1、国家二级（ MS Office高级应用）机试模拟试卷 95及答案与解析 一、选择题 1 下列结构中属于非线性结构的是 （ A）二叉链表 （ B）二维数组 （ C）循环队列 （ D）双向链表 2 从表中任何一个结点位置出发就可以不重复地访问到表中其他所有结点的链表是 （ A）循环链表 （ B）双向链表 （ C）单向链表 （ D）二叉链表 3 设二叉树的前序序列与中序序列均为 ABCDEFGH，则该二叉树的后序序列为 （ A） HGFEDCBA （ B） ABCDEFGH （ C） ABCDHGFE （ D） DCBAHGFE 4 设某棵树的度为 3，其中度为 3、 1、 0的结点个数分别为 3、
2、 4、 15。则该树中总结点数为 （ A） 22 （ B） 30 （ C） 35 （ D）不可能有这样的树 5 下面不属于结构化程序设计原则的是 （ A）模块化 （ B）自顶向下 （ C）可继承性 （ D）逐步求精 6 下面不属于软件需求规格说明书内容的是 （ A）软件的可验证性 （ B）软件的功能需求 （ C）软件的性能需求 （ D）软件的外部接口 7 代码编写阶段可进行的软件测试是 （ A）单元测试 （ B）集成测试 （ C）确认测试 （ D）系统测试 8 将数据库的结构划分成多个层次，是为了提高数据库的逻辑独立性和 （ A）物理独立性 （ B）操作独立性 （ C）安全性 （ D）管理规范
3、性 9 学院的每个系都有一名系主任，且一个教师可同时担任多个系的系主任，则实体系主任和实体系间的联系是 （ A）一对多 （ B）多对多 （ C）多对一 （ D）一对一 10 定义学生选修课程的关系模式： SC(S#， Sn， C#， Cn， G)(其属性分别为学号、姓名、课程号、课程名、成绩 )。则对主属性部分依赖的是 （ A） S#Sn （ B） (S#， C#)G （ C） (S#， C#)S# （ D） (S#， C#)C# 11 第四代计算机的标志是微处理器的出现，微处理器的组成是： （ A）运算器和存储器 （ B）存储器和控制器 （ C）运算器和控制器 （ D）运算器、控制器和存储器
4、 12 在计算机内部，大写字母 “G”的 ASC 码为 “1000111”，大写字母 “K”的 ASC码为： （ A） 1001001 （ B） 1001100 （ C） 1001010 （ D） 1001011 13 以下软件中属于计算机应用软件的是： （ A） IOS （ B） Andriod （ C） Linux （ D） QQ 14 以下关于计算机病毒的说法，不正确的是： （ A）计算机病毒一般会寄生在其他程序中 （ B）计算机病毒一般会传染其他文件 （ C）计算机病毒一般会具有自愈性 （ D）计算机病毒一般会具有潜伏性 15 以下不属于 Word文档视图的是： （ A）阅读版式视图
5、（ B）放映视图 （ C） Web版式视图 （ D）大纲视图 16 在 Word文档中，不可直接操作的是： （ A）录制屏幕操作视频 （ B）插入 Excel图表 （ C）插入 SmartArt （ D）屏幕截图 17 以下错误的 Excel公式形式是： （ A） SUM(B3： E3)*$F$3 （ B） SUM(B3： 3E)*F3 （ C） SUM(B3： $E3)*F3 （ D） SUM(B3： E3)*F$3 18 以下对 Excel高级筛选功能，说法正确的是： （ A）高级筛选通常需要在工作表中设置条件区域 （ B）利用 “数据 ”选项卡中的 “排序和筛选 ”组内的 “筛选 ”命令
