1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 59及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 文档 “北京政府统计工作年报 docx”是一篇从互联网上获取的文字资料，请打开该文档并按下列要求进行排版及保存操作： 1 将文档中的西文空格全部删除。 2 将纸张大小设为 16开，上边距设为 3 2cm、下边距设为 3cm，左右页边距均设为 2 5cm。 3 利用素材前三行内容为文档制作一个封面页，令其独占一页 (参考样例见文件 “封面样例 png”)。 4 将
2、标题 “(三 )咨询情况 ”下用蓝色标出的段落部分转换为表格，为表格套用一种表格样式使其更加美观。基于该表格数据，在表格下方插入一个饼图，用于反映各种咨询形式所占比例，要求在饼图中仅显示百分比。 5 将文档中以 “一、 ”、 “二、 ” 开头的段落设为 “标题 1”样式；以 “(一 )”、“(二 )” 开头的段落设为 “标题 2”样式；以 “1、 ”、 “2、 ” 开头的段落设为 “标题 3”样式。 6 为正文第 3段中用红色标出 的文字 “统计局队政府网站 ”添加超链接，链接地址为“http： www bjstats gov cn ”。同时在 “统计局队政府网站 ”后添加脚注，内容为 “ht
3、tp： www bjstats gov cn”。 7 将除封面页外的所有内容分为两栏显示，但是前述表格及相关图表仍需跨栏居中显示，无需分栏。 8 在封面页与正文之间插入目录，目录要求包含标题第 1-3级及对应页号。目录单独占用一页，且无须分栏。 9 除封面页和目录页外，在正文页上添加页眉，内容为文档标题 “北京市政府信息公开工作年度报告 ”和页码 ，要求正文页码从第 1页开始，其中奇数页眉居右显示，页码在标题右侧，偶数页眉居左显示，页码在标题左侧。 10 将完成排版的文档先以原 Word格式即文件名 “北京政府统计工作年报 docx”进行保存，再另行生成一份同名的 PDF文档进行保存。 二、
4、Excel电子表格软件的使用 10 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 在考生文件夹下打开工作簿 Excel xlsx，按照要求完成下列操作并以该文件名(Excel xlsx)保存工作簿。 某公司拟对其产品季度销售情况进行统计，打开 “Excel xlsx”文件，按以下要求操作： 11 分别在 “一季度销售情况表 ”、 “二季度销售情况表 ”工作表内，计算 “一季度销售额 ”列和 “二季度销售额 ”列内容，均为数值型，保留小数点后 0位。 12 在 “产品销售汇总图表 ”内，计算 “一二季度销售总量 ”和 “一
5、二季度销售总额 ”列内容，数值型，保留小数点后 0位；在不改变原有数据顺序的情况下，按一二季度销售总额给出销售额排名。 13 选择 “产品销售汇总图表 ”内 A1： E21单元格区域 内容，建立数据透视表，行标签为产晶型号，列标签为产品类别代码，求和计算一二季度销售额的总计，将表置于现工作表 G1为起点的单元格区域内。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 13 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 作为中国海军博物馆讲解员的小张，受领了制作 “辽宁号航空母舰 ”简介演示幻灯片的任务，需要对演示幻灯片内
6、容进行精心设计和裁剪。请你根据考生文件夹下的“辽宁号航空母舰素材 docx”的素材 ，帮助小张完成制作任务，具体要求如下： 14 制作完成的演示文稿至少包含九张幻灯片，并含有标题幻灯片和致谢幻灯片；演示文稿须选择一种适当的丰题，要求字体和配色方案合理；每页幻灯片需设置不同的切换效果。 15 标题幻灯片的标题为 “辽宁号航空母舰 ”，副标题为 “中国海军第一艘航空母舰 ”，该幻灯片中还应有 “中国海军博物馆二 一三年九月 ”字样。 16 根据 “辽宁号航空母舰素材 docx”素材文档中对应标题 “概况 ”、 “简要历史 ”、“性能参数 ”、 “舰载武器 ”、 “动力系统 ”、 “舰载机 ”和 “
