1、国家二级（ MS Office高级应用）机试模拟试卷 114及答案与解析 一、选择题 1 程序流程图中带有箭头的线段表示的是 ( )。 （ A）图元关系 （ B）数据流 （ C）控制流 （ D）调用关系 2 结构化程序设计的基本原则不包括 ( )。 （ A）多态性 （ B）自顶向下 （ C）模块化 （ D）逐步求精 3 软件设计中模块划分应遵循的准则是 ( )。 （ A）低内聚低耦合 （ B）高内聚低耦合 （ C）低内聚高耦合 （ D）高内聚高耦合 4 在软件开发中，需求分析阶段产 生的主要文档是 ( )。 （ A）可行性分析报告 （ B）软件需求规格说明书 （ C）概要设计说明书 （ D）集
2、成测试计划 5 算法的有穷性是指 ( )。 （ A）算法程序的运行时间是有限的 （ B）算法程序所处理的数据量是有限的 （ C）算法程序的长度是有限的 （ D）算法只能被有限的用户使用 6 对长度为 n的线性表排序，在最坏情况下，比较次数不是 n(n-1) 2的排序方法是 ( )。 （ A）快速排序 （ B）冒泡排序 （ C）直接插入排序 （ D）堆排序 7 下列关于栈的叙述正 确的是 ( )。 （ A）栈按 “先进先出 ”组织数据 （ B）栈按 “先进后出 ”组织数据 （ C）只能在栈底插入数据 （ D）不能删除数据 8 在数据库设计中，将 ER图转换成关系数据模型的过程属于 ( )。 （
3、A）需求分析阶段 （ B）概念设计阶段 （ C）逻辑设计阶段 （ D）物理设计阶段 9 有三个关系 R、 S和 T如下：由关系 R和 S通过运算得到关系 T，则所使用的运算为 ( )。 （ A）并 （ B）自然连接 （ C）笛卡尔积 （ D）交 10 设有表示学生选课的三张表，学生 S(学号，姓 名，性别，年龄，身份证号 )，课程 C(课号，课名 )，选课 SC(学号，课号，成绩 )，则表 SC的关键字 (键或码 )为( )。 （ A）课号，成绩 （ B）学号，成绩 （ C）学号，课号 （ D）学号，姓名，成绩 11 手写板或鼠标属于 ( )。 （ A）输入设备 （ B）输出设备 （ C）中央
4、处理器 （ D）存储器 12 某企业需要在一个办公室构建适用于 20多人的小型办公网络环境，这样的网络环境属于 ( )。 （ A）城域网 （ B）局域网 （ C）广域网 （ D）互联网 13 第四代计算 机的标志是微处理器的出现，微处理器的组成是 ( )。 （ A）运算器和存储器 （ B）存储器和控制器 （ C）运算器和控制器 （ D）运算器、控制器和存储器 14 在计算机内部，大写字母 “G”的 ASC II码为 “1000111”，大写字母 “K”的 ASC II码为 ( )。 （ A） 1001001 （ B） 1001100 （ C） 1001010 （ D） 1001011 15 以
5、下不属于 Word文档视图的是 ( )。 （ A）阅读版式视图 （ B）放映视图 （ C） Web版式视图 （ D）大 纲视图 16 在 Word文档中，不可直接操作的是 ( )。 （ A）录制屏幕操作视频 （ B）插入 Excel图表 （ C）插入 SmartArt （ D）屏幕截图 17 以下错误的 Excel公式形式是 ( )。 （ A） SUM(B3： E3)*$F$3 （ B） =SUM(B3： 3E)*F3 （ C） =SUM(B3： $E3)*F3 （ D） =SUM(B3： E3)*F$3 18 以下对 Excel高级筛选功能，说法正确的是 ( )。 （ A）高级筛选通常需要在
6、工作表中设置条件区域 （ B）利用 “数据 ”选项卡中的 “排序和筛选 ”组内的 “筛选 ”命令可进行高级筛选 （ C）高级筛选之前必须对数据进行排序 （ D）高级筛选就是自定义筛选 19 可以在 PowerPoint内置主题中设置的内容是 ( )。 （ A）字体、颜色和表格 （ B）效果、背景和图片 （ C）字体、颜色和效果 （ D）效果、图片和表格 20 在 PowerPoint演示文稿中，不可以使用的对象是 ( )。 （ A）图片 （ B）超链接 （ C）视频 （ D）书签 二、 Word字处理软件的使用 20 张老师需要对一篇 Word格式的科普文章进行排版，按照如下要求，帮助她完成相
