1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 47及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 在考生文件夹下打开文档 WORD DOCX，按照要求完成下列操作并以该文件名(WORD DOCX)保存文件。 按照参考样式 “word参考样式 jpg”完成设置和制作。 具体要求如下。 1 设置页边距为上下左右各 2 7cm，装订线在左侧；设置文字水印页面背景，文字为 “中同互联网 信息中心 ”，水印版式为斜式。 2 设置第 1段落文字 “中国网民规模达 5 64
2、亿 ”为标题；没置第 2段落文字 “互联网普及率为 42 1 ”为副标题；改变段间距和行间距 (间距单位为行 )，使用 “独特 ”样式修饰页面；在页面顶端插入 “边线型提要栏 ”文本框，将第 3段文字 “中国经济网北京 1月 15日讯中国互联网信息中心今日发布第 3l展状况统计报告。 ”移入义本框内，设置字体、字号、颜色等；在该文本的最前面插入类别为 “文档信息 ”，名称为 “新闻提要 ”域。 3 设置第 4至第 6段义宁，要求首行缩进 2个字符将第 4至第 6段的段首 “报告显示 ”和 “报竹表示 ”设置为斜体、加粗、红色、双下划线。 4 将文档 “附：统计数据 ”后而的内容转换成 2列、
3、9行的表格，为表格设置样式；将表格的数据转换成簇状柱形图，插入到文档中 “附：统计数据 ”的前面，保存文档。 二、 Excel电子表格软件的使用 4 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 在考生文件夹下打开工作簿 Excel xlsx，按照要求完成 下列操作并以该文件名 (Excel xlsx)保存工作簿。 某 公司拟对其产品季度销售情况进行统计，打开 “Excel xlsx”文件，按以下要求操作： 5 分别在 “一季度销售情况表 ”， “二季度销售情况表 ”工作表内，计算 “一季度销售额 ”列和 “二季度销售额
4、 ”列内容，均为数值型，保留小数点后 0位。 6 在 “产品销售汇总图表 ”内，计算 “一二季度销售总量 ”和 “一二季度销售总额 ”列内容，数值型，保留小数点后 0位；在不改变原有数据顺序的情况下，按一二季度销售总额给出销售额排名。 7 选择 “产品销售汇总图表 ”内 A1： E21单元格区域内容，建立数据透视表，行标签为产品型号，列 标签为产品类别代码，求和计算一二季度销售额的总计，将表置于现工作表 G1为起点的单元格区域内。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 7 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹
5、下。 打开考生文件夹下的演示文稿 yswg pptx，根据考生文件夹下的文件 “PPT一素材 docx”，按照下列要求完善此文稿并保存。 8 使文稿包含 7张幻灯片，设计第 1张为 “标题幻灯片 ”版式，第 2张为 “仅标题 ”版式，第 3到第 6张为 “两栏内容 ”版式 ，第 7张为 “空白 ”版式；所有幻灯片统一设置背景样式，要求有预设颜色。 9 第 1张幻灯片标题为 “计算机发展简史 ”，副标题为 “计算机发展的四个阶段 ”；第2张幻灯片标题为 “计算机发展的四个阶段 ”；在标题下面空白处插入 SmartAn图形，要求含有 4个文本框，在每个文本框中依次输入 “第一代计算机 ”“ 第四代
6、计算机 ”，更改图形颜色，适当调整字体宁号。 10 第 3张至第 6张幻灯片，标题内容分别为素材中各段的标题；左侧内容为各段的文字介绍，加项目符号，右侧为考生文件央下存放相对应的图片，第 6张幻灯片需插入两张图片 (“第四代计算机一 1 jpg”在上， “第叫代计算机一 2 jgp”在下 )；在第 7张幻灯片中插入艺术字，内容为 “谢谢 !”。 11 为第 1张幻灯片的副标胚、第 3到第 6张幻灯片的图片设置动画效果第 2张幻灯片的 4个文本框超链接到相应内容幻灯片；为所有幻灯片设置切换效果。 国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 47答案与解析 一、 Word字处理软件
7、的使用 1 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：打开考生文件夹下的素材文件“WORD DOCX”，如图 4 39所示。步骤 2：单击【页面布局】选项 卡的【页面设置】组中的 “页面设置 ”按钮，打开 “页而设置 ”对话框，单击 “页边距 ”选项卡，根据题目要求设置 “页边距 ”选项中的 “上 ”“下 ”微调樵都为 “2 7”厘米，单击 “装订线位置 ”下拉按钮，从弹出的下拉列表框中选择 “左 ”。然后单击 “确定 ”按钮，如图 4 40所示。 步骤 3：按题目要求设置文字水印。在【页面布局】选项卡的【页面背景】组中，单击 “水印 ”按钮，从弹出的下拉列表中选择 “自定义水印 ”命令，弹出 “水
