1、国家二级（ MS Office高级应用）机试模拟试卷 145及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 刘老师正准备制作家长会通知，根据考生文件夹下的相关资料及示例，按下列要求帮助刘老师完成编辑操作： 1 将考生文件夹下的 “Word素材 docx”文件另存为 “Word docx”(“ docx”为扩展名 )，除特殊指定外后续操作均基于此文件，否则不得分。 2 将纸张大小设为 A4，上、左、右边距均为 2 5厘米、下边距 2厘米，页眉、页脚分别距边界 1厘米。 3 插入 “空白 (三栏 )”型页眉，在左侧的 内容控件中输入学校名称 “北京市向阳路中学 ”，删除中间的内容控件，在右侧插入
2、考生文件夹下的图片 Logo gif代替原来的内容控件，适当剪裁图片的长度，使其与学校名称共占用一行。将页眉下方的分隔线设为标准红色、 2 25磅、上宽下细的双线型。插入 “瓷砖型 ”页脚，输入学校地址 “北京市海淀区中关村北大街 55号邮编： 100871”。 4 对包含绿色文本的成绩报告单表格进行下列操作：根据窗口大小自动调整表格宽度，且令语文、数学、英语、物理、化学 5科成绩所在的列等宽。 5 将通知最后的蓝色文本转换为一个 6行 6列的表 格，并参照考生文件夹下的文档“回执样例 png”进行版式设置。 6 在 “尊敬的 ”和 “学生家长 ”之间插入学生姓名，在 “期中考试成绩报告单 ”
3、的相应单元格中分别插入学生姓名、学号、各科成绩、总分，以及各种的班级平均分，要求通知中所有成绩均保留两位小数。学生姓名、学号、成绩等信息存放在考生文件夹下的 Excel文档 “学生成绩表 xlsx”中 (提示：班级各科平均分位于成绩表的最后一行 )。 7 按照中文的行文习惯，对家长会通知主文档 Word docx中的红色标题及黑色文本内容的字体、字号、颜色、段落间距、缩进、对 齐方式等格式进行修改，使其看起来美观且易于阅读。要求整个通知只占用一页。 8 仅为其中学号为 C121401 C121405、 C121416 C121420、 C121440 C121444的 15位同学生成家长会通知
4、，要求每位学生占 1页内容。将所有通知页面另外保存在一个名为 “正式家长会通知 docx”的文档中 (如果有必要，应删除 “正式家长会通知 docx”文档中的空白页面 )。 9 文档制作完成后，分别保存 “Word docx”和 “正式家长会通知 .docx”两个文档至考生文件夹下。 二、 Excel电子表 格软件的使用 9 小李是北京某政法学院教务处的工作人员，法律系提交了 2012级四个法律专业教学班的期末成绩单，为更好地掌握各个教学班学习的整体情况，教务处领导要求她制作成绩分析表，供学院领导掌握宏观情况。请根据考生文件夹下的 “Excel素材 xlsx”文档，帮助小李完成 2012级法律
5、专业学生期末成绩分析表的制作。具体要求如下： 10 将 “Excel素材 xlsx”文档另存为 “Excel xlsx”，以下所有操作均基于此新保存的文档。 11 在 “2012级法律 ”工作表最右侧依次插入 “总分 ”、 “平均 分 ”、 “年级排名 ”列；将工作表的第一行根据表格实际情况合并居中为一个单元格，并设置合适的字体、字号，使其成为该工作表的标题。对班级成绩区域套用带标题行的 “表样式中等深浅15”的表格格式。设置所有列的对齐方式为居中，其中排名为整数，其他成绩的数值保留 1位小数。 12 在 “2012级法律 ”工作表中，利用公式分别计算 “总分 ”“平均分 ”“年级排名 ”列的
