1、国家二级 MS Office高级应用（机试）模拟试卷 32及答案与解析 一、选择题 1 在关系代数运算中，有 5种基本运算，它们是 （ A）并 ( )、差 (一 )、交 ()、除 ()和笛卡尔积 () （ B）并 ( )、差 (一 )、交 ()、投影 ()和选择 () （ C）并 ( )、交 ()、投影 ()、选择 ()和笛卡尔积 () （ D）并 ( )、差 (一 )、投影 ()、选择 ()和笛卡尔积 () 2 以下数据结构中，属于非线性数据结构的是 （ A）栈 （ B）线性表 （ C）队列 （ D）二叉树 3 下列 关于线性链表的描述中，正确的是 、只含有一个指针域来存放下一个元素地址 、
2、指针域中的指针用于指向该结点的前一个或后一个结点 (即前件或后件 ) 。 、结点由两部分组成：数据域和指针域。 （ A）仅 、 （ B）仅 、 （ C）仅 、 （ D）全部 4 内聚性是对模块功能强度的衡量，下列选项中，内聚性较弱的是 （ A）顺序内聚 （ B）偶然内聚 （ C）时间内聚 （ D）逻辑内聚 5 对于长度为 n的线性表，在最坏情况下，下列各排序法所对应的比较次数中正确的是 （ A）冒泡排序为 n(n-1) 2 （ B）简单插入排序为 n （ C）希尔排序为 n （ D）快速排序为 n 2 6 下列哪一条不属于数据库设计的任务 （ A）设计数据库应用结构 （ B）设计数据库概论结构
3、 （ C）设计数据库逻辑结构 （ D）设计数据库物理结构 7 冒泡排序在最坏情况下的比较次数是 （ A） n(n+1) 2 （ B） n16g2n （ C） n(n-1) 2 （ D） n 2 8 需求分析阶段的任务是 （ A）软件开发方法 （ B）软件开发工具 （ C）软件开发费用 （ D）软件系统功能 9 下列叙述中正确的是 （ A）数据库系统是一个独立的系统，不需要操作系统的支持 （ B）数据库技术的根本目标是要解决数据的共享问题 （ C）数据库管理系统就是数据库系统 （ D）以上三种说法都不对 10 数据管理技术发展的三个阶段中， ( )没有专门的软件对数据进行管理 人工管理阶段 文件
4、系统阶段 数据库阶段 （ A）仅 （ B）仅 （ C） 和 （ D） 和 11 现代微型计算机中所采用的电子元器件是 （ A）电子管 （ B）晶体管 （ C）小规模集成电路 （ D）大规模和超大规模集成电路 12 己知某汉字的区位码是 3222，则其国标码是 （ A） 4252D （ B） 5242H （ C） 4036H （ D） 5524H 13 十进制数 121转换成二进制整数是 （ A） 1111001 （ B） 11100100 （ C） 10011110 （ D） 10011100 14 在计算机指令中，规定其所执行操作功能的部分称为 （ A）地址码 （ B）源操作数 （ C）操作
5、数 （ D）操作码 15 既可作为输入设备又可作为输出设备的是 （ A）扫描仪 （ B）绘图仪 （ C）鼠标器 （ D）磁盘驱 动器 16 用高级程序设计语言编写的程序称为源程序，它 （ A）只能在专门的机器上运行 （ B）无需编译或解释，可直接在机器上运行 （ C）可读性不好 （ D）具有良好的可读性和可移植性 17 CPU中，除了内部总线和必要的寄存器外，主要的两大部件分别是运算器和 （ A）控制器 （ B）存储器 （ C） Cache （ D）编辑器 18 下列关于磁道的说法中，正确的是 （ A）盘面上的磁道是一组同心圆 （ B）由于每一磁道的周长不同，所以每一磁道的存储容量也不同 （
