1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 92及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 单击 “字处理 ”按钮，然后按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 书娟是海明公司的前台文秘，她的主要工作是管理各种档案，为总经理起草各种文件。新年将至，公司定于 2013年 2月 5日下午 2： 00，在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举办一个联谊会，重要客人名录保存在名为 “重要客户名录 docx”的 Word文档中，公司联系电话为 01066668888。 根据上述内容制作 请柬，具体要求如下： 1制作一份请柬，以 “董事长：王海龙 ”名义发
2、出邀请，请柬中需要包含标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。 2对请柬进行适当的排版，具体要求：改变字体、加大字号，且标题部分 (“请柬 ”)与正文部分 (以 “尊敬的 XXX”开头 )采用不相同的字体和字号；加大行间距和段间距；对必要的段落改变对齐方式，适当设置左右及首行缩进，以美观且符合中国人阅读习惯为准。 3在请柬的左下角位置插入一幅图片 (图片自选 )，调整其大小及位置，不影响文字排列、不遮挡文字内容。 4进行页面设置，加大文档的上 边距：为文档添加页眉，要求页眉内容包含本公司的联系电话。 5运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同 (收件人为 “重要客人名录 docx”中
3、的每个人，采用导入方式 )的多份请柬，要求先将合并主文档以 “请柬 1 docx”为文件名进行保存，再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档 “请柬2 docx”。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 单击 “电子表格 ”按钮，然后按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 小蒋是一位中学教师，在教务处负责初一年级学生的成绩管理。由于学校地处偏 远地区，缺乏必要的教学设施，只有一台配置不太高的 PC可以使用。他在这台电脑中安装了 Microsoft Office，决定通过 Excel来管理学生成绩，以弥补学校缺少数据库管理系统的不足。 现在，第一学期期末考试刚
4、刚结束，小蒋将初一年级三个班的成绩均录入了文件名为 “Excel素材 xlsx”的 Excel工作簿文档中。 请根据下列要求帮助小蒋老师对该成绩单进行整理和分析： 1将 “Excel素材 xlsx”另存为 “学生成绩单 xlsx”，后续操作均基于此文件。 2对工作表 “第一学期期末成绩 ”中的数据列表进行格 式化操作：将第一列 “学号 ”列设为文本，将所有成绩列设为保留两位小数的数值；适当加大行高列宽，改变字体、字号，设置对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。 3利用 “条件格式 ”功能进行下列设置：将语文、数学、英语三科中不低于 110分的成绩所在的单元格以一种颜色填充，其他四科
5、中高于 95分的以一种颜色填充。 4利用 sum和 average函数计算每一个学生的总分及平均成绩。 5学号第 3、 4位代表学生所在的班级，例如： “120105”代表 12级 1班 5号。请通过函数提取每个学生所在的班级并按下列对应关系填 写在 “班级 ”列中： “学号 ”的 3、 4位对应班级 01 1班 02 2班 03 3班 6复制工作表 “第一学期期末成绩 ”，将副本放置到原表之后；改变该副本表标签的颜色，并重新命名，新表名需包含 “分类汇总 ”字样。 7通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩，并将每组结果分页显示。 8以分类汇总结果为基础，创建一个簇状柱形图，对每个班各科平均
