1、国家二级（ MS Office高级应用）机试模拟试卷 148及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 张老师撰写了一篇学术论文，拟投稿于大学学报，发表之前需要根据学报要求完成论文样式排版。根据考生文件夹下 “Word素材 docx”完成排版工作，具体要求如下： 1 在考生文件夹下，将 “Word素材 docx”另存为 “Word docx”(“ docx”为扩展名 )，后续操作均基于此文件，否则不得分。 2 设置论文页面为 A4幅面，页面上、下边距分别为 3 5厘米和 2 2厘米，左、右边距为 2 5厘米。 论文页面只指定行网格 (每页 42行 )，页脚距边界 1 4厘米，在页脚居中位
2、置设置论文页码。该论文最终排版不超过 5页，可参考考生文件夹下的 “论文正样 1jpg” “论文正样 5jpg”示例。 3 将论文中不同颜色的文字设置为标题格式，要求如下表。设置完成后，需将最后一页的 “参考文献 ”段落设置为无多级编号。 4 依据 “论文正样 1格式 jpg”中的标注提示，设置论文正文前的段落和文字格式。并参考 “论文正样 1 jpg”示例，将作者姓名后面的数字和作者单位前面的数字(含中文、英文两部分 )，设置正确的格式。 5 设 置论文正文部分的页面布局为对称 2栏，并设置正文段落 (不含图、表、独立成行的公式 )字号为五号，中文字体为宋体，西文字体为 Times New
3、Roman，段落首行缩进 2字符，行距为单倍行距。 6 设置正文中的 “表 1”、 “表 2”与对应表格标题的交叉引用关系 (注意： “表 1”、 “表2”的 “表 ”字与数字之间没有空格 )，并设置表注字号为小五号中文字体为黑体，西文字体为 Times New Roman，段落居中。 7 设置正文部分中的图注字号为小五号，中文字体为宋体，西文字体为 Times New Roman，段落居 中。 8 设置参考文献列表文字字号为小五号，中文字体为宋体，西文字体为 Times New Roman；并为其设置项目编号，编号格式为 “序号 ”。 二、 Excel电子表格软件的使用 8 在考生文件夹下打
4、开工作簿 Excel xlsx，按照要求完成下列操作并以该文件名(Excel xlsx)保存工作簿。 某公司拟对其产品季度销售情况进行统计，打开 “Excel xlsx”文件，按以下要求操作： 9 分别在 “一季度销售情况表 ”、 “二季度销售情况表 ”工作表内，计算 “一季度销售额 ”列和 “二季度销售额 ”列内 容，均为数值型，保留小数点后 0位。 10 在 “产品销售汇总图表 ”内，计算 “一二季度销售总量 ”和 “一二季度销售总额 ”列内容，数值型，保留小数点后 0位：在不改变原有数据顺序的情况下，按一二季度销售总额给出销售额排名。 11 选择 “产品销售汇总图表 ”内 A1： E21
5、单元格区域内容，建立数据透视表，行标签为产品型号，列标签为产品类别代码，求和计算一二季度销售额的总计，将表置于现工作表 G1为起点的单元格区域内。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 11 在某公司人力资源部就职的张晓鸣需要制作一份供 新员工培训时使用的PowerPoint演示文稿。按照下列要求，并参考 “完成效果 docx”文件中样例的效果，完成演示文稿的制作。 12 在考生文件夹下，将 “PPT_素材 pptx”文件另存为 “PPT pptx”(“ pptx”为扩展名 )，后续操作均基于此文件，否则不得分。 13 为演示文稿应用考生文件夹下的主题 “员工培训主题 thmx”，然后
