1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 74及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 某出版社的编辑小刘手中有一篇有关财务软件应用的书稿 “会计电算化节节高升 docx”，打开该文档，按下列要求帮助小刘对书稿进行排版操作并按原文件名进行保存： (1)按下列要求进行页面设置：纸张大小 16开，对称页边距，上边距 2 5厘米、下边距 2厘米，内侧边距 2 5厘米、外侧边距 2厘 米，装订线 1厘米，页脚距边界 1 0厘米。 (2)书稿中包含三个级别的
2、标题，分别用 “(一级标题 )”、 “(二级标题 )”、 “(三级标题 )”字样标出。按下列要求对书稿应用样式、多级列表并对样式格式进行相应修改。 (3)样式应用结束后，将书稿中各级标题文字后面括号中的提示文字及括号 “(一级标题 )”、 “(一级标题 )”、 “(三级标题 )”全部删除。 (4)书稿中有若干表格及图片，分别在表格上方和图片下方的说明文字左侧添加形如 “表 1一 1”、 “表 21”、 “图 11”、 “图 2一 1”的题注，其中连字符 “一 ”前面的数字代表章号、 “一 ”后面的数字代表图表的序号，各章节图和表分别连续编号。添加完毕，将样式 “题注 ”的格式修改为仿宋、小五号
3、字、居中。 (5)在书稿中用红色标出的文字的适当位置，为前两个表格和前三个图片设置自动引用其题注号。为第 2张表格 “表 12好朋友财务软件版本及功能简表 ”套用一个合适的表格样式、保证表格第 l行在跨页时能够自动重复、且表格上方的题注与表格总在一页上。 (6)在书稿的最前面插入目录，要求包含标题第 1一 3级及对应页号。目录、书稿的每一章均为独立的一节，每一节的页码均以奇数页为起始页码。 (7)目录与书稿的页码分别 独立编排，目录页码使用大写罗马数字 (I、 、 ) ，书稿页码使用阿拉伯数字 (1、 2、 3) 且各章节间连续编码。除目录首页和每章首页不显示页码外，其余页面要求奇数页页码显示
4、在页脚右侧，偶数页页码显示在页脚左侧。 (8)将考生文件夹下的图片 “Tulips jpg”设置为本文稿的水印，水印处于书稿页面的中间位置、图片增加 “冲蚀 ”效果。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 小李今年毕业后，在一家计算机图书销售公司担任市场部助理，主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。 请你根据销售数据报表 (“Excel xlsx”文件 )，按照如下要求完成统计和分析工作。 (1)请对 “订单明细表 ”工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将
5、所有的销售记录调整为一致的外观格式，并将 “单价 ”列和 “小计 ”列所包含的单元格调整为“会计专用 ”(人民币 )数字格式。 (2)根据图书编号，请在 “订单明细表 ”工作表的 “图书名称 ”列中，使用 VLDOKUP函数完成图书名称的自动 填充。 “图书名称 ”和 “图书编号 ”的对应关系在 “编号对照 ”工作表中。 (3)根据图书编号，请在 “订单明细表 ”工作表的 “单价 ”列中，使用 VLOOKUP函数完成图书单价的自动填充。 “单价 ”和 “图书编号 ”的对应关系在 “编号对照 ”工作表中。 (4)在 “订单明细表 ”工作表的 “小计 ”列中，计算每笔订单的销售额。 (5)根据 “
