1、国家二级（ MS Office高级应用）机试模拟试卷 1及答案与解析 一、选择题 1 世界上公认的第一台电子计算机诞生的年代是 ( )。 （ A） 20世纪 30年代 （ B） 20世纪 40年代 （ C） 20世纪 80年代 （ D） 20世纪 90年代 2 20GB的硬盘表示容量约为 ( )。 （ A） 20亿个字节 （ B） 20亿个二进制位 （ C） 200亿个字节 （ D） 200亿个二进制位 3 在微机中，西文字符所采用的编码是 ( )。 （ A） EBCDIC码 （ B） ASCII码 （ C）国标码 （ D） BCD码 4 计算机安全是指计算机资产安全，即 ( )。 （ A）计
2、算机信息系统资源不受自然有害因素的威胁和危害 （ B）信息资源不受自然和人为有害因素的威胁和危害 （ C）计算机硬件系统不受人为有害因素的威胁和危害 （ D）计算机信息系统资源和信息资源不受自然和人为有害因素的威胁和危害 5 度量计算机运算速度常用的单位是 ( )。 （ A） MIPS （ B） MHz （ C） MB s （ D） Mbps 6 下列设备组中，完全属于计算机输 出设备的一组是 ( )。 （ A）喷墨打印机，显示器，键盘 （ B）激光打印机，键盘，鼠标器 （ C）键盘，鼠标器，扫描仪 （ D）打印机，绘图仪，显示器 7 计算机操作系统的主要功能是 ( )。 （ A）管理计算机系
3、统的软硬件资源，以充分发挥计算机资源的效率，并为其他软件提供良好的运行环境 （ B）把高级程序设计语言和汇编语言编写的程序翻译到计算机硬件可以直接执行的目标程序，为用户提供良好的软件开发环境 （ C）对各类计算机文件进行有效的管理，并提交给计算机硬件高效处理 （ D）为用户提供方便的操作和使用计算机 8 计算机软件的确切含义是 ( )。 （ A）计算机程序、数据与相应文档的总称 （ B）系统软件与应用软件的总和 （ C）操作系统、数据库管理软件与应用软件的总和 （ D）各类应用软件的总称 9 下列关于计算机病毒的叙述中，错误的是 ( )。 （ A）计算机病毒具有潜伏性 （ B）计算机病毒具有传
4、染性 （ C）感染过计算机病毒的计算机具有对该病毒的免疫性 （ D）计算机病毒是一个特殊的寄生程序 10 在一个非零无符号二进制整数后添加一个 0，则此数的值为原数的 ( )。 （ A） 4倍 （ B） 2倍 （ C） 1 2倍 （ D） l 4倍 11 以下关于编译程序的说法正确的是 ( )。 （ A）编译程序属于计算机应用软件，所有用户都需要编译程序 （ B）编译程序不会生成目标程序，而是直接执行源程序 （ C）编译程序完成高级语言程序到低级语言程序的等价翻译 （ D）编译程序构造比较复杂，一般不进行出错处理 12 用高级程序设计语言编写的程序 ( )。 （ A）计算机能直接执行 （ B）
5、具有良好的可读性和可 移植性 （ C）执行效率高 （ D）依赖于具体机器 13 一个完整计算机系统的组成部分的确切提法应该是 ( )。 （ A）计算机主机、键盘、显示器和软件 （ B）计算机硬件和应用软件 （ C）计算机硬件和系统软件 （ D）计算机硬件和软件 14 运算器的完整功能是进行 ( )。 （ A）逻辑运算 （ B）算术运算和逻辑运算 （ C）算术运算 （ D）逻辑运算和微积分运算 15 计算机网络最突出的优点是 ( )。 （ A）资源共享和快速传输信息 （ B）高精度计 算和收发邮件 （ C）运算速度快和快速传输信息 （ D）存储容量大和高精度 16 以太网的拓扑结构是 ( )。
