1、国家二级（ MS Office高级应用）机试历年真题试卷汇编 37及答案与解析 一、选择题 1 下列叙述中正确的是 ( )。 （ A）栈是 “先进先出 ”的线性表 （ B）队列是 “先进后出 ”的线性表 （ C）循环队列是非线性结构 （ D）有序线性表既可以采用顺序存储结构，也可以采用链式存储结构 2 支持子程序调用的数据结构是 ( )。 （ A）栈 （ B）树 （ C）队列 （ D）二叉树 3 某二又树有 5个度为 2的结点，则该二叉树中的叶子结点数是 ( )。 （ A） 10 （ B） 8 （ C） 6 （ D） 4 4 下列排序方法中，最坏情况下比较次数最少的是 ( )。 （ A）冒泡排
2、序 （ B）简单选择排序 （ C）直接插入排序 （ D）堆排序 5 软件按功能可以分为：应用软件、系统软件和支撑软件 (或工具软件 )。下面属于应用软件的是 ( )。 （ A）编译程序 （ B）操作系统 （ C）教务管理系统 （ D）汇编程序 6 下面叙述中错误的是 ( )。 （ A）软件测试的目的是发现错误并改正错误 （ B）对被调试的程序进行 “错误定位 ”是程序调试的必要步骤 （ C）程序调试通常 也称为 Debug （ D）软件测试应严格执行测试计划，排除测试的随意性 7 耦合性和内聚性是对模块独立性度量的两个标准。下列叙述中正确的是 ( )。 （ A）提高耦合性降低内聚性有利于提高模
3、块的独立性 （ B）降低耦合性提高内聚性有利于提高模块的独立性 （ C）耦合性是指一个模块内部各个元素间彼此结合的紧密程度 （ D）内聚性是指模块间互相连接的紧密程度 8 数据库应用系统中的核心问题是 ( )。 （ A）数据库设计 （ B）数据库系统设计 （ C）数据库维护 （ D）数据库管理员培训 9 有两个关系 R、 S如下： 由关系R通过运算得到关系 S，则所使用的运算为 ( )。 （ A）选择 （ B）投影 （ C）插入 （ D）连接 10 将 E-R图转换为关系模式时，实体和联系都可以表示为 ( )。 （ A）属性 （ B）键 （ C）关系 （ D）域 11 微机中访问速度最快的存储
4、器是 ( )。 （ A） CD-ROM （ B）硬盘 （ C） U盘 （ D）内存 12 计算机能直接识别和执行的语言是 ( )。 （ A）机器语言 （ B）高级语言 （ C）汇编语言 （ D）数据库语言 13 某企业需要为普通员工每人购置一台计算机，专门用于日常办公，通常选购的机型是 ( )。 （ A）超级计算机 （ B）大型计算机 （ C）微型计算机 (PC) （ D）小型计算机 14 JAVA属于 ( )。 （ A）操作系统 （ B）办公软件 （ C）数据库系统 （ D）计算机语言 15 小张完成了毕业论文，现需要在正文前添加论文目录以便检索和阅读，最优的操作方法是 ( )。 （ A）利
5、用 Word提供的 “手动目录 ”功能创建目录 （ B）直接输入作为目录的标题文字和相对应的页码创建目 录 （ C）将文档的各级标题设置为内置标题样式，然后基于内置标题样式自动插入目录 （ D）不使用内置标题样式，而是直接基于自定义样式创建目录 16 小王计划邀请 30家客户参加答谢会，并为客户发送邀请函。快速制作 30份邀请函的最优操作方法是 ( )。 （ A）发动同事帮忙制作邀请函，每个人写几份 （ B）利用 Word的邮件合并功能自动生成 （ C）先制作好一份邀请函，然后复印 30份，在每份上添加客户名称 （ D）先在 word中制作一份邀请函，通过复制、粘贴功能生成 30份，然后分别添
6、加客户名称 17 小刘用 Excel 2010制作了一份员工档案表，但经理的计算机中只安装了 Office 2003，能让经理正常打开员工档案表的最优操作方法是 ( )。 （ A）将文档另存为 Excel 97-2003文档格式 （ B）将文档另存为 PDF格式 （ C）建议经理安装 Office 2010 （ D）小刘自行安装 Office 2003，并重新制作一份员工档案表 18 在 Excel工作表中，编码与分类信息以 “编码 1分类 ”的格式显示在了一个数据列内，若将编码与分类分为两列显示，最优的操作方法是 ( )。 （ A）重新在两列中分别输入编码列和分类列，将原来的编码与分类列删除
