1、国家二级（ MS Office高级应用）机试历年真题试卷汇编 61及答案与解析 一、选择题 1 某二叉树的中序遍历序列为 CBADE，后序遍历序列为 CBEDA，则前序遍历序列为 ( ) （ A） EDCBA （ B） CBEDA （ C） ABCDE （ D） CBADE 2 下列叙述中正确的是 ( ) （ A）没有根节点一定是非线性结构 （ B）只有一个根节点和一个叶子节点的必定是线性结构 （ C）只有一个根节点的必定是线性结构或二叉树 （ D）非线性结构可以为空 3 设栈的存储空 间为 S(1： 50)，初始状态为 top=一 1。现经过一系列正常的入栈与退栈操作后， top=30，则栈
2、中的元素个数为 ( ) （ A） 20 （ B） 19 （ C） 30 （ D） 31 4 某二叉树共有 400个节点，其中有 100个度为 1的节点，则该二叉树中的叶子节点数为 ( ) （ A） 149 （ B） 150 （ C） 151 （ D）不存在这样的二叉树 5 某系统结构图如图 7-1所示。 该系统结构图的深度是 ( ) （ A） 4 （ B） 3 （ C） 2 （ D） 1 6 下面属于软件设计建模工 具的图是 ( ) （ A）数据流程图 （ B）用例图 （ C）网络工程图 （ D）程序流程图 7 下面属于软件工程包括的要素的是 ( ) （ A）技术和管， （ B）方法、工具和过
3、程 （ C）方法和过程 （ D）算法和工具 8 在数据库的三级模式中，内模式 (物理模式 )有 ( ) （ A） 2个 （ B）任意多个 （ C） 3个 （ D） 1个 9 某工厂生产中使用若干种原材料，原材料置于多个仓库中，并且同样的材料可放在不同的仓库中，则实体材料和实体仓库之间的联系是 ( ) （ A）一对一 （ B）多对一 （ C）多对多 （ D）一对多 10 设有表示商店聘用职工的三张表，其中商店 (商店号，商店名，地址 )，职工 (职工号，姓名，性别，业绩 )，聘用 (职工号，商店号，聘期，月薪 )，则关系聘用的关键字 (键或码 )为 ( ) （ A）商店号，聘期，月薪 （ B）职
4、工号，商店号 （ C）职工号，月薪 （ D）职工号，聘期 11 字长是计算机的一个重要指标，在工作频率不变和 CPU体系结构相似的前提下，字长和计算机性能的关系是 ( ) （ A）字长越长，计算机的数据处理速度越快 （ B）字长表示计算机的存储容量大小，字长越长计算机的读取速度越快 （ C）字长越短，表示计算机的并行能力越强 （ D）字长越短，计算机的数据处理速度越快 12 一台计算机的硬盘容量标为 800 GB，其存储容量是 ( ) （ A） 800240B （ B） 800220B （ C） 800210B （ D） 800230B 13 在微机中，西文字符所采用的编码是 ( ) （ A）
5、 BCD码 （ B） EBCDIC码 （ C） ASC 码 （ D）国际码 14 下列关于计算机病毒的叙述中，错误的是 ( ) （ A）感染过计算机病毒的计算机具有对该病毒的免疫性 （ B）计算机病毒具有传染性 （ C）计算机病毒是一种特殊的寄生程序 （ D）计算机病毒具有潜伏性 15 在 Word 2010文档中为图表插入形如 “图 1、图 2”的题注时，删除标签与编号之间自动出现的空格的最优操作方法是 ( ) （ A）在新建题注标签时，直接将其后面的空格删除即可 （ B）选择整个文档，利用查找和替换功能逐个将题注中的西文空格替换为空 （ C）一个一个手动删除该空格 （ D）选择所有题注，利
6、用查找和替换功能将西文空格全部替换为空 16 吴编辑在一部。 Word书稿中定义并应用了符合本出版社排版要求的各级标题的标准样式，希望以该标准样式替换掉其他书稿的同名样式，最优的操作方法是 ( ) （ A）通过管理样式功能，将书稿中的标准样式复制到新书稿 （ B）依据标准样式中的格式，直接在新书稿中修改同名样式中的格式 （ C）将原书稿保存为模板，基于该模板创建或复制新书稿的内容并应用标准样式 （ D）利用格式刷，将标准样式的格式从原书稿中复制 到新书稿的某一同级标题，然后通过更新样式以匹配所选内容 17 在 Excel 2010中，要填充从 1到 100000的序列，最佳的操作方法是 ( )
