1、国家二级（ MS Office高级应用）机试模拟试卷 135及答案与解析 一、选择题 1 设表的长度为 n。下列算法中，最坏情况下比较次数小于 n的是 ( ) （ A）顺序查找法 （ B）快速排序 （ C）堆排序 （ D）二分查找法 2 下列叙述中错误的是 ( ) （ A）栈是线性结构 （ B）二叉链表是二叉树的存储结构 （ C）循环队列是队列的存储结构 （ D）循环链表是循环队列的存储结构 3 某二叉树的后序遍历序列与中序遍历序列相同，均为 ABCDEF，则按层次输出(同一层从 左到右 )的序列为 ( ) （ A） CBAFED （ B） FEDCBA （ C） ABCDEF （ D） DE
2、FCBA 4 循环队列的存储空间为 Q(1： 200)，初始状态为 front=rear=200。经过一系列正常的入队与退队操作后， front=rear=1，则循环队列中的元素个数为 ( ) （ A） 2 （ B） 199 （ C） 0或 200 （ D） 1 5 软件需求规格说明的内容包括 ( ) （ A）软件的主要功能 （ B）算法详细设计 （ C）软件总体结构 （ D） E-R模型 6 某系统结构图如题 6图所示 (图中 n5)。 该系统结构图的宽度是 ( ) （ A） 3 （ B） 1 （ C） 2 （ D） n 7 下面对 “对象 ”概念描述错误的是 ( ) （ A）一个对象是其对
3、应类的实例 （ B）对象不具有封装性 （ C）对象是属性和方法的封装体 （ D）对象间的通信是靠消息传递 8 下面不属于数据库系统特点的是 ( ) （ A）数据独立性高 （ B）数据共享性好 （ C）数据冗余度高 （ D）数据具有完整性 9 学生选课成绩表的关系模式是 SC(S#， C#， G)，其中 S#为学号， C#为课号， G为成绩，学号为 20的学生所选课程成绩及格的全部课号为 ( ) （ A） S#=2 G60(SC) （ B） C#(S#=20(SC) （ C） G6060(SC) （ D） C#(S#=2 G60(SC) 10 第三范式是在第二范式的基础上消除了 ( ) （ A）
4、非主属性对键的传递函数依赖 （ B）非主属性对键的部分函数依赖 （ C）多值依赖 （ D）完全依赖 11 台式计算机的 CPU是指 ( ) （ A）存储器 （ B）控制器 （ C）中央处理器 （ D）输出设备 12 CPU的参数为 2800MHz，指的是 ( ) （ A） CPU的速度 （ B） CPU的大小 （ C） CPU的字长 （ D） CPU的时钟主频 13 现代计算机普遍采用总线结构，按照传递的信号的性质划分，总线一般分为 ( ) （ A）地址总线、控制总线、电源总线 （ B）电源总线、数据总线、地址总线 （ C）数据总线、地址总线、控制总线 （ D）控制总线、电源总线、数据总线 1
5、4 Web浏览器中收藏夹的作用是 ( ) （ A）记 忆感兴趣的页面内容 （ B）收集感兴趣的文件名 （ C）收集感兴趣的页面内容 （ D）收集感兴趣的页面地址 15 某 Word文档中有一个 5行 4 列的表格，如果要将另外一个文本文件中的 5行文字拷贝到该表格中，并且使其正好成为该表格一列的内容，最优的操作方法是( ) （ A）在文本文件中选中这 5行文字，复制到剪贴板，然后回到 Word文档中，选中对应列的 5个单元格，将剪贴板中的内容粘贴过来 （ B）将文本文件中的 5行文字，一行一行地复制、粘贴到 Word文档表格对应列的 5个单元格中 （ C）在文本文件中选 中这 5行文字，复制到