6、可进行高级筛选 （ C）高级筛选之前必须对数据进行排序 （ D）高级筛选就是自定义筛选 19 可以在 PowerPoint内置主题中设置的内容是： （ A）字体、颜色和表格 （ B）效果、背景和图片 （ C）字体、颜色和效果 （ D）效果、图片和表格 20 在 PowerPoint演示文稿中，不可以使用的对象是： （ A）图片 （ B）超链接 （ C）视频 （ D）书签 二、 Word字处理软件的使用 20 书娟是海明公司的前台文秘，她的主要工作是管理各种档案，为总经理起草各种文件。新年将至，公司定于 2013年 2月 5日下午 2： 00，在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举办一个联谊会，
7、重要客人名录保存在名为 “重要客户名录 .docx”的 Word文档中，公司联系电话为 010 66668888。 根据上述内容制作请柬，具体要求如下： 21 制作一份请柬，以 “董事长：王海龙 ”名义发出邀请，请柬中需要包含标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。 22 对请柬进行适当的排版，具体要求：改变字体、加大字号，且标题部分 (“请柬 ”)与正文部分 (以 “尊敬的 XXX”开头 )采用不相同的字体和字号；加大行间距和段间距；对必要的段落改变对齐方式，适当设置左右及首行缩进，以美观且符合中国人阅读习惯为准。 23 在请柬的左下角位置插入一幅图片 (图片自选 )，调整其大小及
8、位置，不影响文字排列、不遮挡文字内容。 24 设置页面，加大文档的上边距；为文档添加页眉，要求页眉内容包含本公司的联系电话。 25 运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同 (收件人为 “重要客人名录 .doex”中的每个人，采用导入方式 )的多份请柬，要求先将合并主文档以 “请柬 1.docx”为文件名进行保存，再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档 “请柬 2.doex”。 三、 Excel电子表格软件的使用 25 中国的人口发展形势非常严峻，为 此国家统计局每 10年进行一次全国人口普查，以掌握全国人口的增长速度及规模。按照下列要求完成对第五次、第六次人口普查数据的统计分析： 26
9、新建一个空白 Excel文档，将工作表 Sheet1更名为 “第五次普查数据 ”，将Sheet2更名为 “第六次普查数据 ”，将该文档以 “全国人口普查数据分析 .xlsx”为文件名进行保存。 27 浏览网页 “第五次全国人口普查公报 .htm”，将其中的 “2000年第五次全国人口普查主要数据 ”表格导入到工作表 “第五次普查数据 ”中；浏览网页 “第六次全国人口普查公报 .htm”，将其中的 “2010年第六次全国人口普查主要数据 ”表格导入到工作表“第六次普查数据 ”中 (要求均从 A1单元格开始导入，不得对两个工作表中的数据进行排序 )。 28 对两个工作表中的数据区域套用合适的表格样
10、式，要求至少四周有边框、且偶数行有底纹，并将所有人口数列的数字格式设为带千分位分隔符的整数。 29 将两个工作表内容合并，合并后的工作表放置在新工作表 “比较数据 ”中 (自 A1单元格开始 )，且保持最左列仍为地区名称、 A1单元格中的列标题为 “地区 ”，对合并后的工作表适当的调整行高列宽、字体字号、边框底纹等，使其便于阅读 。以“地区 ”为关键字对工作表 “比较数据 ”进行升序排列。 30 在合并后的工作表 “比较数据 ”中的数据区域最右边依次增加 “人口增长数 ”和 “比重变化 ”两列，计算这两列的值，并设置合适的格式。其中：人口增长数 2010年人口数 2000年人口数；比重变化 2