6、（ A）星型 （ B）总线型 （ C）环型 （ D）树型 17 计算机的系统总线是计算机各部件间传递信息的公共通道，它分 ( )。 （ A）数据总线和控制总线 （ B）地址总线和数据总线 （ C）数据总线、控制总线和地址总线 （ D）地址总线和控制总线 18 微机硬件系统中最核心的部件是 ( )。 （ A）内存储器 （ B）输入输出设备 （ C） CPU （ D）硬盘 19 计算机网络最突出的优点是 ( )。 （ A）提高可靠性 （ B）提高计算机的存储容量 （ C）运算速度快 （ D）实现资源共享和快速通信 20 用 “综合业务数字网 ”(又称 “一线通 ”)接人互联网的优点是上网通话两不误
7、，它的英文缩写是 ( )。 （ A） ADSL （ B） ISDN （ C） ISP （ D） TCP 二、 Word字处理软件的使用 21 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下文件必须 保存在考生文件夹下 在考生文件夹下打开文档 WORD DOCX，按照要求完成下列操作并以该文件名 (WORD DOCX)保存文件。 按照参考样式 “Word一参考样式 gif”完成设置和制作。 1设置页边距为上下、左右各 2 7厘米，装订线在左侧；设置文字水印页面背景，文字为 “中国互联网信息中心 ”，水印版式为斜式。 2设置第一段落文字 “中国网民规模达
8、5 64亿 ”为标题；设置第二段落文字 “互联网普及率为 42 1 ”为副标题；改变段间距和行间距 (间距单位为行 )，使用 “独特 ”样式修饰页 面；在页面顶端插入 “边线型提要栏 ”文本框，将第三段文字 “中国经济网北京 1月 15日讯中国互联网信息中心今日发布第 31届状况统计报告 ”移入文本框内，设置字体、字号、颜色等；在该文本的最前面插入类别为 “文档信息 ”、名称为 “新闻提要 ”域。 3设置第四至第六段文字，要求首行缩进 2个字符。将第四至第六段的段首报告显示 ”和 “报告表示 ”设置为斜体、加粗、红色、双下划线。 4将文档 “附：统计数据 ”后面的内容转换成 2列 9行的表格，
9、为表格设置样式；将表格的数据转换成簇状柱形图，并插入到文档中 “附 ：统计数据 ”的前面，保存文档。 三、 Excel电子表格软件的使用 22 请在【答题】菜单下选择【进人考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下文件必须保存在考生文件夹下。 小李今年毕业后，在一家计算机图书销售公司担任市场部助理，主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。 请你根据销售数据报表 (“Exce1 xlsx”文件 )，按照如下要求完成统计和分析工作。 1请对 “订单明细 ”工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致 的外观格式，并将 “单价 ”列和 “小计 ”列
10、所包含的单元格调整为 “会计专用 ”(人民币 )数据格式。 2根据图书编号，请在 “订单明细 ”工作表的 “图书名称 ”列中使用 VLOOKuP函数完 成图书名称的自动填充。 “图书名称 ”和 “图书编号 ”的对应关系在 “编号对照 ”工作表中。 3根据图书编号，请在 “订单明细 ”工作表的 “单价 ”列中使用 VLOOKUP函数完成图书单价的自动填充。 “单价 ”和 “图书编号 ”的对应关系在 “编号对照 ”工作表中。 4在 “订单明细 ”工作表的 “小计 ”列中计算每笔订单的销售额。 5根据 “订单明细 ”工作表中的销售数据，统计所有订单的总销售金额，并将其填写在 “统计报告 ”工作表的
