1、国家二级（ MS Office高级应用）机试模拟试卷 126及答案与解析 一、选择题 1 微机的主机指的是 ( )。 （ A） CPU、内存和硬盘 （ B） CPU、内存、显示器和键盘 （ C） CPU和内存储器 （ D） CPU、内存、硬盘、显示器和键盘 2 将 E-R图转换为关系模式时，实体和联系都可以表示为 ( )。 （ A）属性 （ B）键 （ C）关系 （ D）域 3 某企业需要为普通员工每人购置一台计算机，专门用于日常办公，通常选购的机型是 ( )。 （ A）超级计算机 （ B）大型 计算机 （ C）微型计算机 (PC) （ D）小型计算机 4 计算机采用的主机电子器件的发展顺序是
2、 ( )。 （ A）晶体管、电子管、中小规模集成电路、大规模和超大规模集成电路 （ B）电子管、晶体管、中小规模集成电路、大规模和超大规模集成电路 （ C）晶体管、电子管、集成电路、芯片 （ D）电子管、晶体管、集成电路、芯片 5 某系统总体结构图如下图所示： 该系统总体结构图的深度是 ( )。 （ A） 7 （ B） 6 （ C） 3 （ D） 2 6 为了使模块尽可能独立，要求 ( )。 （ A）模块 的内聚程度要尽量高，且各模块间的耦合程度要尽量强 （ B）模块的内聚程度要尽量高，且各模块间的耦合程度要尽量弱 （ C）模块的内聚程度要尽量低，且各模块间的耦合程度要尽量弱 （ D）模块的内
3、聚程度要尽量低，且各模块间的耦合程度要尽量强 7 软件生命周期是指 ( )。 （ A）软件产品从提出、实现、使用维护到停止使用退役的过程 （ B）软件从需求分析、设计、实现到测试完成的过程 （ C）软件的开发过程 （ D）软件的运行维护过程 8 下列软件中，属于应用软件的是 ( )。 （ A） Windows 7 （ B） PowerPoint 2010 （ C） UNIX （ D） Linux 9 已知一汉字的国标码是 5E38，其内码应是 ( )。 （ A） DEB8 （ B） DE38 （ C） 5EB8 （ D） 7 00E+58 10 下列叙述中，错误的是 ( )。 （ A）计算机系
4、统由硬件系统和软件系统组成 （ B）计算机软件由各类应用软件组成 （ C） C主要由运算器和控制器组成 （ D）计算机主机由 CPU内存储器组成 11 手写板或鼠标属于 ( )。 （ A）输入设备 （ B）输出设备 （ C）中央处理器 （ D）存储器 12 在标准 ASC 编码表中，数字码、小写英文字母和大写英文字母的前后次序是( )。 （ A）数字、小写英文字母、大写英文字母 （ B）小写英文字母、大写英文字母、数字 （ C）数字、大写英文字母、小写英文字母 （ D）大写英文字母、小写英文字母、数字 13 二进制数 110001转换成十进制数是 ( )。 （ A） 47 （ B） 48 （
5、C） 49 （ D） 51 14 一名教师可讲授多门课程，一门课程可由多名教师讲授。则实体教师和课程间的联系县 ( )。 （ A） 1： 1联系 （ B） 1： m联系 （ C） m： 1联系 （ D） m； n联系 15 在 Word文档中，选择从某一段落开始位置到文档末尾的全部内容，最优的操作方法是 ( )。 （ A）将指针移动到该段落的开始位置，按 Ctrl+A组合键 （ B）将指针移动到该段落的开始位置，按住 Shift键，单击文档的结束位置 （ C）将指针移动到该段落的开始位置，接 Ctrl+Shift+End组合键 （ D）将指针移动到该段落的开始位置，按 Alt+Ctrl+Shi
6、ft+PageDown组合键 16 将 Word文档中的大写英文字母转换为小写，最优的操作方法是 ( )。 （ A）单击鼠标右键，执行右键某单中的 “更改大小写 ”命令 （ B）执行 “引用 ”选项卡 “格式 ”组中的 “更改大小写 ”命令 （ C）执行 “审阅 ”选项卡 “格式 ”组中的 “更改大小写 ”命令 （ D）执行 “开始 ”选项卡 “字体 ”组中的 “更改大小写 ”命令 17 Excel工作表 D列保存了 18位身份证号码信息，为了保护个人隐私，需将身份证信息的第 3、 4位和第 9、 10位用 “*”表示，以 D2单元格为例，最优的操作方法是 ( )。 （ A） =MID(D2，
