1、软件水平考试（初级）信息处理技术员下午（应用技术）模拟试卷 8及答案与解析 一、试题一（ 15分） 1 用 Word软件录入以下文字，按题目的要求完成排版后，用 Word保存功能直接存盘。 荷塘月色 来自清 曲曲折折的荷塘上面，弥望的是田田的叶子。叶子出水很高，像亭亭的舞女的裙。层层的叶子中间，零星地点缀着那些白花，有袅娜地开着的，有羞涩地打着朵儿的；正如一粒粒的明珠，又如碧天里的星星，又如刚出浴的美人。微风过处，送来缕缕清香，仿佛远处高楼上渺茫的歌声似的。这时候叶子与花也有一丝的颤动，像闪电般，霎时传过荷塘的 那边去了。叶子本是肩并肩密密地挨着，这便宛然有了一道凝碧的波痕。叶子底下是脉脉的流
2、水，遮住了，不能见一些颜色；而叶子却更见风致了。 月光如流水一般，静静地泻在这一片叶子和花上。薄薄的青雾浮起在荷塘里。叶子和花仿佛在牛乳中洗过一样；又像笼着轻纱的梦。虽然是满月，天上却有一层淡淡的云，所以不能朗照；但我以为这恰是到了好处 酣眠固不可少，小睡也别有风味的。月光是隔了树照过来的，高处丛生的灌木，落下参差的斑驳的黑影，峭楞楞如鬼一般；弯弯的杨柳的稀疏的倩影，却又像是画在荷叶上。 塘中的月色并不均匀；但光与影有着和谐 的旋律，如梵婀玲上奏着的名曲。 要求 1纸张大小设置为自定义、宽 21厘米、高 14厘米，页面垂直对齐方式为两端对齐，每行为 40个字符。 2将标题文本设置为华文行楷、二
3、号字、绿色、加粗、倾斜、居中、阴文。将作者设置为黑体、五号字、橙色、居中。正文为宋体、五号、 1.1倍行距、两端对齐、段落首行缩进 2字符。 3为第一段正文设置首字下沉，下沉行数为 2行、隶书、距正文 2磅。为第二段正文设置淡紫色底纹图案，样式为灰色 -5%网格，应用于整个段落。为最后一段的句子添加七彩霓虹的动态效果。 4为整篇文档设置三维海绿色 边框，线型为 ，线宽为2.25磅，环绕页眉、页脚。 二、试题二（ 15分） 2 在 Word中绘制如图 1-23所示的课程表，按照题目要求完成后，用 Word的保存功能直接存盘。 要求 1绘制的课程表样式、线条形状、线条颜色与所给图示一致。 2将表格
4、外部边框线条设置为 3磅、靛蓝色，线型与图示保持一致；内部线条设置为 0.75磅、酸橙色，线型与图示保持一致；表格底纹设置为浅黄色。 3将斜线表头中的文字设置为小五号。 4将日期行中的文字设置为黑色、宋体、五号、中部居中；将时间列中表示时间的文字设置为红色 、 Times New Roman、五号、居中，其他文字设置为黑色、宋体、五号、中部居中；课程列的文字设置为黑色、宋体、小五号、中部居中，并为相同课程的不同单元格设置相同的底纹 (如图 1-23所示，单元格底纹颜色可自由选择 )。 5将 “计算机信息管理专业课程表 ”文字设置为楷体、 24号、红色。 三、试题三（ 15分） 3 创建 “信息
5、处理技术员考试书籍 2008年销量统计表 ”(内容如图 2-23所示 )，绘制如图 2-24所示的 “各书籍 2008年销售趋势图 ”和如图 2-25所示的 “各书籍年度销售百分比图 ”。按照题目要求完 成后，用 Excel的保存功能直接存盘。要求 1图 2-23中工作表外部边框和内部边框的样式、线条形状、线条颜色 (深蓝色 )、相关单元格的底纹 (浅青绿色 )与所给图示一致，全部单元格的行高、列宽设为最合适的高度和宽度。表头标题文字设置为宋体、 12磅、居中、文本格式；表中文字设置为宋体、 9磅、居中；表格的第一行和第一列单元格设置为文本格式。 2用函数计算图 2-23中 总计 列和 小计
6、行中各空缺单元格的数值。利用 Excel的条件格式功能对各书籍各月份的销售量进行判断，当销售量少于 100册时将相应单元格底纹 变为浅黄色，单元格中的数值字体变为红色。 3所绘制的 “各书籍 2008年销售趋势图 ”和 “各书籍年度销售百分比图 ”的样式、线条形状和线条颜色与所给图示一致，图中文字设置为宋体、 9号。 4图 2-24中各趋势线上数据标记的大小为 6磅，教程趋势线的颜色为深蓝色，预测卷趋势线的颜色为粉红色，练习册趋势线的颜色为青色，考点讲解趋势线的颜色为酸橙色。 四、试题四（ 15分） 4 利用以下提供的文字和图片资料 (素材以文件形式存放在 “企业组织结构素材 ”文件夹中 )，
