1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 75及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 在考生文件夹下打开文档 WORD DOCX。 某高校学生会计划举办一场 “大学生网络创业交流会 ”的活动，拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此，校学生会外联部需制作一批邀请函，并分别递送给相关的专家和老师。 请按如下要求，完成邀请函的制作。 (1)调整文档版面，要求页面高度 18厘米、宽度 30厘米，页边距 (上、下 )为 2厘米，页边距 (左、右 )为
2、3厘米。 (2)将考生文件夹下的图片 “背景图片 jpg”设置为邀请函背景。 (3)根据 “Word一邀请函参考样式 docx”文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。 (4)调整邀请函中内容文字段落对齐方式。 (5)根据页面布局需要，调整邀请函中 “大学生网络创业交流会 ”和 “邀请函 ”两个段落的间距。 (6)在 “尊敬的 ”和 “(老师 )”文字之间，插入拟邀请的专家和老 师姓名，拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的 “通讯录 xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含 1位专家或老师的姓名，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为 “Word一邀请函 docx”文件中。 (7)邀请函文
3、档制作完成后，请保存 “Word docx”文件。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 文涵是大地公司的销售部助理，负责对全公司的销售情况进行统计分析，并将 结果提交给销售部经理。年底，她根据各门店提交的销售报表进行统计分析。 打开 “计算机设备全年销量统计表 xlsx”，帮助文涵完成以下操作： (1)将 “sheet1”工作表命名为 “销售情况 ”，将 “sheet2”命名为 “平均单价 ”。 (2)在 “店铺 ”列左侧插入一个空列，输入列标题为 “序号 ”，并以 00
4、1、 002、003 的方式向下填充该列到最后一个数据行。 (3)将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号、改变字体颜色。适当加大数据表行高和列宽，设置对齐方式及销售额数据列 的数值格式 (保留2位小数 )，并为数据区域增加边框线。 (4)将工作表 “平均单价 ”中的区域 B3： C7定义名称为 “商品均价 ”。运用公式计算工作表 “销售情况 ”中 F列的销售额，要求在公式中通过 VLOOKUP函数自动在工作表 “平均单价 ”中查找相关商品的单价，并在公式中引用所定义的名称 “商品均价 ”。 (5)为工作表 “销售情况 ”中的销售数据创建一个数据透视表，放置在一个名为 “数据透视分
5、析 ”的新工作表中，要求针对各类商品比较各门店每个季度的销售额。其中，商品名称为报表筛选字段，店铺为行标签，季度为列标签，并 对销售额求和。最后对数据透视表进行格式设置，使其更加美观。 (6)根据生成的数据透视表，在透视表下方创建一个簇状柱形图，图表中仅对各门店四个季度笔记本的销售额进行比较。 (7)保存 “计算机设备全年销量统计表 xlsx”文件。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 请根据提供的素材文件 “ppt素材 docx”中的文字、图片设计制作演示文
6、稿，并以文件名 “ppt pptx”存盘，具体要求如下： (1)将素材文件中每个矩形框中的文字及图片设计为 l张幻灯片，为演示文稿插入幻灯片编号，与矩形框前的序号一一对应。 (2)第 1张幻灯片作为标题页，标题为 “云计算简介 ”，并将其设为艺术字，有制作日期 (格式： XXXX年 XX月 XX日 )，并指明制作者为 “考生 XXX”。 第 9张幻灯片中的 “敬请批评指正 !”采用艺术字。 (3)幻灯片版式至少有 3种，并为演示文稿选择一个合适的主题。 (4)为第 2张幻灯片中的每项内容插入超级链接，点击时 转到相应幻灯片。 (5)第 5张幻灯片采用 SmartArt图形中的组织结构图来表示，
