1、国家二级（ MS Office高级应用）机试模拟试卷 101及答案与解析 一、选择题 1 世界上公认第一台现代意义上的计算机是 ( )。 （ A） ENIAC （ B） EDVAC （ C） IAS （ D）微机 2 下列不属于计算机特点的是 ( )。 （ A）高速、精确的运算能力 （ B）强大的存储能力 （ C）网络与通信功能 （ D）不可靠、故障率高 3 冯诺依曼体系的计算机内部存储数据采用的是 ( )。 （ A）二进制 （ B）八进制 （ C）十机制 （ D）十六进制 4 下列关 于计算机硬件的说法错误的是 ( )。 （ A）运算器主要功能是对二进制数码进行算术运算或逻辑运算 （ B）控
2、制器由指令寄存器、指令译码器、程序计数器和操作控制器组成 （ C）内存包括 RAM、 ROM和 Cache，它们在断电后都会丢失信息 （ D）鼠标和键盘是输入设备，显示器是输出设备 5 下列不属于程序设计语言的是 ( )。 （ A）机器语言 （ B）汇编语言 （ C）高级语言 （ D）自然语言 6 电子商务的本质是 ( )。 （ A）电子技术 （ B）计算机技术 （ C）商务活动 （ D）网络技术 7 计算机病毒是 ( )。 （ A）一段恶意的计算机程序 （ B）一种生物病毒 （ C）源代码 （ D）未知的微生物 8 在微机中，西方文字存储采用的编码是 ( )。 （ A）国标码 （ B） AS
3、CII码 （ C） BIG-5码 （ D） Unicode码 9 下列域名中用于教育机构的是 ( )。 （ A） com （ B） edu （ C） org （ D） net 10 下列哪一个是合法的 IP?( ) （ A） 10 256 1 1 （ B） -10 2 8 11 （ C） 202 205 16 23 （ D） 192 168 1 11 下列数据结构能使用二分法查找的是 ( )。 （ A）完全二叉树 （ B）双向链表 （ C）顺序存储的有序线性表 （ D）队列 12 关于完全二叉树，下列说法错误的是 ( )。 （ A）除最后一层外，每一层节点数都达到最大个数，且最后一层节点都集中
4、在最左侧 （ B）满二叉树是一种特殊的完全二叉树 （ C）完全二叉树度为 1的节点最多只有 1个 （ D）完全二叉树采用顺序存储方式存储的话，会造成存储空间浪费 13 一个二叉树的 叶子节点数为 n，那么它的度为 2的节点数为 ( )。 （ A） n+1 （ B） n-1 （ C） n （ D）无法确定 14 算法执行过程中所需要的存储空间称为算法的 ( )。 （ A）时间复杂度 （ B）计算工作量 （ C）空间复杂度 （ D）工作空间 15 冒泡排序在最坏的情况下需要交换多少次 ?( ) （ A） nx(n-1) 2 （ B） n的平方 （ C） n （ D） 2n 16 结构化程序设计不包
5、括下列哪项原则 ?( ) （ A）自顶向下 （ B）逐步求精 （ C）模块化 （ D）无限制使用 goto语句 17 结构化程序设计的结构不包括 ( )。 （ A）顺序结构 （ B）选择结构 （ C）循环结构 （ D）递归结构 18 下列关于软件的说法错误的是 ( )。 （ A）软件是与计算机系统的操作有关的计算机程序、规程、规则，以及可能有的文件、文档和数据 （ B）软件和硬件一样，有明显的制作过程 （ C）软件的开发、运行在很大程度上依赖于计算机系统，受计算机系统的限制，在客观上出现了软件移植问题 （ D）软件开发复杂性高、开发周期长、成本较大 19 下列不属于软件危 机的是 ( )。 （