6、剪贴板，然后回到 Word文档中，选中该表格，将剪贴板中的内容粘贴过来 （ D）在文本文件中选中这 5行文字，复制到剪贴板；然后回到 Word文档中，将光标置于指定列的第一个单元格，将剪贴板中的内容粘贴过来 16 张经理在对 Word文档格式的工作报告的修改过程中，希望在原始文档显示其修改的内容和状态，最优的操作方法是 ( ) （ A）利用 ”插入 ”选项卡的文本功能，为文档中的每一处需要修改的地方添加文档部件，将自己的意见写到文档部件中 （ B）利用 ”审阅 ”选项卡的批注功能，为文档中每一处 需要修改的地方添加批注，将自己的意见写到批注框里 （ C）利用 “审阅 ”选项卡的修订功能，选择带
7、 “显示标记 ”的文档修订查看方式后按下 “修订 ”按钮，然后在文档中直接修改内容 （ D）利用 “插入 ”选项卡的修订标记功能，为文档中每一处需要修改的地方插入修订符号，然后在文档中直接修改内容 17 小金从网站上查到了最近一次全国人口普查的数据表格，他准备将这份表格中的数据引用到 Excel中以便进一步分析，最优的操作方法是 ( ) （ A）先将包含表格的网页保存为 htm或 mht格式文件，然后在 Excel中直 接打开该文件 （ B）对照网页上的表格，直接将数据输入到 Excel工作表中 （ C）通过 Excel中的 “自网站获取外部数据 ”功能，直接将网页上的表格导入到Excel工作
8、表中 （ D）通过复制、粘贴功能，将网页上的表格复制到 Excel工作表中 18 小胡利用 Excel对销售人员的销售额进行统计，销售工作表中已包含每位销售人员对应的产品销量，且产品销售单价为 308元，计算每位销售人员销售额的最优操作方法是 ( ) （ A）直接通过公式 “=销量 308”计算销售额 （ B）将单价 308输入到某个单元格 中，然后在计算销售额的公式中相对引用该单元格 （ C）将单价 308定义名称为 “单价 ”，然后在计算销售额的公式中引用该名称 （ D）将单价 308输入到某个单元格中，然后在计算销售额的公式中绝对引用该单元格 19 刘涛在一次校园活动中拍摄了很多数码照片
9、，现需将这些照片整理到一个PowerPoint演示文稿中，快速制作的最优操作方法是 ( ) （ A）创建一个 PowerPoint演示文稿，然后在每页幻灯片中插入图片 （ B）在文件夹中选中所有照片，然后单击鼠标右键直接发送到 PowerPoint演示 文稿中 （ C）创建一个 PowerPoint演示文稿，然后批量插入图片 （ D）创建一个 PowerPoint相册文件 20 如果需要在一个演示文稿的每页幻灯片左下方相同位置插入学校的校徽图片，最优的操作方法是 ( ) （ A）打开幻灯片普通视图，将校徽图片插入在幻灯片中 （ B）打开幻灯片放映视图，将校徽图片插入在幻灯片中 （ C）打开幻灯
10、片浏览视图，将校徽图片插入在幻灯片中 （ D）打开幻灯片母版视图，将校徽图片插入在母版中 二、 Word字处理软件的使用 20 北京某高校学工处将于 2010年 4月 29日 (星期五 )19： 30-21： 30在校国际会议中心举办题为 “领慧讲堂 大学生人生规划 ”就业讲座，邀请了资深专家赵左蕈先生担任演讲嘉宾。请根据上述关于活动的描述，利用 Microsoft Word制作一份宣传海报 (宣传海报的样式请参考 “海报参考样式 docx”文件 )，要求如下： 21 在考生文件夹下，将 “Word素材文件 docx”另存为 “Word docx”(“ docx”为扩展名 )，并在该文件中进行
11、后续操作。 22 调整文档版面，要求页面高度为 32厘米，页面宽度为 26厘米，页边距 (上 、下 )为 4厘米，页边距 (左、右 )为 2厘米，并将考生文件夹下的图片 “海报背景图片 jpg”设置为海报背景。 23 根据 “海报参考样式 docx”文件，调整海报内容文字的字号、字体和颜色。 24 根据页面布局需要，调整海报内容中 “报告题目 ”“报告人 ”“报告日期 ”“报告时间 ”“报告地点 ”信息的段落间距。 25 在 “报告人： ”位置后面输入报告人姓名 (赵左蕈 )。 26 在 “主办：校学工处 ”位置后另起一页，并设置第 2页的页面纸张大小为 A4篇幅，纸张方向设置为 “横向 ”，