7、用 PowerPoint有创意地制作 “企业部门设置图 ”演 示文稿，完成后直接用PowerPoint的保存功能存盘。 文字材料 1 企业部门设置图 文字材料 2 产品销售部职能 主持产品分销渠道规划和管理：拟订渠道规划并接受授权监督实施 主持产品业务计划拟订：现有区域业务发展，新业务区域拓展 主持产品业务协调：各业务区域间的业务策略协调，研发协调和支持 主持产品业务策略的拟订：客户政策，区域政策，渠道政策，服务政策 主持产品营销企划的管理：宣传企划、宣传品的管理，代理商的管理和协调 要求 1演示文稿的模板、文字格式、插入的图片的大小等可自行选择。 2 第 1页演示文稿用 文字材料 1的内容，
8、插入如图 3-23所示的组织结构图。所绘制的组织结构图样式、线条形状、线条颜色、底纹与所给图示一致。 3第 2页演示文稿用 文字材料 2的内容。 4为每张幻灯片中的对象设置相应的动画效果，将演示文稿的放映方式设置为循环放映。为所有的幻灯片插入页脚，页脚内容为 “2009-8-25 8:05 11:10”，格式为红色、加粗、 20磅。五、试题五（ 15分） 5 按照要求完成后，用 Access的保存功能直接存盘。 要求 1用 Access创建 “商品存放信息表 ”(内容如 表 4-7所示 )。 2用 Access创建 “商品名称表 ”(内容如表 4-8所示 )。3利用 Access的查询功能生成
9、 “商品信息汇总表 ”(内容如表 4-9所示 )，该汇总表中记录按 “仓库号 ”进行分类，并按单价从低到高排列。 4利用 Access的更新查询功能创建 商品打折更新查询 窗口，将货物分类号最右边两位数为 21的商品单价打 9折。软件水平考试（初级）信息处理技术员下午（应用技术）模拟试卷 8答案与解析 一、试题一（ 15分） 1 【正确答案】 该 Word文档完成排版后的显示效果如图 6-27所示。 【试题 解析】 1文字录入 根据所给出的文字，在 Word 环境下选择相应的输入法进行文字录入操作，全文字数约为 430字左右。 2页面设置 (1)选择 文件 页面设置 命令，打开 页面设置 对话
10、框。切换到 纸张 选项卡，在 纸张大小 下拉列表框中选择 自定义大小 选项，然后将 宽度 微调框中的数值更改为 21厘米 ，将 高度 微调框中的数值更改为 14厘米 ，如图 6-15所示。 (2)切换到 文档网络 选项卡，先在 网格 区域中，选择 指定行和字符网格 单选按钮；接着在 字符 区域中，将 每行 微调框中的数据更 改为 40，如图 6-16所示。 (3)切换到 版式 选项卡，在 页面 区域的 垂直对齐方式 下拉列表框中选择 两端对齐 选项，如图 6-17所示。 (4)单击图 6-17中 预览 区域中的 边框 按钮，打开 边框和底纹 对话框。切换到 页面边框 选项卡，先单击 设置 区域
11、中的 三维 按钮，接着在 线型 下拉列表框中选择倒数第 3种线型 (即 线型 )，在 颜色 下拉列表框中选择 海绿 颜色选项 (注：鼠标在每一种颜色选项停留时，系统都会有相应的提示信息 )，在 宽度 下拉列表框中选择 21/4 磅 选项。在 预览 区域 中的 应用于 下拉列表框中选择 整篇文档 选项，然后单击 选项 按钮，如图 6-18所示。 (5)在系统打开的 边框和底纹选项 对话框中，先在 边距 区域的 度量依据 下拉列表框中选择 文字 选项，然后分别选择 选项 区域中的 环绕页眉 和 环绕页脚 复选框，如图 6-19所示。 (6)单击 确定 按钮，以保存之前所设置的页面参数，并返回到文档