6、再应用 “暗香扑面 ”的主题字体。 14 在幻灯片 2中插入考生文件夹下的图片 “欢迎图片 jpg”，并应用 “棱台形椭圆，黑色 ”的图片样式，参考 “完成效果 docx”文件中的样例效果将图片和文本置于适合的位置。 15 将幻灯片 3中的项目符号列表转换为 SmartArt图形，布局为 “降序基本块列表 ”，为每个形状添加超链接，链接到相应的幻灯片 4、 5、 6、 7、 8、 9、 11。 16 在幻灯片 5中，参考样例效果，将项目符号列表转换为 SmartArt图形，布局为“组织结构图 ”，将文本 “监事会 ”和 “总经理 ”的级别调整为 “助理 ”；在采购部下方添加 “北区 ”和 “南
7、区 ”两个形状，分支布局为 “标准 ”；为 SmartArt图形添加 “淡出 ”的进入动画效果，效果选项为 “一次级别 ”。 17 在幻灯片 9中，使用考生文件夹下的 “学习曲线 xIsx”文档中的数据，参考样例效果创建图表，不显示图表标题和图例，垂直轴的主要刻度单位为 1，不显示垂直轴；在图表数据系列的右上方插入正五角星形状，并应用 “强烈效果 -橙色，强调颜色 3”的形状样式 (注意：正五角星形状为图表的一部分，无法拖曳到图表区以外 )。 18 在幻灯片 9中，为图表添加 “擦除 ”的进入动画效果，方向为 “自左侧 ”，序列为“按系列 ”，并删除图表背景部分的动画。 19 在幻灯片 10中
8、，参考样例效果，适当调整各形状的位置与大小，将 “了解 ”、“开始熟悉 ”和 “达到精通 ”三个文本框的形状更改为 “对角圆角矩形 ”，但不要改变这些形状原先的样式与效果；为三个对角圆角矩形添加 “淡出 ”的进入动画，持续时间都为 0 5秒， “了解 ”形状首先自动出现， “开始熟悉 ”和 “达到精通 ”两个形状在前一个形状的动画完成之后，依次自动出现。为弧形箭头形状添加 “擦除 ”的进入动画效果，方向为 “自底部 ”，持续时间为 1 5秒，要求和 “了解 ”形状的动画同时开始，和 “达到精通 ”形状的动画同时结束。 20 将幻灯片 11的版式修改为 “图片与标题 ”，在右侧的图片占位符中插入
9、图片 “员工照片 jpg”，并应用 一种恰当的图片样式；为幻灯片左侧下方的文本占位符和右侧的图片添加 “淡出 ”的进入动画效果，要求两部分动画同时出现并同时结束。 21 在幻灯片 13中，将文本设置为在文本框内水平和垂直都居中对齐，将文本框设置为在幻灯片中水平和垂直都居中；为文本添加一种适当的艺术字效果，设置 “陀螺旋 ”的强调动画效果，并重复到下一次单击为止。 22 为演示文稿添加幻灯片编号，且标题幻灯片中不显示；为除了首张幻灯片之外的其他幻灯片设置一种恰当的切换效果： 23 插入图片 “公司 logo jpg”于所有幻灯片的右下角，并适当调 整其大小。 国家二级（ MS Office高级应
10、用）机试模拟试卷 148答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 打开考生文件夹下的 “Word素材 docx”文件，单击 “文件 ” “另存为 ”按钮，打开 “另存为 ”对话框，在 “文件名 ”中输入文字 “Word docx”(注：“ docx”是扩展名，请查看本机是否隐藏了扩展名 )，将保存路径设置成考生文件夹，单击 “确定 ”按钮。 2 【正确答案】 打开 “Word docx”文件，单击 “页面布局 ” “页面设置 ”分组中的页面启动器，打开 “页面设置 ”对话 框。在 “纸张 ”选项卡下将 “纸张大小 ”设置成 “A4”；在 “页边距 ” “页边距 ”分组中将上