7、关工作。 21 在考生文件夹下，将 “Word素材 docx”文件另存为 “Word docx”(“ docx”为扩展名 )，后续操作均基于此文件，否则不得分。 22 修改文档的纸张大小为 “B5”，纸张方向为横向，上、下页边距为 2 5厘米，左、右页边距为 2 3厘米，页眉和页脚距离边界皆为 1 6厘米。 23 为文档插入 “字母表型 ”封面，将文档开头的标题文本 “西方绘画对运动的描述和它的科学基础 ”移动到封面页标题占位符中，将下方的作者姓名 “林凤生 ”移动 到作者占位符中，适当调整它们的字体和字号，并删除副标题和日期占位符。 24 删除文档中的所有全角空格。 25 在文档的第 2页，
8、插入 “飞越型 ”提要栏的内置文本框，并将红色文本 “一幅画最优美的地方和最大的生命力就在于它能够表现运动，画家们将运动称为绘画的灵魂。 拉玛左 (16世纪画家 )”移动到文本框内。 26 将文档中 8个字体颜色为蓝色的段落设置为 “标题 1”样式， 3个字体颜色为绿色的段落设置为 “标题 2”样式，并按照下表要求修改 “标题 1”和 “标题 2”样式的格式。27 新建 “图片 ”样式，应用于文档 正文中的 10张图片，并修改样式为居中对齐和与下段同页；修改图片下方的注释文字，将手动的标签和编号 “图 1”到 “图 10”替换为可以自动编号和更新的题注，并设置所有题注内容为居中对齐，小四号字，
9、中文字体为黑体，西文字体为 Arial，段前、段后间距为 0 5行；修改标题和题注以外的所有正文文字的段前和段后间距为 0 5行。 28 将正文中使用黄色突出显示的文本 “图 1”到 “图 10”替换为可以自动更新的交叉引用，引用类型为图片下方的题注，只引用标签和编号。 29 在标题 “参考文献 ”下方，为文档插入书目，样式为 “APA第五版 ”，书目中文献的来源为文档 “参考文献 xml”。 30 在标题 “人名索引 ”下方插入格式为 “流行 ”的索引，栏数为 2，排序依据为拼音，索引项来自于文档 “人名 .docx”；在标题 “参考文献 ”和 “人名索引 ”前分别插入分页符，使它们位于独立
10、的页面中 (文档最后如存在空白页，将其删除 )。 31 为文档除了首页外，在页脚正中央添加页码，正文页码自 1开始，格式为 “I， ， ” 。 32 为文档添加自定义属性，名称为 “类别 ”，类型为文本，取值为 “科普 ”。 三、 Excel电子表格软件的使用 32 小李今 年毕业后，在一家计算机图书销售公司担任市场部助理，主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。 请你根据销售数据报表 (“Excel xlsx”文件 )，按照如下要求完成统计和分析工作。 33 请对 “订单明细 ”工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式，并将 “单价 ”列和 “
11、小计 ”列所包含的单元格调整为 “会计专用 ”(人民币 )数字格式。 34 根据图书编号，请在 “订单明细 ”工作表的 “图书名称 ”列中，使用 VLOOKUP函数完成图书名称的自动填充。 “图书名称 ”和 “图书编号 ”的对应关系在 “编号对照 ”工作表中。 35 根据图书编号，请在 “订单明细 ”工作表的 “单价 ”列中，使用 VLOOKUP函数完成图书单价的自动填充。 “单价 ”和 “图书编号 ”的对应关系在 “编号对照 ”工作表中。 36 在 “订单明细 ”工作表的 “小计 ”列中，计算每笔订单的销售额。 37 根据 “订单明细 ”工作表中的销售数据，统计所有订单的总销售金额，并将其填
12、写在 “统计报告 ”工作表的 B3单元格中。 38 根据 “订单明细 ”工作表中的销售数据，统计 MS Office高级应用图书在2012年的总销售额，并 将其填写在 “统计报告 ”工作表的 B4单元格中。 39 根据 “订单明细 ”工作表中的销售数据，统计隆华书店在 2011年第 3季度的总销售额，并将其填写在 “统计报告 ”工作表的 B5单元格中。 40 根据 “订单明细 ”工作表中的销售数据，统计隆华书店在 2011年的每月平均销售额 (保留 2位小数 )，并将其填写在 “统计报告 ”工作表的 B6单元格中。 41 保存 “Excel xlsx”文件。 四、 PowerPoint演示文稿
13、软件的使用 41 文慧是新东方学校的人力资源培训讲师，负责对新人职的教师进行人职培训，其 PowerPoint演示文稿的制作水平广受好评。最近，她应北京节水展馆的邀请，为展馆制作一份宣传水知识及节水工作重要性的演示文稿。 节水展馆提供的文字资料及素材参见 “在考生文件夹中 ”，制作要求如下： 42 标题页包含制作单位 (北京节水展馆 )和日期 (XXXX年 X月 X日 )。 43 演示文稿须指定一个主题，幻灯片不少于 5页，且版式不少于 3种。 44 演示文稿中除文字外要有 2张以上的图片，并有 2个以上的超链接进行幻灯片之间的跳转。 45 动画效果要丰富，幻灯片切换效果要多样。 46 演示文