12、编辑窗口。 3文档格式设置 (1)拖曳鼠标选中所有正文文尹曲曲折折的荷塘上面 如梵朔玲上奏着的名曲。 ”选择 格式 字体 命令，打开 字体 对话框。在 字体 选项卡的 中文字体 下拉列表框中选择 宋体 选项，在 西文字体 下拉列表框中选择 Times New Roman选项，在 字号 列表框中选择 五号 选项，如图 6-20所示。 (2)单击 确定 按钮，返回到文档编辑窗口。在所有正文选择的状态下，选择 格式 段落 命令，打开 段落 对话框。在 缩进和间距 选项卡的 常规 l区域中的 对齐方式 下拉列表框中选择 两端对齐 选项；在 缩进 区域中的 特殊格式 下拉列表框中选择 首行缩进 选项，将
13、其后的 度量值 微调框中的数值更改为 2 字符 ；在 间距 区域 中的 行距 下拉列表框中选择 多倍行距 选项，将其后的 设置值 微调框中的数值手工更改为 1.1，如图 6-21所示。 (3)单击 确定 按钮，返回到文档编辑窗口。拖曳鼠标选中标题文本 “荷塘月色 ”，选择 格式 字体 命令，弹出 字体 对话框。在 字体 选项卡的 中文字体 下拉列表框中选择 华文行楷 选项，在 字形 列表框中选择 加粗倾斜 选项，在 字号 列表框中选择 二号 选项；接着在 字体颜色 下拉列表框中选择 绿色 选项，在效果 区域中选择 阴文 复选框，如图 6-22所示。 (4)单击 确定 按 钮，返回到文档编辑窗口
14、。在文字 “荷塘月色 ”处于选中的状态下，单击 格式 工具栏中的 按钮 (即 居中 按钮 )，将标题文字设置为行居中。 (5)拖曳鼠标选中作者文本 “朱自清 ”，选择 格式 字体 命令，弹出 字体 对话框。在字体 选项卡的 中文字体 下拉列表框中选择 黑体 选项，在 字号 列表框中选择五号 选项，在 字体颜色 下拉列表框中选择 橙色 选项，如图 6-23所示。 (6)单击 确定 按钮，返回到文档编辑窗口。在文字 “朱自清 ”处于选中的状态下，单击 格式 工具栏中的 按钮(即 居中 按钮 )，将作 者文本设置为行居中。 4文档特殊格式设置 (1)将光标移至第 1段正文的任意位置，选择 格式 首字
15、下沉 命令，打开 首字下沉 对话框。选择 下沉 选项，在 字体 下拉列表框中选择 隶书 选项， 下沉行数 微调框填入“2”， 距正文 微调框填入 “2磅 ”，如图 6-24所示。 (2)单击 确定 按钮，返回到文档编辑窗口。将光标移至第 2段正文的任意位置，选择 格式 边框和底纹 命令，打开 边框和底纹 对话框。切换到 底纹 选项卡，在 填充 图形框中选择 淡紫 选项；在 图案 区域中的 样式 下拉列表框中选 择 5%选项；在 应用于 下拉列表框中选择 段落 选项，如图 6-25所示。 (3)单击 确定 按钮，返回到文档编辑窗口。拖曳鼠标选中第 3段文字 “塘中的月色并不均匀 如梵婀玲上奏着的
16、名曲。 ”，选择 格式 字体 命令，打开 字体 对话框。切换到 文字效果 选项卡，在 动态效果 列表框中选择 七彩霓虹 选项，如图 6-26所示。 (4)单击 确定 按钮，返回到文档编辑窗口。 5保存及显示效果 单击 常用 工具栏中的 按钮 (即保存 按钮 )或选择 文件 保存 命令 (或按 Ctrl+S组合键 )，将文 档以系统默认的文件名直接存储在系统默认的目录中。该文档完成排版后的显示效果如图 6-27所示。 二、试题二（ 15分） 2 【正确答案】 该 Word文档完成排版后的显示效果如图 1-23所示。 【试题解析】 1插入表格 (1)在 Word 环境下，选择 表格 插入 表格 命
17、令，在 插入表格 对话框中，将 列数 微调框中的数值更改为 7，将 行数 微调框中的数值更改为 6，如图 1-42所示。 (2)将光标移至表格的第 1行第 3列，连续按 4次回车键，形成一个 5行的单元格。用鼠标右键单击菜单栏或 工具栏的空白处，在弹出的快捷菜单中选择 表格和边框 命令。在 表格和边框 工具栏中单击 (擦除 )按钮，按如图 1-23所示的单元格的样式擦除相应单元格的边界线，如图 1-43所示。 2表格格式设置 (1)用鼠标右键单击表头处的 标志，选择整张表格并在弹出的快捷菜单中选择 表格属性 命令，弹出 表格属性 对话框，在 表格 选项卡中单击 边框和底纹 按钮。 (2)弹出边