11、010年比重 2000年比重。 31 打开工作簿 “统计指标 .xlsx”，将工作表 “统计数据 ”插入到正在编辑的文档 “全国人口普查数据分析 .xlsx”中工作表 “比较数据 ”的右侧。 32 在工作簿 “全国人口普查数据分析 .xlsx”中 “比较数据 ”工作表相应单 元格内填入统计结果。 33 基于工作表 “比较数据 ”创建一个数据透视表，将其单独存放在一个名为 “透视分析 ”的工作表中。透视表中要求筛选出 2010年人口数超过 5000万的地区及其人口数、 2010年所占比重、人口增长数，并按人口数从多到少排序。最后适当调整透视表中的数字格式。 (提示：行标签为 “地区 ”，数值项依
12、次为 2010年人口数、 2010年比重、人口增长数 )。 四、 PowerPoint演示文稿软件的使用 33 为了更好地控制教材编写的内容、质量和流程，小李负责起草了图书策划方案(请参考 “图书策划方案 .docx”文件 )。他需要将图书策划方案 Word文档中的内容制作为可以向教材编委会进行展示的 PowerPoint演示文稿。 现在，请你根据图书策划方案 (请参考 “图书策划方案 .docx”文件 )中的内容，按照如下要求完成演示文稿的制作： 34 创建一个新演示文稿，内容需包含 “图书策划方案 .docx”文件中所有讲解的要点，包括： (1)演示文稿中的内容编排，需要严格遵循 Word
13、文档中的内容顺序，并仅需要包含 Word文档中应用了 “标题 1”、 “标题 2”、 “标题 3”样式的文字内容。 (2)Word文档中应用了 “标题 1”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的标题文字。 (3)Word文档中应用了 “标题 2”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的第一级文本内容。 (4)Word文档中应用了 “标题 3”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的第二级文本内容。 35 将演示文稿中的第一页幻灯片，调整为 “标题幻灯片 ”版式。 36 为演示文稿应用一个美观的主题样式。 37 在标题为 “2012年同类图书销量统计 ”的幻灯片页中，插入一个 6行、 5
14、列的表格，列标题分别为 “图书名称 ”、 “出版社 ”、 “作者 ”、 “定价 ”、 “销量 ”。 38 在标题为 “新版图书创作流程示意 ”的幻灯片页中，将文本框中包含的流程文字利用 SmartAn图形展现。 39 在该演示文稿中创建一个演示方案，该演示方案包含第 1、 2、 4、 7页幻灯片，并将该演示方案命名为 “放映方案 1”。 国家二级（ MS Office高级应用）机试模拟试卷 95答案与解析 一、选择题 1 【正确答案】 B 【试题解析】 线性结构是一个有序数据元素的集合。常用的线性结构有：线性表，栈，队列，双队列，数组，串；常见的非线性结构有：二 维数组，多维数组，广义表，树
15、(二叉树等 )，图。循环队列、双向链表和二叉链表都是线性结构，而二维数组是非线性结构。 2 【正确答案】 A 【试题解析】 循环链表是另一种形式的链式存储结构。它的特点是表中最后一个结点的指针域指向头结点，整个链表形成一个环，循环一圈就访问到了表中其它所有结点而不重复。 3 【正确答案】 A 【试题解析】 前序遍历 (DLR)是二叉树遍历的一种，也叫做先根遍历、先序遍历、前序周游，可记做根左右；中序遍历 (LDR)是二叉树遍历的一种，也叫做中根遍历、中序周游，可记做 左根右；后序遍历 (LRD)是二叉树遍历的一种，也叫做后根遍历、后序周游，可记做左右根。根据题中前序和中序序列均为ABCDEFG