7、 3， 2， “* *“， 9， 2， “* *“) （ B） =REPLACE(REPLACE(D2， 9， 2， “*“)， 3， 2， “* *“) （ C） =REPLACE(D2， 3， 2， “* *“， 9， 2， “* *“) （ D） =REPLACE(D2， 9， 2， “* *“)+REPLACE(D2， 3， 2， “* *“) 18 小金从网站上查到了最近一次全国人口普查的数据表格，他准备将这份表格中的数据引用到 Excel中以便进一步分析，最优的操作方法是 ( )。 （ A）对照网页上的表格，直接将数据输入 Excel工作表 中 （ B）通过复制、粘贴功能，将网页上
8、的表格复制到 Excel工作表中 （ C）通过 Excel中的 “自网站获取外部数据 ”功能，直接将网页上的表格导入 Excel工作表中 （ D）先将包含表格的网页保存为 htm或 mht格式文件，然后在 Excel中直接打开该文件 19 邱老师在学期总结 PowerPoint演示文稿中插入了一个 SmartArt图形，她希望将该 SmartArt图形的动画效果设置为逐个形状播放，最优的操作方法是 ( )。 （ A）先将该 SmartArt图形取消组合，然后再为每个形状依次设置动 画 （ B）先将该 SmartArt图形转换为形状，然后取消组合，再为每个形状依次设置动画 （ C）只能将 Sma
9、rtArt图形作为一个整体设置动画效果，不能分开指定 （ D）为该 SmartArt图形选择一个动画类型，然后再进行适当的动画效果设置 20 李老师制作完成了一个带有动画效果的 PowerPoint教案，她希望在课堂上可以按照自己讲课的节奏自动播放，最优的操作方法是 ( )。 （ A）为每张幻灯片设置特定的切换持续时间，并将演示文稿设置为自动播放 （ B）在练习过程中，利用 “排练计时 ”功能记录适 合的幻灯片切换时间，然后播放即可 （ C）根据讲课节奏，设置幻灯片中每一个对象的动画时间，以及每张幻灯片的自动换片时间 （ D）将 PowerPoint教案另存为视频文件 二、 Word字处理软件
10、的使用 20 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 在考生文件夹下打开文档 Word docx，按照要求完成下列操作并以该文件名(Word docx)保存文档。 吴明是某房地产公司的行政助理，主要负责开展公司的 各项活动，并起草各种文件。为丰富公司的文化生活，公司将定于 2013年 10月 21日下午 15： OO时在会所会议室以爱岗敬业 “激情飞扬在十月，创先争优展风采 ”为主题举行演讲比赛。比赛需邀请评委，评委人员保存在名为 “评委 xlsx”的 Excel文档中，公司联系电话为 0216666688888。
11、 根据上述内容制作请柬，具体要求如下： 21 制作一份请柬，以 “董事长：李科勒 ”名义发出邀请，请柬中需要包含标题、收件人名称、演讲比赛时间、演讲比赛地点和邀请人。 22 对请柬进行适当的排版，具体要求：改变字 体、调整字号，且标题部分 (“请柬 ”)与正文部分 (以 “尊敬的 ”开头 )采用不相同的字体和字号，以美观且符合中国人阅读习惯为准。 23 在请柬的左下角位置插入一幅图片 (图片自选 )，调整其大小及位置，不影响文字排列、不遮挡文字内容。 24 进行页面设置，加大文档的上边距；为文档添加页眉，要求页眉内容包含本公司的联系电话。 25 运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同 (收件
12、人为 “评委 docx”中的每个人，采用导入方式 )的多份请柬，要求先将合并主文档以 “请柬 1 docx”为文件名进行保存，在进行效 果预览后生成可以单独编辑的单个文档 “请柬 2 docx”。 三、 Excel电子表格软件的使用 25 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 小蒋是一位中学教师，在教务处负责初一年级学生的成绩管理。由于学校地处偏远地区，缺乏必要的教学设施，只有一台配置不太高的计算机可以使用。他在这台计算机中安装了 Microsoft Office，决定通过 Excel来管理学生成绩，以弥补学校缺