7、 （ B）将编码与分类列在相邻位置复制一列，将一列中的编码删除，另一列中的分类删除 （ C）使用文本函数将编码与分类信息分开 （ D）在编码与分类列右侧插入一个空列，然后利用 Excel的分列功能将其分开 19 在一次校园活动中拍摄了很多数码照片，现需将这些照片整理到一个PowerPoint演示文稿中，快速制作的最优操作方法是 ( )。 （ A）创建一个 PowerPoint相册文件 （ B）创建一个 PowerPoint演示文稿，然后批量插 入图片 （ C）创建一个 PowerPoint演示文稿，然后在每页幻灯片中插入图片 （ D）在文件夹中选中所有照片，然后单击鼠标右键直接发送到 Powe
8、rPoint演示文稿中 20 江老师使用 Word编写完成了课程教案，需根据该教案创建 PowerPoint课件，最优的操作方法是 ( )。 （ A）参考 Word教案，直接在 PowerPoint中输入相关内容 （ B）在 Word中直接将教案大纲发送到 PowerPoint （ C）从 Word文档中复制相关内容到幻灯片中 （ D）通过插入对象方式将 Word文档内 容插入到幻灯片中 二、 Word字处理软件的使用 20 在考生文件夹下打开文档 WORD DOCX，按照要求完成下列操作并以该文件名 (WORD DOCX)保存文档。 某高校为了使学生更好地进行职场定位和职业准备、提高就业能力
9、，该校学工处将于 2013年 4月 29日 (星期五 )19： 30一 21： 30在校国际会议中心举办题为 “领慧讲堂 大学生人生规划 ”就业讲座，特别邀请资深媒体人、著名艺术评论家赵蕈先生担任演讲嘉宾。 请根据上述活动的描述，利用 Microsoft Word制作一份宣传海报 (宣传海报的参考样式请参考 “Word-海报参考样式 docx”文件 )，要求如下： 21 调整文档版面，要求页面高度 35厘米，页面宽度 27厘米，页边距 (上、下 )为 5厘米，页边距 (左、右 )为 3厘米，并将考生文件夹下的图片 “Word-海报背景图片 jpg”设置为海报背景。 22 根据 “Word-海报
10、参考样式 docx”文件，调整海报内容文字的字号、字体和颜色。 23 根据页面布局需要，调整海报内容中 “报告题目 ”、 “报告人 ”、 “报告日期 ”、 “报告时间 ”、 “报告地点 ”信息的段落间距。 24 在 “报告人： ”位置后面输入报告人姓名 (赵蕈 )。 25 在 “主办：校学工处 ”位置后另起一页，并设置第 2页的页面纸张大小为 A4篇幅，纸张方向设置为 “横向 ”，页边距为 “普通 ”页边距定义。 26 在新页面的 “日程安排 ”段落下面，复制本次活动的日程安排表 (请参考 “Word-活动日程安排 xlsx”文件 )，要求表格内容引用 Excel文件中的内容，如若 Excel
11、文件中的内容发生变化， Word文档中的日程安排信息随之发生变化。 27 在新页面的 “报名流程 ”段落下面，利用 SmartArt，制作本次活动的报名流程 (学工处报名、确认坐席、领取资料、领取 门票 )。 28 设置 “报告人介绍 ”段落下面的文字排版布局为参考示例文件中所示的样式。 29 更换报告人照片为考生文件夹下的 Pic 2 jpg照片，将该照片调整到适当位置，并不要遮挡文档中的文字内容。 30 保存奉次活动的宣传海报设计为 WORD DOCX。 三、 Excel电子表格软件的使用 30 小蒋是一位中学教师，在教务处负责初一年级学生的成绩管理。由于学校地处偏远地区，缺乏必要的教学设