16、H，可画出二叉树，该二叉树是一个子结点全部在右侧二叉树，然后根据后序遍历方法，可得出后序遍历为 HGFEDCBA。 4 【正确答案】 B 【试题解析】 本题采用画图法来求出结果。首先先画出包含 3个度为 3的结点；然后再添加 4个度为 1的结点，此时最大度为 0的结点数为 8。根据题目中描述的度为 0的结点数有 15个，这时要在书中添加度为 2的结点，直到度为 0的结点数位 15。画图结束后，不管 是什么样的树，总结点数都是 30。 5 【正确答案】 C 【试题解析】 结构化程序设计 (structured programming)是进行以模块功能和处理过程设计为主的详细设计的基本原则。结构化
17、程序设计是过程式程序设计的一个子集，它对写入的程序使用逻辑结构，使得理解和修改更有效更容易。结构化程序设计原则是：自顶向下、逐步求精、模块化和结构化编码。 6 【正确答案】 A 【试题解析】 软件需求说明书的编制是为了使用户和软件开发者双方对该软件的初始规定有一个共同的理解，使之成为整个开发工作的 基础。包含硬件、功能、性能、输入输出、接口需求、警示信息、保密安全、数据与数据库、文档和法规的要求。 7 【正确答案】 A 【试题解析】 单元测试是对软件组成单元进行测试，其目的是检验软件基本组成单位的正确性，测试的对象是软件设计的最小单位是模块，可在代码编写阶段测试。集成测试也称联合测试，将程序模
18、块采用适当的集成策略组装起来，对系统的接口及集成后的功。系统测试主要包括功能测试、界面测试、可靠性测试、易用性测试、性能测试。功能测试主要针对包括功能可用性、功能实现程度 (功能流程 &业务流程、数据处理 &业务数据处理 )方面测试。 8 【正确答案】 A 【试题解析】 物理独立性是指用户的应用程序与存储在磁盘上的数据库中数据是相互独立的。即，数据在磁盘上怎样存储由 DBMS管理，用户程序不需要了解，应用程序要处理的只是数据的逻辑结构，这样当数据的物理存储改变了，应用程序不用改变；逻辑独立性存在于外模式和内模式之间。数据的逻辑独立性是指数据与程序的逻辑独立性。用户的应用程序和数据库中的逻辑结构
19、是相互独立的，当数据的逻辑结构发生改变时应用不需要改变，逻辑独立性存在于外模式和内模式之间。数据的逻辑独立性是指数 据与程序的逻辑独立性。 9 【正确答案】 A 【试题解析】 一对多关系是关系数据库中两个表之间的一种关系，该关系中第一个表中的单个行可以与第二个表中的一个或多个行相关，但第二个表中的一个行只可以与第一个表中的一个行相关。 本题中，一个系主任可以对应多个系，因此是一对多关系。 10 【正确答案】 A 【试题解析】 关系模式 SC中，学号是学生的唯一编码，姓名对主属性具有依赖。 11 【正确答案】 C 【试题解析】 微处理器由算术逻辑单元 (ALu， Arithmetic Logic
20、al Unit)；累加器和通用寄存器组；程序计数器 (也叫指令指标器 )；时序和控制逻辑部件；数据与地址锁存器缓冲器；内部总线组成。其中运算器和控制器是其主要组成部分。 12 【正确答案】 D 【试题解析】 字母 K的 ASC 码比字母 G的 ASC 码大 4位，因此对 G的ASC 码加 4即可， 4的二进制是 0000100，那么 K的 ASC 码 10001110000100 1001011。 13 【正确答案】 D 【试题解析】 QQ是腾讯公司开发的一款基于 Internet的即时通信 (IM)软件。QQ支持在线聊天、视频通话、点对点断点续传文件、共享文件、网络硬盘、自定义面板、 QQ邮