13、少数据库管理系统的不足。现在，第一学 期期末考试刚刚结束，小蒋将初一年级三个班的成绩均录入了文件名为 “学生成绩单 xlsx”的 Excel工作簿文档中。 请你根据下列要求帮助小蒋老师对该成绩单进行整理和分析： 26 对工作表 “第一学期期末成绩 ”中的数据列表进行格式化操作：将第一列 “学号 ”列设为文本，将所有成绩列设为保留两位小数的数值；适当加大行高列宽，改变字体、字号，设置对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。 27 利用 “条件格式 ”功能进行下列设置：将语文、数学、英语三科中不低于 110分的成绩所在的单元格以一种颜色填充 ，其他四科中高于 95分的成绩以另一种字体颜色
14、标出，所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。 28 利用 SUM和 AVERAGE函数计算每一个学生的总分及平均成绩。 29 学号第 3、 4位代表学生所在的班级，例如： “120105”代表 12级 1班 5号。请通过函数提取每个学生所在的班级并按下列对应关系填写在 “班级 ”列中： “学号 ”的 3、 4位 对应班级 01 1班 02 2班 03 3班 30 复制工作表 “第一学期期末成绩 ”，将副本放置到原表之后；改变该副本表标签的颜色，并重新命名，新表名需包含 “分类汇总 ”字样。 31 通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩，并将每组结果分页显示。 32 以分类汇总结果为基础，创建一个簇状
15、柱形图，对每个班各科平均成绩进行比较，并将该图表放置在一个名为 “柱状分析图 ”的新工作表中。 四、 PowerPoint演示文稿软件的使用 32 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令， 并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 请根据提供的素材文件 “ppt素材 docx”中的文字、图片设计制作演示文稿，并以文件名 “ppt pptx”存盘，具体要求如下： 33 将素材文件中每个矩形框中的文字及图片设计为 1张幻灯片，为演示文稿插入幻灯片编号，与矩形框前的序号一一对应。 34 第 1张幻灯片作为标题页，标题为 “云计算简介 ”，并将其设为艺术字，有制
16、作日期 (格式： 年 月 日 )，并指明制作者为 “考生 ”。第 9张幻灯片中的“敬请批评 指正 !”采用艺术字。 35 幻灯片版式至少有 3种，并为演示文稿选择一个合适的主题。 36 为第 2张幻灯片中的每项内容插入超级链接，点击时转到相应幻灯片。 37 第 5张幻灯片采用 SmartArt图形中的组织结构图来表示，最上级内容为 “云计算的五个主要特征 ”，其下级依次为具体的五个特征。 38 为每张幻灯片中的对象添加动画效果，并设置 3种以上幻灯片切换效果。 39 增大第 6、 7、 8页中图片显示比例，达到较好的效果。 国家二级（ MS Office高级应用）机试模拟试卷 126答案与解析
17、 一、 选择题 1 【正确答案】 C 【试题解析】 微型机的主机一般包括 CPU、内存、 I O接口电路、系统总线。 2 【正确答案】 C 【试题解析】 从 ER图到关系模式的转换是比较直接的，实体与联系都可以表示成关系。 ER图中属性也可以转换成关系的属性。 3 【正确答案】 C 【试题解析】 微型计算机简称 “微型机 ”“微机 ”，由于其具备人脑的某些功能，所以也称其为 “微电脑 ”。微型计算机是由大规模集成电路组成的、体积较小的电子计算机。它是以微处理器为基础，配以内存储器及输入输出 (I O)接口电路和相应的辅助电路而构成的裸机。故正确答案为 C选项。 4 【正确答案】 B 【试题解析