6、值。对学生成绩不及格 (小于 60)的单元格套用格式突出显示为 “黄色 (标准色 )填充色红色 (标准色 )文本 ”。 13 在 “2012级法律 ”工作表中，利用公式、根据学生 的学号、将其班级的名称填入“班级 ”列，规则为：学号的第三位为专业代码、第四位代表班级序号，即 0l为 “法律一班 ”， 02为 “法律二班 ”， 03为 “法律三班 ”， 04为 “法律四班 ”。 14 根据 “2012级法律 ”工作表，创建一个数据透视表，放置于表名为 “班级平均分 ”的新工作表中，工作表标签颜色设置为红色。要求数据透视表中按照英语、体育、计算机、近代史、法制史、刑法、民法、法律英语、立法法的顺序
7、统计各班各科成绩的平均分，其中，行标签为班级。为数据透视表格内容套用带标题行的 “数据透视表样式中等深浅 15”的表格格式，所 有列的对齐方式设为居中，成绩的数值保留1位小数。 15 在 “班级平均分 ”工作表中，针对各课程的班级平均分创建二维的簇状柱形图，其中水平簇标签为班级，图例项为课程名称，并将图表放置在表格下方的 A10：H30区域中。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 15 校摄影社团在今年的摄影比赛结束后，希望可以借助 PowerPoint将优秀作品在社团活动中进行展示。 这些优秀的摄影作品保存在考试文件夹中，并以 Photo(1)jpg.Photo(12)jpg命名。
8、现在，请你按照如下需求，在 PowerPoint中完成制作工作： 16 利用 PowerPoint应用程序创建一个相册，并包含 Photo(1) jpgPhoto(12) jpg共 12幅摄影作品。在每张幻灯片中包含 4张图片，并将每幅图片设置为 “居中矩形阴影 ”相框形状。 17 设置相册主题为考试文件夹中的 “相册主题 pptx”样式。 18 为相册中每张幻灯片设置不同的切换效果。 19 在标题幻灯片后插入一张新的幻灯片，将该幻灯片设置为 “标题和内容 ”版式。在该幻灯片的标题位置输入 “摄影社团优秀作品赏析 ”；并在该幻灯片的内容文本框中输入 3行文 字，分别为 “湖光春色 ”“冰消雪融
9、 ”和 “田园风光 ”。 20 将 “湖光春色 ”“冰消雪融 ”和 “田园风光 ”3行文字转换为样式为 “蛇形图片题注列表 ”的 SmartArt对象，并将 Photo(1)jpg、 Photo(6) jpg和 Photo(9)jpg定义为该SmartArt对象的显示图片。 21 为 SmartArt对象添加自左至右的 “擦除 ”进入动画效果，并要求在幻灯片放映时该 SmartArt对象元素可以逐个显示。 22 在 SmartArt对象元素中添加幻灯片跳转链接，使得单击 “湖光春色 ”标注形状可跳转至第 3张幻灯片，单击 “冰消雪融 ”标注形状可跳转至第 4张幻灯片，单击 “田园风光 ”标注形
10、状可跳转至第 5张幻灯片。 23 将考试文件夹中的 “ELPHRG01 way”声音文件作为该相册的背景音乐，并在幻灯片放映时即开始播放。 24 将该相册保存为 “PowerPoint pptx”文件。 国家二级（ MS Office高级应用）机试模拟试卷 145答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 打开考生文件夹下的 “Word素材 docx”文件，单击 “文件 ”选项卡下的 “另存为 ”按钮，打开 “另存为 ”对 话框，在 “文件名 ”中输入文字“Word docx”(注： “ docx”是扩展名，请查看本机是否隐藏了扩展名 )，将保存路径设置为考生文件夹，单击 “
11、确定 ”按钮。 2 【正确答案】 步骤 1：打开 “Word docx”文件，单击 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”分组中的页面启动器，打开 “页面设置 ”对话框，在 “纸张 ”选项卡下将 “纸张大小 ”设置成 “A4”。 步骤 2：在 “页边距 ”选项卡 “页边距 ”分组中将上、左、右页边距设置为 “2 5厘米 ”，下页边距设置为 “2厘米 ”，在 “版式 ”选项卡下页眉和页脚分组中，将页眉和页脚距边界 的位置设置成 “1厘米 ”，然后单击 “确定 ”按钮。 3 【正确答案】 步骤 1：单击 “插入 ”选项卡下 “页眉和页脚 ”分组中 “页眉 ”下拉按钮，在下拉菜单中选择 “空白 (三