14、 稿播放的全程需要有背景音乐。 47 将制作完成的演示文稿以 “水资源利用与节水 pptx”为文件名进行保存。 国家二级（ MS Office高级应用）机试模拟试卷 114答案与解析 一、选择题 1 【正确答案】 C 【试题解析】 在数据流图中，用标有名字的箭头表示数据流。在程序流程图中，用标有名字的箭头表示控制流。所以选择 C。 2 【正确答案】 A 【试题解析】 结构化程序设计的思想包括：自顶向下、逐步求精、模块化、限制使用 goto语句，所以选择 A。 3 【正确答案】 B 【 试题解析】 软件设计中模块划分应遵循的准则是高内聚低偶合、模块大小规模适当、模块的依赖关系适当等。模块的划分应
15、遵循一定的要求，以保证模块划分合理，并进一步保证以此为依据开发出的软件系统可靠性强，易于理解和维护。模块之间的耦合应尽可能的低，模块的内聚度应尽可能的高。 4 【正确答案】 B 【试题解析】 A错误，可行性分析阶段产生可行性分析报告。 C错误，概要设计说明书是总体设计阶段产生的文档。 D错误，集成测试计划是在概要设计阶段编写的文档。 B正确，需求规格说明书是后续工作如设计、编码等需要的重要参考文 档。 5 【正确答案】 A 【试题解析】 算法原则上能够精确地运行，而且人们用笔和纸做有限次运算后即可完成。有穷性是指算法程序的运行时间是有限的。 6 【正确答案】 D 【试题解析】 除了堆排序算法的
16、比较次数是 O(nlog2n)，其他的都是 n(n一 1)2。 7 【正确答案】 B 【试题解析】 栈是按 “先进后出 ”的原则组织数据的，数据的插入和删除都在栈顶进行操作。 8 【正确答案】 C 【试题解析】 ER图转换成关系模型数据则是把图形分析出来的联系反映到数据库中，即设计 出表，所以属于逻辑设计阶段。 9 【正确答案】 D 【试题解析】 自然连接是一种特殊的等值连接，它要求两个关系中进行比较的分量必须是相同的属性组，并且在结果中把重复的属性列去掉，所以 B错误。笛卡尔积是用 R集合中元素为第一元素， S集合中元素为第二元素构成的有序对，所以 C错误。根据关系 T可以很明显地看出是从关
17、系 R与关系 S中取得相同的关系组所以取得是交运算，因此选择 D。 10 【正确答案】 C 【试题解析】 学号是学生表 S的主键，课号是课程表 C的主键，所以选课表 SC的关键字就应该是与前两个表能 够直接联系且能唯一定义的学号和课号，所以选择 C。 11 【正确答案】 A 【试题解析】 计算机由输入、存储、运算、控制和输出五个部分组成。手写板和鼠标都属于输入设备。故正确答案为 A选项。 12 【正确答案】 B 【试题解析】 按照覆盖地理范围和规模不同，可以将计算机网络分为局域网、城域网和广域网。局域网是一种在有限区域内使用的网络，它所覆盖的地区范围较小，一般在几千米之内，适用于办公室网络、企
18、业与学校的主干局网络。故正确答案为 B选项。 13 【正确答案】 C 【试题解析】 微处 理器由运算器和控制器组成。运算器是计算机处理数据形成信息的加工厂，它的主要功能是对数据进行算术运算和逻辑运算。控制器是计算机的指挥中心，它统一控制计算机的各个部件。故正确答案为 C选项。 14 【正确答案】 D 【试题解析】 1000111对应的十进制数是 71，则 “K”的码值是 75，转换成二进制位 1001011。故正确答案为 D选项。 15 【正确答案】 B 【试题解析】 Word提供了 5种视图方式，分别为页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和草稿，不包括放映视图。故正确答案为 B选
19、项。 16 【正确答案】 A 【试题解析】 在 Word文档中，在 “插入 ”选项卡的 “插图 ”选项组中可以执行插入Excel图表、插入 SmartArt、屏幕截图操作。故正确答案为 A选项。 17 【正确答案】 B 【试题解析】 相对引用地址表示为 “列标行号 ”，不能表示为 “行号列标 ”，故 B选项错误。 18 【正确答案】 A 【试题解析】 通过构造复杂条件可以实现高级筛选。所构建的复杂条件需要放置在单独的区域中，可以为该条件区域命名以便引用。高级筛选可通过 “数据 ”选项卡中的 “排序和筛选 ”组内的 “高级 ”按钮来实现。故正确答案为 A选项。 19 【正确答案】 C 【试题解析
