[职业资格类试卷]2012年秘书资格三级(理论考试)真题试卷(一)及答案与解析.doc

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1、2012 年秘书资格三级(理论考试)真题试卷(一)及答案与解析单项选择题1 下列关于职业道德的说法中,正确的是( )。(A)职业道德的形式因行业不同而有所不同(B)职业道德在内容上因行业不同具有差异性(C)职业道德在适用范围上具有普遍性(D)讲求职业道德会降低企业的竞争力2 “三个臭皮匠,胜过诸葛亮” 反映了( )的重要性。(A)奉公守法(B)谦虚谨慎(C)团结协作(D)实事求是3 关于遵纪守法,你认为正确的说法是( )。(A)只要品德端正,学不学法无所谓(B)金钱对人的诱惑力要大于法纪对人的约束力(C)法律是由人执行的,执行时不能不考虑人情和权力等因素(D)遵纪守法与职业道德要求具有一致性4

2、 “你敬我一尺,我敬你一丈” 反映的是团结互助道德规范中 ( )的具体要求。(A)胸怀坦荡(B)互相学习(C)助人为乐(D)平等尊重5 对企业来说,诚实守信( )。(A)会增加经营成本(B)是无形资本(C)与经济效益无关(D)不利于经济竞争6 比尔.盖茨因贵宾车位贵上几元钱而不愿意停在上面,你认为这说明其( )。(A)公正廉洁(B)斤斤计较(C)节用有度(D)挑挑拣拣7 下列选项中,符合“ 仪表端庄 ”具体要求的是( )。(A)着装华贵(B)着装朴素大方(C)饰品俏丽(D)发型突出个性8 下列关于道德的说法正确的有( )。(A)道德是处理人与人之间关系的强制性规范(B)道德是人区别于动物的根本

3、标志(C)道德对人的要求高于法律(D)道德从来没有阶级性多项选择题9 某企业员工讨论自己选择职业时的几种看法,你认为正确的看法有( )。(A)自由选择职业意味着可以不断地更换工作(B)自由选择职业并不意味着可以随意更换工作(C)自由选择职业有利于个人事业的发展(D)自由选择职业不应违背社会发展的需要10 以下说法中,正确的是( )。(A)办事公道是对企业上司的职业道德要求,与普通职工关系不大(B)诚实守信是每一个职业劳动者都应具有的品质(C)诚实守信可以带来经济效益(D)在激烈的市场竞争中,信守承诺者往往吃亏11 维护企业利益与保护社会环境的关系,正确的观点是( )。(A)保护环境是政府的事,

4、企业职责是发展生产(B)企业不仅重视经济效益,也要注意保护环境(C)企业生产耗能多,无碍大局(D)要树立全面、协调、可持续发展的科学发展观12 下列选项中,属于职业道德基本规范和内容的是( )。(A)爱岗敬业(B)诚实守信(C)公平竞争(D)办事公道13 服务忌语是服务过程中禁止使用的言语。下列言语中,属于服务忌语的是( )。(A)“后边等着去 !”(B) “不买看什么!”(C) “我解决不了,愿意找谁找谁去。”(D)“有意见,找经理去!”14 职业道德的价值在于( )。(A)有利于企业提高产品和服务质量(B)可以降低成本、提高劳动生产率和经济效益(C)有利于协调职工之间及职工与领导之间的关系

5、(D)有利于企业树立良好形象,创造知名品牌15 下列行为中,违背职业道德的做法是( )。(A)在单位的电脑上读小说(B)拷贝和使用免费软件(C)用单位的电话聊天(D)私下打开同事的电子邮箱16 不同的职业有不同的职业特点,但公平公正的基本要求是( )。(A)按照原则办事,不因个人偏见、好恶办事(B)公正处理部门之间、部门内部各种关系(C)处理问题合情合理,不徇私情(D)发扬团队精神,增强内部凝聚力单项选择题17 如果你认为单位领导处理某件事不公道,你常采取的方法是( )。(A)在背后议论,让其他同事向领导反映(B)按照有关程序,向单位领导表明自己的观点(C)只要不涉及自己利益,就听之任之(D)