18、】 计算机从诞生发展至今所采用的逻辑元件的发展顺序是电子管、晶体管、集成电路、大规模和超大规模集成电路。 5 【正确答案】 C 【试题解析】 根据总体结构图可以看出该树的深度为 3，比如： XY系统一功能2一功能 2 1，就是最深的度数的一个表现。 6 【正确答案】 B 【试题解析】 系统设计的质量主要反映在模块的独立性上。评价模块独立性的主要标准有两个：一是模块之间的耦合，它表明两个模块之 间互相独立的程度；二是模块内部之间的关系是否紧密，称为内聚。一般来说，要求模块之间的耦合尽可能地弱，即模块尽可能独立，而要求模块的内聚程度尽量地高。综上所述，选项 B的答案正确。 7 【正确答案】 A 【
19、试题解析】 通常，将软件产品从提出、实现、使用维护到停止使用退役的过程称为软件生命周期。也就是说，软件产品从考虑其概念开始，到该软件产品不能使用为止的整个时期都属于软件生命周期。 8 【正确答案】 B 【试题解析】 除 B项外，其余选项为系统软件。 9 【正确答案】 A 【试题解析 】 汉字的内码 =汉字的国标码 +8080H，此题内码=5E38H+8080H=DEB8H。 10 【正确答案】 B 【试题解析】 计算机系统由硬件 (Hardware)系统和软件 (Software)系统两大部分组成。硬件系统主要包括控制器、运算器、存储器、输入设备、输出设备、接口和总线等。 CPU主要由运算器和
20、控制器组成，计算机主机由 CPU和内存储器组成。软件系统主要包括系统软件和应用软件，因此 B选项描述错误。 11 【正确答案】 A 【试题解析】 计算机由输入、存储、运算、控制和输出五个部分 组成。手写板和鼠标都属于输入设备。故正确答案为 A选项。 12 【正确答案】 C 【试题解析】 标准 ASC 码表用七位二进制表示一个字符 (或用一个字节表示，最高位为 “0”)，可表示 128个不同的字符。其中，空格字符在前，然后是数字符，后面有大写英文字母，再后面是小写英文字母。 13 【正确答案】 C 【试题解析】 二进制转换为十进制： 25+24+20=49。 14 【正确答案】 D 【试题解析】
21、 因为一名教师可讲授多门课程，而一门课程又能由多名教师讲授，所以教师和课程之间是多对多的 关系，可以表示为 m： n，选择 D。 15 【正确答案】 C 【试题解析】 A选项：按 Ctrl+A组合键是选择整个文档； D选项：按Alt+Ctrl+Shift+PageDown组合键选择的是从该段到窗口结尾的内容。 B、 C两项均能实现题目要求的操作，但相对而言， C选项更简单、便捷。故正确答案为 C选项。 16 【正确答案】 D 【试题解析】 Word文档中，可以通过 “更改大小写 ”命令实现大写英文字母转换为小写，该命令在【开始】选项卡中，因此本题答案为 D。 17 【正确答案】 B 【试题解析
22、】 因为需要替换的字符串不连续，需要进行两次替换，REPLACE(D2， 9， 2， “*“)替换的是第 9、 10位，然后再利用REPLACE(REPLACE(D2， 9， 2， “*“)替换第 3、 4位，因此本题答案为 B。 18 【正确答案】 C 【试题解析】 各类网站上有大量已编辑好的表格数据，可以将其导入 Excel工作表中用于统计分析。这可通过【数据】选项卡下的【获取外部数据】选项组来实现。故正确答案为 C。 19 【正确答案】 D 【试题解析】 题干中将该 SmartArt图形的动画 效果设置为逐个形状播放，可以先为该 SmartArt图形选择一个动画类型，然后 “动画效果 ”
23、选择 “逐个 ”，因此本题答案为 D。 20 【正确答案】 B 【试题解析】 在放映每张幻灯片时，必须要有适当的时间供演示者充分表达自己的思想，以供观众领会该幻灯片所要表达的内容。利用 PowerPoint的排练计时功能，演示者可在准备演示文稿的同时，通过排练为每张幻灯片确定适当的放映时间，这也是自动放映幻灯片的要求。故正确答案为 B选项。 二、 Word字处理软件的使用 21 【正确答案】 步骤 1：启动 Word 2010，新建一空白文档。 步骤 2：根据题目要求在空白文档中输入请柬必须包含的信息。 22 【正确答案】 步骤 1：根据题目要求，对已经初步做好的请柬进行适当的排版。选中 “请