20、】 PowerPoint内置主题中可以设置的内容有字体、颜色和效果，故正确答案为 c选项。 20 【正确答案】 D 【试题解析】 在 PowerPoint演示文稿中，可以使用的对象有表格、图像 (图片、剪贴画、屏幕截图、相册 )、插图 (形状、 SmartArt、图表 )、链接 (链接、动作 )、文本 (文本框、页眉页脚、艺术字等 )、符号、媒体 (音频、视频 )等。故正确答案为 D选项。 二、 Word字处理软件的使用 21 【 正确答案】 步骤：在考生文件夹下，打开 “Word素材 docx”文件，单击【文件】菜单下的 “另存为 ”命令，将文件保存到考生文件夹下，修改文件名为“Word”，
21、单击 “确定 ”按钮。 22 【正确答案】 步骤 1：单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的 “纸张大小 ”按钮，在下拉列表中选择 “B5”。 步骤 2：单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的 “纸张方向 ”按钮，在下拉列表中选择 “横向 ”。 步骤 3：单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组右下角的对话框启动器按钮，弹出 “页面设置 ”对话框，在 “页 边距 ”选项卡将上、下页边距设置为 2 5厘米，左、右页边距设置为 2 3厘米，切换到 “版式 ”选项卡，设置页眉、页脚距边界皆为 1 6厘米，设置完成后，单击 “确定 ”按钮关闭 “页面设置 ”对话框。 23 【正确答案】 步骤 1
22、：单击【插入】选项卡下【页】组中的 “封面 ”按钮，在下拉列表中选择 “字母表型 ”，将文档开头的标题文本 “西方绘画对运动的描述和它的科学基础 ”移动到封面页标题占位符中；将下方的作者姓名 “林凤生 ”移动到作者占位符中。 步骤 2：选中标题文本框，在【开始】选项卡下【字体】组中适当调整文本的字体和字号 ，按照同样的方法调整作者姓名。 步骤 3：选中副标题和日期占位符按 Delete键删除。 24 【正确答案】 步骤：单击【开始】选项卡下【编辑】组中的 “替换 ”按钮，弹出“查找和替换 ”对话框，在 “替换 ”选项卡下 “查找内容 ”文本框中输人全角空格 (英文全角状态下按空格键 )，然后单
23、击 “全部替换 ”按钮，在弹出的提示框中，单击 “确定 ”按钮。 25 【正确答案】 步骤：将光标置于文档的第 2页，单击【插入】选项卡下【文本】组中的 “文本框 ”按钮，在下拉列表中选择 “飞越型提要栏 ”，然后将下方的红色文本内容剪切粘贴到 文本框中。 26 【正确答案】 步骤 1：选中文档中的第一处蓝色文本段落，单击【开始】选项卡下【编辑】组中的 “选择 ”按钮，在下拉列表中选择 “选定所有格式类似的文本 (无数据 )”。 步骤 2：单击【开始】选项卡下【样式】组中的 “标题 1”样式，此时所有选定的文本段落均应用了 “标题 1”样式。 步骤 3：单击【开始】选项卡下【样式】组右下角的对
24、话框启动器按钮，弹出“样式 ”对话框，找到 “标题 1”样式，单击右侧的下拉三角形按钮，在下拉列表中选择 “修改 ”命令，弹出 “修改样式 ”对话框，设置字体名称为 “方正姚体 ”，字号为 “小三 ”，字形为 “加粗 ”，字体颜色为 “白色，背景 1”。 步骤 4：单击对话框下方的 “格式 ”按钮，在下拉列表中选择 “段落 ”命令，弹出 “段落 ”对话框，在 “缩进和间距 ”选项卡下设置 “对齐方式 ”为 “左对齐 ”，设置段前段后间距为 “0 5行 ”，切换到 “换行和分页 ”选项卡，勾选 “与下段同页 ”复选框，设置完成后，单击 “确定 ”按钮，关闭 “段落 ”对话框。 步骤 5：返回到
25、“修改样式 ”对话框中，单击下方的 “格式 ”按钮，在下拉列表中选择 “边框 ”命令，弹出 “边框和底纹 ”对话框，切换到 “底纹 ”选项卡，在填充颜色选择面板中选择 “紫色，强调文字颜色 4，深色 25 ”，单击 “确定 ”按钮。关闭所有对话框。 步骤 6：选中文档中的第一处绿色文本段落，单击【开始】选项卡下【编辑】组中的 “选择 ”按钮，在下拉列表中选择 “选定所有格式类似的文本 (无数据 )”。 步骤 7：单击【开始】选项卡下【样式】组中的 “标题 2”样式，此时所有选定的文本段落均应用了 “标题 2”样式。 步骤 8：单击【开始】选项卡下【样式】组右下角的对话框启动器按钮，弹出“样式