6、 A）软件需求的增长得不到满足，用户对系统不满意的情况经常发生 （ B）软件中存在 bug，导致使用过程中出错 （ C）软件开发成本和进度无法控制，开发的成本超预算和开发周期的超期经常出现 （ D）软件不可维护或维护程度非常低 20 数据库管理系统提供的相应的数据语言不包括 ( )。 （ A）数据定义语言 （ B）数据操纵语言 （ C）数据控制语言 （ D）数据转换语言 二、 Word字处理软件的使用 21 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 某单位财务处请小张设计经费联审结算单模板，以提高日常报账和结算单审核效率。请
7、根据考生文件夹下 “Word素材 1 docx”和 “Word素材 2 xlsx”文件完成制作任务，具体要求如下： 1将素材文件 “Word素材 1 docx”另存为 “结算单模板 docx”，保存于考生文件夹下，后续操作均基于此文件，否则不得分。 2页面设置为 A4幅面、横向，页边距均为 1厘米。设置页面为两栏，栏间距为 2字符，其中左栏内容为经费联审结算单表格，右栏内容为 研究所科研经费报账 须知文字，要求左右两栏内容不跨栏、不跨页。 3设置经费联审结算单表格整体居中，所有单元格内容垂直居中对齐。参考考生文件夹下 “结算单样例 jpg”所示，适当调整表格行高和列宽，其中两个 “意见 ”的行
8、高不低于 1 5厘米，其余各行行高不低于 0 9厘米。设置单元格的边框，细线宽度为 0 5磅，粗线宽度为 2 25磅。 4设置经费联审结算单标题 (表格第一行 )水平居中，字体为小二、华文中宋，其他单元格中已有文字字体均设为小四、仿宋、加粗；除 “单位： ”为左对齐外，其余含有文字的单元格均为居中对齐。表格第二行的最后 一个空白单元格将填写填报日期，字体为四号、楷体，并右对齐；其他空白单元格格式均设为四号、楷体、左对齐。 5 研究所科研经费报账须知以文本框形式实现，其文字的显示方向与经费联审结算单相比，逆时针旋转 90度。 6设置 研究所科研经费报账须知的第一行格式为小三、黑体、加粗，居中；第
9、二行格式为小四、黑体，居中；其余内容为小四、仿宋，两端对齐、首行缩进 2字符。 7将 “科研经费报账基本流程 ”中的四个步骤改用 “垂直流程 ”SmartArt图形显示，颜色为 “强调文字颜色 1”，样式为 “简单填充 ”。 8 “Word素材 2 xlsx”文件中包含了报账单据信息，需使用 “结算单模板 docx”自动批量生成所有结算单。其中，对于结算金额为 5000元 (含 )以下的单据， “经办单位意见 ”栏填写 “同意，送财务审核 ”；否则填写 “情况属实，拟同意，请所领导审批 ”。另外，因结算金额低于 500元的单据不再单独审核，需在批量生成结算单据时将这些单据记录自动跳过。生成的批
10、量单据存放在考生文件夹下，以 “批量结算单 docx”命名。 三、 Excel电子表格软件的使用 22 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作 。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 小赵是一名参加工作不久的大学生。他习惯使用 Excel表格来记录每月的个人开支情况，在 2013年年底，小赵将每个月各类支出的明细数据录入了文件名为 “开支明细表 xlsx”的 Excel工作簿文档中。请你根据下列要求帮助小赵对明细表进行整理和分析。 1在工作表 “小赵的美好生活 ”的第一行添加表标题 “小赵 2013年开支明细表 ”，并通过合并单元格，放于整个表的上端、居中。
11、 2将工作表应用一种主题，并增大字号，适当加大行高列宽，设置居中对齐方式，除表标题 “小赵 2013年 开支明细表 ”外为工作表分别增加恰当的边框和底纹以使工作表更加美观。 3将每月各类支出及总支出对应的单元格数据类型都设为 “货币 ”类型，无小数、有人民币货币符号。 4通过函数计算每个月的总支出、各个类别月均支出、每月平均总支出；并按每个月总支出升序对工作表进行排序。 5利用 “条件格式 ”功能：将月单项开支金额中大于 1000元的数据所在单元格以不同的字体颜色与填充颜色突出显示；将月总支出额中大于月均总支出 110的数据所在单元格以另一种颜色显示，所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。 6在 “年