11、B3单元格中。 6根据 “订单明细 ”工作表中的销售数据，统计 MS Office高级应用图书在2012年的总销售额，并将其填写在 “统计报告 ”工作表的 B4单元格中。 7根据 “订单明细 ”工作表中的销售数据，统计隆华书店在 2011年第 3季度的总销售额，并将其填写在 “统计报告 ”工作表的 B5单元格中。 8根据 “订单明细 ”工作表中的销售数据，统计隆华书店在 2011年的每月平均销售额 (保留 2位小 数 )，并将其填写在 “统计报告 ”工作表的 B6单元格中。 9保存 “Excel xlsx”文件。 四、 PowerPoint演示文稿软件的使用 23 请在【答题】菜单下选择【进入
12、考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下文件必须保存在考生文件夹下 文君是新世界数码技术有限公司的人事专员， “十一 ”过后，公司招聘了一批新员工，需要对他们进行人职培训。人事助理已经制作了一份演示文稿的素材 “新员工人职培训 pptx”，请打开该文档进行美化，要求如下。 1将第二张幻 灯片版式设为 “标题和竖排文字 ”，将第四张幻灯片的版式设为 “比较 ”；为整个演示文稿指定一个恰当的设计主题。 2通过幻灯片母版为每张幻灯片增加利用艺术字制作的水印效果，水印文字中应包含 “新世界数码 ”字样，并旋转一定的角度。 3根据第五张幻灯片右侧的文字内容创建一个组织结构图，其中总经
13、理助理为助理级别，结果应类似 Word样例文件 “组织结构图样例 docx”中所示，并为该组织结构图添加任一动画效果。 4为第六张幻灯片左侧的文字 “员工守则 ”加入超链接，链接到 Word素材文件“员工守则 docx”，并为该张幻灯片添加适当的动画效果。 5为演示文稿设置不少于 3种的幻灯片切换方式。 国家二级（ MS Office高级应用）机试模拟试卷 1答案与解析 一、选择题 1 【正确答案】 B 【试题解析】 1946年 2月 14日，在美国宾夕法尼亚大学的莫尔电机学院，世界上第一台现代电子计算机 “埃尼阿克 ”(ENIAC)诞生，它占地面积达 170平方米，重达 30吨，在 1秒钟内
14、能进行 5000次加法运算和 500次乘法运算。 2 【正确答案】 C 【试题解析】 计算机的存储器容量是以字节 (B)为单位表示的。除用字节为单位表示存储容量外，还可以用 KB、 MB以及 GB等表示存储容量。它们之间的换算关系如下： 1B=8 bit； 1 KB=210B=1 024 B； 1 MB=220B=1 024 KB； 1 GB=230B=1 024 MB。 3 【正确答案】 B 【试题解析】 ASCII码美国标准信息交换码的英文缩写，它是使用最多和最普遍的西文字符编码。它用七位二进制表示一个字符 (或用一个字节表示，最高位为“0”)，由于 27=128，所以共有 128种不同组
15、合，表示 128个不同的字符。 4 【正确答 案】 A 【试题解析】 计算机安全是指计算机资产安全，即计算机信息系统资源和信息资源不受自然和人为有害因素的威胁和危害。 5 【正确答案】 A 【试题解析】 运算速度是指计算机每秒钟所能执行的指令条数，主要用以衡量计算机运算的快慢程度，用 MIPS(Million Instmetion Per Seeond)作为计量单位，即每秒执行百万条指令的数量；有时也用 CPI，即执行一条指令所需的时钟周期数。主频是指 CPU的时钟频率，它的高低在一定程度上决定了计算机运行速度的高低，主频以兆赫兹 (MHz)为 单位，一般来说，主频越高，计算机运行速度越快。传
