[职业资格类试卷]秘书资格三级(理论考试)模拟试卷7及答案与解析.doc

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1、秘书资格三级(理论考试)模拟试卷 7 及答案与解析单项选择题1 下列关于职业道德的说法中,正确的是( )(A)职业道德的形式因行业不同而有所不同(B)职业道德在内容上因行业不同具有差异性(C)职业道德在适用范围上具有普遍性(D)讲求职业道德会降低企业的竞争力2 “三个臭皮匠,胜过诸葛亮” ,反映了( )的重要性。(A)奉公守法(B)谦虚谨慎(C)团结协作(D)实事求是3 关于遵纪守法,你认为正确的说法是( )(A)只要品德端正,学不学法无所谓(B)金钱对人的诱惑力要大于法纪对人的约束力(C)法律是由人执行的,执行时不能不考虑人情和权力等因素(D)遵纪守法与职业道德要求具有一致性4 “你敬我一尺

2、,我敬你一丈” 反映的是团结互助道德规范中 ( )的具体要求。(A)胸怀坦荡(B)互相学习(C)助人为乐(D)平等尊重5 对企业来说,诚实守信( )(A)会增加经营成本(B)是无形资本(C)与经济效益无关(D)不利于经济竞争6 比尔盖茨因贵宾车位贵上几元钱而不愿意停在上面,你认为这说明其( )(A)公正廉洁(B)斤斤计较(C)节用有度(D)挑挑拣拣7 下列选项中,符合“ 仪表端庄 ”具体要求的是( )(A)着装华贵(B)着装朴素大方(C)饰品俏丽(D)发型突出个性8 下列关于道德的说法正确的有( )(A)道德是处理人与人之间关系的强制性规范(B)道德是人区别于动物的根本标志(C)道德对人的要求

3、高于法律(D)道德从来没有阶级性多项选择题9 遵守职业纪律,要求从业人员( )(A)履行岗位职责(B)执行操作规程(C)可以不遵守那些自己认为不合理的规章制度(D)处理好上下级关系10 关于爱岗敬业的说法中,你认为正确的是( )(A)爱岗敬业是现代企业精神(B)现代社会提倡人才流动,爱岗敬业正逐步丧失它的价值(C)爱岗敬业要树立终生学习观念(D)发扬螺丝钉精神是爱岗敬业的重要表现11 1970 年美国进行导弹发射试验时,由于操作人员对一个螺母少拧了半圈,导致发射失败。这说明操作人员( )(A)职业技能水平不高(B)违反操作规则(C)没做到诚实守信(D)缺乏职业责任感12 下列关于诚实守信的说法

4、中,你认为正确的是( )(A)诚实守信是企业的无形资产(B)诚实守信是社会主义市场经济的内在要求(C)诚实守信的企业最终能够取信于社会(D)诚实守信任何时候都与企业发展目标冲突13 以下关于职业技能的说法,正确的是( )(A)职业技能是人们履行职业责任的手段(B)职业技能的提高依靠经验积累(C)职业技能高低取决于个人体质强弱(D)人的先天生理条件对职业技能的形成有一定的影响14 推销英雄比尔的故事告诉我们,一个人成功的关键是( )(A)坚定不移、勇往直前(B)对自己、对他人、对社会的责任感(C)对工作的敬业精神(D)全身心投入到追求目标的努力中15 以下说法中,正确的是( )(A)办事公道是对

5、企业上司的职业道德要求,与普通职工关系不大(B)诚实守信是每一个职业劳动者都应具有的品质(C)诚实守信可以带来经济效益(D)在激烈的市场竞争中,信守承诺者往往吃亏16 加强从业人员之间的团结协作,要( )(A)遵从“师徒如父子 ”的古训,促进老中青三代人和睦相处(B)强化 “主人翁” 观念,只当主角,消除配角意识(C)讲求合作,崇尚竞争,平等互利(D)做好本职工作,不给同事找麻烦单项选择题17 在生活中经受挫折、打击或遇到困难时,你通常会( )(A)用抽烟、喝酒、吃东西等减轻烦恼(B)找朋友交谈,倾诉内心烦恼(C)改变自己的想法,尽量看到事物好的一面(D)接受现实18 同事老朴在业余时间,完全