12、施，只有一台配置不太高的 PC可以使用。他在这台电脑中安装了 Microsoft Office，决定通过 Excel来管理学生成绩，以弥补学校缺少数据库管理系统的不足。现在，第一学期期末考试刚刚结束，小蒋将初一年级三个班的成绩均录入了文件名为 “学生成绩单 xlsx”的 Excel工作簿文档中。请你根据下列要求帮助小蒋老师对该成绩单进行整理和分析。 31 对工作表 “第一学期期末成绩 ”中的数据列表进行格式化操作：将第一列 “学号 ”列设为文本，将所有成绩列设为保留两位小数的数值：适当加大行高列宽，改变字体、字号，设置对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。 32 利用 “条件格式
13、”功能进行下列设置：将语文、数 学、英语三科中不低于 110分的成绩所在的单元格以一种颜色填充，其他四科中高于 95分的成绩以另一种字体颜色标出，所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。 33 利用 sum和 average函数计算每一个学生的总分及平均成绩。 34 学号第 3、 4位代表学生所在的班级，例如： “120105”代表 12级 1班 5号。请通过函数提取每个学生所在的班级并按下列对应关系填写在 “班级 ”列中： “学号 ”的 3、 4位对应班级 01 1班 02 2班 03 3班 35 复制工作表 “第一学期期末成绩 ”，将副本放 置到原表之后；改变该副本表标签的颜色，并重新命名，新表名需
14、包含 “分类汇总 ”字样。 36 通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩，并将每组结果分页显示。 37 以分类汇总结果为基础，创建一个簇状柱形图，对每个班各科平均成绩进行比较，并将该图表放置在一个名为 “柱状分析图 ”新工作表中。 四、 PowerPoint演示文稿软件的使用 37 文慧是新东方学校的人力资源培训讲师，负责对新人职的教师进行入职培训，其 PowerPoint演示文稿的制作水平广受好评。最近，她应北京节水展馆的邀请，为展馆制作一份宣 传水知识及节水工作重要性的演示文稿。 节水展馆提供的文字资料及素材参见 “在考生文件夹中 ”，制作要求如下： 38 标题页包含制作单位 (北京节水
15、展馆 )和日期 (XXXX年 X月 X日 )。 39 演示文稿须指定一个主题，幻灯片不少于 5页，且版式不少于 3种。 40 演示文稿中除文字外要有 2张以上的图片，并有 2个以上的超链接进行幻灯片之间的跳转。 41 动画效果要丰富，幻灯片切换效果要多样。 42 演示文稿播放的全程需要有背景音乐。 43 将制作完成的演示文稿以 “水资源利用与节水 pptx”为文件名 进行保存 国家二级（ MS Office高级应用）机试历年真题试卷汇编 37答案与解析 一、选择题 1 【正确答案】 D 【试题解析】 栈是先进后出的线性表，所以 A错误；队列是先进先出的线性表，所以 B错误；循环队列是线性结构的
16、线性表，所以 C错误。 2 【正确答案】 A 【试题解析】 栈支持子程序调用。栈是一种只能在一端进行插入或删除的线性表，在主程序调用子函数时要首先保存主程序当前的状态，然后转去执行子程序，最终把子程序的执行结果返回到主程序中调用子程序的位置，继续向下执行，这种调用符合 栈的特点，因此本题的答案为 A。 3 【正确答案】 C 【试题解析】 根据二叉树的基本性质 3：在任意一棵二又树中，度为 0的叶子结点总是比度为 2的结点多一个，所以本题中是 5+1=6个。 4 【正确答案】 D 【试题解析】 冒泡排序与简单插入排序与简单选择排序法在最坏情况下均需要比较 n(n一 1) 2次，而堆排序在最坏情况