21、箱等多种功能，并可与多种通讯终端相连。 14 【正确答案】 C 【试题解析】 计算机病毒 (Computer Virus)是编制者在计算机程序中插入的破坏计算机功能或者数据的代码，能影响计算机使用，能自我复制的一组计算机指令或者程序代码。 计 算机病毒具有传播性、隐蔽性、感染性、潜伏性、可激发性、表现性或破坏性。计算机病毒的生命周期：开发期 传染期 潜伏期 发作期 发现期 消化期 消亡期。计算机病毒是一个程序，一段可执行码。就像生物病毒一样，具有自我繁殖、互相传染以及激活再生等生物病毒特征。计算机病毒有独特的复制能力，它们能够快速蔓延，又常常难以根除。它们能把自身附着在各种类型的文件上，当文件
22、被复制或从一个用户传送到另一个用户时，它们就随同文件一起蔓延开来。 15 【正确答案】 B 【试题解析】 Word文档视图包括：页面视图、阅读版式 视图、 Web版式视图、大纲视图和草稿。 16 【正确答案】 A 【试题解析】 在 Word中，可以通过插入对象功能插入 Excel图表；通过 “插入 ”一 “插图 ”一 “SmartArt”功能，可以插入 SmartArt图形；通过 “插入 ”一 “插图 ”一“屏幕截图 ”功能，可以插入任何未最小化到任务栏的程序的图片。但不能直接在Word中录制屏幕操作视频。 17 【正确答案】 B 【试题解析】 Excel中引用单元格，都是先列名后行号。相对引
23、用是直接输入，绝对引用可以加入引用符号 “$”。选项 B中 “3E”是错误 的引用方式。 18 【正确答案】 A 【试题解析】 高级筛选都需要设置条件区域；利用 “数据 ”选项卡中的 “排序和筛选 ”组内的 “高级 ”命令也可以进行高级筛选；高级筛选前可以不排序；高级筛选和自定义筛选是不同的筛选方式。 19 【正确答案】 C 【试题解析】 主题由颜色、字体、和效果组成，称为主题三要素。主题还包括背景样式，背景样式可以理解为背景图片，可以选择渐变色背景，也可以选择填充图片作为背景。通过主题设置，可以快速改变幻片的字体、颜色、背景、图片和形状的效果，能形成统一的 PPT风格。 20 【正确答案】
24、D 【试题解析】 在 PowerPoint演示文稿中，可以插入的对象有：表格、公式、图表、文档、演示文稿、图片、超链接、声音、视频。但不能插入书签对象。 二、 Word字处理软件的使用 21 【正确答案】 新建 Word文档，按照试题中提供的有关信息输入标题、收件人名称等信息。标题段可为 “请柬 ”二字，最后一段为 “董事长：王海龙 ”。 22 【正确答案】 (1)首先对整篇文档的字号、字体进行设置。 Word中默认的字体为宋体、字号为五号字 (10 5磅 )，在操作时一定要将文档字体设置 为其它字体、其它字号 (字体非宋体，字号要大于五号字 )。 (2)标题部分与正文部分设置为不同的字体、字
25、号，两者的行间距和段间距要加大 (要改变默认设置，具体设置的数值不限 )。 (3)设置不同的段落对齐方式：可选取标题段和正文中任意两个段落设置不同的对齐方式，例如将标题段设置为居中，正文中某段设置为左对齐，最后一段设置为右对齐。总之，尽量保证全文有两种以上不同的对齐方式。 (4)左右缩进及首行缩进：除第 1段、最后 1段外，其它内容设置左右缩进、首行缩进 (具体数值不限 )。 23 【正确答案 】 (1)图片自选，我们也必须使用考生文件夹下的图片 (图片 1.prig或图片 2.prig)。首先将光标置入文档的左下角，再插入图片。 (2)选中图片，右键单击，在弹出的快捷菜单中选择 “大小和位置
26、 ”命令，启动 “布局 ”对话框，切换到 “大小 ”选项卡，将 “高度 ” “绝对值 ”、 “宽度 ” “绝对值 ”文本框中的值修改为其它数值。 (3)切换到 “文字环绕 ”选项卡，在 “环绕方式 ”选项组中选择 “浮于文字上方 ”。单击“确定 ”按钮退出对话框。 (4)拖动图片到合适的位置即可。 24 【正确答案】 (1)在 “页面布局 ”选项卡中单击 “页面设置 ”组中的对话框启动器，打开 “页面设置 ”对话框，在 “页边距 ”选项卡中设置上边距的数值 (大于默认的数值 )。 (2)在 “插入 ”选项卡 “页眉和页脚 ”组中单击 “页眉 ”按钮，在展开的列表中选择一种页眉样式进入页眉页脚编