12、栏 )”型页眉。步骤 2：将光标定位在左侧控件中，然后输入文字 “北京市向阳中路中学 ”。将光标定位在中间控件中，然后按“Backspace”键删除。步骤 3：将光标定位在右边控件中，单击 “插入 ”选项卡中 “插图 ”分组中的 “图片 ”按钮。打开 “图片 ”对话框，进入考生文件夹，选中 “logo gif”文件，单击 “插入 ”按钮。然后单击页眉中的图片，单击 “图片工具 ” “格 式 ”选项卡中“大小 ”分组中的 “裁剪 ”按钮，对图片进行裁剪，使其与学校名称共占用一行。步骤4：在 “步骤 1”的基础上，单击 “开始 ”选项中 “段落 ”分组中的 “边框和底纹 ”下拉按钮，在下拉菜单中选
13、择 “边框和底纹 ”命令。步骤 5：在弹出的 “边框和底纹 ”对话框中 “边框 ”选项卡中的 “设置 ”选中为 “自定义 ”；在 “样式 ”中选择线条 “上宽下细 ”双线型；在 “颜色 ”中选中标准色 “红色 ”；在 “宽度 ”中选择 “2 25磅 ”；在预览中单击 “下框线 ”按钮；单击 “应用于 ”下的下拉按钮并选择 “段落 ”，最后单击 “确定 ”按钮，如图 4-423所示。 步骤 6：单击 “插入 ”选项卡 “页眉和页脚 ”分组中的 “页脚 ”下拉按钮，选择 “瓷砖型 ”页脚，然后单击 “输入公司地址 ”控件，输入 “北京市海淀区中关村北大街 55号邮编： 100871”。 4 【正确
14、答案】 步骤 1：选中文中包含绿色文本的成绩报告单表格。 步骤 2：单击 “表格工具 ” “布局 ”选项下中 “单元格大小 ”分组中的 “自动调整 ”下拉按钮，在下拉菜单中选择 “根据窗口自动调整表格 ”按钮。 步骤 3：然后选择 “语文、数学、英语、物理、化学 5科成绩及下方的单元格 ”。 步骤 4：单击 “表格工具 ” “布局 ”选项卡中 “单元格大小 ”分组中 的 “分布列 ”按钮。 5 【正确答案】 步骤 1：选中文中蓝色文本，单击 “插入 ”选项卡中 “表格 ”分组中的“表格 ”下拉按钮，在下拉菜单中单击 “将文本转化为表格 ”命令。步骤 2：选中 “文字分隔位置 ”分组中的 “制表
15、符 ”单选按钮，单击 “确定 ”按钮，将文中的蓝色文本转化为 6行 6列的表格。步骤 3：选中第 1行所有的单元格，选择 “图片工具 ” “布局 ”选项卡中 “合并 ”分组中的 “合并单元格 ”按钮，将第 1行所有单元格合并。步骤 4：分剐选中 “所在的班级 ”后面 3个单元格、 “是否参加 ”后面 5个单元格、包含 “家长签名 ”及后面的 5个单元格、 “意见及建议 ”后面 5个单元格，并分别对他们进行合并单元格。步骤 5：单击选中第 1行单元格，然后单击 “表格工具 ” “设计 ”选项卡中 “表格样式 ”分组中的 “边框 ”下拉按钮，选择下拉菜单中 “边框和底纹 ”命令。步骤6：在打开的
16、“边框和底纹 ”对话框中的 “设置 ”中选择 “自定义 ”，在 “样式 ”中选择如图 4-424所示的线条， “颜色 ”中选择为 “自动 ”， “宽度 ”中设置为 1 5磅，在 “预览 ”中只保留上边框，应用于选择为 “表格 ”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 7：选择表格中除第 1行以外的所有单元格，单击 “表格工具 ”中 “设计 ”选项卡中 “表格样式 ”分组中的 “边框 ”下拉按钮，在下拉菜单中选择 “边框和底纹 ”命令，打开 “边框和底纹 ”对话框。步骤 8：首先在 “设置 ”中选择 “自定义 ”，在 “样式 ”中选择如图 4-425所示的线条类型，设置 “颜色 ”中的颜色为紫色，设置