7、 （ A）在第一个单元格输入 1后，使用位于 “开始 ”选项卡的填充命令，填充到100000 （ B）在第一个单元格输入 1后，按住 Ctrl键，使用填充柄拖曳复制到 100000 （ C）在前两个单元格分别输入 1和 2后，选中这两个单元格，使用填充柄拖曳复制到 100000 （ D）从 1开始手动输入到 100000 18 在 Excel 2010中，要在某个单元格 区域的所有空单元格中填入相同的内容，最佳的操作方法是 ( ) （ A）逐一选中这些空单元格，并输入相同的内容 （ B）选中包含空单元格的区域，并定位到空值，然后在活动单元格中输入所需内容，并使用 Ctrl+Enter组合键在其
8、他空单元格中填入相同内容 （ C）按住 Ctrl键，同时选中这些空单元格，然后逐一输入相同的内容 （ D）按住 Ctrl键，同时选中这些空单元格，然后在活动单元格中输入所需内容，并使用 Ctrl+Enter组合键在其他空单元格中填入相同内容 19 小李正在利用 PowerPoint制作公司宣传文稿，现在需要创建一个公司的组织结构图，最快捷的操作方法是 ( ) （ A）直接通过 “插入 ”“ 图表 ”下的 “组织结构图 ”功能来实现 （ B）通过插入 SmartArt图形中的 “层次关系 ”布局来创建组织结构图 （ C）直接在幻灯片中绘制形状，并输入相关文字，组合成一个组织结构图 （ D）通过
9、“插入 ”“ 对象 ”功能，激活组织结构图程序并创建组织结构图 20 在一个利用 SmartArt图形制作的流程图中共包含四个步骤，现在需要在最前面增加一个步骤，最快捷的操作方法是 ( ) （ A）在文本窗格的第一行文本前按 Enter键 （ B）选择图形中的第一个形状，然后按 Enter键 （ C）选择图形中的第一个形状，从 “设计 ”选项卡下选择 “添加形状 ”命令 （ D）在图形中的第一个形状前插入一个文本框，然后再与原图形组合在一起 二、 Word字处理软件的使用 20 张杰是西安某高校 2012级企业管理专业的一名学生，这学期他选修了一门供应链管理课程。课程结束后，老师要求他提交一份
10、题目为供应链中的库存管理研究的论文。目前，张杰的论文已经写好了，但还需要做进一步的排版工作。请根据以下 要求，帮助他对论文进行完善： 21 将考生文件夹下的 “Word素材文件 docx”另存为 “Word docx”(“ docx”为扩展名 )，并在该文件中进行后续操作。 22 为论文创建封面，将论文题目、作者姓名和作者专业放置在文本框中，并居中对齐；文本框的环绕方式为四周型，在页面中的对齐方式为左右居中。在页面的下侧插入图片 “图片 1 jpg”，环绕方式为四周型，并应用一种映像效果。整体效果可参考示例文件 “封面效果 docx”。 23 对文档内容进行分节，使得 “封面 ”“目录 ”“图
11、表目录 ”“摘要 ”“1 引言 ”“2库存管理的原理和方法 ”“3传统库存管理存在的问题 ”“4供应链管理环境下的常用库存管理方法 ”“5结论 ”“参考书目 ”和 “专业词汇索引 ”各部分的内容都位于独立的节中，且每节都从新的一页开始。 24 修改文档中样式为 “正文文字 ”的文本，使其首行缩进 2个字符，段前和段后的间距为 0 5行；修改 “标题 1”样式，将其自动编号的样式修改为 “第 1章，第 2章，第 3章 ” ；修改标题 2 1 2下方的编号列表，使用自动编号，样式为“1)、 2)、 3)” ；复制考生文件夹下 “项目符号列表 docx”文档中的 “项目 符号列表 ”样式到论文中，并
12、应用于标题 2 2 1下方的项目符号列表。 25 将文档中的所有脚注转换为尾注，并使其位于每节的末尾；在 “目录 ”节中插入“流行 ”格式的目录，替换 “请在此插入目录！ ”文字；目录中需包含各级标题和 “摘要 ”“参考书目 ”以及 “专业词汇索引 ”，其中 “摘要 ”“参考书目 ”和 “专业词汇索引 ”在目录中需和标题 1同级别。 26 使用题注功能，修改图片下方的标题编号，以便其编号可以自动排序和更新，在 “图表目录 ”节中插入格式为 “正式 ”的图表目录；使用交叉引用功能，修改图表上方正文中对于图表标题编号的 引用 (已经用黄色底纹标记 )，以便这些引用能够在图表标题的编号发生变化时可以
13、自动更新。 27 将文档中所有的文本 “ABC分类法 ”都标记为索引项；删除文档中文本 “供应链 ”的索引项标记；更新索引。 28 在文档的页脚正中插入页码，要求封面页无页码，目录和图表目录部分使用“ ， ， ” 格式，正文以及参考书目和专业词汇索引部分使用 “1， 2，3” 格式。 29 删除文档中的所有空行。 三、 Excel电子表格软件的使用 29 假设你在某公司销售部工作，销售部经理因工作需要要求你对 2012年和 2013年的图书产品销售情况进行统计分析。请按照如下要求完成统计分析工作： 30 在考生文件夹下，将 “Excel素材文件 xlsx”另存为 “Excel xlsx”(“
