1、Res. UIT-R 2-5 1 RESOLUCIN UIT-R 2-5 Reunin Preparatoria de Conferencias (1993-1995-1997-2000-2003-2007) La Asamblea de Radiocomunicaciones de la UIT, considerando a) que en los Artculos 13 de la Constitucin y 8 del Convenio de la UIT se definen los cometidos y funciones de la Asamblea de Radiocomun
2、icaciones en lo tocante a la preparacin de las Conferencias Mundiales de Radiocomunicaciones (CMR); b) que hacen falta disposiciones especiales sobre esta preparacin, observando que en la preparacin de la Conferencia, la Comisin Especial participa para tratar de los asuntos de reglamentacin y proced
3、imiento, y que la Resolucin 38 contiene las disposiciones que rigen esta Comisin, resuelve 1 que se establezca una Reunin Preparatoria de Conferencias (RPC) con arreglo a los principios siguientes: la RPC debe ser permanente; debe examinar los temas del orden del da de la Conferencia inmediata sigui
4、ente y llevar a cabo los preparativos preliminares para la Conferencia posterior; debe invitarse a participar a todos los Estados Miembros de la UIT/Miembros del Sector de Radiocomunicaciones; sus documentos deben distribuirse a todos los Estados Miembros de la UIT y a los Miembros del Sector de Rad
5、iocomunicaciones que deseen participar en la reunin; el mandato de la RPC debe comprender la actualizacin, racionalizacin, presentacin y discusin de la documentacin de las Comisiones de Estudio de Radiocomunicaciones y la Comisin Especial, junto con el examen de la documentacin nueva que se le somet
6、a, incluidas las contribuciones relativas al examen de las Resoluciones de la CMR en vigor, las Recomendaciones y las Contribuciones, de haberlas, de los Estados Miembros con contribuciones relativas al orden del da de la prxima CMR y las siguientes. Estas contribuciones habrn de incluirse en el Ane
7、xo al Informe de la RPC a ttulo informativo; 2 que incumbe a la RPC preparar un informe refundido que sirva para los trabajos de las Conferencias Mundiales de Radiocomunicaciones, a partir de: las contribuciones de las administraciones, la Comisin Especial, las Comisiones de Estudio de Radiocomunica
8、ciones (vase tambin el nmero 156 del Convenio) y de otras fuentes (vase el Artculo 19 del Convenio) relacionadas con los temas reglamentarios, tcnicos, de explotacin y de procedimiento que examinarn estas Conferencias; Res. UIT-R 2-5 2 la inclusin, siempre que sea posible, de enfoques que concilien
9、los distintos puntos de vista que figuran en el material de origen o en caso de falta de acuerdo para conciliar los enfoques, la inclusin de las distintas opiniones y la justificacin de las mismas; 3 que los mtodos de trabajo sean los expuestos en el Anexo 1. Anexo 1 Mtodos de trabajo de la Reunin P
10、reparatoria de Conferencias 1 Los estudios sobre asuntos de reglamentacin, tcnicos, de explotacin y de procedimiento se efectuarn en el seno de las Comisiones de Estudio y la Comisin Especial, segn proceda. 2 La RPC celebrar normalmente dos sesiones durante el intervalo entre las CMR. 2.1 La primera
11、 sesin tendr como objetivo coordinar los programas de trabajo de las Comisiones de Estudio pertinentes y preparar un proyecto de estructura para el Informe de la RPC, basndose en el orden del da de las dos CMR siguientes, y considerar cuantas directrices se hayan formulado en anteriores CMR. Esta pr
12、imera sesin tendr una duracin reducida y se invitar a participar en la misma a los Presidentes y Vicepresidentes de las Comisiones de Estudio. 2.2 La segunda sesin tendr como objetivo preparar el Informe para la siguiente CMR. Tambin se examinarn los progresos de los estudios preparatorios sobre los
13、 puntos del orden del da que se considerarn en la CMR siguiente a la prxima CMR prevista. Tendr la duracin adecuada para realizar el trabajo necesario (generalmente no ms de dos semanas) y se celebrar a tiempo para que el Informe Final pueda publicarse al menos seis meses antes de la prxima CMR. 2.3