27、辑状态，在页眉编辑区中输入本公司的电话号码。 25 【正确答案】 (1)首先将光标置入第二段文字 “尊敬的 ”之后。在 “邮件 ”选项卡 “开始邮件合并 ”组中单击 “开始邮件合并 ”按钮，在展开的列表中选择 “邮件合并分步向导 ”，启动 “邮件合并 ”任务窗格。 (2)合并向导的第 1步 在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择文档类型 ”中保持默认选择 “信函 ”，单击 “下一步：正在启动文档 ”超链接。 (3)合并向导的第 2步 在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择开始文档 ”中保持默认选择 “使用当前文档 ”，单击 “下一步：选取收件人 ”超链接。 (4)合并向导的第 3步 存 “邮件合并 ”
28、任务窗格 “选择收件人 ”中保持默认选择 “使用现有列表 ”，单击 “浏览 “超链接。 肩动 “读取数据源 ”对话框，在考生文件夹下选择文档 “重要客户名录 .docx”，单击 “打开 ”按钮。要插入的收件人姓名就来源于这里选择的文档 “重要客户名录 .docx”。 启动 “邮件合并收件人 ”对话框，保持默认设置 (勾选所有收件人 )，单击 “确定 ”按钮。 返回到 Word文档后，在 “邮件 ”选项卡 “编写和插入域 ”组中，单击 “插入合并域 ”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择 “姓名 ”选项即在光标处插入一个域。 (5)合并向导的第 4步 在 “邮件合并 ”任务窗格中，单击 “下一
29、步：预览信函 ”超链接。 (6)合并向导的第 5步 在 “预览信函 ”选项组中，通过 、 按钮可以切换不同的收件人。单击 “编辑收件人列表 ”还可以增加、修改收件人。 单击 “下一步：完成合并 ”超链接。 (7)合并向导的第 6步 完成邮件合并，先以 “请柬 1.docx”为名将文档保存在考生文件夹下。 (8)编辑单个信函 完成邮件合并后，还可以对单个信函进行编辑和保存。在 “邮件合并 ”任务窗格中单击 “编辑单个信函 ”超链接或在 Word文档的 “邮件 ”选项卡 “完成 ”组中单击 “完成并合并 ” “编辑单个文档 ”选项，都可以启动 “合并到新文档 ”对话框。 在 “合并到新文档 ”对话
30、框中勾选 “全部 ”选项，单击“确定 ”按钮即可按不同的收件人生成一个多页文档。按试题要求以 “请柬 2.docx”为名将文档保存在考生文件夹下。 三、 Excel电子表格软件的使用 26 【正确答案】 启动 Excel应用程序，右键单击工作表 Sheet1标题，在弹出的快捷菜单中有多个针对工作表的命令，这里选择 “重命名 ”命令，工作表标签进入黑底白字的编辑状态，输入 “第五次普查数据 ”，然后单击 键。使用同样的方法将 Sheet2工作表改名为 “第六次普查数据 ”，最后以 “全国人口普查数据分析 ”名字保存文档。 27 【正确答案】 浏览网页 “第五次全国人口普查公报 .htm”，选中
31、“2000年第五次全国人口普查主要数据 ”整个表格并按下 快捷键，然后单击工作表 “第五次普查 数据 ”中的 A1单元格并按下 快捷键；使用同样的技术将网页 “第六次全国人口普查公报 .htm”其中的 “2010年第六次全国人口普查主要数据 ”表格复制到工作表 “第六次普查数据 ”中。 28 【正确答案】 (1)选中第一个工作表的数据区域 (A1： C34)，单击 “开始 ”选项卡下的 “样式 ”分组中的 “套用表格格式 ”按钮，在弹出的样式表中选择一种四周有边框、且偶数行有底纹的样式。 (2)选中 “2000年人口数 ”列，单击 “开始 ”选项卡下 “数字 ”分组的分组启动器，打开 “设置单