6、成绩进行比较，并将该图表放置在一个名为 “柱状分析图 ”新工作表中。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 单击 “演示文稿 ”按钮。然后按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 打开考生文件夹下的演示文稿 yswg pptx，根据考生文件夹下的文件 “PPT-素材 docx”，按照下列要求完善此文稿并保存。 1使文稿包含七张幻灯片，设计第一张为 “标题幻灯片 ”版式，第二张为 “仅标题 ”版式，第三到第六张为 “两栏内容 ”版式，第七张为 “空白 ”版式；所有幻灯片统一设置背景样式，要求有预设颜色。 2第一张幻灯片标题为 “计算机发展简史 ”，副标题
7、为 “计算机发展的四个阶段 ”；第二张幻灯片标题为 “计算机发展的 四个阶段 ”；在标题下面空白处插入 SmartArt图形，要求含有四个文本框，在每个文本框中依次输入 “第一代计算机 ”， ，“第四代计算机 ”，更改图形颜色，适当调整字体字号。 3第三张至第六张幻灯片，标题内容分别为素材中各段的标题；左侧内容为各段的文字介绍，加项目符号，右侧为考生文件夹下存放相对应的图片，第六张幻灯片需插入两张图片 (“第四代计算机一 1 JPG”在上， “第四代计算机 -2 JPG”在下 )；在第七张幻灯片中插入艺术字，内容为 “谢谢 !”。 4为第一张幻灯片的副标题、第三到第六张幻灯片的图片设置动画效
8、果，第二张幻灯片的四个文本框超链接到相应内容幻灯片；为所有幻灯片设置切换效果。 国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 92答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 1答：新建 Word文档，按题中提供的有关信息输入标题、收件人名称等信息。标题段可为 “请柬 ”二字，最后一段为 “董事长：王海龙 ”，如图4 1所示。 2答：本题考核字体格式、段落格式的设置。注意：是否美观不是评分标准，重点是领会题意，按照试题的要求进行操作。 (1)首先对整篇文档的字号、字体进行设置。 Word中默认的字体为宋体、字号为五号字 (10 5磅 )，在操作时一定要将文档字体设
9、置为其它字体、其它字号 (字体非宋体，字号要大于五号字 )，如图 4-2所示。(2)标题部分与正文部分设置为不同的字体、字号，两者的行间距和段间距要加大 (要改变默认设置，具体设置的数值不限 )。 (3)设置不同的段落对齐方式：可选取标题段和正文中任意两个段落设置不同的对齐方式，例如将标题段设置为居中，如图 4-3所示，正文中某段设置为左对齐，最后一段设置为右对齐。总之，尽量保证全文有两种以上不同的对齐方式。(4)左右缩进及首行缩进：除第 1段、 最后 1段外，其它内容设置左右缩进、首行缩进 (具体数值不限 )，如图 4-4所示。3答：本题考核插入图片、设置图片的操作。 (1)图片自选，我们也
10、必须使用考生文件夹下的图片。首先将光标置入文档的左下角，然后单击 “插入 ”选项卡中 “插图 ”分组中的 “图片 ”按钮，如图 4-5所示。在打开的选择文件夹中选择一个图片插入。(2)选中图片，右键单击，在弹出的快捷菜单中选择 “大小和位置 ”命令，如图 4-6所示。启动 “布局 ”对话框，切换到 “大小 ”选项卡，将 “高度 ” “绝对值 ”、 “宽度 ” “绝对值 ”文本框中的值修改为其它数值，如图 4 7所示。 (3)切换到 “文字环绕 ”选项卡，在 “环绕方式 ”选项组中选择 “浮于文字上方 ”。单击 “确定 ”按钮退出对话框，如图 4-8所示。 (4)拖动图片到合适的位置即可。 4答
11、：本题主要考核页面格式的设置以及添加页眉的操作。 (1)在 “页面布局 ”选项卡中单击 “页面设置 ”组中的对话框启动器，如图 4-9所示。 在 “页边距 ”选项卡中设置上边距的数值 (大于默认的数值 )，如图 4-10所示。(2)在 “插入 ”选项卡 “页眉和页脚 ”组中单击“页眉 ”按钮，在展开的列表中选择一种页眉样式进入页眉页脚编辑状态，如图 4-11所示。 在 页眉编辑区中输入电话号码，如图 4一 12所示。 5答：本题是 Word试题中的重点和难点，主要考核邮件合并功能的使用方法。 (1)将光标定位于文字 “尊敬的 ”之后。在 “邮件 ”选项卡 “开始邮件合并 ”组中单击 “开始邮件