11、、下分别设置成 3 5厘米和 2 2厘米，左、右都为 2 5厘米；在 “文档网格 ” “网格 ”分组中选择 “只指定行网格 ”，在 “行数 ”分组中设置 “每页 ”42行；在 “版式 ” “距边界 ”分组中将 “页脚 ”设置为 1 4厘米，单击 “确定 ”按钮，如图 4-396所示。 单击 “插入 ”选项卡下 “页眉和页脚 ”分组中的“页码 ”下拉按钮，在下拉菜单中选择 “页面底端 ”-“普通数字 2”，如图 4-397所示，关闭页眉页脚的编辑状态。 参考考生文件夹下的 “论文正样 1jpg” “论文正样5 jpg”示例，调整页面排版，使论文排版不超过 5页。 (论文排版完成后的最终效果，在此
12、处可不做 ) 3 【正确答案】 (1)通过替换功能准确快速地设置所有同类标题。具体操作步骤如下：步骤 1：单击文档任意处，然后单击 “开始 ”选项中 “编辑 ”分组中的 “替换 ”按钮。步骤 2：将光标定位在 “查找内容 ”输入框中，然后选择 “特殊格式 ”按钮中的 “任意字符 ”命令。再单击 “格式 ”按钮中的 “字体 ”命令，在弹出的 “查找字体 ”对话框中，设置字体颜色为 “红色 ”。步骤 3：将光标定位在 “替换为 ”输入框中，然后选择“格式 ”按钮中的 “样式 ”命令，选择 “查找样式 ”中的 “标题 1”样式，如图 4-398所示。 步骤 4：选择 “格式 ”按钮中的 “字体 ”命
13、令，在弹出的 “替换字体 ”对话框中，设置中文字体为 “黑体 ”，西文字体为 “使用中文字体 ”，字号为 “三号 ”，字体颜色为 “黑色 ”。然后选择 “确定 ”按钮，如图 4-399所示。 步骤 5：单击 “格式 ”按钮中的 “段落 ”命令，在弹出的 “替换段落 ”对话框中，对齐方式设置为 “居中 ”，大纲级别设置为 1级。步骤 6：单击 “全部替换 ”按钮，即可将所有红色字设置为标题 1和指定格式。 (2)步骤 1：单击文档任意处，然后单击 “开 始 ”选项中 “编辑 ”分组中的“替换 ”按钮。步骤 2：将光标定位在 “查找内容 ”输入框中，然后选择 “特殊格式 ”按钮中的 “任意字符 ”
14、命令。再单击 “格式 ”按钮中的 “字体 ”命令，在弹出的 “查找字体 ”。对话框中，设置字体颜色为 “黄色 ”。步骤 3：将光标定位在 “替换为 ”输入框中，然后选择 “格式 ”按钮中的 “样式 ”命令，选择 “查找样式 ”中的 “标题 2”样式，如图 4400所示。 步骤 4：选择 “格式 ”按钮中的 “字体 ”命令，在弹出的 “替换字体 ”对话框中，设置中文字体为 “黑体 ”，西文字体为 “使用中文字体 ”，字号为 “四号 ”，字体颜色为 “黑色 ”。然后选择 “确定 ”按钮。步骤 5：单击 “格式 ”按钮中的 “段落 ”命令，在弹出的 “替换段落 ”对话框中，对齐方式设置为 “左对齐
15、”，大纲级别设置为 2级，行间距设置为 “最小值 30磅 ”。步骤 6：单击 “全部替换 ”按钮，即可将所有黄色字设置为标题 2和指定格式。步骤 7：将光标定位在 “标题 2”标识的段落，单击 “开始 ” “段落 ”分组中的 “多级列表 ”下拉按钮，选择 “定义新的多级列表 ”，打开 “定义新多级列表 ”对话框，将光标定位在 “输入编号的格式 ”输入框中，在 “此级别的编号样式 ”下拉框中选择 “1， 2， 3” 样式，设置 “要在库中显示的 级别 ”为“级别 1”，单击 “确定 ”按钮。 (3)步骤 1：单击文档任意处，然后单击 “开始 ”选项中“编辑 ”分组中的 “替换 ”按钮。步骤 2：