12、页边距为 “普通 ”页边距。 27 在新页面的 “日程安排 ”段落下面，复制本次活动的日程安排表 (请参考 “活动日程安排 xlsx”文件 )，要求表格内容引用 Excel文件中的内容，如果 Excel文件中的内容发生变化，则 Word文档中的日程安排信息随之发生变化。 28 在新页面的 “报名流程 ”段落下面，利用 SmartArt制作本次活动的报名流程 (学工处报名、确认座席、领取资料、领取门票 )。 29 设置 “报告人介绍 ”段落下面的文字排版布局为参考示例文件中所示的样式。 30 插入考生文件夹下名为 “Pic jpg”的图片，调整其在文档中的大小，并 放于适当位置，不要遮挡文档中的
13、文字内容。调整所插入图片的颜色和图片样式，与 “海报参考样式 docx”文件中的示例一致。 三、 Excel电子表格软件的使用 30 王涛是西安某大学法学院的老师，为了更好地了解 2016级四个法律专业教学班的学习情况，他需要对这四个教学班的期末成绩进行统计分析。请根据考生文件夹下的 “Excel素材文件 xlsx”，帮助他完成 2016级法律专业学生期末成绩分析表的制作。具体要求如下： 31 在考生文件夹下，将 “Excel素材文件 xlsx”另存为 “Excel xlsx”(“ xlsx”为扩展名 )，并在该文件中进行后续操作。 32 在 “2016级法律 ”工作表最右侧依次插入 “总分
14、”“平均分 ”“年级排名 ”列；将工作表的第一行根据表格实际情况合并居中为一个单元格，并设置合适的字体、字号，使其成为该工作表的标题。对班级成绩区域套用带标题行的 “表样式中等深浅 15”的表格格式。设置所有列的对齐方式为居中，其中排名为整数，其他成绩的数值保留 2位小数。 33 在 “2016级法律 ”工作表中，利用公式分别计算 “总分 ”“平均分 ”“年级排名 ”列的值。对学生成绩不及格 (小于 60)的单元格套用格式突 出显示为 “绿色 (标准色 )填充色红色 (标准色 )文本 ”。 34 在 “2016级法律 ”工作表中，利用公式，根据学生的学号将其班级的名称填入“班级 ”列，规则为：
15、学号的第三位为专业代码、第四位代表班级序号，即 01为 “法律 1班 ”， 02为 “法律 2班 ”， 03为 “法律 3班 ”， 04为 “法律 4班 ”。 35 根据 “2016级法律 ”工作表，创建一个数据透视表，放置于表名为 “班级平均分 ”的新工作表中，工作表标签颜色设置为红色。要求数据透视表中按照英语、体育、计算机、近代史、法制史、刑法、民法、法律英语、立法法的顺序统计各班各科 成绩的平均分，其中行标签为班级。为数据透视表格内容套用带标题行的 “数据透视表样式中等深浅 15”的表格格式，所有列的对齐方式设为居中，成绩的数值保留 2位小数。 36 在 “班级平均分 ”工作表中，针对各
16、课程的班级平均分创建二维的簇状柱形图，其中水平簇标签为班级，图例项为课程名称，并将图表放置在表格下方的 A10：H30区域中。 四、 PowerPoint演示文稿软件的使用 36 常君是巨浪数码技术有限公司的人事专员，春节过后，公司招聘了一批新员工，需要对他们进行人职培训。现在已经有了一份演示文稿的素材文件 “PPT素材文件 pptx”，请根据该素材文件帮助常君制作培训课件，具体要求如下： 37 在考生文件夹下，将 “PPT素材文件 pptx”另存为 “PPT pptx”(“ pptx”为扩展名 )，并在该文件中进行后续操作。 38 将第 2张幻灯片的版式设为 “标题和竖排文字 ”，将第 4张