12、合并 ”按钮，在展开的列表中选择 “邮件合并分步向导 ”，如图 4-13所示，启动 “邮件合并 ”任务窗格。 (2)合并向导的第 1步。在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择文档类型 ”中保持默认选择 “信函 ”，单击 “下一步：正在启动文档 ”超链接，如陶 4-14所示。(3)合并向导的第 2步。存 “邮件合并 ”任务窗格 “选择开始文档 ”中 保持默认选择 “使用当前文档 ”，单击 “下一步：选取收件人 ”超链接，如图 41 5所示。(4)合并向导的第 3步。 在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择收件人 ”中保持默认选择 “使用现有列表 ”，单击 “浏览 “超链接，如图 4-16所示： 启动 “
13、读取数据源 ”对话框，在考生文件夹下选择文档 “重要客户名录 docx”，单击 “打开 ”按钮，如图 4-17所示； 要插入的收件人姓名就来源于这里选择的文档 “重要客户名录 doex”； 启动 “邮件合并收件人 ”对话框，保持默认设置 (勾选所有收件人 )，单击 “确定 ”按钮； 返回到 Word文档后，在 “邮件 ”选项卡 “编写和插入域 ”组中，单击 “插入合并域 ”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择 “姓名 ”选项即在光标处插入一个域，如图 4-18所示。单击 “下一步：撰写信函 ”超链接。(5)合并向导的第 4步在 “邮件合并 ”任务窗格中，单击 “下一步：预览信函 ”超链接，如
14、图 4-19所示。 (6)合并向导的第 5步在 “预览信函 ”选项组中，通过 按钮可以切换不同的收件人。单击“编辑收件人列表 ”还可以增加、修改收件人。单击 “下一步：完成合并 ”超链接，如图 4-20所示。 (7)合并向导的第 6步完成邮件合并，先以 “请柬 1 docx”为名将文档保存在考生文件夹下，如图 4-21所示。 (8)编辑单个信函完成邮件合并后，还可以对单个信函进行编辑和保存。在 “邮件合并 ”任务窗格中单击“编辑单个信函 ”超链接或在 Word文档的 “邮件 ”选项卡 “完成 ”组中单击 “完成并合并 ” “编辑单个文档 ”选项，都可以启动 “合并到新文档 ”对话框，如图 4
15、22所示。 在 “合并到新文档 ”对话框中勾选 “全部 ”选项，单击 “确定 ”按钮即可按不同的收件人生成一个多页文档。按试题要求以 “请柬2 docx”为名将文档保存在考生文件夹下。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 【正 确答案】 1答：本题主要考核文件文件另存为操作。在考生文件夹中，打开 “Excel素材 xlsx”文件，然后，单击 “文件 ”菜单，在弹出的菜单中选中 “另存为 ”命令，然后将文件名称中的 “Excel素材 ”修改成 “学生成绩单 ”，用鼠标单击 “保存 ”即可。注意：不能删除文件后缀 “ xlsx”。 2答：本题主要考核 Excel中设置数字格式、行高列宽、字体字
16、号、对齐方式以及添加边框和底纹的基本操作。 (1)设置数字格式选中 “学号 ”列，单击 “开始 ”选项卡 “数字 ”分组对话框启动器，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡 “分类 ”列表中选择 “文本 ”即可，如图 4-100所示。 选中 D2： L19单元格，单击“开始 ”选项卡 “数字 ”组的对话框启动器，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡 “分类 ”列表中选择 “数值 ”，在 “小数位数 ”中选择 “2”，如图 4-101所示。(2)加大行高列宽、字体字号、对齐方式注意行高和列宽要大于默认的行高和列宽值，对齐方式要设置为其它类型的对齐方式，设置字体、
17、字号，要不同于默认的字体，大于默认的字号。单击 “开始 ”选项卡中 “单元格 ”分组中的 “格式 ”按钮，在弹出的下拉列表中单击 “行高 ”命令，如图 4-102所示。同理设置列宽。单击 “开始 ”选项卡中 “单元格 ”分组中的 “格式 ”按钮，在弹出的下拉列表中单击 “设置单元格格式 ”命令。在弹出的 “设置单元格格式 ”对话框中 单击 “对齐 ”选项卡，在这里设置对齐方式，如图 4一 103所示；单击 “字体 ”选项卡，设置字体和字号。(3)添加边框和底纹选中 A1： L19单元格，在 “开始 ”选项卡 “字体 ”组中，单击 “边框 ”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择 “所有框线 ”