17、下需要比较的次数是 nlog2n。 5 【正确答案】 C 【试题解析】 编译软件、操作系统、汇编程序都属于系统软件，只有 C教务管理系统才是应用软件。 6 【正确答案】 A 【试题解析】 软件测试的目的是为了发现错误而执行程序的过程，并不涉及改正错误，所以选项 A错误。程序调试的基本步骤有：错误定位、修改设计和代码，以排除错误、进行回归测试，防止引进新的错误。程序调试通常称为 Debug，即排错。软件测试的基本准则有：所有测试都应追溯到需求、严格执行测试计划，排除测试的随意性、充分注意测试中的群集现象、程序员应避免检查自己的程序、穷举测试不可能、妥善保存测试计划等文件。 7 【正确答案】 B
18、【试题解析】 模块独立性是指每个模块只完成系统要求的独立的子功能，并且 与其他模块的联系最少且接口简单。一般较优秀的软件设计，应尽量做到高内聚，低耦合，即减弱模块之间的耦合性和提高模块内的内聚性，有利于提高模块的独立性，所以 A错误， B正确。耦合性是模块间互相连接的紧密程度的度量而内聚性是指一个模块内部各个元素间彼此结合的紧密程度，所以 C与 D错误。 8 【正确答案】 A 【试题解析】 数据库应用系统中的核心问题是数据库的设计。 9 【正确答案】 B 【试题解析】 投影运算是指对于关系内的域指定可引入新的运算：本题中 S是在原有关系 R的内部进行的，是由 R中原有的那 些域的列所组成的关系
19、。所以选择B。 10 【正确答案】 C 【试题解析】 从 E-R图到关系模式的转换是比较直接的，实体与联系都可以表示成关系， E-R图中属性也可以转换成关系的属性。 11 【正确答案】 D 【试题解析】 内存又称主存，是 CPU能直接寻址的存储空间，由半导体器件制成。内存的特点是存取速率快。故正确答案为 D选项。 12 【正确答案】 A 【试题解析】 机器语言是用二进制代码表示的计算机能直接识别和执行的一种机器指令的集合。它是计算机的设计者通过计算机的硬件结构赋予计 算机的操作功能。机器语言具有灵活、直接执行和速度快等特点。故正确答案为 A选项。 13 【正确答案】 C 【试题解析】 微型计算
20、机简称 “微型机 ”“微机 ”，由于其具备人脑的某些功能，所以也称其为 “微电脑 ”。微型计算机是由大规模集成电路组成的、体积较小的电子计算机。它是以微处理器为基础，配以内存储器及输入输出 (I O)接口电路和相应的辅助电路而构成的裸机。故正确答案为 C选项。 14 【正确答案】 D 【试题解析】 计算机软件主要分为系统软件与应用软件两大类。系统软件主要包括操作系统、语言处理系 统、数据库管理系统和系统辅助处理程序。应用软件主要包括办公软件和多媒体处理软件。 Java是一门面向对象编程语言，属于计算机语言。故正确答案为 D选项。 15 【正确答案】 C 【试题解析】 在为文档设置目录时，首先需
21、将文档的各级标题设置为样式，Word提供了多种内置样式，方便用户使用。设置样式后，单击 “引用 ”选项卡中“目录 ”选项组中的 “目录 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “插入目录 ”命令，在打开的 “目录 ”对话框中设置目录格式，单击 “确定 ”按钮即可插入目录。故正确答案为 C选项。 16 【正确答案】 B 【试题解析】 Word提供了强大的邮件合并功能，该功能具有极佳的实用性和便捷性。如果用户希望批量创建一组文档 (如信函、电子邮件、传真、信封、标签等 )，就可以使用邮件合并功能来实现。故正确答案为 B选项。 17 【正确答案】 A 【试题解析】 将使用 Excel 2010制作的工作簿另
22、存为 Excel 97-2003文档格式，可供 Office 2003使用。故正确答案为 A选项。 18 【正确答案】 D 【试题解析】 在 Excel中，可以通过分列功能将一列分开为两列。其具体操作方法为：在 编码与分类列右侧插入一个空列，选择需要分列显示的单元格区域，在“数据 ”选项卡上的 “数据工具 ”组中单击 “分列 ”按钮，进入文本分列向导，按向导一步步完成操作。故正确答案为 D选项。 19 【正确答案】 A 【试题解析】 】 powerPoint提供了相册功能，能让每张相片插入到每个幻灯片中，减轻了一张一张插入的麻烦。具体的操作方法是：单击 “插入 ”选项卡下 “图像 ”组中的 “