6、顺其自然,听天由命18 上班的路上,你碰到一个生病老人时( )。(A)加快脚步走开(B)赶紧上前帮助(C)当作事情没发生(D)没什么感觉19 你对谦逊的评价是( )。(A)意味着胆子小(B)意味着唯唯诺诺(C)意味着自卑(D)意味着光明磊落20 你对待人与人之间的关系的态度是( )。(A)制造不和谐(B)努力制造和谐(C)不太关注(D)关键是几个朋友和谐21 讨论会上,你的观点与大多数人矛盾,但你又坚信自己的观点是正确的。这时,你通常会( ) 。(A)觉得真理掌握在大多数人手中,而否定自己的观点(B)据理力争,希望别人能认可自己的观点(C)公开表达自己的观点,但不勉强别人同意(D)为防止别人把

7、矛头指向自己,不公开表达自己的观点22 你对公司存在的严重问题提出了一些建议,但你的上司没有采纳。你会( )。(A)把你的想法直接汇报给更上一级别的上司(B)找上司交谈,了解不采用的原因(C)继续完善自己的想法(D)放弃这种方法,认为领导不采用自有理由23 如果领导出差,同事们没到下班时间便离开办公室,此时,你会( )。(A)与大家一起(B)自己留下直到下班时间再走(C)劝大家别早走(D)领导出差回来后,告诉他这件事24 当你遇到一位年长的乞讨者时,你会( )。(A)当作没看见(B)拒绝给以帮助(C)少给点吧(D)非常怜悯,给以帮助25 小王是你的同事,如果你发现他利用工作时间偶尔干点私活,你

8、会( )。(A)就当没看见(B)提醒他注意(C)只要不涉及自己利益,就听之任之(D)当作事情没发生单项选择题26 政府采购的管理机关是( )。(A)政府财政部门(B)政府物资部门(C)政府审计部门(D)政府商业部门27 有的办公场所的工作位置用隔离板分开,以区分不同的工作部门及减少噪音,此为( )办公室。(A)网格式(B)半开放式(C)开放式(D)间隔式28 文稿审核是文稿( ) 前的最后一道文字工序。(A)签发(B)复核(C)缮印(D)分发29 ( )体现东道主对各国宾客的礼遇。(A)对等接待(B)宴请的规模(C)赠礼的多少(D)礼宾的次序30 在 Word 编辑状态下,要选定大范围的文本,

9、可以在要选定块的起始处单击,按住( )键,再单击选定块的末尾。(A)Ctrl(B) Shift(C) Ah(D)Ins31 ( )是秘书人员记载有关资料的本子,同时能起到保密的作用。(A)笔记本(B)日记本(C)记事本(D)秘本32 电子档案信息可以不受时间和空间限制通过网络传播的属性是( )。(A)共享性(B)公开性(C)公众性(D)空间性33 针对特定的主题向利用者提供需要信息的服务方式是( )。(A)定题利用服务(B)信息咨询服务(C)信息加工服务(D)信息跟踪服务34 加强人事管理应体现( )。(A)激励原则(B)程序原则(C)协调原则(D)目标管理原则35 会场布置情况的检查结果一般

10、不采用( )向领导或会议工作人员汇报。(A)口头形式(B)座谈会形式(C)协调会形式(D)书面形式36 秘书要围绕工作中心,突出重点,根据( )来确定督查工作任务。(A)工作性质(B)上司的工作习惯和重视程度(C)工作计划(D)同级部门的要求37 目前许多企业常用来激励员工的模式是( )。(A)弹性时间工作(B)集中工作(C)远程工作(D)兼职工作38 与会人员交费的计算公式正确的表述是( )。(A)预期的与会人员人数交费额+ 预期陪同人数交费额(B)预期的与会人员人数交费额+ 收入项目(C)预期的与会人员人数交费额+ 预期陪同人数 交费额+ 收入项目(D)预期的与会人员人数交费额+ 预期陪同