8、印 ”对话框，选择 “文字水印 ”单选按钮，在 “义字 ”文本框中输入 “中国巨联网信息中心 ”，选择 “版式 ”中的 “斜式 ”单选 按钮，然后单击 “确定 ”按钮，如图 4 41所示。2 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：选中第 1段文字 “中国网民规模达 5 64亿 ”，单击【开始】选项卡的【样式】组中的 “标题 ”按钮，如图 4 42所示。步骤 2：选中第 2段文字“互联网普及率为 42 1 ”，单击【开始】选项卡的【样式】组中的 “副标题 ”按钮。步骤 3：选中全文，单击【开始】选项卡的【段落】组中的 “段落 ”按钮，打开“段落 ”对话框。按题目要求改变段间距和行间距，单击 “缩进
9、和间距 ”选项卡，在“间距 ”下设置 “段前 ”和 “段后 ”都为 “0 5行 ”，选择 “行距 ”为 “1 5倍行距 ”，单击“确定 ”按钮，如图 4 43所示。 步骤 4：在【开始】选项卡的【样式】组中，单击 “更改样式 ”按钮，从弹出的下拉列表中选择 “样式集 ”，在打开的级联菜单中选择 “独特 ”，如图 4 44所示。步骤 5：将鼠标光标定佗到页面顶端，在【插入】选项卡的【文本】组中，单击 “文本框 ”按钮，从弹出的下拉列表中选择 “边线型提要栏 ”，选中第 3段文字剪切并粘贴剑文本框内。选中文本框内的文字，单击【开始】选项卡的【宁体】组中的 “字体 ”按钮，弹出 “字体 ”对话框，此
10、处设置 “中文字体 ”为 “黑体 ”， “字号 ”为 “小四 ”，单击 “字体颜色 ”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择 “标准色 ”下的 “红色 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 4 45所示。步骤 6：将鼠标光标定位到上述文本的最前而，在【插入】选项卡的【文本】组中，单击 “文档部件 ”按钮，从弹出的下拉列表中选择 “域 ”，弹出 “域 ”对话框，选择 “类别 ”为 “文档信息 ”，在 “新名称 ”文本框中输入 “新闻提要 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 4 46所示。3 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：选中第 4至第 6段文字，单击【开始】选项卡的【段落】组中的 “段落 ”按钮，弹出 “
11、段落 ”对话框，在 “缩进和间距 ”选项卡中设置 “特殊格式 ”为 “首行缩进 ”， “磅值 ”为 “2字符 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 4 47所示。 步骤 2：选中第 4段中的 “报告显示 ”，按住 “Ctrl”键不放，同时选中第 5段中的 “报告显示 ”和第 6段中的“报告表示 ”，在【开始】选项卡的【字体】组中，分别单击 “加粗 ”按钮和 “倾斜 ”按钮，单击 “下划线 ”按钮，从弹出的下拉列表中选择 “双下划线 ”，单击 “字体颜色 ”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择 “标准色 ”下的 “红色 ”，如图 4 48所示。4 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：选中文档 “附：统计数
12、据 ”后面的内容，在【插入】选项卡的【表格】组中，单击 “表格 ”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择“文本转换成表格 ”命令，弹出 “将文字转换成表格 ”对话框，单击 “确定 ”按钮，如图4 49所示。 步骤 2：按题目要求为表格设置样式。选中整个表格，在【表格工具】 |【设计】选项卡的【表格样式】组中选择一种样式，此处选择 “浅色底纹一强调文字颜色 2”，如图 4 50所示。 步骤 3：将鼠标光标定位到文档 “附：统计数据 ”的前面，单击【插入】选项卡的【插图】组中的【图表】按钮，弹出 “插入图表 ”对话框，选择 “柱形图 ”中的 “簇状柱形图 ”，单击 “确定 ”按钮， 效果如图 4 51所