24、柬 ”二字，单击【开始】选项卡下【字体】组中的 “字号 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择适合的字号，此处选择 “小初 ”。按照同样的方法在 “字体 ”下拉列表中设置字体，此处选择 “隶书 ”。 步骤 2：选中除了 “请柬 ”以外的正文部分，单击【开始】选项卡下【字体】组中的下拉按钮，在弹出的列表中选择适合的字体，此处选择 “黑体 ”。按照同样的方式设 置字号为 “五号 ”。 23 【正确答案】 步骤：插入图片。单击【插入】选项卡下【插图】组中的 “图片 ”按钮，在弹出的 “插入图片 ”对话框中选择合适的图片，此处选择 “图片 1 jpg”。插入图片后，拖动鼠标适当调整图片的大小以及位置。 2
25、4 【正确答案】 步骤 1：进行页面设置。单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的 “页边距 ”下拉按钮，在下拉列表中单击 “自定义页边距 ”。 步骤 2：在弹出的 “页面设置 ”对话框中选择【页边距】选项卡。在 “页边距 ”选项的 “上 ”中选择合适的数值，以适当加大文档的上边距为准，此处选择 “3厘米 ”，如图 41所示。步骤 3：单击【插入】选项卡下【页眉页脚】组中的 “页眉 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “空白 ”选项，如图 42所示。 步骤 4：在光标显示处输入本公司的联系电话 “0216666688888”。 25 【正确答案】 步骤 1：在【邮件】选项卡下的【开始邮件合并】组
26、中，单击 “开始邮件合并 ”下的 “邮件合并分步向导 ”命令，如图 43所示。步骤 2：打开 “邮件合并 ”任务窗格，进入 “邮件合并分步向导 ”的第 1步。在 “选择文档类型 ”中选择一个希望创建的输出文档的类型，此处选择 “信函 ”单选按钮，如图 44所示。 步骤 3：单击 “下一步：正在启动文档 ”超链接，进入 “邮件合并分步向导 ”的第 2步，在 “选择开始文档 ”选项区域中选中 “使用当前文档 v单选按钮，以当前文档作为邮件合并的主文档。 步骤 4：接着单击 “下一步：选取收件人 ”超链接，进入第 3步，在 “选择收件人 ”选项区域中选中 “使用现有列表 ”单选按钮。 步骤5：然后单
27、击 “浏览 ”超链接，打开 “选取数据源 ”对话框，选择 “评委 xlsx”文件后单击 “打开 ”按钮，进入 “邮件合并收件人 ”对话框，单击 “确定 ”按钮完成现有工作表的链接工作。 步骤 6：选择了收件人的列表之后， 单击 “下一步：撰写信函 ”超链接，进入第 4步。在 “撰写信函 ”区域中选择 “其他项目 ”超链接。打开 “插入合并域 ”对话框，在 “域 ”列表框中，按照题意选择 “姓名 ”域，单击 “插入 ”按钮。插入完所需的域后，单击 “关闭 ”按钮，关闭 “插入合并域 ”对话框。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。 步骤 7：在 “邮件合并 ”任务窗格中，单击 “下一步：预览信
28、函 ”超链接，进入第 5步。在 “预览信函 ”选项区域中，单击 “”按钮，可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函，如图 45所示。 步骤 8：预览并处理输出文档后，单击“下一步：完成合并 ”超 链接，进入 “邮件合并分步向导 ”的最后一步。此处，选择“编辑单个信函 ”超链接，打开 “合并到新文档 ”对话框，在 “合并记录 ”选项区域中，选中 “全部 ”单选按钮。 步骤 9：最后单击 “确定 ”按钮， Word就会将存储的收件人的信息自动添加到请柬的正文中，并合并生成一个新文档。 步骤 10：将合并主文档以 “请柬 1 docx”为文件名进行保存。 步骤 11：进行效果预览后，生成可以单独编辑的