12、月 ”与 “服装服饰 ”列之 间插入新列 “季度 ”，数据根据月份由函数生成，例如： 1至 3月对应 “1季度 ”、 4至 6月对应 “2季度 ” 7复制工作表 “小赵的美好生活 ”，将副本放置到原表右侧；改变该副本表标签的颜色，并重命名为 “按季度汇总 ”；删除 “月均开销 ”对应行。 8通过分类汇总功能，按季度升序求出每个季度各类开支的月均支出金额。 9在 “按季度汇总 ”工作表后面新建名为 “折线图 ”的工作表，在该工作表中以分类汇总结果为基础，创建一个带数据标记的折线图，水平轴标签为各类开支，对各类开支的季度平均支出进行比较。 四、 PowerPoint演示 文稿软件的使用 23 请在
13、 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 为了更好地控制教材编写的内容、质量和流程，小李负责起草了图书策划方案 (请参考 “图书策划方案 docx”文件 )。他需要将图书策划方案 Word文档中的内容制作为可以向教材编委会进行展示的 PowerPoint演示文稿。现在，请你根据图书策划方案 (请参考 “图书策划方案 docx”文件 )中的内容，按照如下要求完成演示文稿的制作。 1创建一个新演示文稿，内容需要包含 “图书策划方案 docx”文件中所有讲解的要点，包括： (1)演示文稿中的内容编排，需要严格遵循 Word文档中的内容
14、顺序，并仅需要包含Word文档中应用了 “标题 1”“标题 2”“标题 3”样式的文字内容。 (2)Word文档中应用了 “标题 1”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的标题文字。 (3)Word文档中应用了 “标题 2”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的第一级文本内容。 (4)Word文档中应用了 “标题 3”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的第二级文本内容。 2将演示文稿中的第一页幻灯片，调整为 “标题幻灯 片 ”版式。 3为演示文稿应用一个美观的主题样式。 4在标题为 “2012年同类图书销量统计 ”的幻灯片页中，插入一个 6行、 5列的表格，列标题分别为 “图书名
15、称 ”“出版社 ”“作者 ”“定价 ”“销量 ”。 5在标题为 “新版图书创作流程示意 ”的幻灯片页中，将文本框中包含的流程文字利用 SmartArt图形展现。 6在该演示文稿中创建一个演示方案，该演示方案包含第 1、 2、 4、 7页幻灯片，并将该演示方案命名为 “放映方案 1”。 7在该演示文稿中创建一个演示方案，该演示方案包含第 1、 2、 3、 5、 6页幻灯片，并将该演示方案命 名为 “放映方案 2”。 8保存制作完成的演示文稿，并将其命名为 “PowerPoint pptx”。 国家二级（ MS Office高级应用）机试模拟试卷 101答案与解析 一、选择题 1 【正确答案】 A
16、 【试题解析】 1946年在宾夕法尼亚大学诞生的 ENIAC是公认的现代意义上第一台计算机， ENIAC由莫克利和埃克特应军方要求研发； EDVAC是对 ENIAC进行改进， IAS是冯诺依曼对 ENIAC的改进，微机是我们家用和办公用的计算机。 2 【正确答案】 D 【试题解析】 计算机的特点包 括高速、精确的运算能力；准确的逻辑判断能力；强大的存储能力；自动功能：网络与通信功能。 3 【正确答案】 A 【试题解析】 ENIAC采用的是十进制，符合冯诺依曼体系的计算机内部采用的二进制，优点是运算简单、易于物理实现、通用性强、省电、可靠性高；计算机通过硬件和软件把数据转换为十进制，方便人们阅读