6、C）盘面上的磁道是一条阿基米德 螺线 （ D）磁道的编号是最内圈为 0，并按次序由内向外逐渐增大，最外圈的编号最大 19 下列度量单位中，用来度量计算机网络数据传输速率 (比特率 )的是 （ A） Mb s （ B） MIPS （ C） GHz （ D） bps 20 在下列网络的传输介质中，抗干扰能力最好的一个是 （ A）光缆 （ B）同轴电缆 （ C）双绞线 （ D）电话线 二、 Word字处理软件的使用 21 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令。并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 奥新公司将于年底举 办一场 “企业年度联欢晚会 ”的活动，拟邀请一批
7、客户参加。因此，销售部需制作一批邀请函，并分别递送给相应的客户代表。 请按如下要求，完成邀请函的制作： 1调整文档版面，要求页面高度 15厘米、宽度 28厘米，页边距 (上、下 )为 2 5厘米，页边距 (左、右 )为 2 8厘米。 2将考生文件夹下的图片 “邀请函背景 jpg”设置为邀请函背景。 3根据 “Word-邀请函参考样式 docx”文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。 4调整邀请函中内容文字段落对齐方式。 5根据页面布局需要，调整邀请函中 “企业年度联欢 晚会 ”和 “邀请函 ”两个段落的间距。 6在 “尊敬的 ”和 “(客户 )”文字之间，插入拟邀请的客户代表姓名，拟邀
8、请的客户代表姓名在考生文件夹下的 “邀请客户通讯录 xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含1位客户代表的姓名，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为甜 Word-邀请 docx”文件中。 7邀请函文档制作完成后，请保存 “Word docx”文件。 三、 Excel电子表格软件的使用 22 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 伍勇是某 大学大一计算机班的班主任，平时习惯使用 Excel来管理学生的成绩。现在，第一学年期末考试刚结束，伍老师将班里学生的成绩均录入到文件名为 “学生成绩单 xlsx”的 Excel工作簿文档中
9、。 请你根据下列要求帮助伍老师对该成绩单进行整理和分析： 1对工作表 “期末成绩表 ”中的数据列表进行格式化操作：将第一列 “学号 ”列设为文本，将所有成绩列设为保留两位小数的数值；适当加大行高列宽，改变字体、字号，设置对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。 2利用 “条件格式 ”功能进行下列设置：将数学、英语或计算机基础 3科中高于 90分 (包含 90分 )的成绩所在的单元格填充为绿色，将所有不及格的成绩数值设置为红色，利用 sum和 average函数计算每一个学生的总分及平均分。 3复制工作表 “期末成绩表 ”，将副本放置到原表之后；改变该副本表标签的颜色，并重新命名，新表
10、名需包含 “分类汇总 ”字样。 4通过分类汇总功能求出班级中男生和女生平均成绩，并将每组结果分页显示。 5以分类汇总结果为基础，创建一个簇状柱形图，对男生和女生的平均成绩进行比较，并将该图表放置在一个名为 “柱状分析图 ”新工作表中。 6保存 “期末成绩单 XISX”文 件。 四、 PowerPoint演示文稿软件的使用 23 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 大明商贸公司将参加一次招商活动，销售人员李莉要制作一份有关产品介绍的演示文稿，届时将在活动中向客户展示。助理人员已经制作了一份演示文稿的素材 “大明产品 pp