11、人数交费额一交费折扣额39 秘书在调查研究的基础上撰写调查报告的工作属于( )。(A)信息整理(B)信息提炼(C)信息开发(D)信息反馈40 “语言平易、通俗,交流具有互动性” ,这是( )的特点。(A)批答(B)总结(C)讲话稿(D)市场调查报告41 迫于办公场所拥挤的压力,为了减少花在交通上的时间和减少交通环境问题,一些单位采用( ) 的工作模式。(A)弹性时间(B)在家工作(C)远程工作(D)虚拟办公室42 应邀赴家宴时,到达时间应该比约定时间( )。(A)早到二十分钟(B)晚到二十分钟(C)早到三十分钟(D)稍晚几分钟43 评估会议结果应考虑的因素有( )。(A)是否实现预期目标(B)

12、是否有公众关注的焦点新闻(C)是否令主持人满意(D)是否有备选的会址44 确定会议的主题与议题不包括( )。(A)有切实的依据(B)考虑社会热点问题(C)结合本单位的实际(D)有明确的目的45 视频会议的特点不包括( )。(A)实现声音和图像同时传送(B)节省时间、费用(C)形成广泛的间接沟通(D)打破了空间的限制46 下列关于“ 死机” 的描述错误的是 ( )。(A)当显示器黑屏时,就意味着计算机已经“死机”(B) “死机” 是一种不可能由操作系统恢复的计算机运行故障状态(C)操作系统本身存在缺陷是造成“死机”的一种重要原因(D)计算机“ 死机” 时应该进行热启动47 大事记是按照( ) ,

13、简要地记载一定历史时期发生的重大事件的参考资料。(A)时间顺序(B)文号顺序(C)分类顺序(D)内容重要程度48 在对办公设备建档时,设备的购买日期、设备编号、供应商等信息应该归入设备的( )中。(A)购买信息(B)维护合同(C)日志记录(D)基本信息49 设计不同形式的办公室不必考虑的因素有( )。(A)面积、空间大小(B)人员流动的频率(C)需要设备及家具的多少(D)客户的要求50 写好市场调查报告的前提和基础是( )。(A)与客户作好协调和沟通工作(B)实事求是,态度端正(C)与各部门作好协调和沟通工作(D)作好深入的市场调查51 会议的法定人数( ) 。(A)实际到会的人数(B)使会议

14、合法和生效的人数(C)到会者和缺席者的比例数(D)收到会议通知的人数52 文书审核是对文件草稿从内容到形式所做的修正和( )。(A)全面复核(B)全面检查(C)全面校核(D)全面鉴定53 涉外交往中应邀参加晚宴,( )。(A)女性不要化妆,也不要穿白天的工作装赴宴(B)女性要化妆,不要穿白天的工作装赴宴(C)男士可着便装或白天的工作装赴宴(D)男士可着西装或白天的工作装赴宴54 MHz 是衡量计算机性能的指标之一,它指的是计算机的( )。(A)存储容量(B) CPU 时钟主频(C)运算速度(D)字长55 在文书处理中,对文书办理情况进行督促和检查,以便使承办按照文书的时限要求及时办理,该工作一

15、般称为( )。(A)文书批办(B)文书注办(C)文书办理(D)文书催办56 按照文件要求或领导批示,具体处理文件的工作称为( )。(A)办理(B)拟办(C)承办(D)注办57 填写计划表时,应从( )的时间向前推算各阶段工作何时完成,确定后,逐项将其填人。(A)最终完成(B)最难完成(C)最先完成(D)最易完成58 处理会中突发事件的程序是:向领导报告启动会议应急方案( )。(A)向公共应急机构请求支援实施应急方案(B)实施应急方案做好善后(C)实施应急方案向公共应急机构请求支援做好善后(D)做好善后59 会议总结的内容是( )。(A)对所讨论问题的归纳概括(B)会议组织评估表(C)综合性简报

16、(D)社会公众反馈意见60 在 Excel 中,如果输入 “019”,则在单元格中会出现 ( )。(A)1 月 9 日(B) 19(C) #(D)FALSE61 市工商局拟向市属各工商企业发布办理营业执照年检的公文,最适宜使用的文种是( ) 。(A)通知(B)通报(C)公告(D)通告62 公文特定格式中的会议纪要格式主要是针对( )。(A)国家行政机关的办公会议(B)企事业单位所召开的任何形式的会议(C)大型会议(D)党的系统所召开的会议63 海尔集团的经营理念是“敬业报国,追求卓越”,这是企业文化中的( )。(A)精神层(B)物质层(C)制度层(D)行为层64 调查报告属于( ) 。(A)原