17、和理解。 4 【正确答案】 C 【试题解析】 ROM内存是只读内存，断电后信息并不丢失。 5 【正确答案】 D 【试题解析】 随着计算机技术不断发展，程序设计语言经历了机器语言、汇 编语言和高级语言。自然语言是人与人交流的语言，高级语言是最接近自然语言的，但是目前计算机还达不到自然语言。 6 【正确答案】 C 【试题解析】 电子商务是应用现代科技信息技术在互联网络上进行的商务活动，从本质上讲就是一组电子工具在商务过程中的应用。 7 【正确答案】 A 【试题解析】 计算机病毒本质上是一种特殊的计算机程序，具有自我复制能力，可非法入侵而隐藏在存储媒体中的引导部分、可执行程序或数据文件中。 8 【正
18、确答案】 B 【试题解析】 西文字符包括字母、数字和各种符号，采 用 ASCII码；国标码是GB231280编码是我国的汉字编码； BIG5码是中文的繁体字编码； Unicode码是为了解决传统的字符编码方案的局限而产生的，它为每种语言中的每个字符设定了统一并且唯一的二进制编码，以满足跨语言、跨平台进行文本转换、处理的要求。 9 【正确答案】 B 【试题解析】 corn是商业组织域名， edu是教育机构域名， org是社会团体及民间非营利组织。 net表示互联网、接入网络的信息和运行中心。 10 【正确答案】 C 【试题解析】 IP地址目前主要指 IPv4地址，它由 4个字节 (32比特 )表
19、示，分为4段，每一段用 “ ”隔开。每段用一个十进制数表示，表示范围为 0 255。 11 【正确答案】 C 【试题解析】 二分法查找是指对顺序存储的有序线性表中，比较要查找的值和线性表的中间元素值，如果要查找的值比中间值小，则对有序表的前半部分继续执行二分法查找，如果要查找的值比中间值大，则对有序表的后半部分继续执行二分法查找，直至找到为止。因此二分法查找必须满足的条件： 有序； 顺序存储。有序才能进行二分法查找，否则没有意义；只有顺序存储才能根据下表快速知道中间值 。 12 【正确答案】 D 【试题解析】 本题考查对完全二叉树性质的了解。完全二叉树是除了最后一层，其余所有层的节点数达到最大
20、值，且最后一层的节点都集中在该层最左边；满二叉树是所有层的节点数都达到最大值，也就是说最后一层的节点数是满的；根据定义满二叉树一定是完全二叉树，而完全二叉树可能是也可能不是满二叉树，完全二叉树只有倒数第二层可能有度为 1的节点，同时最后一层的节点都集中在最左侧，因此度为 1的节点只能有 1个或者 0个。如果按先上后下先左后右的顺序给完全二叉树的节点编序号，序号是连续的，因此完全二叉 树是可以使用顺序存储方式存储，而且不浪费空间。 13 【正确答案】 B 【试题解析】 二叉树有一个性质：任意一个二叉树其度为 0的节点数比度为 2的节点数多 1，因此答案是 B项。 14 【正确答案】 C 【试题解
21、析】 空间复杂度是指算法执行时所需要的存储空间，包括算法程序所占的空间、输入的初始数据所占的存储空间以及算法执行过程中所需要的额外空间。 15 【正确答案】 A 【试题解析】 如果一组数已经是降序排列，那么用冒泡排序成升序排列，这时交换次数最多。对于 n个数，第一轮比较时交换次 数是 n-1，第二轮比较时交换次数是 n-2，一直要比较 n-1轮，交换次数 n-1+n-2+1=n(n -1) 2，因此答案是 A项。 16 【正确答案】 D 【试题解析】 结构化程序设计的原则包括自顶向下、逐步求精、模块化和限制使用 goto语句。由于使用 goto语句会对程序的可读性、维护性都造成影响，因此要限制