16、将光标定位在 “查找内容 ”输入框中，然后选择 “特殊格式 ”按钮中的 “任意字符 ”命令。再单击 “格式 ”按钮中的 “字体 ”命令，在弹出的 “查找字体 ”对话框中，设置字体颜色为 “蓝色 ”。步骤 3：将光标定位在 “替换为 ”输入框中，然后选择 “格式 ”按钮中的 “样式 ”命令，选择 “查找样式 ”中的 “标题 3”样式，如图 4401所示。 步骤 4：选择 “格式 ”按钮中的 “字体 ”命令，在弹出的“替换字体 ”对话框中，设置中 文字体为 “黑体 ”，西文字体为 “使用中文字体 ”，字号为 “五号 ”，字体颜色为 “黑色 ”。然后单击 “确定 ”按钮，如图 4-402所示。 步骤
17、5：单击 “格式 ”按钮中的 “段落 ”命令，在弹出的 “替换段落 ”对话框中，对齐方式设置为 “左对齐 ”，大纲级别设置为 2级，行间距设置为 “最小值 18磅 ”，段前和段后各 3磅。步骤 6：单击 “全部替换 ”按钮，即可将所有红色字设置为标题 1和指定格式。步骤 7：将光标定位在 “标题 3”标识的段落，然后打开 “定义新的多级列表 ”对话框，将光标定位于 “输入编号的格式 ”输入框中，然后在 “包含的级别编号来自 ”中选 择 “级别 2”，此时 “输入编号的格式 ”中会显示编号 1，然后输入 “ ”；再在 “次级别的编号样式 ”中选择 “1， 2， 3， ” ，在 “将级别链接到样式
18、 ”中选择 “标题 3”，在 “要在库中显示的级别 ”中选择 “级别 3”，如图 4-403所示。单击 “确定 ”按钮完成设置。 (4)选中 “参考文献： ”段，在 “开始 ” “段落 ”分组中单击 “多级列表 ”下拉按钮，选中 “无 ”选项。 4 【正确答案】 (1)选择 “文章编号 ”段，在 “开始 ” “字体 ”分组中设置字体为黑体、字号为小五号；在段落分组中设置对齐方式为两端对齐。 (2)选中 “张东明 ”段，在 “开始 ” “段落 ”分组中设置段落居中对齐；在 “字体 ”分组中设置字体为仿宋、字号为小四号；选中人名后面的数字，在 “字体 ”分组中，单击 “上标 ”按钮。 (3)选中
19、“(1北京 XX大学 )” 段落，在 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分组中设置段落居中对齐；在 “字体 ”分组中设置字体为宋体、字号为小五号；选中 “1”、 “2”，在 “字体 ”分组中，单击 “上标 ”按钮。 (4)选中 “摘要 ”、 “关键字 ”、 “中国分类号 ”、 “文献标志码 ”段落，在 “开始 ”选项卡下“段落 ”分组中设置段落两端对齐；单击 “字体 ”分组中的启动器，设置中文体为宋体 、英文为 Times New Roman体，字号为小五号。 (5)选择 “ZHANG” 段落，在 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分组中设置段落居中对齐；在 “字体 ”分组中设置字体为 Times N
20、ew Roman体、字号为小四号；选中数字，在“字体 ”分组中，单击 “上标 ”按钮。 (6)选择 “(1College) 和 (2Department)” 段落，在 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分组中设置段落居中对齐；在 “字体 ”分组中设置字体为 Times New Roman体、字号为小五号；选中 “1”、 “2”，在 “字体 ”分组中，单击 “上标 ”按钮。 (7)选择 “Abstract： ”和 “Keyword： ”段落，在 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分组中设置段落两端对齐；在 “字体 ”分组中设置字体为 Times New Roman体、字号为小五号。 (8)选择 “摘要：