14、xlsx”为扩展名 )，并在该文件中进行后续操作。 31 在 “销售订单 ”工作表的 “图书编号 ”列中，使用 VLOOKUP函数填充所对应 “图书名称 ”的 “图书编号 ”， “图书名称 ”和 “图书编号 ”的对照关系请参考 “图书编目表 ”工作表。 32 将 “销售订单 ”工作表的 “订单编号 ”列按照数值升序方式排序，并将所有重复的订单编号数值标记为紫色 (标准色 )字体， 然后将其排列在销售订单列表区域的顶端。 33 在 “2013年图书销售分析 ”工作表中，统计 2013年各类图书在每月的销售量，并将统计结果填充在所对应的单元格中。为该表添加汇总行，在汇总行单元格中分别计算每月图书的
15、总销量。 34 在 “2013年图书销售分析 ”工作表中的 N4： N11单元格区域中，插入用于统计销售趋势的迷你折线图，各单元格中迷你图的数据范围为所对应图书的 1月至 12月的销售数据。并为各迷你折线图标记销量的最高点和最低点。 四、 PowerPoint演示文稿软件的使用 34 深圳某科技公司的 人事经理需要制作一个演示文稿，主要用于在会议开始前或会议休息时间向公司同事传达公司的办公理念。请按照如下要求完成该演示文稿的制作： 35 将考生文件夹下的 “PPT素材文件 pptx”另存为 “PPT pptx”(“ pptx”为扩展名 )，并在该文件中进行后续操作。 36 将演示文稿中第 1张
16、幻灯片的背景图片应用到第 2张幻灯片。 37 将第 2张幻灯片中的 “信息工作者 ”“沟通 ”“交付 ”“报告 ”“发现 ”5段文字内容转换为 “射线循环 ”SmartArt布局，更改 SmartArt的颜色，并设置该 SmartArt样式为 “强烈效果 ”。调整其大小，并将其放置在幻灯片的右侧位置。 38 为上述 SmartArt智能图示设置由幻灯片中心进行 “缩放 ”的进入动画效果，并要求上一动画开始之后自动、逐个展示 SmartArt中的文字。 39 在第 5张幻灯片中插入 “饼图 ”图形，用以展示如下沟通方式所占的比例。为饼图添加系列名称和数据标签，调整大小并放于幻灯片适当位置。设置该
17、图表的动画效果为按类别逐个扇区上浮进入效果。40 将文档中的所有中文文字字体由 “宋体 ”替换为 “微软雅黑 ”。 41 为演示文档中的所有幻灯片设置不同的 切换效果。 42 将考生文件夹中的 “BackMusic MID”声音文件作为该演示文档的背景音乐，并要求在幻灯片放映时即开始播放，至演示结束后停止。 43 为了实现幻灯片可以在展台自动放映，设置每张幻灯片的自动放映时间为 10秒钟。 国家二级（ MS Office高级应用）机试历年真题试卷汇编 61答案与解析 一、选择题 1 【正确答案】 C 【试题解析】 二叉树的遍历是指不重复地访问二叉树中的所有节点。前序遍历即先访问根节点，然后遍历
18、左子树，最后遍历右子树，得出的结果称为前序遍历序列。 中序遍历即先遍历左子树，然后访问根节点，最后遍历右子树，得出的结果称为中序遍历序列。后序遍历即先遍历左子树，然后遍历右子树，最后访问根节点，得出的结果称为后序遍历序列。 2 【正确答案】 D 【试题解析】 线性结构与非线性结构都可以是空的数据结构。一个空的数据结构究竟是属于线性结构还是属于非线性结构，这要根据具体情况来确定。如果对该数据结构的运算是按线性结构的规则来处理的，则属于线性结构；否则属于非线性结构。 3 【正确答案】 C 【试题解析】 栈的存储空间为 S(1： 50)，初始状态为 top=一 1，此时栈中的元素个数为 top+1=
19、0。经过一系列正常的入栈与退栈操作后， top=30，此时栈中的元素个数为 30。 4 【正确答案】 D 【试题解析】 设度为 0的节点 (叶子节点 )的个数为 n0，度为 1的节点的个数为n1，则度为 2的节点的个数为 n0一 1， n0+100+n0一 1=400， n0=150 5， n0不可能是小数，所以，不存在这样的二叉树。 5 【正确答案】 A 【试题解析】 深度表示系统结构图的层数，即系统结构图有 m层，则它的深度为 m。 6 【正确答案】 D 【试题解析 】 软件设计建模工具有：程序流程图、 NS图、 PAD图和 HIPO图等。 7 【正确答案】 B 【试题解析】 软件工程包括