22、使用 goto语句。 17 【正确答案】 D 【试题解析】 结构化程序设计的结构包括顺序结构、选择结构和循环结构，递归是一种算法思想，不属于程序结构。 18 【正确答案】 B 【试题解析】 软件是与计算机系统的操作有关的计算机程序、规程、规则，以及可能有的文件、文档及数、据；它是一种逻辑实体，不是物理实体，具有抽象性，没有明显的制作过程，但是软件有开发过程，需要投入大量高强度的脑力劳动。 19 【正确答案】 B 【试题解析】 软件危机泛指在计算机软件的开发和维护过程中所遇到的一系列严重问题，表现在： 软件需求的增长得不到满足； 开发成本和进度超过预期； 软件质量不能保证； 软件不可维护或维护程
23、度非常低； 软件开发生产率赶不上硬件的发展和需求的增长。软件中存在 Bug是 正常现象，不能算是软件危机。 20 【正确答案】 D 【试题解析】 数据库管理系统提供了对数据库中数据的多种服务，如数据拷贝、转存、重组、性能监测、分析等。它提供的语言包括数据定义语言、数据操纵语言和数据控制语言。 二、 Word字处理软件的使用 21 【正确答案】 1【步骤】打开 “Word素材 1 docx”，另存为 “结算单模板 docx”。 2【步骤 1】切换到 “页面布局 ”选项卡，打开页面设置对话框，设置页面大小为 A4，横向，页边距均为 1厘米。【步骤 2】选中页面所有内容，点击“页面布局 ”，单击 “
24、分栏 ”选择 “更多分栏 ”，在弹出的对话框中选择 “两栏 ”，栏间距设置为 2字符，如下图。3【步骤 1】选中表格，在 “开始 ”选项卡 “段落 ”里，点击 “居中 ”。【步骤 2】选中表格，切换到 “布局 ”选项卡，选择 “属性 ”，在打开的对话框中选择 “单元格 ”，设置垂直对齐方式为 “居中 ”，如下图。【步骤 3】选中表格，切换到 “布局 ”选项卡，在 “单元格大小 ”里设置 “高度 ”为 0 9厘米。选中 “经办单位意见 ”行，在 “单元格大小 ”里设置 “高度 ”为 1 5厘米，选择 “财务部门意见 ”行，在 “单元格大小 ”里设置 “高度 ”为 1 5厘米。【步骤 4】选 择表
25、格第一行，切换到 “设计 ”选项卡，点击 “边框 ”里的 “无框线 ”。选择表格第二行，切换到 “设计 ”选项卡，点击 “边框 ”里的 “无框线 ”。拖动鼠标选择表格除第 1、 2行以外的所有行，设置 “绘制边框 ”里的线条大小为 0 5磅，点击 “边框 ”里的 “内部框线 ”；设置 “绘制边框 ”里的线条大小为 1 5磅，点击 “边框 ”里的 “外侧框线 ”。4【步骤 1】选中表格第一行，切换到 “开始 ”选项卡，在 “段落 ”里设置 “居中 ”，设置字体为 “华文中宋 ”，字号 “小二 ”。按住 Ctrl键，选择除第一行外的所有文字的单元格，设置对齐方式为 “居中 ”，字体为 “仿 宋 ”
26、，字号为 “小四 ”，加粗；选择 “单位 ”单元格，设置对齐方式为 “左对齐 ”。【步骤 2】按住 Ctrl键，选择所有空白单元格(鼠标移到空白单元格左边框变成右上方向的黑箭头时单击即可选择 )，设置字体为“楷体 ”，字号为 “四号 ”，对齐方式为 “左对齐 ”，选择第二行最后一个空白单元格。设置对齐方式为 “右对齐 ”。 5【步骤 1】在 “插入 ”选项卡下，点击 “文本框 ”按钮选择 “绘制文本框 ”，选中文本框，切换到 “格式 ”选项卡，点击 “文字方向 ”选择 “将所有文字旋转 270”(文字方向只有顺时针旋转，因此顺时针 270就是逆时针 90)。6【步骤 1】选中 研究所科研经费报
27、账须知第一行文字，设置字体为 “黑体 ”，字号为 “小三 ”，加粗，对齐方式为 “居中 ”。【步骤 2】选中 研究所科研经费报账须知第二行文字，设置字体为 “黑体 ”，字号为 “小四 ”。对齐方式为 “居中 ”。【步骤 3】选中 研究所科研经费报账须知其他文字，设置字体为 “仿宋 ”，字号为 “小四 ”，对齐方式为 “两端对齐 ”，打开 “段落 ”对话框，特殊格式选择为 “首行缩进 ”，磅值为 “2字符 ”。 7【步骤 1】选中 研究所科研经费报账须知四个步骤，按 Ctrl+X进行剪切，切换到 “插入 ”选 项卡，打开 SmartArt对话框，在 “流程 ”里选择 “垂直流程 ”，把文字粘贴到