16、输速率是指集线器的数据交换能力，也叫 “带宽 ”，单位是 Mbps(兆位秒 )。 6 【正确答案】 D 【试题解析】 输出设备是把计算机的中间结果或最后结果、机内的各种数据符号及文字或各种控制信号等信息输出出来。常用的输出设备有显示器、打印机、激光印字机、绘图仪及磁带、光盘机等。常见的输入设备有键盘、鼠标器、扫描仪、光电输入机、磁带机、磁盘机、光盘机等。 7 【正确答案】 A 【试题解析】 操作系统的主要功能是管理计算机系统的软硬件资源，以充分发 挥计算机资源的效率，并为其他软件提供良好的运行环境。其中主要有提供人与计算机交互使用的平台，具有进程管理、存储管理、文件管理、作业管理、设备管理等功
17、能。 8 【正确答案】 A 【试题解析】 计算机软件是指计算机系统中的程序、数据及其文档。 9 【正确答案】 C 【试题解析】 计算机病毒是指编制或者在计算机程序中插入的破坏计算机功能或者毁坏数据，影响计算机使用，并能自我复制的一组计算机指令或者程序代码。计算机病毒特征有繁殖性、破坏性、传染性、潜伏性、隐蔽性和可触发性。 10 【正确答案 】 B 【试题解析】 二进制数转换为十进制数的规律是：把二进制数按位权形式展开多项式和的形式，求其最后的和，就是其对应的十进制数一简称 “按权求和 ”。(101)2=122+021+120=4+0+1=5。如果在整数之后添加一个 0，(1010)2=123+
18、022+121+020=8+0+2+0=10。数据扩大了 2倍。 11 【正确答案】 C 【试题解析】 编译程序也叫编译系统，是把用高级语言编写的面向过程的源程序翻译成目标程序的语言处理程序。编译程序把一个源程序翻译成目标程序的工作过程 分为五个阶段：词法分析；语法分析；中间代码生成；代码优化；目标代码生成。主要是进行词法分析和语法分析，又称为源程序分析，分析过程中发现有语法错误，给出提示信息。然后再通过连接程序将编译后的目标文件连接成可执行的应用程序。 12 【正确答案】 B 【试题解析】 在计算机系统中程序设计语言分为三种类型：机器语言、汇编语言、高级语言。机器语言是计算机能够直接识别的语
19、言，与人类的习惯语言不太相近。而高级语言接近于人类的语言，如 C语言、 Basic语言等。用高级语言编写的程序称为源程序，源程序不能被计算机直接运行，必须通过翻译才能被计算机所接受。汇编语言是介于机器语言和高级语言之间的，计算机不能直接识别。机器语言编写的程序执行效率高，计算机能直接识别，但依赖于硬件。高级语言编写的程序有良好的可读性和可移植性。 13 【正确答案】 D 【试题解析】 计算机系统是由计算机硬件和计算机软件两部分组成的。计算机硬件通常由中央处理机 (运算器和控制器 )、存储器、输入设备和输出设备等部件组成；计算机软件按功能分为系统软件和应用软件，系统软件一般包括操作系统、语言编译
20、程序、数据库管理系统。应用软件是指计算机用户为某一特定应用而开发的软件。例如文字处理软件、表格处理软件、绘图软件、财务软件、过程控制软件等。 14 【正确答案】 B 【试题解析】 运算器又称为算术逻辑单元 (ALU)。它是计算机对数据进行加工处理的部件，包括算术运算 (加、减、乘、除等 )和逻辑运 算 (与、或、非、异或比较等 )。 15 【正确答案】 A 【试题解析】 计算机网络就是通过电缆、电话或无线通信，将分布在不同地理位置上的具有独立功能的两台以上的计算机、终端及其附属设备用通信手段连接起来以实现资源共享的系统。联网的目的是实现资源共享和快速传输信息。 16 【正确答案】 B 【试题解
