1、会计电算化档案管理的基本要求练习试卷 1 及答案与解析一、单选题1 大中型企业应尽量少采用（ ）存储会计档案。（A）微缩胶片（B）软盘（C）磁带（D）光盘2 现金日记账和银行存款日记账要每（ ）登记并打印输出，做到日清月结。（A）日（B）旬（C）月（D）周3 当一张磁盘上或一盘磁带上存有保管期限不同的会计信息时，应按（ ）的要求保管。 （A）期限短的（B）单位领导（C）期限最长（D）会计主管4 计算机进行会计业务处理与手工会计业务处理的方法和流程（ ）。（A）存信息数量大（B）完全不相同（C）不完全相同（D）都不对5 电算化后会计核算的管理方法，部分需要修改，那么下列（ ）说法是不正确的。（A
2、）会计科目要保留汉字会计科目名称（B）一级会计科目编码应符合会计制度要求（C）现金、银行日记账可采用活页式账页（D）一般账簿可以按天、月、季、年打印二、多选题6 实行会计电算化的单位，从事该项工作的移交人员还应当在移交清册中列明（ ）。（A）会计软件功能（B）会计软件及密码（C）会计软件数据磁盘（D）会计软件有关资料实物7 财政部制定的会计电算化专门法规对单位（ ）等会计电算化工作作出了具体规范。（A）使用会计核算软件（B）软件生成的会计资料（C）采用电子计算机替代手工记账（D）电算化会计档案保管8 实行会计电算化的单位，其打印出的机制记账凭证需由（ ）签字或者盖章。（A）记账人员（B）会计机
3、构负责人（C）会计主管人员（D）单位负责人9 国家为了保证会计电算化工作而制订多个有关方面的法规和条例，它们涉及到（ ）等会计电算化工作。（A）单位使用会计核算软件（B）软件生成的会计资料（C）采用电子计算机替代手工记账（D）电算化会计档案保管10 与手工会计档案相比，会计电算化档案具有如下特点（ ）。（A）体积较大（B）磁性化（C）容易出错（D）不可见11 实行会计电算化的企业可以用来保存会计数据的存储介质包括有（ ）。（A）微缩胶片（B）磁盘（C）磁带（D）光盘12 下列属于会计电算化档案管理基本要求的有（ ）。（A）对会计电算化档案管理要做到防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应准备
4、双份，存放在两个不同的地点。（B）对采用存储介质保存的会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于存储介质损坏而使会计档案丢失。（C）对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，保管截止日期是该软件停止使用或有重大更改之后 5 年。（D）具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等存储介质保存会计档案条件的，由财政部统一规定，并报国家档案局备案。13 实行会计电算化中严格的硬件、软件操作管理制度主要内容包括（ ）。（A）保证机房设备安全和电子计算机正常运转的措施（B）会计数据和会计核算软件安全保密的措施（C）制定档案管理制度（D）制定岗位责任制度14 电算化会计信息系统的档案包括（ ）。（A）由计算
5、机打印输出的凭证、账簿、报表（B）以软盘或其他存贮介质存放的会计数据（C）计算机系统软件文档资料（D）会计信息系统应用软件的开发使用文档资料（定点开发 )15 对用磁性介质保存的电算化会计档案应采用下列（ ）方式进行保管。（A）准备双重备份（B）双重备份应放在不同地点，以防止同时损坏（C）做好防磁、防尘、防潮工作（D）双重备份应放在同一地点，以防止丢失三、判断题16 开展会计电算化的单位，可根据需要设置相应工作岗位，但是不能与其他工作岗位相结合。（A）正确（B）错误17 实行会计电算化的单位，有关电子数据、会计软件资料等应当作为会计档案进行管理。（A）正确（B）错误18 实行会计电算化的单位，
6、无需保存打印出的纸质会计档案。（A）正确（B）错误19 归档用的软盘用后应及时贴好写保护标签。（A）正确（B）错误会计电算化档案管理的基本要求练习试卷 1 答案与解析一、单选题1 【正确答案】 B【试题解析】 本题考查的知识点是“会计电算化档案管理的基本要求”。大中型企业应采用磁带、光盘、微缩胶片等介质存储会计数据，尽量少采用软盘存储会计档案。【知识模块】 会计电算化档案管理的基本要求2 【正确答案】 A【试题解析】 本题考查的知识点是“保存打印出的纸质会计档案”。现金日记账和银行存款日记账要每日登记并打印输出，做到日清月结。现金日记帐和银行存款日记帐的打印，由于受到打印机条件的限制，可采用计
7、算机打印输出的活页帐页装订成册，要求每天登记并打印，每天业务较少、不能满页打印的，可按旬打印输出。一般帐簿可以根据实际情况和工作需要按月或按季、按年打印；发生业务少的帐簿，可满页打印。【知识模块】 会计电算化档案管理的基本要求3 【正确答案】 C【试题解析】 本题考查的知识点是“会计电算化档案安全和保密措施”。根据会计档案管理办法的相关规定，当一张磁盘上或一盘磁带上存有保管期限不同的会计信息时，应按期限最长的要求保管。【知识模块】 会计电算化档案管理的基本要求4 【正确答案】 C【试题解析】 本题考查的知识点是“替代手工记账的任务和条件”。根据会计电算化工作规范的明确规定：电算化会计档案管理是
8、重要的会计基础工作，要严格按照财政部有关规定的要求对会计档案进行管理，由专人负责。【知识模块】 会计电算化档案管理的基本要求5 【正确答案】 D【试题解析】 本题考查的知识点是“保存打印出的纸质会计档案”。电算化后会计核算的管理方法，部分需要修改，明细分类账、总分类账可在满页时打印，也可按月或按季、按年打印，但每年必须打印一次。因此，应选择 D 项。【知识模块】 会计电算化档案管理的基本要求二、多选题6 【正确答案】 A,B,C,D【试题解析】 本题考查的知识点是“制定与实施会计电算化档案管理制度”。实行会计电算化的单位，从事该项工作的移交人员还应当在移交清册中列明：会计软件及密码，会计软件数
