1、国家二级（ MS Office高级应用）机试模拟试卷 158及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 书娟是海明公司的前台文秘，她的主要工作是管理各种档案，为总经理起草各种文件。新年将至，公司定于 2013年 2月 5日下午 2： 00，在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举办一个联谊会，重要客人名录保存在名为 “重要客户名录 docx”的 Word文档中，公司联系电话为 01066668888。 根据上述内容制作请柬，具体要求如下： 1 制作一份请柬，以 “董事长：王海龙 ”名义发出邀请，请柬中需要包含标题、收 件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。 2 对请柬进行适当的排版，具
2、体要求：改变字体、加大字号，且标题部分 (“请柬 ”)与正文部分 (以 “尊敬的 XXX”开头 )采用不相同的字体和字号；加大行间距和段间距；对必要的段落改变对齐方式，适当设置左右及首行缩进，以美观且符合中国人阅读习惯为准。 3 在请柬的左下角位置插入一幅图片 (图片自选 )，调整其大小及位置，不影响文字排列、不遮挡文字内容。 4 进行页面设置，加大文档的上边距；为文档添加页眉，要求页眉内容包含本公司的联系电话。 5 运用邮件合并功能制 作内容相同、收件人不同 (收件人为 “重要客人名录 docx”中的每个人，采用导入方式 )的多份请柬，要求先将合并主文档以 “Word docx”为文件名进行
3、保存，再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档 “请柬 docx”。 二、 Excel电子表格软件的使用 5 每年年终，太平洋公司都会给在职员工发放年终奖金，公司会计小任负责计算工资奖金的个人所得税并为每位员工制作工资条。按照下列要求完成工资奖金的计算以及工资条的制作： 6 在考生文件夹下，将 “Excel素材 xlsx”文件另存为 “Excel xlsx”(“ xlsx”为扩展名 )，后续操作均基于此文件，否则不得分。 7 在最左侧插入一个空白工作表，重命名为 “员工基础档案 ”，并将该工作表标签颜色设为标准红色。 8 将以分隔符分隔的文本文件 “员工档案 csv”自 A1单元格开始导入到
4、工作表 “员工基础档案 ”中。将第 1列数据从左到右依次分成 “工号 ”和 “姓名 ”两列显示；将工资列的数字格式设为不带货币符号的会计专用、适当调整行高列宽；最后创建一个名为 “档案 ”、包含数据区域 A1： N102、包含标题的表，同时删除外部链接。 9 在工作表 “员工基础档案 ”中，利用 公式及函数依次输入每个学生的性别 “男 ”或“女 ”，出生日期 “xxxx年 xx月 xx日 ”，每位员工截至 2015年 9月 30日的年龄、工龄工资、基本月工资。其中： 身份证号的倒数第 2位用于判断性别，奇数为男性，偶数为女性； 身份证号的第 714位代表出生年月日； 年龄需要按周岁计算，满 1
5、年才计 1岁，每月按 30天、一年按 360天计算； 工龄工资的计算方法：本公司工龄达到或超过 30年的每满一年每月增加 50元，不足 10年的每满一年每月增加 20元、工龄不满 1年的没有工龄工资，其他为每满一年每月增加 30元； 基本月工 资 =签约月工资 +月工龄工资。 10 参照工作表 “员工基础档案 ”中的信息，在工作表 “年终奖金 ”中输入与工号对应的员工姓名、部门、月基本工资；按照年基本工资总额的 15计算每个员工的年终应发奖金。 11 在工作表 “年终奖金 ”中，根据工作表 “个人所得税税率 ”中的对应关系计算每个员工年终奖金应交的个人所得税、实发奖金，并填入 G列和 H列。年