6、利用自己的资源,搞了一项与公司产品技术有关的新发明,你认可的做法是( )(A)将新发明卖给自己的公司(B)将新发明公开拍卖(C)将新发明高价卖给与自己公司具有竞争性的公司(D)以技术入股的方式,与他人注册一家公司19 你的助理小花工作时常常先激情满怀,加班加点地干,过两天热情就迅速消退,常把单位的活动搞得虎头蛇尾。你应该( )(A)以后只让她参加活动的规划过程(B)以后不再让她组织类似的活动(C)成立一个小组来共同负责组织活动,让她成为其中一员(D)批评她的这种行为,并向其提出改正的意见20 在工作单位中,我会( )(A)在意所有人怎么评价我(B)在意多数人怎么评价我(C)只在意领导怎么评价我

7、(D)不在乎任何人的评价21 如果你的一位同事与你在工作中产生了矛盾,两人的关系也因此疏远起来,并在一定程度上影响了工作上的合作。对这件事的解决,你会( )(A)请你们两人信任的同事从中斡旋,友好地化解矛盾(B)把矛盾告诉领导,由领导来解决(C)等他主动来找自己解决矛盾(D)自己主动找他,化解矛盾22 当你开车在路上行驶时,有行人横穿马路,你会( )(A)骂他几句(B)减速,礼让行人(C)减速,有些恼火(D)加速,吓唬吓唬他23 小王是你的同事,如果你发现他利用工作时间偶尔干点私活,你会( )(A)就当没看见(B)提醒他注意(C)直接向领导反映(D)觉得这是正常现象24 每当工作遇到困难的时候

8、,你会( )(A)惴惴不安(B)勉励自己努力(C)听之任之(D)得过且过25 你对“谦逊 ”的评价是( )(A)意味着胆子小(B)意味着唯唯诺诺(C)意味着自卑(D)意味着品格高单项选择题26 对会议的评估应做到( )(A)淡化宣传(B)避免定论(C)科学高效(D)澄清事实27 下列事由,根据国家行政机关公文处理办法的规定,不可以使用“决定” 的是( )(A)严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排(B)在太平洋某地区实验运载火箭,提醒过往船只注意(C)大兴安岭森林特大火灾的处理(D)授予全国劳动模范称号的嘉奖28 “市场调查报告 ”是提供给领导决策参考的,因此,它的落脚点应在( )(A)建议

9、部分(B)情况部分(C)回顾部分(D)预测部分29 会议记录中,主持人和记录人的签字应放在( )(A)标题左下方(B)标题右下方(C)结尾左下方(D)结尾右下方30 企业文化作为核心竞争力不可模仿,因为它具有( )(A)独特性(B)普遍性(C)自我调节性(D)竞争性31 当某种办公用品( ) 时,秘书就需要添置该用品了。(A)库存余额为零(B)库存余额达到再订购量(C)库存余额降至一半(D)库存余额达到最小库存量32 秘密等级是指划分公文保密的级别,目前分为( )(A)绝密、秘密、机密(B)绝密、机密、保密(C)绝密、机密、秘密(D)绝密、保密、秘密33 ( )标识在发文字号之下的 4mm 处

10、,其长度与版心等宽。(A)红色阳线(B)黑色反线(C)黑色阳线(D)红色反线34 下列关于办公资源管理的叙述错误的是( )(A)单位所有的办公资源都必须建档(B)办公资源管理人员并不需要掌握公司员工的变化信息(C)办公资源必须按类别单独建册(D)使用办公资源管理软件能够提高办公效率和水平35 对视频会议的会场布置要求正确的有( )(A)一台摄像机(B)主会场和分会场都要悬挂会标(C)摆放鲜花(D)采用自然光36 计划的表达方式是( )(A)以说明、叙述为主(B)以说明、议论为主(C)以叙述、议论为主(D)以抒情、议论为主37 撰写会议总结或会议纪要应遵循( )(A)简单性原则(B)突出成绩原则