20、 3个要素：方法、工具和过程。方法是完成软件工程项日的技术手段；工具支持软件的开发、管理、文档生成；过程支持软件开发的各个环节的控制、管理。 8 【正确答案】 D 【试题解析】 在数据库的三级模式中，内模式 (物理模式 )有 1个，概念模式有 1个，外模式 (子模式或用户模式 )可以有若干个。 9 【正确答案】 C 【试题解析】 因为一个仓库中可以存放多种原材料，一种原材料 可以存放在多个仓库中，所以实体材料和实体仓库之间是多对多联系。 10 【正确答案】 B 【试题解析】 在二维表中凡是能唯一标识元组的最小属性集称为该表的键 (码或关键字 )。也就是说，键 (码或关键字 )由一个或多个属性组
21、成，其值能够唯一标识关系中的一个元组。 11 【正确答案】 A 【试题解析】 字长是计算机的一个重要指标，直接反映一台计算机的计算能力和精度。字长越长，计算机的数据处理速度越快。 12 【正确答案】 D 【试题解析】 1GB=210MB=220KB=230B， 800GB=800230B。 13 【正确答案】 C 【试题解析】 计算机中最常用的西文字符编码是 ASC ，被国际标准化组织指定为国际标准。 14 【正确答案】 A 【试题解析】 计算机病毒实质上是一种特殊的计算机程序。计算机病毒具有以下特征： (1)寄生性； (2)破坏性； (3)传染性； (4)潜伏性； (5)隐蔽性。计算机病毒不
22、具有免疫性。 15 【正确答案】 D 【试题解析】 A、 C选项描述的人工逐个删除空格，非常浪费时间和精力，也无法确保所有空格都能删除。 B选项中所描述的方法选择的范围过 大，比较浪费时间。只有 D选项中所描述的方法可以快速删除空格，提高工作效率。 16 【正确答案】 A 【试题解析】 在编辑文档过程中，如果需要使用其他模板或文档的样式，可以将其复制到当前的活动文档或模板中。 17 【正确答案】 A 【试题解析】 序列填充是 Excel提供的最常用的快速输入技术之一。本题中最佳的方法是：在第一个单元格输入 1后，在 “开始 ”选项卡下 “编辑 ”组中单击 “填充系列 ”命令，在 “序列 ”对话
23、框中， “序列产生在 ”处选择 “列 ”， “类型 ”处选择 “等差序列 ”，终止值设为 “100000”，单击 “确定 ”按钮。因为数值较多， B、 C、 D选项所描述的方法过于麻烦。 18 【正确答案】 B 【试题解析】 在 Excel 2010中，输入数据时，如果要在某个单元格区域的所有空单元格中填入相同的内容，最佳的操作方法为：选中要填入相同内容的所有空单元格，在活动单元格中输入所需内容，按 Ctrl+Enter组合键。 19 【正确答案】 B 【试题解析】 SmartArt图形是一种智能化的矢量图形，它是已经组合好的文本框和形状、线条。利用 SmartArt图形可以快速在幻灯片中插入
24、各类格式化 的结构流程图。 Microsoft PowerPoint2010提供的 SmartArt图形类型有：列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵、棱锥图、图片等。 20 【正确答案】 A 【试题解析】 在一个利用 SmartArt图形制作的流程图中共包含四个步骤，现在需要在最前面增加一个步骤，最快捷的操作方法是：选中 SmartArt图形，单击左侧扩展箭头，将光标定位于文本窗格中第一行文本前，按 Enter键。 二、 Word字处理软件的使用 21 【正确答案】 操作步骤为： 【步骤 1】首先将鼠标放在目标文件 上，然后双击鼠标左键打开文件，然后将鼠标移到文档左上方的 “文件 ”选项卡处
25、，单击鼠标左键。 【步骤 2】选择选项中的 “另存为 ”选项，将原文件名 “Word素材文件 docx”改为“Word docx”，然后返回该文件并进行后续操作。 22 【正确答案】 操作步骤为： 【步骤 1】在 “插入 ”选项卡下 “文本 ”组中单击 “文本框 ”下拉按钮，选择 “简单文本框 ”。 【步骤 2】在文本框中输入论文题目、作者姓名和专业；选中输入的文字，在 “开始 ”选项卡 “字体 ”组中设置字体格式。 【步骤 3】将文本框里的内容全部选中，单击鼠标右键， 在弹出的快捷菜单中选择“段落 ”，弹出 “段落 ”对话框，在 “常规 ”中设置对齐方式为 “居中对齐 ”。 【步骤 4】选中