7、最上级内容为 “云计算的五个主要特征 ”，其下级依次为具体的五个特征。 (6)为每张幻灯片中的对象添加动画效果，并设置 3种以上幻灯片切换效果。 (7)增大第 6、 7、 8页中图片显示比例，达到较好的效果。 国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 75答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 (1)步骤 1：启动考生文件夹下的 WORD DOCX文件。 步骤 2：单击【页面布局】 选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮，弹出 “页面设置 ”对话框。切换至 “纸张 ”选项卡，在 “高度 ”微调框中设置为 “18厘米 ”， “宽度 ”微调框中设置为 “
8、30厘米 ”，如图 1 1所示。 步骤 3：切换至 “页边距 ”选项卡，在 “上 ”微调框和 “下 ”微调框中都设置为 “2厘米 ”，在 “左 ”微调框和 “右 ”微调框中都设置为 “3厘米 ”。设置完毕后单击 “确定 ”按钮即可，如图 1 2所示。 (2)步骤1：单击【页面布局】选项卡下【页面背景】组中的 “页面颜色 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “填充效果 ”命令，如图 1 3所示，弹出 “填充效 果 ”对话框。步骤 2：在对话框中切换至 “图片 ”选项卡，单击 “选择图片 ”按钮，如图 1 4所示。 步骤 3：从考生文件夹下选择 “背景图片 jpg”，单击 “插入 ”按钮，如图 1
9、 5所示。返回到 “填充效果 ”对话框，单击 “确定 ”按钮即可完成设置。 (3)步骤 1：根据 “Word一邀请函参考样式 docx”文件，选中所有文字，在【开始】选项卡下【字体】组中将字体设置为 “微软雅黑 ”。 步骤 2：设置字号，选中标题“大学生网络创业交流会 ”和 “邀请函 ”，将字号设置为 “一号 ”。 步骤 3：设置字体颜色，选中标题 “大学生网络创业交流会 ”，将字体颜色设置为 “蓝色 ”。 (4)步骤 1：根据 “Word一邀请函参考样式 docx”文件，选中标题 “大学生网络创业交流会 ”和 “邀请函 ”，在【开始】选项卡下【段落】组中，单击 “居中 ”按钮 。 步骤 2：
10、选中落款和日期两行，单击 “文本右对齐 ”按钮 。 步骤 3：选中两段正文部分，单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮，弹出 “段落 ”对话框。 步骤4：在 “缩进和间距 ”选项卡中，单击 “缩进 ”组中 “特殊格式 ”下拉按钮，选择 “首行缩进 ”，在 “磅值 ”微调框中调整磅值为 “2字符 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 1 6所示。(5)步骤 1：选中 “大学生网络创业交流会 ”和 “邀请函 ”，单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮，弹出 “段落 ”对话框。 步骤 2：在 “缩进和间距 ”选项卡，在 “间距 ”组中分别设置 “段前 ”和 “段后 ”(例如均设为
11、“0 5行 ”)。设置完毕后单击 “确定 ”按钮，如图 1 7所示。 (6)步骤 1：把光标定位在 “尊敬的 ”和 “(老师 )”文字之间，在【邮件】选项卡上的【开始邮件合并】组中单击 “开始邮件合并 ”下拉按钮，在展开列表中选择 “邮件合并分步向导 ”命令，如图 1 8所示。启动 “邮件合并 ”任务窗格。 步骤 2：邮件合并 分步向导第 1步。在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择文档类型 ”中保持默认选择 “信函 ”，单击 “下一步：正在启动文档 ”超链接，如图 1 9所示。 步骤 3：邮件合并分步向导第 2步。在 “邮件合并 ”任务窗格“选择开始文档 ”中保持默认选择 “使用当前文档 ”，单
12、击 “下一步：选取收件人 ”超链接，如图 1 10所示。 步骤 4：邮件合并分步向导第 3步。 在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择收件人 ”中保持默认选择 “使用现有列表 ”，单击 “浏览 ”超链接，如图1 11所示。 启动 “读取数据源 ”对话框，在考生文件夹下选择文档 “通讯录 xlsx”，单 击 “打开 ”按钮，此时会弹出 “选择表格 ”对话框，从中选择名称为 “通讯录 ”的工作表，单击 “确定 ”按钮，如图 1 12所示。 启动 “邮件合并收件人 ”对话框，保持默认设置 (勾选所有收件人 )，单击 “确定 ”按钮，如图 1 13所示。 返回到 Word文档后，单击 “下一步：撰写信函