21、析】 网络拓扑是指网络中各个端点相互连接的方法和形式，它反映了组网的一种几何形式。局域网的拓扑结构主要有总线型、星型、环型以及混合型拓扑结构。以太网的拓扑结构是总线型。 17 【正确答案】 C 【试题解析】 计算机的系统总线是计算机各部件问传递信息的公共通道，包括数据总线、控制总线和地址总线。 18 【正确答案】 C 【试题解析】 计算机的硬件由输入设备、输出设备、运算器、存储器和控制器五部分组成。通常把输入设备和输出设备合称为 I O设备；把控制器与运算器合称为中央处理器 (CPU)，它是计算机的核心；存储器可分为内存储器和外存储器。 19 【正确答案】 D 【试题解析】 计算机网络就是通过
22、电缆、电话或无线通信，将分布在不同地理位置上的具有独立功能的两台以上的计算机、终端 及其附属设备用通信手段连接起来以实现资源共享的系统。联网的目的是实现资源共享和快速传输信息。 20 【正确答案】 B 【试题解析】 综合业务数字网 (Integrated Services Digital Network， ISDN)是一个数字电话网络国际标准，是一种典型的电路交换网络系统。 二、 Word字处理软件的使用 21 【正确答案】 (1)【微步骤】 步骤 1：打开考生文件夹下的文档 “WORD DOCX”。 步骤 2：单击 “页面布局 ”选项卡 “ 页面设置 ”组的对话框启动器，打开 “页面设置 ”
23、对话框，在 “页边距 ”选项卡中的 “页边距 ”区域中设置页边距 (上、下 )为 2 7厘米，页边距 (左、右 )为 2 7厘米。 步骤 3：单击 “页面布局 ”选项卡 “ 页面背景 ”组的 “水印 “右侧的下三角，打开 “水印 ”下拉列表，选择 “自定义水印 ”，打开 “水印 ”对话框，单击 “文字水印 ”选项，在字体中输入 “中国互联网信息中心 ”，水印版式为斜式。 步骤 4：选择定义好的水印应用在文档上。 (2)【微步骤】 步骤 1：选中文本标题的设置在 “开始 ”选项卡 “ 样式 ”组中。 步骤 2：段间距和行间距 ，首行缩进的设置在 “开始 ”选项卡 “ 段落 ”组中。 步骤 3：字
24、体、字号、颜色、加粗、下划线的设置在 “开始 ”选项卡 “ 字体 ”组中。 (3)【微步骤】 步骤 1：选中 “附：统计数据 ”后面的内容。 步骤 2：单击 “插入 “选项卡 “ 表格 ”组 “ 表格 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择“将文本转换成表格 ”命令。 步骤 3：打开 “将文本转换成表格 ”的对话框，在对话框中用户根据需要进行必要的设置后，单击 “确定 ”按钮即可。 步骤 4：选择表格的数据，单击 “插入 ”选项卡 “ 插图 ”组 “ 图表 ”按 钮，在弹出的下拉列表中选择 “簇状柱形图 ”命令。 三、 Excel电子表格软件的使用 22 【正确答案】 (1)【微步骤】 步骤 1：打开
25、 “销售数据报表 xlsx”Excel工作簿文档。 步骤 2：首先选择 A2： G636单元格，然后单击 “开始 ”选项卡 “ 样式 ”组 “ 套用表格格式 ”按钮，在弹出的套用表格格式中选择其一即可；再打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡的 “分类 ”中选择 “文本 ”。 步骤 3：首先选择 F2： F363，按住【 Ctrl】键，再选择 H2： H363单元格，然后单击 “开 始 ”选项卡 “ 数字 ”组的对话框启动器，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在“数字 ”选项卡的 “分类 ”中选择 “会计专用 ”。 (2)【微步骤】 步骤 1：选择 “订单明细表 ”的 E3单元