6、订单明细表 ”工作表中的销售数据，统计所有订单的总销售金额，并将其填写在 “统计报告 ”工作表的 B3单元格中。 (6)根据 “订单明细表 ”工作表中的销售数据，统计 MS Office高级应用图书在2012年的总销售额，并将其填写在 “统计报告 ”工作表的 B4单元格中。 (7)根据 “订单明细表 ”工作表中的销售数据，统计隆华书店在 2011年第 3季度的总销售额，并将其填写在 “统计报告 ”工作表的 B5单元格中。 (8)根据 “订单明细表 ”工作表中的销售数据，统计隆华书店在 2011年的每月平均销售额 (保留 2位小数 )，并将其填写在 “统计报告 ”工作表的 B6单元格中。 (9)
7、保存 “Excel xlsx”文件。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 请在【答题】菜单下 选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 文君是新世界数码技术有限公司的人事专员，国庆节过后，公司招聘了一批新员工，需要对他们进行入职培训。人事助理已经制作了一份演示文稿的素材 “新员工入职培训 pptx”，请打开该文档进行美化，要求如下： (1)将第二张幻灯片版式设为 “标题和竖排文字 ”，将第四张幻灯片的版式设为 “比较 ”；为整个演示文稿指定一个恰当的设计主题。 (2)通过幻灯片母版为每张幻灯片增加利用艺术字制作的水印效
8、果，水印文字中应包含 “新世界数码 ”字样，并旋转一定的角度。 (3)根据第五张幻灯片右侧的文字内容创建一个组织结构图，其中总经理助理为助理级别，结果应类似 Word样例文件 “组织结构图样例 docx”中所示，并为该组织结构图添加任一动画效果。 (4)为第六张幻灯片左侧的文字 “员工守则 ”加入超链接，链接到 Word素材文件“员工守则 docx”，并为该张幻灯片添加适当的动画效果。 (5)为演示文稿设置不少于 3种的幻灯片切换方式。 国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 74答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 (1)步骤 1：打开考生文件夹下
9、的 “会计电算化节节高升 docx”素材文件。 步骤 2：根据题目要求，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“页面设置 ”对话框启动器按钮，在打开的 “页面设置 ”对话框中切换至 “纸张 ”选项卡，将 “纸张大小 ”设置为 16开，如图 10 1所示。 步骤 3：切换至 “页边距 ”选项卡，在 “页码范围 ”一 “多页 ”下拉列表中选择 “对称页边距 ”，在 “页边距 ”组中，将 “上 ”微调框设置为 2 5厘米、 “下 ”微调框设置为 2厘米， “内侧 ”微调框设 置为2 5厘米、 “外侧 ”微调框设置为 2厘米， “装订线 ”设置为 l厘米，如图 10 2所示。 步骤 4：切换至 “
10、版式 ”选项卡，将 “页眉和页脚 ”组下距边界的 “页脚 ”设置为 1 0厘米，单击 “确定 ”按钮，如图 10 3所示。 (2)步骤 1：在【开始】选项卡下【样式】选项组中右击 “标题 1”选项，在弹出的快捷菜单中选择 “修改 ”命令，在弹出的【修改样式】对话框中设置字体为 “黑体 ”“小二 ”“不加粗 ”，如图10 4所示。再单击对话框左下角的 “格式 ”按钮，在弹出的列表中选择 “段落 ”选项，在 “段落 ”对话框中分别设置段前 1 5行，段后 1行，行距最小值 12磅，居中，如图 10 5所示。单击 “确定 ”按钮，关闭所有对话框。 步骤 2：依照步骤1的方法，按照题目表格中的具体要求