32、元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡中设置分类为数值型，小数位数为0，使用千分位分隔符。 (3)同理设置第二个工作表。 29 【正确答案】 (1)单击工作表标题区最右侧的 “插入工作表 ”按钮创建一个新工作表，并将其改名为 “比较数据 ”。 (2)选中第一个工作表的数据区域 (A1： C34)，将其复制到 “比较数据 ”工作表的A1： C34单元格中；接下来选中第二个工作表的 B1： C34单元格，将其复制到 “比较数据 ”工作表的 D1： E34单元格中。 (3)选定合并后的工作表 “地区 ”列内容，单击 “编辑 ”分组下的 “筛选和排序 ”中的“升序 ”按钮，弹出 “排序提醒 ”对话框
33、，选择 “以当前选定区域排序 ”，即可实现升序排列。 (4)适当调整工作表的调整行高列宽、字体字号、边框底纹等。 30 【正确答案】 (1)在 “比较数据 ”工作表中的数据区域最右边 F1单元格中输入 “人口增长数 ”， G1单元格中输入 “比重变化 ”。 (2)在 F2单元格中输入公式 “ D2 B2”，然后拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行。同理在 G2单元格中输入公式 “ E2 C2”，拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行。 31 【正确答案 】 打开工作簿 “统计指标 .xlsx”，在工作表 “统计数据 ”的标题上单击鼠标右键，选择 “移动或复制 ”命令，
34、打开 “移动或复制工作表 ”对话框。在对话框的“工作簿 ”下拉框中选择工作簿 “全国人口普查数据分析 .xlsx”，选定 “移至最后 ”，勾选 “建立副本 ”复选框。单击 “确定 ”按钮完成工作表的复制。注意：此时全国人口普查数据分析 .xlsx文件应为打开状态，否则对话框的 “工作簿 ”下拉框中不会出现该文件选项。 32 【正确答案】 在 “比较数据 ”工作表中找出对应的数据并将其填入 “统计数据 ”工作表中，也可以使用函数完成。 33 【正确答案】 (1)在工作表 “比较数据 ”中将光标置入某个单元格中，在 “插入 ”选项卡下 “表格 ”分组中单击 “数据透视表 ”按钮，在展开的列表中选择
35、 “数据透视表 ”选项。 (2)启动创建数据透视表选项卡。在 “选择一个表或区域 ” “表区域 ”文本框中输入单元格区域为 “比较数据 !$A$1： $G$34”，也可以单击文本框右侧的 按钮，叠起对话框以便在工作表中手动选取要创建透视表的单元格区域，选择放置数据透视表的位置为新工作表，将会生成一个新工作表。 (3)将工作表标题改为 “透视分析 ”，在该工作表右侧出现一个 “数据透视 表字段列表 ”任务窗格。在 “选择要添加到报表的字段 ”列表框中选中 “地区 ”，拖动到 “在以下区域间拖动字段 ”选项组的 “行标签 ”下面。同理依次拖动 2010年人口数、 2010年比重、人口增长数字段到
36、“数值 ”下，然后单击 “行标签 ”单元格右侧的下拉箭头，依次选择 “值筛选 ”、 “大于 ”命令，在弹出的对话框中输入 5000。 (4)选中单元格 B4： B13，单击 “开始 ”选项卡下的“编辑 ”分组中的 “排序和筛选 ”按钮，在弹出的菜单中选择 “降序 ”。分别选中数据透视表的数据区域 (B4： D14)，适当设置数字格式。保存 Excel文档并退出 Excel程序。 四、 PowerPoint演示文稿软件的使用 34 【正确答案】 (1)复制文档内容 打开 Word文档 “图书策划方案 .docx”，为方便操作先设置一下视图。切换到 “视图 ”选项卡，在 “显示 ”组中勾选 “导航