11、tx”，请打开该文档进行美化，要求如下： 1将第二张幻灯片版式设为 “两栏内容 ”，将第四张幻灯片的版式设为 “标题和竖排文字 ”；为整个演示文稿指定一个恰当的设计主题。 2通过幻灯片母版为 每张幻灯片增加利用艺术字制作的水印效果，水印文字中应包含 “大明网 ”的字样，并旋转一定的角度。 3根据第六张幻灯片右侧的文字内容创建一个水平项目符号列表，结果应类似Word样例文件 “水平项目符号列表样例 docx”中所示，并为该组织结构图添加任一动画效果。 4为第六张幻灯片标题文字 “产品体系 ”加入超链接，链接到 Word素材文件 “产品报价 docx”，并为该张幻灯片添加适当的动画效果。 5为演示
12、文稿设置不少于 3种的幻灯片切换方式。 国家二级 MS Office高级应用（机试）模拟试卷 32答案与解析 一、 选择题 1 【正确答案】 D 【试题解析】 并、差、笛卡尔积、投影和选择是 5种基本的运算，其他运算即交、连接和除，均可以通过 5种基本的运算来表达。 2 【正确答案】 D 【试题解析】 二叉树属于非线性结构。栈是一种特殊的线性表，这种线性表只能在固定的一端进彳亍插入和删除操作；队列可看做是插入在一端进行，删除在另一端进行的线性表。 3 【正确答案】 D 【试题解析】 在定义的链表中，若只含有一个指针域来存放下一个元素地址，称这样的链表为单链表或线性链表。在链式存储方式中，要求每
13、个 结点由两部分组成：一部分用于存放数据元素值，称为数据域；另一部分用于存放指针，称为指针域。其中指针用于指向该结点的前一个或后一个结点 (即前件或后件 )。 4 【正确答案】 B 【试题解析】 内聚是从功能角度来衡量模块的联系，它描述的是模块内的功能联系。内聚有如下种类，它们之间的内聚度由弱到强排列： 偶然内聚一一模块中的代码无法定义其不同功能的调用。但它使该模块能执行不同的功能，这种模块为巧合强度模块。 逻辑内聚一一这种模块把几种相关的功能组合在一起，每次被调用时，由传送给模块的参数来确定该模块应完成 哪一种功能。 时间内聚一一这种模块顺序完成一类相关功能，比如初始化模块，它顺序地为变量置
14、初值。 过程内聚一一如果一个模块内的处理元素是相关的，而且必须以特定次序执行，则称为过程内聚。 通信内聚一一这种模块除了具有过程内聚的特点外，还有另外一种关系，即它的所有功能都通过使用公用数据而发生关系。 顺序内聚一一如果一个模块内各个处理元素和同一个功能密切相关，而且这些处理必须顺序执行，处理元素的输出数据作为下一个处理元素的输入数据，则称为顺序内聚。 功能内聚一一如果一个模块包括为完成某一具体任务所必需的所有成分，或 者说模块中所有成分结合起来是为了完成一个具体的任务，此模块则为功能内聚模块。 5 【正确答案】 A 【试题解析】 在最坏情况下，冒泡排序所需要的比较次数为 n(n-1) 2；
15、简单插入排序所需要的比较次数为 n(n一 1) 2；希尔排序所需要的比较次数为 O(n1.5)；堆排序所需要的比较次数为 O(rdog2n)。 6 【正确答案】 A 【试题解析】 数据库设计工作量大而且过程复杂，既是一项数据库工程也是一项庞大的软件工程。考虑数据库及其应用系统开发全过程，将数据库设计分为以下 6个阶段：需求分析、概念 结构设计、逻辑结构设计、物理结构设计、数据库实施和数据库的运行和维护。 7 【正确答案】 C 【试题解析】 对 n个结点的线性表采用冒泡排序，在最坏情况下，冒泡排序需要经过 n 2遍的从前往后的扫描和 n 2遍的从后往前的扫描，需要的比较次数为n(n?1) 2。