17、幻灯片的版式设为 “比较 ”；为演示文稿应用 “顶峰 ”主题样式。 39 通过幻灯片母版为每张幻灯片增加利用艺术字制作的水印效果，水印文字为 “巨浪数码科技有限公司 ”字样，并旋转一定的角度。 40 根据第 5张幻灯片右侧的文字内容创建一 个组织结构图，其中总经理助理为助理级别，结果应类似 “组织结构图样例 docx”中所示，并为该组织结构图添加一个动画效果。 41 为第 6张幻灯片左侧的文字 “员工守则 ”加入超链接，链接到 “员工守则 docx”文件。 42 为演示文稿设置不少于 3种的幻灯片切换方式。 国家二级（ MS Office高级应用）机试模拟试卷 135答案与解析 一、选择题 1
18、 【正确答案】 D 【试题解析】 在最坏情况下，顺序查找需要比较 n次，二分查找需要比较次，堆排序需要比较的次数为 O(nlog2n)。简单选择排序法、冒 泡排序法和快速排序法在最坏情况下需要做 n(n-1) 2次比较。 2 【正确答案】 D 【试题解析】 循环链表是线性表的一种存储结构。栈和队列都是线性结构。循环队列是队列的存储结构。二叉链表是二叉树的存储结构。 3 【正确答案】 B 【试题解析】 如果后序遍历序列和中序遍历序列相同，则前序遍历序列为与后序遍历序列完全相反的序列，按层次输出 (同一层从左到右 )的序列与前序遍历序列相同。 4 【正确答案】 C 【试题解析】 循环队列的存储空间
19、为 Q(1： 200)，初始状态为 front=rear=200，经过一系列正常的人队与退队操作后， front=rear=1，此时，循环队列为队空或队满，循环队列中的元素个数为 0或 200。 5 【正确答案】 A 【试题解析】 软件需求规格说明应重点描述软件的目标，软件的功能需求、性能需求、外部接口、属性和约束条件 (使用的标准、编程语言、资源限制、运行环境等 )。 6 【正确答案】 D 【试题解析】 深度表示系统结构图的层数，即系统结构图有 m层，则它的深度为 m。宽度是整体控制跨度 (最大模块数的层 )的表示。也就是说，在系统结构图，如果某一层包 含的模块数最多，为 n个模块，则该系统
20、结构图的宽度为 n。 7 【正确答案】 B 【试题解析】 对象具有以下特点： (1)标识唯一性； (2)分类性； (3)多态性； (4)封装性； (5)模块独立性好。 8 【正确答案】 C 【试题解析】 数据库系统的基本特点有： (1)数据的集成性； (2)数据的高共享性和低冗余性； (3)数据独立性； (4)数据统一管理与控制。 9 【正确答案】 D 【试题解析】 投影运算是指取出原关系中符合条件的属性 (列 )组成一个新的关系。选择运算是指取出原关系中符合条件的 元组 (行 )组成一个新的关系。 10 【正确答案】 A 【试题解析】 如果关系模式 R为第二范式，并且每个非主属性都不传递依赖
21、于R的候选键，则称 R为第三范式 (3NF)。第三范式是在第二范式的基础上消除了非主属性对主键的传递函数依赖。 11 【正确答案】 C 【试题解析】 控制器和运算器是计算机的核心部分，这两部分合称中央处理器，简称 CPU。 12 【正确答案】 D 【试题解析】 CPU的参数为 2800MHz，就是指 CPU运行的频率为 2800MHz。CPU的频率就是 CPU的时钟频率， 是微机性能的一个重要指标。主频以吉赫兹(GHz)为单位。 13 【正确答案】 C 【试题解析】 现代计算机普遍采用总线结构。所谓总线 (Bus)，就是系统部件之间传递信息的公共通道，各部件由总线连接并通过它传递数据和控制信号
22、。按照传递的信号的性质划分，总线一般分为数据总线、地址总线和控制总线三种。 14 【正确答案】 D 【试题解析】 在网上浏览时，人们总希望将喜爱的网页地址保存起来以备使用。收藏夹提供保存 Web页面地址的功能。 15 【正确答案】 A 【试题解析】 如果要将另外一个文本文件中的 5行文字拷贝到 Excel表格中，并且使其正好成为该表格一列的内容，最优的操作方法是：在文本文件中选中这 5行文字，复制到剪贴板，然后回到 Word文档中，选中对应列的 5个单元格，将剪贴板中的内容粘贴过来。 16 【正确答案】 C 【试题解析】 在功能区的 “审阅 ”选项卡上单击 “修订 ”选项组中的 “修订 ”按钮