37、窗格 ”复选框，此时在 Word窗口左侧显示出 “导航 ”任务窗格，显示出文档的标题级别层次。 启动 PowerPoint，复制 Word文档内容到幻灯片中。 新建幻灯片， Word文档中每一个标题 1的内容占据一张幻灯片；根据 Word文档内容的情况来选择不同的幻灯片版式。例如 “目录 ”内容可选择 “标题和 内容 ”版式；根据幻灯片版式来复制、粘贴不同的内容。例如， Word文档中 “标题 l”的内容一般粘贴到幻灯片的标题占位符中， “标题 2”、 “标题 3”的内容一起粘贴到幻灯片的列表占位符中。 (2)设置标题级别 在幻灯片中选中需要设置标题级别的内容，单击 “开始 ”选项卡 “段落
38、”组中的 “提高列表级别 ”按钮 、 “降低列表级别 ”按钮 ，即可提升或降低标题层次。 幻灯片中，文本的级别一共有 3级，默认为第一级。 35 【正确答案】 默认情况下，启动 PowerPoint后会自动新建一个演示文稿，内含一个空白幻灯片，其版式即为 “标 题幻灯片 ”版式。如需修改幻灯片版式可将该幻灯片作为当前幻灯片，单击 “开始 ”选项卡 “幻灯片 ”组中的 “版式 ”按钮，在展开的列表中选择一种版式。 36 【正确答案】 切换到 “设计 ”选项卡，在 “主题 ”组中列出了部分主题样式，可以单击列表框右下角的 “其它 ”按钮，展开全部主题样式列表，从中选择一种即可。 37 【正确答案】
39、 将该幻灯片作为当前幻灯片，切换到 “插入 ”选项卡，在 “表格 ”组中单击 “表格 ”按钮，在展开的菜单中选择 “插入表格 ”命令，打开 “插入表格 ”对话框，输入表格的行数和列数即可。 插入表格后，按 试题要求输入文字内容。 38 【正确答案】 将该幻灯片作为当前幻灯片，切换到 “插入 ”选项卡，在 “插图 ”组中单击 “SmartArt”按钮，打开 “选择 SmartArt图形 ”对话框。 在 “选择 SmartArt图形 ”对话框的左侧列表中选择 “列表 ”，在右侧选择 “水平符号项目列表 ”图标，单击 “确定 ”按钮。 插入的， “水平符号项目列表 ”默认有 3组图形，选择最后一组图
40、形，在SmartArt工具 “设计 ”选项卡 “创建图形 ”组中单击 “添加形状 ”右侧下拉按钮，在展开的列表中单击 “在后面添加形状 ”将在最后一 个图形右侧添加一个新的图形，这样就变成了 4组图形。同理还可以添加更多的图形。 选择第一组图形，按不同的标题级别输入不同的内容。再选择其它图形，依次输入内容。 39 【正确答案】 在 “幻灯片放映 ”选项卡 “开始放映幻灯片 ”组中单击 “自定义幻灯片放映 ”按钮，在展开的列表中选择 “自定义放映 ”命令，打开 “自定义放映 ”对话框。 在 “自定义放映 ”对话框中单击 “新建 “按钮，打开 “定义自定义放映 ”对话框。在 “幻灯片放映名称 ”文本框中输入 “放映方案 1”， “在演示文稿中的幻灯片 ”列表框中列出了所有幻灯片的标题，选 中其中一个标题，单击 “添加 ”按钮可将此张幻灯片添加到 “在自定义放映中的幻灯片 ”列表框中，此列表框中的幻灯片就是放映方案 1中将要播放的。 “在自定义放映中的幻灯片 ”列表框中选中某张幻灯片标题，单击 “删除 ”按钮可在放映方案中取消该张幻灯片；单击 按钮可更改放映方案中幻灯片的播放顺序。 单击 “确定 ”按钮返回到 “自定义放映 ”对话框，单击 “关闭 ”按钮退出，单击 “放映 ”按钮可观看放映效果。