16、8 【正确答案】 D 【试题解析】 需求分析是软件定义时期的最后一个阶段，它的基本任务就是详细调查现实世界要处理的对象，充分了解原系统的工作概况，明确用户的各种需求，然后在这些基础上确定新系统的功能。 9 【正确答案】 B 【试题解析】 数据库系统由如下几个部分组成：数据库 (数据 )、数据库管理系统(软件 )、数据库管理员 (人员 )、系统平台之一一硬件平台 (硬件 )、系统平台之二一软件平台 (软件 )。这五个部分构成了一个以数据库为核心的完整的运行实体，称为数据库系统。数据库技术的根本目的是要解决数据的共享问题。数据库中的数据具有 “集成 ”、 “共享 ”之特点，亦即数据库集中了各种应用
17、的数据，进行统一地构造与存储，而使它们可被不同应用程序所使用。数据库管理系统(DatabaseManagementSystem，简称 DBMS)，是一种系统软件，负 责数据库中的数据组织、数据操作、数据维护、控制及保护和数据服务等。它是数据库系统的核心。 10 【正确答案】 A 【试题解析】 数据管理技术发展的三个阶段中，只有人工管理阶段，没有操作系统，没有管理数据的软件，数据处理方式是批处理。在文件系统阶段，操作系统中已经有了专门数据管理软件，一般称为文件系统。在数据库系统阶段，出现了统一管理数据的专门软件系统，即数据库管理系统。 11 【正确答案】 D 【试题解析】 现代微型计算机中所采用
18、的电子元器件是大规模和超大规模集成电路。 12 【正确 答案】 C 【试题解析】 区位码转国际码需要两个步骤： 分别将区号、位号转换成十六进制数。 分别将区号、位号各 +20H(区位码 +2020H=国标码 )。本题中区号 32转换成十六进制为 20，位号 22转换成十六进制为 16。分别 +20H，即得 4036H。 13 【正确答案】 A 【试题解析】 十进制整数转二进制的方法是除 2取余法。 “除 2取余法 ”：将十进制数除以 2得一商数和一余数 (1212得商为为 60，余为 1)。再用商除以 2(602得商为 30，余为 0) 以此类推。直到商为 0，最后将所有余数从 后往前排列。
19、14 【正确答案】 D 【试题解析】 操作码指出该指令完成操作的类型。 15 【正确答案】 D 【试题解析】 既可作为输入设备又可作为输出设备的是磁盘驱动器。 16 【正确答案】 D 【试题解析】 用高级程序设计语言编写的程序称为源程序，具有良好的可读性和可移植性，但不能被机器直接执行。 17 【正确答案】 A 【试题解析】 中央处理器 CPU由运算器和控制器两部分组成，可以完成指令的解释与执行。 18 【正确答案】 A 【试题解析】 当磁盘旋转 时，磁头若保持在一个位置上，则每个磁头都会在磁盘表面画出一个圆形轨迹，这些圆形轨迹就叫做磁道。每一个磁道的容量是一致的，磁道的编号最外面是 0。 1
20、9 【正确答案】 D 【试题解析】 数据传输速率指数据传输中线路上每秒内传输的二进制数据位 (bit)数，其单位是 bps(bitpersecond)，是衡量数据通信系统性能的主要指标。 20 【正确答案】 A 【试题解析】 双绞线采用两根铜芯线，有规律地绞合以减少外界对传输线的干扰。同轴电缆能受到外界干扰，抗干扰效果比双绞线好。光缆采用光线 在传输介质中全反射的原理进行信号传输，基本不受外界干扰，传输效果最好。 二、 Word字处理软件的使用 21 【正确答案】 1调整文档版面，要求页面高度 15厘米、宽度 28厘米，页边距(上、下 )为 2 5厘米，页边距 (左、右 )为 2 8厘米。本小
21、题主要考核页面格式的设置。在 “页面布局 ”选项卡中单击 “页面设置 “组中的对话框启动器，打开 “页面设置 ”对话框，在 “纸张 ”选项卡中设置页面高度和宽度，在 “页边距 ”选项卡中设置页边距的具体数值。 2将考生文件夹下的图片 “邀请函背景 jpg”设置为邀请函背景。本小题主要考核设 置页面背景的操作。 在 “页面布局 ”选项卡中单击 “页面背景 ”组中的 “页面颜色 ”按钮，在展开的列表中选择 “填充效果 ”，打开 “填充效果 ”对话框。 在对话框中切换到 “图片 ”选项卡，单击 “选择图片 ”按钮，打开选择图片对话框，选择路径为考生文件夹，选中 “邀请函背景 jpg，单击 “插入 ”