17、始信息(B)一次信息产品(C)二次信息产品(D)三次信息产品65 传统沟通对情感和直接的表达要求多,而网络沟通则更加( )。(A)注重效率和人机控制中的有效性(B)注重成本支出和人机控制的有效性(C)注重效率和团队成员控制的有效性(D)注重控制过程的有效性66 甲的日工资为 80 元,公司安排其 10 月 1 日至 10 月 7 日加班且未安排补休,甲在这七日应得到( ) 工资报酬。(A)1280 元(B) 1360 元(C) 1470 元(D)1590 元67 下列公文标题可以使用标点符号的是( )。(A)规章(B)指令(C)公告(D)决定68 为了保证中大型会议与会者的健康与安全,一般应事

18、先安排好( )。(A)车辆(B)医护人员在会场应急(C)交通维护人员(D)消防人员69 富强公司关于刘力见义勇为行为的表彰通报,其作者是( )。(A)起草人张秘书(B)富强公司(C)富强公司童经(D)富强公司保安部70 具有决策性和制约性的公文是( )。(A)决定(B)批复(C)通告(D)通报71 在 Windows 资源管理器窗口中,要修改已选定文件夹的名称,下列操作中,不能实现改名操作的是( )。(A)单击“文件 ”菜单中的“重命名”命令(B)两次单击该对象的名称(C)右单击该对象,然后单击快捷菜单中的“重命名 ”命令(D)单击该对象的图标72 在计算机系统中形成的具有参考利用价值的社会活

19、动的原始记录是( )。(A)电子图书(B)电子档案(C)网络信息(D)计算机数据73 叙述的人称有第一人称和( )。(A)第二人称(B)第三人称(C)说明人称(D)议论人称74 联合行文成文日期的标准是( )。(A)第一个机关拟稿日期(B)最后一个机关拟稿日期(C)第一个机关签字日期(D)最后一个机关签字日期75 导致工作模式发生变化的原因不包括( )。(A)个性发展要求(B)高科技的发展(C)企业间竞争加剧(D)城市交通压力76 在会议文件审核修改之后,要由( )进行终审。(A)秘书(B)主要领导或主管领导(C)文件起草者(D)办公室其他文员77 一旦发生事故与工伤,要及时填写事故情况记录表

20、和工伤情况报告表,事故涉及的人员和证人也需要完成( )。(A)事故涉及人员记录(B)现场情况记录(C)事故处理记录(D)证人记录78 在幻灯片放映时,下列操作中,不能进入下一张幻灯片的是( )。(A)按“”键(B)按 “”键(C)按 PageDown 键(D)单击鼠标79 关于代位权行使的要件不正确的表述是( )。(A)债权人与债务人之间有合法的债权债务存在(B)债务人对第三人享有到期债权(C)债务人怠于行使其权利,并且债务人怠于行使权利的行为有害于债权人的债务(D)债权人代位行使的范围是债务人的全部债权80 签字厅的布置要求( )。(A)隆重、热烈(B)使用正规的签字桌(C)签字桌置于门口(

21、D)签字桌后不必摆放座椅81 在召开远程会议时,应首先考虑( )。(A)技术要求、保密要求(B)省时、省力(C)交通不便(D)互动性强82 在涉外商务活动中,选择的礼品应该( )。(A)印上送礼单位的名称(B)包装讲究(C)贵重(D)初次见面就送上83 承办期限以任务完成的( )为制定的规则。(A)目标性(B)时效性(C)过程性(D)阶段性84 编制目录属于( ) 。(A)一次信息开发(B)二次信息开发(C)三次信息开发(D)专题信息开发85 日常办公事务工作流程应由( )来负责。(A)职权明确的专人(B)办公室主任(C)机关主管领导(D)业务主管多项选择题86 下列文书采用引述式开头的有(

