成为当前幻灯片。在 “开始 ”选项卡 “幻灯片 ”组中单击“版式 ”按钮，弹出名为 “Office主题 ”的样式列表，从中选择 “两栏内容 ”即可。同理设置第四张幻灯片。 在 “设计 ”选项卡 “主题 ”组中单击列表框右下 角的 “其他 ”按钮，展开所有主题的样式列表，从中选择一种主题样式即可。 2本小题主要考核使用幻灯片母版以及艺术字的新建和编辑的操作。 在 “视图 ”选项卡 “母版视图 ”组中单击 “幻灯片母版 ”按钮，切换到母版视图下。 进入母版视图后，在窗口左侧大纲窗格中有多个幻灯片缩略图，代表了各类版式的幻灯片母版。在不同版式的母版中

21、设置格式，就会改变同类版式的所有幻灯片的默认格式。最上方的就是 “Office主题幻灯片母版 ”幻灯片，也就是所有幻灯片的总母版，修改了这张母版，就会影响了所有幻灯片的默认格式 。 单击 “Office主题幻灯片母版 ”幻灯片缩略图，使其成为当前幻灯片。 在 “插入 ”选项卡 “文本 ”组中单击 “艺术字 ”按钮，展开艺术字样式列表，从中单击任意一种艺术字样式，生成一个艺术字输入框，输入内容 “大明网 ”，单击其他空白区域即可。 选中新建的艺术字，使用拖动的方式旋转其角度。 切换到 “幻灯片母版 ”选项卡，单击 “关闭母版视图 ”按钮返回到普通视图中。 3本小题主要考核在幻灯中插入和修改 Sm

22、anArt图形的操作。 (1)插入 SmartArt图形 在 “插入 ”选项卡 “插图 ”组中单击 “SmartArt”按钮，打开 “选择 SmartAn图形 ”对话框。在左侧列表中选择 “列表 ”，在右侧选择 “水平项目符号列表 ”图标，单击 “确定 ”按钮。 在插入的水平项目符号列表图中，首先选择第 1个图形，输入文字 “电脑整机 ”；再依次选择其他图形，输入其他文字 “笔记本 ”、 “台式机 ”、 “平板电腩 ”。或是在 SmartArt图形左侧的 “在此处键入文字 ”中分别输入对应的文字。 选择第三个图形，在 SmartAnrt工具 “设计 ”选项卡 “创建图形 ”组中单击 “添加形状

23、 ”右侧的下拉 按钮，在展开的列表中单击 “在后面添加形状 ”将在此图形右侧添加一个新的图形。 在新建的图形中分别输入相应的文字。 (2)添加动画效果 选择 SmartArt图形，在 “动画 “选项卡 “动画 ”组中单击任意一种动画样式即可。 4本小题主要考核在幻灯片中插面入超链接、设置动画效果的操作。 (1)插入超链接 切换到第六张幻灯片，选中文字 “产品体系 ”，在 “插入 ”选项卡 “链接 ”组中单击“超链接 ”按钮，打开 “插入超链接 ”对话框。 在对话框最左侧列表中保持默认选择 “现 有文件或网页 ”，在 “查找范围 ”选择框中选择考生文件夹，再选中 “产品报价 docx”，单击 “确定 “按钮即可插入链接。 (2)设置动画效果 选中当前幻灯片任意一个对象，在 “动画 ”选项卡 “动画 ”组中单击任意一种动画样式即可。 5本小题主要考核设置幻灯片切换方式的操作。 在 “切换 ”选项卡 “切换到此幻灯片 ”组中单击任意一种切换样式即可。再转到其他幻灯片，设置另外一种幻灯片样式。注意试题要求： 3种以上 (不含 3种 )幻灯片切换方式。 设置完毕将全部幻灯片从头到尾播放一遍，检查一下前 面设置动画、切换的效果。