11、(C)及时性原则(D)开放性原则38 开发和直接提供档案,满足利用者的档案需求的工作是( )(A)档案检索工作(B)档案查询工作(C)档案行政工作(D)档案利用工作39 开放式办公室的设计可以增加人们的交流,封闭式办公室的设计则易于( )(A)装修(B)沟通(C)保密(D)督查40 企业在聘用新员工时,需要对其进行( )(A)健康培训(B)安全培训(C)急救培训(D)业务培训41 在 Excel 中,有些字符串比如邮政编码、电话号码等是由数字组成的,在输入时要区别对待,方法是在该数字前加上一个( )(A)双引号(B)单引号(C)冒号(D)破折号42 中小型的办公会为了便于讨论,一般采取( )的

12、会场布局。(A)半圆形(B)方拱形(C)椭圆形(D)大、小方形43 国际性会议如有多个国家派团参加,可采用但不属于常用国际礼宾排序的方法是( )(A)按来宾抵达活动地点的时间先后排列(B)按代表团团长的年龄大小排列(C)按英文字母先后排列(D)按来宾职务高低排列44 要使对方在最短的时间内了解你的意图,你的提问应该( )(A)做好铺垫,避免漏洞(B)直接放入预见结果(C)内容简洁,中心突出(D)见隙发话,不给他人留有机会45 会议效果与( ) 决定会议效率。(A)会议报告(B)会议人力资源成本(C)会议物品支出(D)会议成本46 会议评估反馈数据的分析报告通常应递交给( )(A)公众代表(B)

13、业务人员(C)主管领导(D)技术人员47 PowerPoint 演示文稿的默认扩展名是( )(A)PTT(B) XLS(C) PPT(D)DOC48 会场设备的检查和使用应( )(A)多人多管(B)专人专管(C)技术部门负责人管(D)谁用谁管49 不同国家的人们对同一个问题的认识和做法不同,其影响因素主要是( )(A)饮食习惯(B)文化背景(C)社会制度(D)政治倾向50 企业发展最基本,也是最核心的制约因素就是( )(A)资金(B)人力资源(C)科学技术(D)文化51 在就餐中,暂时离开的表示方法是( )(A)把餐巾放在餐桌上(B)刀叉平行放于餐盘旁(C)把刀叉摆放成八字(D)把餐巾放在椅子

14、上52 与领导沟通有关会议事宜要坚持( )(A)将单项沟通的结果尽快进行部署和落实(B)与会议的主管领导保持非定期的沟通(C)在会前、会中、会后不同时期的沟通中,突出各自的重点(D)突出成绩,适度反映问题53 我国的第一大税种是( )(A)流转税(B)财产税(C)增值税(D)资源税54 任何危机事件的发生和发展过程均可表现为顺序发展的( )四个阶段。(A)爆发期、突发期、扩散期、衰退期(B)突发期、爆发期、扩散期、衰退期(C)突发期、扩散期、危害期、衰退期(D)突发期、扩散期、爆发期、衰退期55 对信息进行综合分析和归纳提炼,从而获得高层次信息的工作是( )(A)信息归纳(B)信息综述(C)信

15、息汇集(D)信息开发56 告知性通告的特点是( )(A)不具行政约束力,仅供人们知晓(B)虽然具有告知性,但也有一定的约束性(C)作者不同,其约束力也不同(D)在一定的范围内具有约束力57 高效能团队的特点是( )(A)队员数量符合标准(B)高度的凝聚力(C)盲目服从团队领导的管理(D)团队目标不明确58 系列型反馈信息是将工作活动全过程的情况按( )连续反映。(A)不同角度(B)不同内容(C)不同专题(D)不同的发展阶段59 劳动法第 41 条规定,用人单位由于生产经营需要,经与工会与劳动者协商后可以延长工作时间,一般每日不得超过( )(A)1 小时(B) 2 小时(C) 3 小时(D)4

