1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 48及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 文档 “北京政府统计工作年报 docx”是一篇从互联网上获取的文字资料，请打开该文档并按下列要求进行排版及保存操作： 1 将文档中的西文空格全部删除。 2 将纸张大小设为 16开，上边距设置为 3 2 cm，下边距没置为 3cm。左右页边距均设置为 2 5cm。 3 利用素 材前 3行内容为文档制作一个封面页，令其独占一页 (参考样例见文件 “封面样例 png”
2、)。 4 将标题 “(三 )咨询情况 ”下用蓝色标出的段落部分转换为表格，为表格套用一种表格样式使其更加美观。基于该表格数据，在表格下方插入一个饼图，用于反映各种咨询形式所占比例，要求在饼图中仅显示百分比。 5 将文档中以 “一、 ”， “二、 ” 开头的段落设为 “标题 1”样式；以 “(一 )”，“(二 )” 开头的段落没为 “标题 2”样式；以 “1、 ”， “2、 ” 开头的段落设为 “标题 3”样式。 6 为正文第 2段中用红色标出的文字 “统计局队政府网站 ”添加超链接，链接地址为“http： www bjstats gov cn ”。同时在 “统计局队政府网站 ”后添加脚注，内容
3、为 “h1 tp： www bjstats gov cn”。 7 将除封面页外的所有内容分为两栏显示，但是前述表格及相关图表仍需跨栏居中显示，无需分栏。 8 在封面页与正文之间插入目录，月录要求包含标题第 l 3级及对应页号。目录单独占用一页，且尤须分栏。 9 除封面页和目录页外，在正文页下添加页眉，内容为文档标题 “北京市政府信息公开工作年度报告 ”和页码，要求 正文页码从第 1页开始，其中奇数页眉居右显示，页码在标题右侧，偶数页眉居左 _显示，页码在标题左侧。 10 将完成排版的分档先以原 Word格式及文件名 “北京政府统计工作年报 docx“进行保存，再另行生成一份同名的 PDF文档进
4、行保存。 二、 Excel电子表格软件的使用 10 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件灾】命令，并按照题日要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 中国的人口发展形势非常严峻，为此国家统计局每 10年进行一次全国人口普查，以掌握全闻人口的增长速度及规模。按照 下列要求完成对第五次、第六次人口普雀数据的统计分析： 11 新建一一个空白 Excel文档，将工作表 Sheet1更名为 “第五次普查数据 ”，将Sheel2更名为 “第六次普查数据 ”，将该文档以 “全国人口普查数据分析 xlsx”为文件名进行保存。 12 浏览网页 “第五次伞国人口普杏公报 htm”，将其中的
5、 “2000年第五次全国人口普查主要数据 ”表格导入到工作表 “第五次普查数据 ”中；浏览网页 “第六次全同人口普查公报 htm”，将其中的 “2010年第六次全国人口普查主要数据 ”表格导入工作表 “第六次普查数据 ”中 (要求均从 A1单元格开始导入，不得对两个工作表中的数据进行排序 )。 13 对两个工作表中的数据区域套用合适的表格样式，要求至少四周有边框，且偶数行有底纹，并将所有人口数列的数字格式没为带千分佗分隔符的整数。 14 将两个工作表内容合并，合并后的工作表放置在新工作表 “比较数据 ”中 (自 A1单元格开始 )，且保持最左列仍为地区名称， A1单元格中的列标题为 “地区 ”
6、，对合并后的工作表适当地调整行高列宽、宁体字号、边框底纹等，使其便于阅读。以“地区 ”为关键字对工作表 “比较数据 ”进行升序排列。 15 在合并后的工 作表 “比较数据 ”中的数据区域最右边依次增加 “人口增长数 ”和 “比重变化 ”两列，计算这两列的值，并设置合适的格式。其中，人口增长数 =2010年人口数一 2000年人口数；比重变化 =2010年比重一 2000年比重。 16 打开工作簿 “统计指标 xlsx”，将工作表 “统计数据 ”插入到正在编辑的文档 “全国人口普查数据分析 xlsx”中工作表 “比较数据 ”的右侧。 17 在工作簿 “全国人口普查数据分析 xlsx”的工作表 “