17、“宽度 ”中的宽度为 3磅。在 “预览 ”中选择四周的外边框，设置 “应用于 ”为单元格。 步骤 9：单击 “样式 ”分组的线条为 “单细线 ”，颜色为 “紫色 ”，宽度不变。在 “预览 ”分组中选择内线的 “横线 ”和 “竖线 ”，然后单击 “确定 ”完成设置。步骤 10：选中 “家长会通知回执 ”段落，在 “开始 ”选项卡中 “字体 ”分组中的 “字号 ”中 选择一个适当的字号，在 “字形 ”中设置为加粗。步骤 11：选中 “是否参加 ”及后面单元格的文字，设置 “字形 ”为加粗。步骤 12：选中表格中所有文字，单击 “表格工具 ” “布局 ”选项卡中 “对齐方式 ”分组中的 “水平居中
18、”按钮，将所有文字设置水平居中。步骤 13：选择 “家长签名 ”行中的所有文字，单击 “开始 ”选项卡中 “段落 ”分组中 “右对齐 ”按钮。 6 【正确答案】 步骤 1：单击 “邮件 ” “开始邮件合并 ”分组中的 “选择收件人 ”下拉按钮，选择下拉菜单中的 “使用现有列表 ”命令，在打开的 “选取数据源 ”对话框中，进入考生文件夹，选择 “学生成绩表 xlsx”并单击 “打开 ”按钮，再单击 “确定 ”按钮。 步骤 2：单击 “邮件 ” “编辑收件人列表 ”命令，打开 “邮件合并收件人 ”对话框，单击对话框中的 “筛选 ”按钮。在 “域 ”中选择 “姓名 ”，在 “比较关系 ”中选择 “非
19、空白 ”，然后连续单击两次 “确定 ”按钮。 步骤 3：将光标定位在 “尊敬的 ”和 “学生家长 ”之间，然后单击 “邮件 ”选项卡中的 “编写和插入域 ”分组 中的 “插入合并域 ”下拉按钮，选择下拉菜单中的 “姓名 ”项，完成“姓名 ”合并域的插入。以同样的方法，在 “期中考试成绩报告单 ”的相应单元格中分别插入学生姓名、学号、各科成绩、总分。 步骤 4：进入考生文件夹，打开 “学生成绩表 xlsx”工作表，然后将各科的平均分复制到 Word文档中各科的平均分单元格中。 步骤 5：按 组合键进入将 MERGEFIELD语文 )修改为 MERGEFIELD语文 /#0 00，使其保留二位小数
20、，其他科目的设置类似，都设置完成后，再按组合键。 7 【正确答案 】 步骤 1：选中文中的红色标题文字，单击 “开始 ”选项卡中 “字体 ”分组中的 “字体 ”启动器。打开 “字体 ”对话框，设置 “字体 ”为 “华文楷体 ”，字号为 “二号 ”，颜色为 “自动 ”，单击 “确定 ”按钮关闭对话框。 步骤 2：单击 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分组中的段落启动器。在 “段落 ”对话框中设置“对齐方式 ”为 “居中 ”，左右各缩进 “1字符 ”，段前距为 “1磅 ”。 步骤 3：选中文中黑色文本，单击 “开始 ”选项卡中 “字体 ”分组中的 “字体 ”启动器，打开 “字体 ”对话框，设置 “字
21、体 ”为 “黑体 ”， “字号 ”为 “小四 ”， “颜色 ”为自动，单击“确定 ”按钮。 步骤 4：单击 “开始 ”选项卡中 “段落 ”分组中的段落启动器，在打齐的 “段落 ”对话框中，设置 “对齐方式 ”为左对齐， “缩进 ”为首行缩进， “段后距 ”为 “0 5行 ”。 步骤 5：选择最后 2段文字，设置其 “对齐方式 ”为右对齐。 8 【正确答案】 步骤 1：单击 “邮件 ”选项卡中 “开始邮件合并 ”分组中的 “编辑收件人列表 ”按钮。步骤 2：在弹出的 “邮件合并收件人 ”对话框中单击取消 “姓名 ”前面的复选框，然后在下方的学习信息中选中要生成单个通知函的学生复选框，如图 4-4