7、内部舱室 ”的内容各 制作 1至2张幻灯片，文字内容可根据幻灯片的内容布局进行精简。这些内容幻灯片需选择合理的版式。 17 请将相关的图片 (图片文件均存放于考生文件夹下 )插入到对应内容幻灯片中，完成合理的图文布局排列；并设置文字和图片的动画效果。 18 演示文稿的最后一页为致谢幻灯片，并包含 “谢谢 ”字样。 19 除标题幻灯片外，设置其他幻灯片页脚的最左侧为 “中国海军博物馆 ”字样，最右侧为当前幻灯片编号。 20 设置演示文稿为循环放映方式，每页幻灯片的放映时间为 10秒钟，在自定义循环放映时不包括最后一页的致谢幻灯片。 21 演示文稿保存为 “辽宁号航空母舰 pptx”。 国家二级
8、MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 59答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 本题主要考核查找和替换操作。 步骤 1：打开考生文件夹下的文档“北京政府统计工作年报 docx”。 步骤 2：按【 Ctrl+H】组合键，弹出 “查找和替换 ”对话框，在 “查找内容 ”文本框中输入两文空格 (英文状态下按空格键 )， “替换为 ”栏内不输入，如图 4 1所示，单击 “全部替换 ”按钮。2 【正确答案】 本题主要考核页面格式的设置。 步骤 1：单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮，弹出 “页面设置 ”对话框，单击 “纸张 ”选项卡，设置 “纸
9、张大小 ”为 “16开 ”，如图 4 2所示。步骤 2：切换到 “页边距 ”选项卡，在 “页边距 ”下的 “上 ”和 “下 ”微调框中分别输入 “3 2厘米 ”和 “3厘米 ”，在 “左 ”和 “右 ”微调框中输入 “2 5厘米 ”，如图 4 3所示，单击 “确定 ”按钮。3 【正确答案】 本题主要考核文档封面制作。 步骤 1：单击【插入】选项卡下【页】组中的 “封面 ”按钮，从弹出的下拉列表中选择 “运动型 ”，如图 4 4所示。步骤 2：参考 “封面样例 png”，将素材前三行剪切粘贴到封面的相对位置，并设置适当的字体和字号。 4 【正确答案】 本题主要考核文字转换为表格以及图表的插入。
10、步骤 1：选中标题“(三 )咨询情况 ”下用蓝色标出的段落部分，在【插入】选项卡下的【表格】组中，单击 “表格 ”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择 “文本转换成表格 ”命令，弹出 “将文字转换成表格 ”对话框，如图 4 5和图 4 6所示，单击 “确定 ”按钮。步骤 2：选中表格，在【表格工具】【设计】选项卡下的【表格样式】组中选择一种样式，如图 4 7所示。步骤 3：将光标 定位到表格下方，单击【插入】选项卡下【插图】组中的【图表】按钮，弹出 “插入图表 ”对话框，选择“饼图 ”选项中的 “饼图 ”选项，如图 4 8所示，单击 “确定 ”按钮。将会弹出一个Excel窗口，将 Word中的表格
11、数据的第一列和第三列 (除去最后一行合计 )分别复制粘贴到 Excel中 A列和 B列相关内容中，如图 4 9所示，关闭 Excel文件。步骤 4：选中图表，在【图表工具】【布局】选项卡下的【标签】组中，单击 “数据标签 ”下拉按钮，在弹出的菜单中选择 “其他数据标签选项 ”命令，弹出 “设置数据标签格式 ”对话框。在标签选项中去 除 “值 ”和 “显示引导线 ”复选框前面的选中标记，并勾选 “百分比 ”复选框，如图4 10所示，单击 “关闭 ”按钮关闭对话框。5 【正确答案】 本题主要考核文档中样式的设置。 步骤 1：按住 Ctrl键，同时选中文档中以 “一、 ”、 “二、 ” 开头的标题段