13、示。将 Word中的表格数据复制粘贴到 Excel中，如图4 52所示，再删除 Excel中的 C列和 D列即可，关闭 Excel文件。步骤 4：单击 “自定义快速访问工具栏中 ”的 “保存 ”按钮，保存文档 WORD DOCX。 二、 Excel电子表格软件的使用 5 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：在考生文件夹下打开工作簿 Excel xlsx。在“一季度销售情况表 ”的 D2单元格中输入 “=产品基本信息表 !C2*C2”后按 “Enter”键，选中 D2单元格，将鼠标指针移动到该单元格右下角的填充柄上，当鼠标变为黑上字时，按住鼠标左键，拖动单元格填充柄到要填充的单元格中，如图 4
14、212所示。 步骤 2：在 “二季度销售情况表 ”的 D2单元格中输入 “=产品基本信息表 !C2*C2”后按 “Entre。 ”键，选中 D2单元格，将鼠标指针移动到该单元格右下角的填充柄上，当鼠标变为黑十字时，按住鼠标左键，拖动单元格填充柄到要填充的单元格中。步骤 3：在 “季度销售情况 表 ”中，选中单元格区域 D2： D21。单击【开始】选项卡的【数字】组中的 “数字 ”按钮，弹出“设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡的 “分类 ”中选择 “数值 ”，在 “小数位数 ”微调框中输入 “0”，单击 “确定 ”按钮，如图 4 213所示。步骤 4：按步骤 3的方法，设置“二季度销
15、售情况表 ”的单元格区域 D2： D21为数值型，保留小数点后 0位。 6 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：在 “产品销售汇总图表 ”的 C2单元格中输入“=一季度销售情况表 !C2+二季度销售情况表 !C2”后按 “Enter“键，选中 C2单元格，将鼠标 指针移动到该单元格右下角的填充柄上，当鼠标变为黑十字时，按住鼠标左键，拖动单元格填充柄到要填充的单元格中，如图 4 214所示。步骤 2：在 “产品销售汇总图表 ”的D2单元格中输入 “=一季度销售情况表 !D2+二季度销售情况表 !D2”后按 “Enter”键，选中 D2单元格，将鼠标指针移动到该单元格右 F角的填允柄上，当鼠标变为
16、黑十字时，按住鼠标左键，拖动单元格填充柄到要填充的单元格中。步骤 3：在“产品销售汇总图表 ”中，选中单元格 域 C2： D21，单击【开始】选项卡的【数字】组中的 “数字 ”按钮，弹出 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数宁 ”选项卡的 “分类 ”中选择 “数值 ”，在 “小数位数 ”微调框中输入 “0”单击 “确定 ”按钮。步骤 4：在 “产品销售汇总图表 ”的 E2单元格中输入 “=RANK(D2， $D$2： $D$21， 0)”后按 “Entex”键，选中 E2单元格，将鼠标指针移动到该单元格右下角的填充柄上，当鼠标变为黑十字时，按住鼠标左键，拖动单元格填充柄到要填充的单元格中，如图
17、 4 215所示。 7 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：在 “产品销售汇总图表 ”中，单击【插入】选项卡的【表格】组中的【数据透视表】按钮，从弹出的下拉列表中 选择 “数据透视表 ”，弹出 “创建数据透视表 ”对话框，设置 “表区域 ”为 “产品销售汇总图表 !$A$1： $E$21”，选择放置数据透视表的位置为现有工作表， “位置 ”为 “产品销售汇总图表 !$G$1”单击 “确定 ”按钮。如图 4 216所示。步骤 2：在 “数据透视字段列表 ”任务窗格中拖动 “产品型号 ”到行标签，拖动 “产品类别代码 ”到列标签，拖动 “一二季度销售总额 ”到数值，如图 4 217所示。 步骤3：
18、单击 “自定义快速访问工具栏中 ”的 “保存 ”按钮，保存文件 Excel xlsx。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 8 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：打开考生文件央下的演示文稿 yswg pptx。选中第 1张幻灯片，在【开始】选项卡的【幻灯片】组中单击 “版式 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “标题幻灯片 ”，如图 4 380所示。步骤 2：在【开始】选项卡的【幻灯片】组中单击 “新建幻灯片 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “仅标题 ”，如图 4 381所示。按同样方法新建第 3到第 6张幻灯片为 “两栏内容 ”版式，第 7张为 “空白 ”版式。 步骤 3：在【设