23、，使其处于按下状态，当前文档即进入修订状态。在修订状态下修改文档时， Word应用程序将跟踪文档中所有内容的变化状况，同时会把当前文档中修改、删除、插入的每一 项内容都标记下来。 17 【正确答案】 C 【试题解析】 各类网站上有大量已经编辑好的表格数据，可以利用 Excel中的“自网站获取外部数据 ”功能将其导入工作表中用于统计分析。 18 【正确答案】 C 【试题解析】 为特定的单元格或单元格区域命名可以方便快速地定位某一单元格或单元格区域，并可在公式和函数中进行绝对引用。 19 【正确答案】 D 【试题解析】 如果有大量的图片需要制作成幻灯片向观众介绍，供大家欣赏，可以利用 PowerP
24、oint 2010提供的相册功能制作出颇具专业水 准的相册。 20 【正确答案】 D 【试题解析】 幻灯片母版是幻灯片层次结构中的顶层幻灯片，用于存储有关演示文稿的主题和幻灯片版式的信息，包括背景、颜色、字体、效果、占位符的类型及其大小和位置。统一出现在每张幻灯片中的对象或格式可以在幻灯片母版中一次性添加和设计。 二、 Word字处理软件的使用 21 【正确答案】 【步骤 1】打开考生文件夹，双击打开 “Word素材文件 docx”，单击左上方 “文件 ”选项卡。 【步骤 2】然后单击 “另存为 ”按钮，将 “Word素材文件 doex”另存为“Word docx”。 22 【正确答案】 【步
25、骤 1】在 “页面布局 ”选项卡下，单击 “页面设置 ”组中右下方的 “对话框启动器 ”，打开 “页面设置 ”对话框，在 “纸张 ”选项卡中设置页面高度和宽度，分别设置高度为 32厘米，宽度为 26厘米。【步骤 2】在该对话框中，切换至“页边距 ”选项卡中，设置页边距 (上、下 )为 4厘米，页边距 (左、右 )为 2厘米。【步骤 3】选择 “页面布局 ”选项卡下的 “页面背景 ”中的 “页面颜色 ”，在展开的列表中单击 “填充效果 ”命令，打开 “填充效果 ”对话框。【步骤 4】切换至 “图片 ”选项卡，单击 “选择图片 ”按钮，打开 “选择 图片 ”对话框，选择考生文件夹下的 “海报背景图
26、片 jpg”，单击 “插入 ”按钮，之后回到 “填充效果 ”对话框，单击 “确定 ”按钮完成操作，如图 1-1所示。 23 【正确答案】 【步骤 1】打开 “海报参考样式 docx”。 【步骤 2】根据 “海报参考样式 docx”文件，单击 “开始 ”选项卡下 “字体 ”组中相应按钮，可进行相关设置。 24 【正确答案】 【步骤 1】选中正文中相应的段落。 【步骤 2】单击鼠标右键打开 “段落 ”对话框，设置 “段前 ”“段后 ”间距即可。 25 【正确答案】 【步骤】在 “报告人： ”位置后面输 入报告人姓名 “赵左蕈 (xn)”。 26 【正确答案】 【步骤 1】将鼠标定位在 “主办：校学
27、工处 ”位置后面，单击 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”组中的 “分隔符 ”按钮，选择 “下一页 ”命令，即可另起一页。 【步骤 2】选择第二页，选择 “页面布局 ”选项卡，打开 “页面设置 ”对话框。选择 “纸张 ”选项卡，设置 “纸张大小 ”为 “A4”。 【步骤 3】切换至 “页边距 ”选项卡，设置 “纸张方向 ”为 “横向 ”。 【步骤 4】单击 “页面布局 ”选项卡 “页面设置 ”组中的 “页边距 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “普通 ”选项。 27 【正确 答案】 【步骤 1】打开 “活动日程安排 xlsx”，选中表格中的所有内容，按 Ctrl+C键，复制所选内容。 【