26、格，然后单击 “公式 ”选项卡 “ 插入函数 ”按钮，打开 “插入函数 ”对话框，在该对话框中选择函数 “VL00KUP”，在打开的 “函数参数 ”对话框中进行参数设置，完成后的结果是 “=VL0OKUP(D3，表 2#全部 ，图书编号 ： 图书名称 ， 2)”，然后单击 “确定 ”即可完成运算。 步骤 2：然后选择 E3单元格，使用复制公 式完成其后 E4： E636单元格的运算。 (3)【微步骤】 步骤 1：首先选择 “订单明细表 ”的 F3单元格，其后单击 “公式 ”选项卡 “ 插入函数 ”按钮，打开 “插入函数 ”对话框，在该对话框中选择函数 “VLOOKUP”，在打开的“函数参数 ”
27、对话框中进行参数设置，完成后的结果是 “=VLOOKUP(D3，表 2#全部 ， 3)”，然后单击 “确定 ”即可完成运算。 步骤 2：然后选择 F3单元格，使用复制公式完成其后 F4： F636单元格的运算。 (4)【微步骤】 步骤 1：选择 “订单明细表 ”的 H3单元格，然后在 H3单元格中直接输入公式“=F3*G3”，然后按回车键即可。 步骤 2：然后选择 H3单元格，使用复制公式完成其后 H4： H636单元格的运算。 (5)【微步骤】 步骤 1：选择 “统计报告 ”：工作表的 B3单元格，然后单击 “公式 ”选项卡 “ 插入函数 ”按钮，打开 “插入函数 ”对话框，在该对话框中选择
28、函数 “SUM”，在打开的 “函数参数 ”对话框中进行参数设置，完成后的结果是 “=SUM(订单明细表 !H3：H636)”，然后单击 “确定 ”即可完成运算。 (6)【微步骤】 步骤 1：选择 “统计报告 ”工作表的 B4单元格，然后单击 “公式 ”选项卡 “ 插入函数 ”按钮，打开 “插入函数 ”对话框，在该对话框中选择函数 “SUMIFS”，在打开的“函数参数 ”对话框中进行参数设置，完成后的结果是 “=SUMIFS(订单明细表 !H3：H636，订单明细表 !D3： D636,”BK-83021订单明细表 !B3： B636,“=2012-1-1”，订单明细表 !B3： B636,“=
29、2011-7-1”，订单明细表 !B3： B636,“=2011-1-1”，订单明细表 !B3： B636,“=2011-12-31”) 12”，即可完成运算。 四、 PowerPoint演示文稿软件的使用 23 【正确答案】 (1)【微步骤】 步骤 1：启动 PowerPoint 2010，系统自动创建新演示文稿，默认命名为 “演示文稿 1”。 步骤 2：保存未命名的演示文稿。单击 “文件 ”选项卡 “ 保存 ”命令，在弹出的对话框中，在 “保存位置 ”处选择准备存放文件的考生文件夹，在 “文件名 ”文本框中输入文件名 “新员工人职培训 pptx”，再单击 “保存 ”按钮。 步骤 3：当前的
30、第一张幻灯片是标题幻灯片，在标题处输入标题 “欢迎加入 ”，副标题处输入 “新世界数码技术有限公司 ”。 (2)【微步骤】 步骤 1：制作幻灯片母版。打开一个空演示文稿，单击 “视图 ”选项卡 “ 母版视图 ”组 “ 幻灯片母版 ”命令，进入幻灯片母版设置窗口。 步 骤 2：在幻灯片母版视图中，左侧的窗口显示的是不同类型的幻灯片母版缩略图，如选择 “标题幻灯片 ”母版，显示在右侧的编辑区的母版可进行编辑。 步骤 3：当用户在母版中单击鼠标选择任意对象时，功能区出现 “绘图工具一格式 ”选项卡，用户可以利用选项卡的命令对幻灯片母版进行设计。 步骤 4：使用 “插入 ”选项卡 “ 文本 ”组 “