21、 ”、 “关键字： ”、 “中图分类号： ”、 “文献标志码： ”、 “Abstract： ”、“keywords： ”在 “开始 ”选项卡 “字体 ”分组中设置字体为黑体、字号为小五号。 (9)正文前文字段落均无首行缩进。 5 【正确答案】 (1)选择正文内容，在 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”分组中单击“分栏 ”下拉菜单，在快捷菜单中选择 “更多分栏 ”，打开 “分栏 ”对话框，在 “预设 ”中设置 “两栏 ”，勾选 “栏度相等 ”，单击 “确定 ”按钮。 (2)继续选择正文内容 (不含图、表、独立成行的公式 )，在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”分组中单击右下角的启动器，打开字体
22、对话框，设置中文字体为宋体、西文 字体为Times New Roman体，字号设置为五号。在 “段落 ”分组中单击右下角的启动器，打开 “段落 ”对话框，在 “缩进和间距 ”选项卡下 “特殊格式 ”中设置 “首行缩进 ”为 “2字符 ”， “行距 ”为 “单倍行距 ”。 6 【正确答案】 (1)找到正文中的第一个表，将标注中的 “表 1”字样删除，将光标定位在标题前，在 “引用 ”选项卡下 “题注 ”分组中单击 “插入题注 ”按钮，打开 “题注 ”对话框，单击 “新建标签 “按钮，在打开的对话框中输入文字 “表 ”，依次点击 “确定 ”按钮，如图 4-404所示。 将正文中 “表 1”字样删除
23、，将光标定位在 原正文 “表 1”的位置，在 “引用 ”选项卡下 “题注 ”分组中点击 “交叉引用 ”按钮，打开 “交叉引用 ”对话框，在 “引用类型 ”中选择 “表 ”，在 “引用内容 ”中选择 “只有标签和编号 ”，在 “引用哪一个题注 ”中选择 “表 1 FD受轮廓变化的影响 ”，单击 “插入 ”按钮，如图 4-405所示。 同理，设置 “表 2”的交叉引用 (注意： “表 ”与数字之间不能有空格 )。 (2)选中表注，在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”分组中单击右下角的启动器，打开 “字体刀对话框，设置中文字体为黑体、西文字体为 Times New Roman体，字号为小五号；在“段落
24、 ”分组 中设置居中对齐方式，单击 “确定 ”按钮。 7 【正确答案】 选中正文中的图注，在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”分组中单击右下角的启动器，打开 “字体 ”对话框，设置中文字体为宋体、西文字体为 TimesNew Roman体，字号为小五号，单击 “确定 ”按钮；在 “段落 ”分组中设置居中对齐方式。 8 【正确答案】 选中参考文献列表，在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”分组中单击右下角的启动器，打开 “字体 ”对话框，设置中文字体为宋体、西文字体为 TimesNew Roman体，字号为小五号，单击 “确定 ”按钮。选中参考文献列表，在 “开 始 ”选项卡下 “段落 ”分组中单击
25、“编号 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “定义新编号格式 ”，打开“定义新编号格式 ”对话框，在 “编号格式 ”中输入 “”，在 “编号样式 ”中选择 “1，2” 样式，单击 “确定 ”按钮。 二、 Excel电子表格软件的使用 9 【正确答案】 本小题主要考核单元格数据跨表引用以及自动填充数据的操作。 (1)打开 “一季度销售情况表 ”工作表，在 D2单元格中输入公式 “=C2*品基本信息表 !C2”计算第一种产品的销售额。拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行。 (2)选中 D列，单击 “开始 ”选 项卡下 “数字 ”分组的启动器，打开 “设置单元格格式 ”对话框。在对话框中的