23、相册 ”按钮，在下拉列表中选择 “新建相册 ”命令，弹出 “相册 ”对话框，单击 “文件磁盘 ”按钮，选择需要插入的图片后单击 “创建 ”按钮。故正确答案 为A选项。 20 【正确答案】 D 【试题解析】 利用 PowerPoint的 “插入对象 ”功能，可以在幻灯片中插入 Word文档。具体操作方法是：单击 “插入 ”选项卡下 “文本 ”组中的 “对象 ”按钮，在 “插入对象 ”文本框中选择要插入的 Word文档，单击 “确定 ”按钮。故正确答案为 D选项。 二、 Word字处理软件的使用 21 【正确答案】 步骤 1：设置页面格式 打开考生文件夹下的 WORD DOCX。 单击【页面布局】
24、选项卡【页面设置】组中的对话框启动器按钮，如图 2 1所示，弹出 “页面设置 ”对话框，切换至 “纸张 ”选项卡，在 “高度 ”和 “宽度 ”微调框中分别设置 “35厘米 ”和 “27厘米 ”，如图 2 2所示。 切换至 “页边距 ”选项卡，在 “上 ”和 “下 ”微调框中都设置为 “5厘米 ”，在 “左 ”和 “右 ”微调框都设置为 “3厘米 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 2 3所示。 步骤 2：设置页面背景 单击【页面布局】选项卡【页面背景】组中的 “页面颜色 ”下拉按 钮，在弹出的下拉列表中选择 “填充效果 ”命令，弹出 “填充效果 ”对话框。 在对话框中切换至 “图片 ”选项卡，单击
25、 “选择图片 ”按钮，如图 2 4所示。打开 “选择图片 ”对话框，从考生文件中选择 “Word-海报背景图片 jpg”，单击 “插入 ”按钮，如图 2 5所示，返回到 “填充效果 ”对话框，单击 “确定 ”按钮，如图 2 6所示。【知识模块】 本题主要考核页面格式、页面背景的设置。 22 【正确答案】 步骤 1：根据 “Word-最终参海报考样式 docx”文件，选中标题“领慧讲堂 就业讲座 ”，单击【开始】选项卡下【 字体】组中的 “字体 ”下拉列表，选择 “微软雅黑 ”命令，在 “字号 ”下拉按钮中选择 “48”号命令，在 “字体颜色 ”下拉按钮中选择 “红色 ”命令，单击【段落】组中的
26、 “居中 ”按钮使其居中，如图 2 7所示。 步骤 2：根据 “Word-最终参海报考样式 docx”文件，按同样方式设置所有正文部分的字体和颜色。说明：题目中并未指明具体的字体、字号和颜色，真考时候也不会明确给出，在操作时注意对照参考样式，与原来默认的有所区分即可。例如，原文档中字体是黑色，设置为其他颜色就可以了。操作步骤只提供了其中一种设置方式。 【知识模块 】 本题主要考核文本格式的设置。 23 【正确答案】 步骤 1：选中 “报告题目 ”、 “报告人 ”、 “报告日期 ”、 “报告时间 ”、“报告地点 ”等正文所在的段落信息，单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮，弹出 “
27、段落 ”对话框。步骤 2：在 “间距 ”组中分别设置 “段前 ”和 “段后 ”(例如均设为 “1行 ”)，如图 2 8所示。 步骤 3：参考 “Word-最终参海报考样式 docx”文件，设置合适的行距、首行缩进、段落对齐方式等。 【知识模块】 本题主要考核段落间距的设置。 24 【正确答案】 在 “报告人： ”位置 后面输入报告人姓名 “赵蕈 (xun)”。 【知识模块】 本题主要考核文字的输入。 25 【正确答案】 步骤 1：将鼠标置于 “主办：校学工处 ”位置后面，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的 “分隔符 ”下拉按钮，选择 “分节符 ”中的 “下一页 ”命令，如图 2 9所示