26、文本框控件，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置形状格式 ”，在弹出的 “设置形状格式 ”对话框中，选择左侧的 “线条颜色 ”选项，选中右侧的 “无线条 ”单选按钮，然后单击 “关闭 ”按钮。 【步骤 5】选中文本框控件，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “自动换行 ”，从右侧的级联菜单中选择 “四周型环绕 ”。 【步骤 6】选中文本框控件，在 “绘图工具格式 ”选项卡下 “排列 ”组中，单击 “对齐 ”下拉按钮，从中选择 “左右居 中 ”方式。 【步骤 7】把光标定位到文本框下方，单击 “插入 ”选项卡下 “插图 ”组中的 “图片 ”按钮，打开 “插入图片 ”对话框，打开图片路径
27、，选择文件 “图片 1 jpg”，单击 “插入 ”按钮。 【步骤 8】选中图片文件，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “自动换行 ”，从右侧的级联菜单中选择 “四周型环绕 ”。 【步骤 9】再次单击鼠标右键 ，在弹出的快捷菜单中选择 “设置图片格式 ”，弹出“设置图片格式 ”对话框，选择左侧列表框中的 “映像 ”，在右侧的映像属性设置框中单击 “预设 ”选项右侧的下拉箭头，选择 “紧密映像，接触 ”，单击 “关闭 ”按钮，最后适当调整图片文件的大小和位置。 23 【正确答案】 操作步骤为： 【步骤 1】将光标置于 “目录 ”文字的左侧，左键单击左上方 “页面布局 ”选项卡，然后点击选项卡中
28、页面设置组中的 “分隔符 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “分节符 ”列中的 “下一页 ”。 【步骤 2】使用同样的方式，分别为 “图表目录 ”“摘要 ”“1引言 ”“2 库存管理的原理和方法 ”“3传统库存管理存在的问题 ”“4供应链管理环境下的常用库存管理方法 ”“5结论 ”“参考书目 ”和 “专业词汇索引 ”各部分的内容设置 “分节符下一页 ”，使各部分的内容都位于独立的节中，且每节都从新的一页开始。 24 【正确答案】 操作步骤为：【步骤 1】在 “开始 ”选项卡中 “样式 ”组中，单击右下方的对话框启动器按钮，打开 “样式 ”窗格，移动鼠标指向 “正文 ”样式，单击右侧的下拉按钮，在
29、弹出的快捷菜单栏中选择 “修改 ”选项。【步骤 2】在弹出的 “修改样式 ”对话框中找到左下方的格式按钮，单击 “格式 ”按 钮右侧的下拉箭头，在弹出的快捷菜单中选择 “段落 ”命令，弹出 “段落 ”设置对话框，在 “缩进和间距 ”选项卡中找到缩进列并设置其 “特殊格式 ”为 “首行缩进 ”， “磅值 ”为 “2字符 ”， “段前 ”为 0 5行， “段后 ”为 0 5行。然后左键单击 “确定 ”按钮，关闭对话框。【步骤 3】在 “样式 ”窗格中，鼠标指向 “标题 1”样式，单击右侧的下拉按钮，在弹出的快捷菜单中选择 “修改 ”命令，随后弹出 “修改样式 ”对话框，单击 “格式 ”按钮右侧的下
30、拉箭头，在弹出的快捷菜单中选择 “编号 ”命令，弹出 “编号和项目符号 ”对话框。【步骤 4】在 “编号 ”选项卡中， 单击 “定义新编号格式 ”按钮，弹出 “定义新编号格式 ”对话框，在 “编号格式 ”中的 “1”前面输入 “第 ”字，在 “1”后面输入 “章 ”字，并删除 “ ”号，最后左键单击 “确定 ”按钮即可，如图 7-2所示。【步骤 5】选中标题 2 1 2下方的编号列表，单击 “开始 ”选项卡下 “段落 ”组中的 “编号 ”按钮，在弹出的列表中选择 “编号库 ”然后选择其中的 “1)、 2)、 3)”样式的编号。【步骤 6】打开考生文件夹下 “项目符号列表 docx”文档，单击
31、“开始 ”选项卡下 “样式 ”组中的对话框启动器按钮，在弹出的 “样式 ”窗格中单击最下方 “管理样式 ”的 图标按钮，然后在弹出的 “管理样式 ”对话框中，单击 “管理样式 ”选项卡最后一行的 “导入导出 ”按钮。【步骤 7】之后在弹出的 “管理器 ”对话框中，在右侧列表框中单击 “关闭文件 ”按钮，再单击 “打开文件 ”按钮，在弹出的 “打开 ”对话框中将 “文件类型 ”选择为 “Word文档 (* docx)”，然后在考生文件夹中选择 “Word docx”文件，单击 “打开 ”按钮。【步骤 8】在 “管理器 ”对话框左侧列表框中单击 “关闭文件 ”按钮，再单击 “打开文件 ”按钮，在弹