9、据磁盘，会计软件有关资料实物等。故选 ABCD。【知识模块】 会计电算化档案管理的基本要求7 【正确答案】 A,B,C,D【试题解析】 本题考查的知识点是“制定与实施会计电算化档案管理制度”。财政部制定的会计电算化专门法规对单位使用会计核算软件、软件生成的会计资料、采用电子计算机替代手工记账、电算化会计档案保管等会计电算化工作作出了具体规范。故选 ABCD。【知识模块】 会计电算化档案管理的基本要求8 【正确答案】 A,B,C【试题解析】 本题考查的知识点是“制定与实施会计电算化档案管理制度”。实行会计电算化的单位，其打印出的机制记账凭证要加盖制单人员、审核人员、记账人员及会计机构负责人、会计
10、主管人员印章或签字。故选 ABC。【知识模块】 会计电算化档案管理的基本要求9 【正确答案】 A,C,D【试题解析】 本题考查的知识点是“制定与实施会计电算化档案管理制度”。国家为了保证会计电算化工作而制订多个有关方面的法规和条例，它们涉及到单位使用会计核算软件、软件生成的会计资料、采用电子计算机替代手工记账和电算化会计档案保管等会计电算化工作。故选 ACD。【知识模块】 会计电算化档案管理的基本要求10 【正确答案】 B,D【试题解析】 本题考查的知识点是“会计电算化档案管理的基本要求”。与手工会计档案相比，会计电算化档案具有磁性化和不可见的特点。故选 BD。【知识模块】 会计电算化档案管理
11、的基本要求11 【正确答案】 A,B,C,D【试题解析】 本题考查的知识点是“保存打印出的纸质会计档案”。实行会计电算化的企业可以用来保存会计数据的存储介质包括有：磁带、磁盘、光盘和微缩胶片。故选 ABCD。【知识模块】 会计电算化档案管理的基本要求12 【正确答案】 A,B,C【试题解析】 本题考查的知识点是“制定与实施会计电算化档案管理制度”。会计电算化档案管理基本要求的有：采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案，采用电子计算机进行会计核算的单位，具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等存储介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部和国家档案局备案
12、；系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管；会计电算化档案管理要严格按照财政部有关规定，并由专人负责；会计电算化档案包括机内会计数据，软盘备份的会计数据以及打印输出的会计凭证、会计账簿、会计报表等数据；对会计电算化档案管理要做到防磁、防火、防潮和防尘工作【知识模块】 会计电算化档案管理的基本要求13 【正确答案】 A,B,C,D【试题解析】 本题考查的知识点是“制定与实施会计电算化档案管理制度”。ABCD 四项均符合会计电算化硬件、软件操作管理制度。【知识模块】 会计电算化档案管理的基本要求14 【正确答案】 A,B,C,D【试题解析】 本题考查的知识点是“系统开发资料和会计软件系统也应
13、视同会计档案保管”。电算化会计档案指存储在计算机中的会计数据（以磁性介质或光盘存储的会计数据）和计算机打印出来的书面形式的会计数据。会计数据是指记帐凭证、会计帐簿、会计报表（包括报表格式和计算公式）等数据，以及会计软件系统开发运行中编制的各种文档程序和其他会计资料。电算化会计档案管理的主要任务是：监督和保证按要求生成各种档案，保证各种会计档案的安全与保密，保证各种会计档案得到合理和有效的利用，并安全保存。ABCD 四项均符合题意。故选ABCD。【知识模块】 会计电算化档案管理的基本要求15 【正确答案】 A,B,C【试题解析】 本题考查的知识点是“制定与实施会计电算化档案管理制度”。采用磁带、
14、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储会计帐簿、报表，具有磁性化和不可见的特点。对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等工作。采用磁性介质存贮会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于磁性介质损坏而使会计档案丢失。各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的软盘、硬盘、计算机设备、光盘、微缩胶片等，未经单位领导同意，不得外借和拿出单位。双重备份应放在不同地点，以防止同时损坏。因此 ABC 三个选项均正确。D 项错误，双重备份应放在不同地点，以防止丢失。故选【知识模块】 会计电算化档案管理的基本要求三、判断题16 【正确答案】 B【试题解析】 本题考
15、查的知识点是“会计电算化岗位及其权限设置的基本要求”。电算化会计岗位是指直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位，实行会计电算化的单位要根据计算机系统操作、维护、开发的特点，结合会计工作的要求，划分会计电算化会计岗位。【知识模块】 会计电算化档案管理的基本要求17 【正确答案】 A【试题解析】 本题考查的知识点是“会计电算化档案管理的基本要求”。实行会计电算化的单位，有关电子数据、会计软件资料等应当作为会计档案进行管理。【知识模块】 会计电算化档案管理的基本要求18 【正确答案】 B【试题解析】 本题考查的知识点是“会计电算化档案管理的基本要求”。实行会计电算化的单位，会计电算化档案要严格按照财政部“会计档案管理办法”等有关规定要求对会计档案进行管理。【知识模块】 会计电算化档案管理的基本要求19 【正确答案】 A【试题解析】 本题考查的知识点是“会计电算化档案管理的基本要求”。归档用的软盘用后应及时贴好写保护标签。【知识模块】 会计电算化档案管理的基本要求