14、 La primera sesin determinar las cuestiones que habrn de estudiarse como preparacin para la prxima CMR y, cuando sea posible, de la siguiente CMR. Estos asuntos deben inspirarse en orden del da provisional y en el proyecto de orden del da de la Conferencia y deben, cuando sea posible, ser autnomos y
15、 completos. En relacin con cada asunto, se debe identificar un solo grupo del UIT-R (que puede ser una Comisin de Estudio, un Grupo de Tareas Especiales o un Grupo de Trabajo, etc.) que asumir la responsabilidad de la labor preparatoria, invitando a otros grupos del UIT-R interesados a contribuir o
16、participar segn sea necesario. En la medida de lo posible, se debe recurrir para este fin a grupos existentes, y slo crear nuevos grupos cuando se considere imprescindible. 2.4 Las reuniones de los grupos del UIT-R identificados (los grupos encargados) se deben programar de modo que se facilite la m
17、xima participacin de todos los miembros interesados. Los grupos deben preparar los documentos a partir del material existente y de las nuevas contribuciones. Los informes finales de los grupos encargados podrn presentarse directamente a la RPC, generalmente en la reunin del Equipo de Direccin de la
18、RPC, o, excepcionalmente, a travs de la Comisin de Estudio pertinente. _ Por grupo del UIT-R interesado se entiende un grupo que aporta contribuciones sobre un determinado tema o al que se tiene informado de los trabajos sobre un determinado tema y toma las medidas apropiadas. Res. UIT-R 2-5 3 2.5 P
19、ara facilitar a todos los participantes la comprensin del contenido del proyecto de Informe de la RPC, ste incluir un resumen analtico de cada tema (vase el anterior 2.3) preparado por el grupo encargado, resumen que utilizar la BR para informar a los grupos regionales durante el ciclo de estudios d
20、e la CMR, correspondiendo al grupo encargado la redaccin de un resumen final para el proyecto de texto de la RPC definitivo, que se incluir en el Informe de la RPC. 3 El trabajo de la RPC estar dirigido por el Presidente y los Vicepresidentes. El Presidente se encargar de preparar el Informe a la CM
21、R siguiente. 4 El Presidente o la RPC puede nombrar Relatores de Captulo para ayudar a orientar la redaccin del texto que servir de base para el Informe de la RPC y contribuir a la consolidacin de los textos de los grupos encargados en un Informe de la RPC coherente. 5 La Comisin de Direccin de la R
22、PC estar integrada por el Presidente, los Vicepresidentes y los Relatores de Captulos de la RPC, as como el Presidente y los Vicepresidentes de la Comisin Especial. 6 El Presidente convocar una reunin de la Comisin de Direccin de la RPC, los presidentes de los grupos encargados y los Presidentes de
23、Comisiones de Estudio. Esta reunin (que constituye el Equipo de Direccin de la RPC) se encargar de consolidar los resultados de la labor de los grupos encargados en el proyecto de Informe de la RPC, que ser una contribucin a la segunda sesin de la RPC. 7 El proyecto de Informe consolidado de la RPC
24、se traducir a los idiomas oficiales de la Unin y se distribuir entre los Estados Miembros por lo menos dos meses antes de la fecha prevista para la segunda sesin de la RPC. 8 No se escatimarn esfuerzos para reducir al mnimo el nmero de pginas del Informe Final de la RPC. A tal efecto, se insta a los
25、 grupos encargados a que recurran, siempre que sea posible, a las referencias a Recomendaciones e Informes del UIT-R aprobados, segn el caso, en la redaccin de los textos de la RPC. 9 En lo que respecta a las disposiciones relativas al mtodo de trabajo, la RPC se considerar reunin de la UIT de acuerdo con el nmero 172 de la Constitucin. 10 En la preparacin de la RPC se utilizarn al mximo los medios electrnicos de distribucin de contribuciones a los participantes. 11 Las dems disposiciones relativas al mtodo de trabajo se ajustarn a las disposiciones pertinentes de la Resolucin UIT-R 1. _