32、出的 “打开 ”对话框中将 “文件类型 ”选择为 “Word文档 (* docx)”，然后 在考生文件夹中选择“项目符号列表 docx”文件；在上方的文本框中选择 “项目符号列表 ”，单击 “复制 ”按钮，即可将 “项目符号列表 ”文档中的 “项目符号列表 ”样式复制到 “Word docx”文件中，单击 “关闭 ”按钮，最后关闭 “项目符号列表 docx”文档。【步骤 9】在打开的 “Word docx”文档中，选择标题 2 2 1下方的编号列表，单击 “开始 ”选项卡下“样式 ”组中样式列表框中的 “项目符号列表 ”样式即可。 25 【正确答案】 操作步骤为：【步骤 1】单击 “引用 ”选
33、项卡下 “脚注 ”组中的对话框启动器按钮，打开 “脚注 和尾注 ”对话框，在 “位置 ”选项框中选择 “尾注 ”单选按钮，接着在下拉列表中选择 “节的结尾 ”，之后在 “应用更改 ”选项框中选择将更改应用于 “整篇文档 ”，接下来单击 “位置 ”选项框中的 “转换 ”按钮，之后会弹出 “转换注释 ”对话框，保持默认，鼠标左键单击 “确定 ”按钮，最后再单击 “应用 ”按钮即可，如图 7-3所示。 【步骤 2】选中 “摘要 ”标题，单击 “开始 ”选项卡下 “样式 ”组中样式列表中的 “标题 1”样式，出现 “第 1章摘要 ”，选中编号 “第 1章 ”，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选中 “编
34、号无 ”。【步骤 3】选中 “参考书目 ”标题，按 照步骤 2同样的方法，将该标题段落应用 “标题 1”样式，并去除自动出现的项目编号。然后按照同样的方法设置标题 “专业词汇索引 ”。【步骤 4】在目录页中将光标置于 “请在此插入目录！ ”文字之前，单击 “引用 ”选项卡下 “目录 ”组中 “目录 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “插入目录 ”，打开“目录 ”对话框，在 “常规 ”选项框 “格式 ”列表框中选择 “流行 ”样式，单击 “确定 ”按钮。在插入目录之后，将文字 “请在此插入目录！ ”删除。 26 【正确答案】 操作步骤为： 【步骤 1】首先在正文 2 1 1节中，删除图片下方的 “
35、图 1”文字，然后左键 单击“引用 ”选项卡下 “题注 ”组中的 “插入题注 ”命令，打开 “题注 ”对话框，单击 “新建标签 ”按钮，之后弹出 “新建标签 ”对话框，在 “标签 ”文本框中输入 “图 ”字，然后单击“确定 ”按钮；再单击 “编号 ”按钮，在弹出的 “题注编号 ”对话框中，勾选 “包含章节号 ”复选框，然后左键单击 “确定 ”按钮，最后单击 “题注 ”对话框中的 “确定 ”按钮来结束对题注的设置。选中题注的对齐方式为 “居中 ”。 【步骤 2】在正文 2 2 1节中，删除图片下方的 “图 2”文字，单击 “引用 ”选项卡下 “题注 ”组中的 “插入题注 ”命令，左键单击 “确定
36、 ”按钮。之后图片题 注的设置方法与此相同。 【步骤 3】将光标置于 “图表目录 ”标题下，单击 “引用 ”选项卡下 “题注 ”组中的 “插入表目录 ”按钮，之后会弹出 “图表目录 ”对话框，在 “常规 ”选项框下的 “格式 ”列表框中选择 “正式 ”样式，单击 “确定 ”按钮，即可插入图表目录。最后将文字 “请在此插入图表目录！ ”删除。 【步骤 4】在正文 2 1 1节中，删除图表上方正文中对于图表标题编号的引用文字 “图 1”，鼠标左键单击 “引用 ”选项卡下 “题注 ”组中的 “交叉引用 ”按钮，之后会弹出 “交叉引用 ”对话框，在此对话框中的 “引用类型 ”列表框中选择 “图 ”，在
37、 “引用内容 ”列表框中选择 “只有标签和编号 ”，在 “引用哪一个题注 ”列表框中选择题注 “图21库存的分类 ”。 【步骤 5】长按鼠标左键拖动垂直滚动条找到 “图 2”位置，按照上述同样的方法首先删除正文中的黄底文字，然后在 “交叉引用 ”对话框中的 “引用哪一个题注 ”列表框中选择 “图 2-2最优订货批量 ”，左键单击 “插入 ”按钮，之后的对题注的引用操作方法与此相同。 27 【正确答案】 操作步骤为： 【步骤 1】首先在文档的 “专业词汇索引 ”页中，选中索引目录中的 “ABC分类法 ”，其次左键单击 “引用 ”选项卡下 “索引 ”组中的 “标记索引项 ”按钮，在弹出的 “标记索