31、艺术字 ”命令，在母版中插入艺术字 “新世界数码 ”，在艺术字 “新世界数码 ”上单击右键，选择 “设置形状格式 ”菜单，在弹出的 “设置形状格式 ”对话框中的 “三维旋转 ”中可以设置艺术字的旋转。 步骤 5：母版制作好后，单击 “文件 ”选项卡 “ 另存为 ”命令，在 “文件名 ”框中键 入文件名。在 “保存类型 “列表中单击 “PowerPoinf模板 ”，然后单击 “保存 ”按钮。 步骤 6：保存后单击 “绘图工具一格式 ”选项卡 “ 关闭 ”组 “ 关闭母版视图 ”按钮。 在演示文稿的制作时，在普通视图下可以使用制作好的母版。 (3)【微步骤】 步骤 1：插入第二张幻灯片。单击 “开
32、始 ”选项卡 “ 幻灯片 ”组 “ 新建幻灯片 ”命令，在弹出的 Office主题中选择 “标题和竖排文字 ”。 步骤 2：在当前第二张幻灯片的 标题处输入 “培训内容及安排 ”，在添加文本处输入正 文的内容。 步骤 3：单击 “切换 ”选项卡 “ 切换到此幻灯片 ”组中的任何一种切换按钮，就将此切换方式应用到本幻灯片。 步骤 4：单击 “设计 ”选项卡 “ 主题 ”组 “ 更多 ”按钮 “ 浏览主题 ”命令 “ 自定义主题 ”中就有刚才设计的幻灯片母版。 (4)【微步骤】 步骤 1：插入第三张幻灯片。单击 “开始 ”选项卡 “ 幻灯片 ”组 “ 新建幻灯片 ”命令，在弹出的 Office主题
33、中选择 “标题和内容 ”。 步骤 2：在当前第三张幻灯片的标题处输入 “培训时 间安排 ”，在添加文本处输入正文的内容。 步骤 3：单击 “切换 ”选项卡 “ 切换到此幻灯片 ”组中的任何一种切换按钮，就将此切换方式应用到本幻灯片中。 (5)【微步骤】 步骤 1：插入第四张幻灯片。单击 “开始 ”选项卡 “ 幻灯片 ”组 “ 新建幻灯片 ”命令，在弹出的 Office主题中选择 “比较 ”。 步骤 2：在当前第四张幻灯片的标题处输入 “公司的过去、现在及未来 ”，在添加文本处输入正文的内容。 步骤 3：单击 “切换 ”选项卡 “ 切换到此幻灯片 ”组中的任何一种切换按钮，就将此切换方式应用到本
34、 幻灯片中。 (6)【微步骤】 步骤 1：插入第五张幻灯片。单击 “开始 ”选项卡 “ 幻灯片 ”组 “ 新建幻灯片 ”命令，在弹出的 Office主题中选择 “内容和标题 ”。 步骤 2：在当前第五张幻灯片的标题处输入 “公司的组织架构 ”，在添加文本处输入正文的内容。 步骤 3：在当前幻灯片右侧的文字内容中创建一个组织结构图，其中总经理助理为助理级别，参照 “组织结构图样例 docx”中所示。 步骤 4：选中该组织结构图。单击 “动画 ”选项卡 “ 动画 ”组 “ 添加动画 ”按钮，可打开内置的动画列表。在列 表中选择某一动画，就设置好了动画效果；也可以在列表中单击 “更多进入效果 ”命令
35、，然后在 “添加进入效果 ”对话框中选择即可。 (7)【微步骤】 步骤 1：插入第六张幻灯片。单击 “开始 ”选项卡 “ 幻灯片 ”组 “ 新建幻灯片 ”命令，在弹出的 Office主题中选择 “两栏内容 ”。 步骤 2：在当前第六张幻灯片的标题处输入 “公司规章与制度 ”，在添加文本处输入正文的内容。 步骤 3：首先选中左侧的文字 “员工守则 ”，单击 “插入 ”选项卡 “ 链接 ”组 “ 超链接 ”按钮，弹出 “插入超链接 ”对话框，在该对话框中的 “链接到 ”中选择 “现有文件和网页 ”，在 “请选择文档中的位置 ”中选择 “员工守则 docx”。 步骤 4：首先选中左侧的文字 “员工守则 ”，单击 “动画 ”选项卡 “ 动画 ”组 “ 添加动画 ”按钮，就打开内置的动画列表。在列表中选择某一动画，就设置好了动画效果。 (8)【微步骤】 单击 “保存 ”按钮，保存文件。