29、单个文档，并以 “请柬 2 docx”为文件名进行保存。 三、 Excel电子表格软件的使用 26 【正确答案】 步骤 1：打开考生文件夹下的 “学生成绩单 xlsx”。 步骤 2：选中“学号 ”所在的列，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择 “设置单元格格式 ”命令，弹出 “设置单元格格式 ”对话框。切换至【数字】选项卡，在【分类】组中选择“文本 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 113所示。步骤 3：选中所有成绩列，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择 “设置单元格格式 ”命令，弹出 “设置单元格格式 ”对话框，切换至【数字】选项卡，在【分类】组中选择 “数值 ”，在小数位数微调框中设置小数
30、位数为 “2”后单击 “确定 ”按钮即可，如图 114所示。 步骤 4：选中 A1： L19单元格 ，单击【开始】选项卡下【单元格】组中的 “格式 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “行高 ”命令，如图115所示，弹出 “行高 ”对话框，设置行高为 “15”，设置完毕后单击 “确定 ”按钮。步骤 5：单击【开始】选项卡下【单元格】组中的 “格式 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “列宽 ”命令，弹出 “列宽 ”对话框，设置列宽为 “10”，设置完毕后单击 “确定 ”按钮。 步骤 6：单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”，在弹出的 “设置单元格格式 ”对话框中切换至【字
31、体】选项卡，在 “字体 ”下拉列表框中设置字体为 “幼圆 ”， 在 “字号 ”下拉列表中设置字号为 “10”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 7：选中第一行单元格，在【开始】选项卡下的【字体】组中单击 “加粗 ”按钮，从而设置字形为 “加粗 ”。 步骤 8：重新选中数据区域，按照同样的方式打开 “设置单元格格式 ”对话框，切换至 “对齐 ”选项卡下，在 “文本对齐方式 ”组中设置 “水平对齐 ”与“垂直对齐 ”都为 “居中 ”，如图 116所示。步骤 9：切换至【边框】选项卡，在 “预置 ”选项中选择 “外边框 ”和 “内部 ”选项。 步骤 10：再切换至【填充】选项卡，在【背景色】组中选择 “
32、浅绿 ”选项。 步骤 11：单击 “确定 ”按钮。 27 【正确答案】 步骤 1：选中 D2： F19单元格区域，单击【开始】选项卡下【样式】组中的 “条件格式 ”下拉按钮，选择 “突出显示单元格规则 ”中的 “其他规则 ”命令，弹出 “新建格式规则 ”对话框，如图 117所示。在 “编辑规则说明 ”选项下设置单元格值大于或等于 110，然后单击 “格式 ”按钮，弹出 “设置单元格格式 ”对话框，在【填充】选项卡下选择 “红色 ”，单击 “确定 ”按钮，按同样的方法设置 E2： E19和F2： F19单元格区域。 步骤2：选中 G2： J19，按照上述同样方法，把单元格值大于 95的字体颜色设
33、置为红色，按同样的方法设置 H2： H19和 12： 119单元格区域。 28 【正确答案】 步骤 1：在 K2单元格中输融入 “=SUM(D2： J2)”，按回车键后该单元格值为 “629 50”，拖动 K2右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成总分的填充。 步骤 2：在 L2单元格中输入 “=AVERAGE(D2： J2)”，按回车键后该单元格值为“89 93”，拖动 L2右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成平均分的填充。 29 【正确答案】 步骤：在 C2单元格中输入 “=LOOKUP(MID(A2， 3， 2)， “01“，“02“， “03“， “1班 “， “2班 “， “3班