13、”超链接。 步骤 5：邮件合并分步向导第 4步 在 “撰写信函 ”区域中选择 “其他项目 ”超链接，打开 “插入合并域 ”对话框，在 “域 ”列表框中，按照题意选择 “姓名 ”域，单击 “插入 ”按钮，如图 1 14所示。 插入完所需的域后，单击 “关闭 ”按钮，文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。 击 “下一步：预览信函 ”超链接。 步骤 6：邮件合并分步向导第 5步 在 “预览信函 ”选项区域中，通过单击 按钮可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函。单击 “下一步：完成合并 ”超链接，如图 1 15所示。 步骤7：邮件合并分步向导第 6步 完成邮件合并后，还可以对单个信函进行编辑和保存
14、。在 “邮件合并 ”任务窗格中单击 “编辑单个信函 ”超链接按钮，或在 Word文档的【邮件】选项卡【完成】组中单击 “完成并合并 ”一 “编辑单个文档 ”选项，都可以 启动 “合并到新文档 ”对话框。 在 “合并到新文档 ”对话框中选择 “全部 ”单选按钮，单击 “确定 ”按钮，如图 1 16所示，即可按不同的专家或老师生成一个多页文档。步骤 8：单击【文件】选项卡下的 “另存为 ”按钮，将生成的多页文档保存文件名为 “Word一邀请函 ”。 (7)步骤：在主文档中，单击 “保存 ”按钮，保存文件名为“Word”。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 【正确答案】 (1)步骤：双击 “s
15、heet1”工作表名，待 “sheet1”呈选中状态后输入 “销售情况 ”即可，按照同样的方式将 “sheet2”命名 为 “平均单价 ”。 (2)步骤 1：选中 “店铺 ”所在的列，单击鼠标右键，在弹出的列表中选择 “插入 ”选项，如图 6 20所示，随即在左侧插入一列，如图 6 21所示。 步骤 2：在 A3单元格输入 “序号 ”二字。 步骤 3：选择 A列单元格，单击【开始】选项卡【数字】组的对话框启动器按钮，弹出 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡的 “分类 ”中选择 “文本 ”，如图 6 22所示，单击 “确定 ”按钮。 步骤 4：在 A4单元格输入 “001”，在 A
16、5单元格输入 “002”。 步骤 5：选择 A4、 A5两个单元格，拖动右下角的智能填充柄到最后一 个数据行。 (3)步骤 1：选中 A1： F1单元格，单击【开始】选项卡下【对齐方式】组中的 “合并后居中 ”按钮，即可一次完成合并、居中两个操作。 步骤 2：选中合并后的单元格，适当调整字体、加大字号和改变颜色，注意要不同于默认的字体，大于默认的字号，不同于默认的字体颜色。 步骤 3：选中 A1： F83单元格，在开始选项卡下的单元格组中，单击 “格式 ”下拉列表，选择 “行高 ”和 “列宽 ”命令，在对话框中输入合适的数值即可。注意行高和列宽要大于默认的行高和列宽值。 步骤 4：选中 A1：
17、 F83单元格，在【开始】选项卡下【对齐方式】组中改变对齐方式。 步骤 5：选择销售额列即 F列，单击【开始】选项卡【数字】组的对话框启动器按钮。弹出 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡 “分类 ”列表框中选择 “数值 ”选项，在右侧的 “示例 ”组中 “小数位数 ”微调框输入 “2”，如图 6 23所示，设置完毕后单击 “确定 ”按钮即可。 步骤 6：选中 A1： F83单元格，单击【开始】选项卡【数字】组的对话框启动器按钮。弹出 “设置单元格格式 ”对话框，切换到 “边框 ”选项卡，设置 “外边框 ”和 “内部 ”，如图 6 24所示，单击 “确定 ”按钮。 (4)步骤 1：
18、在 “平均单价 ”工作表中选中 B3： C7区域，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择 “定义名称 ”命令，如图 6 25所示，打开 “新建名称 ”对话框。在 “名称 ”中输入 “商品均价 ”，如图 6 26所示，单击 “确定 ”按钮即可。 步骤 2：根据销售量以及平均单价计算销售额。在 F4单元格中输入“=VLOOKUP(D4，商品均价， 2， 0)*E4”，然后按 Enter键确认即可得出结果。 步骤 3：拖动 F4右下角的填充柄直至最后一行数据处，完成销售额的填充。 (5) 新建数据透视表步骤 1：在工作表 “销售情况 ”中将光标置入任意一个数据单元格中，在 “插入 ”选项卡 “表格 ”
19、组中单击 “数据透视表 ”按钮。在展开的列表中选择 “数据透视表 ”选项，如图 6 27所示。 步骤 2：启动创建数据透视表选项卡。在 “选择一个表或区域 ”一 “表区域 ”文本框中已经由系统自动判断、输入了单元格区域，如果其内容不正确可以直接修改或单击文本框右侧的 按钮，叠起对话框以便在工作表中手动选取要创建透视表的单元格区域。 步骤 3：在 “选择放置数据透视表的位置 ”中选择 “新工作表 ”选项，如图 6 28所示，单击 “确定 ”按钮。此时会创建一个新工作表，且存放了一个数据透视表，修改新工作表名称为 “数据透视分析 ”。步骤 4：在工作表 “数据透视分析 ”右侧出现一个 “数据透视表