7、比较数据 ”中的相应单元格内填入统计结果， 18 基于工作表 “比较数据 ”创建一个数据透视表， 将其单独存放在一个名为 “透视分析 ”的工作表中。透视表中要求筛选出 2010年人口数超过 5000万的地区及其人口数、 2010年所占比重、人口增长数，并按人口数从多到少排序。最后适当调整透视表中的数字格式。 (提示：行标签为 “地区 ”，数值项依次为 2010年人口数、 2010年比重、人口增长数。 ) 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 18 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 某学校初中二年级五
8、班的物理老帅要求学生两人一组 制作一份物理课件。小曾与小张自愿组合，他们制作完成的第一章后三节内容见文档 “第 35节 pptx”，前两节内容存放在文奉文件 “第 12节 pptx”中。小张需要按下列要求完成课件的整合制作： 19 为演示文稿 “第 1一 2节 pptx”指定一个合适的设计主题；为演示文稿 “第 35节 pptx”指定另一个设计主题，两个主题应不同。 20 将演示文稿 “第 35节 pptx”和 “第 12节 pptx”中的所有幻灯片合并剑 “物理课件 pptx”中，要求所有幻灯片保留原来的格式。以后的操作均在文档 “物理课件 pptx”中进行。 21 在 “物理课什 pplx
9、”的第 3张幻灯片之后插入一张版式为 “仅标题 ”的幻灯片，输入标题义字 “物质的状态 ”，在标题下方制作一张射线列表式关系图，样例参考“关系图素材及样例 docx”，所需图片在考生文件夹中。为该关系图添加适当的动画效果，要求同一级别的内容同时出现，不同级别的内容先后出现。 22 在第 6张幻灯片后插入一张版式为 “标题和内容 ”的幻灯片，在该张幻灯片中插入与素材 “蒸发和沸腾的异同点 docx”文档中所示相同的表格，并为该表格添加适当的动画效果。 23 将第 4张、第 7张幻灯片分别链接到第 3张、第 6张幻灯片的相关文字上。 24 除标题页外，为幻灯片添加编号及页脚，页脚内容为 “第一章物
10、态及其变化 ”。 25 为幻灯片没置适当的切换方式，以丰富放映效果。 国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 48答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 【解题步骤】步骤：打开考生文件夹下的文档 “北京政府统计工作年报 docx”。按 “Ctrl+H”组合键。弹出 “查找和替换 ”对话框，在 “查找内容 ”文本框中输入空格 (西文空格 )， “替换为 ”栏内不输入， 单击 “全部替换 ”按钮，如图 4 53所示。 2 【正确答案】 【解题步骤】步骤：单击【页面布局】选项卡的【页面没置】组中的 “页面设置 ”按钮，弹出 “页面设置 ”对话框，单击 “纸张
11、 ”选项卡，设置 “纸张大小 ”为 “16开 ”单击 “页边距 ”选项卡，在 “页边距 ”下的 “上 ”和 “下 ”微调框中分别输入“3 2厘米 ”和 “3厘米 ”。在 “左 ”和 “右 ”微调框中输入 “2 5厘米 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 4 54所示。 3 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：单击【插入】选项卡的【页】组中的 “封面 ”按钮，从弹出的下拉列表中选择 “运动型 ”，如图 4 55所示。步骤 2：参考 “封面样例 1png”，将素材前 3行移动到封面的相对位置，并设置适当的字体和字号。 4 【正确答案】 【解题步骤】步骤 l：选中标题 “(三 )咨询情况 ”下用蓝色标出