18、框和底纹 对话框，在 边框 选项卡的 线型 下拉列表框中，选择如图 1-23所示表格边框的线型 (即倒数第 3种线型 )，在 颜色 下拉列表框中，选择 靛蓝色 选项(注：鼠标光标停留在每一种颜色图标上时，系统都会有相应的提示信息 )，在 宽度 下拉列表框中选择 3 磅 选项。接着单击 设置 区域中的 自定义 选项，然后在预览 区域中，分别单击 和 图标 (如图 1-44所示 )，即只选择表格的外部边框线条，且取消表格内部线条的选择状态。换言之，只将倒数第 3种线型、靛蓝色、 3磅的线条格式应用于该表格的外部边框线条。 (3)在 线型 列表框中选择如图1-23 所示表格中间线条的线型 (即第 7
19、 种线型 )，在 颜色 下拉列表框中选择 酸橙色 选项，在 宽度 下拉列表框中选择 3/4磅 选项。在 预览 区域中分别单击 和图标 (如图 1-45所示 )，即将第 7种线型、酸橙色、 0.75磅的线条格式应用于该表格的内部线条。 (4)切换到 底纹 选项卡，在 填充 区域中单击 浅黄 图标，如图 1-46所示。 (5)依次单击两次 确定 按钮，退出相应的对话框且将以上表格格式应用于当前表格。 3表头绘制 将光标移至表格的任意单元格，例如左上角的第一个单元格。选择表格 绘制斜线表头 命令，弹出 插入斜线表头 对话框，选择 表头样式 下拉列表框中的 样式二 选项，选择 字体大小 下拉列表框 中
20、的 小五 选项，在 行标题 文本框中输入 “日期 ”，在 数据标题 文本框中输入 “课程 ”，在 列标题 文本框中输入“时间 ”，单击 确定 按钮，如图 1-47所示。 4表文格式设置 (1)根据图 1-23给出的文字，在相应的单元格中输入相关文字。其中，文字 “星期一 ”输入在相应单元格的第 3行， “星期二 ” “星期五 ”输入在相应单元格的第 1行。 (2)拖曳鼠标选中“星期一 ” “星期五 ”等日期行中的文字，选择 格式 字体 命令，弹出 字体 对话框，在 字体 选项卡的 中文字体 下拉列表框中选择 宋体 选项，在 字号 列表框中选择 五号 选项，在 字体颜色 下拉列表框中选择 黑色
21、选项，如图 1-48所示。接着单击 表格和边框 工具栏中的对齐方式 (中部居中 )按钮。 (3)拖曳鼠标选中 “上午 ”、 “下午 ”、 “晚上 ”“18:30 21:05”等时间列中的文字，选择 格式 字体 命令，弹出 字体 对话框，在 字体 选项卡的 中文字体 下拉列表框中选择 宋体 选项，在 西文字体 下拉列表框中选择 Times New Roman选项，在 字号 列表框中选择 五号 选项，在 字体颜色 下拉列表框中选择 黑色 选项，如图 1-48所示。接着单击 表格和边框 工具栏中的对齐方式 (中部居中 )按钮。 (4)拖曳鼠标选中 “8:00 9:40”文字，选择 格式 字体 命令，
22、弹出 字体 对话框，在 字体 选项卡的 字体颜色 下拉列表框中选择 红色 选项，如图 1-49所示。接着单击 格式 工具栏中的 (格式刷 )按钮，拖曳依次选择 “10:00 11:40”、“14:00 15:40”、 “14:50 17:30”、 “18:30 21:05”等文字，可将时间列中表示时间的文字设置为红色、 Times New Roman、五号、中部居中。 (5)拖曳鼠标选中“高等数学 ”、 “信息资源管理 ”、 、 “管理信息系统 ”等课程列的所有文字，选择 格式 字体 命令，弹出 字体 对话框，在 字体 选项卡的 中文字体 下拉列表框中选择 宋体 选项，在 字号 列表框中选择
23、小五号 选项，在 字体颜色 下拉列表框中选择 黑色 选项，如图 1-50所示。接着单击 表格和边框 工具栏中的对齐方式(中部居中 )按钮。 (6)将光标移至课程列的某一课程 (例如高等数学 )单元格中，单击 表格和边框 工具栏中 底纹颜色 下拉按钮，在弹出的图形菜单中选择某一种底纹颜色 (例如浅青绿 )，如图 1-51所示。然后将光标移至该课程的其他单元格中，单击 底纹颜色 按钮，即可为相同课程的不同单元格设置相同的底纹颜色。表 1-11给出了图 1-23中的一种底纹配色方案，以供读者练习时参考。5艺术字格式设置 (1)将光标移至表格的前一行，单击 绘图 工具栏中的 (插入艺术字 )按钮，或选