20、字段列表 ”任务窗格。在 “选择要添加到报表的字段 ”列表框中选中 “商品名称 ”拖动到 “报表筛选 ”下面，同理拖动 “店铺 ”字段到 “行标签 ”下，拖动 “季度 ”字段到 “列标签 ”下，拖动 “销售额 ”字段到 “数值 ”下，如图 6 29所示。 修饰数据透视表 将光标置入数据透视表中，单击【数据透视表工具】【设计】选项卡，在 “数据透视表样式 ”列表中选择一种样式更改整个数据透视表的外观。 (6)步骤 1：在数据透视表中，单击 B1单元格右侧的下三角按钮，在展开的列表中只选择 “笔记本 ”，如图 6 30所示，单击“确定 ”按钮。这样，就只会对笔记本进行销售额统计。 新建图表步骤 1
21、：单击数据透视表区域中的任意单元格，在【数据透视表工具】的【选项】选项卡下，单击【工具】组中的 “数据透视图 ”按钮，打开 “插入图表 ”对话框，选择 “簇状柱形图 ”，如图 6 31所示。 步骤 2：单击 “确定 ”按钮后即可插入簇状柱形图，并将该图表移动到数据透视表的下方。 (7)步骤：保存 “计算机设备全年销量统计表 xlsx”文件。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 【正确答案】 (1)步骤 1：新建演示文稿，命名为 “ppt”。 步骤 2：打开ppt pptx，单击【开始】选项卡下【幻灯片】组中的 “新建幻灯片 ”按钮，如图7 30所示。 步骤 3：按照步骤 2相同的
22、方式操作 8次，最终新建 9个幻灯片。 步骤 4：分别将素材文件中每个矩形框中的文字及图片复制粘贴到一个幻灯片中，并且顺序是对应的。 步骤 5：单击【插入】选项卡下【文本】组中的 “幻灯片编号 ”按钮，在弹出的 “页眉与页脚 ”对话框中，切换至 “幻灯片 ”选项卡，勾选 “幻灯片编号 ”复选框。设置完成后单击 “全部应用 ”按钮即可，如图 7 31所示。 (2)步骤 1：选中第 1张幻灯片的标题 “云计 算简介 ”，单击【绘图工具】 -【格式】选项卡下 “艺术字样式 ”组中的 “快速样式 ”按钮，在弹出的样式集中选择一种艺术字样式，如图 7 32所示。 步骤 2：在副标题文本框中输入制作日期
23、(格式：XXXX年 XX月 XX日 )和 “考生 XXX制作 ”。 步骤 3：选中第 9张幻灯片中的 “敬请批评指正 !”，同样单击【绘图工具】 -【格式】选项卡下 “艺术字样式 ”分组中的“快速样式 ”按钮，在弹出的样式集中选择一种艺术字样式。 (3)步骤 1：单击【开始】选项卡下【幻灯片】组中的 “版式 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中，设置版式至少有 3种。 步骤 2： 在【设计】选项卡【主题】组中选择一种合适的主题，如图7 23所示。 (4)步骤 1：选中第二页幻灯片的 “一、云计算的概念 ”，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “超链接 ”命令，即可弹出 “插入超链接 ”对话框。在“
24、链接到 ”组中选择 “本文档中的位置 ”命令后选择 “3一、与计算的概念 ”。最后单击 “确定 ”按钮即可，如图 7 34所示。 步骤 2：选中第二页幻灯片的 “二、云计算的特征 ”，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “超链接 ”命令，即可弹出“插入超链接 ”对话框。在 “链接到 ”组中选择 “本文档中的位置 ”命令后选择 “4二 、云计算的特征 ”。最后单击 “确定 ”按钮即可。 步骤 3：选中第二页幻灯片的 “三、云计算的服务形式 ”，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “超链接 ”命令，即可弹出 “插入超链接 ”对话框。在 “链接到 ”组中选择 “本文档中的位置 ”命令后选择“6三
25、、云计算的服务形式 ”。最后单击 “确定 ”按钮即可。 (5)步骤 1：选中第五页幻灯片，单击【插入】选项卡下【插图】组中的 “SmartArt”按钮，在弹出的 “选择SmartArt图形 ”对话框中选择 “层次结构 ”选项中的 “组织结构图 ”，如图 7 35所示，单击 “确定 ”按钮。 步骤 2：删除 SmartArt中左侧的文本框，在第二层后面添加两个图形。 步骤 3：分别将第五页幻灯片中的内容按要求剪切到对应的SmartArt文本框中。 (6)步骤 1：在【动画】选项卡【动画】组中，为每张幻灯片中的对象添加动画效果。 步骤 2：在【切换】选项卡【切换到此幻灯片】组中，设置切换效果，按题目要求总共设置 3种以上的切换效果。 (7)步骤：选中第 6张幻灯片中的图片，拖动图片四角的句柄适当改变图片的显示比例。同理增大第 7张和第8张幻灯片中图片的显示比例。