12、落，单击【开始】选项卡下【样式】组中的 “标题 1”。 步骤 2：按住 Ctrl键，同时选中文档中以 “(一 )”、 “(二 )” 开头的标题段落，单击【开始】选项卡下【样式】组中的 “标题 2”。 步骤 3：按住 Ctrl键，同时选中选中以 “1、 ”、 “2、 ” 开头的标题段落，单击【开始】选项卡下【样式】组中的 “标题 3”。 6 【正确答案】 本题主要考核超链接的使用和脚注的添加。 步骤 1：选中正文第 3段中用红色标出的文字 “统计局队政府网站 ”，单击【插入】选项卡下【链接】组中的 “超链接 ”按钮，弹出 “插入超链接 ”埘话框，在地址栏中输入 “http：www hjstats
13、 gov cn ”，如图 4 11所示，单击 “确定 ”按钮。步骤 2：选中 “统计局队政府网站 ”，单击【引用】选项卡下【脚注】组中的 “插入脚注 ”按钮，在鼠标光标处输入“http： www bjstats gov cn”。 7 【正确答案】 本题主要考核文档分栏设置。 步骤：选中除封面页、表格及相关图表外的所有内窬 (可以分多次设置 )，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的 “分栏 ”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择 “两栏 ”，如图 4 12所示。8 【正确答案】 本题主要考核目录的插入。 步骤 1：将光标定位在第 2页的开始，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的 “分隔符
14、 ”按钮，从弹出的下拉列表中选择 “分节符 ”下的 “下一页 ”按钮。 步骤 2：将光标定位在新建的空白页，单击【页面设置】组中的 “分栏 ”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择 “一栏 ”。 步骤 3：单击【引用 l选项卡下【目录】组中的 “目录 ”按钮，从弹出的下拉列表中选择 “插入目录 ”，弹出 “目录 ”对话框，如图 4 13所示，单击 “确定 ”按钮。9 【正确答案】 本题主要考核页眉页脚和页码的设置。 步骤 1：双击正文第一页页眉，在【页眉和页脚工具】【页眉和页脚】组中单击 “页码 ”按钮，在弹出的下拉列表选择 “设置页码格式 ”命令，在打开的对话框中将 “起始页码 ”设置为 1，如图
15、4 14所示，单击 “确定 ”按钮。 步骤 2：在【设计】选项卡下的【导航】组中单击 “链接到前一条页眉 ”按钮，取消该按钮的选中状态。取消勾选【选项】分组中的 “首页不同 ”复选框，并勾选 “奇偶页不同 ”复选框。 步骤 3：在正文第一页页眉处输入 “北京市政府信息公开工作年度报告 ”，将光标置于文字之后，单击【插入】选项卡【页眉和页脚】分组下的 “页码 ”按钮，在弹 出的菜单中依次选择 “当前位置 ”“普通数字 ”，如图 4 15所示。步骤 4：选择页屑上的内容，在【开始】选项卡下的【段落】组中单击 “文本右对齐 ”按钮 (快捷键 Ctrl+R)设置对齐方式，如图 4 16所示。 步骤5：
16、将光标放到正文第二页页眉处，输入页眉 “北京市政府信息公开工作年度报告 ”，切换到【设计】选项卡，再去除链接到前一条页眉。 步骤 6：将光标置于文字之前，单击【插入】选项卡【页眉和页脚】分组下的 “页码 ”按钮，在弹出的菜单中依次选择 “当前位置 ”“普通数字 ”，并将此页眉上的内容并向左对齐 (快捷键Ctrl+L)。 步骤 7：最后切换回【设计】选项卡，关闭页眉页脚。 步骤 8：若表格和图表后面的页码有重新从 1开始显示的，则可以选中该页的页码，单击【设计】选项卡【页眉和页脚】组下的 “页码 ”按钮，在弹出的菜单中选择 “设置页码格式 ”，在弹出的对话框中设置页码编号为 “续前节 ”即可解决