26、“数字 ”选项卡下将格式设置为数值型，小数点后0位，如图 4-130所示。 (3)打开 “二季度销售情况表 ”工作表，重复上述 (1)、 (2)步操作。 10 【正确答案】 小题主要考核 RANK函数使用。 (1)打开 “产品销售汇总图表 ”工作表，在 C2单元格中输入公式 “=一季度销售情况表 !C2+二季度销售情况表 !C2”计算第一种产品的销售总量，如图 4-131所示。 拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行。并设置单元格格式数值型，小数点为 0位。 (2)在 D2单元格中输入公式 “=一季度销售情况表 !D2+二季度销售情况表 !D2”计算第一种产品的销售总额。拖动右下角
27、的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行。并设置格式数值型，小数点为 0位。 (3)在 E2中输入公式 “=RANK(D2,$D$2： $D$21“计算第一种产品的销售总额。拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行，如图 4-132所示。 注意：在使用单元格绝对引用符号 “$”后，若多行或多列地复制或填充公式，相关单元格内容保持不变。 11 【正确答案】 本小题主要考核数据透视表操作。 (1)在工作表 “产品销售汇总图表 ”中将光标置入 G1单元格中，在 “插入 ”选项卡下 “表格 ”分组中单击 “数据透视表 ”按钮，在展开的列表中选择 “数据透视表 ”选项。 (2)启动 “创建数据
28、透视表 ”对话框。在 “选择一个表或区域 ”-“表区域 ”文本框中输入单元格区域为 “产品销售汇总图表 !$A$1： $E$21”；选择放置数据透视表的位置为 “现有工作表 ”，放置位置为 “产品销售汇总图表 !$G$1”。单击 “确定 ”按钮，如图 4-133所示。 (3)在工作表右侧出现一个 “数据透视表字段列表 ”任务窗格。在 “选择要添加到报表的字段 ”列表框中 选中 “产品型号 ”，拖动到 “在以下区域间拖动字段 ”选项组的 “行标签 ”下面。同理拖动“产品类别代码 ”字段到 “列标签 ”下，拖动 “销售额一二季度销售总额 ”字段到 “数值 ”下，如图 4-134所示。 (4)保存
29、Excel文档并退出 Excel程序。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 12 【正确答案】 在考生文件夹中打开 “PPT_素材 pptx”文件，然后单击 “文件 ”“另存为 ”按钮，将文件名称中的 “PPT_素材 ”修改成 “ PPT”，然后单击 “确定 ”按钮。注意：不能删除文件后缀 “ xlsx”。 13 【 正确答案】 步骤 1：单击 “设计 ” “主题 ”分组中的 “其他 ”下拉按钮，在下拉列表中单击 “浏览主题 ”命令。在打开的对话框中找到考生文件夹下的 “员工培训主题 thmx”，然后单击 “应用 ”命令； 步骤 2：单击 “设计 ” “主题 ”分组中 “字体 ”下拉