19、计】选项卡的【背景】组中单击 “背景样式 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “设置背景格 式 ”，弹出“设置背景格式 ”对话框，此处可在 “填充 ”选项卡下选择 “渐变填充 ”单选按钮，单击“预设颜色 ”按钮，在弹出的下拉列表框中选择一种，如 “雨后仞晴 ”，然后单击 “全部应用 ”按钮，再单击 “关闭 ”按钮，如图 4 382所示。9 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：选中第 1张幻灯片，单击 “单击此处添加标题 ”标题占位符，输入 “计算机发展简史 ”字样。单击 “单击此处添加副标题 ”标题占位符，输入 “计算机发展的四个阶段 ”字样。步骤 2：选中第 2张幻灯片，单击 “单击此处添加
20、标题 ”标题占位符，输入 “计算机发展的四个阶段 ”字样。 步骤 3：选中第 2张幻灯片，在【插入】选项卡的【插图】组中单击 “SmartArt”按钮，弹出 “选择 SmartArt图形 ”对话框，按题目要求，可选择 “流程 ”中的 “基本流程 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 4 383所示。此时默认的只有 3个文本框，选中第 3个文本框，在smartArt工具 【设计】选项卡的【创建图形】组中单击 “添加形状 ”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择 “在后棉添加形状 ”。步骤 4：在上述 4个文本框中依次输入 “第一代计算机 ”“ 第四代计算机 ”，效果如图 4 384所示。步骤 5：更改图形颜
21、色。选中SmartArt图形，在【 SmartArt工具】 |【设计】选项卡的【 SmartArt样式】组中单击“更改颜色 ”下拉按钮，弹出下拉列表，可从其中选择一种，如 “彩色 ”下的 “彩色一强调文字颜色 ”，如图 4 385所示。步骤 6：调整上述文本框中的字体字号。选中SmartArt图形，单击【开始】选项卡的【字休】组中的 “字体 ”按钮，弹出 “字体 ”对话框，此处可设置 “中文字体 ”为 “黑体 ”， “大小 ”为 “20然后单击 “确定 ”按钮如图 4 386所示。 10 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：选中第 3张幻灯片，单击 “单击此处添加 标题 ”标题占位符，输入 “
22、第一代计算机：电子管数字计算机 (19461958年 )”字样。将素材中第 1段的文字内容复制粘贴到该幻灯片的左侧内容区，选中左侧内容区文字，单击【开始】选项卡的【段落】组中的 “项目符号 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “带填充效果的大方形项目符号 ”，如图 4 387所示。在有侧的文本区域单击“插入来自文件的图片 ”按钮，弹出 “插入图片 ”对话框，从考生文件夹下选择 “第一代计算机 jpg”后单击 “插入 ”按钮即可插入图片，效果如图 4 388所示。步骤 2：按照上述同样方法，使第 4张至第 6张幻灯片标 题内容分别为素材中各段的标题，左侧内容为各段的文字介绍，加项目符号，右侧为考生文
23、件夹下存放相对应的图片，第 6张幻灯片需插入两张图片 (“第四代计算机一 1 jpg”在上， “第四代计算机一 2 jpg”在下 )。步骤 3：插入艺术字。选中第 7张幻灯片，单击【插入】选项卡的【文本】组中的 “艺术字 ”按钮，从弹出的下拉列表中选择一种样式，此处可选择 “填充一无，轮廓一强调文字颜色 2”，输入文字 “谢谢 !”，如图 4 389所示。11 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：选中第 1张幻灯片的副标题，此处选择【动画】选项卡的【动画】 组中的 “飞入 ”，再单击 “效果选项 ”按钮从弹出的下拉列表中选择 “自底部 ”，即可为第 1张幻灯片的副标题设置动画效果，如图 4 3
24、90所示。按同样的方法可为第 3到第 6张幻灯片的图片设置动面效果。步骤 2：选中第 2张幻灯片的第 1个文本框中的文字，单击【插入】选项卡的【链接】组中的【超链接】按钮，弹出 “插入超链接 ”对话框，在 “链接到： ”组中单击 “本文档中的位置 ”。在 “请选择文档中的位置 ”列表框中单击第 3张幻灯片。然后单击 “确定 ”按钮，如图 4 391所示。按照同样方法将剩下的 3个文本框超链接到相应内容幻灯片。步骤 3： 为所有幻灯片设置切换效果。在【切换】选项卡的【切换到此幻灯片】组中选择一种切换方式，此处可选择“推进 ”，单击 “效果选项 ”按钮，从弹出的下拉列表中选择 “白右侧 ”，再单击【计时】组中的 “全部应用 ”按钮，如图 4 392所示。步骤 4：保存演示义稿。