28、步骤 2】在 “Word docx”文件中，将光标置于 “日程安排： ”段落下面，在 “开始 ”选项卡下 “剪贴板 ”组中，单击 “粘贴 ”下拉按钮，选择 “选择性粘贴链接与保留源格式 ”。 【步骤 3】单击 “确定 ”按钮后，若更改 “活动日程安排 xlsx”文件中的内容，则Word文档中的信息也同步更新。 28 【正确答案】 【步骤 1】将光标定位于 “报名流程 ”段落下面。单击 “插入 ”选项卡下 “插图 ”组中的 “SmartArt”按钮，弹出 “选择 SmartArt图像 ”对话框，选择 “流程 ”中的 “基本流程 ”图标，单击 “确定 ”按钮。 【步骤 2】默认有 3组图形，选中最
29、后一组图形，在 “SmartArt工具 ”中的 “设计 ”选项卡下，单击 “创建图形 ”组中的 “添加形状 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “在后面添加形状 ”。将在最后一个图形右侧添加一个新的图形，变成 4组图形。 【步骤 3】在矩形框中输入相应的流程名称。 【步骤 4】选中 SmartArt图形，单击 “SmartArt工具 ”上下文选项卡下的 “设计 ”组中的 “更改颜色 ”按钮，在弹出的下拉列表中选中合适的颜 色并在 “SmartArt样式 ”中选择一种合适的样式。 29 【正确答案】 【步骤 1】将光标定位于此段落中，单击 “插入 ”选项卡下 “文本 ”组中 “首字下沉 ”按钮，在下
30、拉列表中选择 “首字下沉选项 ”，打开 “首字下沉 ”对话框。 【步骤 2】在 “位置 ”组中选择 “下沉 ”，单击 “选项 ”组中的 “字体 ”下拉列表框，选择“+中文正文 ”选项， “下沉行数 ”设置为 “3”，单击 “确定 ”按钮。 30 【正确答案】 【步骤 1】将光标定位于文档下方文字右侧，单击 “插入 ”选项卡“插图 ”组中的 “图片 ”按钮，打开 “插入图片 ”对话框，选择考生文件 夹下名为“Pic jpg”的图片，单击 “插入 ”按钮。 【步骤 2】选中图片，在 “图片工具 J格式 ”选项卡中，单击 “自动换行 ”选择 “四周环绕型 ”。 【步骤 3】选中图片，在 “图片工具格
31、式 ”选项卡中，单击 “位置 ”选择 “底端居右，四周型文字环绕 ”。 【步骤 4】在 “图片工具格式 ”选项卡的 “图片样式 ”组中，单击下拉按钮，依据参考样式，选择一种图片样式，为 “金属椭圆 ”。 【步骤 5】单击快速访问工具栏的 “保存 ”按钮保存 “Word docx”文档。单击右上方的 “关闭 ”按钮，关闭 “Word docx”文档。 三、 Excel电 子表格软件的使用 31 【正确答案】 【步骤 1】双击打开考生文件夹下的 “Excel素材文件 xlsx”。 【步骤 2】单击 “文件 ”选项卡下的 “另存为 ”按钮，在弹出的 “另存为 ”对话框中将文件名修改为 “Excel
32、xlsx”，单击 “保存 ”按钮，以新的文件名保存到考生文件夹下。 【步骤 3】 Excel窗口自动关闭了文档 “Excel素材文件 xlsx”，并自动切换为对文档 “Excel xlsx”的编辑状态，使后续操作均基于此文件。 32 【正确答案】 【步骤 1】在 M2、 N2、 O2单元格内分别输入文字 “总分 ”“平 均分 ”“年级排名 ”。 【步骤 2】选中 A1： O1单元格区域，单击 “开始 ”选项卡下 “对齐方式 ”组中的 “合并后居中 ”。 【步骤 3】选择合并后的单元格，在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”组中设置合适的字体和字号。 【步骤 4】选中 A2： O102单元格区域，单