11、，依次修改【样式】选项组中标题 2、标题3、正文的样式。 步骤 3：根据题意要求，分别选中带有 “(一级标题 )”“(二级标题 )”“(三级标题 )”提示的整段文字，为 “(一级标题 )”段落应用 “标题 1”样式，为 “(二级标题 )”段落应用 “标题 2”样式，为 “(三级标题 )”段落应用 “标题 3”样式，为正文段落应用 “正文 ”样式。 步骤 4：单击【开始】选项卡下【段落】选项组中的 “多级列表 ”按钮在下 拉列表中选择 “定义新的多级列表 ”选项，打开【定义新多级列表】对话框。单击对话框左下角的 “更多 ”按钮，首先选择左上角列表框中的 “1”；在 “将级别链接到样式 ”下拉列表
12、中选择 “标题 1”选项；在 “输入编号的格式 ”文本框中，在“1”前输入第，在 “1”后输入章。再选择左上角列表框中的 “2”；在 “将级别链接到样式 ”下拉列表中选择 “标题 2”选项；在 “输入编号的格式 ”文本框中将 “1 1”中间的“ ”修改为 “一 ”。最后选择左上角列表框中的 “3”；在 “将级别链接到样式 ”下拉列表中选择 “标题 3”选项；在 “输入编号的格式 ”文本框中将 “1 1 1”中间的两个 “ ”修改为 “一 ”，如图 10 6所示。单击 “确定 ”按钮。 (3)步骤 1：单击【开始】选项卡下【编辑】组中的 “替换 ”按钮，弹出 “查找与替换 ”对话框，在 “查找内
13、容 ”中输入 “(一级标题 )”，替换为不输入，单击 “全部替换 ”按钮。 步骤 2：按上述同样的操作方法删除 “(二级标题 )”和 “(三级标题 )”。 (4)步骤 1：根据题意要求，将光标插入到表格上方说明文字左侧，单击【引用】选项卡下【题注】组中的 “插入题注 ”按钮，在打开的对话框后中单击 “新建标签 ”按钮，在弹出的对话框后中输入 “标签 ”名称为 “表 ”， 单击 “确定 ”按钮，如图 10 7所示。返回到之前的对话框中，将 “标签 ”设置为 “表 ”，然后单击 “编号 ”按钮，在打开的对话框中，勾选 “包含章节号 ”，将“章节起始样式 ”设置为 “标题 1”， “使用分隔符 ”设
14、置为 “一 (连字符 )”，单击 “确定 ”按钮，如图 10 8所示。返回到之前的对话框后中单击 “确定 ”按钮。 步骤 2：选中添加的题注，单击【开始】选项卡下【样式】组右侧的下三角按钮，在打开的“样式 ”窗格中选中 “题注 ”样式，并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “修改 ”，如图 10 9所示，即可打开 “修改样式 ”对话框，在 “格式 ”组下选择 “仿宋 ”、“小五 ”，单击 “居中 ”按钮，勾选 “自动更新 ”复选框，如图 10 10所示。 步骤3：将光标插入至下一个表格上方说明文字左侧，可以直接在【引用】选项卡下【题注】组中单击 “插入题注 ”按钮，在打开的对话框中，单击 “
15、确定 ”按钮，即可插入题注内容。 步骤 4：使用同样的方法在图片下方的说明文字左侧插入题注，并设置题注格式。 (5)步骤 1：根据题意要求将光标插入到被标红文字的合适位置，此处以第一处标红文字为例，将光标插入到 “如 ”字的后面，单击【引用】选项卡下【题注】组中的 “交叉引用 ”按钮，在打开的对话框中 ，将 “引用类型 ”设置为表， “引用内容 ”设置为只有标签和编号，在 “引用哪一个题注 ”下选择 “表一 1手工记账与会计电算化的区别 ”，单击 “插入 ”按钮，如图 10 11所示。 步骤 2：使用同样方法在其他标红文字的适当位置，设置自动引用题注号，最后关闭该对话框。 步骤 3：选择表 1
16、一 2，在【设计】选项卡下【表格样式】组为表格套用一个样式。 步骤4：将鼠标光标定位在表 12的标题行中，在【表格工具】上下文选项卡的【布局】选项卡中，单击【数据】选项组中的 “重复标题行 ”按钮；选中表格的题注行并右击，在弹出的快捷菜单中选择 “段落 ”命令，打开【段落】对话框，切换到 “换行与分页 ”选项卡，勾选 “与下段同页 ”复选框，单击 “确定 ”按钮。 (6)步骤 1：将鼠标光标定位到第一个一级标题的左侧，单击【页面布 局】选项卡下【页面设置】选项组中的 “分隔符 ”按钮，在下拉列表中选择 “奇数页 ”选项。 步骤 2：将鼠标光标定位到新插入的空白页中，单击【引用】选项卡下【目录】