6、终奖金目前的计税方法是： 年终奖金的月应税所得额 =全部年终奖金 12； 根据步骤 计算得出的月应税所得额在个人所得税税率表中找到对应的税率： 年终奖金应交个税 =全部年 终奖金 +月应税所得额的对应税率对应速算扣除数； 实发奖金 =应发奖金一应交个税。 12 根据工作表 “年终奖金 ”中的数据，在 “12月工资表 ”中依次输入每个员工的 “应发年终奖金 ”、 “奖金个税 ”，并计算员工的 “实发工资奖金 ”总额。 (实发工资奖金 =应发工资奖金合计 -扣除社保 -工资个税 -奖金个税 ) 13 基于工作表 “12月工作表 ”中的数据，从工作表 “工资条 ”的 A2单元格开始依次为每位员工生成
7、样例所示的工资条，要求每张工资条占用两行、内外均加框线，第1行为工号、姓名、部门等列标题，第 2行为相应工资奖金及个税金 额，两张工资条之间空一行以便剪裁、该空行行高统一设为 40默认单位，自动调整列宽到最合适大小，字号不得小于 10磅。 14 调整工作表 “工资条 ”的页面布局以备打印：纸张方向为横向，缩减打印输出使得所有列只占一个页面宽 (但不得改变页边距 )，水平居中打印在纸上。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 15 创建一个新演示文稿，内容需要包含 “图书策划方案 docx”文件中所有讲解的要点，包括： (1)演示文稿中的内容编排，需要严格遵循 Word文档中的内容顺序，
8、并仅需要包含Word文档中应用了 “标题 1”“标题 2”“标题 3”样式的文字内容。 (2)Word文档中应用了 “标题 1”样式的文字，需要设为演示文稿中每页幻灯片的标题文字。 (3)Word文档中应用了 “标题 2”样式的文字，需要设为演示文稿中每页幻灯片的第一级文本内容。 (4)Word文档中应用了 “标题 3”样式的文字，需要设为演示文稿中每页幻灯片的第二级文本内容。 16 将演示文稿中的第一页幻灯片，调整为 “标题幻灯片 ”版式。 17 为演示文稿应用一个美观的主题样式。 18 在标题为 “2012年同类图书销量统计 ”的幻灯片页中，插入一个 6行、 5列 的表格，列标题分别为 “
9、图书名称 ”“出版社 ”“作者 ”“定价 ”“销量 ”。 19 在标题为 “新版图书创作流程示意 ”的幻灯片页中，将文本框中包含的流程文字利用 SmartArt图形展现。 20 在该演示文稿中创建一个演示方案，该演示方案包含第 1、 2、 4、 7页幻灯片，并将该演示方案命名为 “放映方案 1”。 21 在该演示文稿中创建一个演示方案，该演示方案包含第 1、 2、 3、 5、 6页幻灯片，并将该演示方案命名为 “放映方案 2”。 22 保存制作完成的演示文稿，并将其命名为 “PPT pptx”。 国家二级（ MS Office高级应用）机试模拟试卷 158答案与解析 一、 Word字处理软件的
10、使用 1 【正确答案】 新建 Word文档，按照试题中提供的有关信息输入标题、收件人名称等信息。标题段可为 “请柬 ”二字，最后一段为 “董事长：王海龙 ”，如图 4-1所示。 2 【正确答案】 本小题主要考核字体格式、段落格式的设置。注意：是否美观不是评分标准，重点是领会题意，按照试题的要求进行操作。 (1)首先对整篇文档的字号、字体进行设置。 Word中默认的字体为宋体、字号为五号字 (10 5磅 )，在操作时一定要将文档字体设置为其它字 体、其它字号 (字体非宋体，字号要大于五号字 )，如图 4-2所示。 (2)标题部分与正文部分设置为不同的字体、字号，两者的行间距和段间距要加大 (要改
11、变默认设置，具体设置的数值不限 )。 (3)设置不同的段落对齐方式：可选取标题段和正文中任意两个段落设置不同的对齐方式，例如将标题段设置为居中，如图 4-3所示，正文中某段设置为左对齐，最后一段设置为右对齐。总之，尽量保证全文有两种以上不同的对齐方式。 (4)左右缩进及首行缩进：除第 1段、最后 1段外，其它内容设置左右缩进、首行缩进 (具体数值不限 )，如图 4-4所示。 3 【正确答案】 本小题主要考核插入图片、设置图片的操作。 (1)图片自选，我们也必须使用考生文件夹下的图片 (图片 1 png或图片 2 png)。首先将光标置入文档的左下角，然后单击 “插入 ”选项卡中 “插图 ”分组