24、择 插入 图片 艺术字 命令，弹出 艺术字库 对话框。 (2)在 艺术字库 对话框中选择 细上弯弧形状 艺术字样式，如图 1-52所示。 (3)单击 确定 按钮，弹出 编辑 “艺术字 ”文字 对话框，在 文字 文本框中输入“计算机信息管理专业课程表 ”，在 字体 下拉列表框中选择 楷体 _CB2312选项，在 字号 下拉列表框中选择 24选项，如图 1-53所示。 (4)单击 确定 按钮，退出编辑 “艺术字 ”文字 对话框。选择文档中新插入的艺术字，并向上拉动中间锚点至适当的位置，如图 1-54所示。 (5)用鼠标右键单击新插入的艺术字，在弹出的快捷菜单中选择 设置艺术字格式 命令，如图 1-
25、55所示。 (6)弹出 设置艺术字格式 对话框，在 颜色与线条 选项卡的填充 区域的 颜色 下拉列表框选择 红色 选项，在 线条 区域的 颜色 下拉列表框中也选择 红色 选项，其他参数保持系统的默认值，如图 1-56 所示。 (7)切换到 版式 选项卡，在 环绕方式 区域中单击 衬于文字下方 图形按钮，如图 1-57所示。 (8)单击 确定 按钮，完成艺术字的格式设置。最后将所创建的 “计算机信息管理专业课程表 ”艺术字调整到表格上方的适当位置。 6保存及显示效果 单击 常用 工具栏中的 (保存 )按钮或选择 文件 保存 命令 (或按 Ctrl+S组合键 )，将文档以系统默认的文件名直接存储在
26、系统默认的目录中。最后得到的文档整体编排效 果类似于图 1-23。 三、试题三（ 15分） 3 【正确答案】 “信息处理技术员考试书籍 2008年销量统计表 ”工作表显示结果如图 2-85所示，各 “书籍 2008年销售趋势图 ”如图 2-24所示， “各书籍年度销售百分比图 ”如图 2-25所示。 【试题解析】 本试题操作要点如下。 (1)在 Excel 工作簿环境中，根据图 2-23给出的信息进行录入操作，然后利用 Excel 函数计算 总计 列和 小计 行中各空缺单元格的数值，最后进行工作表的边框、文字格式等的设置操作。 (2)拖曳鼠标选中B3:N3单元格，单击 格式 工具栏中的 (自动
27、求和 )按钮，系统将会在 N3单元格中给出公式 “=SUM(B3:M3)”。垂直方向拖动 N3单元格的黑十字填充句柄至 N6单元格，以实现 总计 列中相应单元格公式的快速录入，并由系统自动计算出各行数值的总和。 (3)拖曳鼠标选中 B3:B7单元格，单击 格式 工具栏中的 (自动求和 )按钮，系统将会在 B7单元格中给出公式 “=SUM(B3:B6)”。水平方向拖动 B7单元格的黑十字填充句柄至 N7单元格，以实现 小计 行中相应单元格公式的快速录入，并由系统自动计算出各列数值的总和。 (4)拖曳鼠标选中 A1:N1单元格，单击格式 工具栏中的 (合并及居中 )按钮。然后拖曳鼠标选择 “信息处
28、理技术员考试书籍 2008 年销量统计表 ”标题文字，选择 格式 单元格 命令，打开 单元格格式 对话框。在 字体 列表框中选择 宋体 选项，在 字形 列表框中选择 常规 选项，在字号 列表框中选择 12选项，如图 2-68所示。单击 确定 按钮，返回到 Excel 编辑窗口。此操作也可通过单击 格式 工具栏中的 (字体 )、 (字号 )按钮快速完成。将光标移至 A1单元格，选择 格式 单元格 命令 (或按 Ctrl+1组合键 )，打开 单元格格式 对话框。切换到 数字 选项卡，在 分类 列表框中选择 文本 选项，如图 2-69所示。单击 确定 按钮，返回到 Excel 编辑窗口。 (5)同理
29、，拖曳鼠标选中 A2:N7单元格，在 格式 工具栏的 字体 下拉列表框中选择宋体 选项，在 字号 下拉列表框中选择 9选项，单击 确定 按钮，返回到 Excel编辑窗口。接着单击 格式 工具栏中的 居中 按钮。 (6)拖曳鼠标分别选中 A2:A7单元格和 A2:N2单元格，按 Ctrl+1组合键，打开 单元格格式 对话框。切换到 数字 选项卡，在 分类 列表框中选择 文本 选项，如图 2-69所示。单击 确定 按钮，返回到 Excel 编辑窗口。 (7)拖曳鼠标选中 A1： N7单元格，选择 格式 行 最适合的行高 命令，接着选择 格式 列 最适合的列宽 命令，系统将根据各单元格中的数值调整其