28、，即可另起一页。 步骤2：选择第二页，单击【页面布局】选项卡【页面设置】组中的对话框启动器按钮，弹出 “页面设置 ”对话框。切换至 “纸张 ”选项卡，选择 “纸张大小 ”选项中的 “A4”选项，如图 2 10所示。 步骤 3：切换至 “页边距 ”选项卡，选择 “纸张方向 ”选项下的 “横向 ”选项，单击 “确定 ”按钮，如图 2 11所示。 步骤 4：单击【页面布局】选项卡【页面设置】组中的 “页边距 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “普通 ”选项，如图 2 12所示。 【知识模块】 本题主要考核分页、页面设置等操作。 26 【正确答案】 步骤 1：打开 “Word-活动日程安排 xlsx
29、”，选中表格中的所有内容，按 Ctrl+C键，复制所选内容，如图 2 13所示。步骤 2：切换到 Word docx文件中，将光标至于 “日程安排： ”段落下面，单击【开始】选项卡下【粘贴】组中的 “选择性粘贴 ”按 钮，弹出 “选择性粘贴 ”对话框。选择 “粘贴链接 ”单选按钮，在“形式 ”下拉列表框中选择 “Microsoft Excel工作表对象 ”，如图 2 14所示。步骤 3：单击 “确定 ”按钮后，若更改 “Word-活动日程安排 xlsx”文件中的内容，则 Word文档中的信息也同步更新。 【知识模块】 本题主要考核选择性粘贴的操作。 27 【正确答案】 步骤 1：将光标置于 “
30、报名流程 ”段落下面。单击【插入】选项卡下【插图】组中的 “SmartArt”按钮，弹出 “选择 SmartArt图像 ”对话框，选择 “流程 ”中的 “基本流程 ”图 标，单击 “确定 ”按钮，如图 2 15所示。步骤 2：默认有 3组图形，选择最后一组图形，在【 SmartArt工具】中的【设计】选项卡下，单击【创建图形】组中的 “添加形状 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “在后面添加形状 ”，如图 2 16所示。将在最后一个图形右侧添加一个新的图形，这样就变成了 4组图形。步骤 3：在矩形框重输入相应的流程名称。步骤 4：选中SmartArt图形，单击 SmartArt工具菜单下【设计】
31、组中的 “更改颜色 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择一种合适的颜色并在 “SmartArt样式 ”选择一种合适的样 式。 【知识模块】 本题主要考核如何创建 SmartArt图形。 28 【正确答案】 步骤 1：将光标置入此段落中，单击【插入】选项卡下【文本】组中 “首字下沉 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “首字下沉选项 ”，如图 2 17所示，弹出 “首字下沉 ”对话框。 步骤 2：在 “位置 ”组中选择 “下沉 ”，单击 “选项 ”组中的 “字体 ”下拉列表框，选择 “+中文正文 ”选项， “下沉行数 ”微调框设置为 “3”，如图 2 18所示，单击 “确定 ”按钮。 【知识模块】 本
32、题主要考核如何设置首字下沉。 29 【正确答案】 步骤 1：删除文 档中原有的照片，将光标置人文档中，单击【插入】选项卡【插图】组中的 “按钮 ”，在弹出的 “插入图片 ”对话框中选择考生文件夹下的 “Pic 2 jpg”，单击 “插入 ”按钮。步骤 2：选中图片，切换到【格式】选项卡，在 “自动换行 ”下拉菜单中选择 “四周型环绕 ”，如图 2 19所示。或者右击图片，弹出快捷菜单，在 “自动换行 ”子菜单中选择 “四周型环绕 ”。 步骤3：选择图片，放置到最后一段的最右端，注意不要遮挡到文档中的文字内容。 【知识模块】 本题主要考核插入图片的操作。 30 【正确答案】 步骤：单击 “保存