12、中的 “图片 ”按钮，如图 4-5所示。在打开的选择文件夹中选择一个图片插入。 (2)选中图片，右键单击，在弹出的快捷菜单中选择 “大小和位置 ”命令，如图 4-6所示。 启动 “布局 ”对话框，切换到 “大小 ”选项卡，将 “高度 ”-“绝对值 ”“宽度 ”-“绝对值 ”文本框中的值修改为其他数值，如图 4-7所示。 (3)切换到 “文字 环绕 ”选项卡，在 “环绕方式 ”选项组中选择 “浮于文字上方 ”。单击 “确定 ”按钮退出对话框，如图 4-8所示。 (4)拖动图片到合适的位置即可。 4 【正确答案】 本小题主要考核页面格式的设置以及添加页眉的操作。 (1)在 “页面布局 ”选项卡中单
13、击 “页面设置 ”组中的对话框启动器，打开 “页面设置 ”对话框。在“页边距 ”选项卡中设置上边距的数值 (大于默认的数值 )，如图 4-9所示。 (2)在“插入 ”选项卡 “页眉和页脚 ”组中单击 “页眉 ”按钮，在展开的列表中选择一种页眉样式进入页眉页脚编辑状态，如图 4-10所示。 在页眉编辑区中 输入本公司的电话号码，如图 4-11所示。 5 【正确答案】 本小题是 Word试题中的重点和难点，主要考核邮件合并功能的使用方法。 (1)将光标定位于文字 “尊敬的 ”之后。在 “邮件 ”选项卡 “开始邮件合并 ”组中单击 “开始邮件合并 ”按钮，在展开的列表中选择 “邮件合并分步向导 ”，
14、如图 4一 12所示，启动 “邮件合并 ”任务窗格。 (2)合并向导的第 1步。在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择文档类型 ”中保持默认选择 “信函 ”，单击 “下一步：正在启动文档 ”超链接，如图 4-13所示。 (3)合并向导的第 2步。在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择 开始文档 ”中保持默认选择 “使用当前文档 ”，单击 “下一步：选取收件人 ”超链接，如图 4-14所示。 (4)合并向导的第 3步。 在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择收件人 ”中保持默认选择 “使用现有列表 ”，单击 “浏览 “超链接，如图 4-15所示。 启动 “读取数据源 ”对话框，在考生文件夹下选择文档 “重要
15、客户名录 docx”，单击 “打开 ”按钮，如图 4-16所示。 要插入的收件人姓名就来源于这里选择的文档 “重要客户名录 docx”。 启动 “邮件合并收件人 ”对话框，保持默认设置 (勾选所有收件人 )，单击 “确定 ”按钮。 返回到 Word文档后，在 “邮件 ”选项卡 “编写和插入域 ”组中，单击 “插入合并域 ”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择 “姓名 ”选项即在光标处插入一个域，如图 4-17所示。单击 “下一步：撰写信函 ”超链接。 (5)合并向导的第 4步。在 “邮件合并 ”任务窗格中，单击 “下一步：预览信函 ”超链接，如图 418所示。 (6)合并向导的第 5步。在
16、“预览信函 ”选项组中，通过 按钮可以切换不同的收件人。单击 “编辑收件人列表 ”还可以增加、修改收件人。单击“下一步：完成合并 ”超链接，如图 4-19所示。 (7)合并向导的第 6步。完成邮件合并， “Word docx”为名将文档保存在考生文件夹下， 4-20所示。 (8)编辑单个信函。完成邮件合并后，还可以对单个信函进行编辑和保存。在 “邮件合并 ”任务窗格中单击 “编辑单个信函 ”超链接或在 Word文档的 “邮件 ”选项卡 “完成 ”组中单击 “完成并合并 ”-“编辑单个文档 ”选项，都可以启动 “合并到新文档 ”对话框，如图4-21所示。 在 “合并到新文档 ”对话框中勾选 “全