30、行高和列宽。 (8)拖曳鼠标选中 A2:N7单元格，用鼠标右键单击这些选中的单元格，在弹出的快捷菜单中选择 格式 单元格格式 命令，打开单 元格格式 对话框。切换到 边框 选项卡，先在 线条 区域中选择 样式 图形列表框中的 粗实线 选项 (如图 2-70所示 )，再在 颜色 下拉列表框中选择 深蓝 选项。然后单击 预置 区域中的 外边框 图形按钮。接着在 线条 区域中，选择 样式 图形列表框中的 点状虚线 选项 (如图 2-71所示 )，在 颜色 下拉列表框中选择 黑色 选项，单击 预置 区域中的 内部 图形按钮。单击 确定 按钮，返回到 Excel 编辑窗口。 (9)同理，拖曳鼠标选中 A
31、2:A7单元格，单击 格式 工具栏中的 (设置单元格格式 )按钮，打 开 单元格格式 对话框。切换到 边框 选项卡，在 线条 区域中，选择样式 图形列表框中的 粗实线 选项 (如图 2-70所示 )，在 颜色 下拉列表框中选择深蓝 选项，单击 预置 区域中的 外边框 图形按钮。单击 确定 按钮，返回到Excel 编辑窗口。 (10)同理，拖曳鼠标选中 A2:N2单元格，单击 格式 工具栏中的(设置单元格格式 )按钮，打开 单元格格式 对话框。切换到 边框 选项卡，在线条 区域中，选择 样式 图形列表框中的 粗实线 选项 (如图 2-70所示 )，在 颜色 下拉列表框中选择 深蓝 选项 ，单击
32、预置 区域中的 外边框 图形按钮。切换到 图案 选项卡，在 颜色 图形列表框中选择 浅青绿 选项，如图 2-72 所示。单击 确定 按钮，返回到 Excel 编辑窗口。 (11)拖曳鼠标选中 B3:M6单元格，选择 格式 条件格式 命令，打开如图 2-73所示的 条件格式 对话框。在 条件门区域中，在最左边的下拉列表框中选择 单元格数值 选项，在中间的下拉列表框中选择小于 选项，在右边的文本框中输入 “100”；接着单击 格式 按钮 (如图 2-73所示 )，打开 单元格格式 对话框。切换到 字体 选项卡，在 字 形 列表框中选择 常规 选项，在 颜色 下拉列表框中选择 红色 选项，如图 2-
33、74所示。切换到 图案 选项卡，在 颜色 图形列表框中选择 浅黄 选项。单击 确定 按钮，返回到 Excel 编辑窗口，系统将自动将 B3:M6单元格中数值小于 100的相应单元格的底纹变为浅黄色，将单元格中的数值变为红色。 (12)拖曳鼠标选择 A3:M6单元格，选择 插入 图表 命令，打开 图表向导 4步骤之 1图表类型 对话框。切换到 标准类型 选项卡，在 图表类型 列表框中选择拆线图 选项，在 子图表类型 图形列表框中选择 数据点拆线图 选项，如图 2-75所示。接着使用系统默认的参数，依次单击各对话框中的 下一步 按钮，最后单击完成 按钮，返回到 Excel 编辑窗口并创建一张销售曲
34、线趋势图。选择该趋势图，选择 格式 工具栏中 字体 下拉列表框中的 宋体 选项及 字号 下拉列表框中的 9选项，将图中所有的文字设置为宋体、 9号格式。 (13)用鼠标右键单击图 2-24趋势图的垂直坐标轴，在弹出的快捷菜单中选择 坐标轴格式 命令，打开 坐标轴格式 对话框。切换到 图案 选项卡，在 坐标轴 区域中选择 自定义 单击按钮，在 样式 下拉列表框中选择 实线 选项，切到到 颜色 下拉列表框中选择 黑色 (或 自动 )选项，在 粗细 下拉列表框中选择如图 2-76所示的选项。切换到 刻度 选项卡，在 自动设置 区域中取消选择 最大值 复选框，并在其后的文本框中输入 “600”；取消选