34、“)”，按回车键后该单元格值为 “3班 ”，拖动C2右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成班级的填充。 30 【正确答案】 步骤 1：复制工作表 “第一学期期末成绩 ”，粘贴到 Sheet2工作表中。然后在副本的工作表名上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单 “工作表标签颜色 ”的级联菜单中选择 “红色 ”命令。 步骤 2：双击副本表名呈可编辑状态，将其重新命名为 “第一学期期末成绩分类汇总 ”。 31 【正确答案】 步骤 1：按照题意，首先对班级按升序进行排序，选中 C2：C19，单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的 “升序 ”按钮，弹出 “排序提醒 ”对话框，单击 “扩展选定区域 ”单选按钮
35、，单击 “排序 ”按钮后即可完成设置。 步骤2：选中 D20单元格，单击【数据】选项卡下【分级显示】组中的 “分类汇总 ”按钮，弹出 “分类汇总 ”对话框，单击【分类字段】组中的下拉按钮，选择 “班级 ”选项，单击【汇总方式】组中的下拉按钮，选择 “平均值 ”选项，在【选定汇总项】组中勾选 “语文 ”“数学 ”“英语 ”“生物 ”“地理 ”“历史 ”“政治 ”复选框。最后勾选 “每组数据分页 ”复选框，如图 118所示。 步骤3：单击 “确定 ”按钮。 32 【正确答案】 步骤 1：选中每个班各科平均成绩所在的单元格，单击【插入】选项卡下【图表】组中 “柱形图 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择
36、“簇状柱形图 ”。 步骤 2：右击图表区，在弹出的的快捷菜单中选择 “选择数据 ”命令，弹出 “选择数据源 ”对话框，选中 “图例项 ”选项下的 “系列 1”，单击 “编辑 ”按钮，弹出 “编辑数据系列 ”对话框，在 “系列名称 ”文本框中输入 “1班 ”，然后单击 “确定 ”按钮完成设置。按照同样方法编辑 “系列 2”“系列 3”为 “2班 ”“3班 ”。 步骤 3：在 “选择数据源 ”对话框中， 选中 “水平 (分类 )轴标签 ”下的 “1”，单击 “编辑 ”按钮，弹出 “轴标签 ”对话框，在 “轴标签区域 ”文本框中输入 “语文，数学，英语，生物，地理，历史，政治 ”。 步骤 4：单击
37、“确定 ”按钮。 步骤 5：剪切该簇状柱形图到 Sheet3，把 Sheet3重命名为 “柱状分析图 ”即可完成设置。 四、 PowerPoint演示文稿软件的使用 33 【正确答案】 步骤 1：新建演示文稿，命名为 “ppt pptx”。 步骤 2：打开ppt pptx，单击【开始】选项卡下【幻灯片】组中的 “新建幻灯片 ”按钮，如图 47所示。 步骤 3：按照步骤 2相同的方法操作 8次，最终新建 9个幻灯片。 步骤 4：分别将素材文件中每个矩形框中的文字及图片复制到一个幻灯片中，并且顺序是一一对应的。 步骤 5：单击【插入】选项卡下【文本】组中的 “幻灯片编号 ”按钮，在弹出的 “页眉与
38、页脚 ”对话框中，切换至【幻灯片】选项卡，勾选 “幻灯片编号 ”复选框。设置完成后单击 “全部应用 ”按钮即可，如图 48所示。34 【正确答案】 步骤 1：选中第一张幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “版式 ”级联菜单中的 “标题幻灯片 ”。 步骤 2：选中 “云计算简介 ”，单击【插入】选项卡下【文本】组中的 “艺术字 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择任意一种艺术字效果，这里选择第一种。 步骤 3：用幻灯片中显示的艺术字替换原有的标题文本。 步骤 4：单击【插入】选项卡下【文本】组中的 “文本框 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “横排文本框 ”。在文本框中输入制作日期和指明制作作