22、26所示，单击 “确定 ”按钮。 步骤 3：单击 “完成 ”分组中的 “完成并合并 ”按钮，在下拉菜单中单击 “编辑单个文档 ”，在弹出的 “合并到新文档 ”对话框中选中 “全部 ”单选按钮，并单击 “确定 ”按钮。此时会生成所有通知的单个文档文件。 9 【正确答案】 将单个文档文件以 “正式家长会通知 docx”名称，保存在考生文件夹中并关闭此文档。保存 “Word docx”并关闭此文件。 二、 Excel电子表格软件的使用 10 【正确答案】 在文件夹下打开素材文件 “Excel素材 xlsx”，在 “文件 ”选项卡下单击 “另存为 ”按钮，打开 “另存为 ”对话框，选择文件存放位置为考
23、生文件夹， “保存类型 ”为 “Excel工作簿 (* xlsx)”， “文件名 ”为 “Excel xlsx”，单击 “保存 ”按钮关闭对话框。 11 【正确答案】 (1)打开 “Excel xlsx”工作表，在 “2012级法律 ”工作表的最右侧依次输入标题 “总分 ”“平均分 ”和 “年级排名 ”。 (3)选中 A1： 01单元格区域，在 “开始 ”选项卡下 “对齐方式 ”分组中单击 “合并后居中 ”按钮，完成单元格的合并。选中第 1行的文字，在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”分组中适当的设置字体、字号使之成为工作表的标题。 (4)选中 “2012级法律 ”工作表 A2： O102单元格
24、区域，在 “开始 ”选项卡下“样式 ”分组中单击 “套用表格格式 ”下拉按钮，在其表格样式中单击 “表样式中等深浅 15”样式，在弹出的 “套用表格式 ”对话框中勾选 “表包含标题 ”复选框，单击 “确定 ”按钮。 (5)选中工作表所有列，在 “开始 ”选项卡下 “对齐方式 ”分组中单击 “居中 ”按钮，如图 4-275所示。 (6)选中 “年级排名 ”列数据，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”命令，打开 “设置单元格格式 ”对话框，单击 “数值 ”，小数位数为 0，单击 “确定 ”按钮。 (7)选择其它成绩列，在弹出的快捷菜单中选择 “设置 单元格格式 ”命令，打开
25、“设置单元格格式 ”对话框，单击 “数值 ”，小数位数为 1，单击 “确定 ”按钮。 12 【正确答案】 (1)在 M3单元格内输入公式 “=SUM(表 2英语：立法法 )”，如图 4-276所示，然后按键，计算出总分，选择 M3单元格，将光标定位在 M3单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到 M102单元格，完成所有总分计算。 注意：公式中的 “表 2”是设置自动套用格式之后的表名称，如果你设置自动套用格式后， “表名称 ” 为其它，那么这里应该是你表中的名称。例如你设置后的表名称为 “表 1”，那么公式为 “=SUM(表 1英语 ： 立法法 )”。 (2)在 N3单
26、元格输入 “=AVERAGE(表 2英语：立法法 )”，然后按键，数据自动填充到单元格，选择 N3单元格，将光标定位在 M3单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到 N102单元格，完成所有平均分计算。 (3)在 O3单元格内输入公式 “=RANK(总分 ， 总分 ， 0)”，然后按键，数据自动填充到单元格，选择 O3单元格，将光标定位在 O3单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到 0102单 元格，完成年级排名。 (4)选中 D3： L102单元格区域，在 “开始 ” “样式 ”分组中单击 “条件格式 ”下拉按钮，选择 “突出显示单元格规则 ”“