35、择 主要刻度单位 复选框，并在其后的文本框中输入 “100”，如图 2-77所示。单击 确定 按钮，返回到 Excel 编辑窗口。按照此操作步骤，完成水平轴刻度线的格式设置。(14)用鼠标右键单击趋势图中的某条趋势线，在弹出的快捷菜单中选择 数据系列格式 命令，打开 数 据系列格式 对话框。切换到 图案 选项卡，在 线形 区域中选择 自定义 单选按钮，在 样式 下拉列表框中选择 实线 选项，在 颜色 下拉列表框中选择 深蓝色 选项，在 粗细 下拉列表框中选择 中等粗实线 (如图 2-78所示 )选项；在 数据标记 区域中选择 自定义 单选按钮，将 大小 微调框中的数值更改为6，如图 2-78所
36、示。切换到 选项 选项卡，选择 垂直线 复选框，如图 2-79所示。单击 确定 按钮，返回到 Excel 编辑窗口。按照此操作步骤，完成其他各条趋势线的格式设置，其中预测卷趋势线的颜色为粉红色 ，练习册趋势线的颜色为青色，考点讲解趋势线的颜色为酸橙色。 (15)用鼠标右键单击趋势图中的某条水平网格线，在弹出的快捷菜单中选择 网格线格式 命令，打开 网格线格式 对话框。切换到 图案 选项卡，在 线条 区域中选择 自定义 单选按钮，在 样式 下拉列表框中选择 虚线 选项，在 颜色 下拉列表框中选择 黑色 选项，在 粗细 下拉列表框中选择 细实线 选项，如图 2-80所示。单击 确定 按钮，返回到
37、Excel 编辑窗口，系统将自动将趋势图中所有水平网格线设置为虚线。按照此操作步骤，将趋势图中的垂直网格线设置 为虚线格式。 (16)用鼠标右键单击趋势图中的图例，在弹出的快捷菜单中选择 图例格式 命令，打开图例格式 对话框。切换到 图案 选项卡，在 边框 区域中选择 无 单选按钮，如图2-81所示。单击 确定 按钮，返回到 Excel 编辑窗口，系统将得到无外边框的图例。 (17)按住 Ctrt键，拖曳鼠标选择 A3:A6单元格和 N3:N6单元格，选择 插入 图表 命令，打开 图表向导 4步骤之 1图表类型 对话框。切换到 标准类型 选项卡，在 图表类型 列表框中选择 饼图 选项，接着在
38、子图表类型 图形列表框 中选择 三维饼图 选项，如图 2-82所示。单击 下一步 按钮，打开 图表向导 4步骤之2图表源数据 对话框。单击 下一步 按钮，打开 图表向导 4步骤之 3图表选项 对话框。切换到 图例 选项卡，取消勾选 显示图例 复选框，如图 2-83所示。切换到 数据标志 选项卡，在 数据标签包括 区域中选择 类别名称 和 百分比 复选框，如图 2-84所示。单击 确定 按钮，返回到 Excel 编辑窗口，系统将创建一张各书籍年度销售百分比三维圆饼图。选择该圆饼图，选择 格式 工具栏中 字体 下拉列表框中的 9选项及 字 号 下拉列表框中的 9选项，将图中所有的文字设置为宋体、
39、9号格式。 (18)单击 常用 工具栏中的 (保存 )按钮或选择 文件 保存 命令 (或按 Ctrl+S组合键 )，将文档以系统默认的文件名直接存储在系统默认的目录中。最后得到的Excel 表格如图 2-85所示。 四、试题四（ 15分） 4 【正确答案】 该演示文稿完成排版后的显示效果如图 3-60、图 3-61所示。 【试题解析】 这是一道结合所给材料进行自由发挥的灵活操作题。图 3-60、图 3-61给出了本操作题的一个创意范例，以供读者参考 和改进。 (1)选择 插入 图片 组织结构图 命令，插入一张标准版式的组织结构图。选择某个上一级别的图框 (例如 产品销售部 )，在 组织结构图
40、工具栏的 插入形状 下拉菜单中选择 下属 命令，如图 3-62所示。系统将自动为 产品销售部 添加一个下一级别的图框，再选择两次 下属 命令，使 产品销售部 图框具有 3个下属图框。 (2)选择某个上一级别的图框 (例如 产品销售部 )，在 组织结构图 工具栏的 版式 下拉菜单中选择 右悬挂 命令，如图 3-63所示。系统自动将 产品销售部 及其所管辖的图框变为如 图 3-60所示的 右悬挂 版式。在图 3-60中，将 技术支持部 及其所管辖的图框设置为 左悬挂 版式，将 产品研发部 及其所管辖的图框设置为 标准 版式，将 硬件开发部 及其所管辖的图框设置为 两边悬挂 版式，将 软件开发部 及