39、者。 步骤 5：选中第 9张幻灯片中的 “敬请批评指正 !”，单击【插入】选项卡下【文本】组中的 “艺术字 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择任意一种艺术字效果，这里选择第一种。之后删除原有的 “敬请批评指正 !”。 35 【正确答案】 步骤 1：选中第 7、 8、 9张幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “版式 ”级联菜单中的 “空白 ”。 步骤 2：选中第 5、 6张幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “版式 ”级联菜单中的 “标题和内容 ”。 步骤 3：选中第 2、 3、 4张幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“版式 ”级联菜单中的 “节标题 ”。 步骤 4：单
40、击【设计】选项卡下【主题】组中的 “其他 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择合适的主题，这里选择 “顶峰 ”。 36 【正确答案】 步骤 1：选中第二 页幻灯片的 “一、云计算的概念 ”，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “超链接 ”命令，即可弹出 “插入超链接 ”对话框。在【链接到】组中选择 “本文档中的位置 ”命令后选择 “3一、云计算的概念 ”。最后单击 “确定 ”按钮即可，如图 49所示。步骤 2：选中第二页幻灯片的 “二、云计算的特征 ”，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “超链接 ”命令，即可弹出 “插入超链接 ”对话框。在【链接到】组中选择“本文档中的位置 ”命令后选择 “4
41、二、云计算的特征 ”。最后单击 “确定 ”按钮即可。 步骤 3：选中第二页幻灯片的 “三、云计算的服务形 式 ”，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “超链接 ”命令，即可弹出 “插入超链接 ”对话框。在【链接到】组中选择 “本文档中的位置 ”命令后选择 “6三、云计算的服务形式 ”。最后单击 “确定 ”按钮即可。 37 【正确答案】 步骤 1：选中第五页幻灯片，单击【插入】选项卡下【插图】组中的 “SmartArt”按钮，在弹出的 “选择 SmartArt图形 ”对话框中选择 “层次结构 ”选项中的 “组织结构图 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 410所示。步骤 2：选中 SmartArt
42、中左侧的文本框，按组合键 Ctrl+C和 Ctrl+V，在 SmartArt中右侧复制一个文本框。 步骤 3：分别将第五页幻灯片中的内容按要求剪切到对应的 SmartArt文本框中。 38 【正确答案】 步骤 1：选中第二页幻灯片的 “一、云计算的概念 ”，单击【动画】选项卡下【动画】组中的 “淡出 ”按钮。 步骤 2：选中第二页幻灯片的 “二、云计算的特征 ”，单击【动画】选项卡下【动画】组中的 “飞入 ”按钮。 步骤 3：选中第二页幻灯片的 “三、云计算的服务形式 ”，单击【动画】选项卡下【动画】组中的 “浮入 ”按钮。 步骤 4：其他页幻灯片对象的动画效果设置参考步骤 1、 2、 3。
43、步骤 5：选中幻灯片 2，单击【切换】选项卡下【切换到此幻灯片】组中的 “切出 ”按钮。 步骤 6：选中幻灯片 3，单击【切换】选项卡下【切换到此幻灯片】组中的 “淡出 ”按钮。 步骤 7：选中幻灯片 4，单击【切换】选项卡下【切换到此幻灯片】组中的 “推进 ”按钮。 步骤 8：其他页幻灯片切换效果设置参考步骤 6、 7、 8。 39 【正确答案】 步骤 1：选中第 6页幻灯片中的图片，将鼠标移至图片的右下角处，在鼠标指针变为 “双箭头 ”时长按左键放大图片的尺寸，到合适比例时放开鼠标。 步骤 2：同步骤 1方法调节第 7页幻灯片中的图片大小。 步骤 3：同步骤 1方法调节第 8页幻灯片中的图片大小。