18、，如图 4104所示；单击 “填充颜色 ”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择一种颜色即可。 3答：本题主要考核 Excel中使用条件格式的操作。 选择 D、 E、 F列的数据区域，在 “开始 ”选项卡 “样式 ”组中，单击 “条件格式 ”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择 “突出显示单元格规则 ”,“其它规则 ”，如图 4-105所示，则会弹出 “新建格式规则 ”对话框； 在 “新建格式规则 ”对话框中进行设置：在 “选择规则类型 ”中保持默认选择 “只为包含以下内容的单元格设置格式 ”；在 “编辑规则说明 ”下方的 3个框中分别选择 “单元格值 ”“大于或等于 ”“110”，如图 4
19、-106所示。 单击 “格式 ”按钮，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “填充 ”选项卡中选择一种填充颜色。单击 “确定 ”按钮返回到上一对话框中，如图 4-107所示，单击 “确定 ”按钮退出对话框。 选择 G、 H、 I、 J四列的数据区域，同理设置条件为 “单元格值 ”“大于 ”“95”，注意选择另一种填充颜色。4答：本题主要考核求和函数 SUM、求平均值函数 AVERAGE的应用。 在 K2单元格中输入公式 “=SUM(D2： J2)”在 L2单元格中输入公式 “=AVERAGE(D2：J2)”； 选中 K2： L2单元格区域，使用智能填充的方法复制公式到此两列的其它单元格中。 5
20、答：本题主要考核 MID函数应用。在 C2单元格中输入公式“=M=ID(A2,4， 1)&”班 ”。 MID函数的主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。其使用格式为： MID(text,star_num,num_chars)参数说明： text代表一个文本字符串； start num表示指定的起始位置； num_chars表示要截取的数目。例如： “=MID(A2,4， 1)”表示 A2单元格中有一个字符串 “120305”，从该字符串第 4个字符开始数，截取 1个字符，这个字符就是 “3”。 “&”为连接运算符，可以将两个文本字符串连接在一起。 Excel中还有一个
21、CONCATENATE函数，其功能也是连接字符串， 本公式可以表示为“=CONCATENATE(MID(A2,4,1)， ”班 ”)”。 6答：本题主要考核工作 表复制、修改标签颜色、重命名的几项操作。右键工作表标签，在弹出的快捷菜单中可以进行以上操作。在 “第一学期期末成绩 ”工作表名称上单击鼠标右键，然后在弹出的菜单中选择 “移动或复制 ”命令，如图 4-108所示。在弹出的 “移动或复制工作表 ”对话框中选中 “建立副本 ”复选框，然后单击 “确定 ”按钮，如图 4-109所示。重命名后，在工作表名称上单击鼠标右键，然后在弹出的菜单中选择 “工作表标签颜色 ”中的任意一种颜色，如图 4-
22、110所示。7答：本题主要考核分类汇总操作。 (1)数据排序在 “分类汇总 ”工作表中选中数据区域，在 “数据 ”选项卡的 “排序和筛选 ”组中单击 “排序 ”按钮，如图 4-111所示，弹出 “排序 ”对话框。在弹出的对话框中，选择 “主要关键字 ”为 “班级 ”字段，单击 “确定 ”按钮，如图 4-112所示，完成数据表的排序。 (2)数据分类汇总在“数据 ”选项卡中，单击 “分级显示 ”组的 “分类汇总 ”按钮，如图 4113所示，打开“分类汇总 ”对话框。 进入如下设置：在 “分类字段 ”下拉框中选择 “班级 ”；在 “汇总方式 ”下拉框中选择 “平均值 ”；在 “选定汇总项 ”列表框
23、中勾选 “语文 ”“数学 ”“英语 ”“生物 ”“地理 ”“历史 ”“政治 ”复选框；勾选 “每组数据分页 ”复选框，如图 4-114所示。8答：本题主要考核新建图表操作。 选中工作表中 A1： L22的数据区域，然后在 “数据 ”选项卡的 “分级显示 ”组中单击 “隐藏明细数据 ”按钮，如图 4-115所示，此时，表格中只显示汇总后的数据条目； 在选中数据的状态下，在 “插入 ”选项卡的 “图表 ”组中单击 “柱形图 ”按钮，在其下拉列表中选择 “簇状柱形图 ”图表样式，如图 4-116所示，此时，会在工作表生成一个图表； 选中新生成的图表，在图表工具 “设计 ”选项卡 “位置 ”组中单击