22、按钮返回到上一对话框中，单击 “确定 ”按钮完成操作。 3根据 “Word-邀请函参考样式 doex”文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。本小题主要考核字体格式的设置。试题并未指明具体的字体、字号和颜色，在操作时注意设置的字体、字号和 颜色一定要与原来默认的区分开。例如原文档中是黑体，将字体设置为其他字体就可以了。 4调整邀请函中内容文字段落对齐方式。本小题主要考核段落格式的设置。注意：操作思路与上一小题一样。 5根据页面布局需要，调整邀请函中 “企业年度联欢晚会 “和 “邀请函 “两个段落的间距。本小题主要考核段落格式的设置。注意： “两个段落的间距 ”指的是两个段落之间的段前、段
23、后间距。 6在 “尊敬的 ”和“(客户 )”文字之间，插入拟邀请的客户代表姓名，拟邀请的客户代表姓名在考生文件夹下的 “邀请客户通讯录 x l sx”文件中。每页邀请函中只能包含 1位客户代表的姓名，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为 “Word-邀请函 doex”文件中。本小题是 Word试题中的重点和难点，主要考核邮件合并功能的使用方法。首先将光标置入 “尊敬的 ”和 “(客户 )”文字之间。在 “邮件 ”选项卡 “开始邮件合并 ”组中单击“开始邮件合并 ”按钮，在展开列表中选择 “邮件合并分步向导 ”，启动 “邮件合并 ”任务窗格。 (1)合并向导的第 1步在 “邮件合并 ”任务窗格
24、“选择文档类型 ”中保持默认选择 “信函 “，单击 “下一步 “正在启动文档 ”超链接。 (2)合并向导的第 2步在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择开始文 档 ”中保持默认选择 “使用当前文档 ”，单击 “下一步：选取收件人 ”超链接。 (3)合并向导的第 3步 在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择收件人 “中保持默认选择 “使用现有列表 ”，单击 “浏览 “超链接。 启动 “读取数据源 ”对话框，在考生文件夹下选择文档 “邀请客户通讯录 xlsx”，单击 “打开 ”按钮。此时会弹出 “选择表格 ”对话框。从中选择名称为 “通讯录 ”的工作表，单击 “确定 ”按钮。 启动 “邮件合并收件人 ”对
25、话框，保持默认设置 (勾选所有收件人 )，单击 “确定 ”按钮。 返回到 Word文档后，在 “邮件 ”选项卡 “编写和插入域 ”组中，单击 “插入合并域 ”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择 “姓名 ”选项即在光标处插入一个域。 (4)合并向导的第 4步在 “邮件合并 ”任务窗格中，单击 “下一步，预览信函 ”超链接。 (5)合并向导的第 5步在 “预览信函 ”选项组中，通过 按钮可以切换不同的客户代表。单击 “编辑收件人列表 ”还可以增加、修改客户代表。单击 “下一步：完成合并 ”超链接。 (6)合并向导的第 6步完成邮件合并，先以 “Word docx”为名将文档保存在考生文件夹下。