17、 (此步骤可多次操作，直到都为续前节显示 )。 10 【正确答案】 本题主要考核 Word输出成 PDF文档。 步骤 1：单击 保存 ”按钮，保存 “北京政府统计工作年报 docx”。 步骤 2：单击 “文件 ”，选择 “另存为 ”，弹出 “另存为 ”对话框， “文件名 ”为 “北京政府统计工作年报 ”，设置 “保存类型 ”为 “PDF(* pdf)”，单击 “保存 ”按钮。 二、 Excel电子表格软件的使用 11 【正确答案】 本题主要考核单元格数据跨表引用和设置单元格格式。 步骤 1：在考生文件夹下打开工作簿 Excel xlsx。 步骤 2：打开 “一季度销售情况表 ”工作表，选择 D
18、2单元格，输入 “=”，单击选择 C2单元格，输入 “*”(乘号 )，再单击选择“产品信息表 ”中的 C2单元格，即可输入公式 “=C2*产品基本信息表！ C2”，按Enter键，双击 D2单元格右下角的填充柄 完成数据的填充。 步骤 3：本题也可直接在 “一季度销售情况表 ”工作表的 D2单元格中输入公式 “=C2*产品基本信息表！C2”，按 Enter键，双击 D2单元格右下角的填充柄完成数据的填允。 步骤 4：在“一季度销售情况表 ”中，选中 D列，单击【开始】选项卡下【数字】组中的埘话框启动器按钮，弹出 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡下的 “分类 ”中选择“数值 ”，
19、在 “小数位数 ”微调框中输入 “0”，如图 3 14所示，单击 “确定 ”按钮。步骤 5：打开 “二季度销售情况表 ”工作表，重复上述操作。 12 【正确答案】 本题主 要考核单元格数据跨表引用和 RANK函数的使用。 步骤 1：按上题同样的方法，在 “产品销售汇总图表 ”的 C2单元格中输入 “=一季度销售情况表！ C2+二季度销售情况表 ！ C2”后按 “Enter”键，双击 C2单元格右下角的填充柄完成数据的填充。 步骤 2：在 “产品销售汇总图表 ”的 D2单元格中输入 “=一季度销售情况表！ D2+二季度销售情况表 ！ D2”后按 “Enter”键，双击 D2单元格右下角的填充柄完
20、成数据的填充。 步骤 3：在 “产品销售汇总图表 ”中，选中 C列和 D列，单击【开始】选项卡下【数字】 组中的对话框启动器按钮，弹出 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡下的 “分类 ”中选择 “数值 ”，在 “小数位数 ”微调框中输入 “0”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 4：在 “产品销售汇总图表 ”的 E2单元格中输入 “=RANK(D2， $D$2：$D$21， 0)”后按 “Enter”键，双击 E2单元格右下角的填充柄完成数据的填充。 注意：在使用单元格绝对引用符号 “$”后，若多行或多列地复制或填充公式，相关单元格内容保持不变。 说明： RANK函数是排位函数。主要
21、功能是返回一个数值在指定数值列表中的排位。 本题中 “=RANK(D2， $D$2： $D$21， 0)”是指求取 D2单元格中的数值在单元格区域 D2： D21中的降序排列。 13 【正确答案】 本题主要考核创建数据透视表。 步骤 1：在 “产品销售汇总图表 ”中将光标置入 G1单元格，单击【插入】选项卡下【表格】组中的【数据透视表】按钮，从弹出的下拉列表中选择 “数据透视表 ”，弹出 “创建数据透视表 ”对话框，设置 “表区域 ”为 “产品销售汇总图表！ $A$1： $E$21”，选择放置数据透视表的位置为现有工作表， “位置 ”为 “产品销售汇总图表！ $G$1”，如图 3 15所示，单
