公司车辆使用管理办法.doc

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资源描述

1、公司车辆使用管理办法1目的为合理安排车辆使用,提高车辆使用率,节约公司车辆使用的费用,使之规范化、秩序化,特制定此作业办法。2适用范围公司车辆使用与管理3权责管理部负责对列入公司管制车辆的统一管理和调度;财务负责对相关发生费用审核控制。4内容41 列入公司管制车辆为:(别克) 、 (长安之星) 、 (奥拓) 、(皮卡) 。上述车辆由管理部总务负责管理。42 出车作业流程用车人员提前半天填写“用车申请单”各部门经理、厂长签核总务组填写“出车单”司机凭单出车办事回厂。43 出车审批431 市区公务出车由用车部门/用车人提出,经各事业部经理、厂长审核后,由管理部核准后派车;432 本地区出车由用车部

2、门/用车人提出,经各事业部经理、厂长审核,由管理部核准后派车;433 本地区以外出车由用车部门/用车人提出,经各事业部经理、厂长审核,经分管副总经理核准,由管理部派车。44 用车管理441 为合理调配车辆,由用车部门/用车人填写“用车申请单”并须提前半天交管理部安排车辆,否则不作安排(紧急、特殊情况除外) 。442 用车人员/驾驶员出车一律凭管理部主管签发的“出车单”出车(特殊情况除外) ,严禁出私车。443 严格按规定时间出车,按时返回,返回后及时通报管理部,驾驶员不得无故离岗。444 管理部在安排出车时尽量做到同向多人次合理安排,合理用车,用车人员应该服从。445 有驾驶执照的经理厂长级以

3、上主管人员允许自行驾车。如需自行驾车,需在下班前或休息日前一个工作日内到管理部办理相应手续:登记领取车钥匙用车返回完后应及时还。446 原则上实行驾驶员定车定人安排,特殊情况由管理部作适当及时调整。45 车辆保养451 驾驶员应及时保养、维护好车辆,并确保车辆处于良好的技术状态,随时保证使用车辆的正常运行,要确保行车安全。如遇特殊情况,车辆不能正常运作时,要及时报告上级主管,妥善解决,以备用车之需。452 公司车辆一律停放在厂内车棚指定地点,不得以任何理由擅自驱车外出停放,如因违反而影响工作以至造成事故者,除视情节轻重予以处罚外,由肇事者本人承担全部责任并赔偿经济损失。453 每次接车或出车前

4、,驾驶员须检查车辆外观各部位的完好状况。如发现意外损坏,应查明原因。否则按驾驶员意外损坏处理。46 车辆相关费用报销、行车线路及违章461 车辆的保险费、养路费、过路费、油费、及凡因公使用的费用,除由规定由相关部门主管外(如保险费) ,驾驶员凭发票、出车单等单据按照因公出差及差旅费报销作业办法规定进行作业。462 车辆需要修理或添置各类用品时,先填写“请购单”经总务审核,并报管理部核准后,必要时须经协理、副总经理或总经理批准后修车或添置各类用品,并录入“维修保养记录表” (附件六) ,事后开票附请购单经管理部初审,财务部审核,报总经理批准后报销。如在行车途中,发生非人为的故障(如爆胎等现象)

5、,司机必须立即打电话报告主管后,再进行维修。回厂后必须迅速补上相关手续。463 驾驶员在行驶过程中发生摔、碰、撞等意外小事故的,驾驶员须自行负责车辆维修,并承担维修费用。464 公司驾驶员如有违反交通规章(如闯红灯,违章停车等) ,造成罚款的,公司不予报销(特殊情况除外) ,由违规驾驶员个人承担责任,并准时交纳罚款。如有违章而不按时交纳罚款,一经发现除赔偿外,公司将从严处分。一个月内如发生超过 3 次违章事故,驾驶员给予记过处分。465 出车途中如发生交通事故,如属于公司方驾驶人员责任,除责任人必须承担肇事责任并赔偿公司损失外,公司对于驾驶人员将给予记过处分。47 已取得驾驶证的公司人员自行用

6、车/驾车,违章及事故处理规定471 已取得驾驶证的公司人员自行用车/驾车规定4711 下列人员如单独驾车必须经总经理批准:已领取驾驶证且自行驾车行驶路程不到 2000 公里的人员。4712 下列人员自行驾车必须由总经理批准,用时必须在驾车时由公司驾驶员陪同:新领取驾驶证且自行驾车行驶路程不到2000 公里的人员。4713 已领取驾驶驾驶证且可以无需批准自行驾车的人员名单,由总经理核准后,由管理部掌控并通知本人。4714 本条(471)规定的人员的用车按42,43,44:用车管理规定执行。472 已取得驾驶证的公司人员自行驾车时违章及事故处理。4721 经批准自行驾车的人员的违章(即违反交通规章,如闯红灯,违停车等)按本办法 465 条规定处理。4722 经批准自行驾车的人员在行驶过程中发生擦、碰、撞等意外小事故的,按本办法 464 条规定处理。4723 经批准自行驾车的人员在行驶过程中如发生意外事故,按本办法 466 条规定处理。473 已取得驾驶证的公司人员未经批准自行驾车,含随公司驾驶员出车途中要求公司驾驶员让其自行驾车后,如发生违章、小事故及交通事故的,由自行驾车人员承担一切责任,经驾驶员同意的,驾驶员承担部分责任。

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