28、 SmartArt的文本窗格里，如下图。按住 Ctrl选中所有的流程矩形框，调整长度使得文本单行显示，尽可能调小高度。注意：不要在文本框里创建 SmartArt图形，否则 SmartArt图形不能设置自动换行。 【步骤 2】选中SmartArt，切换到 “格式 ”选项卡， “自动换行 ”选择 “浮于文字上方 ”，如下图。【步骤 3】设置 SmartArt的颜色为 “强调文字颜色 1”，样式为 “简单填充 ”。【步骤4】选中 SmartArt，切换到 “格式 ”选项卡，单 击 “形状效果 ”选择 “三维旋转 ”，然后选择 “三维旋转选项 ”，在弹出的对话框里选择 “三维旋转 ”选项， “Z”选择
29、逆时针90，如下图。注意：旋转之后 SmanArt就不能再编辑和调整大小了，因此在旋转之前要编辑和调整好。【步骤 5】选中 研究所科研经费报账须知里的 1、 2、 3、 4行文字，在 “开始 ”选项卡下打开 “段落 ”对话框，设置 “行距 ”为 “固定值 ”“13磅 ”，这里根据页面的展示情况设置合适的值，为了能够保证内容不跨栏、不跨行，如下图。【步骤 6】拖动 SmartArt到文本框的上方，选中 SmartArt，在 “格式 ”选项卡下单击“自动换行 ”选择 “其他布局选项 ”，在弹出对话框中选择 “位置 ”选项卡，水平对齐方式选 “右对齐 ”，垂直对齐方式选 “居中 ”，如下图。8【步骤
30、 1】切换到 “邮件 ”选项卡，点击 “开始邮件合并 ”“ 邮件合并分布向导 ”。【步骤 2】在邮件合并窗口选择文档类型 “信函 ”，点击 “下一步：正在启动文档 ”。【步骤 3】点击 “使用当前文档 ”，点击 “下一步 ”。【步骤 4】点击 “浏览 ” ，选择考生文件夹下的 “Word素材 2 xlsx”，点击 “下一步 ”，如下图。【步骤 5】光标定位于 “单位 ”后面的空白单元格，点击 “插入合并域 ”， 选择 “单位 ”插入。在相应的位置分别插入 “经办人 ”“填报日期 ”“预算科目 ”“项目代码 ”“单据张数 ”“开支内容 ”“金额 (小写 )”“金额 (大写 )”，如下图。【步骤
31、6】光标定位于 “经办单位意见 ”右边单元格，切换到 “邮件 ”选项卡，点击 “规则 ”按钮选择 “如果 则 否则 ”，在弹出的对话框中， “域名 ”选择 “金额 (小写 )”， “比较条件 ”选择 “小于等于 ”， “比较对象 ”输入 5000， “则插入此文字 ”里输入 “同意，送财务审核 ”，在 “否则插入此文字 ”里输入 “情况属实，拟同意，请所领导审批 ”。点击 “规则 ”按钮选择 “跳过记录条件 ”，在 弹出的对话框中， “域名 ”选择 “金额 (小写 )”， “比较条件 ”选择 “小于等于 ”，“比较对象 ”输入 500，如下图。 注意：这时可能会出现表格跨栏了，这是因为插入的域
32、文字把表格撑大了，这时出现跨栏不要紧，在最后生成 Word的时候不会跨栏。【步骤 8】点击 “完成合并 ”在弹出列表中选择 “编辑单个文档 ”，合并记录选择 “全部 ”，生成的新文档保存在考生文件夹，名为 “批量结算单 docx”。 三、 Excel电子表格软件的使用 22 【正确答案】 1【步骤 1】打开考生文件夹下的 “开支明细表 xlsx”素材文件。【步骤 2】选择 “小赵的美好生活 ”工作表，在工作表中选择 A1： M1单元格，切换到 “开始 ”选项卡，单击 “对齐方式 ”下的 “合并后居中 ”按钮。输入 “小赵 2013年开支明细表 ”文字，按 Enter键完成输入。 2【步骤 1】