12、的段落部分，在【插入】选项卡的【表格】组中，单击 “表格 ”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择 “文本转换成表格 ”命令，弹出 “将文字转换成表格 ”对话框，单击 “确定 ”按钮，如图 4 56所示。 步骤 2：选中表格，在【表格工具】 |【设计】选项卡的【表格样式】组中选择一种样式此处选择 “浅色底纹 ”。如图 4 57所示。步骤 3：将 鼠标光标定位到表格下方，单击【插入】选项卡的【插图】组中的【图表】按钮，弹出 “插入图表 ”对话框，选择 “饼图 ”组中的 “饼图 ”选项，单击 “确定 ”按钮，效果如图 4 58所示。将Word中的表格数据的第 1列和第 3列复制粘贴到 Excel中，如图
13、 4 59所示。步骤 4：选中图表，在【图表工具】 |【布局】选项卡的【标签】组中，单击 “数据标签 ”按钮，从弹出的下拉列表中选择一种样式，此处选择 “居中 ”，如图 4 60所示。然后关闭 Excel文件。5 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：选中文档中以 “一、 ”“二、 ” 开头的 段落，然后单击【开始】选项卡的【样式】组中的 “标题 1”，如图 4 61所示。步骤 2：选中以 “(一 )”“(二 )” 开头的段落，单击【开始】选项卡的【样式】组中的 “标题 2”。步骤 3：选中以“1、 ”“2、 ” 开头的段落单击【开始】选项卡的【样式】组中的 “标题 3”。 6 【正确答案】 【
14、解题步骤】步骤 1：选中正义第 2段中用红色标出的文字 “统计局队政府网站 ”，单击【插入】选项卡的【链接】组中的 “超链接 ”按钮，弹出 “捕人超链接 ”对话框在地址栏中输入 “http： WWW bistats trov cn ”单 击“确定 ”按钮。如图 4 62所示。步骤 2：选中 “统计局队政府网站 ”，单击【引用】选项卡的 (脚注】组中的 “插入脚注 ”按钮，在鼠标光标处输入 “http： www bjstats gov cn”。 7 【正确答案】 【解题步骤】步骤：选中除封面页、表格及相关图表外的所有内容，单击【页面布局】选项卡的【页面设置】组中的 “分栏 ”按钮，从弹出的下拉列
15、表中选择 “两栏 ”，如图 4 63所示。 8 【正确答案】 【解题步骤】步骤：在封面页后另起一页，单击【引用】选项卡的【目录】组中的 “目录 ”按钮，从弹出的下拉列表中选 择 “插入目录 ”，弹出 “目录 ”对话框，单击 “确定 ”按钮，如图 4 64所示。9 【正确答案】 【解题步骤】 步骤 1：鼠标光标定位在第 2页的最后，单击【页面布局】选项卡的【页面设置】组中的 “分隔符 ”按钮，从弹出的下拉列表中选择 “分节符 ”组中的 “下一页 ”选项。 步骤 2：双击目录页码处，弹出【页眉和页脚工具】选项卡，在该选项卡中的 “选项 ”组中，勾选 “首页不同 ”选项。此后目录页即不显示页码。 步
16、骤 3：单击页码 1处，弹出【页眉和页脚工具】选项卡，在该选项卡中的 “选项 ”组中勾选 “奇偶页不同 ”选项。 步骤 4：将鼠标光 标移至第 3页中，单击【插入】选项卡的【页眉和页脚】组中“页码 ”按钮。在弹出的下拉列表中选择 “页面底端的 ”的 “普通数字 3”。 步骤 5：将鼠标光标移至第 4页中，单击【插入】选项卡下【页眉和页脚】组中“页码 ”按钮。在弹出的下拉列表中选择 “页面底端的 ”的 “普通数字 1”。 步骤 6：双击第 3页页眉处，在页眉输入框中输入 “北京市政府信息公开工作年度报告 ”。双击第 4页页眉处，在页眉输入框中输入 “北京市政府信息公开工作年度报告 ”。 10 【
17、正确答案】 【解题步骤】 步骤 1：单击 “保存 ”按钮，保存 “北京政府统计工作年报 docx”。 步骤 2：单击 “文件 ”，选择 “另存为 ”，弹出 “另存为 ”对话框， “文件名 ”为 “北京政府统计工作年报 ”，设置 “保存类型 ”为 “PDF”，单击 “保存 ”按钮。 二、 Excel电子表格软件的使用 11 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：新建一个空白 Excel文档，并将该文档命名为 “全国人口普查数据分析 xlsx”。步骤 2：打开 “全同人口普查数据分析 xlsx”，双击工作表 Sheetl的表名，在编辑状态下输入 “第五次普查数据 ”，双击工作表Sheet7 的表名，