27、其它规则 ”，打开 “新建格式规则 ”对话框，在 “选择规则类型 ”中选择 “只为包含以下内容的单元格设置格式 ”，在 “编辑规则说明 ”中选择“小于 ”，在后面的框中填入 60，单击 “格式 ”打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “字体 ”分组中设置 “颜色 ”为标准色红色，在 “填充 ”选项卡下设置 “背景色 ”为标准色黄色，依次单击 “确定 ”按钮。 13 【正确答案】 在 A3单元格内输入公式 “=LOOKUP(MID(B3,3,2)， 01，02， 03， 04， 法律一班 ， 法律二班 ， 法律三班 ， 法律四班 )”，然后按 键，计算出班级，选择 A3单元格，将光标定位在 A3
28、单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到 A102单元格。 14 【正确答案】 (1)选中 “2012级法律 ”工作表的任意单元格，在 “插入 ” “表格 ”分组中单击 “数据透视表 ”下拉按钮，在下拉选项中单击 “数据透视表 ”选项，打开 “创建数据透视表 ”对话框，在 “选择放 置数据透视表的位置 ”选择 “新工作表 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 4-277所示。会出现一个新的工作表。 (2)右击新工作表的名称，在弹出的快捷菜单中选择 “重命名 ”命令，输入 “班级平均分 ”然后按键，完成工作表名称的修改。 (3)右击 “班级平均分 ”工作表名称，在弹出的快捷菜单中
29、选择 “工作表标签颜色 ”命令，选择 “红色 ”，如图 4-278所示，完成工作表标签颜色的设置。 (4)打开 “班级平均分 ”工作表，在该工作表的右侧会有 “数据透视表字段列表 ”任务窗格。在 “选择要添加到报表的字段 ”列表框中选中 “班级 ”拖动到 “在以下区域间拖 动字段 ”选项组中的 “行标签 ”下面，同理拖动 “英语 ”、 “体育 ”、 “计算机 ”、“近代史 ”、 “法制史 ”、 “刑法 ”、 “民法 ”、 “法律英语 ”、 “立法法 ”到 “数值 ”下面，然后单击 “数值 ”下 “英语 ”字段右侧的下拉按钮，在下拉选项中选择 “值字段设置 ”，如图 4-279所示。 打开 “值
30、字段设置 ”对话框，在 “计算类型 ”中选择 “平均值 ”，单击 “确定 ”按钮，同理依次设置其它科目的字段。 (5)选中 “班级平均分 ”工作的所有内容区域，在 “开始 ” “样式 ”分组中单击 “套用表格格式 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “数据透视表样式中等深浅 15”的表 格样式。 (6)选中 “班级平均分 ”工作表的所有列，在 “开始 ”选项卡下 “对齐方式 ”分组中单击 “居中 ”按钮。选中所有数据区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”命令，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”分组中选择 “数值 ”，小数位数为 1，单击 “确定 ”按钮。 15
31、 【正确答案】 (1)选中除 “总计 ”行之外的所有内容区域，在 “插入 ”图表 ”分组中单击 “柱形图 ”的下拉按钮，在下拉选项列表中选择 “二维柱形图 -簇状柱形图 ”，查看其中水平簇标签是否为班级，图例项是否为课程名称，如果不是则在 “数据透视 图工具 ”选项卡下设置，再移动数据图到 A10： H30区域中。 (2)保存 Excel表格并关闭。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 16 【正确答案】 本小题主要考核在演示文稿中建立相册。 (1)打开 PowerPoint应用程序，默认建立一个空白的演示文稿。单击 “插入 ”选项卡下 “图像 ”分组中的 “相册 ”按钮，如图 4-