22、)。(A)商洽函(B)请批函(C)答复(D)批复87 文书写作中,使用第三人称的文种有( )。(A)简报(B)会议纪要(C)会议记录(D)合同88 下列选项中,可用成语略写法快速书写的词组是( )。(A)规章制度(B)应有尽有(C)教育改革(D)蒸蒸日上89 秘书可以根据工作的需要编写( )。(A)因果型信息(B)经验型信息(C)建议型信息(D)反映型信息90 电话督查适用的督查事项有( )。(A)内容比较重要(B)情况比较紧急(C)内容比较简单(D)时间比较集中91 检查会场布置的情况应注意( )。(A)会标是否庄严醒目(B)领导者名签安排是否妥当(C)投票设施是否完善(D)旗帜、鲜花等烘托

23、气氛的装饰物是否放置得体92 甲公司有一注册商标,其有效期将于 1997 年 6 月 1 日届满,该公司需要继续使用此商标,便向乙律师提出咨询。乙律师的意见正确的有( )。(A)你公司应当在 1997 年 1 月 1 日 6 月 1 日期间向商标局申请续展注册(B)如果你们在上述期间没有提出续展申请,过了 6 月 1 日就不能提出申请了,这样,你们的注册商标就会被注销(C)只要你们在此期间提出续展申请,商标局就有义务办理续展注册,不存在被拒绝或驳回的问题(D)每次续展注册的有效期是 10 年。下次期满前,可以再续展。续展的次数没有限制93 下列关于传统预算法的描述正确的是( )。(A)传统预算

24、法核算比较简单,核算成本较低(B)传统预算法的前提是上年度的每项支出均为必要(C)传统预算法能够避免内部各种随意性费用的支出(D)传统预算法在安排项目的优先次序上存在着相当程度的主观性94 信息反馈的形式有( )。(A)前反馈(B)后反馈(C)水平反馈(D)垂直反馈95 拟写单位总结需努力做到( )。(A)重点性(B)通俗性(C)科学性(D)可信性96 档案利用工作是档案工作的( )。(A)根本目的(B)影响因素(C)中心任务(D)基本条件97 鼓励下属员工参与会议,积极发表意见,可以采用的方法有( )。(A)说清讨论和不讨论问题的界限(B)认真倾听,不打断他人的发言(C)带头多发言,适时终止

25、讨论(D)多提开放式问题98 下列公文标题表述不准确的是( )。(A)医院关于要求改变拨款方式的报告(B) 省财政厅关于同意大学新建教学楼的批示(C) 大学关于举行春季运动会决定的通知(D)市人民政府关于开展财务大检查的通知99 在制定计划时,对每一项任务都要在( )等方面有明确的要求。(A)具体目标(B)数量、质量(C)所需资源(D)负责的部门或个人100 提交会议讨论的文件如涉及有关单位和部门,事先要( )。(A)进行会商(B)广泛征求意见(C)由各部门分别提出意见(D)只由牵头部门提出意见101 下列属于收文处理环节的是( )。(A)拟办(B)审核(C)催办(D)签发102 董事会的职权

26、有( )。(A)执行股东大会的决议(B)制定公司的基本管理制度(C)任免公司总经理(D)制定公司的年度财务预算方案103 下列属于简报报头部分内容的是( )。(A)简报的印发日期(B)简报的编印单位(C)简报标题(D)简报的名称104 以幅度和范围为标准,可将办公室工作计划分为( )。(A)政策型计划(B)长期计划(C)短期计划(D)程序型计划105 高秘书在检查会议筹备工作时发现,在会议接待、会议文件、录音录像设备的准备等方面仍存在问题,她应向哪些会议筹备小组的主管提出批评?( )(A)秘书组(B)宣传组(C)保卫组(D)会务组106 招标书的正文结构包括( )。(A)前言(B)基本情况(C)主体(D)结尾107 催办的形式有( ) 。(A)部门催办(B)对内催办(C)阶段催办(D)对外催办108 下列对企业文化叙述正确的是( )。(A)企业文化由制度层、精神层和文化层组成(B)企业最高目标是企业共同价值观的集中表现(C)精神层是形成制度层的思想基础(D)产品的特色和外观属于精神层109 档案咨询的类型有( )。

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