17、部 ”选项，单击 “确定 ”按钮即可按不同的收件人生成一个多页文档。按试题要求以 “请柬 docx”为名将文档保存在考生文件夹下。 二、 Excel电子表格软件的使用 6 【正确答案】 打开考生文件夹下 “Excel素材 xlsx”文件，在 “文件 ”选项卡下单击 “另存为 ”按钮，打开 “另存为 ”对话框，在 “文件名 ”中输入 “Excel xlsx”(注意：查看本机的文件扩展名是否被隐藏，从而决定是否加后缀名 “ xlsx”)，将保存的路径设置为考生文件夹，单击 “保存 ”按钮。 7 【正确答案】 (1)右键单击 “年终奖金 ”工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择 “插入 ”命令，最左侧出
18、现 “Sheet1”工作表。 (2)右键单击 “Sheet1”工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择 “重命名 ”， 输入文字“员工基础档案 ”，即可将工作表名称改为 “员工基础档案 ”。 (3)右键单击 “员工基础档案 ”工作表标签，将鼠标置于 “工作表标签颜色 ”命令上，在弹出的二级菜单中选择标准色下的 “红色 ”即可。 8 【正确答案】 (1)选中 “A1”单元格，单击 “数据 ”菜单栏下的 “自文本 ”图标，在弹出的 “导入文本文件 ”对话框中，找到 “员工档案 csv”文件，单击 “导入 ”按钮。在打开的 “文本导入向导第 1步，共 3步 ”对话框中，在 “文件原始格式 ”后的下拉框中选
19、择 “54936：简体中文 (GB18030)”，单击 “下一步 ”按钮，进入 “文本导入向导 -第 2步，共 3步 ”对话框，分隔符号选择 “逗号 ”，单击 “下一步 ”按钮，进入 “文本导入向导 -第 3步，共 3步 ”对话框，在数据预览下，选中 “身份证号 ”列，在 “列数据格式 ”下选择 “文本 ”单选按钮，单击 “完成 ”按钮，弹出 “导入数据 ”对话框，选中 “现有工作表 ”按钮，单击 “确定 ”按钮即可。 (2)单击选中 B列，然后单击右键，在弹出的菜单中，单击 “插入 ”命令，插入一列空白列；选中 A列所有单元格，单击 “数据 ”菜单栏下的 “数据工具 ”项中的 “分列 ”图标
20、，弹出 “文本分列向导一第 1步，共 3步 ”对话框，在 “请选择最合适的文 件类型 ”下选择 “固定宽度 ”单选按钮，单击 “下一步 ”进入 “文本分列向导 -第 2步，共 3步 ”对话框，在数据预览下，在 “TPY001”和 “刀白凤 ”之间左键单击鼠标，出现一个向上的箭头，单击 “下一步 ”进入 “文本分列向导 -第 3步，共 3步 ”对话框，单击 “完成 ”按钮。在弹出的对话框中单击 “确定 ”按钮。双击 A1单元格，选中 “姓 ”字，按键，双击 B1单元格，在 “名 ”字前按 键。 (3)选中 L到 N列，右键单击 “设置单元格格式 ”项，在弹出的 “设置单元格格式 ”对话框中，选择
21、 “数字 ”选项卡，单击 “分类 ”中的 “会计专用 ”项， “小数位数 ”设为 0，“货币符号 (国家地区 )”设为 “无 ”。适当的调整行高和列宽。 (4)鼠标右键单击 “员工基础档案 ”工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择 “插入 ”命令，最左侧出现 “Sheet1”工作表。右键单击 “Sheet1”工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择 “重命名 ”，输入文字 “档案 ”，即创建了一个名为 “档案 ”的表。选中 “员工基础档案 ”工作表中的 A1： N102单元格区域，按 键。单击 “档案 ”工作表中的 A1单元格，按 键即可。 (5)单击 “数据 ”选项卡下 “连接 ”分组中 的 “连接