16、小时60 承办期限是以任务完成的( )为制定的原则。(A)目标性(B)时效性(C)过程性(D)阶段性61 会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的( )(A)用餐时间(B)交通时间(C)休会时间(D)统筹时间62 与红色反线标识长度等宽的是( )(A)武文线(B)文武线(C)版心(D)上页边63 在企业中,对同一项任务视具体情况要求而制定的承办周期有所不同,例如( )承办时限不同。(A)接发电子邮件,紧急情况和日常情况(B)文件归档保存,秘书处和生产车间(C)接到客户的电话投诉和信件投诉(D)收到电子邮件,内部客户与外部客户64 电子邮件的发送必须要通过服务器,将用户编写的电子邮件转交到收件

17、人手中的服务器称之为( )(A)SMTP 服务器(B) POP3 服务器(C) TCPE 服务器(D)SLOP 服务器65 对会议进行现场检查时,一般应先( )(A)向领导汇报(B)通知被检查的部门(C)下发检查评估表(D)确定检查的路线和确认检查重点66 秘书在工作中不适当地占用了上司的时间,是因为( )(A)没有形成自己的工作习惯和风格(B)没有了解工作流程(C)遵循了公司的规定(D)没有了解上司的工作习惯和风格67 使用“命令 ”这一文种时,其发文机关的名称 ( )(A)使用全称或规范化简称(B)使用全称、简称、规范化简称均可(C)必须使用规范化简称(D)必须使用全称68 具有奖励和告诫

18、性质的公文是( )(A)通知(B)通告(C)通报(D)意见69 关于照相机、摄像机的维护与保养,错误的做法是( )(A)防止设备受到碰撞和震动(B)避免长时间对着强光拍摄(C)长时间不用时,电池须装入机器内存放(D)保管环境要干燥70 下列选项中,与着装要求不相符合的选项是( )(A)着装要与场合相适应(B)着装不应有太强的目的性(C)着装要符合自己的社会角色(D)着装要适合自身的条件71 为保证科学有效地实施工作流程,减少或避免不必要的重复和浪费,在设计办公结构和布局时,一定要考虑部门间的( )(A)人员多寡(B)层次高低(C)工作量大小(D)工作联系72 信息利用中可使用跟踪卡记录( )(

19、A)信息内容(B)签收入姓名(C)信息价值(D)信息借阅情况73 企业年检的首要程序是( )(A)登记主管机关受理审核年检材料(B)企业交纳年检费(C)企业申领,报送年检报告书(D)登记主管机关加贴年检标识年检戳记74 下列关于政府采购的叙述,正确的是( )(A)政府采购仅是针对购买设备而言,以租赁的方式获取设备不属于政府采购的范围(B)政府采购只是针对各级国家机关而言,各事业单位及社会团体的采购行为不属于政府采购的范畴(C)国家财政部及省(自治区、直辖市)级政府审计部门为政府采购的管理机关(D)政府采购的主体是采购机关和供应商75 会议总结的内容是( )(A)对所讨论问题的归纳概括(B)会议

20、组织评估表(C)综合性简报(D)社会公众反馈意见76 在现代企业制度的基本特征中处于建设现代企业制度的前提是( )(A)管理科学(B)产权清晰(C)权责明确(D)人本管理77 在制定计划时,一定要坚持的原则是( )(A)明确权限(B)督促检查(C)实事求是(D)监控应变78 写请批函、批答函,应采用( )(A)命令式格式(B)文件式格式(C)信函式格式(D)会议纪要格式79 视频会议时间紧,因此,每个发言人的发言时间( )(A)要特别申请(B)由自己掌控(C)相对短(D)由记录人掌控80 文件审核中对于整洁、改动不多的文稿,一般使用( )(A)对校法(B)折校法(C)读校法(D)双校法81 下

21、列关于述职报告的表达准确的是( )(A)述职报告主要是述职者对本单位情况的总结(B)述职报告主要是述职者对自己履行岗位职责情况的总结(C)述职报告成功与否,主要取决于述职报告本身的写作(D)写述职报告首先要做大量的社会调查82 会场布置情况的检查一般不采用( )(A)口头形式(B)座谈会形式(C)协调会形式(D)书面形式83 压缩信息材料的篇幅,达到主题突出,文字精炼效果的信息开发方法为( )(A)压缩法(B)转换法(C)概述法(D)浓缩法84 秘书要及时发现客户需求,首先要会( )(A)筛选客户(B)区分客户(C)分流客户(D)感谢客户85 计算机主要技术指标通常是指( )(A)硬盘容量的大