26、 (7)编辑单个信函 完成邮件合并后，还可以对单个信函进行编辑和保存。在 “邮件合并 ”任务窗格中单击 “编辑单个信函 ”超链接或在 Word文档的“邮件 ”选项卡 “完成 ”组中单击 “完成并合并 ”-“编辑单个文档 ”选项，都可以启动 “合并到新文档 ”对话框。 在 “合并到新文档 ”对话框中勾选 “全部 ”选项，单击 “确定 ”按钮即可按不同的客户代表生成一个多页文档。按试题要求以 “Word邀请函 docx”为名将文档保存在考生文件夹下。 三、 Excel电子表格软件的使用 22 【正确答案】 1对工作表 “期末成绩表 “中的数据列表进行格式化操作：将第一列 “学号 ”列设为文本，将所
27、有成绩列设为保留两位小数的数值；适当加大行高列宽， 改变字体、字号，设置对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。 本小题主要考核工作表中中数据的格式化以及单元格格式的设置。 (1)设置单元格数据类型 选中工作表的第 1列，单击 “开始 ”选项卡的 “数字 ”组中的 “常规 ”下拉框，在下拉列表中选择 “文本 ”项。 选中工作表中 D2： J19单元格区域，单击 “开始 ”选项卡的 “数字 ”组中下拉框，选中 “数字 ”项设置选定的单元格区域数值格式 (默认的保留 2位小数 )。 (2)设置单元格行号和列宽 选中数据表中 A1： J19单元格区域，在 “开始 ”选项卡的 “单元格 ”组
28、中单击 “格 式 ”按钮，从下拉列表中分别选择 “行高 ”和 “列宽 ”命令设置行高和列宽的值。注意行高和列宽要大于默认的行高和列宽值。 (3)设置单元格文本格式 继续选中 A1： J19单元格区域，通过 “开始 “选项卡的 “字体 ”组中的相应按钮，设置单元格中文本的字体、字号。 (4)设置单元格边框和底纹样式 根据阅读习惯，可以分别为标题行、总分列和平均分列设置单元格底纹，方便阅读。选中要设置底纹的行或列，通过 “开始 ”选项卡的 “字体 ”组中的 “填充颜色 ”按钮，可以为选定的单元格设置一种底纹。 选中 A1： J19单元格区域，通过 “开始 ”选 项卡的 “字体 ”组中的 “边框 ”
29、按钮，可以为单元格设定边框线。 2利用 “条件格式 ”功能进行下列设置：将数学、英语或计算机基础 3科中高于 90分 (包含 90分 )的成绩所在的单元格填充为绿色，将所有不及格的成绩数值设置为红色，利用 sum和 average函数计算每一个学生的总分及平均分。 本小题主要考核 Excel中使用条件格式及计算公式的操作。 (1)“条件格式 ”功能的设置 选择 D2： F19单元格区域，在 “开始 ”选项卡 “样式 ”组中，单击 “条件格式 “按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择 “突出显示单元格规则 ”-“其他规 则 ”，则弹出“新建格式规则 ”对话框。 在 “新建格式规则 ”对话框中进行
30、设置： 在 “选择规则类型 ”中保持默认选择 “只为包含以下内容的单元格设置格式 ”； 在 “编辑规则说明 ”下方的 3个框中分别选择 “单元格值 ”、 “大于或等于 ”、 “90”。 单击 “格式 ”按钮，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “填充 ”选项卡中选择一种填充颜色。单击 “确定 ”按钮返回到上一对话框中，继续单击 “确定 ”按钮退出对话框。 选择 D2： H19单元格区域，单击 “条件格式 ”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择 “突出显示单元格规则 ”-“小于 ”，弹出 “小于 ”对话框，在设置值的框中输入“60”，在 “设置为 ”下拉框中选择 “红色文本 ”，单击 “确定