41、其所管辖的图框设置为 右悬挂 版式。 (3)在 组织结构图 工具栏的 版式 下拉菜单中，取消 自动版式 命令的选中状态。结合图 3-23的样式调整各个图框的大小、位置，并录入相关的文字。 双击某个图框 (例如 技术支持部 图框 )，弹出 设置自选图形格式 对话框，在该对话框中可对图框 的填充颜色 (即底纹 )、线条形状和颜色进行设置。 双击某条连接线，弹出 设置自选图形格式 对话框，在该对话框中可对该线条的形状、颜色、箭头等进行设置。 (4)在 绘图 工具栏的 自选图形 下拉列表框中选择 连接符 肘形连接符 图形命令 (如图 3-64所示 )，分别选择 网络软件开发部 图框和 网络产品开发部
42、图框，系统将在两个所选择的图框之间创建一条辅助线。双击该辅助连接线，弹出设置自选图形格式 对话框，在该对话框中可对该线条的形状 (如虚线等 )、颜色、连接符和箭头等进行设置。 (5)对于 “企业部门设置图 ”艺术字、图 3-61中所有文字格式的排版、页脚内容及其格式的设置等操作要点请参考本书 1.2.2节 试题 4的相关要点解析。可参考图 1-66、图 1-67的排版风格，并根据自己的审美观点，调整第 1页、第 2页演示文稿中各个对象的位置，以使演示文稿整体美观、切合题意。 (6)选择 幻灯片放映 设置放映方式 命令，弹出 设置放映方式 对话框，在 放映选项 区域中选择 循环放映，按 ESC键
43、终止 复选框，如图 3-65所示。单击 确定 按钮，返回到演示文稿编辑窗口。 (7)通过选择 幻灯片放映 动画方案 命令 (或 选择 幻灯片放映 自定义动画 命令 )，为每张幻灯片中的对象设置相应的动画效果。例如，产品销售部职能将在第2页演示文稿中进行说明，因此可选中第 1页演示文稿中的 产品销售部 图框，选择 幻灯片放映 自定义动画 命令，然后选择 添加效果 强调 放大 /缩小 命令 (或 补色 命令 )，接着选择 开始 下拉列表框中的 之前 选项、选择 速度 下拉列表框中的 慢速 选项等。各对象的动画效果设置完成后，按 F5键 (或选择 幻灯片放映 观看放映 命令 )查看演示文稿的整体效果
44、。 (8)单击 常用 工具栏中 的 按钮 (即 保存 按钮 )或选择 文件 保存 命令 (或按 Ctrl+S组合键 )，将文档以系统默认的文件名直接存储在系统默认的目录中。 五、试题五（ 15分） 5 【正确答案】 “商品存放信息表 ”操作结果如图 4-67所示； “商品名称表 ”操作结果如图 4-69所示； “商品信息汇总表 ”操作结果如图 4-71所示； “商品打折更新查询 ”窗口如图 4-72所示。 【试题解析】 1创建 “商品存放信息表 ” (1)在 Access环境中，单击 设计 按钮，或者是双击 使用设计器创建表 选项，打开 表 1：表 窗口。在 字 段名称 列的第 1行文本框中输
45、入 “货物分类号 ”，在 数据类型 列的第 1行下拉列表框中选择 文本 选项，将 字段属性 区域中的 字段大小 文本框中的值更改为 “4”。同理，在第 2行创建文本型、长度为 3的 仓库号 字段，在第 3行创建货币型 单价 (元 )字段，在第 4行创建数字型 数量 字段，在第 5行创建文本型 保管员 字段，如图 4-66所示。 (2)拖曳选中 货物分类号 、 仓库号 两行，然后单击 表设计 工具栏中的 主键 按钮，同时将这两个字段设置为 “商品存放信息表 ”的主键，如图 4-66所示。 (3)选择 文件 保存 命令 (或按 Ctrl+S组合键，或单击 常用 工具栏中的 保存 按钮 )，在 表名称 文本框中输入 “商品存放信息表 ”，单击 确定 按钮。单击如图 4-66 所示的对话框中的 关闭 按钮，退出 商品存放信息表 表设计视图。 (4)双击 “商品存放信息表 ”，弹出的 商品存放信息表：表 窗口，依据表 4-7所给出的内容进行相关文字或数字的录入操作。录入完成后的 “商品存放信息表 ”结果如图 4-67所示。选择 文件 保存 命令 (或按Ctrl+S组合键 )，保存所录入的数据。单击