24、“移动图表 ”按钮，打开 “移动图表 ”对话框，勾选新 工作表单选框，在右侧的文本框中输入 “柱状分析图 ”，如图 4-117所示，单击“确定 ”按钮即可新建一个工作表且将此图表放置于其中。三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 【正确答案】 1答：本题主要考核设置幻灯片版式、设计幻灯片背景的操作。(1)选择第一张幻灯片，在 “开始 ”选项卡 “幻灯片 ”组中单击 “版式 ”按钮，弹出名为“Office主题 ”的样式列表，从中选择 “标题幻灯片 ”即可，如图 4-144所示。(2)在 “开始 ”选项卡 “幻灯片 ”组中单击 “新建幻灯片 ”下拉按钮，弹出 “Office主题 ”的样式
25、列 表，从中选择 “仅标题 ”新建第二张幻灯片。同理依次添加五张幻灯片，并设置第三到第六张为 “两栏内容 ”版式，第七张为 “空白 “版式，如图 4-145所示。(3)在 “设计 ”选项卡下 “背景 ”分组中，单击 “设置背景格式 ” 按钮，如图 4-146所示。然后在 “填充 ”选项中选中 “渐变填充 ”按钮，然后单击 “预设颜色 ”下拉按钮，并在弹出的下拉选项中选择任意颜色。最后单击 “全部应用 ”按钮，如图 4-147所示，最后单击关闭按钮完成设置。2答：本题主要考核使用 SmartArt图形操作。 (1)选择第一张幻灯片，使其成为当前幻灯片。在 标题栏中输入文字 “计算机发展简史 ”，
26、副标题栏中输入文字 “计算机发展的四个阶段 ”。 (2)选择第二张幻灯片，使其成为当前幻灯片。在标题栏中输入文字 “计算机发展的四个阶段 ”。 (3)单击 “插入 ”选项卡下 “插图 ”分组中的 “SmartArt”按钮，在弹出的 “选择 SmartArt图形 ”对话框中选择一种含有三个文本框的图形，如图 4-148所示。(4)选中 SmartArt图形，在 “设计 ”选项卡下 “创建图形 ”分组中单击 “添加形状 ”按钮，添加一个文本框。依次在四个文本框中输入文本 “第一代计算机 ”， ， “第四代计算机 ”。单击“SmartArt样式 ”分组中的 “更改颜色 ”按钮，选择一种颜色。 (5)
27、选中整个 SmartArt图形，在 “开始 ”选项卡下的 “字体 ”分组中适当设置字体和字号，如图 4-149所示。3答：本题主要考核在幻灯片中插入文本和图形的操作。 (1)选择第三张幻灯片，使其成为当前幻灯片。使用复制粘贴技术将素材中的第一个标题 “第一代计算机：电子管数字计算机 (1946-1958年 )”复制到标题栏中；同样将下面的四段文字复制到幻灯片的左侧内容区。单击右侧内容区的 “插入来自图片的文件 ”按钮，如图 4-150所示。在弹出的 “插入图片 ”对话框中找到考生文件夹下的对应的图片插入到幻灯片中，如图 4-151所示。(2)使用同样的方法将素材文本和和考生文件夹下的图片放入第
28、四张至第六张幻灯片。要注意在第六张幻灯片中先插入一张图片，然后单击 “插入 ”选项卡下 “图像 ”分组中的 “图片 ”按钮，在弹出的 “插入图片 ”对话框中选择第二张图片，然后适当更改图片的大小和位置使得“第四代计算机 -1 JPG”在上， “第四代计算机 -2 JPG”在下。 (3)选择第七张幻灯片，使其成为当前幻灯片。单击 “插入 ”选项卡下 “文本 ”分组中的 “艺术字 ”按钮，在弹出的样式中选择一种艺术字 样式，如图 4-152所示，然后输入艺术字的文字 “谢谢 !”。 4答：本题主要考核在幻灯片中插入超链接、设置动画效果和切换效果的操作。 (1)设置动画效果选中第一张幻灯片的副标题，
29、在 “动画 ”选项卡 “动画 ”组中单击任意一种动画样式：使用同样的方法为第三到第六张幻灯片的图片设置动画效果，如图 4-153所示。(2)插入超链接 切换到第二张幻灯片，选中第一个文本框中的文字，在 “插入 ”选项卡 “链接 ”组中单击 “超链接 ”按钮，打开 “插入超链接 ”对话框； 在对话框最左侧列表中选择 “本文档中的位置 ”，在 “请选择文档中的位置 ”选 择框中选择 “3第一代计算机：电子管数字计算机(1946-1958年 )”，单击 “确定 ”按钮即可插入链接，如图 4-154所示； 使用上述方法分别插入其余三个文本框的超链接到相应内容的幻灯片。 (3)在左侧幻灯片大纲栏中选中所有幻灯片，在 “切换 ”选项卡 “切换到此幻灯片 ”组中单击任意一种切换样式即可，如图 4-155所示。 设置完毕将全部幻灯片从头到尾播放一遍，检查一下前面设置动画及幻灯片切换的效果。