33、”按钮保 存本次的宣传海报设计名为 “WORD”。 【知识模块】 本题主要考核如何设置图片格式。 三、 Excel电子表格软件的使用 31 【正确答案】 步骤 1：设置数字格式 选中 “学号 ”列，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择 “设置单元格格式 ”命令，弹出 “设置单元格格式 ”对话框。切换至“数字 ”选项卡，在 “分类 ”组中选择 “文本 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 2 22所示。 选中所有成绩列 (D2： L19)，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择 “设置单元格格式 ”命令，弹出 “设置单元格格式 ”对话框，切换至 “数字选项卡 ”， 在 “分类 ”组中选择 “数值 ”，在
34、小数位数微调框中设置小数位数为 “2”，单击 “确定 ”按钮，如图 2 23所示。步骤 2：加大行高列宽、改变字体字号、设置对齐方式 选中 A1： L19单元格，单击【开始】选项卡下【单元格】组中的 “格式 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “行高 ”命令，弹出 “行高 ”对话框，如图 2 24所示，设置行高大于默认值，设置完毕后单击 “确定 ”按钮。按同样方式设置列宽大于默认值。 按题目要求设置字体、字号和对齐方式，要不同于默认的。如设置字号大于默认的，对齐方式为居中。步骤 3：添加边框和底纹 选中 A1： L19单元格，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择 “设置单元格格式 ”命令，弹出
35、 “设置单元格格式 ”对话框。 切换至“边框 ”选项卡，在 “预置 ”选项中选择 “外边框 ”和 “内部 ”选项，如图 2 25所示。 再切换至 “填充 ”选项卡，在“背景色 ”组中选择选择一种颜色即可，设置完毕后单击 “确定 ”按钮。 【知识模块】 本题主要考核 Excel中设置数字格式、行高列宽、字体字号、对齐方式以及添加边框和底纹的基本操作。 32 【正确答案】 步骤 1：选中 D2： F19单元格区域，单击【开始】选项卡下【样式】组中的 “条件格式 ”下拉按钮，选择 “突出显示单元格规则 ”中的 “其他规则 ”命令，弹出 “新建格式规则 ”对话框。步骤 2：在 “新建格式规则 ”对话框
36、中进行设置：在 “选择规则类型 ”中保持默认选择 “只为包含以下内容的单元格设置格式 ”；在 “编辑规则说明 ”下方的 3个框中分别选择 “单元格值 ”、 “大于或等于 ”、 “110”，如图2 26所示。 步骤 3：单击 “格式 ”按钮，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “填充 ”选项卡中选择一种填充颜色，如图 2 27所示。单击 “确定 ”按钮返回到上一对话框中，单击 “确定 ”按钮退出对话框。 步骤 4：选中 G2： J19，按照上述 同样方法，设置条件为 “单元格值 ”、 “大于 ”、 “95”，如图 2 28所示。注意此处在 “设置单元格格式 ”对话框选择另一种字体颜色，而不是填
37、充颜色。【知识模块】 本题主要考核 Excel中条件格式的设置。 33 【正确答案】 步骤 1：在 K2单元格中输入 “=SUM(D2： J2)”，按 Enter键后该单元格值为 “629 50”，双击右下角的填充柄完成总分的填充。 步骤 2：在 L2单元格中输入 “=AVERAGE(D2： J2)”，按 Enter键后该单元格值为“89 93”，双击 L2右下角的填充柄完成平均分的填充 。 【知识模块】 本题主要考核求和函数 SUM、求平均值函数 AVERAGE的应用。 34 【正确答案】 步骤：在 C2单元格中输入公式 “=MID(A2， 4， 1) 班 ”，按Enter键后该单元格值为