26、”对话框，找到 “标题 2”样式，单击右侧的下拉三角形按钮，在下拉列表中选择 “修改 ”命令，弹出 “修改样式 ”对话框，设置字体名称为 “方正姚体 ”，字号为 “四号 ”，字体颜色为 “紫色，强调文字颜色 4，深色 25 ”。 步骤 9：单击对话框下方的 “格式 ”按钮，在下拉列表中选择 “段落 ”命令，弹出 “段落 ”对话框，在 “缩进和间距 ”选项卡下设置 “对齐方式 ”为 “左对齐 ”，设置段前段后间距为 “0 5行 ”，切换到 “换行和分页 ”选项卡，勾选 “与下段同页 ”复选框，设置完成后，单击 “确定 ”按钮，关闭 “段落 ”对话框。 步骤 10：返回到 “修改样式 ”对话框中，
27、单击下方的 “格式 ”按钮，在下拉列表中选择 “边框 ”命令，弹出 “边框和底纹 ”对话框，切换到 “边框 ”选项卡，将颜色设置为“紫色，强调文字颜色 4，深色 25 ”，宽度设置为 “0 5磅 ”，单击 “预览 ”中的 “下边框 ”；单击下方的 “选项 ”按钮，弹出 “边框和底纹选项 ”对话框，将 “下 ”设置为 “3磅 ”，单击 “确定 ”按钮。 27 【正确答案】 步骤 1：选中文档中的第 1张图片对象，单击【开始】选项卡下【样式】组中的对话框启动器 按钮，弹出 “样式 ”对话框，单击下方的 “新建样式 ”按钮，弹出 “根据格式设置创建新样式 ”对话框，将名称 “样式 l”修改为 “图片
28、 ”。 步骤2：单击下方的 “格式 ”按钮，在下拉列表中选择 “段落 ”命令，弹出 “段落 ”对话框，在 “缩进和间距 ”选项卡中设置对齐方式为 “居中 ”，切换到 “换行和分页 ”选项卡，勾选 “与下段同页 ”复选框，单击 “确定 ”按钮。 步骤 3：将图片 1至图片 10应用新建的 “图片 ”样式。 步骤 4：删除图片 1下方的 “图 l”文本，单击【引用】选项卡下【题注】组中的 “插入题注 ”命令，弹出 “题注 ”对话框，在 “标签 ”列表框中选 择“图 ”(如果没有 “图 ”标签，则需要通过下方的 “新建标签 ”按钮，新建 “图 ”标签 )，然后单击 “编号 ”按钮，弹出 “题注编号
29、”对话框，取消勾选 “包含章节号 ”复选框，单击“确定 ”按钮，如图 2 1所示。 步骤 5：按照同样的方法，设置第 2张至第 10张图片的题注。 步骤 6：选中第 1张图下方的题注文本段落，单击【开始】选项卡下【字体】组中的右下角的对话框启动器按钮，弹出 “字体 ”设置对话框，将中文字体设置为 “黑体 ”，将西文字体设置为“Arial”，字号设置为 “小四号 ”，单击 “确定 ”按钮；继续单击【段落】组右下角的对话框启动 器按钮，弹出 “段落 ”设置对话框，设置对齐方式为 “居中 ”，段前、段后间距为 0 5行，单击 “确定 ”按钮。 步骤 7：选中第 1张图下方的题注文本段落，双击【开始】
30、选项卡下【剪贴板】组中的 “格式刷 ”按钮，然后依次点击第 2张图至第10张图下方的题注文本所在段落。 步骤 8：将光标置于任一正文段落中，单击【开始】选项卡下【样式】组中的对话框启动器按钮，弹出 “样式 ”设置对话框，选中 “正文 ”样式，单击右侧的倒三角形按钮，在下拉列表中选择 “修改 ”，弹出 “修改样式 ”对话框，单击下方的 “格式 ”按钮，在下拉列表中选择 “段落 ”命令，弹出 “段落 ”设置对话框，将段前、段后间距设置为 “0 5行 ”，单击 “确定 ”按钮，关闭所有对话框。 28 【正确答案】 步骤 1：找到正文中使用黄色突出显示的文本 “图 1”，将该文本删除。单击【引用】选项
31、卡下【题注】组中的 “交叉引用 ”按钮，弹出 “交叉引用 ”对话框，将引用类型设置为 “图 ”，将引用内容设置为 “只有标签和编号 ”，在 “引用哪一个题注 ”列表框中选择 “图 1”，单击 “插入 ”按钮，关闭对话框，如图 2 2所示。 步骤 2：按照同样的方法找到正文中使用黄色突出显示的文本，依次插入相对应的题注标题。 29 【正确答案】 步骤 1：将光标置于 “参考文献 ”下方，单击【引用】选项卡下【引文与书目】选项卡下 “管理源 ”按钮，弹出 “源管理器 ”对话框，单击 “浏览 ”按钮，弹出 “打开源列表 ”对话框，浏览考生文件夹下的 “参考文献 xml”文件，单击“确定 ”按钮；将左