32、198所示。 会打开 “相册 ”对话框。在对话框中单击 “文件磁盘 ”按钮，如图 4-199所示。 在弹出的对话框中选择考生文件夹下的Photo(1).jpgPhoto(12) jpg共 12张图 片，单击 “插入 ”按钮。 (2)在 “相册 ”对话框中设置 “图片版式 ”为 “4张图片 ”，设置 “相框形状 ”为 “居中矩形阴影 ”。单击 “创建 ”按钮即可创建新相册，如图 4-200所示。 17 【正确答案】 本小题主要考核演示文稿主题设置。 (1)单击 “设计 ”选项卡下 “主题 ”分组中主题选择区右侧的 “其它 ”按钮，在弹出的菜单中选择 “浏览主题 ”命令，打开 “选择主题或主题文档
33、 ”对话框，如图 4-201所示。 (2)在 “文件类型 ”下拉框中选择 “演示文稿和放映 (* ppt； * pps； * pptx； * pptm； * ppsx；* ppsm)”，然后定位到考生文件夹选中 “相册主题 pptx”，单击 “应用 ”按钮关闭对话框，如图 4-202所示。 18 【正确答案】 本小题主要考核设置动画切换设置。 单击第 1张幻灯片，使其成为当前幻灯片。在 “切换 ”选项卡下 “切换到此幻灯片 ”分组中，单击一种切换方式即可完成设置。同理为其它幻灯片设置不同的切换方式。 19 【正确答案】 本小题主要考核设置新建幻灯片。 单击第 1张幻灯片，使其成为当前幻灯片。单
34、击 “开始 ”选项卡下 “幻灯片 ”分组中“新建幻灯片 ”旁边的下拉按钮，在弹出的版式列表中选择 “标题和内容 ”，在标题栏输入文字 “摄影社团优秀作品赏析 ”，在内容文本框中输入 3行文字，分别为 “湖光春色 ”“冰消雪融 ”和 “田园风光 ”。 20 【正确答案】 本小题主要考核 SmartArt图形设计。 (1)首先选中幻灯片中的 3行文字，单击 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分组中的 “转换为 SmartArt图形 ”按钮，如图 4203所示。在弹出的菜单中选择 “其他 SmartArt图形 ”命令，如图 4-204所示。会弹出 “选择 SmartArt图形 ”对话框。在对话框中选择图
35、片图中的 “蛇形图片题注列表 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 4-205所示。 (2)单击 SmartArt图形里面的图片图标，会弹出 “插入图片 ”对话框。依次将指定的图片定义为该 SmartArt对象的显示图片。 21 【正确答案】 本小题主要考核动画设计。 选中 SmartArt对象，单击 “动画 ”选项卡下的 “动画 ”分组中的 “擦除 ”效果，然后单击“效果选项 ”，在弹出的菜单中依次选择方向 “自左侧 ”，序列 “逐个 ”。 22 【正确答案】 本小题主要考核幻灯片超链接的操作。 (1)切换到第 2张幻灯片，选中 “湖光春色 ”标注形状 (注意不是选择文字 )，在 “插入 ”选项卡
36、 “链接 ”分组中单击“超链接 ”按钮， 打开 “插入超链接 ”对话框。 (2)在对话框最左侧列表中选择 “本文档中的位置 ”，在 “请选择文档中的位置 ”选择框中选择 “3幻灯片 3”，单击 “确定 ”按钮即可插入超链接，如图 4-206所示。 (3)使用上述方法为 “冰消雪融 ”标注形状超链接到第 4张幻灯片， “田园风光 ”标注形状超链接到第 5张幻灯片。 23 【正确答案】 本小题主要考核背景音乐的设置操作。 (1)切换到第 1张幻灯片，单击 “插入 ”选项卡下 “媒体 ”分组中的 “音频 ”按钮，如图 4-207所示，在弹出的 “插入音频 ”对话框中选定考生文件夹下的 “ELPHRG01 wav”声音文件，单击 “插入 ”按钮将音频插入幻灯片。 (2)选中音频 (显示为喇叭图标 )，单击 “播放 ”选项卡，在“音频选项 ”分组中设置开始方式为 “自动 ”，勾选 “循环播放，直到停止 ”和 “放映时隐藏 ”两个复选框即可，如图 4-208所示。 24 【正确答案】 本小题主要考核演示文稿的保存操作。将演示文稿以指定文件名保存到指定文件夹下。