22、”按钮，在弹出的 “工作簿连接 ”对话框中，选中 “员工档案 ”，单击 “删除 ”按钮，然后在弹出的对话框中单击 “确定 ”按钮，最后单击 “关闭 ”按钮。 9 【正确答案】 (1)在 “员工基础档案 ”工作表中，选中 F2单元格，选择 “公式 ”菜单栏中的 “逻辑 ”选项下的 “IF”函数，弹出 “函数参数 ”对话框，显示 “IF”函数参数的设置界面。然后点击左上角 “IF”的白色框中的下拉三角，选择 “其他函数 ”，在弹出的“插入函数 ”对话框中选择类别 “数学与三角函数 ”，选择函数： “MOD”，单击 “确定 ”按钮。 显示 “MOD”函数参数的设置界面。点击左上角 “MOD”白色框中
23、的下拉三角，选择“其他函数 ”，在弹出的 “插入函数 ”对话框中选择类别 “全部 ”，选择函数： “MID”，单击 “确定 ”按钮。 在弹出的 “MID”函数参数对话框中，将参数 Text设置为 “E2”单元格，参数start_num设置为 17，参数 num_chars设置为 1。 点击上方公式中的 “MOD”，切换到 “MOD”函数参数的设置界面，设置参数 divisor为 2。 点击上方公式中的 “IF”，切换到 “IF”函数参数的设置界面，设置参数 value_if_true为 “男 ”，参数 value_if_false为 “女 ”，单击 “确定 ”按钮。选中 “F2”单元格，按住右
24、下角的十字光标，向下拖至 F102单元格后松开鼠标即可。 (2)选中 G2单元格，在编辑栏中输入 “=MID(E2,7,4)& 年 &MID(E2， 11， 2)&月&MID(E2， 13， 2)&日 ”，按 键。拖动智能填充句柄，将 G2单元格中的公式复制到 G2： G102单元格区域中，从而获取出其他人员的出生年月日。 (3)首先选中 H2单元格，然后输入带函数公式 “=DATEDIF(TEXT(MID(E2,7,8)， #一 0000)， 20150930， Y)”，按 键。拖动智能填充句柄，将 H2单元格中的公式复制到 H3到 H102单元格区域中，从而获取出其他人员的年龄。 (4)首
25、先选中 M2单元格，然后输入带函数公式 “=IF(K2=30， K2*50， IF(K2=10，K2*30， IF(K20， K2*20， 0)”，按 键。拖动智能填充句柄，将 M2单元格中的公式复制到 M3到 M102单元格区域中，从而获取出其他人员的月工龄工资。 (5)选中 N2单元格，在编 辑栏中输入 “=SUM(L2： M2)”，按 键。利用自动填充功能，将 N2单元格中的公式复制到 N3到 N102单元格区域中，从而获取出其他人员的基本月工资。 10 【正确答案】 (1)在 “年终奖金 ”工作表中，选中 B4单元格，选择 “公式 ”选项卡下 “函数库 ”组中的 “查找与引用 ”下拉框
26、中的 VLOOKUP函数，在弹出的 “函数参数 ”对话框中，将参数 lookup_value设置为 “A4”单元格，参数 table_array设置为工作表“员工基础档案 ”中的 A列和 B列，参数 col_index_num设置为 2，即引用 区域单元格的第 2列。 函数公式栏中显示 “=VLOOKUP(A4，员工基础档案 !A： B， 2)”。按回车键即可。利用自动填充功能，将 B4单元格中的公式复制到 B5到 B71单元格区域中。同理，在 “年终奖金 ”工作表中，选中 C4单元格，选择 “公式 ”选项卡下 “函数库 ”组中的 “查找与引用 ”下拉框中的 VLOOKUP函数，在弹出的 “函