32、侧列表框中的所有对象选中，单击中间位置的 “复制 ”按钮，将左侧的参考文献全部复制到右侧的 “当前列表 ”列表框中，单击 “关闭 ”按钮，如图2 3所示。 步骤 2：在【引文与数目】组中将 “样式 ”选择为 “APA第五版 ”，单击下方的 “书目 ”按钮，在下拉列表中选择 “插入书目 ”。 30 【正确答案】 步骤 1：将光标置于 “人名索引 ”下方，单击【引用】选项卡下【索引】组中的 “插入索引 ”按钮，弹出 “索引 ”对话框，将 “格式 ”设置为 “流行 ”， “栏数 ”设置为 “2”， “排序依据 ”设置为 “拼音 ”，设置结果如图 2 4所示。步骤 2：单击下方的 “自动标记 ”按钮，
33、弹出 “打开索引自动标记文件 ”对话框，浏览考生文件夹，选中 “人名 docx”文件，单击 “打开 ”按钮，单击 “确定 ”按钮。 步骤 3：再次单击【引用】选项卡下【索引】组中的 “插入索引 ”按钮，弹出 “索引 ”对话框，单击 “确定 ”按钮，索引内容将显示出来。 步骤 4：将光标置于 “参考文献 ”之前，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的 “分隔符 ”，在下拉列表中选择 “分页符 ”命令；按照同样的方法，在“人名索引 ”之前插入 “分页符 ”。 31 【正确答案】 步骤 1：双击第 2页的页脚位置，进入页眉页脚编辑视图。勾选【页眉页脚工具设计】选项卡下【选项】组中的 “首页不同
34、”复选框，然后单击【页眉和页脚】组中的 “页码 ”按钮，在下拉列表中选择 “设置页码格式 ”命令，弹出“页码格式 ”对话框，将 “编号格式 ”设置为 “I， ， ， ” 类型，将 “起始页码 ”设置为 “I”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 2：继 续将光标置于第 2页的页脚位置，单击【页眉页脚】组中的 “页码 ”按钮，在下拉列表中选择 “页面底端普通数字 2”。 步骤 3：单击【页眉页脚工具设计】选项卡下【关闭】组中的 “关闭页眉和页脚 ”命令。 32 【正确答案】 步骤 1：单击【文件】菜单下的 “信息 ”命令，单击右侧的 “属性 ”命令，在下拉列表中选择 “高级属性 ”，弹出 “Word
35、doex属性 ”设置对话框，切换到 “自定义 ”选项卡，在 “名称 ”行中输入 “类别 ”，在 “类型 ”中选择 “文本 ”，在 “取值 ”行中输入 “科普 ”，输入完成后，单击 “添加 ”按钮，如图 2 5所示， 添加完成后单击 “确定 ”按钮。 步骤 2：单击快速访问工具栏中的 “保存 ”按钮，关闭所有文档。 三、 Excel电子表格软件的使用 33 【正确答案】 步骤 1：启动考生文件夹下的 “Excel xlsx”文件。 步骤 2：在 “订单明细表 ”工作表中选中 A2： H636区域，单击【开始】选项卡下【样式】组中的“套用表格格式 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择一种表样式即可，如图
36、 1 17所示。 说明：题目中并未指明具体的表格样式，真考时候也不会明确给出，在操作时按照个人喜好设置即可。 步骤 3：按住 Ctrl键，同时选中 “单价 ”列 和 “小计 ”列，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择 “设置单元格格式 ”命令，如图 1 18所示。继而弹出 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡下的 “分类 ”组中选择 “会计专用 ”命令，然后单击 “货币符号 (国家 /地区 )”下拉列表选择 “CNY”，单击 “确定 ”按钮，如图 1 19所示。 34 【正确答案】 步骤 1：选择 E3单元格，单击【公式】 |【函数库】组中的 “插入函数 ”按钮，弹出 “插入函数
37、”对话框，在 “选择函数 ”下拉列表中找到 VLOOKUP函数，如图 1 20所示，单击 “确定 ”按钮，弹出 “函数参数 ”对话框。步骤 2：在第 1个参数框中用鼠标选择“D3”；第 2个参数框中选择 “编号对照 ”工作表中的 A2： C19区域；第 3个参数框中输入 “2”；第 4个参数框中输入 “FALSE”或者 “0”；如图 1 21所示，单击 “确定 ”按钮即可。 步骤 3：本题也可直接在“订单明细表 ”工作表的 E3单元格中输入公式 “=VLOOKUP(D3，编号对照 !$A$2：$C$19， 2， FALSE)”，按 Enter键，双击 E3单元格右下角的填充柄完成图书名称的自动