38、引项 ”对话框中单击 “标记全部 ”按钮。 【步骤 2】根据 “专业词汇索引 ”页中索引目录中的 “供应链 ”索引项所对应的页号 (需要更新索引目录，根据所对应的页号删除后，更新一下又出现了新页号 )，找到正文中对应的索引项，逐个选中索引项，使用键盘上的 Delete键将其删除。 【步骤 3】单击 “引用 ”选项卡下 “索引 ”组中的 “更新索引 ”按钮。 【步骤 4】单击左上方的 “文件 ”选项卡，在弹出的下拉列表中单击 “选项 ”按钮，然后会弹出 “Word选项 ”对话框，在 “显示 ”选项卡的 “始终在屏幕上显示这些格式标记 ”区域内， 取消勾选 “显示所有格式标记 ”的选项，然后单击
39、“确定 ”按钮。 28 【正确答案】 操作步骤为： 【步骤 1】鼠标左键双击封面页页脚位置，勾选 “页眉和页脚工具设计 ”选项卡下“选项 ”组中的 “首页不同 ”复选框。 【步骤 2】将鼠标光标放到 “目录 ”页的页脚位置，单击 “链接到前一条页眉 ”选项，取消其选中状态。 【步骤 3】鼠标左键单击 “页眉和页脚 ”组中的 “页码 ”命令按钮，在下拉列表框中选择 “设置页码格式 ”命令，弹出 “页码格式 ”对话框，将 “编号格式 ”设置为 “ ， ， ” 样式，在 “页码编号 ”选项组中勾选 “起始页码 ”选项， 并采用默认值 “1”，单击“确定 ”按钮，关闭 “页码格式 ”对话框。再次单击
40、“页码 ”选项，在下拉列表巾选择“当前位置 ”，在弹出级联菜单中选择 “普通数字 1”。 【步骤 4】将光标放到 “图表目录 ”页的页脚位置，单击 “链接到前一条页眉 ”选项，取消其选中状态。 【步骤 5】鼠标左键单击 “页眉和页脚 ”组中的 “贞码 ”命令按钮，在下拉列表框中选择 “设置页码格式 ”命令，弹出 “页码格式 ”对话框，将 “编号格式 ”设置为 “ ， ， ” 样式，在 “页码编号 ”选项组中勾选 “续前节 ”选项，单击 “确定 ”按钮。 “摘要 ”页的设置方式与此相同。 【步骤 6】将光标放到正文第一章的页脚位置，单击 “链接到前一条页眉 ”选项，取消其选中状态。 【步骤 7】
41、鼠标左键单击 “页眉和页脚 ”组中的 “页码 ”命令按钮，在下拉列表框中选择 “设置页码格式 ”命令，弹出 “页码格式 ”对话框，将 “编号格式 ”设置为 “1， 2，3” 样式，在 “页码编号 ”选项组中勾选 “起始页码 ”选项，并采用默认值 “1”。 【步骤 8】鼠标左键单击 “页眉和页脚工具设计 ”选项卡下 “关闭 ”组中的 “关闭页眉和页脚 ”按钮。 29 【正确答案】 操作步骤为： 【步骤 1】鼠标左键单击 “开始 ”选项卡下 “编辑 ”组中的 “替换 ”按钮， 弹出 “查找和替换 ”对话框。 【步骤 2】将光标置于 “查找内容 ”列表框中，单击 “更多 ”按钮，在下方的 “替换 ”
42、组中选择 “特殊格式 ”，在弹出的级联菜单中选择 “段落标记 ”，继续单击 “特殊格式 ”按钮，再次选择 “段落标记 ”。 【步骤 3】将光标置于 “替换为 ”列表框中，单击 “特殊格式 ”按钮，在弹出的级联菜单中选择 “段落标记 ”，单击 “全部替换 ”按钮，在弹出的对话框中选择 “确定 ”按钮。 【步骤 4】返回到 “查找和替换 ”对话框，单击 “关闭 ”按钮。 【步骤 5】单击快速访问工具栏中的 “保存 ”按钮。单击右上方的 “关闭 ”按钮，关闭“Word docx”文档。 三、 Excel电子表格软件的使用 30 【正确答案】 操作步骤为： 【步骤 1】打开考生文件夹，双击打开 “Ex
43、cel素材文件 xlsx”，单击左上方 “文件 ”选项卡。 【步骤 2】然后单击 “另存为 ”按钮，将 “Excel素材文件 xlsx”另存为“Excel xlsx”。 31 【正确答案】 操作步骤为：【步骤 1】选择 “销售订单 ”表中 E3单元格，单击“公式函数库 ”组中的 “插入函数 ”按钮，打开 “插入函数 ”对话框，在 “选择函数 ”下拉列表中找到 VLOOKUP函数，单击 “确定 ”按钮，打开 “函数 参数 ”对话框。【步骤 2】在第 1个参数框中用鼠标选择 “D3”。【步骤 3】第 2个参数框中输入 “图书编目表！ A 2： B 9”。【步骤 4】第 3个参数框中输入 “2”。【
