会议功能分析表目的1是否正确把握会议的目的、成员？1目的 2主题 3前例出席者2是否确认过出席者名单？1其观点 2性格倾向 3发言的习惯会场3是否确认会场、日期？1会场在哪里？2日期 3席位顺序议题4是否事先针对议题加以检讨？1议题是什么？2其资料 3.检讨发言5是否检讨过发言的日期、内容？1该发言的时机是 2误发言的内容为 3发言是否精简？质询6是否检讨过应质询与被质询的事？1想质询的事是什么？2时机为 3可能被质询的事是什么？协助7对主席或协调者的协调态度如何？1是否协助主席？2是否协助相同立场的人？3表示赞同时态度是否明确？流程8是否很灵敏地抓住会议的流程？1对会议的气氛是否很敏感？2对会议的流程是否很敏锐？3是否能引导会议的流程？幽默9是否意识到会议中，幽默是一张最好的王牌？1.是否能缓和开会中的气氛？2是否能适度地幽默地发言？3是否错失了幽默发言的时机?备忘录