38、填充。 说明： VLOOKUP是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找并返 回想要查找到的值。 本题中 “=VL00KUP(D3，编号对照 ! $A$2： $C$19， 2， FALSE)”的含义如下： 参数 1一查找目标： “D3”.将在参数 2指定区域的第 1列中查找与 D3相同的单元格。 参数 2一查找范围： “编号对照 ! $A$2： $c$19”表示 “编号对照 ”工作表中的 A2： c19数据区域。注意：查找目标一定要在该区域的第一列。 参数 3一返回值的列数： “2”表示参数 2中工作表的第2列。如果在参数 2中找到与参数 1相同的单元格，则返回第 2列的
39、内容。 参数 4一精确或模糊查找：决定查找精确匹配值还是近似匹 配值。第 4个参数如果值为 0或 FALSE则表示精确查找，如果找不到精确匹配值，则返回错误值 #N A。如果值为 1或 TRUE，或者省略时，则表示模糊查找。 35 【正确答案】 步骤 1：本题使用 VLOOKuP函数的方法同上一小题类似，只是返回值由 “编号对照 ”工作表的第 2列 (“图书名称 ”列 )换成了第 3列 (“定价 ”列 )。 步骤 2：本题也可直接在 “订单明细表 ”工作表的 F3单元格中输入公式“=VLOOKUP(D3，编号对照 !$A$2： $C$19， 3， FALSE)”，按 Enter键，双击填充柄。
40、 36 【正确 答案】 步骤 1：选择 H3单元格，输入 “=”，单击选择 F3单元格，再输入 “*”(乘号 )，单击选择 G3单元格，即可输入公式 “=单价 *销量 (本 )”，按Enter键完成小计的自动填充。 步骤 2：本题也可直接在 “订单明细 ”工作表的 H3单元格中输入公式 “=F3*G3”，按 Enter键完成小计的自动填充。 37 【正确答案】 步骤 1：在 “统计报告 ”工作表中的 B3单元格输入 “=SUM(订单明细表 !H3： H636)”，按 Enter键后完成销售额的自动填充。 步骤 2：单击 B4单元格右侧的 “自动更 正选项 ”按钮，选择 “撤销计算列 ”。 38
41、 【正确答案】 步骤 1：在 “统计报告 ”工作表中，选择 B4单元格，单击【公式】 |【函数库】组中的 “插入函数 ”按钮，弹出 “插入函数 ”对话框，在 “选择函数 ”下拉列表中找到 SUMIPS函数，单击 “确定 ”按钮，弹出 “函数参数 ”对话框。 步骤 2：在第1个参数框中选择 “订单明细表 ”中的 H3： H636区域；第 2个参数框中选择 “订单明细表 ”中的 E3： E636区域；第 3个参数框中输入 “ MS Office高级应用 ”；第 4个参数框中选择 “订单明细表 ”中的 B3： B636区域；第 5个参数框 中输入 “=2012一 11”；第 6个参数框中选择 “订单
42、明细表 ”中的 B3： B636区域；第 7个参数框中输入 “ =2012-12-31”；单击 “确定 ”按钮，如图 1 22所示。步骤 3：本题也可直接在 “统计报告 ”工作表的 B4单元格中输入公式 “=SUMIFS(表 3小计 ，表 3图书名称 ， ” MS Office高级应用 ”，表 3日期 ， ”=201211”，表 3日期 ， ” 39 【正确答案】 步骤 1：本题使用 SUMIF函数的方法同上一小题类似，在第 1个参数框中选择 “订单明细表 ”中的 H3： H636区域 ；第 2个参数框中选择 “订单明细表 ”中的 C3： C636区域；第 3个参数框中输入 “隆华书店 ”；第
43、 4个参数框中选择“订单明细表 ”中的 B3： B636区域；第 5个参数框中输入 “=201171”；第 6个参数框中选择 “订单明细表 ”中的 B3： B636区域；第 7个参数框中输入“ 步骤 2：本题也可直接在 “统计报告 ”工作表的 B5单元格中输入公式 “=SUMIFS(表 3小计 ，表 3书店名称 ， ”隆华书店 ”，表 3日期 ， ”=2011一 71”，表 3日期 ， ” 40 【正确答案】 步骤 1：本题使用 SUMIFS函数的方 法同上一小题类似，只是第5个参数框中输入 “=201111”，第 7个参数框中输入“ 说明：本题要求不是求数据的平均值，而是求月平均值。可以先使