18、在编辑状态下输入 “第六次普查数据 ”，如图 4 218所示。12 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：在考生文件夹双击打开网页 “第五次全国人口普查公报 htm”，在工作表 “第五次普查数据 ”中选中 A1，单击【数据】选项卡的【获取外部数据】组中的 “自网站 ”按钮，弹出 “新建 Web查询 ”对话框，在 “地址 ”义本框中输入网页 “第五次全国人口普查公报 htm”的地址，单击右侧的 “转到 ”按钮，如图 4 219所示。单击要选择的表旁边的带方框的黑色箭头，使黑色箭头变成对号，然后单击 “导入 ”按钮，如图 4 220所示。之 后会弹出 “导人数据 ”对话框，选择 “数据的放置位置 ”
19、为 “现有工作表 ”，在文本框中输入 “=$A$1”，单击 “确定 ”按钮，如图 4 221所示。步骤 2：按照上述方法浏览网页 “第六次全国人口普查公报 htm”，将其中的 “2010年第六次全廷 1人口普查主要数据 ”表格导入到工作表 “第六次普查数据 ”中。 13 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：在工作表 “第五次普查数据 ”中选中数据区域，在【开始】选项卡的【样式】组中单击 “套用表格格式 ”按钮，弹出下拉列表，按照题目要求至少四周有边框且偶数行有底纹，此处可选择 “表样式浅色 16”，如图 4 222所示。选中 B列，单击【开始】选项卡的【数字】组中 “数字 ”按钮，弹出 “设置
20、单元格格式 ”对话框，在 “数宁 ”选项卡的 “分类 ”组中选择 “数值 ”，在 “小数位数 ”微调框中输入 “0”勾选 “使用千位分隔符 ”复选框。然后单击 “确定 ”按钮如图4 223所示。 步骤 2：按照上述方法对工作表 “第六次普查数据 ”套用合适的表格样式，要求至少四周有边框，且偶数行有底纹，此处可套用 “表样式浅色 17”，并将所有人口数列的数字格式设为带千分位分隔符的整数。 14 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：双击上作表 Sheet3的表名，在编辑状态下输入 “比较数据 ”。在该工作表的 A1中输入 “地区 ”，在【数据】选项卡的【数据工具】组中单击 “合并计算 ”按钮，弹
21、出 “合并计算 ”对话框，设置 “函数 ”为 “求和 ”，在“引用位置 ”文本框中键入第一个区域 “第五次普查数据 !$A$1： $C$34”，单击 “添加 ”按钮，键人第二个区域 “第六次普查数据 !$A$1： $c$34”，单击 “添加 ”按钮，在 “标签位置 ”下勾选 “首行 ”复选框和 “最左列 ”复选框，然后单击 “确定 ”按钮，如图4 224所示。 步骤 2：对合并后的工作表适当的调整行高列宽、字体字号、边框底纹等。 此处，在【开始】选项卡的【单元格】组中单击 “格式 ”按钮，从弹出的下拉列表中选择 “自动调整行高 ”，单击 “格式 ”按钮，从弹出的下拉列表中选择 “自动调整列宽
22、”。在【开始】选项卡的【字体】组中单击 “字体 ”按钮，弹出 “设置单元格格式 ”对话框，设置 “字体 ”为 “黑体 ”，字号为 “11”，单击 “确定 ”按钮。选中数据区域，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”命令，弹出 “设置单元格格式 ”对话框，单击 “边框 ”选项卡，单击 “外边框 ”和 “内部 ”后，单击 “确定 ”按钮，如图 4 225所示。选中数据区域，在【开始】选项卡的 【样式】组中单击 “套用表格格式 ”按钮，弹出下拉列表此处可选择 “表样式浅色 18”。 步骤 3：选中数据区域的任一单元格，单击【数据】选项卡的【排序和筛选】组中的【排序】按钮，弹出 “