17、选项组中的 “目录 ”按钮，在下拉列表中选择 “自动目录 1”选项，为书稿添加一个目录。 步骤 3：将鼠标光标定位到第二个一级标题的左侧，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】选项组中的“分隔符 ”按钮，在下拉列表中选择 “奇数页 ”选项。 步骤 4：按照步骤 3的方法，分别为在第三、四、五个一级标题前设置分隔符，使每一章均为独立的一节，且每一节均以奇数页为起始页码。 (7)步骤 1：双击目录第 1页页脚处，进入页脚的编辑状态，单击【设计】选项卡下【页眉和页脚】选项组中的 “页码 ”按钮，在下拉列表中选择 “设置页码格式 ”选项，在打开的【页码格式】对话框中 “编号格式 ”设置为大写罗马数字 (
18、I、 、 ) ，并将 “起始页码 ”设置为 I，单击 “确定 ”按钮，如图 10 12所示。 步骤 2：在【设计】选项下卡勾选【选项】组中的 “首页不同 ”和 “奇偶页不同 ”两个复选框；将鼠标光标目录第 2页页脚处，单击【页眉和页脚】选项组中的 “页码 ”按钮，在下拉列表中选择 “页面底端 ”中的 “普通数字 1”选项；将鼠标光标目录第 3页 页脚处，单击【页眉和页脚】选项组中的 “页码 ”按钮，在下拉列表中选择 “页面底端 ”中的 “普通数字 3”选项。 步骤 3：将鼠标光标定位到第 1章第 1页页脚处，在【设计】选项下卡勾选【选项】组中的 “首页不同 ”和 “奇偶页不同 ”两个复选框，并
19、取消【导航】选项组中 “链接到前一条页眉 ”按钮的选中状态。将鼠标光标第 1章第 2页页脚处，单击【页眉和页脚】选项组中的 “页码 ”按钮，在下拉列表中选择 “页面底端 ”中的 “普通数字 1”选项；将鼠标光标第 1章第 3页页脚处，单击【页眉和页脚】选项组中的 “页码 ”按钮，在下拉列表中选择 “页面底端 ”中的 “普通数字 3”选项。 步骤 4：将鼠标光标定位到第 2章第 1页页脚处，在【设计】选项下卡勾选【选项】组中的 “首页不同 ”和 “奇偶页不同 ”两个复选框；单击【设计】选项卡下【页眉和页脚】选项组中的 “页码 ”按钮，在下拉列表中选择 “设置页码格式 ”选项，在打开的【页码格式】
20、对话框中选中 “续前节 ”单选按钮，单击 “确定 ”按钮。 步骤 5：按照步骤 4的方法分别为第 3章第 1页、第 4章第 1页、第 5章第 1页执行同样是的操作，使章首页不显示页码，且各章节间连续编码。 步骤 6：页码设置完成后，将鼠标光标定位到目录第 1页中，单击 “更新目录 ”按钮 ，在打开的【更新目录】对话框中选择 “更新整个目录 ”单选按钮，单击 “确定 ”按钮。 (8)步骤：根据题意要求将光标插入到文稿中，单击【页面布局】选项卡下【页面背景】组中的 “水印 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “自定义水印 ”，如图 10 13所示。在打开的对话框中选择 “图片水印 ”选项，然后单击 “选
21、择图片 ”按钮，在打开的对话框中，选择考生文件夹中的素材 “Tulips jpg”，单击 “插入 ”按钮，返回之前的对话框中，勾选“冲蚀 ”复选框，单击 “确定 ”按钮即可，如图 10 14所示。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 【 正确答案】 (1)步骤 1：启动考生文件下的 “Excel xlsx”文件。 步骤 2：在 “订单明细表 ”工作表中选中 A2： H636区域，单击【开始】选项卡下【样式】组中的“套用表格格式 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择一种表样式即可，如图 1 17所示。 步骤 3：按住 Ctrl键，同时选中 “单价 ”列和 “小计 ”列，单击鼠标右键，在弹出的下拉列