33、选择 A1： M1单元格，将“字号 ”设置为 “18”，将 “行高 ”设置为 “30”， “列宽 ”设置为 “11”。选择 A2： M15单元格，将 “字号 ”设置为 “12”，将 “行高 ”设置为 “18”。【步骤 2】选择 A2： M15单元格，切换到 “开始 ”选项卡，在 “对齐方式 ”选项组中单击对话框启动器按钮，弹出“设置单元格格式 ”对话框，切换到 “对齐 ”选项卡，将 “水平对齐 ”设置为 “居中 ”，如下图。 【步骤 3】切换到 “边框 ”选项卡，选择默认线条样式，将颜色设置为 “标准色 ”中的 “深蓝 ”，在 “预置 ”选项组中单击 “外边框 ”和 “内部 ”按钮，如下图。【
34、步骤 4】切换到 “填充 ”选项卡，选择一种背景颜色。 3【步骤】选择 B3： M15，在选定内容上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”，弹出 “设置单元格格式 ”对话框，切换至 “数字 ”选项卡，在 “分类 ”下选择 “货币 ”，将 “小数位数 ”设置为 “0”，确定 “货币符号 ”为人民币符号 (默认就是 )，单击 “确定 ”按钮，如下 图。4【步骤 1】选择 M3单元格，输入 “=SUM(B3： L3)”后按 Enter键确认，拖动 M3单元格的填充柄填充至 M15单元格；选择 B15单元格，输入 “=AVERAGE(B3： B14)”后按 Enter键确认，拖动
35、B15单元格的填充柄填充至 L15单元格。【步骤 2】选择 A2：M14，切换至 “数据 ”选项卡，在 “排序和筛选 ”选项组中单击 “排序 ”按钮，弹出 “排序 ”对话框，在 “主要关键字 ”中选择 “总支出 ”，在 “次序 ”中选择 “升序 ”，单击 “确定 ”按钮，如下图。 5【步骤 1】选择 B3： L14单元格，切换至 “开始 ”选项 卡，单击 “样式 ”选项组下的 “条件格式 ”下拉按钮，在下拉列表 “突出显示单元格规则 ”中选择 “大于 ”，在 “为大于以下值的单元格设置格式 ”文本框中输入 “1000”，设置 “浅红填充色深红色文本 ”，单击“确定 ”按钮，如下图。【步骤 2】
36、选择 M3： M14单元格。在 “开始 ”选项卡下，单击 “样式 ”选项组下的 “条件格式，下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “突出显示单元格规则 ”选择 “大于 ”，在 “为大于以下值的单元格设置格式 ”文本框中输入 “=$M$15110 ”，设置颜色为 “黄填充色深黄色文本 ”，如下图。6【步骤 1】选择 B列 ，鼠标定位在列号上，单击右键 j在弹出的快捷菜单中选择 “插入 ”按钮，选择 B2单元格，输入文本 “季度 ”。【步骤 2】选择 B3单元格，输入 “=“第“&INT(1+(MONTH(A3)-1) 3)&“季度 “”，按 Enter键确认。拖动 B3单元的填充柄将其填充至 B14
37、单元格，如下图。7【步骤 1】右键单击 “小赵的美好生活 ”工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择 “移动或复制 ”。勾选 “建立副本 ”，选择 “移至最后 ”，如下图。【步骤 2】鼠标右键单击 “小赵的美好生活(2)”标签处，在弹出的快捷菜单中选择 “工作表标签颜色 ”，为 工作表标签添加 “红色 ”主题。【步骤 3】在 “小赵的美好生活 (2)”标签处单击鼠标右键选择 “重命名 ”，输入文本 “按季度汇总 ”；选择 “按季度汇总 ”工作表的第 15行，鼠标定位在行号处，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “删除 ”按钮。 8【步骤】选择 “按季度汇总 ”工作表的 A2： N14单元格，先按