23、排序 ”对话框，设置 “主关键字 ”为 “地区 ”， “次序 ”为 “升序 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 4 226所示。 15 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：在合并后的工作表 “比较数据 ”中的数据区域最右边依次增加 “人口增长数 ”和 “比重变化 ”两列，如图 4 227所示。步骤 2：在工作表 “比较数据 ”中的 F2单元格中输入“=B2一 D2”后按 “Enter”键，如图 4 228所示。在 G2单元格中输入 “=C2一 E2”后按 “Enter”键。为 G列设置合适的格式，如保留 4位小数，选中 G列，单击【开始】选项卡的【数字】组中 “数字 ”按钮，弹出 “设置中元格格式
24、 ”对话框，在 “数字 ”选项卡的 “分类 ”组中选择 “数值 ”，在 “小数位数 ”微调框中输入 “4”，然后单击 “确定 ”按钮，如图 4 229所示。 16 【正确答案】 【解题步骤】步骤：打开考生文件夹下的上作簿 “统计指标 xlsx”，将工作农 “统计数据 ”的内容复制粘贴到 “全国人口普查数据分析 xlsx”中工作表 “比较数据 ”的右侧，如图 4 230所示。17 【正确答案】 【解题步骤】步骤：在工作簿 “全国人口普查数据分析 xlsx”的工作表 “比较数据 ”中的 J2单元格中输入 “=suM(D2： D34)”后按 “Enter”键，如图4 231所示。在 K2单元格中输入
25、 “=SUM(B2： B34)”后按 “Enter”键。在 K3单元格中输入 “=SUM(F2： F34)”后按 “Enter”键。其余统计结果如图 4 232所示。18 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：在 “比较数据 ”工作表中，单击【插入】选项卡的【表格】组中的【数据透视表 】，从弹出的下拉列表中选择 “数据透视表 ”，掸出 “创建数据透视表 ”对话框，设置 “表区域 ”为 “比较数据 !$A$1： $C$34”，选择放置数据透视表的位置为 “新建工作表 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 4 233所示。双击新工作表 Sheet1的标签重命名为 “透视分析 ”。步骤 2：在 “数据透视字
26、段列表 ”任务窗格中拖动 “地区 ”到行标签，拖动 “2010年人口数 (万人 )”“2010年比重 ”“人口增长数 ”到数值。步骤 3：单击行标签右侧的 “标签筛选 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “值筛选 ”，打开级联菜单，选择 “大于 ”，弹出 “值筛选 (地区 )”对话框，在第 1个文本框中选择 “求和项： 2010年人口数 (万人 )”，第 2个文本框选择 “大于 ”，在第3个文本框中输， &“5000”，单击 “确定 ”按钮，如图 4 234所示。步骤 4：选中 B4单元格，单击【数据透视表工具】 |【选项】选项卡的【排序和筛选】组中的 “降序 ”按钮即可按人口数从多到少排序，效果
27、如图 4 235所示。步骤 5：适当调整 B列，健基格式为整数且使用千位分隔符。适当凋整 c列。使其格式为百分比且保留两位小数，效果如图 4 236所示。 步骤 6：保存文档。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使 用 19 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：在考生文件夹下打开演示文稿 “第 1一 2节 pptx”，在【设计】选项卡的【主题】组中，选择 “暗香扑面 ”选项，如图4 393所示，单击 “保存 ”按钮。 步骤2：在考生文件夹下打开演示文稿 “第 35节 pptx”，按照同样的方式在【设计】选项卡的【主题】组中选择 “跋涉 ”选项。单击 “保存 ”按钮。 20 【正确答案】