33、击 “开始 ”选项卡下 “样式 ”组中的 “套用表格样式 ”按钮，选择 “表样式中等深浅 15”。 【步骤 5】打开 “套用表格样式 ”对话框，保持默认设置，单击 “确定 ”按钮。 【步骤 6】选中单元格，在 “开始 ”选项卡下 “对齐方式 ”组中，将对齐方式设置为居中。 【步骤 7】选中 D3： N102单元格 区域，单击鼠标右键，选择 “设置单元格格式 ”选项，打开 “设置单元格格式 ”对话框。 【步骤 8】在 “数字 ”选项卡下 “分类 ”列表框中选择 “数值 ”选项，将 “小数位数 ”设置为 2，单击 “确定 ”按钮。 【步骤 9】选中 03： O102单元格区域，按上述同样的方式，将
34、 “小数位数 ”设置为0。 33 【正确答案】 【步骤 1】在 M3单元格内输入公式 “=SUM(D3： L3)”后按 Enter键。【步骤 2】将光标移动至 M3单元格的右下方，当光标变成实心黑色十字时，按住 Ctrl键的同时，拖动鼠标到 M102单元格进行自动填充。【步骤 3】选择 N3单元格，在该单元格内输入 “=AVERAGE(M3 9)”或者 “=AVERAGE(D3： L3)”，然后按 Enter键。【步骤 4】利用自动填充功能，对 N4： N102单元格进行填充计算。【步骤 5】选择 O3单元格，在该单元格内输入 “=RANK(M3， M$3： M$102，0)”。【步骤 6】然
35、后按住 Ctrl键的同时，拖动鼠标到最后一行单元格进行填充。【步骤 7】选择 D3： L102单元格区域，单击 “开始 ”选项卡下 “样式 ”组中的 “条件格式 ”按钮，选择 “突出显示单元格规则小于 ”选项，如图 2-3所示。【步骤 8】打开 “小于 ”对话框，文本框中输入 60。【步骤 9】然后单击 “设置为 ”右侧的下三方按钮，选择 “自定义格式 ”选项，打开 “设置单元格格式 ”对话框。【步骤 10】在该对话框的 “字体 ”选项卡下， “颜色 ”设置为 “标准色 ”中的 “红色 ”。【步骤 11】切换至 “填充 ”选项卡，将 “背景色 ”设置为“标准色 ”中的 “绿色 ”。【步骤 12
36、】单击 “确定 ”按钮，返回到 “小于 ”对话框，再次单击 “确定 ”按钮。 34 【正确答案】 【步骤 1】在 A3单元格内输入公式 “=IF(MID(B3， 3， 2)=01， 法律 1班 ， IF(MID(B3， 3， 2)=02， 法律 2班 ， IF(MID(B3， 3， 2)=03， 法律3班 ， 法律 4班 )”或 “=LOOKUP(MID(B3， 3， 2)， 01， 02， 03， 04，法律 1班 ， 法律 2班 ， 法律 3班 ， 法律 4班 )”，然后按 Enter键。 【步骤 2】选择 A3单元格，将光标定位于 A3单元格的右下方，光标会变成细黑的十字，然后按住 Ct
37、rl键的同时，拖动鼠标到 A102单元格进行填充。 35 【正确答案】 【步骤 1】选中 “2016级 法律 ”工作表中的任意单元格，在 “插入 ”选项卡下 “表格 ”组中单击 “数据透视表 ”按钮，单击 “数据透视表 ”选项，打开 “创建数据透视表 ”对话框。【步骤 2】在 “选择放置数据透视表的位置 ”处选择 “新工作表 ”，单击 “确定 ”按钮。【步骤 3】在自动创建的 “Sheet1”工作表上，单击鼠标右键，选择 “重命名 ”命令，输入 “班级平均分 ”，然后按 Enter键。【步骤 4】在 “班级平均分 ”工作表标签上，单击鼠标右键，选择 “工作表标签颜色 ”命令，选择 “标准色 ”
38、中的 “红色 ”。【步骤 5】打开 “班级平均分 ”工作表，在该工作表的右侧会有 “数据透视 表字段列表 ”任务窗格。【步骤 6】在 “选择要添加到报表的字段 ”列表框中选中 “班级 ”拖动到 “行标签 ”下面。【步骤 7】同理拖动 “英语 ”“体育 ”“计算机 ”“近代史 ”“法制史 ”“刑法 ”“民法 ”“法律英语 ”“立法法 ”到 “数值 ”下面，如图 2-4所示。【步骤 8】然后单击 “数值 ”下 “英语 ”字段右侧的下拉按钮，选择 “值字段设置 ”。【步骤 9】打开 “值字段设置 ”对话框，在 “计算类型 ”中选择 “平均值 ”，单击 “确定 ”按钮。【步骤 10】同理依次设置其他科