22、小(B)显示器的分辨率、打印机的配置(C)所配备的系统软件的优势(D)CPU 的主频和运算速度、字长、存储容量多项选择题86 改进日常办公事务工作程序中的“解决问题” 阶段,其具体工作步骤有 ( )(A)评价方案(B)选择最佳方案(C)提出解决问题的各种方案(D)收集有关信息87 会议总结的形式有( )(A)座谈会(B)表彰会(C)书面总结(D)会议简报88 确定礼宾次序的步骤为( )(A)确定礼宾次序方案(B)按次序迎接来宾(C)提前通知各方(D)按方案排列各种次序89 影响横向沟通的因素有( )(A)命令式沟通(B)员工知识水平的差异(C)员工性格差异(D)本位主义90 总结的结构中主体包

23、括的内容有( )(A)成绩和经验(B)工作过程和结果(C)存在的问题和教训(D)今后努力的方向91 讲话稿的特点有( )(A)内容针对性强(B)形式灵活多样(C)语言平易通俗(D)交流具有互动性92 在多种工作模式中会降低员工交流频度的工作方式是( )(A)远程工作(B)在家工作(C)交叉工作(D)临时办公桌93 涉外迎宾礼仪的几个关键环节为( )(A)准备会谈资料(B)发出邀请(C)做好准备工作(D)善始善终94 会议筹备方案是会议准备工作的基础,应做到( )(A)集思广益(B)事先协商(C)精心策划(D)注重实效95 下列说法正确的是( )(A)市场调查能为企业科学决策提供依据(B)市场调

24、查充满变数,因此,没有必要掌握具体的调查方法(C)市场调查报告具有时效性,不能作为历史资料反复使用(D)市场调查报告必须从实际出发96 涉外交往中注意的涉外接待原则主要有( )(A)依法办事(B)不卑不亢(C)尊重个人(D)内外有别97 会前常见的人员是( )(A)主要发言人(B)关键代表(C)会务人员(D)重要嘉宾98 会议主持人在推进会议进程中,可以用来表达自己的愿望、意见、需求和信念的方法是( )(A)直接表达法(B)坦诚表达法(C)适当表达法(D)间接表达法99 在文书拒收的过程中,正确的做法是( )(A)拒收误投文书(B)拒收非标准信封传递的文书(C)拒收破封文书(D)拒收密封损毁文

25、书100 租用设备与购买设备相比,其优点在于( )(A)最初的费用较低(B)新产品上市时可以随时进行更换和升级(C)费用可以由不断获得的利润进行补偿(D)一般不需要额外支付维护和修理的费用101 对文件进行具体承办要根据( )(A)文件来源(B)文件类别(C)文件要求(D)领导批示102 下列操作中,能够实现计算机热启动的有( )(A)Ctrl+Alt+Resert(B) Ctrl+Home+Delete(C) Ctrl+Alt+Delete(D)Resert103 关于涉外宴请的叙述,正确的是( )(A)宴请地点要雅致、安静(B)菜肴要有地方特色(C)不必拘泥上菜次序(D)只能安排在中午时间104 以下属于电子媒介沟通渠道的是( )(A)电话(B)传真(C)电子邮件(D)通讯软件105 讲话稿是以声音作为媒介,因此讲话者应具备的基本条件是( )(A)口齿清楚(B)音质浑厚(C)吐字清楚(D)音色动听106 以下选项中,属于发文处理程序的是( )(A)签发(B)封发(C)用印(D)签收107 处理会中突发事件要特别注意( )(A)安全问题(B)健康问题(C)行为问题(D)人员问题108 计划的写作特点是( )(A)针对性强(B)具有预见性(C)具有严格的格式(D)标题一般都采用主副式109 评估会议效率和质量的标准有( )(A)会议时间

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