22、击 “确定 ”按钮。 步骤 2：在工作表右侧出现一个 “数据透视表字段列表 ”任务窗格。在 “数据透视字段列表 ”任务窗格中拖动 “产品型号 ”到行标签，拖动 “产品类别代码 ”到列标签，拖动 “一二季度销售总额 ”到数值，如图 3 16所示。 步骤 3：单击 “自定义快速访问上具栏中 ”的 “保存 ”按钮，保存文件 Excel xlsx。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 14 【正确答案】 步骤 1：启动 Powerpoint演示文稿，单击【开始】选项卡 -【幻灯片】选项组中的 “新建幻灯片 ”按钮，如图 11 19所示。重复操作，使演示 文稿至少包含 9张幻灯片。 步骤 2：
23、选择第一张幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “版式 ”级联菜单中的 “标题幻灯片 ”。选择最后一张幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “版式 ”级联菜单中的 “空白 ”。 步骤 3：在【设计】选项卡 -【主题】选项组中，选择一种适当的主题。 步骤 4：在【切换】选项卡一【切换到此幻灯片】选项组中。为每页幻灯片设置不同的切换效果。 15 【正确答案】 步骤：在第一张标题幻灯片中，将标题设为 “辽宁号航空母舰 ”，副标题设为 “中国海军第一艘航空母舰 ”，在副标题下方添加 “中 国海军博物馆二 一三年九月 ”字样。 16 【正确答案】 步骤 1：打开 “辽宁号航空母舰素材 d
24、ocx”素材文档，将对应标题 “概况 ”、 “简要历史 ”、 “性能参数 ”、 “舰载武器 ”、 “动力系统 ”、 “舰载机 ”和 “内部舱室 ”的文字内容分别复制到幻灯片中。 步骤 2：文字内容可根据幻灯片的内容布局进行精简，幻灯片版式可白行进行合理设置。 17 【正确答案】 步骤 1：根据 “辽宁号航空母舰素材 docx”文档，单击【插入】选项卡 -【图像】选项组中的 “图片 ”按钮，将考生文件夹下的图片插入到对应的内容幻灯片中，并适当调整合理 的图文布局排列。 步骤 2：在【动画】选项卡 -【动画】选项组中，为文字和图片设置动画效果。 18 【正确答案】 步骤：在演示文稿的最后一页中，单
25、击【插入】选项卡 -【文本】选项组中的 “艺术字 ”按钮，选择一种合适的样式，输入文字 “谢谢 ”。 19 【正确答案】 步骤 1：单击【插入】选项卡 -【文本】选项组中的 “幻灯片编号 ”按钮，弹出【页眉和页脚】对话框，勾选 “幻灯片编号 ”“页脚 ”和 “标题幻灯片中不显示 ”复选框，并在 “页脚 ”下的文本框中输入 “中国海军博物馆 ”字样，单击 “全部应用 ”按钮，如图 11 20所示。 步骤 2：主题不同， “幻灯片编号 ”和 “页脚 ”的显示位置会有所不同，适当调整 “页脚 ”到最左侧， “幻灯片编号 ”到最右侧。 20 【正确答案】 步骤 1：在【切换】选项卡 -【计时】选项组中
26、勾选 “设置自动换片时间 ”复选框，将时间设置为 10秒钟，单击 “全部应用 ”按钮，如图 11 21所示。 步骤 2：单击【幻灯片放映】选项卡 -【设置】组中的 “设置幻灯片放映 ”按钮，弹出【设置放映方式】刘话框，在“放映选项 ”中勾选 “循环放映，按 ESC键终止 ”； “放映幻灯片 ”选择 “从 1到 9”(不包括最后一页的致谢幻灯片即可 )； “换片方式 ”设为 “如果存 在排练时间，则使用它 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 11 22所示。21 【正确答案】 步骤：设置完成后，单击【文件】 -【保存】命令，在弹出的 “另存为 ”对话框中设置保存路径为考生文件下，将文件名设为 “辽宁号航空母舰 pptx”，单击 “保存 ”按钮。