39、目的字段。【步骤 11】选中 “班级平均分 ”工作表的所有内容区域，在 “开始 ”选项卡下 “样式 ”组中单击 “套用表格格式 ”按钮，选择 “数据透视表中等深浅 15”的表格样式。【步骤12】选中 “班级平均分 ”工作表的所有列，在 “开始 ”选项卡下 “对齐方式 ”组中单击“居中 ”按钮。【步骤 13】选中所有数据区域 A3： J8，在 “开始 ”选项卡下 “数字 ”组中，打开 “设置单元格格式 ”对话框。【步骤 14】在 “数字 ”组中选择 “数值 ”，小数位数为 2，单击 “确定 ”按钮。 36 【正确答案】 【步骤 1】选中除 “总计 ”行之外的所有内容区域 A3： J7单元格，在
40、“插入 ”选项卡下 “图表 ”组中单击 “柱形图 ”按钮，选择 “二维柱形图一簇状柱 形图 ”。 【步骤 2】查看其中水平簇标签是否为班级，图例项是否为课程名称，如果不是则选中数据透视图，在 “数据透视图工具 ”选项卡下进行设置。 【步骤 3】然后移动数据图到 A10： H30单元格区域中。 【步骤 4】单击快速访问工具栏中的 “保存 ”按钮。单击右上方的 “关闭 ”按钮，关闭“Excel xlsx”文件。 四、 PowerPoint演示文稿软件的使用 37 【正确答案】 【步骤 1】打开 “PPT素材文件 pptx”文件，单击左上方 “文件 ”选项卡。 【步骤 2】然后单击 “另存为 ”按钮
41、，将 “PPT素材文件 pptx”文件另存为“PPT pptx”。 38 【正确答案】 【步骤 1】选中第 2张幻灯片，单击 “开始 ”选项卡下的 “幻灯片 ”组中的 “版式 ”按钮，选择 “标题和竖排文字 ”，同理，选中第 4张幻灯片设为 “比较 ”。 【步骤 2】在 “设计 ”选项卡下 “主题 ”组中，选择 “顶峰 ”的主题。 39 【正确答案】 【步骤 1】在 “视图 ”选项卡下的 “母版视图 ”中，单击 “幻灯片母版 ”，切换到母版视图，单击 “插入 ”选项卡下 “文本 ”组中的 “艺术字 ”按钮，新建 “巨浪数码科技有限公司 ”艺术字，并拖动使其旋转。 【步骤 2】单击 “幻灯片母版
42、 ”选项卡下的 “关闭模板视图 ”命令，之后可看到，所有幻灯片中都出现了水印效果。 40 【正确答案】 【步骤 1】选择第 5张幻灯片，单击 “插入 ”选项卡下 “插图 ”组中单击 “SmartArt”按钮，打开 “选择 SmartArt图形 ”对话框，选择 “层次结构 ”中的 “组织结构图 ”，单击 “确定 ”按钮。 【步骤 2】在组织结构图中，选择第一个图形，输入文字 “总经理 ”；同理选择其他图形输入其他文字。 【步骤 3】选择最后一个图形，在 “SmartArt工具设计 ”选项卡下 “创建图形 ”组中单击 “添加形状 ”按钮，则在下方添加了一个形状，同理再添加下 一个图形。 【步骤 4
43、】选中 SmartArt图形，在 “动画 ”选项卡下 “动画 ”组中任选一种动画样式。 41 【正确答案】 【步骤】选中第 6张幻灯片中的文字 “员工守则 ”，在 “插入 ”选项卡下的 “链接 ”组中，单击 “超链接 ”，打开 “插入超链接 ”对话框，选择 “员工守则 docx”，单击 “确定 ”按钮。 42 【正确答案】 【步骤 1】选择一张幻灯片。 【步骤 2】单击 “切换 ”选项卡下 “切换到此幻灯片 ”组中任一种切换效果。 【步骤 3】使用同样的方法，为另外至少两张幻灯片设置切换效果。 【步骤 4】单击快速访问工具栏中的 “保 存 ”按钮。单击右上方的 “关闭 ”按钮，关闭“PPT pptx”。