22、表中选择 “设置单元格格式 ”命令，如图 1 18所示。继而弹出 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡下的 “分类 ”组中选择 “会计专用 ”命令，然后单击 “货币符号 (国家地区 )”下拉列表选 择 “CNY”，单击 “确定 ”按钮，如图 1 19所示。 (2)步骤 1：选择 E3单元格，单击【公式】【函数库】组中的 “插入函数 ”按钮，弹出 “插入函数 ”对话框，在 “选择函数 ”下拉列表中找到 VLDOKUP函数，如图 1 20所示，单击 “确定 ”按钮，弹出 “函数参数 ”对话框。 步骤 2：在第 1个参数框中用鼠标选择 “D3”；第 2个参数框中选择 “编号对照 ”工作表
23、中的A2： C19区域；第 3个参数框中输入 “2”；第 4个参数框中输入 “FAISE”或者 “0”；如图 1 21所示，单击 “确定 ”按钮即可。 步骤 3：本题也可直接在 “订单明 细表 ”工作表的 E3单元格中输入公式 “=VLOOKUP(D3，编号对照 !$A$2： $C$19，2， FA15E)”，按 Enter键，双击 E3单元格右下角的填充柄完成图书名称的自动填充。 (3)步骤 1：本题使用 VLOOKUP函数的方法同上一小题类似，只是返回值由“编号对照 ”工作表的第 2列 (“图书名称 ”列 )换成了第 3列 (“定价 ”列 )。 步骤 2：本题也可直接在 “订单明细表 ”工
24、作表的 F3单元格中输入公式 “=VLDOKUP(D3，编号对照 !$A$2： $C$19， 3， FALSE)”，按 Enter键，双击填充柄。 (4)步骤 1： 选择 H3单元格，输入 “=”，单击选择 F3单元格，再输入 “*”(乘号 )，单击选择 G3单元格，即可输入公式 “=单价 *销量 (本 )”，按 Enter键完成小计的自动填充。 步骤 2：本题也可直接在 “订单明细 ”工作表的 H3单元格中输入公式 “=F3*G3”，按 Enter键完成小计的自动填充。 (5)步骤 1：在 “统计报告 ”工作表中的 B3单元格输入“=SUM(订单明细表 !H3： H636)”，按 Enter
25、键后完成销售额的自动填充。 步骤 2：单击 B4单元格右侧的 “自动更正选项 ”按钮，选择 “撤销计算列 ”。 (6)步骤 1：在 “统计报告 ”工作表中，选择 B4单元格，单击【公式】【函数库】组中的 “插入函数 ”按钮，弹出 “插入函数 ”对话框，在 “选择函数 ”下拉列表中找到 SUMIFS函数，单击“确定 ”按钮，弹出 “函数参数 ”对话框。 步骤 2：在第 1个参数框中选择 “订单明细表 ”中的 H3： H636区域；第 2个参数框中选择 “订单明细表 ”中的 E3： E636区域；第 3个参数框中输入 “ MS Office高级应用 ”；第 4个参数框中选择 “订单明细表 ”中的
26、B3： B636区域；第 5个参数框中输入 “=2012一 1一 1”；第 6个参数框中选择 “订单明细表 ”中的 B3： B636区域；第 7个参数框中输入 “ 步骤 3：本题也可直接在 “统计报告 ”工作表的 B4单元格中输入公式 “： SUMIFS(表 3小计 ，表 3图书名称 ， ” MS Office高级应用 ”，表 3日期 ， “=2012一 11“，表3日期 ， “=2011一 7一 11”；第 6个参数框中选择 “订单明细表 ”中的 B3： B636区域；第 7个参数框中输入 “ 步骤 2：本题也可直接在 “统计报告 ”工作表的 B5单元格中输入公式 “=SUMIFS(表 3小