31、 ”按钮。 (2)计算公式的使用 在 “期末成绩表 ”工作表中，选中 12单元格，输入公式 “=SUM(D2： H2)”，然后拖动 H3单元格右下角的智能填充句柄，一直拖动到 119单元格上，即可求出每个学生的总分值。 在 “期末成绩表 ”工作表中，选中 J2单元格，输入公式 “=AVERAGE(D,2： H2)，然后拖动 J3单元格右下角的智能填充句柄，一直拖动到 J19单元格上，即可求出每个学生的平均分。 3复制工作表。 “期末成绩表 ”， 将副本放置到原表之后；改变该副本表标签的颜色，并重新命名，新表名需包含 “分类汇总 ”字样。 本小题主要考核工作表副本的建立及相关设置。 右击 “期末
32、成绩表 ”标签名称，在弹出的快捷菜单中选择 “移动或复制 ”命令，弹出一个。 “移动或复制工作表 ”对话框。 勾选对话框中的 “建立副本 ”复选框，然后在 “下列选定工作表之前 ”列表中选中“(移至最后 )”，单击 “确定 ”按钮，就能在 “期末成绩表 ”表之后建立一个 “期末成绩表 ”的副本一一 “期末成绩表 (2)”。 继续右击 “期末成绩表 (2)”标签，通过快捷菜单中的 “重命名 ”命令修改工作 表名称为 “分类汇总 ”，通过 “工作表标签颜色 ”命令设定表标签的颜色。 4通过分类汇总功能求出班级中男生和女生平均成绩，并将每组结果分页显示： 本小题主要考核数据分类汇总的功能，在分类汇总
33、前，首先应将数据进行排序，排序字段可以是一列也可以是多列，将数据分类排好之后，再进行汇总。 (1)数据排序 在 “分类汇总 ”工作表中，选中 A1： J19数据区域，在 “数据 ”选项卡的 “排序和筛选 ”组中单击 “排 序 ”按钮，弹出 “排序 ”对话框，在弹出的对话框中，选择 “主要关键字 ”为 “性别 ”字段，单击 “确定 ”按钮，完成数据表的排序。 (2)数据分类汇总 在 “数据 ”选项卡的 “分级显示 ”组中单击 “分类汇总 ”按钮，弹出 “分类汇总 ”对话框，在 “分类字段 ”中选择 “性别 ”， “汇总方式 ”为 “平均值 ”，在 “选定汇总项 ”中仅勾选 “平均分 ”，最后勾选
34、 “每组数据分页 ”复选框，单击 “确定 ”按钮，完成数据分类汇总。 5以分类汇总结果为基础，创建一个簇状柱形图，对男生和女生的平均成绩进行比较，并将该图表放置在一个名为 “性状分析图 ”新工作表中。 本小题主要考核图表的建立。由于创建图表的时候，可能不需要用到表中所有的数据，因此，在引用数据前，可以先隐藏不需要的数据，然 后再建立图表。 (1)建立图表 选中工作表中 A2： J21的数据区域，然后在 “数据 ”选项卡的 “分级显示 ”组中单击“隐藏明细数据 ”按钮，此时，表格中仅显示汇总后的数据条目。 在选中数据的状态下，在 “插入 ”选项卡的 “图表 ”组中单击 “柱形图 ”按钮，在其下拉
35、列表中选择 “簇状柱形图 ”图表样式，此时，会在工作表生成一个图表。 (2)移动图标 选中新生成的图表，在图表工具 “设计 “选项卡 “位置 ”组中单击 “移动图表 ”按钮，打开 “移动图表 ”对话框，选中 “新工作表 ”单选框，在右侧的文本框中输入 “柱状分析图 ”，单击 “确定 ”按钮即 可新建一个工作表且将此图表放置于其中。 6保存 “期末成绩单 x l sx”文件。 本小题主要考核 Excel数据表的保存。 单击 “快速访问 ”工具栏中的 “保存 ”命令按钮，以原文件名保存修改。 四、 PowerPoint演示文稿软件的使用 23 【正确答案】 1将第二张幻灯片版式设为 “两栏内容 ”