38、“3班 ”，双击 C2右下角的填充柄完成班级的填充。说明：MID函数是截取字符串函数，主要功能是从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。本题中 “=MID(A2， 4， 1) 班 ”是指从 A2单元格的字符串中的第 4位开始，截取 1个字符， “ ”为连接运算符，可以将两个文本字符串连接在一起，在本题中 将截取出的字符和 “班 ”字连接。 【知识模块】 本题主要考核 MID函数的应用。 35 【正确答案】 步骤 1：选中工作表 “第一学期期末成绩 ”名称，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “移动或复制 ”选项，如图 2 29所示。步骤 2：接着弹出 “移动或复制工作表 ”对话框
39、，在 “下列选定工作表之前 ”列表框中选择 “Sheet2”，勾选 “建立副本 ”复选框，单击 “确定 ”按钮，如图 2 30所示。 步骤 3：在副本的工作表名上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单 “工作表标签颜色 ”级联菜单中选择一种颜色。步骤 4：双击副本表名呈可编辑 状态，重新命需包含 “分类汇总 ”字样，如命名为 “第一学期期末成绩分类汇总 ”。 【知识模块】 本题主要考核复制工作表、设置标签颜色、重命名等工作表的基本操作。 36 【正确答案】 步骤 1：数据排序：首先对班级按进行排序，选中 C2： C19，单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的 “升序 ”按钮，弹出 “排序提醒 ”对话
40、框，选中 “扩展选定区域 ”单选按钮。单击 “排序 ”按钮后即可完成设置，如图 2 31所示。 步骤 2：分类汇总：选中 A1：L19单元格区域，单击【数据】选项卡下【分级显示】组中的 “分类汇总 ”按钮，如图 2 32所示。 步骤 3：接着弹出 “分类汇总 ”对话框，单击 “分类字段 ”组中的下拉按钮，选择 “班级 ”选项；单击 “汇总方式 ”组中的下拉按钮，选择 “平均值 ”选项；在 “选定汇总项 ”组中勾选 “语文 ”、 “数学 ”、 “英语 ”、 “生物 ”、 “地理 ”、 “历史 ”、 “政治 ”复选框。最后勾选 “每组数据分页 ”复选框，单击 “确定 ”按钮，如图 2 33所示。【
41、知识模块】 本题主要考核数据分类汇总。 37 【正确答案】 步骤 1：选中工作表中 A1： L22的数据区域，在【数据】选项卡的【分级显示】组中单击 “隐藏明细数据 ”按钮，此时，表格中只显 示汇总后的数据条目，如图 2 34所示。 步骤 2：在选中数据的状态下，单击【插入】选项卡【图表】组中 “柱形图 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “簇状柱形图 ”图表样式，此时，会在工作表生成一个图表。步骤 3：选中新生成的图表，在【图表工具】【设计】选项卡 “位置 ”组中单击 “移动图表 ”按钮，打开 “移动图表 ”对话框，勾选新工作表单选按钮，在右侧的文本框中输入“柱状分析图 ”，单击 “确定 ”按钮即
42、可新建一个工作表且将此图表放置于其中，如图2 35所示。 【知识模块】 本题主要考核如何创建图表。 四、 PowerPoint演示文稿软件的使用 38 【正确答案】 步骤 1：首先打开 Microsoft PowerPoint 2010，新建一个空白文档，单击 “新建幻灯片 ”按钮，默认版式为 “标题幻灯片 ”，如图 2 36所示。步骤 2：在 “单击此处添加标题 ”占位符中输入标题名 (题目未作具体要求 )，可输入 “水资源利用与节水 ”，并为其设置恰当的字体字号以及颜色。步骤 3：在 “单击此处添加副标题 ”占位符中输入制作单位 “北京节水展馆 ”和日期等内容 (日期内容不限，但格式必须是 “XXXX年 X月 X日 ”)，设置完成后如图 2 37所示。