44、步骤 5】第 4个参数框中输入 “FALSE”或者 “0”，单击 “确定 ”按钮即可，如图 7-4所示。【步骤 6】然后按住 Ctrl键的同时，拖动鼠标到最后一个数据行完成数据填充。 32 【正确答案】 操作步骤为： 【步骤 1】选中 A3： A678单元格区域，单击 “开始 ”选项卡下 “样式 ”组中的 “条件格式 ”下拉按钮，选择 “突出显示单元格规则重复值 ”命令，打开 “重 复值 ”对话框。 【步骤 2】单击 “设置为 ”下拉按钮，选择 “自定义格式 ” ，打开 “设置单元格格式 ”对话框，单击 “颜色 ”下拉按钮，选择标准色中的 “紫色 ”，单击 “确定 ”按钮。 【步骤 3】返回到
45、 “重复值 ”对话框中再次单击 “确定 ”。 【步骤 4】单击 “开始 ”选项卡下 “编辑 ”组中的 “排序和筛选 ”按钮，选择 “自定义排序 ”。 【步骤 5】在打开的对话框中将 “主要关键字 ”设置为 “订单编号 ”， “排序依据 ”设置为 “字体颜色 ”， “次序 ”设置为 “紫色 ”“在顶端 ”，单击 “确定 ”按钮。 33 【正确答案】 操作步骤为： 【步骤 1】在 “2013年图书销售分析 ”工作表中，选中 A12单元格，输入 “汇总 ”二字，按回车键。 【步骤 2】选中 B4单元格，单击 “公式 ”选项卡下 “库函数 ”组中的 “自动求和 ”按钮，选择 “其他函数 ”选项。 【步
46、骤 3】在 “插入函数 ”对话框中， “搜索函数 ”文本框中输入 “SUMIFS”，单击 “转到 ”按钮，在 “选择函数 ”列表框中双击 “SUMIFS”选项。 【步骤 4】打开 “函数参数 ”对话框，在第 1个参数框中选择 “销售订单 ”工作表中的G3： G678单元格区域。 【步骤 5】在第 2个参数框中输入 “销售订单 D 3： D 678”。 【步骤 6】在第 3个参数框中选择 “2013年图书销售分析 ”工作表中的 A4单元格。 【步骤 7】在第 4个参数框中选择 “销售订单 B 3： B 678”。 【步骤 8】在第 5个参数框中输入 “ =201311”。 【步骤 9】单击对话框
47、右侧的滚动条，在第 6个参数框中同样输入 “销售订单 B 3： B 678”。 【步骤 10】在第 7个参数框中输入 “ 201321”，单击 “确定 ”按钮；然后按住Ctrl键的同时，拖动鼠标到最后一个数据行完成数据填充。 【步骤 11】选中 B4： B12单元格区域，单击 “公式 ”选项卡下 “库函数 ”组中的 “自动求 和 ”按钮 (如果 B12单元格中出现 0，需要先将其删除，再选中单元格区域 )。 【步骤 12】复制 B4单元格的公式到 C4单元格中，将公式中的日期改为 2月的日期。 【步骤 13】如果 C12单元格中出现 0，需要先将其删除，再选中单元格区域，选中 C4： C12单
48、元格区域，单击 “自动求和 ”按钮。 34 【正确答案】 操作步骤为：【步骤 1】在 “2013年图书销售分析 ”工作表中，选择 N4单元格，单击 “插入 ”选项卡下 “迷你图 ”组中的 “折线图 ”按钮。【步骤 2】在“创建迷你图 ”对话框中， “数据范围 ”文本框中选择 B4： M4单元格区域，单 击 “确定 ”按钮，如图 7-5所示。 【步骤 3】确定选中 “迷你图工具 ”上下文选项卡，在 “设计 ”选项卡下勾选 “显示 ”组中的 “高点 ”和“低点 ”。【步骤 4】选择 N4单元格右下方的自动填充柄向下填充至 N11单元格。【步骤 5】单击快速访问工具栏中的 “保存 ”按钮。单击右上方
49、的 “关闭 ”按钮，关闭“Excel xlsx”。 四、 PowerPoint演示文稿软件的使用 35 【正确答案】 操作步骤为： 【步骤 1】打开考生文件夹，然后打开其中的 “： PPT素材文件 pptx”。 【步骤 2】鼠标单击文件左上方的 “文件 ”选项卡，在 其中找到 “另存为 ”选项，单击会弹出 “另存为 ”对话框，在该对话框中将文件名改为 “PPT pptx”，然后保存到考生文件夹下。 36 【正确答案】 操作步骤为： 【步骤 1】鼠标单击 “视图 ”选项卡，在其中找到 “母版视图 ”组中的 “幻灯片母版 ”按钮，然后单击鼠标切换到幻灯片母版视图。 【步骤 2】选中第 1张幻灯片，在右侧幻灯片中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “保存背景 ”，然后会弹出保存背景对话框，将图片保存到考生文件夹中。 【步骤 3】鼠标单击 “幻灯片母版 ”选项卡下 “关闭 ”组中的 “关闭母版视图 ”按钮。 【步骤 4