36、，将第四张幻灯片的版式设为 “标题和竖排文字 ”；为整个演示文稿指定一个恰当的设计主题。 本小题主要考核设置幻灯片版式、添加幻灯片设计主题的操作。 选择第二张幻灯片，使其成为当前幻灯片。在 “开始 ”选项卡 “幻灯片 ”组中 单击“版式 ”按钮，弹出名为 “Office主题 ”的样式列表，从中选择 “两栏内容 ”即可。同理设置第四张幻灯片。 在 “设计 ”选项卡 “主题 ”组中单击列表框右下角的 “其他 ”按钮，展开所有主题的样式列表，从中选择一种主题样式即可。 2通过幻灯片母版为每张幻灯片增加利用艺术字制作的水印效果，水印文字中应包含 “大明网 ”的字样，并旋转一定的角度。 本小题主要考核使
37、用幻灯片母版以及艺术字的新建和编辑的操作。 在 “视图 ”选项卡 “母版视图 ”组中单击 “幻灯片母版 ”按钮，切换到母版视图下。 进入母版视图后，在窗口左侧大纲窗格中 有多个幻灯片缩略图，代表了各类版式的幻灯片母版。在不同版式的母版中设置格式，就会改变同类版式的所有幻灯片的默认格式。最上方的就是 “Office主题幻灯片母版 ”幻灯片，也就是所有幻灯片的总母版，修改了这张母版，就会影响了所有幻灯片的默认格式。 单击 “Office主题幻灯片母版 ”幻灯片缩略图，使其成为当前幻灯片。 在 “插入 ”选项卡 “文本 ”组中单击 “艺术字 ”按钮，展开艺术字样式列表，从中单击任意一种艺术字样式，生
38、成一个艺术字输入框，输入内容 “大明网 ”，单击其他空白区域即可。 选中新建的艺术字，使用拖动的方式旋 转其角度。 切换到 “幻灯片母版 ”选项卡，单击 “关闭母版视图 ”按钮返回到普通视图中。 3根据第六张幻灯片右侧的文字内容创建一个水平项目符号列表，结果应类似Word样例文件 “水平项目符号列表样例 docx”中所示，并为该组织结构图添加任一动画效果。 本小题主要考核在幻灯片中插入和修改 SmartArt图形的操作。 (1)插入 SmartArt图形 在 “插入 ”选项卡 “插图 ”组中单击 “SmartArt”按钮，打开 “选择 SmartArt图形 ”对话框。在左 侧列表中选择 “列表
39、 ”，在右侧选择 “水平项目符号列表 ”图标，单 击 “确定 ”按钮。 在插入的水平项目符号列表图中，首先选择第 1个图形，输入文字 “电脑整机 ”；再依次选择其他图形，输入其他文字 “笔记本 ”、 “台式机 ”、 “平板电脑 ”。或是在SmirtArt图形左侧的 “在此处键入文字 ”中分别输入对应的文字。 选择第三个图形，在 SmartArt工具 “设计 ”选项卡 “创建图形 ”组中单击 “添加形状 ”右侧的下拉按钮，在展开的列表中单击 “在后面添加形状 ”将在此图形右侧添加一个新的图形。 在新建的图形中分别输入相应的文字。 (2)添加动画效果 选择 SmartArt图形，在 “动画 ”选项
40、卡 “动画 ”组中单击任意一种动画样式即可。 4为第六张幻灯片标题文字 “产品体系 ”加入超链接，链接到 Word素材文件 “产品报价 docx”。并为该张幻灯片添加适当的动画效果。 本小题主要考核在幻灯片中插入超链接、设置动画效果的操作。 (1)插入超链接 切换到第六张幻灯片，选中文字 “产品体系 ”，在 “插入 ”选项卡 “链接 ”组中单击“超链接 ”按钮，打开 “插入超链接 ”对话框。 在对话框最左侧列表中保持默认选择 “现有文件或网页 ”，在 “查找范围 ”选择框中选择考生文件夹，再选中 “产品报价 docx”，单击 “确定 ”按钮即可插入 链接。 (2)设置动画效果 选中当前幻灯片任意一个对象，在 “动画 ”选项卡 “动画 ”组中单击任意一种动画样式即可。 5为演示文稿设置不少于 3种的幻灯片切换方式。 本小题主要考核设置幻灯片切换方式的操作。在 “切换 ”选项卡 “切换到此幻灯片 ”组中单击任意一种切换样式即可。再转到其他幻灯片，设置另外一种幻灯片样式。注意试题要求： 3种以上 (不含 3种 )幻灯片切换方式。设置完毕将全部幻灯片从头到尾播放一遍，检查一下前面设置动画、切换的效果。