27、计 ，表 3书店名称 ， “隆华书店 “，表 3日期 ， “=20117一 1“，表 3日期 ， “=20111一 1”，第 7个参数框中输入 “ 步骤 2：本题也可直接在 “统计报告 ”工作表的 B6单元格中输入 “=SUMIFS(表 3小计 ，表 3书店名称 ， “隆华书店 “，表 3日期 ， “=2011一 11“，表 3日期 ，“ (9)步骤：单击 “保存 ”按钮即可完成 “Excel xlsx”文件的保存。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 【正确答案】 (1)步骤 1：选中第二张幻灯片，单击【开始】选项卡下的【幻灯片】组中的 “版式 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择
28、“标题和竖排文字 ”， 如图 6 32所示。 步骤 2：采用同样的方式将第四张幻灯片设为 “比较 ”。 步骤 3：在【设计】选项卡【主题】组中，选择一种合适的主题。 (2)步骤 1：在【视图】选项卡下的【母版视图】组中，单击 “幻灯片母版 ”按钮，即可切换到母版视图下，如图6 33所示。 步骤 2：在母版幻灯片中选择第一张模板，单击【插入】选项卡下【文本】组中的 “艺术字 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择一种样式，然后输入“新世界数码 ”五个字。 步骤 3：选中新建的艺术字，使用拖动的方式旋转其角度。 步骤 4：单击【幻灯片母版】选项卡下的【关闭】组中的 “关 闭母版视图 ”命令，即可看到，在所
29、有的幻灯片中都应用了艺术字制作的 “新世界数码 ”水印效果。 (3)步骤 1：选中第五张幻灯片，单击内容区，在【插入】选项卡下的【插图】组中单击“SmartArt”按钮，如图 6 34所示。弹出 “选择 SmartArt图形 ”对话框。选择一种较为接近素材中 “组织结构图样例 docx”的样例文件，此处选择 “层次结构 ”组中的“组织结构图 ”，如图 6 35所示，单击 “确定 ”按钮。 步骤 2：在插入的组织结构图中，首先选择第 1个图形，输入文字 “总经理 ”；再依次选择其他图形，输入其他文字 “助理 ”、 “部 门一 ”、 “部门二 ”、 “部门三 ”。或是在 SmartArt图形左侧的
30、 “在此处键入文字 ”中分别输入对应的文字。 步骤 3：选择 “部门三 ”图形，在 SmartArt工具【设计】选项卡【创建图形】组中单击 “添加形状 ”右侧下拉按钮，在展开的列表中单击 “在下方添加形状 ”，如图 6 36所示，将在 “部门三 ”图形下方添加一个新的图形。再次选择 “部门三 ”图形，同理再添加一个下级图形。 步骤 4：分别在新建的两个图形中输入文字 “分部门一 ”、 “分部门二 ”。 步骤 5：选择 SmartArt图形，在【动画】选项卡【动画】组中单击任意一种动画样 式即可。 (4)步骤 1：选中第六张幻灯片左侧的文字 “员工守则 ”，在【插入】选项卡下的【链接】组中单击“超链接 ”按钮，弹出 “插入超链接 ”对话框。选择 “现有文件或网页 ”选项，在右侧的“查找范围 ”中查找到 “员工守则 docx”文件，单击 “确定 ”按钮。 步骤 2：选中第六张幻灯片中的内容区域，在【动画】选项卡下【动画】组中选择合适的动画效果。(5)步骤 1：根据题意在【切换】选项卡下【切换到此幻灯片】组中选择切换效果，注意题目要求 3种以上 (不含 3种 )幻灯片切换方式。 步骤 2：保存幻灯片为 “新员工入职培训 pptx”文件。