44、用 SUMIFS函数求和，再计算月平均值 (除以 12)。 步骤2：本题也可直接在 “统计报告 ”工作表的 B6单元格中输人 “=SUMIFS(表 3小计 ，表 3书店名称 ， ”隆华书店 ”，表 3日期 ， ”=201111”，表 3日期 ， ” 41 【正确答案】 步骤：单击 “保存 ”按钮即可完成 “Excel xlsx”文件的保存。 四、 PowerPoint演示文稿软 件的使用 42 【正确答案】 步骤 1：首先打开 Microsoft PowerPoint 2010，新建一个空白文档，单击 “新建幻灯片 ”按钮，默认版式为 “标题幻灯片 ”，如图 2 36所示。步骤 2：在 “单击
45、此处添加标题 ”占位符中输入标题名 (题目未作具体要求 )，可输入 “水资源利用与节水 ”，并为其设置恰当的字体字号以及颜色。 步骤 3：在 “单击此处添加副标题 ”占位符中输入制作单位 “北京节水展馆 ”和日期等内容 (日期内容不限，但格式必须是 “XXXX年 x月 X日 ”)，设置完成后如图 2 37所示。 43 【正确答案】 步骤 1：按照题意新建不少于 5页幻灯片，并根据 Word文档 “水资源利用与节水 (素材 ) docx”的情况来选择不同的幻灯片版式 (不少于 3种 )，并将文档内容按标题不同粘贴入不同的区域中，例如 “一、水的知识 ”及下属内容可以粘贴入一张幻灯片中，其中 “一
46、、水的知识 ”可作为标题。 步骤 2：在幻灯片中选中需要设置标题级别的内容，单击【开始】选项卡【段落】组中的 “提高列表级别 ”按钮、 “降低列表级别 ”按钮，即可提升或降低标题层次。 步骤 3：为所有幻灯片设置一种演示主题。在【设计】选项卡下的【主题】组中，单击 “其他 ”下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择恰当的主题样式。 44 【正确答案】 步骤 1：插入图片：由于试题并未提供指定的图片，这里考生可以插入本地上任意一张图片，或是插入一张剪贴画。这里注意，要插入的图片数要在 2张以上。 任选一张幻灯片，版式中有 “剪贴画 ”图标的最好，直接单击幻灯片占位符里面的 “剪贴画 ”图标即可启动 “
47、剪贴画 ”任务窗格。或是选中一个占位符，在【插入】选项卡【图像】组中单击 “剪贴画 ”按钮，也可启动 “剪贴画 ”任务窗格。 在 “剪贴画 ”任务窗格的 “搜索文字 ”文本框中输入一个关键字，单击 “搜索 ”按钮 ，在下方出现包含此关键字的图片，单击图片即可将图片插入到当前幻灯片中所选的占位符上。 说明：不选中占位符也可以在当前幻灯片上插入剪贴画，但为了稳妥，建议考生先选中一个占位符再执行插入剪贴画或图片的命令，这样被插入的图片就会取代所选的占位符，这样做是为了评分更加准确。 步骤 2：插入超链接 在某张幻灯片中选中一个标题或一段文字，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “超链接 ”命令，如
48、图 2 38所示，即可打开 “插入超链接 ”对话框。也可以在【插入】选项卡【链接】组中单击 “超链接 ”按钮，打开 “插入超链接 ”对话框。 在 “插入超链接 ”对话框的 “链接到 ”列表中选择 “本文档中的位置 ”选项，在 “请选择文档中的位置 ”列表中选择 个幻灯片标题，单击 “确定 ”按钮完成链接，如图 2 39所示。 说明：选择其他标题或文字，插入新的超链接。超链接的数量要在 2个以上。 45 【正确答案】 步骤 1：设置动画 在幻灯片中选择一个占位符 (例如标题 )，在【动画】选项卡【动画】组中单击任意一种动画样式即可，如图 2 40所示。 (注意动画效果最少 3个，且种类不能重复。
49、 ) 步骤2：设置切换效果在【切换】选项卡【切换到此幻灯片】组中单击任意一种切换样式 即可。再转到其他幻灯片，设置另外一种幻灯片样式，如图 2 41所示。 (注意切换效果最少 3个，且种类不能重复。 ) 46 【正确答案】 步骤 1：任选一张幻灯片，在【插入】选项卡【媒体】组中单击“音频 ”下拉按钮，在展开的列表中选择 “剪贴画音频 ”选项，如图 2 42所示，即可启动 “剪贴画 ”任务窗格。 步骤 2：在 “剪贴画 ”任务窗格的 “搜索文字 ”文本框中输入一个关键字，单击 “搜索 ”按钮，在下方出现包含此关键字的音频，单击其中一个音频文件即可将其插入到当前幻灯片中。 步骤 3：此时，幻灯片中添加了一个小喇叭的图标，在【音 频工具】中的【播放】选项卡下，单击【音频选项】组中的 “开始 ”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “跨幻灯片播放 ”命令，并勾选 “放映时隐藏 ”和 “循环播放，直到停止 ”两个复选框，如图 2 43所示。设置成功后即可在演示的时候全程播放背景音乐。47 【正确答案】 步骤：单击