27、数参数 ”对话框中，将参数 lookup_value设置为 “A4”单元格，参数 table_array设置为工作表 “员工基础档案 ”中的 A列和 C列，参数 col_index_num设置为 3，即引用区域单元格 的第 3列。 函数公式栏中显示 “=VLOOKUP(A4，员工基础档案 !A： C， 3)”。按回车键即可。利用自动填充功能，将 C4单元格中的公式复制到 C5到 C71单元格区域中。 在 “年终奖金 ”工作表中，选中 D4单元格，选择 “公式 ”选项卡下 “函数库 ”组中的 “查找与引用 ”下拉框中的 VLOOKUP函数，在弹出的 “函数参数 ”对话框中，将参数lookup_v
28、alue设置为 “A4”单元格，参数 table_array设置为工作表 “员工基础档案 ”中的 A列和 M列，参数 col_index_num设置为 14，即引用区域单元格的第 14列 。 函数公式栏中显示 “=VLOOKUP(A4，员工基础档案 !A： N， 14)”。按 键即可。利用自动填充功能，将 D4单元格中的公式复制到 D5到 D71单元格区域中。 (2)在 “年终奖金 ”工作表中，选中 E4单元格，输入 “=D4*12*15 ”，按 键。利用自动填充功能，将 E4单元格中的公式复制到 E5到 E71单元格区域中，从而获取出其他人员的基本月工资。 11 【正确答案】 (1)选中 F
29、4单元格，在公式编辑框中输入 “=E4 12”，按回车键即可。利用自动填充功能，将 F1中的公式，复制到 F5到 F71单元格区域中。 (2)计算编号为 “TPY001”员工月应税所得额的税率的函数公式为 “IF(F480000，45， IF(F455000， 35， IF(F435000， 30， IF(F49000， 25，IF(F44500， 20， IF(F41500， 10， 3 )”。 (3)首先选中 G4单元格，然后在公式编辑框中输入带函数公式 “=IF(F480000，45， IF(F455000， 35， IF(F435000， 30， IF(F49000， 25，IF(F4
30、4500,20 ,IF(F41500， 10， 3 )*E4-VLOOKUP(IF(F480000， 4 5， IF(F455000， 35， IF(F435000， 30%， IF(F49000,25， IF(F44500，20， IF(F41500， 10， IF(F40， 3， 0)，个人所得税税率 !$D$4：$E$11， 2， 0)”，按回车键即可。利用自动填充功能，将 G4中的公式，复制到 G5到 G71单元格区域中。 (4)选中 H4单元格，在公式编辑框中输入 “=E4-G4”，按回车键即可。利 用自动填充功能，将 H4中的公式，复制到 H5到 H71单元格区域中。 12 【正确
31、答案】 (1)根据工作表 “年终奖金 ”中的数据，在 “12月工资表 ”工作表中依次输入每个员工的 “应发年终奖金 ”、 “奖金个税 ”。 (2)选中 E4单元格，在公式编辑框中输入 “=VLOOKUP(A4，年终奖金 !$A$3：$H$71， 5， 0)”，然后按 键即可。双击 E4单元格下的控制柄即可填充本列剩余的应发年终奖金。 (3)选中 L4单元格，在公式编辑框中输入 “=VLOOKUP(A4，年终奖金 !$A$3：$H$71， 7， 0)”， 然后按 键即可。双击 L4单元格下的控制柄即可填充本列剩余的应发年终奖金。 (4)选中 M4单元格，在公式编辑框中输入 “=H4-I4-K4-
32、L4”，按回车键即可。利用自动填充功能，将 M4中的公式，复制到 M5到 M71单元格区域中。 13 【正确答案】 本题考核制作工资条方法，方法有多种，但较为方便的还是利用函数来完成，这里我们就介绍利用 MOD函数与 ROW函数生成循环自然数序列来生成工资条。 (1)填充数据。 步骤 1：在 “工资条 ”表中的 A2单元格中输入公式 “=IF(MOD(ROW()-1， 3)，OFFSET(12月工资表 !$A$3， (MOD(ROW()2， 3)0)*ROUND(ROW() 3， 0)，COLUMN(A3)一 1)， )”。 步骤 2：向右拖动 A2单元格的填充柄直至 M2单元格，这时就完成了