28、【解题步骤】步骤：新建一个演爪文稿并命名为 “物理课件 pptx”，在【开始】选项卡的【幻灯片】组中单击 “新建幻灯片 ”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择 “重用 幻灯片 ”，打开 “重用幻灯片 ”任务窗格，单击 “浏览 ”按钮，弹出 “浏览 ”对话框，从考生文件夹下选择 “第 1一 2节 pptx”，单击 “打开 ”按钮，如图 4 394所示勾选 “重用幻灯片 ”仟务窗格中的 “保留源格式 ”复选框，如图 4 395所永，分别单击这 4张幻灯片，效果如图 4 396所示。将鼠标光标定位到第 4张幻灯片之后，单击 “浏览 ”按钮，选择 “浏览文件 ”，弹出 “浏览 ”对话框，从考生文件夹下选择
29、 “第 35节 pptx”，单击 “开 ”按钮，勾选 “重用幻灯片 ”任务窗格中的 “保留源格式 ”复选框，分别单击这 3张幻灯片，关闭 “重用幻 灯片 ”任务窗格。21 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：在普通视图下选中第 2张幻灯片，在【开始】选项卡的【幻灯片】组中单击 “新建幻灯片 ”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择 “仅标题 ”，输入标题文字 “物质的状态 ”。步骤 2：在【插入】选项卡的【插图】组中单击 “SmartArt”按钮，弹出 “选择 SmartArt图形 ”对活框，选择 “关系 ”中的 “射线列表 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 4 397所示。步骤 3：参考 “关系图素
30、材及样例 docx”，在对应的位置插入图片和输入文本，效果如图 4 398所示。步骤 4：为 SmartArt图形设置一种动画效果。选中SmartArt图形，此处在【动画】选项卡的【动画】组中单击 “浮入 ”，而后单击 “效果选项 ”按钮，从弹出的下拉列表中选择 “逐个级别 ”，如图 4 399所示。22 【正确答案】 【解题步骤】步骤 1：在普通视图下选中第 6张幻灯片，在【开始】选项卡的【幻灯片】组中单击 “新建幻灯片 ”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择 “标题和内容 ”。输入标题 “蒸发和沸腾的异同点 ”。步骤 2：参考索材 “蒸发和沸腾的异同点 docx”在第 7张幻灯片中插入表格，并
31、在相应的单元格输入文本，效果如图 4 400所示。 步骤 3：为该表格添加适当的动画效果。选中表格此处在【动画】选项卡的【动画】组中单击 “形状 ”按钮，而后单击 “效果选项 ”按钮，弹出下拉列表，设置形状 “方向 ”为 “放大 ”， “形状 ”为 “方框 ”，如图 4 401所示。 23 【正确答案】 【解题步骤】步骤：选中第 4张幻灯片的第 1个文本框中的文字“物质的状态 ”，单击【插入】选项卡的【链接】组中的【超链接】按钮，弹出 “插入超链接 ”对话框，在 “链接到： ”组中单击 “本文档中的位置 ”，在 “请选择文档中的位置 ”列表框中选择第 3张幻灯片，然后单击 “确定 ”按钮，如图
32、 4 402所示。按照同样方法将第 7张幻灯片链接到第 6张幻灯片的相关文字上。24 【正确答案】 【解题步骤】 步骤：在【插入】选项卡的【文本】组中单击 “页眉和页脚 ”按钮，弹出 “页眉和页脚 ”对话框，勾选 “幻灯片编号 ”， “页脚 ”和 “标题幻灯片中不业示 ”复选框，在 “页脚 ”下的文本框中输入 “第一章物态及其变化 ”。单击 “全部应用 ”按钮。 25 【正确答案】 【解题步骤】 步骤 1：为幻灯片设置切换方式。在【切换】选项卡的 【切换到此幻灯片】组中选择一种切换方式，此处可选择 “推进 ”，单击 “效果选项 ”按钮，从弹出的下拉 列表中选择 “自右侧 ”，再单击【计时】组中的 “全部应用 ”按钮。 步骤 2：保存演示文稿。