30、按钮，在下拉列表中单击 “暗香扑面 ”主题字体。 14 【正确答案】 步骤 1：选中第 2张幻灯片，然后单击 “插入 ” “图像 ”分组中的“图片 ”按钮；步骤 1：选中第 2张幻灯片，然后单击 “插入 ” “图像 ”分组中的 “图片 ”按钮； 步骤 2：在打开的 “插入图片 ”对话框中，找到考生文件夹下的 图片 “欢迎图片 jpg”，单击 “插入 ”按钮； 步骤 3：选中插入的图片，单击 “格式 ” “图片样式 ”分组中的 “其他 ”按钮，在列表中选中 “棱台形椭圆，黑色 ”图片样式； 步骤 4：根据 “完成效果 docx”文件中的样例效果移动图片到合适位置。 15 【正确答案】 步骤 1：
31、选中第 3张幻灯片，选中要转换的内容文本； 步骤 2：单击 “开始 ” “段落 ”分组中的 “转换为 SmartArt”按钮，在下拉列表中单击“其他 SmartArt图形 ”； 步骤 3：在打开的 “选择 SmartArt图形 ”对话框中，单击 “列表 ”，找到并选中 “降序基 本块列表 ”布局，单击 “确定 ”按钮。 步骤 4：选中第一个形状，单击 “插入 ” “链接 ”分组中的 “超链接 ”按钮； 步骤 5：选中 “本文档中的位置 ”，选中 “4公司历史公司展望 ”，单击 “确定 ”按钮； 步骤 6：采用同样的方法设置其他形状的超链接。 16 【正确答案】 (1)步骤 1：选中第 5张幻灯
32、片，选中要转换的内容文本； 步骤 2：单击 “开始 ” “段落 ”分组中的 “转换为 SmartArt”按钮，在下拉列表中单击“其他 SmartArt图形 ”； 步骤 3：在打开的 “选择 SmartArt图形 ”对话框中，单击 “层次结构 ”，找到 并选中“组织结构图 ”布局，单击 “确定 ”按钮。 步骤 4：选中 “总经理 ”形状，单击 “设计 ” “创建图形 ”分组中的 “降级 ”按钮，选中“监事会 ”形状，单击 “降级 ”按钮； 步骤 5：选中 “董事会 ”，单击 “设计 ” “创建图形 ”分组中的 “添加形状 ”下拉按钮中的 “添加助理 ”命令，将 “监事会 ”文本剪贴到 “助理 ”
33、形状中，删除原监事会形状；同理设置 “总经理 ”形状为助理； (2)步骤 1：选中 “采购部 ”形状，单击 “添加形状 ” “在下方添加形状 ”，再次选中“采购部 ”形状，单击 “添加形状 ” “在下方添加形状 ”； 步骤 2：选中 “采购部 ”，单 击 “设计 ” “创建图形 ”分组中 “组织结构图布局 ”下拉按钮中的 “标准 ”命令： 步骤 3：分别在两个形状中添加 “北区 ”和 “南区 ”内容。 (3)步骤 1：选中 SmartArt图形，选中 “动画 ” “动画 ”分组中的 “淡出 ”； 步骤 2：选中 “效果选项 ”下拉按钮中的 “一次级别 ”命令。 17 【正确答案】 (1)步骤
34、1：选中第 9张幻灯片，单击 “插入图表 ”按钮； 步骤 2：选中 “折线图 ”，单击 “确定 ”按钮，这时会打开一个工作表； 步骤 3：打开考生文件夹下的 “学习曲线 xlsx”，选中 Sheet1中的内容并复制，粘贴到上一步打开 的工作表中，将选中范围设置为 A1： B5，关闭打开的工作表； 步骤 4：选中插入的图表，选中 “布局 ” “标签 ”分组中 “图表标题 ”下拉按钮中的“无 ”； 步骤 5：选中 “图例 ”下拉按钮中的 “无 ”； 步骤 6：在纵坐标轴上单击鼠标右键，单击弹出菜单中的 “设置坐标轴格式 ”命令，选中 “主要刻度单位 ”后面的 “固定 ”单选按钮，并在输入框中输入