33、标题栏设置。 步骤 3：选中 A2至 M2列，然后往下拖动填充柄，直至最后一条数据完成 (本题中我们需要拖动到 M204单元格 )，此时就完成了所有工资条的生成。 (2)参照工资条样例设置工资条格式： 步骤 1：选中所有数据，然后单击 “开始 ”选项中 “编辑 ”分组中的 “排序和筛选 ”按钮，在下拉菜单中单击 “筛选 ”命 令。 步骤 2：单击 A2单元格中的筛选按钮，在下拉菜单中，取消全选，然后选中 “空白 ”选项，此时筛选出了所有空白行。 步骤 3：选中所有空白行，单击 “开始 ”选项卡下 “单元格 ”分组中 “格式 ”按钮下的 “行高 ”命令，在弹出的 “行高 ”对话框中，将行高设置为
34、 “40”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 4：单击 “开始 ”选项卡下 “字体 ”分组中的 “边框 ”下拉按钮中的 “无框线 ”命令，并将字号设置为不小于 10号，这时就完成了所有空行格式设置。 步骤 5：单击 A2单元格中的筛选按钮，在下拉菜单中，选中 “员工编号 ”选项，并取消 “空白 ”选项，此时筛选 出了所有标题行。 步骤 6：选中所有标题行，在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”分组中设置字号不小于 10磅。单击 “对齐方式 ”分组中 “居中 ”对齐按钮。 步骤 7：单击 A2单元格中的筛选按钮，在下拉菜单中，选中 “全选 ”选项，并取消“员工编号 ”和 “空白 ”选项，此时筛选出了所有
35、工资数据。 步骤 8：单击 “开始 ”选项卡下 “对齐方式 ”分组中 “居中 ”对齐按钮。 步骤 9：选中 D至 M列中的所有金额单元格，单击 “开始 ”选项卡下 “对齐方式 ”分组中 “文本右对齐 ”对齐按钮。 步骤 10：单击 “开始 ”选项卡下 “数字 ”对话框启动器，选中分栏中的 “数值 ”， 并设置2位小数位，选中 “使用千位分隔符 ”复选框，然后单击 “确定 ”按钮。 步骤 11：单击 A2单元格中的筛选按钮，在下拉菜单中，选中 “全选 ”选项，并取消“空白 ”选项，此时筛选出了所有标题行和数据。 步骤 12：全选数据，单击 “开始 ”选项卡下 “字体 ”分组中的 “边框 ”下拉按
36、钮中的 “所有框线 ”命令； 步骤 13：单击取消 “开始 ”选项卡下 “编辑 ”分组中 “排序和筛选 ”按钮中的 “筛选 ”命令； 步骤 14：选中第 4行，单击格式刷按钮，然后用格式刷刷第一行。 14 【正确答案】 (1)在 “页面布局 ”选项卡下的 “页面设置 ”项，打开 “打印区域 ”按钮的下拉框，单击 “设置打印区域 ”，在 “工资条 ”工作表中，选择 A1到 M204单元格区域。 (2)打开 “页边距 ”下的 “自定义边距 ”，弹出 “页面设置 ”对话框，在 “页面 ”选项下，方向选择 “横向 ”，缩放选择 “调整为 ”1页宽，页高设置为空。在 “页边距 ”选项卡下，居中方式设置为
37、 “水平 ”，单击 “确定 ”按钮。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 15 【正确答案】 本小题主要考核幻灯片制作内容的基本操作。 (1)复制文档内容。 打开 Word文档 “图书策划方案 docx”，为方便操作先设置一下视图。切换 到“视图 ”选项卡，在 “显示 ”组中勾选 “导航窗格 “复选框，此时在 Word窗口左侧显示出 “导航 ”任务窗格，显示出文档的标题级别层次，如图 4-64所示。 启动PowerPoint，复制 Word文档内容到幻灯片中。新建幻灯片， Word文档中每一个标题 1的内容占据一张幻灯片。根据 Word文档内容的情况来选择不同的幻灯片版式。例如 “目