38、“季度 ”升序排序。 “数据 ”选项卡下，选择“分级显示 ”选项组下的 “分类汇总 ”按钮，弹出 “分类汇总 ”对话框，在 “分类字段 ”中选择 “季度 ”，在 “汇总方式 ”中选择 “平均值 ”，在 “选定汇总项 ”中勾选除 “年月 ”“季度 ”“总支出 ”外的其他 字段，如下图。 9【步骤1】单击 “按季度汇总 ”工作表左侧的标签数字 “2”，只显示每个季度的汇总平均值，如下图。 【步骤 2】选择 B2： M18单元格，切换至 “插入 ”选项卡，在 “图表 ”选项组中单击 “折线图 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “带数据标记的折线图 ”，如下图。【步骤 3】选择图表，切换至 “图表工
39、具 ”下的 “设计 ”选项卡，选择 “数据 ”选项组中的 “切换行列 ”，使图例为各个季度，如下图。【步骤 4】在图表上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “移动图表 ”，弹出“移动图表 ”对话框，选中 “新工作表 ”按钮，输入工 作表名称 “折线图 ”，单击 “确定 ”即可生成一个新的工作表。【步骤 5】选择 “折线图 ”工作表标签，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择 “工作表标签颜色 ”，为工作表标签添加 “蓝色 ”主题，在标签处单击右键选择 “移动或复制 ”按钮，在弹出的 “移动或复制工作表 ”对话框中勾选 “移至最后 ”复选框。【步骤 6】保存工作表 “开支明细表 xlsx”。 四、
40、PowerPoint演示文稿软件的使用 23 【正确答案】 1【步骤 1】打开 Microsoft PowerPoint2010，新建一个空白演示文稿。【步骤 2】单击 “开始 ”选项卡 “幻灯片 ”组中的 “新建幻灯片 ”，选择 “节标题 ”幻灯片，然后输入标题 “Microsoft Office图书策划案 ”，如下图。【步骤 3】按照步骤 2的方式新建第 2张幻灯片，样式为 “比较 ”。然后输入标题 “推荐作者简介 ”，在两侧的上、下文本区域中分别输入素材文件 “推荐作者简介 ”对应的二级标题和三级标题的段落内容，如下图。【步骤 4】按照步骤 2的方式新建第 3张幻灯片，样式为 “标题和内
41、容 ”。然后输入标题 “Offiee2010的十大优势 ”，并在文本区域中输入素材中对应的二级标题内容，二级标题字体大小为 20，如下图。 【步骤 5】按照步骤 2的方式新建第 4张幻灯片，样式为 “标题和内容 ”。然后输入标题“新版图书读者定位 ”，并在文本区域输入素材中对应的二级标题内容，如下图。【步骤 6】按照步骤 2的方式新建第 5张幻灯片，样式为 “垂直排列标题与文本 ”。然后输入标题 “PowerPoint2010创新的功能体验 ”，并在文本区域中输入素材中对应的二级标题内容，如下图。【步骤 7】按照步骤 2的方式新建第6张幻灯片，样式为 “仅标题 ”。然后输入标题 “2012年同
42、类图书销量统计 ”。【步骤8】按照步骤 2的方式新建第 7张幻灯片，样式为 “标题和内容 ”。然后输 入标题 “新版图书创作流程示意 ”，并在文本区域中输入素材中对应的内容。然后给三级标题设置项目符号，如图。 2【步骤】选中第1张幻灯片，单击 “开始 ”选项卡 “幻灯片 ”组中的 “版式 ”选择 “标题幻灯片 ”，可将 “节标题 ”调整为 “标题幻灯片 ”，如下图。 3【步骤】在 “设计 ”选项卡 “主题 ”组，选择一种合适的主题，并应用于所有的幻灯片，这里选择 “夏至 ”，如下图。 4【步骤 1】选中第 6张幻灯片，单击 “插入 ”选项卡 “表格 ”组中的 “表格 ”选择 “插入表格 ”，弹出 “插入表格 ”对话框。在 “列数 ”微调框中输入 “5”，在 “行数 ”微调框 中输入 “6”，然后单击