35、“1”，单击 “关闭 ”按钮。 步骤 7：选中 “坐标轴 ”分组中 “坐标轴 ”下拉按钮中的 “主要纵坐标轴 ”级联菜单中的“无 ”； (2)步骤 1：单击 “插入 ” “插图 ”分组中 “形状 ”下拉按钮中的 “星与旗帜 ”中的 “五角星形状 ”； 步骤 2：在图表数据序列的右上方绘制一个五角星。单击 “形状样式 ”分组中的 “其他 ”按钮，选中 “强烈效果 -橙色，强调颜色 3”的形状样式。 18 【正确答案】 步骤 1：选中图标，选中 “动画 ” “动画 ”分组中的 “擦除 ”动画效果； 步骤 2：选中 “效果选项 ”中 “方向 ”中的 “自左侧 ”，选中 “效果选项 ”中 “序列 ”中
36、的 “按序列 ”； 步骤 3：删除编号为 1的动画。 19 【正确答案】 (1)步骤 1：选中 3个文本框，单击 “格式 ”选项卡，在 “大小 ”分组中修改宽度和高度，往下移动 3个文本框； 步骤 2：单击 “格式 ” “插入形状 ”分组中的 “编辑形状 ”下拉按钮，选中 “更改形状 ” “矩形 ”中的 “对角圆角矩形 ”形状； 步骤 3：缩放箭头文本框以调整到合适大小； (2)选中弧形箭头，选中 “动画 ”中的 “擦除 ”效果，在效果选项中选中 “自底部 ”。将“计时 ”中的 “持续时间 ”设置为 “1 5秒 ”。 (3)步骤 1：选中 3个文本框，单击 “动画 ” “动画 ”分组中的 “淡
37、出 ”动画； 步骤 2：设置 “计时 ”分组中的 “持续时间 ”为 “0 5秒 ”，设置 “开始 ”中为 “与上一动画同时 ”； 步骤 3：选中 “开始熟悉 ”文本框，设置 “延迟 ”为 “0 5秒 ”，同理设置 “达到精通 ”文本框 “延迟 ”为 “1秒 ”。 20 【正确答案】 步骤 1：选中第 11张幻灯片，单击 “开始 ” “幻灯片 ”分组中的“幻灯片版式 ”下拉按钮，选中列表中的 “图片与标题 ”版式； 步骤 2：单击右侧占位符中的图片按钮，找到考生文件夹下的图片 “员工照片jpg”，单击 “插入 ”按钮。选中 “格式 ” “图片样式 ”分组中 “快速样式 ”中的一种样式； 步骤 3
38、：选中左侧文本占位符和图片占位符，单击 “动画 ” “动画 ”分组中 “动画样式 ”中的 “淡出 ”动画效果。 21 【正确答案】 (1)步骤 1：选中第 13张幻灯片中的文本框占位符 ，单击 “开始 ” “段落 ”分组中的 “居中对齐 ”按钮和 “对齐文本 ”下拉按钮中的 “中部对齐 ”命令； 步骤 2：单击 “格式 ” “排列 ”分组中 “对齐 ”下拉按钮中的 “左右居中 ”和 “上下居中 ”命令； 步骤 3：单击 “格式 ” “艺术字样式 ”分组中的 “其他 ”按钮，选中一种适当的样式 (例如：强调文字颜色 3，轮廓 -文本 )。 (2)步骤 1：单击 “动画 ” “动画 ”分组中 “强
39、调 ”中的 “陀螺旋 ”动画效果； 步骤 2：单击 “动画 ”分组中的对话框启动器。在打开的 “陀螺旋 ”对话框中单击 “计时 ”选项卡，设置 “重复 ”为 “直到下一次单击 ”，单击 “确定 ”按 钮。 22 【正确答案】 (1)步骤 1：单击 “插入 ” “文本 ”分组中的 “页眉和页脚 ”按钮； 步骤 2：选中 “幻灯片编号 ”和 “标题幻灯片中不显示 ”两个复选框，单击 “确定 ”按钮。 (2)选中 2至 13张幻灯片，然后选择 “切换 ” “切换到此幻灯片 ”分组中的一种切换方式 (例如：随机线条 )。 23 【正确答案】 步骤 1：单击 “视图 ” “母版视图 ”分组中的 “幻灯片母版 ”按钮； 步骤 2：选中第一个母版，单击 “插入 ” “图像 ”分组中的 “图片 ”按钮； 步骤 3：找到并选中考生文件夹下的图片 “公司 logo jpg”，单击 “插 入 ”按钮； 步骤 4：拖动图片四角的圆圈，改变图片大小，并移动到模板的右下角位置； 步骤 5：复制图片到 “标题幻灯片母版 ”、 “节标题母版 ”和 “图片与标题母版 ”中。单击 “关闭母版视图 ”按钮。保存并关闭 PPT演示文稿。
