1、会议管理办法第一条 为加强会议管理，提高会议质量，特制定本办法。第二条 会议分类；公司会议大致可以分为：1厂级会议：主要包括厂级领导（扩大）会，全厂干部会、全厂班组长会、全厂职工大会、全厂技术人员会以及各种代表大会。应分别报请厂部批准后，由各办事部门分别负责组织召开。2专业会议：系全厂性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等） ，由分管厂领导批准，主管业务科室负责组织。3系统和部门工作会：各车间、科室召开的工作会（如车间办公会、科务会、车间（科室）职工大会等） ，由各车间科室领导决定召开并负责组织。4班组（小组）会：由各工会、小组长或行政班组
2、长决定并主持召开。第三条 上级或外单位在本厂召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或厂际业务会（如联营洽谈会、用户座谈会等）一律由厂办受理安排，有关业务对口科室协作做好会务工作。第四条 会议安排：为避免会议过多或重复，全厂正常性的会议一律纳人例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下：1行政技术会议：（1）厂长办公会：研究、部署生产、行政工作，讨论决定全厂生产、行政工作重大间题。（2）厂务会：总结评价当月生产、行政工作情况，安排布置下月工作任务。（3）班组长以上干部大会（或全厂职工大会）：总结上季（半年、全年）工作情况、部署本季（半年、新年）工作任务，表彰奖励先
3、进集体、个人。（4）经营活动分析会：汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高工厂经济效益。（5）质量分析会：汇报、总结上月产品质量情况，讨论分析质量事故（问题） ，研究决定质量改进措施。（6）安全工作会：汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。（7）技术工作会（含生产技术准备会）：汇报或总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务，研究确定解决有关技术问题的措施方案。（8）生产调度会：调度、平衡生产进度，研究解决各车间（科
4、室）不能自行解决的重大问题。（9）科务会：检查、总结、布置工作。（10）车间办公会：检查、总结、布置工作。（11）班组会：检查、总结、布置工作。（12）班组（科室）班前会：邀集与会人员的选定标准：对于该项议题确实深有感触者；对于该项议题确实握有资料、学有专精并富有经验者；本次会议的结论将会对其有所影响者；邀其与会参与发言讨论的好处，要比因该职员出席会议而致工作停顿所造成的损失来得更大，对前一天工作进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。2各类代表大会：（1）职工代表大会；（2）车间（部门）职工大会（或职工代表小组会） ；（3）科协会员代表大会；（4）企协会员代表大会。3民主管理会议：；（1）工厂
5、董事会；（2）工厂管理委员会；（3）厂长、联席会；（4）生产管理委员会；（5）生活福利委员会。4论文、成果发布会：（1）科协年会；（2）企协年会；（3）厂 QC 成果发布会；（4）科技成果发布会；（5）信息发布会（6）企管成果发布会。第五条 其他会议的安排凡涉及多个车间（科室）负责人参加的各种会议，均须于会议召开前由召集单位经部门或分管厂领导批准后，报厂办汇总，并由厂办统一安排，方可召开。第六条 厂办每周六应将全厂例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并印发到厂领导和各车间、科室及有关服务人员。 、第七条 凡厂办已列人会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前 2 天报请厂办调整会议计划。未经厂办同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。第八条 对于准备不充分、有重复性或无多大作用的会议，厂办有权拒绝安排。第九条 对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，厂办有权安排合并召开。第十条 各部门会期必须服从全厂统一安排，各部门小会不应安排在全厂例会同期召开（与会人员不发生时间冲突除外） ，应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。第十一条 所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好座位、茶具茶水、奖品、纪念品、通知与会人等） 。