38、录 ”内容可选择 “标题和内容 ”版式，如图 4-65所示。 根据幻灯片版式来复制、粘贴不同的内容。例如， Word文档中 “标题 1”的内容一般粘贴到幻灯片的标题占位符中， “标题 2”、 “标题 3”的内 容一起粘贴到幻灯片的列表占位符中。 (2)设置标题级别。首先左侧切换到 “大纲 ”显示，然后在大纲中选中需要设置标题级别的内容，单击 “开始 ”选项卡 “段落 ”组中的 “提高列表级别 ”按钮 、 “降低列表级别 ”按钮 ，即可提升或降低标题层次，如图 4-66所示。幻灯片中，文本的级别一共有 3级，默认为第一级。 16 【正确答案】 本小题主要考核设置幻灯片版式的基本操作。默认情况下，
39、启动PowerPoint后会自动新建一个演示文稿，内含一个空白幻灯片，其版式即为 “标题幻灯片 ”版式。如需修改幻灯片版式可将该幻灯片作为当前幻灯 片，单击 “开始 ”选项卡 “幻灯片 ”组中的 “版式 ”按钮，在展开的列表中选择一种版式。 17 【正确答案】 本小题主要考核设置幻灯片主题样式的基本操作。 切换到 “设计 ”选项卡，在 “主题 ”组中列出了部分主题样式，可以单击列表框右下角的 “其它 ”按钮，展开全部主题样式列表，从中选择一种即可。 18 【正确答案】 本小题主要考核插入表格操作。将该幻灯片作为当前幻灯片，切换到 “插入 ”选项卡，在 “表格 ”组中单击 “表格 ”按钮，在展开
40、的菜单中选择 “插入表格 ”命令，如图 4-67所示，打开 “插入表格 ”对话框，输入表格的行数和列 数即可。插入表格后，按试题要求输入文字内容。 19 【正确答案】 本小题主要考核 SmartArt图形的操作。 (1)将该幻灯片作为当前幻灯片，然后切换到 “插入 ”选项卡，在 “插图 ”分组中单击 “SmartArt”按钮，如图 4-68所示，此时会打开 “选择 SmartArt图形 ”对话框。 (2)在 “选择 SmartArt图形 ”对话框的左侧列表中选择 “列表 ”，在右侧选择 “水平符号项目列表 ”图标，单击 “确定 ”按钮，如图 4-69所示。 (3)插入的 “水平符号项目列表 ”
41、默认有 3组图形，选择最后一组图形，在 SmartArt工具 “设计 ”选项卡 “创建图形 ”组中单击 “添加形状 ”右侧下拉按钮，在展开的列表中单击 “在后面添加形状 ”将在最后一个图形右侧添加一个新的图形，如图 4-70所示，这样就变成了 4组图形。 (4)选择第一组图形，按不同的标题级别输入不同的内容。再选择其它图形，依次输入内容。 20 【正确答案】 本小题主要考核创建演示方案的操作。 (1)在 “幻灯片放映 ”选项卡“开始放映幻灯片 ”组中单击 “自定义幻灯片放映 ”按钮，在展开的列表中选择 “自定义放映 ”命令，如图 4-71所示，打开 “自定义放映 ”对话框。 (2)在 “自定义
42、放映 ”对话框中 单击 “新建 ”按钮，如图 472所示，打开 “自定义放映 ”对话框。 在“幻灯片放映名称 ”文本框中输入 “放映方案 1”， “在演示文稿中的幻灯片 ”列表框中列出了所有幻灯片的标题，选中其中一个标题，单击 “添加 ”按钮可将此张幻灯片添加到 “在自定义放映中的幻灯片 ”列表框中，此列表框中的幻灯片就是放映方案 1中将要播放的，如图 4-73所示。 (3)“在自定义放映中的幻灯片 ”列表框中选中某张幻灯片标题，单击 “删除 ”按钮可在放映方案中取消该张幻灯片；单击 按钮可更改放映方案中幻灯片的播放顺序。 (4)单击 “确定 ”按钮返回到 “自定义放 映 ” 对话框，单击 “关闭 ”按钮退出，单击 “放映 ”按钮可观看放映效果。 21 【正确答案】 本小题主要考核创建演示方案的操作。其操作方法和上一小题基本一致。 22 【正确答案】 将演示文稿以 “PPT pptx”名称保存在考生文件夹下。
